1

รายงาน
เรื่อง ระบบจัดการหอพัก

โดย
นายณัฐพล สมชม รหัสนักศึกษา 64122930104
นายธนธรณ์ ประสานวงศ์ รหัสนักศึกษา 64122930106
นายภาณุพงศ์ แพงศรี รหัสนักศึกษา 64122930108
SOPHEAVATHANAK KONG รหัสนักศึกษา 64122930123

รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชาการวิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศ
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม
มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี
ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2565
 2

คำนำ
รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชาการวิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศ จัดทำขึ้น
เพื่อให้ทราบถึงการวิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศ และนักศึกษาเองจะรับความรู้นี้ไป
ประยุกต์ในชีวิตประจำวันให้เกิดประโยชน์
ทั้งนี้คณะผู้จัดทำหวังว่ารายงานนี้จะมีประโยชน์ต่อผู้ที่สนใจไม่มากก็น้อย และหากมี
ข้อผิดพลาดประการใดต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย
คณะผู้จัดทำ
 3

สารบัญ
เรื่อง หน้า
คำนำ 2
สารบัญ 3
บทที่ 1 บทนำ 4
บทที่ 2 การวิเคราะห์ระบบ 5
2.1 รายงานการสัมภาษณ์
2.2 workflow
2.3 คำอธิบาย workflow แต่ละภาพ
บทที่ 3 การออกแบบระบบ 7
3.1 PHC
3.2 DFD Diagram Level 0
3.3 DFD Diagram Level ต่างๆ
3.4 Process specification
3.5 E-R model
3.6 data dictionary
3.7 physical design
3.8 การออกแบบหน้าจอ (screen layout)
3.9. การออกแบบเอกสารต่างๆ
ภาคผนวก 15
ภาคผนวก ก: หนังสือขอความอนุเคราะห์
ภาคผนวก ข: ภาพแสดงการเก็บรวบรวมข้อมูล
ภาคผนวก ค: ตัวอย่างเอกสารหรือหน้าจอที่ได้จากสัมภาษณ์
 4

บทนำ
การจดบันทึกข้อมูลหรือการเก็บข้อมูลต่างๆ โดยการใช้กระดาษหรือสมุดบันทึกมักจะเกิดปัญหาเช่น
ข้อมูลศูนย์หายการสึกหรอของกระดาษทำให้ข้อมูลไม่ชัดเจนหรือเกิดความเสียหาย
เเละมักจะเกิดความล่าช้าในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการปัจจุบันการเก็บข้อมูลลงบนคอมพิวเตอร์เเละ
สร้างเป็นฐานข้อมูลถูกใช้กันอย่างแพร่หลายหลายโดยเฉพาะหน่วยงานราชการเเละเจ้าของธุรกิจ
เพราะการเก็บข้อมูลลงบนคอมพิวเตอร์มีความสดวกปลอดภัยหาข้อมูลได้รวดเร็วเเละสดวกในการ
แก้ไขข้อมูล
ดังนั้นนักศึกษาผู้จัดทำ
จึงได้ทดลองกการทำฐานข้อมูลของธุรกิจหอพักแห่งหนึ่งโดยที่จะนำข้อมูลจากสมุดบันทึกมาทำเป็นฐา
นข้อมูลลงบนคอมพิวเตอร์
 5

การวิเคราะห์ระบบ
1. รายงานการสัมภาษณ์
ผู้เช่าจะได้รับรายละเอียดหอพักจากเจ้าของกิจการ เเล้วเมื่อผู้เช่าตกลงว่าจะเข้าอยู่ก็จะได้รับใบสัญญา
เช่าเมื่อผู้เช่ากรอกข้อมูลเสร็จ ใบสัญญาเช่าจะถูกเก็บในเเฟ้มใบสัญญาเช่าโดยจะเป็นหลักฐานใบ
สัญญาเช่าเเล้วส่งรายระเอียดใบสัญญาเช่าให้กับเจ้าของกิจการเมื่อจบขั้นตอน ผู้เช่าต้องจ่ายค่ามัดจำ
ห้องเเล้วจะได้รับใบเสร็จเเละจะต้องกรอกประวัติส่วนตัว โดยประวัติส่วนตัวจะถูกเก็บใว้ในเเฟ้มข้อมูล
ผู้เช่าเเล้วส่งรายละเอียดผู้เช่าให้กับเจ้าของกิจการ เเละผู้จัดการจะส่งข้อมูลผู้เช่า ข้อมูลหอพักไปที่
รายงานสถานะหอพักเเล้วส่งสถานะหอพักให้เจ้าของกิจการ
 6

