Professional Documents
Culture Documents
Chức Năng Tổ Chức: PGS.TS. Nguyễn Thị Thanh Hương - Khoa QLKTD - HUP
Chức Năng Tổ Chức: PGS.TS. Nguyễn Thị Thanh Hương - Khoa QLKTD - HUP
- Mục tiêu tổng quát: thiết lập được một cơ cấu tổ chức vận hành một
cách hiệu quả nhằm đạt được những mục tiêu mà tổ chức đã xác
định
- Mục tiêu cụ thể: thiết lập một hệ thống các vị trí cho mỗi bộ phận và
cá nhân sao cho các cá nhân và bộ phận có thể phối hợp với nhau
một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu của tổ chức
Mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức bộ máy được thực hiện theo trực tuyến.
Người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh từ một người phụ trách trực tiếp.
- Ngoài lãnh đạo các tuyến và bộ phận chức năng, còn có lãnh đạo dự án phối hợp hoạt động của các bộ phận để thực
hiện một Dựa án nào đó.
- Lãnh đạo dự án được quyền lựa chọn các cá nhân và bộ phận có liên quan ở các bộ phận chức năng và các tuyến để
thực hiện dự án.
- Các cá nhân và bộ phận đó chịu sự chỉ đạo của lãnh đạo dự án trong thời gian thực hiện Dự án; kết thúc Dự án, các
bộ phận, cá nhân tham gia dự án lại trở về đơn vị cũ của mình.
- Mô hình này có một bộ phận chuyên tổ chức và điều phối những quan hệ ngang giữa các
bộ phận cùng cấp, dọc từ cấp cao đến cấp thấp nhất để thực hiện chương trình mục tiêu.
- Ngành, địa phương có liên quan đến chương trình – mục tiêu được liên kết lại và có một tổ
chức – Ban chủ nhiệm chương trình – mục tiêu thống nhất quản lý.
- Ban chủ nhiệm chương trình – mục tiêu có nhiệm vụ điều phối hoạt động các thành viên,
nguồn lực... nhằm đạt mục tiêu của chương trình.
- Lãnh đạo ban chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cao nhất và được uỷ quyền để có thể điều
hành các bộ phận để thực hiện chương trình
- Tính chất mềm dẻo của cơ cấu quản lý tăng, phổ biến trong các tổ chức hay các tập
đoàn lớn khi cần phối hợp hoạt động của rất nhiều cơ quan và hệ thống khác nhau.
- Bảo đảm phối hợp của các ngành, địa phương tham gia chương trình theo mục tiêu
nhất định, không cần bộ máy mới.
- Cơ cấu quản lý được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động trong thời gian quy định của
chương trình.
- Sau khi hoàn thành chương trình, Ban Quản lý chương trình giải thể, các cơ quan
ngành, địa phương vẫn hoạt động bình thường.
- Đòi hỏi phải có những điều kiện nhất định: hệ thống đảm bảo thông tin,
trình độ xây dựng chương trình và sự điều hành có hiệu quả của ban chủ
nhiệm...
- Mối quan hệ trong nội bộ tổ chức phức tạp, khó xác định trách nhiệm
của các đơn vị trong tổ chức.
- Dễ bị lẫn lộn về vị trí vai trò của người phụ trách chương trình với các vị
trí quản lý trong tổ chức.
• Giúp cho người lãnh đạo có nhiều thời gian hơn để tập trung cho
những công việc có tính ưu tiên cao.
• Công việc được hoàn thành với năng suất cao.
• Rèn luyện nhân viên, nâng cao tính chủ động và giúp lãnh đạo giảm
tải công việc.
• Làm cho công việc thêm phong phú.
• Là cơ sở để hoàn thành công việc.