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PPC Proceso 23-15-13610711 225178011 114467335
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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIPAQUE
NIT 899999467-5
CM-2023-005
PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO:
MAYO 2023
Teléfono: 8484266
Código postal 251801
Dirección: Calle 5 # 4-16, Palacio Municipal
Email: contactenos@chipaque-cundinamarca.gov.co
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NIT 899999467-5
RECOMENDACIONES INÍCIALES
Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deberán
allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el
cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los presentes pliegos de condiciones.
Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos
exigidos en los pliegos de condiciones.
Seguir las instrucciones que en este Pliego de Condiciones se imparten para la elaboración de su
oferta, identifique su oferta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este
documento.
Tener presente la fecha, hora y lugar previstos para el cierre del presente proceso; EN NINGÚN
CASO SE RECIBIRÁN OFERTAS FUERA DEL TERMINO PREVISTO O QUE NO PRESENTE
LA PROPUESTA ORIGINAL Y COPIAS que exige el presente pliego.
Toda consulta u observación debe formularse por escrito, no se atenderán consultas telefónicas
ni personales.
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2.3 PRESENTACIÓN
En cumplimiento de las competencias asignadas a los entes territoriales para mejorar las
condiciones de vida de sus habitantes en los diferentes ámbitos y de acuerdo a lo establecido
en el Plan de Desarrollo Territorial del Municipio de Chipaque 2020-2024 “Construyamos un
Nuevo Tiempo” en el que se propone el mejoramiento, construcción y/o rehabilitación de la
infraestructura física del ente territorial.
El Municipio de Chipaque, como ente de administración pública debe propender por el bienestar
general de la ciudadanía, implementar estrategias que logren el orden, el mejoramiento social y
cultural para el desarrollo del municipio y con la finalidad de garantizar las necesidades básicas
de la población, dentro de su programa de gobierno cuenta con programas y proyectos dirigidos
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a propender, mejorar y ampliar la infraestructura física municipal, cumpliendo con las exigencias
y requerimientos dirigidos hacia este sector en beneficio de la población del municipio.
De Igual forma debe señalarse que esta modalidad se encuentra justificada, conforme lo
dispuesto en el artículo 66 y SS, del decreto 1510 de 2013.
Así mismo lo indica el Artículo 82, 83, 84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 en el tema puntual de
facultades, deberes y responsabilidades de los supervisores e interventores en los procesos
contractuales.
NORMATIVIDAD JURÍDICA
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
En cumplimiento de las competencias asignadas a los entes territoriales para mejorar las
condiciones de vida de sus habitantes en los diferentes ámbitos y de acuerdo a lo establecido
en el Plan de Desarrollo Territorial del Municipio de Chipaque 2020-2024 “Construyamos un
Nuevo Tiempo” en el que se propone el mejoramiento, construcción y/o rehabilitación de la
infraestructura física del ente territorial.
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En el artículo 365 ibídem, establece que los servicios públicos son inherentes a la finalidad social
del Estado y que es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes
del territorio nacional.
El Municipio de Chipaque, como ente de administración pública debe propender por el bienestar
general de la ciudadanía, implementar estrategias que logren el orden, el mejoramiento social y
cultural para el desarrollo del municipio y con la finalidad de garantizar las necesidades básicas
de la población, dentro de su programa de gobierno cuenta con programas y proyectos dirigidos
a propender, mejorar y ampliar la infraestructura física municipal, cumpliendo con las exigencias
y requerimientos dirigidos hacia este sector en beneficio de la población del municipio.
De Igual forma debe señalarse que esta modalidad se encuentra justificada, conforme lo
dispuesto en el artículo 66 y SS, del decreto 1510 de 2013.
Así mismo lo indica el Artículo 82, 83, 84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 en el tema puntual de
facultades, deberes y responsabilidades de los supervisores e interventores en los procesos
contractuales.
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El urbanismo permite la construcción de mejores ciudades y municipios que cumplan con las
condiciones necesarias para el tránsito y movilidad de peatones, ciclistas y actores viales en
condiciones óptimas que permitan el desarrollo de espacios confortables, en vista de las
condiciones turísticas y atractivos urbanísticos que se han desarrollado a lo largo de la
CARRERA 3, EN EL SENDERO TURÍSTICO DEL MUNICIPIO DE CHIPAQUE, con el fin de
ampliar las el sendero turístico que ha impulsado y ha dejado el municipio de Chipaque como
un referente turístico de la región.
Por otra parte, mediante convenio interadministrativo ICCU 575 de 2022 cuyo objeto es, AUNAR
ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA ETAPA DEL SENDERO TURÍSTICO PEATONAL,
SECTOR FÁTIMA EN EL MUNICIPIO DE CHIPAQUE, CUNDINAMARCA entre el Instituto de
Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca-ICCU y el Municipio de Chipaque, con el fin de
dar cumplimiento al plan de desarrollo tanto departamental como municipal.
ÍTEM NOMBRE
Cundinamarca, ¡Región que progresa! 2020
Plan
- 2024
Estrategia Mas Bien Estar
Programa Ordenamiento territorial y desarrollo urbano
Intersubsectorial Vivienda y Desarrollo
Subprograma
territorial
Meta de 48 - Intervenir 85.000 m2 de espacio
Producto público.
Este recorrido permite generar un potencial turístico complementario de las zonas de comercio
que se sitúan sobre el sendero peatonal existente además de crear la posibilidad de un mirador
del casco urbano del municipio de Chipaque y de la gran extensión montañosa del oriente de
Cundinamarca. Por ende, se contempla la necesidad de construcción de espacio público como
los son, la construcción de alameda peatonales en adoquín con bordillos prefabricados y
fundidos en sitio, se contemplan actividades de instalación de mobiliario urbano, barandas
metálicas, gradas en concreto, instalación de luminarias a lo largo del recorrido, demarcación
de ciclo ruta e instalación de mezcla asfáltica, construcción de algunas estructuras de drenaje y
de contención, elementos de señalización y un punto de hidratación. Este proyecto pretende
impactar la población del municipio de manera positiva ofreciendo la posibilidad de la práctica
del deporte mediante el ciclismo, senderismo, espacios de ocio, lectura entre otros. Así como
también promover el turismo, ya que este proyecto se conecta directamente con la construcción
de los locales de piqueteras y artesanos que actualmente adelanta la administración, logrando
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así una articulación funcional, armónica y agradable con el fin de mejorar las condiciones de
vida de las personas del municipio e igualmente mejorar la imagen urbana del municipio para
sus visitantes.
• LOCALIZACIÓN DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO DE CHIPAQUE ESTÁ UBICADO A
14 KM DE BOGOTÁ VÍA A VILLAVICENCIO (27 KM POR LA VÍA ANTIGUA). LIMITA AL
NORTE CON BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL LOCALIDAD SAN CRISTÓBAL, AL SUR
CON EL MUNICIPIO DE UNE, AL ORIENTE CON LOS MUNICIPIOS DE UBAQUE Y
CÁQUEZA Y AL OCCIDENTE CON BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL LOCALIDAD DE
USME.
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Actualmente en el municipio de Chipaque no existen vías apropiadas para los peatones, lo que
dificulta el uso de medios alternativos de transporte, así mismo, se observa que con el deterioro
del espacio público los habitantes y visitantes no logran aprovechar áreas comunes de manera
adecuada, no pueden desarrollar capacidades individuales y colectivas del ser humano,
generando la perdida de la convivencia, vecindad, paz, al igual conlleva al bajo interés de la
población en realizar actividades físicas generando así un aumento en los niveles de
sedentarismo, que exista un inadecuado uso del tiempo libre y de esparcimiento familiar.
Ilustración 2 y 3. Condiciones de actuales de la zona a intervenir.
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ACTIVIDADES A REALIZAR
• PRELIMINARES
• CIMIENTOS
• DESAGÜES E INSTALACIONES SUBTERRÁNEAS
• ESTRUCTURAS DE CONCRETO Y
• ACERO DE REFUERZO
• SEÑALIZACIÓN
• INSTALACIONES HIDRÁULICAS
• REDES ELÉCTRICAS
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• CARPINTERÍA METÁLICA
• ANDENES Y SARDINELES
• MURO DE CONTENCIÓN
• OBRAS COMPLEMENTARIAS DE URBANISMO
De este modo, ilustramos por medio de diseños 3D o render, el objetivo final de la obra a
contratar identificado de manera previa las características que se evidenciaran en el desarrollo
del convenio.
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NÚMERO DE HABITANTES
MUNICIPIO
BENEFICIADOS
CHIPAQUE 6000
INTERVENTORÍA TÉCNICA
Esta actividad estará enfocada a la supervisión técnica de los suministros, materiales, equipos,
herramientas, insumos que se empleen en desarrollo de cada contrato, del cumplimiento de las
especificaciones técnicas, de los planos, estudios de suelos si es requerido, diseños
arquitectónicos, diseño estructural, diseño hidráulico, diseño eléctrico, memorias de cálculo,
especificaciones técnicas, cantidades de obra cronogramas. etc. y de los métodos de
construcción adoptados por el Contratista, de tal modo que se garanticen la calidad, estabilidad
de los trabajos y la operación óptima de las obras dentro de los parámetros de conservación del
medio ambiente y de seguridad industrial requeridos.
La interventoría pretende verificar que las partes cumplan a cabalidad, con equidad y armonía,
los términos y obligaciones pactadas en el contrato o convenio para obtener las obras o
productos y obligaciones de excelente calidad, es decir, con la oportunidad, costos y
especificaciones que satisfagan las necesidades de la comunidad interesada o beneficiaria
directa de la intervención. La interventoría, debe generar análisis, observaciones críticas y
constructivas, así como reorientar acciones tantas veces sea necesarias y que sin apartarse del
objeto de lo contratado y los acuerdos fundamentales, bajo una acción concertada entre
contratante y contratista, consolidar los resultados que se esperan obtener con la ejecución del
contrato vigilado. En este sentido la interventoría debe disponer de un ejercicio de planificación
operativa, que obedezca a un plan de trabajo bien formulado atemperado a las realidades del
espacio población a intervenir y utilice los medios apropiados con la posibilidad de otorgar valor
agregado, que sobrepasen la relación contractual y en consideración que se convierten los
contratistas en unos agentes importantes para el cumplimiento de las obligaciones y
competencias territoriales.
Las acciones que se deben cumplir para lograr una buena interventoría, se orientan a:
CONTROLAR: Es una supervisión planeada que debe hacerse de manera permanente a todas
y cada una de las obligaciones y productos mediante las cuales se cumple el contrato, con el
fin de establecer si la ejecución se ajusta a lo ofrecido por las partes.
La facultad de reorientar, esta privilegiada por los acuerdos concertados entre las partes,
pretendiendo buscar mejores resultados frente a lo pactado.
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EXIGIR: Al detectar que en la ejecución del contrato no se cumplen estrictamente las cláusulas
pactadas el interventor tiene la obligación de exigir a la parte que ocasiona las deficiencias la
satisfacción exacta de lo prometido, para el efecto emplea como medios el contenido del
contrato y las garantías ofrecidas para respaldar el cumplimiento de las obligaciones.
COLABORAR: No obedece a otra cosa que el trabajar con otra u otras personas en la
realización de una obra.
ABSOLVER: En ocasiones los contratos se desvían de los objetivos propuestos por ausencia
de comunicación entre las partes. Un errado concepto de independencia por parte del contratista
o una administración desentendida sobre la ejecución del contrato pueden originar perjuicios
que difícilmente se remedien. El interventor debe ser un apoyo al que se le consulte para
resolver las dudas y dificultades que surjan durante la ejecución del contrato.
PREVENIR: Debe dejar de verse a la interventoría como una función pasiva limitada a observar
la ejecución del contrato para captar, identificar e informar los errores de las partes; es más fácil
evitar que ellos ocurran al tiempo que se impide el incumplimiento de las obligaciones
contractuales. El interventor debe orientar las acciones preventivas hacia el contratante y el
contratista.
