ATNAUJINTA IRASMENINIO

PAPILDYTA 4 STRAIPSNIAIS
EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
Papildyta 4 naujais straipsniais

Tomas Kaulinskas

7 EFEKTYVAUS LAIKO
PLANAVIMO ŽINGSNIAI
Praktinių strategijų
0 rinkinys
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

TURINYS

7 EFEKTYVAUS LAIKO PLANAVIMO ŽINGSNIAI

Įžanga 2

1 ŽINGSNIS.Suvokite: laiko valdyti neįmanoma 4

2 ŽINGSNIS. Iš pradžių - tai, kas svarbiausia 6

3 ŽINGSNIS.Suskirstykite veiklas pagal svarbą 8

4 ŽINGSNIS.Naudokite pieštuką ir popierių 11

5 ŽINGSNIS.Jokių „vėliau“ 13

6 ŽINGSNIS.Šventa valanda 14

7 ŽINGSNIS.Efektyvūs susitikimai 15

STRAIPSNIAI

1. Stresas ir jo valdymas – kodėl tai svarbu? 17

2. Penki sėkmingų vadovų principai 19

3. Ilgai lauktos atostogos – galvos skausmas? 21

4. Kaip patikrinti kolegų patikimumą su jais nesipykstant? 23

1
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

„Laiko visuomet pakanka tiems, kurie geba jį išmintingai išnaudoti.“

Leonardas Da Vinci

ĮŽANGA

Ar Jūs girdite nusiskundimų: „Nepakanka laiko“, „Nespėju“,

„Susikaupę darbai man neduoda ramybės ir kelia stresą“, „Pavargau!
Mano darbas man nebeteikia jokio džiaugsmo“, „Darbų prisikaupė
tiek, kad nebežinau, nuo ko pradėti“? O ar dažnai Jūs patys kartojate
panašius žodžius? Ar dažnai Jūs matote pervargusius, suirzusius ir
streso apimtus kolegas, draugus ar artimuosius, kurie nebesuvaldo
juos užgriuvusių darbų lavinos? O ar dažnai Jus pačius į kampą
įspraudžia didžiulis darbo krūvis?

Kada paskutinį kartą ėjote į darbą, kupini energijos, geros nuotaikos ir

naujų idėjų, drąsiai pasiryžę įveikti visus dienos iššūkius? Kada
paskutinį kartą atostogavote ir netikrinote darbo pašto, nesprendėte
darbo problemų ir leidote sau visiškai atsiduoti atostogų
malonumams? Kada paskutinį kartą mėgavotės knyga, žvejyba ar
kitu širdžiai maloniu laisvalaikio užsiėmimu?

Jei šiuo metu esate visiškai tikri, jog gyvenate tokį gyvenimą, kokio tikrai norite, užsiimate veikla, kuri
Jums išties patinka, spėjate atlikti didžiąją dalį kasdienių darbų, randate laiko šeimai, draugams ir
kokybiškam poilsiui, tuomet aš nuoširdžiai Jus sveikinu ir džiaugiuosi, jog esate vienas iš nedaugelio
žmonių, puikiai įvaldžiusių laiko planavimo meną, kuris Jums leidžia prasmingai nugyventi kiekvieną
dieną, savaitę, mėnesį ir metus bei pasiimti iš gyvenimo visą tą grožį, kurį jis gali Jums duoti.

Esu vadovas, verslo savininkas, mokytojas bei treneris. Jau 12 metų intensyviai ieškau atsakymų į
klausimus: kaip nuveikti daugiau per tą patį laiką, kaip išlaikyti gyvenimo balansą šiame didžiuliu greičiu
besikeičiančiame pasaulyje, kaip išlaikyti energiją ir aukštą produktyvumą ne tik darbe, bet ir
asmeniniame gyvenime, kaip 24/7 gyventi tokį gyvenimą, kokio iš tikrųjų trokštu? Su suprantančiais, jog
tobulėti tikrai yra kur, ir sutinkančiais, jog norint pasiekti puikių rezultatų visose gyvenimo srityse,

2
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
meistriškumas planuojant laiką tikrai pravers, aš pasidalinsiu savo patirtimi ir atskleisiu strategijas, kurias
man pavyko rasti ir sėkmingai pritaikyti per pastaruosius 12 metų.

Viliuosi, kad Jūs neapsiribosite vien teorine pažintimi su šiuo strategijų rinkiniu, nes tai Jums duotų labai
mažai naudos. Tikiuosi, jog esate sąmoningi ir pasirengę šias žinias pritaikyti kasdienėse situacijose.
Tikiuosi, jog siekiate išsiugdyti tvirtą įprotį planuoti laiką ir veiklas, nes suprantate, kad ne nuo žinių kiekio,
o nuo įpročių kokybės priklauso geriausi Jūsų rezultatai. Tik suformavę reikiamus įpročius, Jūs tapsite
produktyvesni, atsisakysite veiklų, kuriančių mažą pridėtinę vertę, ir susitelksite į tai, kas iš tiesų
svarbiausia.

Asmeninio efektyvumo treneris

Tomas Kaulinskas

Prisijunkite prie mano Facebook puslapio adresu

facebook.com/kaulinskastomas
ir kasdien gaukite praktinius patarimus, įžvalgas ir kitą vertingą informaciją,
susijusią su asmeniniu tobulėjimu.

3
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

1 ŽINGSNIS
SUVOKITE: LAIKO VALDYTI NEĮMANOMA
Jei kada nors į rankas paimsite
knygą apie laiko valdymą, padėkite
ją atgal į lentyną net neatsivertę. Jei
kas nors bandys Jus mokyti laiko
valdymo technikų, didelė tikimybė,
jog tas žmogus menkai teišmano
apie tikrą, kasdienį, praktinį laiko
planavimą, o labiau dirba teoriškai.

Tie, kurie mokėsi NLP

(neurolingvistinio programavimo),
puikiai žino, kokią galią mums ir
aplinkiniams turi žodžiai bei jų
junginiai. Tai iliustruoja klasikinis
pavyzdys. „Bausti, negalima
pasigailėti“ ar „bausti negalima,
pasigalėti“. Tik vienas kablelis, o
koks didžiulis skirtumas.

Tas pats ir dėl laiko valdymo. Pabandykite dabar sau lėtai ir garsiai ištarti: „Aš mokausi valdyti laiką“. O
dabar taip pat lėtai ir garsiai: „Aš mokausi planuoti laiką“. Pajuskite, kaip Jūs reaguojate į vieną ir kitą
teiginį. Kuriuo Jūs labiau tikite? Lietuvių kalbos žodyne žodis “valdyti” apibrėžtas kaip turėti valdžią,
kontroliuoti, viešpatauti. Brangieji, pamąstykite, ar Jūs tikrai gebate kontroliuoti laiką? Ar galite padaryti
taip, kad para pailgėtų 2 valandomis? Negalite. O gal galite bent jau sustabdyti laiką? Ne? O pasukti
atgal? Irgi ne? Vadinasi, laikas Jums nepavaldus.

Itin svarbu aiškiai apibrėžti sąvokas. Kodėl? Viskas paprasta. Jei mes manome ir kalbame, kad kažką
valdome, nesąmoningai pradedame tikėti, jog turime tam realios įtakos. Vadovas gali jam pavaldžiam
žmogui duoti nurodymų, kurie bus vykdomi. Mokytojas gali pakviesti mokinį prie lentos atlikti užduotį.
Mama gali pasakyti savo dukrai, kad ji grįžtų iš kiemo į namus ruošti pamokas. Policijos patrulis, įjungęs
švyturėlius, gali sustabdyti nesilaikantį kelių eismo taisyklių vairuotoją. Visose šiose situacijose yra
galimybė valdyti ar daryti realią įtaką.

Yra, žinoma, ir kitokių situacijų. Darbuotojas, bandantis griežtu tonu duoti nurodymų savo vadovui. Mažas
vaikas reikalauja, kad mama jam nupirktų dar vieną brangų žaislą, nes kiti jau nusibodo. Mokinys liepia
mokytojui, kad tas parašytų jam gerą pažymį, nors užduotis ir neatlikta.

