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⽆标题

00:04
當旁⼈發現我寫⽂章談「時間管理」, 他們假設兩件事情: 第⼀、我⼀定都準時! 其實不然-
我有四個⼩孩, 我想爲我偶爾的遲到指責他們, 但是有時候就並⾮他們的過錯。 有⼀次我要去
做 時間管理的演講時遲到...

00:26
(笑聲...)

00:27
我們早該花點時間時間碰頭 以及玩味這等諷刺。

00:32
第⼆、他們覺得我有很多 在各處節省時間的技巧和妙招! 有時候我在雜誌上看到相符的⽂章,
普遍來說幫助讀者如何在平⽇ 找出多餘的時間。 其理念是我們可以從 每天的作息中省出⼀點時
間, 把它加總起來我們就會有時間 拿來做不賴的事情。 我質疑這種⽂章的整個⽴論點, 但是
我⼀直對聽聞他們在打電話給我前 所想出來的東⻄很感興趣。 我最喜歡的幾個是: 做那些你只
需要開⾞右轉的差事、

01:02
(笑聲...)

01:03
對於使⽤微波使⽤說明極為精明, 如果在包裝上註明 3 ⾄ 3.5 分鐘, 我們絕對要⽤它的底
限。 ⽽我個⼈所偏愛者 在某些層⾯上是有其道理的- 錄下你最喜歡的節⽬ 你就可以快轉跳過
廣告, 那種做法每半個⼩時節省下 8 分鐘, 所以在看兩個⼩時的電視內容⻑度時, 你就找到
32 分鐘來運動!

01:23
(笑聲...)

01:24
話是沒錯啦, 你知道找出 32 分鐘 來運動的另⼀個⽅法嗎? ⼀天不要看 2 個⼩時的電視對
吧!

01:31
(笑聲...)

01:32
總之這個理念就是 我們會東省⻄省⼀點時間, 加起來...我們終究會有時間 做想做的每件事情。
但是在我檢視成功⼈⼠ 如何花⽤他們的時間, 以及察看他們的鐘點作息表之後, 我認為該理念
完全是背道⽽馳。 我們不是透過節省時間 營造我們想過的⽣活; 我們先營造所追求的⽣活,
然後時間⾃然就會省下來。

01:58
我的意思是如此- 我最近做過⼀個時間⽇記帳專案, 察看⾮常忙碌之⼥⼠們 1,001 天的⽣活。
她們有著吃重的⼯作- 有時候是⾃家的事業、 有⾃⼰的孩⼦或者是⽗⺟要照顧、 參與地⽅事
務... ⼤忙⼈! 為了我的書我讓她們把 ⼀個星期的時間留下軌跡, 如此我得以加算 她們⼯作和
睡覺的時間; 與其⾯談關於她們的⼤⽅針。

02:21
我所檢視其中⼀位⼥⼠的⽇程表- 某個星期三晚上她有事出⾨, 回家後發現她的熱⽔器已經故
障, 地下室當下到處都是⽔。 如果你曾經碰過過類似這樣的情況, 你就知道這是千瘡百孔、
⽣⼈迴避、溼透了的⼀團亂。 她該晚不斷為此現成的災情善後, 隔天她就請來⽔管⼯, 第三天
由專業清潔⼈員 整治⾯⽬全⾮的地毯。 這些都留記在她的⽇程表裡, 不得已花了她那個禮拜 7
個⼩時。 7 個⼩時! 那就像是平⽇多找出⼀個⼩時來。

02:56
但是如果你有在那禮拜剛開始就問她: 「你能找出七⼩時 做鐵⼈三項訓練嗎?」、 「你能找出
七⼩時 督導七個可⽤之才嗎?」 我肯定她就像我們⼤多數⼈般會說: 「不可以!你看不出我有
多忙嗎?」 然⽽因為她的地下室淹⽔, 當她必須找出七⼩時的時候, 她找出七個⼩時來了!
這告訴我們時間是⾼度變通的。 我們無法⽣出更多的時間, 但時間將會撐開⾃⼰ 以迎合我們選
擇置⼊其中的事宜。

03:33
所以時間管理的關鍵是- 如同故障的熱⽔器般 看待我們的要務! 要明⽩這回事的話... 我想要
採⽤我所約談過 最忙碌者的話語來說; 就忙碌⽽⾔我指的是她經營⼀間⼩公司- 薪資帳上有
12 位員⼯, 空餘時間她還有六個孩⼦得應付。 我為了約談她如何冒出 「我擁有了⼀切!」,
持續與她聯絡; 我記得那天是星期四上午, ⽽她不克與我洽談, 也難怪啦!

