Professional Documents
Culture Documents
Schoolreglement 2023-2024 HET NEST
Schoolreglement 2023-2024 HET NEST
Beste ouder,
Bedankt voor je vertrouwen in onze school. Wij zijn blij je als partner te verwelkomen. Onze school
wil een plek zijn waar je kind ongestoord kan opgroeien, leren en ervaren. Samen staan we in voor
een zo optimale en volledige ontwikkeling van je kind. We hopen op een positieve, respectvolle en
duurzame samenwerking! Wij zullen ons ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van
uw kind(eren).
Onze school is een katholieke basisschool. Dit houdt in dat wij opvoeden en onderwijzen vanuit
christelijk geïnspireerde waarden en opdrachten voor een eigentijdse katholieke basisschool.In
samenwerking met u willen wij bovendien streven naar een eigentijds schoolbeeld: een school met
een gedeelde verantwoordelijkheid, met oog en oor voor mensen en dingen, een creatieve school
die tijd en ruimte maakt voor de eigenheid van elk kind, een school waar elk kind zich thuis voelt.
Opvoeden en onderwijzen is niet alleen de taak van de school, maar ook en vooral van het gezin.
Daarom durven wij rekenen op een goede samenwerking. Bij vragen en problemen staan wij altijd
klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Langs deze onthaalbrochure willen wij de informatie
doorgeven die belangrijk is voor een goede samenwerking. Bewaar deze brochure zorgvuldig zodat u
ze steeds kan raadplegen. Elk nieuw schooljaar zal ze aangevuld worden, de meest recente versie
kan je steeds terugvinden op onze website.
Wij hopen dat u mee wil werken aan de doelstellingen van onze school en de gemaakte afspraken
wil navolgen. Het is bovendien belangrijk dat u uw kind(eren) aanmoedigt om te groeien in de
sociale vaardigheden waarin wij samen willen oefenen.
Beste kleuter,
Welkom op onze school! Laten we samen stappen zetten om te spelen, te leren, te groeien, om
jouw persoonlijkheid en talenten verder te ontplooien, om te leren zorg dragen voor jezelf en
elkaar, om een plaatsje te bouwen in onze samenleving, … Laten we de wereld samen ontdekken
2 van 56
ONS SCHOOLREGLEMENT
Het schoolreglement bevat de rechten en plichten van elke kleuter op school. Het schoolreglement
omschrijft wat je van ons mag verwachten, maar ook wat wij van jou en je kind verwachten.
Soms is het nodig om ons schoolreglement aan te passen. We bespreken het schoolreglement dan op
de schoolraad. Als er wijzigingen zijn aan ons schoolreglement of pedagogisch project, dan vragen
we jou om opnieuw je akkoord te geven.
Het nest, een kleine, warme, geborgen plek. Een plek waar we de kinderen willen voorbereiden,
elk op hun tempo, voor de vlucht. Hun vlucht naar de grote wijde wereld!
Op onze school kiezen we heel bewust voor leeftijd overschrijdend werken doorheen de hele school.
We geloven sterk in de voordelen dat onze onderwijsorganisatie met zich meebrengt. De jonge
peuters komen toe op onze school en kijken enorm op naar de andere kinderen, dit brengt
automatisch een enorme leermotivatie met zich mee. Vier schooljaren later zijn deze zelfde kinderen
de kinderen waar naar opgekeken wordt, wat dan weer zorgt voor een enorme groei van hun
zelfvertrouwen.
Door respect voor en aanvaarding van elk kind stellen wij ‘Het kind’ centraal. Daarom passen wij
onze didactische werkwijze en het tempo ervan aan, zodat ieder kind volgens eigen mogelijkheden
kan ontwikkelen en zich maximaal mag ontplooien. We streven naar respect voor elk kind en een
aanvaarding van ieder zoals hij of zij is. Elk kind heeft recht op vorming, aangepast aan zijn
mogelijkheden.
Een bijkomende factor in dit proces dat we als school hoog in het vaandel dragen is ‘rust’. We
proberen om rust en geborgenheid te bieden in deze steeds sneller veranderende maatschappij. We
nemen de tijd die nodig is voor elk kind zich te laten ontwikkelen op haar of zijn tempo, zonder haast
of stress.
