MINIT MESYUARAT STAF BIL.

2/2021

Tarikh : 8 Disember 2021

Masa : 01:30 petang
Tempat : Dewan Kuliah SMK Asajaya
Pengerusi : En Samsul Alam bin Mohammad Shamsuddin

Kehadiran:

1 SAMSUL ALAM BIN MOHAMAD SHAMSUDDIN

2 MARZATILASWAT BIN HAMZAH
3 NORUDIN BIN MARSIDI
4 ABDUL RASHID BIN SABANG
5 BOHORI BIN AMAN
6 DAYANG AZLINA BINTI AWANG ALLI
7 MASTURI BINTI TANI
8 AWANG KAMARUDIN BIN AWANG JAPOT
9 FAKHRUL RAZI BIN SUNIP
10 MOHD FAKRUL RADZI BIN ABU HASAN
11 ABDUL HISHAM BIN ISHAK
12 ADDRAWATI ANAK NUBUNG
13 ADELINE ANAK CHARLES RIAM
14 AFIDA AHMAD PAHMIN
15 AINATUL RAIYAN BINTI SHARBINI
16 ALDAWIN TANDANG ANAK RUBAT @ ROBERT
17 ALIN BIN KEPLI
18 ALINA ZULFIA BINTI SENAWI
19 ANISA BINTI ABU SEMAN
20 ATANG ANAK JINAH
21 AWANG FAISAL BIN AWG BORHANUDDIN
22 BABANG ANAK ENSUDIN
23 CHIN MING MING
24 DAYANG ROZINA BINTI ABANG MADNI
25 EMELIA TUTI BINTI JOHARI
26 ENDYERRA HAZIELLA BINTI MOHAMMAD HISHAM
27 FADZILA BINTI RAHMAN
28 FAKHRUL AZMAN BIN IDRIS
29 FIZAWATI BINTI KAMIS
30 GRACE WONG LYN SYN
31 HARRIS BIN YUSOP
32 HASANAH BINTI HUSSAIN
33 HAYATI BINTI NASIR
34 HAZIAH BINTI BUJANG
35 HELLY BAJIK ANAK SUAI
36 IDA BINTI ZAINI
37 ISMAIL AHMAD
38 JACINTA EMILY ANAK CHARLES RIAM
39 JAMIL BIN TONIE
40 JEMRI BIN DAWI
41 JESMANDI BIN BUJANG
42 JONG KIAM MIN
43 JUBNI BIN SULONG

1
44 JUNAIDAH BINTI BUJANG
45 KARTINA BINTI SERI
46 KUAN CHIN BOON
47 MAHDI BIN BUJANG
48 MAJANG ANAK DOM
49 MALUDIN BIN AHMAT
50 MASNAH BINTI WEN
51 MICHELLE OLIVIA CROCKER
52 MOHAMAD HAMIT BIN JAMARI
53 MOHAMAD ISMANDI BIN DOLBAH
54 MOHD ALI BIN MOHD SANUSI
55 MOHD IKHWAN ANTHONY B ABDULLAH
56 MOHD IZIZWAN BIN ABDULLAH
57 MOHD MAZLAN BIN TENDEK
58 MOHD SAFARIN BIN SAARI
59 MOHD SHAIFUL IREWAN BIN MOHD NOR
60 MOHD. SHAHRUL RIDZUAN BIN MOHD PONO
61 NAISAH BINTI ALI
62 NICHOLAS ANAK LAYANG
63 NORAIZA BINTI ABDULLAH
64 NORLIN BINTI ISKUN
65 NURHANA ISMAIL
66 NURIZAN BINTI MAHAIDI
67 NURMAIZURA BINTI ABDULLAH
68 NURSHEILA JAWI
69 PAULINUS ANAK JOHIE
70 PAWA ANAK IGAI
71 RAHMAN BIN IDRIS
72 RHONA ANAK ROGERS
73 ROHMAWATI BINTI SARKAWI
74 ROSLAN BIN WAHAB
75 SAEDAN BIN ITA
76 SALBIAH BINTI TAHA
77 SAREE BIN SULAIMAN
78 SEBANDI LEE
79 SHARIFAH MUNAWWARAH BINTI WAN MADEHI
80 SILA ANAK CHUANG
81 SITI BINTI JARAWI
82 SITI NASUHA BINTI BEDI
83 SITI NOR BINTI MOHAMED
84 SUHAIMI BIN OTHMAN
85 SUPIAN BIN ZULKIFLI
86 TAHER BIN SMAIL
87 UMMI ASYURA OTHMAN
88 ZAN JURIANA BINTI JURI
89 ZOSLEE BIN JAMIL
90 AHMAD TERMINZI BIN LOGO
91 ASNAH BINTI JARAWI
92 AWANG RAHMAN BIN AWANG ABENG
93 AWANG RIDZUAN BIN AWANG ALAI
94 HASIM BIN BUJANG
95 ISMAIL BIN TELEK

