18May 19May 20May 21May 22May 23May 24May 25May 26May 27May

PROJECT TITLE do not fill this column M TU W TH F SA SU M TU W TH F SA SU M TU W TH F SA SU M TU W TH F SA SU M TU W TH F SA SU M TU W TH F

Category Tactic Activities Person responsible D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15 D16 D17 D18 D19 D20 D21 D22 D23 D24 D25 D26 D27 D28 D29 D30 D31 D32 D33 D34 D35 D36 D37 D38 D39 D40

Newsletter

Contract catering P1
Prospect possible locations
Decide on a location P1 + team
Obtain permits P1
Contract support (sound, ambulance, toilets etc) P1
Set up the list of invited people
Event Send the invite
Get RSVPs
Set up the location
Acquisition of props
S1 Send a reminder
Payment (supplyers)
Followup with participants after the event
Write a press release P2
Make a press list for the press release
Event press release Send the press release P2
Monitor media appearances P2
Create the invite

Facebook page

.....

Tn