04:04
但是她不克與我洽談的理由 是她出⾨去健⾛! 因為那是⼀個很美好的春季⽩天, 以及她想來個
健⾛。 難怪這使得我更加興致勃勃, 當我終於和她搭上話時她如此解釋: 「羅拉!我所做的每
件事、 花的每⼀分鐘都是我的選擇!」 與其說出「我沒空做這個、做那個」, 她會說我不做這
個、做那個, 因為那不是我的要務。 我沒有時間-經常代表那不是要務, 如果你動⼀下腦筋
那真的是更正確的話語; 我可能告訴你我沒空擦拭百葉窗, 不過那不是真的... 如果你付⼗萬美
⾦給我 讓我去擦拭我的百葉窗, 我會⽴⾺去做!

04:51
(笑聲...)

04:51
既然那款事不會發⽣的話, 我可以知道說這不是⽋缺時間的事, ⽽是我不想去做! 使⽤這種話
語提醒我們 時間是⼀個選擇。 倒也沒錯! 做不同的選擇可能會有糟糕的下場, 我將會給你補
充; 但是我們是聰明⼈, 從⻑遠來看必然不假- 我們有本事憑藉值得留在⽣命裡的事情 來豐
富我們的⽣命。

05:16
所以我們該如何做呢? 我們怎樣⼀如那個故障熱⽔爐的同款事 看待我們的要務呢?
05:23
⾸先我們得找出它們是什麼, 我要給你們兩個考量的⼤⽅針, 第⼀、在專業⼯作⽅⾯! 我相信
許多⼈快到年底時 會給出或收到年度考績; 你回⾸這⼀年的成功- 你⾶⿈騰達的機會。 這考
績有其⽤處, 但是我發現放眼將來做這件事更實⽤; 所以我要你們當成現在是明年年底, 您正
要給⾃⼰打年度考績, 這⼀年以來對你在職場上 無疑是個精采絕倫的⼀年! 你做了哪三、五件
事情 使它如此精采絕倫? 所以你現在就可以來寫 你明年的考績報告!

06:06
你也可以在你的居家⽣活上這樣做, 我相信你們許多⼈就跟我⼀樣... 到了⼗⼆⽉收到賀卡 內
附這些五彩繽紛折好的紙張, 上⾯寫的東⻄是眾所皆知的 「全家近況年節拜會書」。

06:19
(笑聲...)

06:21
有點招搖派的⽂筆不假, 近乎關於在家⼾裡的每個⼈ 是如何的精采絕倫; 或甚⾄更放閃的-
家裡的每個⼈是如何忙碌。 但是這些書信有⼀個⽬的, 就是它告訴你的親屬、友⼈ 這⼀年來在
你的私⼈⽣活上 你做過哪些對你重要的事情; 今年也差不多過完了, 但我要你們當成現在是明
年年底了, ⽽且對於你和你所關⼼的⼈ 那是絕對精采絕倫的⼀年。 你做的哪些三、五件事 使
得這⼀年如此精采絕倫呢? 現在你就可以寫明年的 全家近況年節拜會書。 不要寄出去!

07:00
(笑聲...)

07:01
敬請不要寄出去! 但你可以寫下來, 在考績和全家近況佳節拜會書兩者間, 我們有六到⼗個⽬
標的清單 我們可以在明年貫⾏。

07:12
現在我們需要將這些 拆分成落實的步驟, 或許你想要寫個家族史, ⾸先你可以先讀他⼈的家族
史, 對其寫法⼼裡有個底; 接著或許思索要問你親戚的問題, 排出約期⾯訪他們。 或是你想
要來個五千公尺路跑, 所以你需要找⼀個賽程⽽且報名、 擬定⼀個培訓計畫, 從你的壁櫥後頭
翻出慢跑鞋來。 然後重點來了- 我們看待我們的要務 ⼀如故障熱⽔爐的同款事, 將它們優先
放⼊我們作息表, 我們早在做這些事的數週前就在打算!

