Professional Documents
Culture Documents
Tuan 11- Chuong7 - Phân tích và tổ chức dữ liệu
Tuan 11- Chuong7 - Phân tích và tổ chức dữ liệu
Website: cait.tdtu.edu.vn
Facebook: https://facebook.com/trungtamtinhoc
Tài liệu học tập
Chọn ô bất
kỳ trong
vùng dữ
liệu cần
sắp xếp 6 Chọn thêm cột sắp xếp
hoặc quét
khối chọn Khối dữ
vùng dữ liệu có
liệu cần chứa
4 5 dòng
sắp xếp Chọn cách sắp xếp
Chọn cột tiêu đề
1 cần sắp xếp
7
3 7
Chọn ô bất kỳ trong vùng dữ liệu cần sắp xếp
hoặc quét khối chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp
6
1 Nhập các giá trị theo
thứ tự cần sắp xếp
5
Nhấp chuột
Chọn ô bất
kỳ trong
vùng dữ liệu
cần sắp xếp
hoặc quét
khối chọn
vùng dữ liệu 4
cần sắp xếp
5
Chọn cột
cần sắp xếp 6
Chọn ô bất
kỳ trong
vùng dữ liệu
cần sắp xếp
hoặc quét
khối chọn
vùng dữ liệu 5 Xóa cột sắp xếp
cần sắp xếp
4
Chọn cột sắp xếp
cần xóa 6
• Quét khối dữ liệu hoặc dòng tiêu đề bảng → thẻ Data → Filter
2
3
Bộ lọc
1 Quét khối
3
Nhập số 20 Chọn phép toán
4
Nhập chữ X
4
5
4 Nhập 5 Nhấp chọn 3
6
7
1
2
3
4
6
Quét khối dữ liệu
2
7
8
28/9/2018 503022 - Chương 7. Phân tích và tổ chức dữ liệu 19
Tính năng Subtotal (tt)
Ví dụ: Dùng tính năng Subtotal để tổng hợp tổng thành tiền theo từng nhóm TÊNSP
(Lưu ý: Dữ liệu cần được sắp xếp trước theo cột cần tổng hợp số liệu)
Kết quả sau khi tính tổng tiền theo từng tên SP
503022 - Chương 7. Phân tích và tổ chức
28/9/2018 dữ liệu 20
Tính năng Subtotal (tt)
- Bỏ tính năng Subtotal:
Thao tác: Chọn dữ liệu (1) → thẻ Data (2) → Subtotal (3) → chọn
Remove All (4) → OK (5)
2
3
Chọn dữ liệu
4 5
28/9/2018 503022 - Chương 7. Phân tích và tổ chức dữ liệu 21
Chương 7. Phân tích và tổ chức dữ liệu
• Quét khối dữ liệu cần định dạng → thẻ Home → Conditional Formatting
3
Chọn
một
kiểu
định
dạng
Lớn hơn
Nhỏ hơn
Trong khoảng 2 số
Bằng với
Có chứa kí tự
Ngày
• Ví dụ: Định dạng tô màu mặc định cho các ô có số lượng nhỏ hơn 20
2
8
6 1 Quét khối dữ liệu cần định dạng
Nhập số 20
28/9/2018 503022 - Chương 7. Phân tích và tổ chức dữ liệu 27
1- Định dạng theo điều kiện có sẵn
- Định dạng theo giá trị lớn nhất, nhỏ nhất (Top/Bottom Rules):
• Ví dụ: Tô màu mặc định cho các ô trong cột Số lượng có giá
2 trị dưới trung bình
3
6 5
1 Quét khối dữ liệu cần định dạng
2
3
5
Quét khối dữ liệu cần định dạng 1
Chọn màu
2
3
2
3
2 3
6
5 8
7
9
5
Thực hiện
Chọn luật cần thay đổi thay đổi
8
1 Quét khối dữ liệu cần
hiệu chỉnh định dạng
28/9/2018 503022 - Chương 7. Phân tích và tổ chức dữ liệu 36
7.3 Áp dụng định dạng có điều kiện
5
Chọn luật cần xóa
7
5
Quét khối các ô cần 1
Xóa tất cả các luật trên
xóa luật định dạng toàn bộ trang tính