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CAPITULO I
2.4 INFORMACIÓN GENERAL
OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL, FINANCIERA Y
JURÍDICA PARA EL CONTRATO DE OBRA CUYO OBJETO ES “CONSTRUCCIÓN DE LA
SEGUNDA ETAPA DEL SENDERO TURÍSTICO PEATONAL, SECTOR FATIMA EN EL
MUNICIPIO DE CHIPAQUE, CUNDINAMARCA EN DESARROLLO DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO No. ICCU 575 DE 2022”
FECHA DE
NO. CDP 2023010009
EXPEDICIÓN
RUBRO/
NOMBRE VALOR
FUENTE
SERVICIOS DE LA CONSTRUCCIÓN
UNIDAD EJECUTORA:1-Administración central
SECTOR:35-COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
PROGRAMA: 3502-Productividad y competitividad
de las empresas colombianas
SUBPROGRAMA: 0200-Intersubsectorial Industria y
2.3.2.02.02.005 $197.141.259,00
Comercio META: 001-Construcción de segunda fase
de sendero turítico en
PROYECTO:2023251780003-CONSTRUCCIÓN DE
SEGUNDA ETAPA DE SENDERO TURÍSTICO EN
EL MUNICIPIO FUENTE: 8220176-RB CONVENIO
ICCU 575 DE 2022 SENDERO TURÍSTICO
TOTAL DISPONIBILIDAD $197.141.259,00
(incluidas todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del
contrato de obra que se celebrará; el pago de los impuestos y los descuentos de ley que haya
lugar).
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CUANTÍA O PORCENTAJE
IMPUESTO, TASA O CONTRIBUCIÓN
(%)
Estampilla Pro cultura 2
Deportes 2
Estampilla adultos mayores 4
Industria y comercio 1
Todo proponente deberá examinar cuidadosamente las exigencias y condiciones de este pliego
de condiciones e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera
las actividades y el plazo de ejecución del contrato.
Para el presente proceso de selección se deberá presentar una Propuesta Técnica Simplificada
(PTS), según lo indicado en los artículos 2.2.1.2.1.3.1 y 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015.
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Publicación del
Portal Único de Contratación Pública
informe preliminar 19 de mayo de 2023 www.contratos.gov.co
de evaluación
Traslado del
Informe preliminar
Oficina Secretaría de Gobierno de la
de Evaluación y
Alcaldía, ubicada en la Carrera 5 No. 4-16
Observaciones de 23.25 de mayo de 2023
Piso 2, CHIPAQUE Cundinamarca y portal
los Proponentes y
único
subsanación de
ofertas
Respuesta a las
observaciones al Oficina Secretaría de Gobierno de la
informe preliminar Alcaldía, ubicada en la Carrera 5 No. 4-16
26 de mayo de 2023
y publicación del Piso 2, CHIPAQUE Cundinamarca y portal
informe final de único
evaluación
Oficina Secretaría de Gobierno de la
el municipio adjudicar
Alcaldía, ubicada en la Carrera 5 No. 4-16
adjudicación mediante resolución motivada
Piso 2, CHIPAQUE Cundinamarca, portal
dentro del día siguiente
único publicación resolución
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Suscripción, Oficina Secretaría de Gobierno de la
perfeccionamiento Dentro del día siguiente Alcaldía, ubicada en la Carrera 5 No. 4-16
del contrato Piso 2, CHIPAQUE Cundinamarca
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2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1)
día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de
acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas
jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar
el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan
la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas
condiciones dispuestas en el presente artículo.
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
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PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la
copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y
en firme al momento de su presentación.
Así mismo los interesados en el proceso de selección podrán consultar los documentos soporte
del presente proceso de selección EN EL SECOP.
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Nota: Cuando exista alguna discrepancia entre el original de la propuesta que contiene los
documentos habilitantes y las copias, prevalecerá el texto original, igualmente en caso de que
existan diferencias entre el texto impreso de la propuesta de la misma se tomará en cuenta lo
señalado en el texto impreso.
Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora o en lugar diferente al señalado
en el cronograma no serán tenidas en cuenta y la Entidad las devolverá sin abrirse a la persona
que materialmente la presentó. En la Audiencia de Cierre se levantará un acta que contenga: (i)
Nombre del proponente, en el evento que este sea un Consorcio o una Unión Temporal, se
indicaran los integrantes del mismo y su respectivo porcentaje de participación; (ii) Número de
folios de la propuesta original; (iii) Compañía Aseguradora que expidió la garantía de seriedad
de la propuesta, número, valor asegurado y vigencia de la misma; (iv) Constancia de recibo del
Sobre No. 2 (Propuesta Económica).
El acta será suscrita por los funcionarios designados y por los proponentes que asistan. En caso
de no allegarse la propuesta foliada se le solicitará al proponente que la presenta o a su
representante proceda a foliarla.
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Presentada la propuesta y una vez cerrado el proceso de selección, aquella es irrevocable. Por
ello, el proponente no podrá retirar, modificar, adicionar o condicionar los efectos y alcance de
su propuesta.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el proponente con base
en su propia información, interpretaciones, conclusiones o análisis respecto de los pliegos de
condiciones, son por su exclusiva cuenta y responsabilidad. Por tanto, la Alcaldía Municipal de
CHIPAQUE, no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones, conclusiones o
análisis.
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El Comité evaluador realizará los estudios y análisis comparativos de las propuestas, teniendo
en cuenta para ello los criterios de selección objetiva contenidos en este pliego de condiciones
en concordancia con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082
de 2015 y demás normas concordantes y complementarias.
La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el proponente dentro del
plazo que, dadas las condiciones particulares del requerimiento, conceda el comité evaluador.
1.17. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN.
El informe de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas
permanecerá en la Alcaldía Municipal de CHIPAQUE y en la página web del SECOP
www.contratos.gov.co, por el término indicado en el cronograma de este proceso de selección
para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. Y si es
necesario subsanen las ofertas.
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CAPITULO II
DE LOS PROPONENTES Y DE LA PROPUESTA
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma
individual o conjunta, que cumplan con los requisitos legales y los especialmente previstos en
este pliego de condiciones.
El proponente podrá solicitar por escrito, con anterioridad a la fecha y hora establecida para el
cierre del proceso, la no consideración de su propuesta y la devolución de la misma. Los sobres
con su contenido serán entregados sin abrir a quien lo solicitó y de ello se dejará constancia en
el acta del cierre del concurso.
La vigencia de la propuesta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del
presente concurso de méritos, lo cual deberá constar en la carta de presentación de la
propuesta.
La propuesta será obligatoria para el oferente una vez sea conocida por parte de la Alcaldía
Municipal de CHIPAQUE, esto es, una vez sea abierta en la Audiencia de Cierre, por tanto,
durante el período de vigencia de la propuesta el proponente no podrá retirarla, ni menoscabar
o derogar los efectos de la misma.
2.4. MONEDA
La propuesta deberá estar escrita, en letra imprenta mecánico en idioma Castellano (en todo
caso legible), de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el presente Pliego de
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Condiciones, con todos sus anexos, formatos, etc., debidamente foliados hoja por hoja en
estricto orden consecutivo ascendente, organizada, legajada y con índice de presentación.
El Sobre No. 1 debe presentarse en original y una (1) copia, en JUEGOS DE TAPAS
LEGAJADORAS EN YUTE DE 600 GR CON REFUERZO Y ALETA VERTICAL TOTAL, en un
sobre que se entregará cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número del
proceso de selección, el nombre del proponente, su dirección y teléfono y el contenido del sobre
según sea ORIGINAL y COPIA UNO, debidamente organizada. El Sobre No. 1 debe contener
toda la información necesaria para que la Alcaldía Municipal de CHIPAQUE realice la
Verificación de los Aspectos Jurídicos, Técnicos y Financieros, e igualmente debe adjuntar toda
la información Técnica necesaria para la ponderación de la Propuesta.
Sobre No. 2. Debe presentarse en un (1) original, un (1) medio físico, en un sobre individual,
cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número del proceso de selección,
el nombre del proponente, su dirección, correo electrónico y teléfono.
Si algún proponente considera alguno de los formatos proporcionados por la Entidad impide
mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la
verificación y ponderación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos
correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementarla en un
apéndice, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta. Cuando un
formato necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente
expresión: "Ver Apéndice No. __"
Las propuestas deberán sujetarse en todas sus partes a los modelos y las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente concurso de méritos y deberá contener un
índice, indicando de manera correcta el número exacto del folio. No se aceptarán propuestas
enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Los proponentes deberán asumir
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todos los costos que genere la preparación de la propuesta, razón por la cual, la Alcaldía
Municipal de CHIPAQUE, no se hará responsable de dichas erogaciones, como quiera que
correrán por cuenta y riesgo del proponente.
Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta deberán
cumplir con los requisitos previstos en el artículo 251 del Código General del Proceso o con el
requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso.
Los documentos públicos expendidos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la
propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 251 del Código General del
Proceso.
En general los documentos privados otorgados en el exterior, deberán cumplir con lo estipulado
en el artículo 480 del Código de Comercio Colombiano.
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CAPITULO III
REQUISITOS HABILITANTES
En cumplimiento de lo ordenado en la Ley 842 de 2003, la propuesta debe estar avalada por un
Ingeniero Civil o un profesional integrante del grupo de trabajo. El profesional que avala, deberá
suscribir la carta de presentación de la Oferta, anexar copia de la cédula de ciudadanía, copia
de la matrícula o tarjeta profesional y certificado de vigencia y de conducta expedido por el
Consejo Profesional Nacional correspondiente a manera de ejemplo (COPNIA) vigente al
momento del cierre del presente concurso de méritos.
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Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal para contratar y comprometer
a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del acta expedida como lo determina el Código
de Comercio, que ha sido facultado por el máximo órgano social, para presentar la propuesta y
firmar el respectivo contrato hasta por el valor total del mismo. Así mismo, en tal documento
deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del
presente proceso de selección y un (1) año más.
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La persona natural o jurídica de origen extranjero que no sea residente en Colombia podrá
presentar propuesta, previo el cumplimiento de los requisitos generales establecidos en este
pliego de condiciones aplicables a los proponentes nacionales y especialmente cumpliendo los
siguientes requisitos:
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El proponente persona jurídica deberá aportar certificación suscrita por el revisor fiscal cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal si la persona jurídica
no está obligada a tener Revisor Fiscal conforme a la Ley 43 de 1990. La certificación del pago de
los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados se deberá acreditar durante un lapso
equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Adicionalmente deberá aportar el proponente las planillas de pago de seguridad social de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
El proponente persona natural deberá adjuntar en original, y bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la suscripción del documento correspondiente, certificación donde se
acredite el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que a la fecha de
presentación de su oferta ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los
últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en
los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).
Las personas Jurídicas o Naturales que no tengan obligaciones con el sistema de seguridad social
integral, deberán notificarlo mediante certificación juramentada por el representante legal y/o
contador y/o revisor fiscal.
En caso de que el proponente se presente a título de consorcio o unión temporal, cada uno de sus
integrantes debe cumplir con este requisito según su naturaleza, y condiciones antes señaladas.
NOTA 1. Cuando el documento sea suscrito por el revisor fiscal, deberá anexar tarjeta profesional
y certificado de la junta de contadores vigente.
NOTA 2. La certificación deberá ser expedida con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a
la fecha de cierre del presente proceso de selección.
NOTA 3. El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato
la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá
presentar la certificación aquí exigida. Estas mismas reglas se aplicarán para cada pago que se
vaya a efectuar con cargo al contrato.
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El proponente persona natural, representante legal de las personas jurídicas, podrá presentar la
verificación de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. En caso de que el
proponente se presente a título de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes y el
representante, podrán cumplir con este requisito.
En todo caso, la Entidad verificará que los proponentes no se encuentren registra antecedentes
judiciales que expide la Policía Nacional.
El proponente podrá adjuntar copia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por
la Procuraduría General de la Nación. En caso que el proponente se presente a título de
consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes y su representante, podrán cumplir con
este requisito.
En todo caso en cumplimiento de lo establecido por la Ley 1238 de 2008, la Alcaldía Municipal
de CHIPAQUE, verificará los antecedentes disciplinarios de los proponentes.
El proponente persona natural o jurídica, así como los integrantes de la unión temporal o
consorcio, así como su representante, deberán diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en
el Formato N° 4, anexo al presente Pliego de Condiciones.
Se deberá presentar copia de este documento, para el proponente ó cada uno de los miembros
del consorcio o unión temporal, donde aparezca con claridad el número del Nit.
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pendientes en materia policiva o en caso de tenerlas relacionar las multas impartidas de las que
trata el Código Nacional de Policía, conforme a formato anexo en estos pliegos
La capacidad financiera del oferente, como requisito mínimo, se verificará con base en los factores
financieros denominados: a) capital de trabajo, b) índice de liquidez y c) nivel de endeudamiento,
que se revisarán con fundamento en la información del certificado de inscripción en el registro
único de oferentes – RUP, el cual se debe adjuntar a la oferta.
a. Índice de liquidez
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que
tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de
liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto
plazo.