In ons onderwijzen streven we naar een totale ontplooiing door zowel hoofd, hart als handen aan bod
te laten komen.
We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en
heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden
uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen,
bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.
We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht. Hier
stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen
met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra …
Wij proberen een dynamische school te zijn die niet vastroest in haar fundamenten. Met het oog op
de kwaliteit van ons onderwijs staan wij open voor vernieuwing en verbetering. Onze leerkrachten
worden bovendien aangemoedigd om zich verder bij te scholen en op de hoogte te blijven van nieuwe
impulsen en leerinhouden.
Wij willen een open gemeenschap vormen. We besteden aandacht en tijd aan het verwezenlijken van
positieve relaties tussen alle leden van de schoolgemeenschap, kinderen, leerkrachten, ouders,
directie en schoolbestuur. Maar onze schoolgemeenschap wil geen eiland zijn. Onze klas, onze school
maakt deel uit van een grotere gemeenschap. We willen onze leerlingen daarom opvoeden tot een
sociale ingesteldheid, respect en openheid in een pluriforme samenleving. Wij eerbiedigen andere
godsdiensten zonder daarom onze eigenheid prijs te geven.
5 van 56
Error: Reference source not found
Kiezen voor een katholieke dialoogschool vraagt betrokkenheid van iedereen. Van ons mag je
verwachten dat we je zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Onze school is voor je
kind een leer- en leefwereld die bijdraagt aan de opvoeding die je je kind zelf wilt geven.
Kiezen voor een katholieke dialoogschool betekent vertrouwen stellen in de manier waarop wij als
school vandaag het project van de katholieke dialoogschool vormgeven. Als katholieke dialoogschool
verwachten we dat je een echte partner van ons bent in de vorming van je kind.
6 van 56
1 Algemene informatie over de school
We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel
niet om ons te contacteren. Wil je meer weten over ons team of bekijk je graag enkele
sfeerbeelden, neem dan zekere eens een kijkje op onze website.
GSM: 0478/64.20.04
directie.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be
jorka.pots@sgkruizinga.be
jolien.vanderhaegen@sgkruizinga.be
daisy.bovyn@sgkruizinga.be
maaike.vanheuverswijn@sgkruizinga.be
secretariaat.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be
7 van 56
RPR Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Oudenaarde -
Bekstraat 14 - 9700 Oudenaarde
Voorzitter:
Caroline Santens
caroline.santens@sgkruizinga.be
Secretaris:
Lootens Marcel
Dhuyvetter Eric
Veerle Snoeck
Martine de Vreese
Vivianne De Clercq
Leden:
Carlos Weytens
Daniël Stichelbaut
Coördinerend directeur:
Danny Declercq
8 van 56
Sint-Jozefsplein 11 - 9700 Oudenaarde
codi@sgkruizinga.be
www.sgkruizinga.be
Onderbrekingen Voormiddagpauze
9u50 tot 10.05
Middagpauze
11u45 tot 13u15
Namiddagpauze
14u55 tot 15u10
Na-schoolse opvang:
Maandag, dinsdag en woensdag van 16u15 tot 18u00
Woensdag van 11u35 tot 12u30
Vrijdag van 15u15 tot 18u00
Middagopvang (middagtoezicht)
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12u00 tot
13u00
AUGUSTUS 2023
9 van 56
30-08 15u00 Open-klas-dag en infomoment voor de ouders
SEPTEMBER 2023
01-09 Eerste schooldag
22-09 Strapdag
29-09 Lokale verlofdag
OKTOBER 2023
05-10 Saved-By-The-Bell
11-10 Pedagogische studiedag
23-10 Zwemmen
NOVEMBER 2023
28-10 tot 05-11 Herfstvakantie
11-11 Wapenstilstand
13 en 14-11 Oudercontacten (1/3)
22-11 Pedagogische studiedag
DECEMBER 2023
11-12 Zwemmen
16-12 KERSTMARKT!