2
96 ISMESURIANI BINTI ISMAIL
97 MAS WIRAASTA BIN AMAN
98 MAWAR BT NOH
99 MOHAMAD ALMIRZI BIN HADADAK
100 NORFAEZAH BINTI DANIAL
101 NUR NAZATUL HUSNA
102 SALENA BINTI KRENI
103 SAZALI BIN UMAR
104 SH. NORHAJARINA BINTI WAN ANNUAR

Tidak Hadir:
1 NUR FADZILLA BINTI AMIN (cuti bersalin)
2 ROSINA BINTI DAHLAN (temujanji di Hospital Umum Sarawak)
3 SARBANUN BINTI BUJANG (cuti sakit)
4 HADELMULANA SIRAT (temujanji vaksinasi)

1.0 Kata aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua staf dan menyeru kehadiran semua staf
ke Mesyuarat Staf yang diadakan 2 kali setahun sebagai satu platform bermesyuarah
ke arah kecemerlangan.
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berusaha dan
bersedia sehingga mesyuarat pada hari ini dapat dilaksanakan.
1.3 Pengerusi memberi penerangan ringkas tentang Logo Sekolah, Battle Cry, Watak
Sekolah dan Tagline Sekolah.
1.4 Pengerusi menjelaskan Program Transformasi Sekolah 2025 TS25.
1.5 Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat banyak bahan sumber pendidikan-
SUmberku, Gerbang pembelajaran Digital JPN Sarawak, Semerak Kasih 2.0 JPN,
MODUL Titian Kasih BM, MODUL Yapiem, Gerbang Pembelajaran Digital Daerah
Samarahan.
1.6 Pengerusi berpesan agar guru-guru mengingatkan pelajar jangan meninggalkan buku
teks di laci meja. Pemeriksaan berkala buku teks juga perlu dilaksanakan.
1.7 AKtiviti/Program SPsK 2021 - Program Minda Sejahtera (3A).
1.8 Program PIBk - banyak aktiviti yg telah berjaya dilaksanakan
1.9 Pencapaian pembangunan fizikal sekolah 2021 - Parkir pelajar, blok T6, Padang
sekolah, Tandas Tingkatan 6.
1.10 Larangan mendedahkan atau membocorkan dokumen maklumat terperingkat
kerajaan.
1.11 Pengerusi juga berpesan agar guru berhati-hati apabila berurusan dengan pelajar dari
segi tindakan disiplin yang diambil.

Tindakan: Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.1/2021

3
 2.1 Minit Mesyuarat Staf Bil.1/2021 dicadangkan oleh Cikgu Ismail dan disahkan oleh
Cikgu Izizwan.
Tindakan: Makluman

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada

4.0 Laporan dan Perancangan Setiap Unit Tahun 2021

4.1 Pengurusan

4.1.1 Laporan Anggaran Belanja Mengurus, Sijil Perjawatan Guru: Waran adalah
sebanyak 104, pengisian hanya seramai 92 orang. Bagi AKP pula, waran
adalah sebanyak 17, pengisian seramai 16 orang. Jumlah waran adalah
sebanyak 121 dan jumlah pengisian adalah 108 orang.

4.1.2 Laporan kehadiran staf 2021, purata peratus kehadiran bagi guru adalah
sebanyak 91.9% dan bagi AKP adalah sebanyak 89.8%.

4.1.3 Laporan Pengurusan Cuti/Pelepasan (2021), jumlah Cuti Rehat adalah

sebanyak 96 hari, Cuti Rehat Khas sebanyak 37 hari, Cuti Sakit (Awam)
sebanyak 37 hari juga, Cuti Sakit (Swasta) sebanyak 10 hari, Cuti Bersalin
sebanyak 31 orang, cuti lain-lain sebanyak 130 hari dan Pelepasan pula
adalah sebanyak 94 hari.