Jūs, žinoma, galite pasakyti, kad gyvenime būna visko. Tikrai esu matęs darbuotojų, labai sėkmingai
manipuliuojančių savo vadovais. Būna situacijų, kai vaikai priverčia tėvus paklusti jų užgaidoms, o
mokiniai priverčia mokytojus rašyti jiems pažymius, kurių nėra verti. Bet tai - išimtys, o mes kalbame apie

4
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
dėsningumus. Visose situacijose, kuriose žmogus bando valdyti ir paveikti tai, kam jis realios valdžios ir
įtakos neturi, neišvengiamai patiriamas stresas, įtampa, išgyvenamas pyktis, pradedama elgtis agresyviai,
o galų gale apima apatija, kai suvokiama, kad nieko padaryti nepavyksta. Ar vis dar norite valdyti savo
laiką?

Iš kur tuomet kilo sąvoka laiko valdymas? Tai – netikę vertimai iš anglų (time management) ir rusų
(управление временем) kalbų. Iš pirmo žvilgsnio visiškai nekalta vertimo klaida, smulkmena. Bet ji
besimokančiam laiką planuoti žmogui gali tapti nematoma psichologine kliūtimi kelyje į norimą rezultatą.

Kiekvieną dieną gyvenimas mums dovanoja pačią brangiausią dovaną – naujas 24 valandas. Ir mūsų
vienintelė atsakomybė – elgtis su jomis kaip galima pagarbiau ir išmintingiau. Kaip? Suplanuoti ir
panaudoti jas taip, kad jaustumėmės išties laimingi ir gyvenantys prasmingai. Juk patį nelaimingiausią
žmogų nuo paties laimingiausio skiria būtent tai, kam kiekvienas skyrė savo 24 valandas! Nelaimingas
žmogus laiką skiria veikloms, kurios jam atneša dar daugiau skausmo, o laimingas žmogus savo laiką
investuoja į tai, kas jam suteikia daugiausia laimės ir džiaugsmo.

Pirmą kartą šis laiko planavimo strategijų rinkinys pasirodė 2009 metais. Nuo tada ne tik jame, bet ir
viešojoje erdvėje pasirodžiusiuose straipsniuose aš ne kartą kalbėjau apie laiko valdymo ir laiko
planavimo skirtumą. Džiaugiuosi, kad per pastaruosius 6 metus Lietuvoje akivaizdžiai sumažėjo gebančių
valdyti laiką, o juos pakeitė mokantys jį planuoti.

5
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

2 ŽINGSNIS
IŠ PRADŽIŲ – TAI, KAS SVARBIAUSIA

Ar tikrai kiekvienam žmogui reikalingas laiko planavimas? Ne, daugeliui jo tikrai nereikia. Klaidingai
manoma, kad būtinybė planuoti laiką priklauso nuo einamų pareigų, amžiaus ar socialinio statuso.
Žinoma, šie faktoriai šiokios tokios įtakos turi, bet tikrai nėra lemiantys. Pats svarbiausias kriterijus, ar
konkrečiam žmogui reikia planuoti laiką, yra tikslai. Jei jis aiškiai žino, ko nori pasiekti tiek trumpalaikėje
(vienerių metų), tiek ilgalaikėje (penkerių metų) perspektyvoje, laiko planavimas – svarbiausias įprotis, kurį
jam reikia susiformuoti. Jei tikslų nėra ir tiesiog plaukiama pasroviui, nėra jokios prasmės planuoti laiką.
Koks skirtumas, ar šiandien bus padaryti 5 darbai, ar 10? Jie vis vien niekur nenuves.

Pirmiausia – aiškus kelionės tikslas, o tik vėliau priemonės jam įgyvendinti. Kai Jūs žinote, ko siekiate
darbe ir asmeniniame gyvenime, ateina laikas susitelkti ties tuo, kaip planuoti savo dienos, savaitės ar
mėnesio darbus, tinkamai juos paskirstyti ir užtikrinti kontrolę.

Gyvenant ir dirbant be tikslų, iš pradžių laiko planavimas gali atrodyti kaip itin veiksminga priemonė,
padedanti greičiau nudirbti darbus ir suvaldyti netikėtai užgriuvusias užduotis.Tačiau tai - tik pirmas
įspūdis. Judant be krypties, padarius vienus darbus, juos pakeis kiti ir labai greitai Jūs pradėsite skęsti dar
didesniuose ir nesibaigiančiuose kasdienių darbų verpetuose. Jūs ir toliau liksite voverė rate, tik dabar
tiesiog bėganti greičiau, nes mananti, kad tai jai padės ištrūkti iš rato.

Tie, kurie jau aiškiai apibrėžė ilgalaikius ir

trumpalaikius tikslus, labai gerai žino, kad tai
padaryti nebuvo lengva. Reikėjo laiko ir
nuoširdžių pastangų. Bet jie žino ir tai, jog
stengtis tikrai vertėjo.

Kiek laiko reikia tikslams išgryninti?

Vienareikšmio atsakymo nėra. Mano praktika
rodo, vieni tai padaro per 10-20 kryptingo darbo
valandų, o kitiems pavyksta tik per pusmetį.
Viskas remiasi į tai, nuo ko pradedama. Jei
žmogus jau susipažinęs su savimi, atradęs
savo prigimtines stiprybes, suvokia tikruosius
poreikius ir aiškiai žino vertybes, atsakyti į
klausimą „Ko aš noriu gyvenime?“ tampa
pakankamai paprasta. Na, o nepažįstantis
savęs pirmiausia privalo rasti atsakymą į
klausimą „Kas aš esu?“, ir tik tada ieškoti
atsakymo į „Ko aš noriu?“.

6
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
Jei dar nesate tikri dėl savo tikslų, šiek tiek geriau juos suvokti Jums padės žemiau pateikti klausimai. Jei
norite apčiuopiamo rezultato, į juos atsakykite raštu. Jei nežinote atsakymo, tam klausimui skirkite laiko
tiek, kol išsiaiškinsite.

• Kokie yra Jūsų prigimtiniai talentai ir stiprybės?

• Kokios yra 5 Jūsų pagrindinės vertybės?

• Apie ką Jums labiausiai patinka bendrauti su aplinkiniais? Kokios pokalbių temos Jums pačios
įdomiausios?

• Kurie iš visų daromų darbų Jums labiausiai patinka?

• Apie ką dažniausiai Jūssvajojate?

• Ar turite hobį? Koks jis?

• Jei pinigai Jūsų nevaržytų, kokia veikla norėtumėte užsiimti?

• Kokie 3-5 dalykai gyvenime Jums yra patys svarbiausi?

• Kaip įsivaizduojate idealią savo sveikatą?

• Kaip atrodo idealūs namai, kuriuose Jūs norėtumėte gyventi?

• Kaip atrodytų idealūs santykiai su Jums brangiausiais žmonėmis?

• Kaip atrodytų idealūs santykiai su Jūsų draugais?

• Ko dar norėtumėte išmokti? Kam Jums to reikia?

• Kiek šiuo metu norėtumėte uždirbti, kad Jus visiškai tenkintų?

• Kaip norėtumėte leisti savo laisvalaikį?

• Kur norėtumėte nukeliauti?

• Su kokiais žmonėmis norėtumėte susipažinti?

• Kokių savo silpnybių norėtumėte atsikratyti?

• Kokias savybes norėtumėte sustiprinti?

• Kam norėtumėte skirti daugiau laiko?

• Kam norėtumėte skirti mažiau laiko?

Jei nuoširdžiai atsakėte į aukščiau pateiktus klausimus, Jūs dar žingsniu priartėjote prie gyvenimo, kurio
Jūs iš tiesų norite. Remdamiesi šiais atsakymais, apibrėžkite, ko norite po 6 mėnesių, po 1 metų, po 3

7
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
metų, po 5 metų, kad tai, ko trokštate, virstų realybe. Jei kol kas matote tik 1-2 metų perspektyvą, o toliau
pažvelgti nepavyksta, puiku, pradėkite nuo to.

Norite jausti gyvenimo pilnatvę, džiaugsmą, neišsenkančią vidinę motyvaciją? Pradėkite gyventi SAVO
gyvenimą ir Jūs tai turėsite.

8
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

3 ŽINGSNIS
SUSKIRSTYKITE VEIKLAS PAGAL
SVARBĄ

Neaiškūs prioritetai arba jų neturėjimas – viena iš dažniausių problemų, su kuriomis susiduria žmonės,
gyvenantys aktyvų, iššūkių ir ambicingų tikslų kupiną gyvenimą. Tuomet, kai mes gebame aiškiai atsakyti į
klausimus: „Kas aš esu?“ ir „Ko aš noriu?“, kiekvieną naują dieną mūsų darbų sąrašas vis ilgėja ir natūralu,
kad visi jame esantys darbai atrodo vienodai svarbūs ir skubūs.