07:47
我發現做這款事的好時點是週五午後, 週五午後就是經濟學家可能 叫做「低機會成本」的時
間。 我們⼤多數不會在週五午後 坐定⽽嘴巴說著: 「我現在熱⾎不已... 朝我的私⼈以及職場
要務做出進展!」

08:06
(笑聲...) 但是我們樂於省思 那些要務應該是些什麼。 所以週五午後花些時間 幫⾃⼰做個三
類要務清單: 事業、親友、⾃⼰。 做⼀個三類清單提醒⾃⼰ 應該有些東⻄這三類中都有的。
事業我們有想, 親友、本⼈就沒怎麼想到; 反正只是⼀張短清單, 各類有兩到三項要務。 然
後放眼⼀整個下星期,

08:36
看看你可以把這些要務規劃進哪邊。 規劃進何處取決於你, 我知道這對有些⼈來說 將會⽐其他
⼈更不簡單, 我是指有些⼈的⽣活 就是⽐其他⼈更吃緊; 如果你⾃⼰在帶幾個孩⼦時, 要找
時間上詩歌班將會不容易。 我了解這事! 我不想淡化任何⼈的煎熬,

08:58
但是我確實認為 我要告訴你的數字是⿎舞⼈的。 ⼀星期有 168 個⼩時- 24 乘以 7 是168 ⼩
時, 那是⼤量的時間! 如果你有全職的⼯作 ⼀星期也就 40 ⼩時、 晚上睡8⼩時⼀星期也就
56 ⼩時 , 還剩 72 ⼩時給其他事情⽤, 那是很多時間! 你說你⼀星期 50 ⼩時在⼯作中, 可
能是全職還有假⽇兼差, 這樣還剩 62 ⼩時給其他事情⽤; 你說你⼀星期 60 ⼩時⼯作中, 這
樣還剩 52 ⼩時做其他事; 你說你⼀星期超過 60 ⼩時⼯作中,

09:43
你沒搞錯吧?

09:44
(笑聲) 曾經有個研究⽐較常⼈的 估算⼯作週時和時間⽇記帳 他們發現宣稱⼯作週時 超過 75
⼩時的⼈...

09:53
差隔了 25 ⼩時!

09:55
(笑聲...) 你可料到落在哪⼀個⽅向對吧! 反正⼀週 168 ⼩時中 我認為我們可以找到時間 給
你認為對你重要的事⽤; 如果你要有更多的時間陪⼩孩、 為你即將參加的考試多做點功課、 你
要運動 3 ⼩時和當義⼯ 2 ⼩時, 你可以的!

10:15
即便你⼯作的時間多過全職⼯時... 所以我們有⼤量的時間真的很棒, 因為你猜怎麼著, 我們甚
⾄不需要那麼多時間 來做精采絕倫的事情。 但是當我們⼤多數有些許時間時 我們拿來做什麼
呢? 拿出智慧⼿機對吧, 開始刪除電⼦郵件; 否則我們就在屋⼦裡到處慢慢摸,

10:35
或者不停看電視。 但是⼀時半刻可以有有巨⼤的⼒量! 你可利⽤少許的時間做有樂⼦的事, 也
許選擇在上班途中的公⾞上 閱讀⼀些精采的讀物。 我記得當我曾經有⼀份⼯作 每天早上需要坐
兩段公⾞和⼀段地鐵, 我當時週末常去圖書館取得讀物, 這讓整個歷程近乎趣味橫⽣。 ⼯作的
休息時間可以拿來冥想或祈禱; 如果因為你不合理的⼯作作息表 錯過了家庭晚餐, 或許家庭早
餐可以是個好替換。

11:13
這不外乎看⼀個⼈全部的時間, 看看好事情可以放到哪邊。 我真⼼相信- 時間不是沒有! 即
使我們很忙, 我們有時間做要緊的事, 當我們專注在要緊的事, 我們可以在我們獲得的時間內
營造我們想要的⽣活!

11:38
謝謝⼤家!

11:39
(掌聲...)

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