Tener un Índice de Liquidez mayor o igual a 3.0, el cual se obtiene de la siguiente fórmula:
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Dónde:
b. Índice de endeudamiento
Dónde:
Tener una Razón de Cobertura de Intereses mayor o igual a 10, la cual se obtiene de la siguiente
fórmula:
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Dónde:
Cuando alguno de los indicadores financieros registrados en el RUP, sea reportado como
INDETERMINADO, este será verificado como CUMPLE.
Capital de trabajo igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial.
Tener una Rentabilidad del Patrimonio mayor o igual a 0.40 el cual se obtiene de la siguiente
fórmula:
Dónde:
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Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad
de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por
cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad
del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser
siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
Tener una Rentabilidad del Activo mayor o igual a 0.20 el cual se obtiene de la siguiente fórmula:
Rentabilidad del Activo = (Utilidad Operacional / Activo Total) X 100 > o = a: 0.20
Dónde:
El proponente deberá certificar su experiencia específica la cual deberá estar registrada en el RUP,
de conformidad a la circular 012 de Colombia compra.
El análisis técnico no tiene ponderación alguna ya que consiste en el estudio que debe realizar
el Municipio de Chipaque para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos técnicos
establecidos en el numeral 2.2 del presente estudio, en la invitación al oferente y/o el pliego de
condiciones, con miras a establecer la habilitación técnica para contratar.
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En este anexo se relaciona la información que acredita la experiencia general del proponente y
que debe constar en el Certificado de Registro Único de Proponentes que anexa a su oferta;
certificado que debe tener firmeza desde el momento mismo de presentación de la oferta,
anexar contrato y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación.
El proponente deberá certificar en un (01) contrato cuyo objeto sea Interventoría técnica,
administrativa y financiera sobre obras de infraestructura publicas y/o privadas. Registrados y
clasificadas en el Registro único de proponentes, Que sea igual o mayor al 100% del
presupuesto oficial. (Aportar contrato, acta de terminación y/o acta de liquidación) inscritos en
el RUP y clasificados en los siguientes códigos hasta el tercer nivel así:
Si los Contratos incumplen cualquiera de los requisitos anteriores no serán tenidos en cuenta
para la evaluación.
En caso de que el proponente sea persona jurídica o proponente plural y el representante legal
no reúna la formación profesional exigida, la propuesta podrá ser abonada por un tercero que
acredite la formación profesional, quien también suscribirá la Carta de Presentación de Ofertas,
y deberá aportar la documentación antes descrita, puesto, en caso contrario se entenderá por
no cumplido el requisito.
Experiencia especifica: Los proponentes deberán acreditar su idoneidad para el desarrollo del
contrato ofrecido garantizando experiencia especifica como contratista, DOS (02) contratos, uno
de los contratos cuyo objeto sea Interventoría técnica, administrativa y financiera sobre obras
de infraestructura, y un (01) contrato cuyo objeto sea Interventoría técnica, administrativa y
financiera para la construcción y/o adecuación y/o mantenimiento de senderos peatonales
público o privado. y cuya sumatoria sea superior al 100% vez el P. O expresado en salario
mínimo, ejecutados, terminados y/o liquidados, inscritos en el RUP y clasificados en los
siguientes códigos hasta el tercer nivel así:
NOTA 1: En caso de que la certificación no incluya la dirección, teléfono, fax, página web, correo
electrónico y/o demás datos del contratante, que permitan a la Entidad verificar el contenido de
las mismas, el proponente deberá anexar esta información de manera conjunta con la
propuesta.
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La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del
proponente plural. Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato
como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a
la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.
Cuando se relacionen contratos que hayan sido ejecutados mediante consorcios o uniones
temporales, solo se tendrán en cuenta los porcentajes de participación de quien aporta la
experiencia.
Los contratos que se pretenden acreditar en la experiencia específica deberán ser diferentes a
los de la experiencia general.
Cada uno de los integrantes deberá hacer por lo menos un aporte en los requisitos de la
experiencia general o específica sin importar su porcentaje de participación. Para aquel
Integrante del consorcio o unión temporal que aporte mayor valor de Experiencia su porcentaje
de participación será como mínimo del 50% en la Forma asociativa.
El municipio verificara con las entidades referidas en las certificaciones la veracidad de las
mismas so pena del rechazo de la propuesta y las acciones pertinentes.
La fecha de referencia para establecer el año será la fecha de cierre de la licitación pública.
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Para el caso de los oferentes plurales, el citado requisito debe ser satisfecho por cualquiera de
los integrantes de la misma y si en el contrato que acredita lo hizo como proponente plural, se
tendrá en cuenta el porcentaje de participación con que actúo en esa oportunidad.
El contrato con el cual se pretenda acreditar este requisito, debe ser diferente a aquellos con
los cuales se pretenda acreditar la Experiencia Especifica; en caso que la Entidad verifique el
incumplimiento de esta condición, dará por no satisfecho el requisito exigido en el presente
numeral.
CRITERIOS DIFERENCIALES
Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1860 de 2021, se determinó
para el presente proceso de contratación la procedencia de la aplicación de criterios habilitantes
diferenciales, precisando que el cumplimiento de los mismos se encuentra supeditado a la
acreditación de la condición diferencial y que estos son excluyentes con relación a los requisitos
habitantes técnicos y financieros definidos en el capítulo III del presente documento .
Los criterios habilitantes (experiencia) deferenciales para efectos del presente proceso, son:
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Certificaciones de la Experiencia
Para acreditar la experiencia requerida y las condiciones mínimas señaladas, tanto para la
experiencia específica habilitante como para la experiencia específica adicional puntuable, el
proponente deberá presentar acta o documento que acredite, expedido por la entidad pública
contratante, la siguiente información:
NOTA 1: Los documentos aportados para certificar la experiencia deberán estar suscritos por
la Entidad Pública contratante.
NOTA 2: No se aceptarán documentos emitidos por el mismo proponente o por alguno de sus
integrantes.
NOTA 3: En caso que la certificación no incluya la dirección, teléfono, fax, página web, correo
electrónico y/o demás datos del contratante, que permitan a la Entidad verificar el contenido de
las mismas, el proponente deberá anexar ésta información de manera conjunta con la propuesta
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c) En los casos en que el contrato haya sido celebrado en consorcio, unión temporal o bajo
cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta la experiencia
específica en su totalidad y el valor de acuerdo al porcentaje de participación.
La relación de la experiencia que pretenda ser acreditada, tanto la habilitante como la adicional
puntuable, deberá ser presentada utilizando exclusivamente el Formato N° 5, en el cual deberá
relacionar toda la información allí solicitada.
Cuando con los contratos enunciados como habilitantes no se cumpla la experiencia mínima
requerida, el comité evaluador tomara información de los contratos puntuables y se castigara
con la perdida de puntaje.
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CRITERIO
ITE
HABILITANTE FORMA DE ACREDITACIÓN1
M
DIFERENCIAL
a) A) más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones,
partes de interés o cuotas de participación de la persona
jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de
propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de
Selección.
1
Estas condiciones (del literal a) al literal d)) son excluyentes entre sí y por tanto, con el cumplimiento de una de estos se entiende
satisfecho el requisito.
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CRITERIO
ITE
HABILITANTE FORMA DE ACREDITACIÓN1
M
DIFERENCIAL
requerimientos de ley, o el contador, donde se
señale de manera detallada todas las personas que
conforman los cargos de nivel directivo del
proponente, el número de mujeres y el tiempo de
vinculación.
o,
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El equipo mínimo de trabajo profesional y experto para el desarrollo del contrato y perfil de los
profesionales exigidos es el siguiente:
PERSONAL Y EQUIPOS.
El personal que se considera el mínimo requerido, previo a la suscripción del acta de Inicio, sin
excepción de otras obligaciones como el perfeccionamiento del contrato, y deberán ser
presentados por el Contratista de INTERVENTORÍA, así:
A los TRES (3) días hábiles siguientes, a la Adjudicación del Proceso, el contratista de la
INTERVENTORÍA deberá presentar como mínimo las hojas de vida relacionadas, para que
sean revisadas y aprobadas por la SUPERVISIÓN del contrato de INTERVENTORÍA.
PORCENTAJE DE PERMANENCIA
N° CARGO DIARIA DURANTE LA EJECUCIÓN
DE LA OBRA
(1) DIRECTOR DE INTERVENTORÍA DE
1 50%
OBRA
2 (1) RESIDENTE DE INTERVENTOR DE OBRA 100%
(1) INGENIERO ESTRUCTURAL
3 50%
INTERVENTOR DE OBRA
(1) INGENIERO
4 50%
GEO-TENISTA INTERVENTOR DE OBRA
(1) INGENIERO ELECTRICISTA
5 20%
INTERVENTOR DE OBRA
(1) INGENIERO TOPÓGRAFO Y/O
6 TECNÓLOGO EN TOPOGRAFÍA DE 50%
INTERVENTORÍA DE OBRA
7 (1) INSPECTOR INTERVENTORÍA DE OBRA 100%
(1) PROFESIONAL EN SEGURIDAD
8 INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL DE 50%
INTERVENTORÍA DE OBRA - SISOMA
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PORCENTAJE DE
PERMANENCIA
EXPERIENCIA ACREDITACIÓN DE
No. CARGO PROFESIÓN DIARIA DURANTE LA
GENERAL EXPERIENCIA
EJECUCIÓN DE LA
ESPECÍFICA
OBRA
DEMOSTRAR UNA
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA EN
EXPERIENCIA MÍNIMO (2)
GENERAL NO MENOR PROYECTOS, EN EL
DE OCHO (8) AÑOS QUE HAYA
INGENIERO CIVIL CON CONTADOS A PARTIR DESEMPEÑADO
(1) DIRECTOR DE
ESPECIALIZACIÓN EN DE LA EXPEDICIÓN DE LABORES Y/O
1 INTERVENTORÍA DE 50%
GERENCIA DE SU TARJETA ACTIVIDADES DE
OBRA
PROYECTOS PROFESIONAL HASTA DIRECTOR DE
EL CIERRE DEL INTERVENTORÍA DE
PRESENTE PROCESO CONSTRUCCIÓN DE
DE SELECCIÓN SENDEROS
PEATONALES, VIAS
Y/O URBANISMO
PUBLICO O PRIVADO.
DEMOSTRAR UNA
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
GENERAL NO MENOR
ESPECÍFICA DE
DE OCHO (8) AÑOS
MÍNIMO TRES (03)
CONTADOS A PARTIR
AÑOS, EN EL QUE
DE LA EXPEDICIÓN DE
HAYA DESEMPEÑADO
INGENIERO CIVIL CON SU TARJETA
(1) RESIDENTE DE LABORES Y/O
ESPECIALIZACIÓN EN PROFESIONAL HASTA
2 INTERVENTOR DE 100% ACTIVIDADES DE
GERENCIA DE EL CIERRE DEL
OBRA RESIDENTE DE
PROYECTOS PRESENTE PROCESO
INTERVENTORÍA EN LA
DE SELECCIÓN Y
CONSTRUCCIÓN DE
ESPECIALIZACIÓN EN
SENDEROS
GERENCIA DE
PEATONALES, VIAS
PROYECTOS Y/O
Y/O URBANISMO
GERENCIA DE OBRAS
PUBLICO O PRIVADO.
DEMOSTRAR UNA
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA EN
MÍNIMO (2)
PROYECTOS, EN EL
EXPERIENCIA
QUE HAYA
GENERAL NO MENOR
DESEMPEÑADO
DE OCHO (8) AÑOS
LABORES Y/O
(1) INGENIERO CONTADOS A PARTIR
INGENIERO CIVIL CON ACTIVIDADES DE
ESTRUCTURAL DE LA EXPEDICIÓN DE
3 ESPECIALIZACIÓN EN 50% ASESOR Y/O
INTERVENTOR DE SU TARJETA
ESTRUCTURAS DISEÑADOR EN
OBRA PROFESIONAL HASTA
ESTRUCTURAS DE
EL CIERRE DEL
INTERVENTORÍA DE
PRESENTE PROCESO
CONSTRUCCIÓN DE
DE SELECCIÓN
EDIFICIOS
INSTITUCIONALES Y/O
DOTACIONALES Y/O
INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA.