23-12 tot 07-01 Kerstvakantie
JANUARI 2024
24-01 Pedagogische studiedag
29-01 Lokale verlofdag
FEBRUARI 2024
05-02 Zwemmen
Oudercontacten (2/3)
10-02 tot 18-02 Krokusvakantie
MAART 2024
11-03 Zwemmen
13-03 Pedagogische studiedag
19-03 Toneelvoorstelling – De Schakel, Waregem – ‘Stekeblind’ – K2
27-03 Toneelvoorstelling – De Schakel, Waregem – ‘Vuil’ – K1
APRIL 2024
30-03 tot 14-04 Paasvakantie
MEI 2024
01-05 Dag van de arbeid, geen school
04-05 SCHOOLFEEST!
06-05 Zwemmen
09-05 tot 12-05 O.L.H.-Hemelvaart
19-05 Pinksteren
20-05 Pinkstermaandag, geen school
21-05 Rollebolle, sportactiviteit – K2 en K3
31-05 Ouderdag op school
JUNI 2024
01-06 Ouderdag
03-06 Zwemmen
10 en 11-06 Oudercontacten (3/3)
20-06 Terugkomdag voor de oud-leeuwen
25 en 26-06 Kamperen voor de leeuwen
28-06 Afscheidsreceptie vanaf 11u
10 van 56
Prioriteiten en nascholingen voor schooljaar 2023-2024
o Breinhelden
Esther Monfils
Bazalt (uitg.)
11 van 56
1.2 Vaste instapdagen voor de kleinsten
Je kind kan tussen 2,5 en 3 jaar op onze school starten op één van de volgende instapdagen:
Op de website van de Vlaamse overheid kun je de eerstvolgende instapdatum van je kind berekenen.
Wordt je kind 2,5 jaar op een instapdatum? Dan mag je kind al vanaf die dag naar school.
Is je kind al 3 jaar? Dan gelden de instapdata niet. Je kind kan dan elke schooldag starten in de
kleuterklas.
Door het schriftelijk of digitaal goedkeuren van ons pedagogisch project en dit schoolreglement, is je
kind ingeschreven in onze school. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind normaal bij ons ingeschreven.
1.4 Onderwijsloopbaan
Onze school moet voor elke kleuter bij het begin van de leerplicht een taalscreening uitvoeren. Die
taalscreening onderzoekt hoe goed je kind Nederlands kan. Indien op basis van de resultaten blijkt
dat je kind het Nederlands niet genoeg beheerst, dan volgt je kind een taalintegratietraject dat
aansluit bij zijn specifieke noden. De taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers. Zij
krijgen sowieso een aangepast taalintegratietraject.
Meestal stapt je kind over van de kleuterklas naar de lagere school als het 6 jaar is (of wordt voor
1 januari van het lopende schooljaar). De klassenraad van het kleuteronderwijs en indien nodig het
lager onderwijs hebben een belangrijke rol bij de toelating tot het lager onderwijs. Het is belangrijk
dat je kind in het voorafgaande schooljaar 290 halve dagen effectief aanwezig was in het
kleuteronderwijs. Was je kind geen 290 halve dagen effectief aanwezig in het kleuteronderwijs? Dan
gelden er strengere toelatingsvoorwaarden tot het lager onderwijs.
Misschien wil je je kind vroeger naar het lager onderwijs laten gaan? De overstap hangt dan af van de
beslissing van de klassenraad van het kleuteronderwijs en eventueel ook van die van het lager
onderwijs.
Is je kind al 6 jaar en voldoet het aan de toelatingsvoorwaarden, maar is het volgens jou nog niet
klaar voor de lagere school? Je kind kan dan nog maximaal één jaar kleuteronderwijs volgen. De
klassenraad van het kleuteronderwijs geeft je een advies.
12 van 56
1.4.3 Zittenblijven in het kleuteronderwijs
Op basis van ons pedagogisch project creëren we een leeromgeving waarin je kind een doorlopend
leerproces kan volgen. We stemmen de lessen zoveel mogelijk af aan de voortgang in ontwikkeling
van je kind.