Konsultuodamas laiko ir veiklos planavimo klausimais pačių įvairiausių specialybių žmones, dažnai aš
matau, kaip jie vienu metu bando atlikti daug daugiau darbų nei fiziškai pajėgia. Tokio „didvyriško“ elgesio
pasekmė – nuolatinė įtampa ir nedingstantis skubos jausmas, slopinantis kūrybiškumą ir net pačius
maloniausius darbus paverčiantis kankinančia veikla. Dar viena nevaldomo darbinio krūvio pasekmė –
pervargimas, keliantis nepagrįstą susierzinimą ir nekontroliuojamus pykčio protrūkius. Vienas iš
pagrindinių sprendimų, atsidūrus tokioje situacijoje, – aiškiai suskirstyti veiklas pagal svarbą ir
suvokti, kad visų tikslų vienu metu įgyvendinti tikrai nepavyks, kaip ir nepavyks nudirbti visų
darbų, kuriuos šiuo metu reikia padaryti.

Kaip geriausia suskirstyti veiklas (darbus) pagal svarbą? Paimkite popieriaus lapą ir surašykite visus
darbus, kuriuos šiuo metu reikia atlikti. Šiam sąrašui sudaryti susiraskite vietą, kurioje jaustumėtės
patogiai, ir skirkite mažiausiai vieną valandą. Pasistenkite, kad tuo metu Jūsų netrukdytų nei telefono
skambučiai, nei aplinkiniai žmonės. Nuoširdžiai pasidarbavus, prieš Jūsų akis gulės lapas su 40-150
darbų. Sąraše turi būti visi Jūsų darbai, kuriuos tik prisimenate. Jis galėtų atrodyti panašiai:

Mano darbai:

• parduoti automobilį;

• pateikti projektą finansavimui gauti;

• nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros;

• aplankyti tėvus;

• nuvažiuoti į autoservisą;

• paruošti kalbą konferencijai;

9
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
• pratęsti sveikatos draudimą;

• užsirašyti į jogos kursus;

• susitikti su seniai matytu kurso draugu;

• rasti naują projektų vadovą;

• pasidaryti su žmona ilgai planuotą fotosesiją;

• nueiti į naujai atidarytą kinų maisto restoraną;

• sutvarkyti rūsį;

• nupirkti naują skalbyklę;

• perskaityti knygą apie finansų planavimą;

• pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais;

• užsirašyti į anglų kalbos kursus;

• sutaisyti sūnaus dviratį;

• aptarti su kolegomis naujas plėtros galimybes... ir t.t.

Šis darbų sąrašas kol kas yra be jokių aiškių prioritetų. Bet jau vien jo sudarymas Jūsų stresą sumažins
pusiau; pajusite, kad vėl kontroliuojate situaciją, nes matote, kiek iš tiesų yra neatliktų darbų. Sustoti ir
palikti sąrašą tokį, koks jis yra, negalima, nes labai greitai ir vėl pateksite į nuolatinį nesibaigiančių darbų ir
streso sūkurį. Neturėdami veiklos prioritetų, pasineriate į skubių darbų atlikimą, nustumdami į šalį tuos,
kurie išties svarbūs, kurie iš pradžių nebūna „degantys“, bet ilgalaikėje perspektyvoje turi itin didelės
įtakos Jūsų sėkmei ir pasitenkinimui gyvenimu.

Dėl nuovargio ir didelio krūvio Jūs nesąmoningai renkatės nesudėtingas užduotis, kurioms atlikti reikia
mažiausiai pastangų, o vien pagalvojus apie sprendimų laukiančias išties sudėtingas problemas, apima
panika ir nusvyra rankos. Galop ilgai vilkinami sudėtingi klausimai atrodo nebeišsprendžiami.

Tam, kad šiandieniniame darbų chaose pagaliau įsivyrautų tvarka, tą pačią ar kitą dieną po pirmojo sąrašo
sudarymo ant naujo popieriaus lapo Jums reikia surašyti darbus nuo svarbiausių iki ne tokių svarbių.
Nesistenkite idealiai suskirstyti. Ne tiek svarbu, ar darbas pateks į 37 ar į 39 poziciją. Svarbiausia –
pradėti aiškiau matyti pagrindinius ir antraeilius darbus. Gali nutikti taip, kad pradėjus skirstyti, kai kurie
darbai atkris kaip visiškai nesvarbūs, o Jūs suprasite, kad jų tiesiog nebereikia dirbti. Puiku, tokius
išbraukite iš sąrašo.

10
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
Kaip žinoti, kurie darbai yra patys svarbiausi Jums? Kad tai suprastumėte, pasižiūrėkite į savaitės ir
artimiausio pusmečio tikslus. O tada aiškiai atsakykite į paprastą klausimą: „Ką aš privalau padaryti, kad
juos pasiekčiau?“ Jei aiškaus atsakymo nebus uždavus klausimą pirmą kartą, paklauskite savęs dar
kartą. Rezultatas turi būti panašus į šį:

Mano darbai, surašyti pagal svarbą:

1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros.
2. Aplankyti tėvus.
3. Pateikti projektą dėl finansavimo.
4. Paruošti kalbą konferencijai.
5. Užsirašyti į jogos kursus.
6. Rasti naują projektų vadovą.
7. Pratęsti sveikatos draudimą.
8. Užsirašyti į anglų kalbos kursus.
9. Perskaityti knygą.
10. Susitikti su seniai matytu kurso draugu.
11. Pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais.
12. Pasidaryti su žmona fotosesiją.
13. Nupirkti naują skalbyklę.
14. Sutvarkyti rūsį.

Dabar, kai aiškiai matome svarbiausius ir ne tokius svarbius darbus, kitas veiksmas – prie kiekvieno
parašyti, kiek preliminariai reikia laiko (valandų ar dienų) jam atlikti. Labai svarbu laiko
sąnaudasįvertintirealiai, be perdėto optimizmo. Nesistenkite dirbtinai sutrumpinti, manydami, kad nuo to
vieną ar kitą darbą atliksite greičiau. Jei žinote, kad reikės valandos, rašykite valandą, o ne 20 minučių.
Svarbu suprasti, kad tikrai ne visuomet pavyks tiksliai numatyti, kiek laiko reikės vienai ar kitai veiklai.

Sąrašas su laiku:
1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros - 3d.
2. Aplankyti tėvus - 2 d.
3. Pateikti projektą dėl finansavimo - 6 val.
4. Paruošti kalbą konferencijai - 3 val.
5. Užsirašyti į jogos kursus - 0,5 val.
6. Rasti naują projektų vadovą - 5-8 val.
7. Pratęsti sveikatos draudimą - 1 val.
8. Užsirašyti į anglų kalbos kursus - 0,5 val.
9. Perskaityti knygą - 5 d.

11
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
10. Susitikti su seniai matytu kurso draugu - 3 val.
11. Pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais - 2 val.
12. Pasidaryti su žmona fotosesiją - 4 val.
13. Nupirkti naują skalbyklę - 2-3 val.
14. Sutvarkyti rūsį - 8 val.

Kai aiškiai žinote tikslą ir turite prioritetinių darbų sąrašą, belieka pasiimti darbo kalendorių ir perkelti tuos
darbus į tas dienas, kuriomis planuojate jų imtis.

12
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

4 ŽINGSNIS
NAUDOKITE PIEŠTUKĄ IR POPIERIŲ

Vienas išmintingas žmogus pasakė: „Pats

bukiausias pieštukas yra aštresnis už patį
aštriausią protą“. Net ir tuomet, kai mūsų
atmintis yra puiki, laiko ir veiklos
planavimas popieriuje arba kitoje Jums
patogioje priemonėje bus nuo kelių iki
keliolikos kartų efektyvesnis nei vien tik
bandymas viską prisiminti.