HABER PARTICIPADO
COMO INGENIERO
ESPECIALISTA EN UN
(01) CONTRATOS DE
EXPERIENCIA OBRA CUYO OBJETO
GENERAL NO MENOR SEA LA
(1) INGENIERO INGENIERO CIVIL CON DE OCHO (8) AÑOS. ESTABILIZACIÓN U
GEOTENISTA ESPECIALIZACIÓN EN CONTADA DESDE LA OBRAS DE
4 50%
INTERVENTOR DE GEOTECNIA O FECHA DE CONTENCIÓN PARA
OBRA CIMENTACIONES EXPEDICIÓN DE LA VÍAS EN ENTIDADES
MATRÍCULA PÚBLICAS Y/O
PROFESIONAL. PRIVADAS CUYO
VALOR SUMADO SEA
IGUAL O SUPERIOR AL
100% DEL PREPUESTO
OFICIAL.
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PORCENTAJE DE
PERMANENCIA
EXPERIENCIA ACREDITACIÓN DE
No. CARGO PROFESIÓN DIARIA DURANTE LA
GENERAL EXPERIENCIA
EJECUCIÓN DE LA
ESPECÍFICA
OBRA
APORTAR UN (01)
CONTRATO QUE
ACREDITE LA
TIEMPO DE PARTICIPACIÓN COMO
GRADUADO NO INGENIERO
(1) INGENIERO MENOR A CINCO (05) RESIDENTE
ELECTRICISTA INGENIERO AÑOS, CONTADOS A ELECTRICISTA DE
5 20%
INTERVENTOR DE ELÉCTRICO PARTIR DE LA FECHA INTERVENTORÍA
OBRA DE EXPEDICIÓN DE LA TÉCNICA, FINANCIERA
MATRÍCULA Y ADMINISTRATIVA EN
PROFESIONAL. PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN Y/O
MEJORAMIENTO DE
EDIFICACIONES
DEMOSTRAR UNA
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA EN
EXPERIENCIA
MÍNIMO DOS (2)
GENERAL NO MENOR
CONTRATOS, CUYO
(1) INGENIERO DE OCHO (08) AÑOS
OBJETO SEA
TOPÓGRAFO Y/O INGENIERO CONTADOS A PARTIR
INTERVENTORÍA
TECNÓLOGO EN TOPOGRÁFICO Y/O DE LA EXPEDICIÓN DE
6 50% TÉCNICA, FINANCIERA
TOPOGRAFÍA DE INGENIERO SU TARJETA
Y ADMINISTRATIVA EN
INTERVENTORÍA DE CATASTRAL PROFESIONAL HASTA
PROYECTOS DE
OBRA EL CIERRE DEL
CONSTRUCCIÓN Y/O
PRESENTE PROCESO
MEJORAMIENTO DE
DE SELECCIÓN
EDIFICACIONES
PUBLICAS Y/O
PRIVADAS
EXPERIENCIA COMO
INSPECTOR DE
INTERVENTORÍA DE
TIEMPO DE OBRA EN MÍNIMO EN
GRADUADO NO DOS (02) CONTRATOS,
MAESTRO DE OBRA
MENOR A CINCO (05) CUYO OBJETO SEA
Y/O TECNÓLOGO EN
(1) INSPECTOR AÑOS, CONTADOS A INTERVENTORÍA
CONSTRUCCIÓN Y
7 INTERVENTORÍA DE 100% PARTIR DE LA FECHA TÉCNICA, FINANCIERA
TECNÓLOGO EN
OBRA DE EXPEDICIÓN DE LA Y ADMINISTRATIVA EN
INTERVENTORÍA DE
MATRÍCULA PROYECTOS DE
OBRA CIVIL.
PROFESIONAL, CONSTRUCCIÓN Y/O
MATRICULA VIGENTE MEJORAMIENTO DE
EDIFICACIONES
PUBLICAS Y/O
PRIVADAS
DEMOSTRAR UNA
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA EN
MÍNIMO DOS (2)
EXPERIENCIA
CONTRATOS, EN EL
GENERAL NO MENOR
(1) PROFESIONAL EN QUE HAYA
DE CINCO (5) AÑOS
SEGURIDAD TÉCNICO Y/O DESEMPEÑADO
CONTADOS A PARTIR
INDUSTRIAL Y SALUD TECNÓLOGO EN EL LABORES Y/O
8 50% DE LA EXPEDICIÓN DE
OCUPACIONAL DE ÁREA DE SALUD ACTIVIDADES SISOMA
SU DIPLOMA O GRADO
INTERVENTORÍA DE OCUPACIONAL DE EDIFICIOS.
HASTA EL CIERRE DEL
OBRA - SISOMA El Sisoma debe contar
PRESENTE PROCESO
con licencia para
DE SELECCIÓN
prestación de servicios
en seguridad y salud en
el trabajado expedido por
l secretaria de salud.
NOTA 1: Todos los equipos de medición deberán someterse a la prueba de verificación in situ,
cada vez que se inicie un proyecto de levantamiento y/o replanteo topográfico.
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NOTAS:
MAQUINARIA REQUERIDA:
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Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo
necesario al servicio de la ejecución del mismo, por el tiempo requerido para su uso y deberá
estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las
actividades correspondientes, de conformidad con el programa aprobado por el Municipio. Si la
maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados,
insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, EL MUNICIPIO no reconocerá
costo alguno por este concepto.
Para efectos de verificar que el equipo profesional evaluable, cumple con la FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA HABILITANTE, así como con la EXPERIENCIA ADICIONAL PUNTUABLE, el
proponente deberá presentar junto con la propuesta, la documentación que acredite el
cumplimiento de los requisitos
El equipo profesional evaluable deberá cumplir con las condiciones mínimas establecidas del
presente pliego de condiciones, previo a la asignación de puntajes. En consecuencia, en caso
de que alguno de los profesionales no cumpla los requisitos mínimos, la propuesta se calificará
como NO CUMPLE.
Cuando con los contratos enunciados como habilitantes no se cumpla la experiencia mínima
requerida, el comité evaluador tomara información de los contratos puntuables y se castigara
con la perdida de puntaje.
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b. Presentar certificación vigente del COPNIA para cada uno de los profesionales
propuestos en que dicho Consejo Profesional sea competente, y/o del Consejo
Profesional respectivo de acuerdo con los profesionales que presente el proponente.
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NOTA 2: En caso que la certificación no incluya la dirección, teléfono, fax, página web, correo
electrónico y/o demás datos del contratante, que permitan a la Entidad verificar el contenido de
las mismas, el proponente deberá anexar ésta información de manera conjunta con la
propuesta.
NOTA 4: Si el profesional propuesto coincide con uno de los representantes legales o socios de
la persona jurídica que propone o la persona natural que oferta o el representante legal del
consorcio o unión temporal, deberá aportar además, copia del respectivo contrato o certificación
suscrito con la persona natural o jurídica contratante de la Consultoría, dicha certificación debe
contener el perfil del cargo del profesional propuesto, en el evento que la certificación no cuente
con el perfil del profesional propuesto deberá presentar la documentación adicional necesaria
donde se logre evidenciar el perfil.
Nota 6: El contratista deberá suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la
liquidación del mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el
consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o presentado,
este deberá tener un perfil igual o superior a las de aquel presentado con la oferta, para el caso
del personal profesional evaluable, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto
se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deberá aprobar,
previamente, el reemplazo.
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• Un mismo profesional puede ser ofrecido para dos cargos diferentes; siempre y cuando las
experiencias exigidas para los cargos se cumplan, así como también que las dedicaciones
sumadas no superen el 100%.
• La formación académica deberá acreditarse mediante fotocopia de los diplomas y/o títulos
correspondientes. En el evento que el título haya sido obtenido en el exterior se requiere del
respectivo acto administrativo de convalidación del mismo por la Entidad competente en
Colombia.
• El proponente deberá presentar con la propuesta los soportes que acrediten la condición de
MIPYME y/o el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 361 de 1997 exigidos en el presente
pliego, para efectos de realizar el procedimiento de desempate en caso de ser necesario.
Todas las propuestas presentadas se analizarán bajo los mismos parámetros, en cumplimiento
a lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, alcanzando con ello una selección
objetiva que permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para La Alcaldía
Municipal de CHIPAQUE y la realización de los fines que se buscan.
Los oferentes presentarán las observaciones que estimen convenientes, conforme a las fechas
establecidas en el cronograma.
Vencido el término indicado, los proponentes no podrán hacer nuevas observaciones, completar
las observaciones realizadas durante el período concedido por la ley y el pliego de condiciones,
tampoco dará derecho a quienes se abstuvieron de hacerlo para presentar observaciones a los
informes de evaluación.
Únicamente se permitirá que los oferentes hagan referencia en forma específica a las
observaciones y comentarios que sobre su propuesta hayan formulado los demás proponentes,
si a ello hubiere lugar.
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1. PLAZO
con el plazo estimado para la ejecución de las obras previsto en la licitación pública, que para
el caso de la presente consultoría será de SIETE (07) MESES Y QUINCE (15) DÍAS contados
a partir de la suscripción del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución, y su vigencia será de cuatro (4) meses más, para efectos de
su liquidación; contados a partir de la publicación de la carta de aceptación o reunir los
requisitos de ejecución del contrato.
7. Armonizar la interacción del contratante y contratista para el logro general del objeto
contractual que satisfaga las necesidades de la comunidad.
8. Entregar los informes, actas y demás documentos dentro de los plazos establecidos y
de acuerdo a lo establecido por la entidad para el trámite pertinente.
11. Dar iniciación de los trabajos de construcción, efectuar reuniones técnicas y visita al
proyecto, diligenciar a diario el libro de Obra (Bitácora), actualizar constantemente el
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archivo, ejercer control del estado, calidad y cantidad del equipo disponible, personal y
equipo del constructor.
12. Realizar Ensayos y control de calidad, seguimiento del avance del contrato, su estado
técnico, rendir informes periódicos mensuales al municipio, programar la utilización de
equipo, efectuar revisiones periódicas a éste y a la aplicación de la reglamentación sobre
señalización, efectuar concepto sobre modificaciones, sugerencias, reclamaciones y
consultas del contratista, tramitar, gestionar y revisar documentos para liquidar el
contrato de obra e interventoría, elaborara informe final y de recibo definitivo de la obra,
de recibo definitivo de la interventoría, controlar el manejo de los impactos socio -
ambientales de la obra.
13. Identificar los puntos críticos del proyecto y sugerir las medidas que se deben tomar para
mitigar los posibles efectos negativos de los puntos críticos identificados.
14. Colaborar en la liquidación y determinación de (i) sanciones y (ii) las multas iii)
alegaciones sobre desequilibrio económico del contrato.
15. Realizar la evaluación y diagnóstico superficial y estructural de las obras una vez se
terminen las obras y exigir los mantenimientos y obras correctivas a que haya lugar.
16. Solucionar de manera oportuna los problemas técnicos que se llegaran a presentar en
la ejecución del proyecto.
17. Elaborar en compañía del supervisor designado por el municipio para el contrato de obra,
el constructor de obra y los representantes de la comunidad, un inventario fílmico y/o
fotográfico sobre el estado de los sitios de obra y sus vecindades, con el propósito de
evaluar posibles daños futuros producidos como consecuencia de la ejecución de las
obras. Este inventario fílmico y/o fotográfico se deberá tener en cuenta durante la
recepción final de las obras, pues los sitios de los trabajos deberán quedar en iguales o
mejores condiciones de las originalmente encontradas.
20. Efectuar revisiones periódicas de las cantidades de obra aún por ejecutarse para
actualizar las estimaciones y evitar que se afecte el trabajo restante total.
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22. Ordenar la corrección de los trabajos, obras o entregas que se hayan ejecutado en forma
indebida irregular o inadecuada hasta que el constructor realice los ajustes del caso para
cumplir con las especificaciones previstas en el contrato de obra.
23. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial. Para ello, exigirá al
constructor entre otras, las siguientes medidas:
➢ Señalización apropiada
➢ Suministro al personal de elementos de seguridad industrial tales como: cascos, botas,
overoles, vallas informativas y preventivas.
24. Supervisar la instalación de la valla informativa donde se especifique No. del contrato,
objeto, contratista, interventor, plazo de ejecución, fuente de financiación, valor etc.