De klassenraad beslist of je kind wel of niet kan overgaan naar een volgend jaar. De beslissing om niet
over te gaan, nemen we omdat we ervan overtuigd zijn dat dit voor je kind de beste oplossing is. We
doen dat in het belang van de ontwikkeling van je kind. We motiveren die beslissing schriftelijk en
lichten ze mondeling toe. We geven ook aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende
schooljaar voor je kind zijn.
Wij beslissen in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school
verandert, terechtkomt. Ook bij de overgang naar een ander jaar beslissen wij autonoom in welke
groep je kind zal zitten.
1.4.5 Uitschrijving
* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het
gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.
Eenmaal ingeschreven, blijft je kind ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De
inschrijving stopt enkel als één van de volgende situaties zich voordoet:
13 van 56
1.5 Schooluitstappen
Elk schooljaar maken we met onze kleuters enkele leerrijke uitstappen (bv.: naar de boerederij, de
markt, de winkel, de tandarts, het toneel…) om het thema van dat moment in de klas nog
tastbaarder te maken. Deze uitstappen worden aangekondigd via de maandelijkse nieuwsbrief van
onze school.
Je kind is verplicht deel te nemen aan schooluitstappen die korter zijn dan één schooldag.
We streven er als school ook naar om alle kinderen te laten deelnemen aan schooluitstappen die één
schooldag of langer duren (=meerdaags) (bv. sportdag, schoolreis, kamperen op school,…). Die
activiteiten maken deel uit van ons onderwijsaanbod. Door het schoolreglement te ondertekenen, gaan
we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die we organiseren. Als je niet wenst
dat je kind meegaat op één van de schooluitstappen die één dag of langer duren, dan moet je dat
vooraf schriftelijk melden. Leerlingen die niet deelnemen aan de schooluitstap moeten op school
aanwezig zijn.
Turnen
We gaan iedere week 2 lesuren gaan turnen in de sporthal van Kruishoutem en/of de kerk van
Wannegem. De verplaatsing naar de sporthal en terug doen we met de belbus.
Zwemmen
Ieder schooljaar gaan we ongeveer 5 tot 6 keer zwemmen met de volledige klasgroep. De toegang tot
het zwembad wordt betaald door Creakindo (zie. 2.3.3). Bij de verplaatsingen naar het zwembad en
terug doen we beroep op vrijwilligers (ouders, grootouders) via een oproep in de maandelijkse
nieuwsbrieven van onze school.
Op school geldt steeds een rookverbod. Het verbod geldt voor het volledige schooldomein, dus ook de
open plaatsen en aan de schoolpoort. Het rookverbod geldt voor iedereen die de school betreedt:
leerlingen, ouders, personeel, bezoekers, … Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick
en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten. Als je
kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen.
Als je vindt dat het rookverbod op onze school niet goed nageleefd wordt, dan kun je terecht bij de
directeur.
Het rookverbod geldt ook tijdens activiteiten die wij als school organiseren, zoals schooluitstappen.
14 van 56
1.7 Verkoop, reclame en sponsoring
Wij mogen geen handelsactiviteiten uitoefenen, het is wel toegestaan om beperkte winst te maken
om onze werking te bekostigen. Die handelsactiviteiten (spaghettiverkoop, kersmarkt, tombola,…)
moeten passen in de normale dienstverlening aan onze kleuters of in de afwerking van het
programma.
We maken geen reclame bij verplichte activiteiten of leermiddelen. Bij een facultatieve activiteit,
zoals een meerdaagse schooluitstap, mogen we enkel de naam vermelden van de persoon of
organisatie die ons hielp die gratis of tegen een lagere prijs aan te bieden.
De reclame of sponsoring:
Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te
voorzien. Dit doen wij door respect voor en aanvaarding van elk kind. Hierdoor stellen wij ‘elk kind’
centraal. Daarom passen wij onze didactische werkwijze aan, zodat ieder kind volgens eigen
mogelijkheden kan ontwikkelen en zich maximaal mag ontplooien. Elk kind heeft recht op vorming,
aangepast aan zijn mogelijkheden. In ons onderwijzen streven we naar een totale ontplooiing door
zowel hoofd, hart als handen aan bod te laten komen.
o We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders,
uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige
zorg. We denken hier bij aan zowel kinderen met een trage, normale en versnelde
ontwikkeling.
Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de
kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.
o We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht.
Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als
school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde
centra …
Visie op ZORG
Een korte toelichting bij het zorgcontinuüm, het uitgangspunt van onze visie op zorg.
Het zorgcontinuüm zijn de verschillende fases die de school doorloopt om samen met het CLB en de
ouders zo goed mogelijk te zorgen voor leerlingen.
Het is heel belangrijk om de ouders vanaf de eerste fase (fase 0) reeds te betrekken en te
informeren. Dit kan pas na overleg binnen het team om zo allemaal op dezelfde lijn te staan. Enkel
op deze manier kunnen we de ouders duidelijk inlichten. Er zijn 4 fases:
15 van 56
Fase 0: Brede basiszorg
De brede basiszorg binnen de klas door de juf/meester. De juf/meester zorgt dat alle
kleuters zich goed voelen en goed kunnen ontwikkelen. Zij/hij observeert en vult de
observaties, klasscreening en het KVS systematisch in voor de leerlingen van zijn/haar
klas. Uit deze observaties vloeien acties voort om zo bepaalde problemen te
voorkomen (preventieve zorg).
De juf/meester geeft oefeningen op maat, aangepast aan het kind (differentiëren
binnen de klasgroepen).
De juf/meester betrekt de ouders via de oudercontacten en via informele
gesprekken.
We brengen vooraf de ouders op de hoogte en we bekijken samen wie wat kan doen
om te helpen. Deze zorgfase kan kort duren (bijvoorbeeld na een periode van
afwezigheid door ziekte), maar kan ook langer nodig zijn.
16 van 56
Je kind heeft het recht om ongestoord te ontwikkelen en te groeien
Brede evaluatie gaat uit van de groei van kleuters en volgt die groei op. Daarbij wordt de totale
persoon voor ogen gehouden. We willen je kind vertrouwen geven om te leren en zich verder te
ontwikkelen. Via brede evaluatie krijgt je kind inzicht in zijn eigen leerproces.
Als school zetten we sterk in om de ontwikkeling van de kleuters van zo nabij mogelijk op te volgen
en te observeren. Al deze observaties door de leerkracht worden genoteerd in ons kindvolgsysteem
en onze evaluatiebladen ter voorbereiding van de oudercontacten.
Uit deze observaties vloeien acties voort om zo bepaalde problemen bij bepaalde leerlingen of een
groep leerlingen te voorkomen of bij te sturen (preventieve zorg).
Indien nodig kunnen uit deze observatie ook oefeningen op maat van bepaalde leerlingen of een
groep leerlingen gegeven worden (differentiëren binnen de klasgroepen).
2.2.2 Rapporteren
* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het
gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.
17 van 56
VCLB ZOV Oudenaarde-Ronse
Brugschelde 7 – 9700 Oudenaarde
Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden
van het kind (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde
problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte
brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school
bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen
verzetten. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.
Via www.clbchat.be kun je anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-
medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op www.clbchat.be.
Het clb bekijkt de door hen gemaakte schoolfoto’s en cijfermateriaal. Indien er zaken opvallen, zullen deze
gecommuniceerd worden met de school. In overleg met de school kunnen er dan speerpunten voorgesteld
worden. Het CLB kan dus bepaalde problemen, behoeften van leerlingen of onregelmatigheden in het beleid
van de school signaleren en de school op de hoogte brengen.
Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep
leerlingen. Het CLB deelt relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school
deelt relevante informatie over de leerlingen in begeleiding.
De school en het CLB houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de
geldende regels inzake het ambts- en beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.
We kiezen steeds voor een open en transparante communicatie met alle actoren. De ouders worden ten
allen tijde betrokken.
We werken vraag-gestuurd samen met het CLB vertrekkende vanuit vastgestelde noden, vragen van de
leerlingen, ouders of de school zelf.
Op vraag van de school en/of het CLB indien er nood aan is kan er een overleg gepland worden waar de
‘Samenwerkingsafspraken CLB & Kleuterschool Het Nest 2021-2022’ kunnen geëvalueerd worden. Dit overleg
tussen de schooldirectie en de CLB-contactpersoon, eventueel aangevuld met andere teamleden, kan
uitmonden in nieuwe / aangepaste afspraken.