Mūsų trumpalaikė atmintis pasižymi tuo,

kad sugeba vienu metu apdoroti
pakankamai ribotą informacijos kiekį. Kai
riba peržengiama, suveikia sistema,
apsauganti mūsų atmintį nuo „perkaitimo“ ir perteklinį informacijos kiekį mes tiesiog pamirštame: duotus
pažadus, susitikimus, skambučius verslo partneriams ir draugams, įsipareigojimus savo antrajai pusei,
brangių žmonių gimtadienius, deleguotus darbus ir t.t. Patys to nenorėdami, užsitraukiame aplinkinių
nemalonę ir sudarome nepatikimo bei neatsakingo žmogaus įvaizdį. Ir viskas tik todėl, kad
nebesuvaldome darbo srautų.

Dar vienas „perkaitusios galvos“ minusas – joje nebelieka vietos naujoms kūrybingoms idėjoms. Norint
išlaisvinti smegenis, reikia pasiimti popieriaus lapą, dar geriau – kokybišką kalendorių, pieštuką ir vietoje
neefektyvių bandymų viską prisiminti tiesiog užsirašyti, ką reikia nuveikti. Neįgudusiam, pradedančiam
laiko planuotojui pakanka 25-30 min. dienos pabaigoje, kad būtų paruoštas rytojaus darbų planas. Ši
pusvalandžio investicija kitą dieną atsipirks dešimteriopai, nes žinojimas, ką reikia padaryti, ne tik suteikia
ramybės ir gebėjimo koncentruotis į svarbiausia, bet ir didina produktyvumą. Visi, pradėję naudotis
popieriniu ar elektroniniu darbo kalendoriumi, greitai pastebi, jog kasdienė veikla tampa daug
produktyvesnė, o galvoje ir vėl gimsta naujų idėjų.

Planuodami rytojaus, kitos savaitės, mėnesio darbus, daugelis žmonių užduoda sau klausimą: „Ką man
reikia padaryti?“, kuris yra teisingas. Bet pats svarbiausias klausimas turėtų būti: „Ką konkrečiai aš noriu
pasiekti?“ arba „Koks konkretus rezultatas man yra reikalingas?“. Kai iš pradžių mąstysite apie norimą
rezultatą, pamatysite, kad daugelis darbų dėliojasi visai kitaip nei iki šiol.

Keli labai svarbūs principai, kuriuos reikia taikyti planuojant savo dieną:

• 60/40 principas. Tai reiškia, kad planuojant maždaug 40 proc. viso dienos laiko palikti neužpildyta.
Būkite tikri, jis bus panaudotas darbams, kurių netikėtai atsiras.

13
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
• 30 min. pertrauka tarp sudėtingų, atsakingų, didžiulės koncentracijos reikalaujančių darbų ar
susitikimų. Mūsų smegenims reikia maždaug 30 min., kad vėl pradėtų tinkamai veikti po didelės
apkrovos. Jei pertraukų nebus, po kelių intensyvių valandų Jūs pajusite, kaip dingsta produktyvumas ir
gebėjimas koncentruotis.

• 5, 10, 15 min. pailsėti. Jei be pertraukos dirbama valandą, poilsiui reikia 5 min., 2 valandas – 10, 3 – 15
min. Tai irgi susiję su produktyvumo ir veiklos kokybės išlaikymu. Geriausia pailsima tada, kai protinė
veikla pakeičiama į fizinę ir atvirkščiai.

• Planuok iš anksto. Apie tai jau kalbėjome. Geriausia planą sudaryti vakare. Nes tuomet jį galite padaryti
ramiai, neskubėdami. Nueinate miegoti, jau žinodami, kas Jūsų laukia rytoj. Rytą Jus pakelia žadintuvas,
o ne mintys apie tai, ką šiandien reikės daryti.

• Rytą visuomet pradėkite nuo pačių svarbiausių darbų. Nepasiduokite pagundai svarbiausius darbus
palikti dienos pabaigai, juk žinote, kitu atveju jie ir vėl bus nepadaryti. Rytas – geriausias ir
produktyviausias metas.

14
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

5 ŽINGSNIS
JOKIŲ „VĖLIAU“

Jei norite tapti laiko planavimo profesionalu,

besimėgaujančiu kiekviena gyvenimo
akimirka, žodį „vėliau“ Jums teks išbraukti iš
savo žodyno. „Vėliau“ – tiesiausias kelias į
veiklos sumaištį. Tai nereiškia, kad Jūs
privalėsite viską daryti „čia ir dabar“ ir
negalėsite atidėti tam tikrų darbų. Tiesiog
nuo šiol kiekvienas atidedamas darbas
privalės turėti konkretų atlikimo terminą.
Vietoje iki šiol vartoto „vėliau“ privalės
atsirasti: „po valandos“, „ateinantį
pirmadienį“, „po dviejų mėnesių“, „kitą
pusmetį“, „kovo 15 d.“ ir pan.

O kad šie terminai būtų realūs, reikia ne tik

pasakyti kada, bet ir užrašyti. Dar vienas kritiškai svarbus laiko planavimo įprotis – iš karto fiskuoti visus
darbus, kai tik jie atsiranda. Taip darydami Jūs nebeprarasite kontrolės ir visą laiką aiškiai matysite
savo realius darbo krūvius. Kur juos geriausiai fiksuoti? Ten, kur jūs planuojate laiką ir veiklą.

Speciali dovana tik šios knygos skaitytojams! Pateikę kodą

DV365-EFEKTYVUMAS,
gausite 50% nuolaidą į visus trumpuosius seminarus, kurie vyks
2015/2016 sezoną.

15
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

6 ŽINGSNIS
„ŠVENTA“ VALANDA

Telefono skambučiai, elektroniniai laiškai, netikėti

kolegų klausimai ar prašymai, staiga atsiradę
skubūs darbai, „skype“ ir SMS žinutės – visa tai
jau seniai tapo kiekvieno veiklaus žmogaus
kasdienybe. Kai šis informacijos ir darbų srautas
mus įtraukia, tampa labai sunku išlaikyti dėmesį
iš tiesų svarbiems dalykams.

Jei norite svarbiausiems darbams skirti

pakankamai dėmesio, dienos metu
rekomenduoju turėti vieną „šventą“ valandą,
kurios metu atsiribotumėte nuo išorinių dirgiklių:
klausimų ir problemų, telefono skambučių ir žinučių, elektroninių laiškų, kolegų ir kt. Ši viena valanda turi
būti skiriama svarbiausiems tos dienos reikalams, kuriems reikia daugiausia Jūsų asmeninio dėmesio.
Išsiaiškinkite, kuri darbo dienos dalis Jums yra produktyviausia, ir palikite valandą joje.

Jei dirbate aplinkoje, kurioje nuolat pilna žmonių ir jie trukdo Jums susikaupti, pabėgimo valandas
nukelkite į ankstyvą rytą, kai kiti dar neatvykę į darbą arba, jei įmanoma, susiraskite sau atskirą erdvę. Gal
netoliese yra rami kavinukė ir Jūs galite persikelti valandai ten? Iš pradžių daugeliui būna sunku kasdien
surasti laiko tokiam susikaupimui. Įpročiai ir jau nusistovėjęs darbo ritmas taip lengvai nepaleidžia. Visi,
kurie suranda vidinės stiprybės ir sukuria sau valandos tradiciją, labai greitai pastebi, jog ši investicija jų
darbo efektyvumą ir kokybę padidina kelis kartus. Asmeninis laikas ypač svarbus vadovams bei
žmonėms, dažnai priimantiems itin atsakingus sprendimus.

16
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

7 ŽINGSNIS
EFEKTYVŪS SUSITIKIMAI

Didžioji visų projektų dalis gali būti sėkmingai įgyvendinta, tik efektyviai dirbant komandoje su savo
kolegomis ar verslo partneriais. Vienišų kaubojų laikai jau seniai praėjo ir tie, kurie vis dar tiki, kad niekas
kitas nepadarys darbų geriau už juos, anksčiau ar vėliau palūžta nuo nepakeliamo jų pečius užgulusio
krūvio arba pralaimi žaidimą, susidūrę su puikiai išmanančiais komandinės veiklos subtilybes. Žinoma,
vien gera komanda pati savaime dar negarantuoja sėkmės. Kai Jūs pradedate dirbti komandoje, tampate
atsakingi ne tik už efektyvų savo, bet ir aplinkinių žmonių laiko panaudojimą. Didžiausias iššūkis, dirbant
komandose, tampa susirinkimai.