26. Controlar que durante el desarrollo de los trabajos no se causen daños a instalaciones
existentes. Si los daños se producen y las instalaciones corresponden a redes de
acueducto se debe informar inmediatamente a la secretaria de servicios públicos
domiciliarios del municipio, para que se proceda al cierre respectivo e inmediatamente
el constructor deberá proceder a efectuar el arreglo respectivo, si ello es viable según
concepto de la secretaria de servicios públicos domiciliarios. De igual manera, cuando
se produzcan daños en otras redes de servicio, se deberá informar en forma inmediata
a la empresa de servicios respectiva, el interventor deberá informar si los daños han sido
causados por negligencia y maltrato por parte del personal de constructor en cuyo caso
este deberá asumir los costos de reparación.
27. Comprobar la existencia de los permisos, licencias y documentación exigida por las
autoridades competentes antes de iniciar las obras y durante la ejecución de las mismas.
En el evento en el que se constate por parte del interventor la falta de algún permiso,
licencia o cualquier de los requisitos exigidos para la ejecución de la obra procederá a
informar inmediatamente por escrito al municipio, con el fin de suspender la ejecución
de la obra hasta tanto se de cabal cumplimiento al requerimiento legal exigido.
30. Exigir, según las especificaciones el tipo y cantidad de señales de seguridad a utilizar
en las obras que se ejecutan sobre vías, andenes y demás sitios de circulación pública
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y velar por que su utilización y colocación se realice de acuerdo con las normas
establecidas para tales efectos.
31. Programar las reuniones técnicas de obra que se efectuarán con la periodicidad
acordada y con presencia del supervisor del municipio y el constructor.
32. Velar porque las pólizas que amparan el contrato de obra en todo momento estén
actualizadas.
34. Exigir y controlar que la contabilidad de la obra sea clara, precisa y actualizada para que
el municipio cuando lo estime conveniente pueda constar el buen manejo de la obra.
35. Exigir al contratista informes mensuales sobre la ejecución contractual, dentro de los
términos pactado en el contrato, o en cualquier momento, si así lo considera
conveniente. Estos informes deberán ser presentados por escrito, explicando con detalle
las labores ejecutadas en el período correspondiente y enviada una copia al Municipio.
36. Certificar que el Contratista ha cumplido con todas sus obligaciones en el período
correspondiente, de acuerdo con los términos del contrato.
37. Remitir al Municipio, copia de los actos e informes que se realicen durante la ejecución
del mismo.
38. Elaborar para consideración y firma del responsable el acta de liquidación del contrato.
39. Suscribir con el contratista las siguientes actas: De iniciación, de reuniones con el
contratista, de entregas parciales, de terminación, de liquidación parcial ó total del
Contrato (la suscribirá también El responsable por parte del Municipio).
40. Aplicación de la normatividad vigente relacionada con las áreas ambientales, seguridad
industrial y salud ocupacional aplicables al proyecto.
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✓ Las modificaciones a los diseños y a las especificaciones técnicas indicando las razones
de las modificaciones y expresando por escrito su concepto sobre su viabilidad técnica
y económica.
✓ Las solicitudes de adición en plazo y valor del contrato con el fin de cumplir con su objeto,
con la debida anticipación (no menos de quince (15) días hábiles antes del vencimiento
del mismo y sustentación escrita justificando el beneficio económico y la gestión de
desarrollo del contrato.
✓ Las reclamaciones presentadas por el constructor con su evaluación, soporte, concepto
y recomendaciones.
✓ Rendir, los siguientes informes al Municipio, en ORIGINAL Y COPIA:
✓ Los acordados en el contrato dentro de las fechas previamente fijadas, a la oficina
respectiva, según el caso, sobre el estado general del contrato, la calidad del servicio
contratado y el desempeño del contratista.
✓ Los que le sean solicitados internamente por El Municipio.
Los que le sean solicitados por los organismos de control.
➢ Del Municipio
El Municipio se compromete a:
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del objeto del contrato, así como adelantar las acciones necesarias contractual y
legalmente establecidas de manera oportuna y eficaz a los contratistas por
incumplimiento parcial o total para la ejecución de la obra.
11. El ente territorial velara para que el contratista cumpla con la normatividad vigente
relacionada por las áreas ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional y
garantizar la calidad de las obras, mediante el plan de gestión integral de obras que
el mismo realice siguiendo los lineamientos del documento.
12. Cumplir con todos los trámites permisos y requisitos y disposiciones legales, técnicas,
jurídicas y demás que sean necesarias para la iniciación, ejecución y terminación del
proyecto.
13. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del presente contrato de
consultoría que sean indispensables para cumplir su objeto.
14. Dar cumplimiento con el artículo 66 de la ley 810 de 1993, sobre veedurías
ciudadanas.
16. Supervisar el contrato de obra y velar por el debido y cabal cumplimiento de las
obligaciones del contratista.
19. El municipio debe velar por el cumplimiento con lo dispuesto en la ley 99 de 1993 y
sus decretos reglamentarios para el trámite de autorizaciones y permisos específicos
para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales en el desarrollo de las
consultorías.
CAPITULO V
PROPUESTA ECONÓMICA
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CAPITULO VI
El Comité Asesor verificará que la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en
el presente pliego de condiciones, indicando respecto de cada propuesta si “CUMPLE” o “NO
CUMPLE”
FACTORES CUMPLIMIENTO
Documentos de contenido jurídico CUMPLE O NO CUMPLE
Documentos de contenido financiero CUMPLE O NO CUMPLE
Documentos de contenido técnico CUMPLE O NO CUMPLE
El Comité evaluador realizará los estudios y análisis comparativos de las propuestas, teniendo
en cuenta para ello los criterios de selección objetiva contenidos en este pliego de condiciones
en concordancia con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás
normas concordantes y complementarias.
Cuando el proponente sea declarado como NO CUMPLE en alguno de los aspectos jurídicos,
financieros o técnicos de verificación de su propuesta incurriera en causal de rechazo.
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La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se hará con base en un máximo
de mil (1000) puntos. Para proceder a tal evaluación, las propuestas deberán haber sido
verificadas y habilitadas en sus aspectos, técnico jurídico y financiero.
NOTA: La Entidad verificará las multas y sanciones en el RUP, que cada oferente o miembro
de oferta plural, presente en su propuesta. Adicionalmente tendrá en cuenta la información
idónea que se allegue a la Entidad, en la que se relacionen multas contra los oferentes, sus
miembros y/o socios de persona jurídica.
NOTA: Los contratos con los que se pretenda acreditar la experiencia específica adicional
puntuable del proponente, deberán ser diferentes a los contratos con los que se acredite la
experiencia habilitante de que trata el numeral del 11.1.3. HABILITACIÓN TÉCNICA del
presente pliego de condiciones.
Una vez los profesionales cumplan los requisitos de formación y experiencia habilitante, se
asignarán puntajes, de acuerdo con las siguientes condiciones:
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El proponente debe adjuntar a la propuesta los siguientes documentos de las personas descritas
en este numeral:
En el caso de estudios adelantados en el exterior, fotocopia del diploma o del acta de grado y
certificado de la homologación del título por parte de la autoridad competente.
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Es requisito mínimo para considerar una oferta y obtener puntaje, la acreditación del título
profesional mediante la presentación de fotocopia del mismo, dentro de la propuesta.
En este numeral sólo se evaluará la capacidad técnica del personal que el proponente se
compromete a poner a disposición para la INTERVENTORÍA.
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y
estén sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una
persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida
de conformidad con la legislación colombiana o un proponente plural conformado por estos, sin
que sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación de personal colombiano.
Los extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de manera
singular o mediante la conformación de un proponente plural, podrán definir en su oferta si
aplican la regla de origen aquí prevista, o cualquiera de las reglas de origen aplicables según el
Acuerdo Comercial o la normativa comunitaria que corresponda. En aquellos casos en que no
se indique en la oferta la regla de origen a aplicar, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de
acuerdo con la regla de origen aquí prevista."
Para este aspecto, al proponente se le asignarán máximo cien (100) puntos de acuerdo con lo
indicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los servicios ofrecidos:
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La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los
cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará
mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del
Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: a. Lugar y fecha de la
certificación; b. Número y fecha del tratado; c. Objeto del Tratado; d. vigencia del tratado, y el
Proceso de selección al cual va dirigido.
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Número total de
Número mínimo de
trabajadores de la
trabajadores con
planta de personal
discapacidad exigido
del proponente
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Más de 200 5
Para este Item se otorgará un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco por
ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos a los oferentes que acrediten
condición de MIPYME.
NOTA: SERA REQUISITO PARA PODER SER TENIDO EN CUENTA PARA ABRIR LA
OFERTA ECONÓMICA Y POR ENDE SER ELEGIBLE EL ALCANZAR UN PUNTAJE DE 900
PUNTOS. DE LO CONTRARIO LA OFERTA NO SERA ELEGIBLE
Nota 1. Aplicación ley 2195 de 2022 De acuerdo con el artículo 58 de la Ley 2195
Reducción de puntaje por incumplimiento de contratos: Las entidades estatales
sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública que
adelanten cualquier Proceso de Contratación, exceptuando los supuestos establecidos
en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en los de mínima cuantía
y en aquellos donde únicamente se pondere el menor precio ofrecido, deberán reducir
durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del
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total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya
impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir
de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin
perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento.
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus
integrantes se encuentra en la situación anterior. Parágrafo primero. La reducción del
puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las
multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas
en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Parágrafo
segundo. La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin
perjuicio de lo contenido en el artículo 6 de la Ley 2020 de 2020
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes y calificados los factores de
evaluación, se determinará un orden de elegibilidad preliminar.
Para determinar éste orden de elegibilidad preliminar se tendrán en cuenta el puntaje obtenido
por los proponentes que hayan dado cumplimiento a la totalidad de los requisitos habilitantes, y
el primer lugar lo ocupará el proponente que haya obtenido el mayor puntaje, el segundo lugar
lo ocupará aquel proponente que haya obtenido el segundo mayor puntaje y así sucesivamente
hasta ordenar por su puntaje a la totalidad de los proponentes habilitados.
En caso de presentarse empate en el primer lugar del orden de elegibilidad, previo a dar apertura
al sobre No. 02 de la propuesta económica, se dará aplicación a los criterios de desempate
establecidos en el presente pliego de condiciones.
1. Que el valor de la propuesta económica impresa, Formato No.7, no supere el 100% del
valor del presupuesto oficial, so pena de incurrir en causal de rechazo.
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El Comité Evaluador recomendará la adjudicación del contrato al proponente que haya superado
las anteriores verificaciones y, por tanto, haya ocupado el primer lugar en el orden de elegibilidad.
El segundo lugar lo ocupará la propuesta que haya obtenido el segundo lugar en el orden de
calificación y haya dado cumplimiento a las condiciones establecidas para la propuesta
económica.
NOTA 1: En caso de no expresar un valor para el IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones,
nacionales o territoriales a que haya lugar, La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE dará por
entendido que dichos valores correspondientes, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes,
se encuentran incluidos en el valor total de la propuesta.
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En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate,
cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el
«Formato Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o
sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica bajo la gravedad de juramento que no
es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia y cumple la edad de pensión,
además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
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población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la
persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el
«Formato 10D – Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
Rrom o gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a su nómina y el número de
identificación y el nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de
aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1)
año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a
un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de
constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la
cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo
modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato
Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas»,
mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de
sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera,
Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada
uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la
certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en
los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que
lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos,
como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento
de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación
para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las
personas desmovilizadas de forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efecto
determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona
en proceso de reintegración o reincorporación.
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En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados
a tenerlo, diligenciarán el «Formato Participación mayoritaria de personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la
gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria
o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración
o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto
con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración y los documentos de identificación de cada una de las personas
en proceso de reincorporación.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados
del inciso primero; o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en proceso de
reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato - Participación mayoritaria
de personas en proceso de reincorporación (personas jurídica integrante del proponente
plural)» , junto con los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso
de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que
lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son
las personas en proceso de reincorporación o reintegración, diligencien el «Formato
Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del
criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes literales:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con
lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6; o por una persona jurídica
en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal,
según corresponda, diligenciará el «Formato Participación mayoritaria de mujeres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)»,
mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50
%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración. Además,
deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participe en la sociedad
que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o
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reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en
este literal. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25 %) en el proponente plural.
(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de
la experiencia general acreditada en la oferta.
(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas socios o
representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante de que trata el literal a) lo manifestará
diligenciando el «Formato Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas
en proceso de reincorporación y/o reintegración».