18 van 56
Het CLB werkt vraag-gestuurd. Het vertrekt vanuit vastgestelde noden, vragen van de leerling, de
ouders of de school. Je kunt rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB
werkt gratis en discreet.
Als wij aan het CLB vragen om een leerling te begeleiden, dan doet het CLB een begeleidingsvoorstel
naar je kind. Het CLB zet de begeleiding enkel voort als je daarmee instemt.
Wij als school hebben recht op begeleiding door het CLB. Het CLB begeleidt ons door:
Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens uit die nodig zijn voor de begeleiding op
school. Je geeft toestemming bij het doorgeven van informatie verzameld door het CLB. Het CLB legt
voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met
zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het
CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kun je contact opnemen met
het CLB waarmee wij samenwerken.
Het CLB maakt voor elke leerling een multidisciplinair dossier (= CLB-dossier) aan van zodra een
leerling een eerste keer is ingeschreven in een school. Als je kind van een school komt die
samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 werkdagen na de inschrijving bezorgd worden
aan Vrij CLB Zuid-Oost-Vlaanderen. Jij hoeft daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor
een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen.
Als je niet wil dat het dossier van je kind wordt overgedragen, moet je dat binnen een termijn van 10
werkdagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB
bekomen bij de hoofdzetel van de CLB of in één van de vestigingen van het Vrij CLB Zuid-Oost-
Vlaanderen, Regio Oudenaarde-Ronse, Burgschelde 7 – 9700 Oudenaarde, 055/31.38.62.
Je kunt je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens en gegevens in het
kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en gegevens in het kader
van de systematische contacten. Ook tegen de overdracht van een GC-verslag of IAC-verslag* kun je
je niet verzetten. In principe worden GC-verslagen en IAC-verslagen* bijgehouden in IRIS-CLB online.
19 van 56
kosten betalen. Het verslag van het onderzoek moet je binnen de 15 dagen bezorgen aan de
bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt. Als je bij een volgend systematisch
contactmoment opnieuw bezwaar hebt tegen een medewerker, of je wil opnieuw een arts buiten
het CLB, dan moet je dat opnieuw laten weten.
De maatregelen die genomen moeten worden voor een beperkt aantal ziekten die een grote
impact kunnen hebben op de omgeving van de persoon die ziek is. Ouders, leerlingen en scholen
zijn verplicht om deze maatregelen en adviezen, omschreven in het draaiboek besmettelijke
aandoeningen, te volgen. Het doel is de bescherming van de andere leerlingen, het personeel van
de school en de ruimere maatschappij.
De hogervermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leraren op school bij
problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.
Het CLB biedt ook een aantal gratis vaccinaties aan. Een ouder en/of een bekwame leerling kan op
elk vaccinatiemoment een vaccinatie weigeren. Een eenmalige weigering voor alle vaccinaties in de
hele onderwijsloopbaan kun je niet doen.
Het leersteuncentrum biedt leersteun aan de school op basis van de ondersteuningsbehoeften van
leerlingen, leraren en het schoolteam met een maximaal effect op de klasvloer. Leersteun is
ondersteuning die de maximale ontplooiing, leerwinst, welbevinden, zelfredzaamheid en volwaardige
participatie van jouw kind bevordert en die de competenties van leraren versterkt in het begeleiden
van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Leersteun zet in op het creëren van een inclusieve
klaspraktijk en inclusieve schoolcultuur.
Onze school is aangesloten bij het leersteuncentrum ‘Leersteuncentrum Vlaamse Ardennen’. Dit
leersteuncentrum biedt leersteun aan type Basisaanbod, 2, 3, 4, 6, 7 (auditief en STOS) en 9 met
Gemotiveerd Verslag of GC-verslag en alle trajecten van deze types met IAC-verslag.
Voor type type 6 werkt dit leersteuncentrum structureel samen met het specifiek leersteuncentrum
Spermalie – De Kade.