2.Work flow diagram

 7

การออกแบบระบบ
1.Phc
 8

2.Context diagram
 9

3.Data Flow Diagram Level

 10

4. Process specification
Process number : 1.0
Process name : ทำสัญญาเช่า
Input description storage : d1 ใบสัญญาเช่าสมบูรณ์
Output data storage : d2 ใบสัญญาเช่า d3 หลักฐานใบสัญญาเช่า
Process description Begin : Process 1.0 ทำสัญญาเช่า จะส่งใบสัญญาเช่าให้กับผู้เช่าเเล้วรับใบสัญญาเช่า
สมบูรณ์เเละส่งหลักฐานใบสัญญาเช่าไปที่เเฟ้มใบสัญญาเช่า
Process number : 2.0
Process name : ชำระเงิน
Input description storage : d1 ค่ามัดจำ
Output data storage : d2 ใบเสร็จ
Process description Begin : Process 2.0 ชำระเงิน จะรับค่ามัดจำจากผู้เช่าเเล้วส่งใบเสร็จให้กับผู้เช่า
Process number : 3.0
Process name : จัดการข้อมูลผู้เช่า
Input description storage : d1 ประวัติส่วนตัว
Output data storage : d2 บันทึกข้อมูลผู้เช่า
Process description Begin : Process 3.0 จัดการข้อมูลผู้เช่า จะรับประวัติส่วนตัวผู้เช่าเเละส่งบันทึกข้อมูลผู้
เช่าไปที่เเฟ้มข้อมูลผู้เช่า
Process number : 4.0
Process name : รายงานสถานะหอพัก
Input description storage : d1 ข้อมูลผู้เช่า d2ข้อมูลหอพัก
Output data storage : d3 สถานะหอพัก
Process description Begin : Process 4.0 รายงานสถานะหอพัก รับข้อมูลผู้เช่า ข้อมูลหอพักจากเจ้าของ
กิจการเเละส่งสถานะหอพักให้เจ้าของกิจการ
 11

5.Er diagram
 12

6.Data dictionary
 13

7.การออกแบบหน้าจอ
 14

คำอธิบายเเอพ
1.เเอพจะเก็บข้อมูลของเเต่ละเดือนไว้สามารถกดปุ่มย้อนกลับหรือปุ่มเดือนต่อไปเพื่อดูข้อมูลของเดื่อน
ที่ต้องการ
2.เเอพสามารถบันทึกเเละเเก้ไข เลขที่ห้อง เลขบัตรประจำตัวประชาชน ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทร
3.กดปุ่มแก้ไขข้อมูลเพื่อเเก้ไขข้อมูลต่างๆเเละสามารถกรอกข้อมูล ค่าน้ำ
ค่าไฟเเละค่าห้องเเล้วคำนวนเงินที่ต้องจ่าย
4.เมื่อกดที่ปุ่มชำระเงินเเล้วจะมีการบันทึกวันเดือนปีที่ชำระเงิน
 15

ภาคผนวก ก: หนังสือขอความอนุเคราะห์
 16

ภาคผนวก ข: ภาพเเสดงการเก็บรวบรวมข้อมูล

ภาพการสัมภาษณ์คุณจารุภา เจ้าของกิจการหอพักสุขุมาลย์
 17

ภาคผนวก ค: ตัวอย่างเอกสารหรือหน้าจอที่ได้จากการสัมภาษณ์

ภาพสมุดบันทึกข้อมูลที่ประกอบด้วย เลขที่ห้อง รายชื่อผู้เข้าอยู่ มิเตอร์ไฟฟ้า ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าห้อง

ผลรวมค่าเช่าห้องเเละวันที่จ่ายค่าเช่า