4.1.4 Laporan Rekod Vaksinasi Staf sehingga 30.112021, seramai 92 orang guru
dan 17 orang AKP telah melengkapkan Dos 1 dan Dos 2 vaksinasi.

4.1.5 Laporan senarai staf yang telah bersara seperti pada 30 November 2021,
bersara wajib iaitu Cik Balkis bt Samat, Cikgu A. Rahim bin Mohd Yusof,
Cikgu Ayau ak Tambi dan Cikgu Sariposa@Sahari b. Begek. Staf bersara
pilihan adalah Ustazah Hamdiah bt. Leman dan staf yang mendapat pencen
terbitan adalah Allahyarham Hazmi Luffti b. Mohamad. Manakala staf yang
bakal bersara pada tahun 2022 adalah Cikgu Nurmaizura bt Abdullah, Encik
Ismail b. Telek, Cikgu Taher bin Smail. Pada tahun 2023 pula, staf yang akan
bersara adalah Encik Sazali bin Umar dan Encik Hasim bin Bujang.

4.1.6 Laporan senarai nama pegawai pindah ke stesen baru sepanjang tahun 2021
adalah Cikgu Nur Syazana binti Sungaip, Cikgu Noor Azrinawati binti
Marsit, Cikgu Siti Aisyah binti Mat Yusoff, Cikgu Fatin Zaima binti Madehi,
Cikgu Suhaida binti Yahya dan Cikgu Sukiman bin Daud. Cikgu yang bakal
berpindah Januari 2022 adalah Cikgu Ummi Asyura bt. Othman, Cikgu
Noraiza bt Abdullah dan Cikgu Afida bt Ahmad Pahmin.

4.1.7 Rekod Gantian Cuti Rehat setakat 07.12.2021, Pengerusi memaklumkan

rekod gantian cuti rehat bagi setiap staf. Pengerusi menasihatkan semua staf
untuk mencukupkan Gantian Cuti Rehat sebanyak 150 hari.

4
 4.1.8 Senarai Nama Pegawai mendapat kenaikan pangkat bagi tahun 2021 yang
telah diluluskan adalah Ustazah Hamdiah, Cikgu Sariposa@Sahari, Cikgu
Abdul Rashid, Cikgu Grace Wong dan Encik Hadelmulana. Cikgu Mohd
Safarin masih menunggu surat kelulusan kenaikan pangkat. Staf dalam proses
kenaikan pangkat Fasa 2/2021 adalah Cikgu Nurhana, Cikgu Ismail, Cikgu
Norlin, Cikgu Paulinus dan Cikgu Rosina.

4.1.9 Pengerusi menyatakan nama guru interim yang diserap ke lantikan tetap PPP
DG41 adalah Cikgu Fizawati, Cikgu Endyerra Naziella, Cikgu Ainatul
Raiyan dan Cikgu Siti Nasuha.

4.1.10 Senarai Penerima APC bagi tahun 2020 adalah Cikgu Marzatilaswat, Cikgu
Supian, Cikgu Ida, Cikgu Alina Zulfia, Cikgu Fakhrul Azman, Cikgu
Fadzila, Cikgu Abdul Hisham dan Cik Asnah.

4.1.11 Kes /aduan diterima 2021.

4.1.11.1 Terdapat 2 kes iaitu kes perkhidmatan berkaitan dengan
pindaan tarikh bagi gred 48 dan kes masih dalam proses dan
satu lagi kes iaitu kes kehilangan komputer riba yang sudah
selesai.
4.1.11.2 Bagi aduan pula terdapat 1 kes dan kes tersebut sudah selesai.

4.1.12 Perolehan
4.1.12.1 Pengerusi menyatakan senarai perolehan aset dibeli berjumlah
RM52 277.50, perolehan aset sumbangan berjumlah RM44
070.00, kadar pusingan stok tahunan adalah 3.47 dan bilangan
aduan kerosakan bagi tahun 2021 adalah sebanyak 60 aduan,
telah selesai 57 dan 3 aduan belum selesai.

