MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2019

PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU DARO

Tarikh : 01 MEI 2019

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Ulu Daro

1
HADIR
1. Encik Harfan bin Wahed
2. Puan Isah bt Sahnor
3. Puan Hamidah bt Seron
4. Encik Fathi b Baijuri
5. Puan Hajibah@Saadiah bt Hj Isa
6. Puan Nur Aminah bt Ya’acob
7. Ustazah Radhiah bt Mat Nor
8. En Khairul Azlan bin Mohd Faizul
9. En Mohd Samerin bin Jamiludin
10. En Nordin bin Tamin
11. Puan Chrisima bt Wasli
12. Puan Nurhidayati Abdullah@Betty
13. Puan Hajjah Sabariah
14. Puan Rahimah Jemerah
15. Puan Haziah bt Mokhti
16. Puan Rahmah Mahdi
17. Puan Salasiah bt Jamain
18. Puan Haironi bt Sahak
19. Puan Norjanah bt Abdullah
20. Puan Mahlini bt Jemerah
21. Puan Sara bt Besuni
22. Puan Tijah bt Sale
23. Puan Haloyah bt Hamdan
24. Puan Zatipah bt Drahman
25. Puan Hamisah bt Maratem
26. Puan Salinawati bt Jerna
27. Puan Raemah bt Mahrup
28. Puan Saadiah bt Laboh
29. Puan Mordiah bt Laboh
30. Puan Hajijah bt Ugak
31. Puan Rohana bt Mohd
32. Puan Jamilah bt Guri
33. Puan Normala bt Lanu
34. Puan Suhana bt Lanu
2
35. Puan Nur Shamila bt Zakaria
36. Puan Jasmin Wani bt Taher
37. Puan Serinah bt Jamerol
38. Puan Siti Hawa bt Sule
39. Puan Naptipah bt Jebar
40. Puan Jamaliah bt Mahidin
41. Puan Sofiana bt Raduan
42. Puan Normah bt Mohamed
43. Puan Mariah bt Ele
44. Puan Derma bt Dan
45. Puan Sofiah bt Abol
46. Puan Zaidah bt Mohd
47. Puan Fatimah bt Spawi
48. Puan Rabiah bt Aban
49. Puan Ashiah bt Basri
50. Puan Armi bt Hap
51. Puan Zainab bt Hap
52. Puan Zaiton bt Smawi
53. Puan Athirah bt Yakob
54. Puan Saharah bt Taubi
55. Puan Suhana bt Taubi
56. Puan Siti Hajar bt Dika
57. Puan Hamidah bt Mohd
58. Puan Fatimah bt Sahari
59. Puan Suhaila bt Hanipah
60. Puan Sailina bt Saimi
61. Cik Nurazimah bt Hassan
62. En. Udin bin Mahli
63. En. Abu Bakar bin Haili
64. En. Ahmad bin Sahnu
65. En. Jaafar bin Sahnu
66. En. Masar bin Sahari
67. En. Haron bin Haji Kadir
68. En Abdul Rani bin Masar
 69. En. Sollehuddin bin Saree
71. En. Ismail bin Libar
70. Cik Ilyana binti Ahmad

1.0 Kata- kata aluan

1.1 Kata- kata aluan Guru Besar
1.1.1 Mengucapkan selamat datang kepada semua yang hadir ke mesyuarat.
1.1.2 Memperkenalkan diri sebagai Guru Besar baru SK Ulu Daro bermula bulan
April.
1.1.3 Berharap supaya pihak ibu bapa dapat memberi komitmen dan kerjasama yang
tinggi sepanjang mentadbir sekolah.
1.1.4 Memperkenalkan buku Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) untuk murid Tahap 1.
1.1.5 Memberi peluang kepada ibu bapa untuk membuat persetujuan terhadap
pembelian buku PBD 2019.
1.1.6 Berharap agenda majlis hari ini dapat berjalan dengan lanar seperti yang
dirancang.