Tam, kad susirinkimo ar susitikimo laiką būtų išnaudotumėte optimaliai, taikykite šiuos patarimus:

• Visuomet pradėkite numatytu laiku. Girkite tuos, kurie ateina laiku ir bauskite vėluojančius.
Nelaukite vėluojančių, išskyrus tuos atvejus, kai jų dalyvavimas yra nepaprastai svarbus. Svarbi
ne tik susitikimo pradžia, bet ir jo pabaiga, kuri irgi turi būti aiškiai apibrėžta.

• Susirinkimo klausimus visi dalyviai turėtų žinoti iš anksto, nes kitu atveju komandinis darbas
virs smagiu pasiplepėjimu be jokių apčiuopiamų rezultatų ar bandymų suprasti, ko čia visi
susirinko.

• Visuomet savęs paklauskite: „Ar mano dalyvavimas šiame susitikime tikrai būtinas?“. Jei
ne – nedalyvaukite, o jei būtinas – nuspręskite, koks yra Jūsų vaidmuo. Tai svarbu, nes
gyvenimiška patirtis
rodo, jog per daug
laiko iššvaistome
susitikimams, kurie ir
be mūsų būtų praėję
kuo puikiausiai.
Sutaupytą laiką
galėtumėte skirti
svarbesnei veiklai.

• Atšaukite
susirinkimą, jei
matote, kad
darbotvarkės
klausimai jau yra
neaktualūs. Stenkitės,
kad Jūsų susitikimai
būtų orientuoti į

17
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
efektyvią veiklą ir svarbius klausimus. Taip besielgdami gana greitai tarp savo kolegų ir draugų
pelnysite žmogaus, sprendžiančio išties svarbius klausimus, vardą.

• Jei bedirbant komandoje iškyla svarbi problema, geriau iš karto surengti 5 min.
susirinkimą. Jau seniai pastebėta, kad kuo trumpesnis susitikimas, tuo greičiau išsprendžiami
klausimai. Eiliniai susirinkimai, kurių metu aptariami nuveikti darbai, turi vykti darbo dienos
pabaigoje. Susitikimai, kuriuose reikia kūrybinių sprendimų, produktyviausi būna rytais.

• Jei tik įmanoma, susitikimus su verslo partneriais skirkite pietų metu. Taip Jūs nušausite du
zuikius. Pirma, sutaupysite laiko. Antra, valgymo ritualas žmones suartina ir didina tarpusavio
palankumą.

• Susirinkime privalo būti žmogus, užrašysiantis esmines susitikimo mintis ir sprendimus, o

vėliau visiems susitikimo dalyviams paruošiantis ataskaitą. Taip pat žmogus, užtikrinantis, kad
klausimų aptarimas neviršytų numatyto laiko.

• Jei vadovaujate susirinkimui, mandagiai, bet drąsiai stabdykite dalyvius, nukrypusius nuo
temos. Nesistenkite visiems patikti. Pirmiausia užtikrinkite sklandžią susirinkimo eigą.

Neskubėkite visų aukščiau išvardintų taisyklių taikyti vienu. Pasirinkite po 1-2 taisykles ir, tik sėkmingai jas
įdiegę, pereikite prie naujų. Garantuoju, jog, vadovaudamiesi šiais principais, kiekvieną savaitę Jūs
sutaupysite po kelias valandas, kurias prarasdavote susirinkimų metu.

18
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

NAUJAUSI STRAIPSNIAI

STRESAS IR JO VALDYMAS – KODĖL TAI SVARBU?

Šiuo metu stresas vis dažniau tampa įvairių diskusijų bei straipsnių spaudoje objektu – pripažįstama, jog
labai daug žmonių kasdien patiria jį ir išgyvena įvairius psichologinius bei fiziologinius padarinius. Tai ypač
būdinga darbo aplinkoje – kasdien susiduriant su įvairiomis užduotimis, bendraujant su kolegomis,
klientais, partneriais. Tačiau net ir esant tokiai gausybei įvairios informacijos, neretai sutrinkama ir
nežinoma, kokių priemonių imtis, kad nekontroliuojamas stresas nekenktų mūsų profesinei bei asmeninei
gerovei, o tiesiog būtų natūralus, per ilgai neužsitęsiantis reiškinys, netrukdantis mūsų kasdienei veiklai.

Kas yra stresas

Streso sąvoka pradėta rimtai tyrinėti Antrojo pasaulinio karo metais. Buvo analizuojama, kaip
dalyvavimas kare (patiriamas stresas) veikia žmogaus psichinę ir fizinę būseną. Karui pasibaigus
pastebėta, jog stresą gali sukelti ir kiti svarbūs žmogaus gyvenimo įvykiai – pokyčiai darbe, santykių
krizės, netektis ir pan.

Stresas – tai psichologinė ir fiziologinė būsena, patiriama žmogui reaguojant į tam tikrus vidinius ar
išorinius įvykius, kuriuos jis suvokia kaip keliančius grėsmę. Labai svarbu suprasti, jog dažnai stresas
nebūtinai atspindi objektyvią situacijos tikrovę, o veikiau yra mūsų subjektyvi reakcija ir netinkama tos
situacijos interpretacija.

Mūsų organizmas skirtingai reaguoja į stresą:

• fiziologiniu lygmeniu mobilizuojami organizmo ištekliai (pasiruošiama kovai, konfliktui, ilgiems
viršvalandžiams, sunkiai užduočiai, nemaloniam susitikimui su įmonės partneriais ir pan.);
• psichologiniu lygmeniu vyksta emocinis atsakas – nerimas, pyktis, baimė, apgailestavimas ir
pan. Taip pat gali pradėti lįsti įkyrios mintys, darytis sunku susikaupti, įsiminti;
• elgesio lygmeniu gali pasireikšti pakeltas
balso tonas, nenatūrali tyla, nervingi,
staigūs gestai ir pan.

Dažnai tokios organizmo reakcijos išduoda mūsų

savijautą stresinėje situacijoje ir daro žalą ne tik
jai bei sveikatai, bet gali pakenkti ir
produktyvumui darbe.

Ką daryti, kad stresas netrukdytų dirbti ir

gyventi?

Laiku neatkreipus dėmesio į nuolat patiriamą

stresą, jis tampa tokiu kasdieniu reiškiniu, kad

19
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
žmogus jo nebepastebi ar net laiko natūralia būsena.Tai tik dar labiau apsunkina streso valdymą ir didiną
žalą organizmui.

Skirkite 20 minučių ir apžvelkite savo kasdienę veiklą, užfiksuodami kiek kartų per dieną/savaitę
atsiduriate stresą keliančiose situacijose, kurias galite pažinti iš aukščiau minėtų fiziologinių, psichologinių
ir elgesio pokyčių.

Pastebėsite, kad pusė ar net daugiau stresinių situacijų kyla dėl didelių darbo krūvių, kai jūs nespėjate
laiku atlikti užduočių ir dėl to nuolat patiriate aplinkos spaudimą. Antras dažnai pasitaikantis atvejis –
nuolat besikeičiantys planai, neleidžiantys baigti pradėtų darbų. Trečias – nuolatinis aplinkinių trukdymas:
be perstojo skambantis telefonas ar vaikštantys žmonės. Šiuos streso faktorius galima pašalinti arba
visiškai kontroliuoti, savo kasdienėje veikloje pradėjus taikyti efektyvaus laiko ir veiklos planavimo
principus.

Pasaulio sveikatos organizacijos užsakymu 2011 metais atliktas tyrimas rodo, kad darbuotojai, kurie
kasdien tinkamai planuoja savo laiką ir veiklas, yra 42 proc. produktyvesni ir patiria 63 proc. mažiau
streso nei dirbantys be jokio aiškaus plano.

Jei vis dar jaučiate, kad jūsų gyvenime streso yra per daug, galbūt atėjo metas užsiimti tinkamu laiko
planavimu ir išmokti dirbant mažiau padaryti daugiau.

20
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

PENKI SĖKMINGŲ VADOVŲ PRINCIPAI

Stebint kai kurių vadovų darbą, susidaro įspūdis, kad jie – laimės kūdikiai, kuriems viskas tiesiog puikiai
sekasi. Jie nesusiduria su tokiais sunkumais, su kokiais susiduriame mes, ir jie neturi tokių netikusių
darbuotojų kaip mūsiškiai. Ar tikrai būtent tai lemia šių vadovų sėkmę? Ne. Jie savo sėkmę kuria
tinkamais veiksmais ir sprendimais.

