MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SMK BAGAN TERAP KALI KE-41

TAHUN 2019

Tarikh : 25 Januari 2019

Hari : Jumaat
Masa : 4.20 petang
Tempat : Dewan Blok B SMK Bagan Terap

1.0 Ucapan alu-aluan YDP Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Tn. Hj Rasimin
1.1 Kumpulan sokongan ibu bapa ditubuhkan
1.2 Mesyuarat PIBG dibuat lebih awal
1.3.Ada sumbangan daripada YB Tuan Ahmad Mustain

2.0 Ucapan Penasihat PIBG

2.1 Ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa
2.2 Pada hari ini akan dibuat pemilihan AJK yang baharu. Mohon agar ibu bapa bantu
sekolah untuk bersama-sama meningkatkan kecemerlangan murid.

3.0 Pembentangan Minit Mesyuarat

3.1Pengesahan Minit Mesyuarat : Puan Rashidah bt Jarkasi
3.2 Sokongan Minit Mesyuarat : Norafida bt Sunit

4.0 Perkara Berbangkit

- Tiada perkara berbangkit

5.0 Laporan Aktiviti PIBG tahun 2018

5.1 Mesyuarat Agung AJK
5.2 Terdiri daripada 9 aktiviti
5.3 Senarai aktiviti telah dihantar ke pejabat pendidikan daerah Sabak Bernam (PPD)
6.0 Laporan Kewangan PIBG 2018
6.1 Penyata Kewangan dibentang oleh Pn. Nazifah binti Bidin
6.2 Jumlah kutipan ialah RM 27081.08
6.3 Cadangan : Pn. Nur Azian bt Shaari
6.4 Sokongan : Pn. Zainab bt Ramli
6.5 Pn. Husmaniza – Pembetulan tahun pada penyata kewangan

7.0 Pembentangan Usul

Ada 2 usul iaitu :
Usul 1 - Sumbangan PIBG (Tn Hj Yusaini bin Salleh)
Sumbangan PIBG bagi tahun 2019-2020
a)Peruntukan dipisahkan mengikut bahagian iaitu sumbangan PIBG, Kokurikulum, HEM dan
kecemerlangan
b)Sumbangan PIBG diturunkan daripada RM 60 kepada RM 40
c)Sumbangan kecemerlangan PT3 dikekal pada RM70 manakala SPM dinaikkan kepada RM100
d) Sumbangan unit Hal Ehwal Murid (HEM) dan Kokurikulum masing-masing RM 20
e)Sumbangan berkuatkuasa 25 Januari 2019 hingga 31 Disember 2020

Cadangan usul : Pn. Canti Mastika bt Misnan

Sokongan : Pn. Zaharah bt Zaid

Usul 2 - Unit Disiplin iaitu berkaitan penguatkuasaan Buku Peraturan dan Undang-undang
Sekolah (En. Sharan bin Sidek)
- Sekolah telah menambahbaik buku peraturan
- Segala tindakan disiplin murid berdasarkan buku peraturan
- Semua pelajar wajib ada buku peraturan ini
- Buku peraturan perlu diturunkan tandatangan serta perlu sentiasa ada bersama murid
- Buku peraturan ini juga dimurnikan berdasarkan Pekeliling KPM

Cadangan usul : Pn. Asmah bt Ahmad

Sokongan : Pn. Nor Ashikin bt Yahya
Mesyuarat ini juga telah meluluskan menruskan penerbitan majalah PERMATA SMK
Bagan Terap.

8.0 Pembubaran AJK Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) 2018/2019

- YDP Tn. Hj Rasimin membubarkan AJK PIBG 2018/2019 dan menyerahkan mesyuarat kepada
tuan pengetua (penasihat)

9.0 Pelantikan Pengerusi sementara mesyuarat

Pengerusi sementara ialah En. Khai Ronizam bin Saleh

10.0 Perlantikn AJK Baharu 2019/2020

Yang Dipertua : En. Fauzi bin Manap
Naib Yang Dipertua : En. Hamzah bin Abd Wahab
Bendahari : Pn. Nazifah binti Bidin
Setiausaha : En. Khai Ronizam bin Saleh
AJK Guru : En. Arbain bin Subri
Pn. Hirmawati binti Hamdani
Pn. Musringah binti Munir
Pn. Nor Asilah binti Seman
En. Mohd Zaki bin Kadiran
Tn. Hj Ahmad Lutfi bin Akhiar

AJK Ibubapa : Pn. Norasiah binti Ali

En. Rosli bin Jamaludin
En. Husaini bin Tumiran
Pn. Zaharah binti Zaid
Pn. Husmaniza binti Husin

Pemeriksa Kira-kira (guru) : Tn. Hj Harun bin Samad

Pemeriksa Kira-kira (penjaga) : Pn. Siti Sahrizah binti Shamsuddin
11.0 Ucapan Penangguhan oleh AJK baharu
- Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.20 petang

Pencatat minit Disediakan oleh,

1. Pn. Haizan bt Mohamad ……………………………………

2. Pn. Nor hidayah bt Muzakir (KHAI RONIZAM BIN SALLEH)
3. Cik Siti Fatimah bt Omar Setiausaha PIBG SMK Bagan Terap