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos del
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación
del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el «Formato Acreditación Mipyme»,
mediante el cual se certifique, bajo la gravedad de juramento, que la Mipyme tiene el tamaño
empresarial establecido de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o
las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales para
lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara
de comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre
cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas
junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto
1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro,
pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el
evento en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al
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menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño empresarial
se efectuará diligenciando el «Formato Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la
gravedad de juramento certifica la condición de micro o pequeña empresa de conformidad con
la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
complementen.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipymes,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados
durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público, o el
representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará
el «Formato Pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales».
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre
que:
(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8;
(b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %)
de la experiencia general acreditada en la oferta; y
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En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con
otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá
la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo
2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la
condición de Mipymes en los términos del numeral 8.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país
de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se
aplicarán los criterios de desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11.
A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se realicen en
desarrollo de verificación de las propuestas, se les aplicará la metodología de redondeo a
continuación señalada.
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1: 15,4 = 15.
Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:
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30. Cuando en caso de consorcio o unión temporal, sus integrantes o alguno de ellos
(persona jurídica), su duración no sea superior al término de ejecución del contrato y un (1)
años más.
31. Cuando el representante legal no tenga las facultades para conformar consorcio o unión
temporal, para presentar propuesta y/o suscribir el contrato.
32. Cuando la conformación del Consorcio o Unión Temporal se haya realizado con
posterioridad a la presentación de la oferta.
33. Cuando en el documento de conformación del consorcio o unión temporal, no se
señalen las reglas básicas que regulen las relaciones de los consorciados o unidos
temporalmente, o no fijen el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes o no
se designe representante del consorcio o unión temporal o la extralimitación de las funciones
de este.
34. Cuando la persona natural o jurídica proponente o los integrantes del consorcio o la
unión temporal no acrediten estar debidamente inscritos en el Registro Único de
Proponentes – RUP, en las actividades y especialidades exigidas en el Pliego de
Condiciones.
35. Cuando no se acredite la debida constitución de apoderado en Colombia o no tenga las
facultades para representar a las sociedades extranjeras proponentes, de acuerdo a lo
exigido en el pliego o cuando el término de duración de las facultades no abarca hasta la
constitución de la sucursal en Colombia.
36. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de
apoderado.
37. Cuando el oferente no cumpla con los índices financieros exigidos en el presente pliego
de condiciones.
38. Cuándo no sea posible adelantar la verificación de la capacidad financiera del
proponente, persona natural, jurídica o integrante del proponente plural, por no estar
actualizada y en firme la información a corte no anterior al 31 de diciembre de 2019 en el
Registro Único de Proponentes.
39. Cuando no sea posible realizar la verificación de condiciones técnicas, jurídicas o
financieras del RUP por no encontrarse en firme conforme lo dispuesto en el artículo 221 del
Decreto 019 de 2012.
40. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una propuesta, bien sea como
proponente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso,
se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita
NOTA: Las anteriores causales descritas en este numeral serán las únicas causales de rechazo
de la oferta.
6.7. ADJUDICACIÓN
La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE adjudicará mediante acto administrativo los contratos que
se deriven del presente proceso a la propuesta más favorable.
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favorable para los intereses de La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE y que haya quedado en
segundo lugar de elegibilidad.
CAPÍTULO VII
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Así mismo deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles, a la suscripción del contrato
las respectivas garantías, efectuando su radicación en la en la Secretaria de Gobierno, la
acreditación que se encuentra al día en el pago del aporte a parafiscales, pago al sistema de
seguridad social integrado, además deberá allegar las hojas de vida del equipo de trabajo NO
evaluable, con sus respectivos soportes, (Certificados de estudio y experiencia especifica de
todo el personal a utilizar en la Consultoría), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato.
El plazo de ejecución del contrato de Consultoría será de siete (07) MESES Y QUINCE (15)
DIAS, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución y perfeccionamiento del contrato, en
todo caso hasta la terminación de las actividades objeto de Consultoría.
El consultor se obliga a mantener durante toda la ejecución del objeto del contrato y hasta la
entrega final y recibo del mismo, como mínimo el personal solicitado, sin que esto limite al
consultor a aportar el personal necesario para el desarrollo de los trabajos de Consultoría.
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El Supervisor ejercerá, un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en cualquier
momento, exigir al consultor la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato.
El consultor deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito a la Alcalde, antes
de proceder a ejecutarlas.
Con sujeción a las apropiaciones presupuestales de acuerdo al Plan Anual Mensual izado de
Caja PAC, de la presente vigencia, el Municipio pagará el valor de la oferta que salga favorecida
así:
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Una vez cumplidos los requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato, el Municipio
realizará los pagos de la siguiente manera:
A. PAGO DE ACTAS PARCIALES: Equivalente al 90% del valor total del contrato; se
pagará un cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, cuando se haya
ejecutado un cincuenta por ciento (50%) de la obra; un segundo pago del cincuenta
por ciento (50%), cuando se haya ejecutado un el cien por ciento (100%) de la obra,
Para hacer efectivo cada uno de los pagos mensuales, el acta parcial de obra
se debe acompañar:
Nota 1: Para tramitar el último pago parcial, el contratista deberá además anexar de forma física
y digital los siguientes documentos: A) el acta de recibo a satisfacción de la obra, suscrito por
el contratista de obra, el supervisor del contrato de obra, B) acta de recibo final suscrita por el
suscrito por el contratista de obra, el supervisor del contrato de obra C). Balance de obra final
suscrito por el contratista de obra, el contratista interventor de obra, el supervisor técnico de la
interventoría. D) Informe de obra con registro fotográfico organizado de forma cronológica desde
el inicio hasta terminación de la obra. E) Video de la obra (Registrando cada uno de los espacios
de la edificación) F) Informe de los pormenores presentados en la obra. G) Informe de todos los
ensayos que se ejecutaron durante la ejecución de la obra con la información de los resultados
obtenidos. H) Informe del listado del personal que laboro en la obra y copia de la seguridad
social. I) Informe de las condiciones climáticas durante la ejecución del proyecto. J) Informe de
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las licencias y/o permisos adicionales tramitados durante la ejecución de la obra. K) Planos
record en cd y físicos debidamente firmados por el contratista de obra e interventor.
7.8.1. MULTAS:
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales y/o legales a que haya lugar
por parte del CONTRATISTA en la ejecución del contrato o en cumplimiento de sus obligaciones
durante la ejecución del contrato, el CONTRATISTA cancelará a La Alcaldía Municipal de
CHIPAQUE (0.5%) del valor total del contrato, sin exceder el diez (10%) por ciento del valor del
mismo.
Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecución de las
obligaciones no se requiere que La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE, lo constituya en mora, el
simple incumplimiento o retardo imputable al contratista dará origen al pago de las sanciones de
apremio previstas en esta cláusula. El CONTRATISTA autoriza a La Alcaldía Municipal de
CHIPAQUE para que descuente y compense de las sumas a su favor los valores
correspondientes a la multa.
De no existir tales saldos a favor del contratista o de no resultar estas suficientes para cubrir la
totalidad del valor de las multas, La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE, podrá obtener el pago total
o parcial de la multa mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo
efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única.
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Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias
surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la
Ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
7.10. DOCUMENTOS
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte
integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones
jurídicas y contractuales:
7.12. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del
contrato, de conformidad con la Ley colombiana.
Teniendo en cuenta los posibles riesgos que puedan presentarse durante el proceso contractual
de acuerdo con lo establecido en los Artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1, en el Decreto Único
Reglamentario No.1082 de 2015, se requieren las siguientes garantías, de una garantía única
otorgada por una compañía de seguros bajo el régimen previsto en la ley 80 de 1993, que
ampare los siguientes riesgos:
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Cumplimiento: Esta cobertura también debe incluir el cumplimiento del pago por el asegurador
de las multas y la DISPOSICIONES COMUNES A LAS GARANTÍAS Y SEGUROS: a) Las
pólizas deben contener una estipulación expresa en la que se manifieste que toda solicitud de
cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las mismas debe contar
con el visto bueno escrito de la Alcaldía. b) El CONTRATISTA deberá reponer las garantías o
seguros cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros, aumento del
valor del contrato o se prorrogue su vigencia, el CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las
correspondientes garantías y seguros. c) Dentro de los términos estipulados en este contrato,
ninguno de los amparos otorgados, podrán ser cancelados sin la autorización de la Alcaldía. El
CONTRATISTA deberá mantener vigente la garantía y será de su cargo el pago de todas las
primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su
monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan, se
adicione o prorrogue o suspenda el contrato. d) Si el CONTRATISTA se demora en modificar
las garantías, estas podrán ser modificadas por la aseguradora o banco a petición de la alcaldía,
a cuenta del CONTRATISTA, quien por la firma del presente contrato autoriza expresamente.
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CAPITULO VIII
DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
ASPECTOS CONCEPTUALES:
ANÁLISIS DE RIESGOS
De acuerdo con el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratación, publicado en la página web de Colombia Compra Eficiente, la evaluación y
clasificación del riesgo debe ser determinada mediante la probabilidad de ocurrencia y el
impacto del evento.
VALORACI
CATEGORÍA ÓN
Raro (Puede ocurrir excepcionalmente) 1
Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2
PROBABILIDAD
Obstruye
la
Perturba la
Afecta la ejecución
ejecución del
ejecución del
Obstruye la Dificulta la contrato de
del contrato
CALIFICA ejecución del ejecución manera
contrato sustancial
CIÓN contrato de del grave,
sin alterar mente,
CUALITAT manera contrato imposibilitand
el pero aun
IVA intrascendent de manera o la
beneficio así
e baja. consecución
para las permite la
del objeto
partes consecuci
contractual.
ón del
objeto
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contractua
l.
Los
Genera un
Los sobrecost Increment
impacto
sobrecostos os no a el calor Impacta
CALIFICA sobre el
no represent del sobre el valor
CIÓN valor del
representan an más contrato del contrato
MONETAR contrato
más del (1%) del (5%) entre el en más del
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CATEGORÍA
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CUALITATI contrato
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D
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NIT 899999467-5
improba
2 3 4 5 6 7
ble
Posible 3 4 5 6 7 8
Probable 4 5 6 7 8 9
Casi
5 6 7 8 9 10
cierto
VALORACI
ÓN CATEGORÍA
Riesgo
8, 9 y 10 Extremo
6, 7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2, 3 y 4 Riesgo bajo
MATRIZ DE RIESGOS
A partir del análisis de riesgos realizado por la entidad para la estructuración del presente
proceso de contratación, se pudo obtener la siguiente categorización y asignación de riesgos
que será aplicable al contrato que resultare de la adjudicación del Concurso de méritos en curso.
PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
CONSECUENCI
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN DEL A DE LA
IMPACTO
RIESGO OCURRENCIA
FUENTE
CLASE
ETAPA
TOTAL
DEL EVENTO
TIPO
NO.
CONTRATISTA
PLANEACIÓN
Declaratoria de
son suficientes para la
MEDIO
Desierta del
correcta ejecución del
Proceso
contrato.
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PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
CONSECUENCI
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN DEL A DE LA
IMPACTO
RIESGO OCURRENCIA
FUENTE
CLASE
ETAPA
TOTAL
TIPO DEL EVENTO
NO.
Cuando durante el
OPERACIONAL
de selección deba
MUNICIPIO
2 Proceso de 1 1 2
GENERAL
INTERNA
BAJO
adjudicación.
Cuando por motivos que
impidan la selección del
OPERACIONA OPERACIONAL
contratista, por no
CONTRATACI CONTRATACI SELECCIÓN
Declaratoria de
MUNICIPIO
3 cumplir los oferentes 2 1 3
GENERAL
EXTERNA
Desierta
con los requerimientos
BAJO
establecidos en el pliego
de condiciones.
No firmarse el contrato
MUNICIPIO
por el hecho de
GENERAL
EXTERNA
Selección de
4 sobrevenir inhabilidades 1 1 2
nuevo contratista
o incompatibilidades del BAJO
OPERACION ÓN
contratista
L
contratista por
5 tardíamente las 2 2 4
incumplimiento de
BAJO
garantías requeridas en
las obligaciones
ÓN
AL
el contrato
A
POLITICO
del contrato.
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PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
CONSECUENCI
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN DEL A DE LA
IMPACTO
RIESGO OCURRENCIA
OFUENTE
CLASE
ETAPA
TOTAL
OPERACIONAL TIPO DEL EVENTO
NO.