Vadovavimas yra ta sritis, kurioje tarpusavyje persipina jūsų, profesionalo, įgūdžiai, asmenybė, įpročiai ir
charakterio savybės. Todėl pasaulyje ir nėra tokios mokyklos, kuri užtikrintai bei atsakingai galėtų
pareikšti, kad iš kiekvieno norinčio gali padaryti puikų vadovą. Bet yra tam tikrų principų, kuriuos savo
veikloje pritaikę vadovai visuomet pasiekia geresnių rezultatų.

1 principas. Ankstyva dienos pradžia. Kelintą valandą jūs einate miegoti? Kelintą keliatės? Jeigu
atkreiptume dėmesį į aukščiausio lygio vadovus, pastebėtume: visi jie keliasi labai anksti. Kompanijos
„Google“ vadovas keliasi apie 5 val., „Apple“ – 4.30 val., „General Motors“ – 5.30 val. Sąrašas nesibaigia
šiais trimis vadovais, prie jų dar būtų galima prirašyti kelias dešimtis kitų garsių kompanijų vardų. Turbūt
dabar jūsų galvoje sukasi mintys apie „vyturius“ ir „pelėdas“. Taip, geriausi vadovai yra „vyturiai“. Portalo
lifehack.com atlikta vadovų apklausa parodė, kad 80 proc. sėkmingų vadovų keliasi anksčiau nei 5.30
val., o likę palieka savo lovą iki 6 val. Todėl patarimas jums: jei dar to nedarėte, pradėkite keltis šeštą ar
net anksčiau. Jei tai jums atrodo misija neįmanoma, pabandykite nueiti miegoti iki 23 val. Jeigu dabar
keliatės daug vėliau, kas savaitę ankstinkite laiką po 10 min., kol pasieksite norimą rezultatą. O ką veikia
taip anksti iš patalo pakilę vadovai? Skaitykite toliau.

2 principas. Reguliarus fizinis aktyvumas. Sveikame kūne - sveika siela. 80 proc. vadovų savo rytą
pradeda nuo mankštos. Tai daro ir jau anksčiau minėti korporacinių gigantų vadai. Vieni bėgioja, kiti –
plaukioja, treti užsiima joga. Pasirinkimas – kiekvienam pagal skonį ir poreikius. Fizinis aktyvumas gerina
ne tik savijautą, bet ir rezultatus darbe. Dar 1997 m. sporto srityje dirbantys medikai Hannah Steinberg,
Elizabeth A. Sykes ir Timas Mossas tyrimais įrodė, kad sportas ne tik gerina emocinę būklę, kuri kritiškai
svarbi teigiamai darbo atmosferai išlaikyti, bet ir didina jūsų kūrybingumą – gebėjimą rasti sprendimų
sudėtingose situacijose.

3 principas. Laikas sau. Ramus pamąstymas savo kabinete, meditacija, parke praleista valanda ar
tiesiog buvimas niekieno netrukdomam – tai turi didelės įtakos geriems rezultatams. Čia galima paminėti
aukščiausio rango vadovus, pavyzdžiui, „Ford“ kompanijos valdyboje esantį Williamą Clay‘ų Fordą ar
technologijų vadovę „Cisco“ kompanijoje Padmasree Warrior. Ne išimtis ir daugeliui gerai žinomas verslo
pasaulio žmogus Billas Gatesas, kuris periodiškai išvyksta į savo namą kalnuose, kad galėtų pabūti
vienas ir pamąstyti. Šie aukščiausio lygio vadovai aiškiai supranta, jog gebėjimas atsiriboti nuo visų
išorinių įtakų, kad kuo aiškiau pažvelgtų į situaciją iš šono ir nebūtų įtraukti į įvykių verpetą, – vienas iš
esminių sėkmės faktorių.

4 principas. Kūrybingumo puoselėjimas. Garsaus portalo fastcompany.com 2010 m. atliktu tyrimu,

kuriame dalyvavo 1500 vadovų, buvo nustatyta, kad svarbiausia gero lyderio savybė yra kūrybingumas.
Jis čia buvo apibrėžtas kaip gebėjimas lanksčiai prisitaikyti prie situacijos ir rasti naujų, dar nenaudotų
sprendimo būdų problemoms įveikti. Kūrybingumui išlaikyti bei vystyti įtakos turi ir pirmieji 3 principai. Be
minėto, sėkmingi vadovai, susidūrę su problema, 10 proc. laiko skiria jai įvardinti, o likusius 90 proc. –

21
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
sprendimams rasti; o rutinoje paskendę žmonės 90 proc. laiko skundžiasi ir kalba apie tai, kaip viskas yra
blogai. Stiprūs vadovai pirmenybę teikia klausimui „Kaip?“, o ne „Kodėl?“.

5 principas. Atviras pokalbis ir gebėjimas išklausyti aplinkinių pastebėjimus. Manyti, kad jūs itin
objektyviai gebate vertinti save ir savo poelgius – dažnai klaidinga ar net pavojinga. Vašingtono
universiteto (JAV) psichologų tyrimai teigia, jog mes patys niekaip negalime 100 proc. pamatyti savęs iš
šalies. Norit susidaryti visą vaizdą, būtina kitų žmonių nuomonė. Nesvarbu, kas yra tas žmogus - jūsų
antroji pusė, draugas, kolega, psichologas ar asmeninis treneris, – svarbiausia, kad tai būtų nešališkas,
gebantis išklausyti ir jus girdėti asmuo. Atviruose pokalbiuose galima apie save atrasti tokių dalykų, kurie
anksčiau niekada nebuvo atėję į galvą.

Šie 5 principai, nuolat taikomi praktikoje, padės jums ne tik geriau vadovauti ir tapti efektyvesniu, bet ir
pagerins jūsų asmeninį gyvenimą bei savijautą. Svarbiausia nuolat prisiminti, kad visus asmenybės
pokyčius reikia daryti neskubant, mažais žingsniais, bet nuosekliai - kiekvieną dieną. Geriausių rezultatų
pasiekia tie, kurie ima vieną principą vienu metu ir, tik pavertę jį nauju elgesio įpročiu, pereina prie kito.

22
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

ILGAI LAUKTOS ATOSTOGOS – GALVOS SKAUSMAS?

Pailsėti per vieną savaitę neįmanoma? Vyrauja nuomonė,

kad geriausia atostogauti du kartus per metus po dvi
savaites. Tačiau daugelis skundžiasi, kad net ir dviejų
savaičių kokybiškam poilsiui nepakanka.

Dažnai aktyviai dirbančio žmogaus atostogosatrodo taip:

joms prasidėjus, dar kelias dienas galvoje sukasi šimtai
minčių apie darbą, po to lyg ir pavyksta atitrūkti, bet likus
kelioms dienoms iki atostogų pabaigos vėl aktyviai galvoja,
kas laukia sugrįžus į darbą. Patarimais, kaip kokybiškai
pailsėti per atostogas, dalinasi Tęstinių mokymų centro
treneris Tomas Kaulinskas.

Ne vienas pastebėjo, kad likus maždaug savaitei iki

atostogų „staiga“ atsiranda itin svarbių darbų ar
aplinkinių prašymų. Ką daryti, kad taip nenutiktų?

Taip dažniausia nutinka tik todėl, kad nebuvo tinkamai

suplanuoti darbai iš anksčiau. Žinodami atostogų datą,
labai atidžiai pradėkite dalinti įsipareigojimus kolegoms,
vadovams ir klientams, kada ir ką galėsite padaryti. 1,5
savaitės iki atostogų ir 1,5 savaitės po jų pasižymėkite
savo kalendoriuje raudona ar kita ryškesne spalva, kad
nuolat prisimintumėte, jog šio laikotarpio perkrauti darbais
nevertėtų.

Jei matote, kad prieš, per ir po atostogų darbų lavinos

išvengti nepavyks, kuo anksčiau pradėkite kalbėti apie tai
su kolegomis ir vadovais, prašydami jų pagalbos
paskirstyti krūvį. Nesiteisinkite sakydami, kad „visi kiti irgi
labai užimti“. Labai dažnai, jei apie tai kalbama iš anksto
(likus mėnesiui ar net daugiau), pavyksta susirasti pagalbą
ir pavaduojančius žmones.

Ką būtų geriausia daryti ar ko nedaryti, kad atostogos

taptų tikru poilsiu, o ne darbu, tik pakeitus aplinką ir
sulėtinus tempą?