2.0 Laporan Setiausaha 2018/2019

2.1 Mengalu-alukan kehadiran semua ahli PIBG dalam mesyuarat Agung PIBG pada hari ini.
2.2 Laporan dibuat oleh Encik Mohd Samerin Bin Jamiludin selaku Setiausaha 2018/2019.
2.3 Mempamerkan minit mesyuarat exco bil. 6/2019 yang dibuat pada Januari 2019.
2.4 Encik Fatihi Bin Baijuri mencadangkan untuk mengesahkan minit mesyuarat dan disokong
oleh Puan Rahmah Binti Mahdi yang diadakan pada 19 Januari 2019.

Tindakan:
(Makluman)

3.0 Perkara berbangkit

3.1 Penglibatan ibu bapa & guru
3.2 Perekodan Aset PIBG 2018/2019
3.3 Aktiviti Tahunan PIBG
3.4 Sumbangan Aktiviti PIBG 2018
3.5 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
3.6 Baju Sukan Sekolah
3.7 Bilik PIBG Sekolah

3
 3.8 Gotong-royong Sekolah

Tindakan:
(Makluman)
4.0 Perbentangan Kewangan daripada Bendahari ( Encik Mohd. Khairul Azlan)
4.1 Memberi ucapan alu- aluan kepada semua yang hadir.
4.2 Memaklumkan bahawa laporan kewangan telah diedarkan kepada semua ahli.
4.3 Bendahari membentangkan semua laporan kewangan satu demi satu.
4.4 Puan Hajjah Sabariah telah mengesahkan laporan kewangan tersebut.
4.5 Puan Rasinah pula menyokong laporan kewangan disahkan.
Tindakan:
(Makluman)

5.0 Perkara Berbangkit

5.1 Pembubaran AJK 2017-2018

5.1.1 Encik Abdul Rani mencadangkan agar AJK 2017-2018 dibubarkan.
5.1.2 Puan Nurhidayati Abdullah@Betty menyokong cadangan tersebut.
5.1.3 Bagi Jawatan YDP 2019-2021, Encik Udin bin Mahli telah mencadangkan Encik
Rahman bin Sulaiman dan disokong oleh Puan Hajjah Sabariah.
5.1.4 Encik Rahman bin Sulaiman telah disokong sepenuhnya oleh 61 orang ahli
PIBG.
5.1.5 NYDP pula ialah Puan Nurhidayati Abdullah@Betty yang telah dicadangkan
oleh Puan Hajjah Sabariah dan disokong oleh Puan Rahimah.
5.1.6 Puan Nurhidayati Abdullah@Betty mendapat sokongan seramai 20 orang ahli
PIBG.
5.1.7 Jawatan Setiausaha disandang oleh Encik Sollehuddin bin Saree yang telah
dicadangkan oleh Puan Hajjah Sabariah dan disokong oleh Puan Sarah.

4
5.1.8 Encik Sollehuddin mendapat sokongan seramai 40 orang ahli PIBG.
5.1.9 Naib Setiausaha pula disandang oleh Encik Mohd Samerin yang telah
dicadangkan oleh Puan Siti Hawa dan disokong oleh Puan Hajjah Sabariah.
5.1.10 Encik Samerin mendapat sokongan seramai 33 orang ahli PIBG.
5.1.11 Jawatan Bendahari telah disandang oleh Cik Ilyana Ahmad yang telah
dicadangkan oleh Puan Hajjah Sabariah dan disokong oleh Puan Siti Hawa
Mohd.
5.1.12 Cik Ilyanamendapat sokongan seramai 51 orang ahli PIBG.
5.1.13 Semua AJK PIBG 2019-2020 telah dilantik.

