UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI
MAKLUMBALAS TERHADAP FACTUAL INACCURACIES DIPLOMA IN ELECTRICAL AND
ELECTRONIC ENGINEERING
Opportunity for Improvement :
The counsellor’s meeting time Pendekatan yang telah dilaksanakan oleh kaunselor
with students is limited from 1pm pada sesi II 2021/2022 bagi mengatasi isu ini melalui
to 2pm. This may not be beberapa kaedah tertentu:
sufficient for the counsellor to
perform his duty properly
Disediakan oleh,
(OSFARIZAL BIN OTHMAN)
Pegawai Psikologi
Unit Pengurusan Psikologi, PKT
Tarikh : 16 Jun 2022
Respond
a) Pendekatan humanistik iaitu menghubungi
pelajar-pelajar yang telah dirujuk
pensyarah/jabatan melalui panggilan telefon
agar mereka lebih bersedia dari aspek
cognitive, tingkahlaku, emosi serta spiritual
sebelum menjalani sesi kaunseling tersebut.
Maklumat pelajar dirujuk terlebih dahulu
melalui SPMP (Sistem Pengurusan Maklumat
Politeknik) melalui i-Kaunselor (Lampiran A) –
Rekod Komunikasi Panggilan Klien (JKE)
b) Memo makluman pengecualian kuliah dan
jadual kehadiran sesi kaunseling bagi pelajar
yang di rujuk diedarkan kepada jabatan
dengan kelulusan Pengarah PKT. (Lampiran
B) – Memo Pengecualian Kuliah & Jadual
Kehadiran Sesi Kaunseling Pelajar (JKE)
c) Memo Laporan Status Kehadiran Pelajar ke
sesi kaunseling bagi pelajar yang dirujuk juga
diedarkan kepada jabatan untuk tindakan. Hal
ini kerana sesi kaunseling yang dijalankan
kepada pelajar merupakan satu proses yang
tidak akan tamat dengan satu perjumpaan
sahaja kerana perubahan terhadap sikap,
pemikiran dan emosi klien yang dirujuk
bergantung kepada diri mereka sendiri.
(Lampiran C) – Memo Laporan Status
Kehadiran Pelajar (JKE)
d) Memo laporan kemajuan pelajar yang dirujuk
akan diedarkan kepada Ketua Jabatan sahaja
bagi tujuan rekod kerana dokumen tersebut
adalah sulit. .(Lampiran D) – Memo Laporan
Kemajuan Klien (JKE)