Šiandien daugelis biure dirbančių žmonių tiesiog

„perkaitina“ savo smegenis, nuolat dirbdami aktyvų protinį
darbą net ir laisvalaikiu. Dažnai žmogus, palikęs biurą,
nebegali liautis galvoti apie darbą. Apie jį jis galvoja
grįždamas namo, namie, prieš užmigdamas, nubudus ryte

23
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
po 5 min. vėl sukasi galvoje nebaigti reikalai darbe...Ne išimtis ir atostogos – žmonės stengiasi pasiimti su
savimi kompiuterį ar bent jau planšetę, kad neatitrūktų nuo svarbiausių darbų ir „jaustų pulsą“.

Neimkite su savimi nei kompiuterio, nei išmaniojo telefono, tyčia jį pakeiskite paprastu mobiliuoju, jei
norite iš tiesų kokybiškai pailsėti. Sutarkite su kolegomis, kad jūsų netrukdys dėl darbo. Tik labai retais
atvejais iš tiesų būna taip, kad žmogus privalo būti pasiekiamas 24/7 režimu. Daug dažniau tai – tik
iliuzija, kad jūs nepakeičiami ir pasaulis be jūsų tą savaitę ar dvi pražus.

Pastebima, kad dažnai po atostogų apima jausmas, jog jos buvo labai seniai ir greitai kamuoja tas
pats nuovargis. Kaip išvengti šito jausmo?

Dar prieš išeidamas poilsiauti, 2-3 savaites po atostogų užpildykite konkrečiais planais ne daugiau kaip
40-50 proc. darbo dienos, visą kitą laiką palikdami tuščią. Būkite tikri, kad neabejotinai atsiras neplanuotų
darbų. Tuščias laikas ir bus skirtas tiems darbams atlikti. O jei apimti optimizmo užpildysite visą dieną,
didelė tikimybė, kad jau pirmoji darbo savaitė jums sukels daug streso, nes dieną baigsite, taip ir
nenudirbę daugybės darbų. Ir tik todėl, kad pervertinote savo galimybes.

Pirmoji darbo diena po atostogų skirta ne „gaisrams gesinti“, o tam, kad susiorientuotumėte situacijoje.
Jūsų užduotis – susirinkti informaciją apie tai, kas vyksta, ir pagal tai susidaryti darbų planą likusiai
savaitei. Nesileiskite nuo pat pirmų minučių įtraukiami į darbo sūkurius.

Raskite laiko ir susirašykite visus darbus, kuriuos jums reikia atlikti. Tai galite padaryti tiesiog paėmę
popieriaus lapą ir rašiklį. Kai sąrašas bus baigtas, išskirkite pačius svarbiausius darbus. Jų turėtų būti ne
daugiau kaip 20-30 proc. Sudarant dienų planus, šie darbai privalo patekti į rytinį laiką, būtent nuo jų
geriausia ir pradėti darbo dieną. Taip jūs visuomet spėsite atlikti tai, kas iš tiesų svarbu.

Ką, jūsų nuomone, reikia daryti, kad tiek atostogų laukimas, tiek poilsis bei laikas sugrįžus į darbą
nebūtų chaotiškasir nemalonus? Ar galima darbus susiplanuoti, kad taip nenutiktų?

Nuosekliai ir kokybiškai planuokite savo laiką bei veiklas. Planuoti reikia ne tik darbus, bet ir laisvalaikį.
Planavimą pradėkite būtent nuo laisvalaikio, nes kitu atveju jo tiesiog nebeliks. Atostogoms galioja ta pati
taisyklė – suplanuokite, ką konkrečiai ketinate veikti: kur nuvykti, ką aplankyti, kuo užsiimti. Pasidarantys
net ir mažiausią planą pastebi, jog atostogos buvo bent du kartus turiningesnės nei iki šiol.

Tačiau jokios, net ir ilgiausios, atostogos jums nepadės, jei dirbate be plano, chaotiškai atlikdami
„degančius“ darbus, o jūsų prioritetus nustato šaukiantys klientai ar nuolat pretenzijas dėl vėlavimo
reiškiantys kolegos. Nes taip dirbdami, praėjus dviem savaitėms po atostogų, jausitės vėl pavargę.
Suformavusieji tinkamus laiko planavimo įgūdžius jausis gerai tiek prieš atostogas, tiek per jas, tiek ir po
jų. O tokius įgūdžius suformuoti ne sunkiau nei išmokti vairuoti automobilį. Reikia tik teorijos ir praktinių
treniruočių su išmanančiu vairavimo instruktoriumi.

24
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

KAIP PATIKRINTI KOLEGŲ PATIKIMUMĄ SU JAIS NESIPYKSTANT?

Dirbant komandoje, kai bendras

rezultatas labai priklauso nuo kiekvieno
indėlio, labai svarbus pasitikėjimas
vienas kitu. Tačiau ne retai kolegas ar
pavaldinius kontroliuojame kur kas
dažniau nei reikėtų, nes nepasitikime
jais. O konkurencija ir pranašumo siekis
lemia individualizmą, kurie, sudėtingu
metu sprendžiant problemas bei
priimant sprendimus, gali tapti skaudžių
nesėkmių rezultatu.

Nepasitikėjimas ardo komandas

Įmonių vadovai vis dažniau suvokia būtinybę įskiepyti gilesnį darbo komandoje supratimą, nes dažnai
vietoj „mes“ vyrauja „aš“. „Pasitikėjimo trūkumas skaldo komandas į atskiras stovyklas. Vietoje to, kad
dirbtų vieningai, žmonės vieni kitus įtarinėja, abejoja kompetencija, tikrindami net ir smulkiausius darbus.
O tai anksčiau ar vėliau sukelia konfliktų“, - teigia Tęstinių mokymų centro treneris Tomas Kaulinskas.

Atsiranda komunikacijos problemų – darbuotojai vengia dalintis informacija. Dėl pasitikėjimo trūkumo
formuojasi tam tikros išankstinės nuostatos. „Kuo šios nuostatos tampa stipresnės, tuo didesnė apatija
įsivyrauja kolektyve. Tikslų siekimas tampa panašus į klampojimą per pelkę - kad judėtų į priekį, reikia
daug pastangų, patiriama daug didesnių išlaidų nei įprastai“, - pasakoja koučingo specialistas.

Bendro tikslo link – tik pasitikėdami vienas kitu

Jei kolektyvo žmonės vieni kitais pasitiki, jie noriai ir atvirai dalinasi informacija, tiki vieni kitų
kompetencija, palaiko vieni kitus. „Ten, kur darbuotojai pasitiki savo vadovais ir kolegomis, visuomet
lojalumas įmonei bus didesnis, o motyvacijos lygis aukštesnis. Sprendimai, vyraujant pasitikėjimo
atmosferai, priimami greitai, ir jie įgyvendinami dažniausiai sklandžiai“,- įsitikinęs T. Kaulinskas. Visi šie
faktoriai stipriai prisideda prie sėkmingo ilgalaikių bei trumpalaikių įmonės tikslų įgyvendinimo.

SBA įmonių grupei priklausančios bendrovės„Visagino linija“ personalo vadovė Lina Boldyreva taip pat
įsitikinusi dėl pasitikėjimo svarbos komandoje. Specialistė patikina, kad didelėje įmonėje sudėtinga greitai
suvokti, ar kolegomis verta pasitikėti, mat turi praeiti daug laiko, kad darbuotojai bei vadovai atskleistų
savo stipriąsias bei silpnąsias puses.

„Svarbiausia, kad kiekvienas darbuotojas žinotų, kokias savo psichologinių ir fizinių galimybių ribas gali
peržengti. Ir tik tada įvairių užduočių ir situacijų dėka įmanoma išsiaiškinti, ar galima vienas kitu pasitikėti.
Pasitikėjimas leidžia atrasti tokias darbuotojų asmenines savybes ir gebėjimus, kurių nebūtų galima
apčiuopti per daugelį metų“,- pasakoja L. Boldyreva.

25
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
Anot trenerio T. Kaulinsko, jei komandos nariai nepasitiki vienas kitu, vadinasi, komandinio darbo nėra:
„Labai svarbu, kad pasitikėjimas tarnautų komandai stiprinti. Tik žinodami vienas kito silpnybes ir
stiprybes, komandos nariai gali susitelkti bendram tikslui.“

Ar eitumėt su kolega į žvalgybą?