YDP : Encik Rahman bin Sulaiman

NYDP : Puan Nurhidayati Abdullah@Betty anak Satus
Setiausaha : Encik Sollehuddin bin Saree
N.Setiausaha : Encik Mohd Samerin bin Jamiludin
Bendahari : Cik Ilyana Ahmad
Audit Dalaman : Cik Nurazimah bt Hassan
AJK
Biro Akademik : Puan Isah bt Sahnor
Puan Zaiton bt Smawi
Puan Kamalia bt Sulaiman
Puan Esah bt Amir
Puan Hidah bt Mejah
Encik Hamdi bin Rapli
Biro Sukan Dan Rekeasi :
Encik Abdul Azim bin Yunus
Encik Abdul Rani bin Masar
Encik Ahmad bin Sahnu
Encik Jaafar bin Sahnu
Puan Hamisah bt Maratem
Encik Nasrul bin Senani
Encik Adam bin Bahiri
Biro Agama : Semua Guru Kafa
Biro 3K : Puan Sofiah bt Abol
Puan Hamidah bt Yusuf
Puan Suhana bt Taubi

5
 Puan Sahara bt Taubi
Puan Kamasiah bt Sahnu
Encik Ali Akhbar bin Aban
Biro Perayaan Khas :
Puan Chrisima bt Wasli
Puan Rasinah bt Radua
Puan Rahmah bt Mahdi
Puan Rohana bt Mohd
Puan Haziah bt Mokhti
Biro Kebudayaan :
Puan Hajjah Sabariah
Puan Rahimah bt Jemerah
Puan Hidah bt Mejah
Biro Dokumentasi :
Encik Abdul Aziz bin Murni

Tindakan :
(Makluman)

5.2 Ucapan YDP PIBG 2019-2020 (Encik Rahman bin Sulaiman)

5.2.1 Mengucapkan terima kasih kerana dilantik menjadi YDP PIBG 2019-2020.
5.2.2 Menyatakan untuk cuba melaksanakan tanggungjawab dengan baik.
5.2.3 Memohon ahli PIBG memberi kerjasama dalam apa jua aktiviti yang akan
dijalankan nanti.

5.3 Penukaran Penama Akaun Bank Dan Alamat Cawangan Bank

5.3.1 Penukaran penama dan alamat cawangan dalam akaun bank PIBG boleh
dilakukan secepat yang mungkin bagi memudahkan urusan kewangan PIBG bagi
tahun 2019.
5.3.2 Penama yang sebelum ini secara langsung terbatal bagi segala urusan
pengeluaran wang dan akan diganti dengan tiga [3] penama baru yang
merupakan AJK tertinggi dalam Exco PIBG 2019.
5.3.3 Berikut disenaraikan penama yang boleh mengeluarkan kewangan PIBG dari
akaun bank iaitu :-

6
 YDP PIBG - Encik Rahman bin Sulaiman
Bendahari - Encik Sollehuddin bin Saree
Setiausaha - Cik Ilyana Ahmad
5.3.4 Pengeluaran wang boleh dilakukan mana-mana 2 daripada 3 penama baru PIBG
2019.
5.3.5 Maksimum untuk pengeluaran wang sebanyak RM30,000.

Tindakan
(makluman)

6.0 Hal – hal Lain

6.1 Guru Besar ( Encik Harfan bin Wahed )
6.1.1 Mengucapkan tahniah di atas lantikan baru AJK PIBG 2019-2020.
6.1.2 Berharap semua ajk saling bekerjasama.
6.1.3 Sumbangan tahunan PIBG – sebanyak RM25 setiap murid untuk penganjuran
majlis-majlis besar di sekolah.
Tindakan:
(makluman)

7.0 Penutup.
7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG Sekolah Kebangsaan Ulu
Daro atas kerjasama yang telah diberikan dan mesyuarat akan datang akan dimaklumkan
kemudian.

Mesyuarat ditangguh pada pukul 11.00 pagi.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

___________________________ ____________________________
(SOLLEHUDDIN BIN SAREE) (RAHMAN BIN SULAIMAN)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG,

7
Sekolah Kebangsaan Ulu Daro, Sekolah Kebangsaan Ulu Daro,
Daro Daro.