Suspensiones y/o
Retrasos en la
Y/O MUNICIPIO
CONTRATISTA
prórrogas del plazo de
ejecución del
EJECUCIÓN
ejecución contractual,
GENERAL
8 contrato y posible 3 2 5
EXTERNA
INTERNA
por causas no
variación del valor
MEDIO
imputables al
del mismo
contratista.
Dificultad para
conseguir recursos
financieros necesarios
para lograr el objetivo
del contrato, así como el
Retrasos en la
valor adicional que
9 ejecución del 2 2 4
representen plazos,
CONTRATISTA
contrato
tasas, garantías,
LA FINANCIERO
EJECUCIÓN
contragarantías,
GENERAL
EXTERNA
refinanciaciones,
BAJO
causados con ocasión
de los mismos.
Y
Inundaciones, lluvias,
desabastecimiento de Retrasos en la
CONTRATISTA
NATURALEZA
1
MUNICIPIO
0
naturales que tengan variación del valor
MEDIO
del contrato.
Costo adicional
representado en la
ejecución de las
obligaciones Posible variación
CONTRATISTA
1
ambientales a que haya del valor del 1 2 3
EJECUCIÓN
1
AMBIENTAL
naturaleza de las
BAJO
actividades a
desarrollar.
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PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
CONSECUENCI
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN DEL A DE LA
IMPACTO
RIESGO OCURRENCIA
FUENTE
CLASE
ETAPA
TOTAL
TIPO DEL EVENTO
NO.
Fallos en las
telecomunicaciones,
suspensión de servicios
públicos, advenimiento
de nuevos desarrollos Retrasos en la
tecnológicos o ejecución del
1
estándares que deben contrato y posible 2 2 4
2
TECNOLÓGICOS
CONTRATISTA
para la ejecución del del mismo
EJECUCIÓN
BAJO
debida ejecución del
contrato.
Demoras en la entrega
de información por parte
Retrasos en la
del cliente o un tercero o
OPERACIONAL
CONTRATISTA
ejecución del
1 Actos de entidades
EJECUCIÓN
contrato y posible 2 4 6
3 administrativas que
GENERAL
EXTERNA
en el cumplimiento del
contrato
Posible riesgo sobre el
OPERACION
EJECUCIÓN
MUNICIPIO
hecho de sobrevenir
GENERAL
EXTERNA
1 Terminación del
inhabilidades o 1 4 5
MEDIO
4 contrato
incompatibilidades del
AL
contratista
REGULATO OPERACION
CONTRATIS CONTRATIS
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
Cuando el contratista
Imposición de
GENERAL GENERAL
EXTERNA EXTERNA
1 incumpla las
multas y 3 3 6
5 obligaciones suscritas
ALTO
sanciones
en el contrato
E TA
AL
MUNICIPIO
Cambios en la Retrasos en la
1
normativa que ejecución del 1 1 2
6
BAJO
TA
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CONSECUENCI
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN DEL A DE LA
IMPACTO
RIESGO OCURRENCIA
FUENTE
CLASE
ETAPA
TOTAL
TIPO DEL EVENTO
NO.
Y/O
REGULATORI OPERACION
CONTRATIS
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
Retrasos en la Liquidación
MUNICIPIO
GENERAL
EXTERNA
BAJO
acuerdo entre las partes liquidación judicial
TA
AL
Dificultades en la
Modificación del
MUNICIPIO
ejecución del
GENERAL
EXTERNA
1 régimen impositivo
contrato, probable 3 1 4
8 luego de celebrado el
BAJO
variación del
contrato.
mismo
A
unidad de medida y
precio unitario.
Geológicos: El
contratista conocerá en
visita de obra el terreno
Incremento en el
y no realizará
OPERACIONAL
CONTRATISTA
2 costo de las
reclamaciones por 2 4 6
EJECUCIÓN
0 actividades de
condiciones del suelo, ni
GENERAL
EXTERNA
construcción
accesibilidad del lugar,
ALTO
tampoco por
desplazamientos.
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PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
CONSECUENCI
ASIGNACIÓN
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN DEL A DE LA
IMPACTO
RIESGO OCURRENCIA
FUENTE
CLASE
ETAPA
TOTAL
TIPO DEL EVENTO
NO.
CONTRATISTA
y requisitos para el pago parcial de obra.
FINANCIERO
EJECUCIÓN
definitivo, de acuerdo
GENERAL
INTERNA
con la fuente de
MEDIO
financiación del
presente proceso
No se otorgará anticipo,
razón por la cual el
contratista debe
aprovisionar los
recursos para asegurar
el inicio y ejecución del
proyecto en un ciento
por ciento, de otra parte
el contratista debe
contar con los recursos
Demoras en el
suficientes para
2 inicio de las obras,
cancelar los impuestos 3 3 6
2 prórrogas en
que se causan a la
tiempo.
suscripción del contrato.
DEBE CALCULAR la
GENERAL
EXTERNA
utilidad, pues no se
ALTO
aceptan reclamaciones
sobre el particular.
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CAPITULO IX
FORMATOS
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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Señores
XXXXXXXXXXXXXXX
MUNICIPIO DE Chipaque
REF: SELECCIÓN No.
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la
Selección de la referencia, cuyo objeto es la contratación de
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inmediata tal circunstancia a la Entidad, para que tome las medidas legales
pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la etapa
procesal que se encuentre el Proceso de Contratación (precontractual, contractual
y/o post contractual)
11. Ni a mí, ni a los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica
que represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), se nos ha declarado
responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de
peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno
trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad
con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como
sus equivalentes en otras jurisdicciones.
12. Ni yo, ni los integrantes de quien represento estamos incursos en la situación descrita
del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
13. El Proponente conoce el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en
el pliego de condiciones y nos comprometemos a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen licito y que no hemos participado
en actividades delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado
actividades contrarias a la ley.
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos
encontramos incursos en alguna de las causales de rechazo señaladas en la sección
1.15 del Documento Base.
16. Si se le adjudica el Contrato al Proponente se compromete a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
17. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices
requeridos en los Documentos del Proceso aplicables al Proponente y documentos
de soporte presentados.
18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la oferta y suscripción del contrato y que en consecuencia no
presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
19. Declaro que: [Marque con una X si desea o no renunciar al anticipo]
Renuncio al
antipo en caso
20. El de ser SI NO
adjudicataro del
contrato
Proponente autoriza la notificación electrónica para todas las actuaciones surgidas
con ocasión del Proceso de Contratación al correo electrónico que se encuentre
registrado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio correspondiente.
21. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]
Persona Natural__
El
Persona Jurídica Nacional ___
Propo
Persona Jurídica Extranjera sin sucursal en
nente
Colombia___
es:
Sucursal de Sociedad Extranjera ___
Teléfono: 8484266
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22. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para
el Proceso de Contratación, bajo el entendido que la Entidad debe guardar
confidencialidad sobre la información sujeta a reserva.
23. Recibiré notificaciones del contrato en:
Person
[Nombre]
a de
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contact
o
Direcci
ón y [Dirección de la compañía]
ciudad
[Teléfo [Teléfo
no de no de
Teléfon Cel
la la
o ular
compa compa
ñía] ñía]
Correo
[Dirección de correo electrónico de la
electró
compañía]
nico
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El valor total de la propuesta incluye el AIU y todos los
impuestos nacionales y locales, los cuales declaró que conozco y acepto. anexo sobre con
oferta económica
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Selección y en caso de ser
favorecido con el contrato las recibiré en la siguiente Dirección:
Dirección: ______________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Teléfono(s): ______________________________________________
Fax: __________________
Atentamente,
Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: _________________________________________
Teléfono: 8484266
Código postal 251801
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En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de
personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante
debidamente facultado.
ABONO DE LA PROPUESTA
Firma: ______________________________
Nombre: ______________________________
Profesión: ______________________________
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FORMATO No. 2
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
PRIMERO: Que La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE, realizó el Concurso de Méritos No. CM-
2022-XXXX, para la celebración de un contrato de Consultoría para realizar
__________________________ en los términos prescritos en las leyes 80 de 1993 y 1150 de
2007, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes.
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y de
La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de selección
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
1.1. El PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes
citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su
Propuesta,
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1.2. El PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un
agente comisionista independiente lo haga en su nombre;
Firma
C.C.
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3. Responder en forma solidaria e ilimitada por todas las actuaciones, hechos y omisiones que
se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato.
6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y un año más o hasta su
liquidación.
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7. En caso de ser adjudicatario, constituir un RUT unificado en nombre del Consorcio dentro
de los tres (3) días siguientes a la Adjudicación del presente Concurso de méritos.
10. Manifestamos que en el evento de que sobrevenga una causa que justifique la solicitud de
cesión del contrato, tramitaremos ante La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE la autorización
correspondiente.
Organización interna del Consorcio: Para la organización del Consorcio, hemos designado como
representante a _______________, quien tendrá las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
NOTA: Los proponentes podrán adicionar el contenido de este anexo, siempre que el mismo
contenga la información mínima exigida en él.
Teléfono: 8484266
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FORMATO No. 3B
(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentación de la oferta como en la ejecución
del contrato, para cada uno de los integrantes de la unión Temporal
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6. No revocar la Unión Temporal durante el tiempo de duración del contrato y un año más o
hasta la liquidación del contrato.
10. Manifestamos que en el evento de que sobrevenga una causa que justifique la solicitud de
cesión del contrato, tramitaremos ante La Alcaldía Municipal de CHIPAQUE la autoridad
correspondiente.
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
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FORMATO No.4
Ciudad y fecha
Doctora
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Ciudad
Respetado Doctor:
Atentamente,
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HABILITANTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:
Valor
Valor del
del
Entidad Contrato Fecha de
Porcent Contrat
contratan ejecutado Iniciación y No. de
Contrat aje de Localiza Objet o
No te o a la terminación Consecutiv
ista Particip ción o ejecutad
Propietar terminaci mm/aaaa – o en el RUP
ación o a la
ia ón mm/aaaa
termina
(SMMLV)
ción ($)
Notas:
El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser
1.
diligenciado en su totalidad
Deberá relacionar máximo los proyectos exigidos, en el evento de que se relacione un
número mayor de proyectos a los exigidos en el presente pliego de condiciones se deberá
2.
indicar claramente cuáles son los que se deben tener en cuenta para efectos de evaluación,
de no hacerlo explícitamente la entidad realizará el respectivo requerimiento
Registre el objeto de la experiencia específica del proponente, tal como aparece en el
3. respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente
soportadas
ADICIONAL PUNTUABLE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:
Valor
Valor del
del
Entidad Contrato Fecha de
Porcent Contrat
contratan ejecutado Iniciación y No. de
Contra aje de Localiza Objet o
No te o a la terminació Consecutivo
tista Particip ción o ejecutad
Propietar terminaci n mm/aaaa en el RUP
ación o a la
ia ón – mm/aaaa
termina
(SMMLV)
ción ($)
1
2
Notas:
El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en
1.
su totalidad
Deberá relacionar máximo los proyectos exigidos, en el evento de que se relacione un número
2.
mayor de proyectos a los exigidos en el presente pliego de condiciones se deberá indicar
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claramente cuáles son los que se deben tener en cuenta para efectos de evaluación, de no hacerlo
explícitamente la entidad realizará el respectivo requerimiento
Registre el objeto de la experiencia específica del proponente, tal como aparece en el respectivo
3.
soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente soportadas
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FORMATO No. 6
HABILITANTE
ADICIONAL PUNTUABLE
Notas:
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FORMATO No. 8
Se adjunta como una guía para los posibles contratistas, la minuta del contrato. No obstante, lo
anterior, la misma podrá ser variada por la Alcaldía Municipal de CHIPAQUE al momento de su
celebración.