Tindakan: Makluman
4.2 PK Pentadbiran
4.2.1 Peperiksaan Dalaman

4.2.1.1 Bagi pelajar Tingkatan 1-Tingkatan 4: Ujian 1 (19 hingga 29

April 2021), Ujian 2 (2 hingga 12 September 2021) dan
Penilaian Akhir Tahun (24 November hingga 3 Disember
2021) telah dijalankan.
4.2.1.2 Bagi pelajar Tingkatan 5, Ujian 1, Ujian 2, dan Percubaan
SPM (15-24 November) telah dijalankan.
4.2.1.3 Bagi pelajar Tingkatan 6, Ujian Diagnostik, Ujian Progresif
dan Percubaan STPM telah dijalankan. Pelajar Semester 2
juga telah menduduki peperiksaan bertulis Semester 2 STPM
2021.

4.2.2 Dialog Prestasi Berfokus

4.2.2.1 Dialog Prestasi Berfokus SPM telah dilaksanakan sebanyak 3
kali. DP Berfokus SPM Bil 1 (31 Mac 2021), DP Berfokus
SPM Bil. 2 (9 Jun 2021) dan DP Berfokus SPM Bil. 3 (30
Sept. 2021).

5
 4.2.2.2 Dialog Prestasi Berfokus STPM (S2) telah dilaksanakan
sebanyak 3 kali. DP Berfokus STPM Bil 1 (3 Ogos 2021), DP
Berfokus STPM Bil. 2 (15 Sept. 2021) dan DP Berfokus
STPM Bil. 3 (14 Okt. 2021).

4.2.3 Pelaksanaan dan pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

4.2.3.1 Pelaksanaan dan pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
telah dilaksanakan oleh semua guru mata pelajaran (Tingkatan
1-5) sepanjang tahun 2021. Laporan Fasa 3 adalah pada bulan
November. PKP melaporkan data PBD bagi pelaporan Fasa 2,
2021 (Tingkatan 1-5).

4.2.4 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK)

4.2.4.1 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) untuk
murid berumur 17 tahun telah selesai dilaksanakan dan
markah telah dihantar ke JPNS. Bilangan murid yang
mendaftar adalah seramai 153 orang dan 2 orang tidak
laksana. Purata kecergasan (sekurang-kurang ya gred C)
adalah 68%.

4.2.5 Penjajaran kurikulum

4.2.5.1 Penjajaran kurikulum melibatkan perubahan pada Standard
Pembelajaran iaitu kandungan asas, kandungan tambahan dan
kandungan pelengkap.
4.2.5.2 Jawatankuasa Kurikulum telah mengarahkan Ketua Panitia
untuk membuat penataran terhadap RPT agar bersesuaian
dengan dokumen penjajaran selaras dengan takwim
pemnelajaran 2021.

4.2.6 SKPMG2-Standard 3.1

4.2.6.1 Pelaporan SKPMg2 untuk tahun 2021 hanya perlu dibuat bagi
Fasa 3 sahaja(Ogos-November).
4.2.6.2 Semua Ketua Panitia (Perdana dan Tingkatan 6) perlu mengisi
borang pelaporan SKPMg2 (Aspek 3.1.2) secara atas talian
sebelum 5 petang, 10 Disember 2021. Borang pelaporan boleh
diakses melalui As1A.

Tindakan: Makluman
4.3 PK HEM
4.3.1 Kehadiran Murid
4.3.1.1 PK HEM menyatakan peratus kehadiran murid dari Januari
hingga 6 Disember 2021. Januari 98.33%, Februari 99.10%,
Mac 99.26%, April 81.25%, Mei 94.32%, Jun-Sept 100%
(PdPR), Oktober 96.36%, November 96.40%, sehingga.
Disember 96.82%.

4.3.2 Program Vaksinasi Remaja

4.3.2.1 Remaja berumur 16-17 tahun (09.09.2021, Khamis) di
Kompleks Sukan Asajaya. Remaja berumur 12-15 tahun pada
23 23 Oktober 2021 di SK Tambirat.