Nors vyrauja nuomonė, kad kariniai išbandymai sustiprina asmenines savybes, juos įveikti ryžtasi tik
nedaugelis. Anot trenerio T. Kaulinsko, kariuomenė yra geriausios komandos pavyzdys. Karinės pratybos
ne tik padeda išsiaiškinti asmenines galimybes ar patikrinti ištvermę, bet taip pat suvienija ir patikrina
komandą. „Kaip sakoma Izraelio armijoje, dalinys yra greitas tiek, kiek greitas yra jo lėčiausias karys. Tad
mūšio lauke kiekvienas turi matyti savo bendražygį, pridengti, gelbėti rizikingose situacijose. Ekstremalios
sukarintos užduotys ugdo ir stiprina komandą, asmeninę ir bendrą atsakomybę bei iniciatyvą“,- įsitikinęs
T. Kaulinskas.

„Nemažai galima rasti sukarintų pramogų, kai tenka perbristi pelkes, išsivolioti purve. Tačiau komandai
formuoti ir ilgalaikiams pokyčiams reikalinga psichologinė įtampa, netikėtos netradicinės situacijos, kurios
priverčia pažinti save bei kitus“, - teigia mokymų programos „Lyderių legenda“ autorius.

Stresinės būsenos efektyviau stiprina asmenines savybes, didina pasitikėjimą savimi bei atsikratoma
baimių. Jeigu turime sunkių situacijų sprendimo patirties, mūsų išgyvenimai ir gautos pamokos mums
„sufleruoja” kur kas tikslesnius sprendimus nei protingi vadovėliai ar teorinių seminarųmedžiaga. „Įgyta
patirtis be aptarimo ir padarytų išvadų tėra gerai praleistas laikas. Norint konkrečių pokyčių kasdieniame
gyvenime, būtina pažvelgti į save iš šono, analizuoti savo ir kitų elgesį“,- tvirtina sertifikuotas patyriminių
mokymų specialistas Tomas Kaulinskas.

26
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365

DAVINCI 365
ASMENINIO EFEKTYVUMO PROGRAMA

Tai unikali, praktinė metų

trukmės programa, skirta
siekiantiems didžiausio
efektyvumo ir teikiantiems
prioritetą individualiam
darbui su treneriu. Šią
programą savo gyvenime
sėkmingai naudoja jau per
4000 žmonių visoje
Lietuvoje.

Jei norite:
• geriau pažinti save, savo stipriąsias prigimtines savybes, išsigryninti asmenines vertybes;
• suformuoti įprotį priimti svarbius sprendimus, atsižvelgiant į savo vertybes;
• aiškiai apibrėžti ilgalaikius asmeninio ir profesinio gyvenimo tikslus;
• suformuoti įprotį prieš bet kokią veiklą formuluoti aiškius ir pamatuojamus tikslus;
• nustatyti asmeninio gyvenimo ir profesinės veiklos prioritetus;
• suformuoti įprotį laikytis nustatytų prioritetų;
• atrasti asmeninio gyvenimo ir profesinės veiklos balansą;
• suformuoti įprotį išlaikyti balansą net ir sudėtingose stresinėse situacijose;
• suformuoti įprotį efektyviai planuoti laiką ir veiklas;
• išugdyti pagrindinius efektyvaus bendravimo ir įtakos įgūdžius.

Ką pasieksite:
• padidinsite asmeninio gyvenime ir profesinės veiklos efektyvumą 30-60 proc. (skaičiai pateikti,
remiantis efektyvumo pokyčio tyrimu prieš mokymus, per mokymus ir po jų);
• išsiaiškinsite savo asmenines vertybes, kurios padės lengviau ir greičiau priimti sprendimus;

27
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
• išugdysite įprotį išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo balansą: išmoksite pasiekti geresnių
rezultatų, mažiau laiko skiriant darbui. Pradėsite daugiau laiko ir dėmesio skirti kokybiškam
poilsiui, laikui su brangiais žmonėmis, sportui, hobiui ir kt.;
• įvardinsite asmeninio ir profesinio gyvenimo tikslus, sudarysite aiškius veiksmų planus jiems
įgyvendinti;
• suformuosite įprotį nustatyti tiek kasdienės veiklos, tiek ir didelės apimties projektų bei tikslų
prioritetus;
• suformuosite efektyvius laiko ir veiklos planavimo įpročius.

DAVINCI PROGRAMĄ sudaro:

1. įvadinis vienos dienos seminaras;
2. 6 vakariniai seminarai;
3. 6 vaizdo konferencijos;
4. baigiamasis seminaras;
5. asmeninės tobulėjimo programos, sudaromos individualiai kiekvienam mokymų dalyviui;
6. 12 asmeninių konsultacijų / „koučingo“ sesijų visos programos metu;
7. praktinių užduočių moduliai nuotolinio mokymo platformoje bet kuriuo patogiu metu ir vietoje, kur
yra galimybė naudotis internetu;
8. mokymų trenerio priežiūra visos programos metu;
9. specialūs asmeninį efektyvumą nustatantys testai prieš mokymus, mokymų metu ir baigus
programą. Taip užtikrinamas objektyvus pokyčio įvertinimas;
10. specialios metodikos, padedančios nustatyti prigimtines stipriąsias asmens savybes.

DAVINCI PROGRAMOS eiga:

• Prieš mokymus dalyviai atlieka jų efektyvumą nustatančius testus.
• Programa pradedama pirmuoju visos dienos seminaru, vykstančiu savaitgaliais, kad galėtų
dalyvauti kiekvienas, net ir labai užimtas žmogus.
• Toliau seka individualus susitikimas su kiekvienu mokymų dalyviu.
• Kitas etapas – darbo pradžia nuotolinio mokymo platformoje. Joje sudėta metodika sudaro
programos „stuburą“. Vadovaudamiesi ja, mokymų dalyviai: išgrynina savo vertybes, išsikelia
ilgalaikius tikslus, nusistato asmeninio ir profesinio gyvenimo prioritetus, išmoksta išlaikyti darbo
ir asmeninio gyvenimo balansą, formuoja efektyvius laiko ir veiklos planavimo įgūdžius, ugdo
efektyvaus bendravimo ir įtakos įgūdžius.
• Naujiems įgūdžiams įtvirtinti ir metodams įsisavinti dalyviai periodiškai dalyvauja vakariniuose
mokymuose (18:00-21:00).
• Tarp seminarų periodiškai organizuojami individualūs susitikimai su mokymų treneriu, jų metu
atsakoma į klausimus, analizuojamos asmeninės situacijos, padedama įveikti atsiradusius
vidinius blokus.
• Vaizdo konferencijos skirtos 7 pagrindinėms mokymų programos temoms: vertybėms, tikslams,
prioritetams, gyvenimo balansui, ilgalaikėms užduotims, laiko planavimui, bendravimui ir įtakai.

28
DaVinciSistema.lt
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DaVinci 365
• Visos programos metu kiekvieną dalyvį asmeniškai prižiūri mokymų treneris. Tai – viena iš
didžiausių mokymų programos vertybių. Asmeninis trenerio dėmesys, pagalba ir kontrolė
užtikrina mokymosi ir pokyčių nuoseklumą.

Mokymų programa sukurta intensyviai dirbančiam žmogui, todėl norimam rezultatui pasiekti per savaitę
pakanka skirti tik 3-4 val.

80 proc. mokymų laiko skiriama praktinėms ir tik 20 proc. teorinėms užduotims.

Grupę sudaro ne daugiau kaip 12-16 asmenų.

Programa trunka 12 mėnesių.

DAVINCI 365 sukūrė ir veda

TOMAS KAULINSKAS - pirmasis Lietuvoje asmeninio

efektyvumo treneris. Daugiau nei 12 metų besidomintis asmeniniu
efektyvumu ir laiko planavimu. VŠĮ „Kitas variantas“ įkūrėjas ir vadovas,
Tęstinių mokymo centro partneris.

Sertifikuotas koučingo specialistas (Sankt Peterburgo koučingo institutas),

patyriminių mokymų specialistas (Via Experientia, Tarptautinė patirtinio
mokymoakademija) ir NLP praktikas (Maskvos NLP institutas).

Daugiau informacijos:

http://www.davincisistema.lt, www.365dienos.lt

tel.+ 370 673 12 626, +370 673 00291, e.paštu info@testiniaimokymai.lt

29
DaVinciSistema.lt