Entre los suscritos a saber , identificado con la cédula de ciudadanía número xx de CHIPAQUE
Cundinamarca, obrando en calidad de Alcalde y Representante legal del MUNICIPIO DE
CHIPAQUE, NIT. , debidamente facultado de conformidad con el artículo 314 de la Constitución
Política; y en ejercicio de la facultad conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus
Decretos Reglamentarios vigentes, y quien para los efectos del presente contrato se
denominara EL MUNICIPIO por una parte y por la otra, XXXXXXXX, identificado con cédula de
ciudadanía número XXXXXXX de XXXXXX, actuando en calidad de Representante Legal de
XXXXXXX, con Nit. XXXXXX, y quien para efectos de este documento se denominará EL
CONTRATISTA, el cual declara bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causal
alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de que trata el artículo 8º, numerales 1
y 2 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normatividad vigente
sobre la materia, juramento que se entiende prestado con la firma de éste documento, hemos
convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1) Que de
conformidad con lo preceptuado en el Decreto 1082 de 2015, se efectúo el procedimiento de
Concurso de Méritos No. 00X-2020. 2) Que el mismo se inició el XX de XXXXX de 2020, con la
publicación del estudio de conveniencia, aviso, publicándose el proyecto de pliegos de
condiciones en la página www.contratos.gov.co. 3) Que se dio apertura mediante Resolución
XXX de 2020, al proceso de Concurso de Méritos CM-00X-2020 cuyo objeto es realizar”. 4)
Que el día X de XXXXXXX de 2020 se llevó a cabo la diligencia de cierre del Concurso de
Méritos CM-00X-2020, a la cual se presentaron las siguientes propuestas: XXXXXXXXX. 5) Que
el Informe de evaluación preliminar se publicó en la página web www.contratos.gov.co el día X
de XXXX de 2020. 6) Que el día XX de XXXXX de 2020, se llevó a cabo la audiencia de apertura
de sobre económico del Concurso de Méritos CM-00X-2020, en desarrollo de la cual, se
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presupuestales y fiscales, se entenderá que el valor del contrato incluye el IVA, y demás tributos
que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. CLÁUSULA SÉPTIMA
- FORMA DE PAGO: El Municipio de Chipaque Cundinamarca pagará al Contratista el valor
correspondiente al Contrato de conformidad de la siguiente manera:
CLÁUSULA OCTAVA. - CONTROL SOBRE LA EJECUCIÓN: La supervisión del presente contrato
será ejercida por el Secretario de Desarrollo Territorial e Infraestructura o por quien designe LA
ALCALDÍA, quien será la persona que ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato.
Este representará a LA ALCALDÍA y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a
su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato; sus funciones, además de las que
determine la ley y los respectivos reglamentos serán las siguientes: a) Hacer cumplir a cabalidad
con las condiciones pactadas en el presente Contrato, las cuales solamente podrán ser modificadas
previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal fin por la oficina Asesora Jurídica, según el
procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes. b) Elaborar las actas
parciales y producir los informes requeridos para soportar los pagos que deba efectuar LA
ALCALDÍA. c) Exigir al CONSULTOR la ejecución idónea y oportuna del contrato. d) Autorizar los
pagos al CONSULTOR, previo ingreso al Almacén en los casos que sean requeridos e indicar en
forma motivada los descuentos que por multas deban ser efectuados. e) Remitir oportunamente a
la Oficina Asesora Jurídica las actuaciones resultantes de la ejecución contractual. f) Exigir al
CONSULTOR el cumplimiento del pago de los aportes frente a los sistemas de Seguridad Social
Integral y parafiscales durante el periodo de ejecución contractual, requisito sin el cual no se
tramitará el respectivo pago. g) Las demás señaladas en el manual de Consultoría de LA ALCALDÍA
y que se enmarquen dentro del alcance y obligaciones del presente contrato PARÁGRAFO: En
concordancia con lo establecido en la ley 789 de 2002, el Consultor deberá al momento de solicitar
modificaciones o de liquidar el Contrato verificar y dejar constancia del cumplimiento de las
obligaciones del contratista frente a los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a cajas de Compensación Familiar, Instituto de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje durante la vigencia del Contrato, acreditando el pago de los aportes de sus empleados,
a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente
al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el
cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del Contrato.
CLÁUSULA NOVENA. - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que LA ALCALDÍA
efectué para el pago del valor del presente contrato se harán con cargo al Certificados de
Disponibilidad Presupuestal Nos. CLÁUSULA DÉCIMA. - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El
CONSULTOR no podrá ceder el contrato, ni subcontratar la ejecución del mismo a personas
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras salvo autorización previa y expresa de LA ALCALDÍA
y ésta puede reservarse las razones que tenga para negar la cesión. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del presente contrato se realizará
dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del
contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo
que la disponga, En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa
notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses
siguientes. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma
podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término
a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente. En concordancia con
lo establecido en la ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el interventor deberá verificar y dejar constancia
del cumplimiento de las obligaciones del CONSULTOR frente a los aportes al Sistema de Seguridad
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Social Integral y Parafiscales, durante la vigencia del Contrato, estableciendo una correcta relación
entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el evento en que no se hubiera
realizado la totalidad de los aportes el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de
liquidación, a fin de retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación; LA
ALCALDÍA efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los
regímenes de salud y pensiones conforme lo establece la ley. LA ALCALDÍA procederá a la
liquidación del contrato en los siguientes casos: 1) Por vencimiento del plazo pactado. 2) Cuando
se haya ejecutoriado la resolución que declaró la caducidad. 3) Cuando las partes den por terminado
el contrato por mutuo acuerdo, lo cual podrá hacerse en todos los casos en que tal determinación
no implique renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la entidad contratante. 4)
Cuando se haya ejecutoriado la providencia judicial que lo declaró nulo. 5) Cuando se declare
terminado el contrato conforme a lo establecido en el contrato y la Ley 80 de 1993. 6) Además de
los casos señalados, y si a ello hubiere lugar, el contrato deberá liquidarse una vez ejecutado el
objeto del mismo y cumplidas las obligaciones contractuales. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA-
PERSONAL DEL CONSULTOR: El personal que requiere el CONSULTOR para el cumplimiento
del contrato, serán de su exclusiva responsabilidad y LA ALCALDÍA declara que no asume
responsabilidad laboral alguna con ellos. Será obligación del CONSULTOR cumplir estrictamente
todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, así como
con lo dispuesto por la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y suministrar al Supervisor la información
que este requiera. Así mismo, el CONSULTOR deberá tomar las precauciones necesarias para la
seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal.
PARÁGRAFO: En todo caso el personal profesional objeto de evaluación deberá corresponder a
aquel presentado con la propuesta, en caso de ser necesario su cambio, éste sólo procederá cuando
CONSULTOR presente un profesional de iguales o mejores condiciones que el presentado para
efectos de la evaluación y previa autorización de LA ALCALDÍA y la Consultoría. CLÁUSULA
DÉCIMA TERCERA.- GARANTÍAS: EL CONSULTOR constituirá a favor del MUNICIPIO DE
CHIPAQUE una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, la cual se mantendrá vigente durante su vida y liquidación expedida por una Compañía de
Seguros establecida legalmente en Colombia, debiendo incluir como riesgos amparados los
siguientes: 1. Cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, por la vigencia de ejecución del contrato del contrato y cuatro (4) meses más, en todo caso
el esta garantía deberá estar vigente hasta la liquidación del contrato. 2. Pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, por la vigencia de ejecución del contrato del contrato y tres (3)
años más. 3. Calidad de los servicios: Por un monto equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
valor total del contrato, por el término de cinco años , contados a partir de la fecha del acta de recibo
de obra objeto de CONSULTORÍA. Su aprobación por parte de LA ALCALDÍA, será condición previa
para realizar el último pago del contrato. PARÁGRAFO: DISPOSICIONES COMUNES A LAS
GARANTÍAS Y SEGUROS: a) Las pólizas deben contener una estipulación expresa en la que se
manifieste que toda solicitud de cancelación, modificación o renovación a los términos consignados
en las mismas debe contar con el visto bueno escrito de LA ALCALDÍA. b) El CONSULTOR deberá
reponer las garantías o seguros cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de
siniestros, aumento del valor del contrato o se prorrogue su vigencia, el CONSULTOR deberá
ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y seguros. c) Dentro de los términos estipulados
en este contrato, ninguno de los amparos otorgados, podrán ser cancelados sin la autorización de
LA ALCALDÍA. El CONSULTOR deberá mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula
y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento
y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las
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pena mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de
cumplimiento otorgado con la garantía única, si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La
aplicación de la pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del
procedimiento establecido en el numeral anterior, y culminará, en cualquier caso, con la expedición
de un acto administrativo motivado. El acto administrativo, además, declarará el incumplimiento
parcial o total de las obligaciones y, según corresponda, la terminación o caducidad del contrato. La
aplicación de esta cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA. - DOCUMENTOS: Son documentos básicos, antecedentes y fundamentos de este
contrato y que forman parte integral del mismo los que se enuncian a continuación: A) Estudios
Previos, Pliegos de Condiciones junto con sus Adendas y Anexos. B) La propuesta presentada por
el CONSULTOR y los documentos que ella contiene. C) Las actas que durante la ejecución del
contrato se redacten y firmen por las partes, incluidas las relacionadas con cambios o modificaciones
en las especificaciones o condiciones del contrato. D) Los Certificados de Disponibilidad y Registro
Presupuestal. E) Los demás que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o su
ejecución. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: En el evento en que se presenten diferencias entre las partes, con ocasión de
la celebración del presente contrato, de su ejecución, desarrollo, terminación y/o liquidación, las
partes acudirán al empleo de los mecanismos de solución de arreglo directo, transacción o
conciliación y en el evento de no poder solucionar las controversias a través de estos mecanismos
se acudirá a la jurisdicción contencioso administrativa. CLÁUSULA VIGÉSIMA. - INHABILIDADES,
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES: Con la firma de este contrato el CONSULTOR
declara bajo la gravedad del juramento no haber presentado documentación falsa ni encontrarse
incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición establecida en la Ley. CLÁUSULA
VIGÉSIMA PRIMERA - DISPOSICIONES LEGALES: Le serán aplicables a este contrato las
disposiciones legales establecidas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015,
y demás normas que regula la contratación estatal y las demás normas que la modifiquen, adicionen
o complementen. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA- DOMICILIO: Para todos los efectos legales,
contractuales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio la ciudad
de CHIPAQUE. PARÁGRAFO. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato
se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere:
Aprobación de las Garantías exigidas y suscripción del Acta de Inicio. Para la legalización se
requiere: a) Expedición del correspondiente registro presupuestal. Para constancia, se firma por las
partes que intervienen, a los
EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal C.C. XXXX de XXXX
Rep. Legal XXXXXX
NIT. XXXXX
NOTA: Este modelo de minuta podrá ser modificado según el desarrollo del Proceso de
Selección y su adjudicación.
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FORMATO No. 9
MULTAS Y SANCIONES
(PROPONENTE EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA)
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FORMATO 10
DECLARACIÓN DE MULTAS EN MATERIA POLICIVA
Ciudad y fecha
Señor:
XXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal
Chipaque - Cundinamarca
Ciudad
__________________________
Representante Legal Proponente
Proponente
FORMULARIO 6
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[Este Formato ÚNICAMENTE debe ser diligenciado por los Proponentes nacionales o
extranjeros con trato nacional, o los Proponentes Plurales integrados por estos. En ningún caso
el Formato debe diligenciarse por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que
opten por el puntaje correspondiente a la incorporación de componente nacional en servicios
extranjeros]
Señores
MUNICIPIO DE CHiPAQUE
Calle 3 Nro. 3-41
Choachí Cund.
Estimados señores:
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario incorporaré a
la ejecución del contrato los bienes nacionales relevantes establecidos por la Entidad Estatal en
el Pliego de Condiciones:
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Para el cumplimiento de esta obligación, tendrá que verificarse la nacionalidad del personal,
Adicionalmente, el Contratista, a partir de iniciar la ejecución del contrato, deberá allegar
mensualmente una declaración expedida por su representante legal en la que conste que
mantiene el porcentaje de personal nacional y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por
prestación de servicios de ese personal.
[Opción 3. Esta opción ÚNICAMENTE puede ser diligenciada por los proponentes extranjeros
con derecho a trato nacional o Proponentes Plurales conformados por estos, que manifiesten
su voluntad de acogerse a la regla de origen de su país]
Manifiesto que los servicios ofrecidos para la eventual ejecución del objeto contractual son
originarios de [indicar nombre del país de origen de los servicios], país con el que la República
de Colombia [indicar si: A) tiene vigente un Acuerdo Comercial, en los términos del Capítulo VI
del documento base; B) ha certificado Trato Nacional por reciprocidad; o C) se trata de un país
miembro de la Comunidad Andina de Naciones].
A efectos de demostrar el origen de los servicios, me acojo a la regla de origen prevista en
[Indicar el instrumento jurídico o comercial en el que se regula la regla de origen del
correspondiente país], para lo cual adjunto la siguiente documentación: [Señalar anexos al
Formato 9, requeridos para demostrar el origen de los servicios en el correspondiente país].
Atentamente,
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