De school kan leersteun aanvragen voor alle leerlingen die beschikken over een GC-verslag of IAC-
verslag*. Zo’n verslag wordt opgemaakt door het CLB in overleg met de school en ouders.
De leerondersteuner komt naar de school. Hij kan je kind, de lera(a)r(en) en/of het hele schoolteam
ondersteunen. Het leersteuncentrum geeft het leersteuntraject van je kind vorm in overleg met de
school, jou als ouder en waar mogelijk je kind zelf. Het CLB kan hierbij betrokken worden als dat nodig
zou zijn.
Voor algemene vragen over leerondersteuning kun je terecht bij het informatiepunt van het
leersteuncentrum. Wanneer je klachten zou hebben over de leersteun, dan kun je een klacht indienen
bij het leersteuncentrum. Als de klacht onvoldoende gehoord of behandeld zou worden door het
leersteuncentrum, dan is er bemiddeling mogelijk door het CLB.
Heeft je kind een IAC-verslag*? Dan kan je kind maximaal halftijds de lessen of activiteiten bijwonen in
een school voor buitengewoon onderwijs. Deze mogelijkheid is een gunst, geen recht. Dit betekent
concreet dat beide scholen hiermee akkoord moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg
met jou als ouder, waar mogelijk je kind en het CLB. Op de momenten dat je kind les volgt in het
20 van 56
buitengewoon onderwijs, heeft het geen recht op leersteun vanuit het leersteuncentrum. De school
voor buitengewoon onderwijs staat dan in voor de ondersteuning.
2.3.3 Creakindo
Met veel trots willen wij jullie via deze weg de samenwerking tussen alle Kruisemse scholen voor.
Deze is van start gegaan bij het begin van schooljaar 2020-2021 en vloeide voort uit het vroegere
Creakindo (overleg Zingemse scholen) en het OOG (overleg Kruishoutemse scholen). De vernieuwde
samenwerking behield de naam Creakindo. Bij de fusie hebben dus ook de scholen de krachten
gebundeld en organiseren wij samen net-overschrijdende activiteiten die bijdragen tot een betere
lichamelijke en geestelijke gezondheid bij de leerlingen, meer verkeerveiligheid in de
schoolomgeving, bewustwording rond milieu, duurzaamheid en armoede.
Concrete realisaties zijn o.a. de Strapdag, sportdagen, bezoek aan de bib, auteurslezingen en
toneelvoorstellingen, zwerfvuilacties, schoolzwemmen,… Daarbij wordt nauw samengewerkt met de
verschillende interne diensten (sportdienst, milieudienst, bib…).
Naast de 9 directeurs nemen ook de schepen van Onderwijs Kathleen Hutsebaut en de coördinator
van het Huis van het Kind Hannelore Rosseel deel aan dit overleg. Zij bouwen mee aan een lokaal
onderwijsbeleid en waken erover dat alle kinderen die school lopen in onze gemeente dezelfde
onderwijskansen krijgen zonder dat de eigenheid van elke school verloren gaat. De gemeente biedt
hierbij zowel financiële als praktische ondersteuning. Zo realiseerden we reeds een gelijkschakeling
van de organisatie en prijs voor naschoolse opvang en zwemmen in alle scholen.
Naast gezamenlijke activiteiten en bestedingen biedt Creakindo ook wat extra financiële middelen
die de scholen vrij en naargelang de eigen behoeften kunnen inzetten. In onze school werden deze
middelen als deels ingezet voor de toegang tot het zwembad en een deel van de Sint-aankopen.
Dit schooljaar moesten we helaas al heel wat geplande activiteiten schrappen, maar de coronacrisis
deed ons net nog meer samenwerken. Zo zorgt de gemeente voor de levering van het nodige
beschermings- en ontsmettingsmateriaal, biedt de noodplanningscoördinator van de gemeente Peter
Martens heel wat praktische en morele ondersteuning aan de directies, voorzagen we in noodopvang
tijdens de verlengde herfstvakantie en stellen we vrijwilligers ter beschikking voor de vervanging van
leerkrachten die afwezig zijn omwille van ziekte of quarantaine.