6
 4.3.2.2 Seramai 1256 pelajar daripada PPKI hingga Tingkatan 6 telah
lengkap vaksin Dos 1 dan Dos 2

4.3.3 Program Bakul Makanan

4.3.3.1 Seramai 50 orang penerima iaitu 30 penerima Melayu,16
penerima Iban dan 4 penerima Cina.

4.3.4 Baucar Bantuan Pakaian Seragam Yayasan Sarawak 2021.

4.3.4.1 Seramai 40 orang pelajar telah menerima baucar sebanyak
RM200 setiap seorang sumbangan Yayasan Sarawak.

4.3.5 Majlis Penyerahan Lenovo Tab/Sim Card Celcom Bantuan Prihatin.

4.3.5.1 Seramai 8 orang pelajar telah menerima bantuan ini. Batuan
telah diserahkan pada 14 November 2021 di Bilik Mini
Mesyuarat SMK Asajaya.

4.3.6 Asrama
4.3.6.1 PK HEM menyatakan nama-nama guru dan AKP yang terlibat
sebagai petugas ujian saringan antigen pelajar asrama.

4.3.7 NILAM
4.3.7.1 Purata bacaan NILAM adalah sebanyak 25 naskhah iaitu lebih
rendah daripada purata PPD iaitu 45 naskhah.

Tindakan: Makluman
4.4 PK Kokurikulum
4.4.1 Pengurusan
4.4.1.1 Perjumpaan KK Mingguan (7/2021). Perjumpaan bermula
pada 31 Julai 2021 sehingga 23/10 iaitu minimum 4
perjumpaan.
4.4.1.2 Program KK peringkat Sekolah (Kuiz i-Cakna 4 Siri). Tarikh
untuk program tersebut adalah pada 31/07, 14/08, 28/08 dan
25/09/2021.
4.4.1.3 Pengelolaan
4.4.1.3.1 Antara program yang dikelolakan ialah eMAS
2.0, eMSS SSC, STEM, Decathalon, 1M1S,
dan PSKPP.
4.4.1.4 Penglibatan dan Penyertaan KK 2021
4.4.1.4.1 Sebanyak 47 aktiviti telah disertai oleh pelajar.
4.4.1.4.2 Jumlah keseluruhan Penyertaan adalah 661
iaitu 30 peringkat bahagian, 300 peringkat
negeri, 252 peringkat kebangsaan, dan 79
peringkat antarabangsa,
4.4.1.4.3 Keseluruhan 37 pingat telah dimenangi iaitu 10
pingat emas, 17 perak, 6 Ganga dan 4 lain-lain.

4.4.1.5 Aktiviti Semasa

4.4.1.5.1 Antara aktiviti semasa ialah program 1M1S
(Kebangsaan), RVG-WC-2021, Program
Sukantara TG1 dan Karnival Sukan dan
Permainan.

7
 4.4.2 Pentaksiran KK (PAJSK) dan SEGAK
4.4.2.1 Tarikh akhir pentaksiran ialah pada 28/12/2021 (verifikasi
sekolah).
4.4.2.2 SEGAK sudah selesai dilaksanakan pada 28/11/2021.

Tindakan: Makluman

.
5.0 Hal-hal lain

5.1 Cikgu Mahdi memohon pihak sekolah untuk pembaikan pintu tandas
guru lelaki yang rosak (tidak boleh dikunci).
5.2 Kerani- Barang-barang sanitasi perlu dipulangkan untuk tujuan
pengisian semula dan mana-mana guru kelas perlu memulangkan kepada jawatankuasa yang
mengurus barang-barang tersebut.
5.2 Cikgu Hisham meminta penjelasan tentang tempoh akhir guru
bertugas dan perlu ketetapan masa yang seragam. Selain itu, masa untuk memulakan
sebarang program/aktiviti pada sebelah petang, perlu dimulakan pada jam 2.00 petang bagi
memberi ruang kepada mana-mana guru yang habis kelas pukul 1.30 petang untuk bersedia
dengan lebih teratur.
5.4 Cikgu Fakhrul Radzi memberi peringatan kepada jawatan kuasa
pembukaan sekolah supaya sentiasa akur dengan perubahan yang telah diedarkan pada 4
Januari 2022.
5.5 Cikgu Rashid memohon kepada mana-mana guru yang menyimpan
alatan sanitasi supaya memulangkan alatan tersebut kepada jawatankuasa peralatan

Tindakan: Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.58 pagi

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

______________________ _____________________________________________
(ANISA BINTI ABU SEMAN) (SAMSUL ALAM BIN MOHAMMAD SAMSUDDIN)
Setiausaha Mesyuarat Staf 2020 Pengetua
SMK Asajaya SMK Asajaya