Werner Bosman
werner.bosman@katholiekonderwijs.vlaanderen
Katrien Tonnard
katrien.tonnard@rkg.vlaanderen
21 van 56
2.3.6 Districtbegeleider bewegingsopvoeding
Gerda Geenens
gerda.geenens@katholiekonderwijs.vlaanderen
H. Consciencegebouw
Koning Albert-II laan 15
1210 Brussel
02/553.93.83
e-mail: commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be
2.3.8 Vrijwilligers
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De
vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De
school doet dit via persoonlijke contracten met de vrijwilligers.
Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een
vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij interdio.
22 van 56
Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een
geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij bijvoorbeeld telefonische
hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke
informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van
toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd.
Poetshulp
Na-schoolse opvang
23 van 56
Error: Reference source not found
Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen,
dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon
internetonderwijs of een combinatie van beiden.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) moet je via e-mail een aanvraag indienen bij de directeur en
een medisch attest toevoegen.
TOAH kan bij een niet-chronische ziekte pas worden georganiseerd na een afwezigheid
van 21 opeenvolgende kalenderdagen (vakantieperiodes meegerekend).
Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch
attest waaruit blijkt dat je kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en
dat je kind onderwijs mag krijgen.
Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH per week. We beslissen in overleg met jou over
het tijdstip en de eventuele spreiding van die lestijden.
Je kind blijft recht hebben op TOAH als het na een ononderbroken afwezigheid van 21
kalenderdagen door ziekte of ongeval wekelijks minder dan 5 halve schooldagen
aanwezig kan zijn op school. TOAH en onderwijs op school kan dan gecombineerd
worden.
Als de ziekteperiode wordt verlengd of als je kind binnen de 3 maanden hervalt, kan
TOAH verlengd worden. De wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen hoeft niet
meer doorlopen te worden. Je hoeft dan ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen.
Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.
Een chronische ziekte is een ziekte waarbij een continue of repetitieve behandeling van
minstens 6 maanden noodzakelijk is (bijvoorbeeld nierpatiëntjes, astmapatiëntjes, …).
Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch
attest van een arts-specialist dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt
dat je kind onderwijs mag krijgen.
Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH na elke opgebouwde afwezigheid van 9 halve
schooldagen. Die uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. We moeten
daar dan samen akkoord mee gaan. TOAH vindt dan plaats buiten de normale schooluren,
maar kan niet tijdens de middagpauze worden georganiseerd.
De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de
hele loopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dat dus maar één keer aan onze
school te bezorgen.
Je kind moet op 10 kilometer of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand
van de school verblijft, dan zijn we niet verplicht om TOAH te organiseren.
Als je kind aan bovenstaande voorwaarden voldoet, informeren we jou over de mogelijkheid van
TOAH. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van TOAH vervuld zijn, kunnen we ermee van start
gaan. We gaan dan op zoek naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. We
24 van 56
maken afspraken met de TOAH-leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind.
TOAH is gratis voor jou.
Wij kunnen in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet (www.bednet.be). Dat biedt
de mogelijkheid om gratis van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen.
We maken dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Synchroon
internetonderwijs kan gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.
Als je kind ziek wordt of zich onwel voelt op school, zullen we jou of een andere opgegeven
contactpersoon verwittigen en zullen we, indien nodig, vragen om je kind op te halen.
Zieke kinderen, al dan niet met koorts, horen niet thuis op school.
Wanneer op school een kind zich verwond of ziek wordt en de leerkrachten het nodig achten om
professionele hulp in te roepen zal de school eerst de ouders of een andere opgegeven
contactpersoon verwittigen met de vraag om het kind te komen afhalen zodat de ouders dan zelf een
geneesheer naar keuze kunnen raadplegen.
Indien de school de ouders of de andere opgegeven contactpersoon niet kan bereiken, dan zal de
directeur of een leerkracht met het kind op consultatie gaan bij de, in de mate van bereikbaarheid,
huisarts opgegeven bij inschrijving.
Indien de verwonding of het ziektebeeld (heel) ernstig is zal de school eerst handelen vooraleer de
ouders of de contactpersoon te verwittigen. Afhankelijk van de aard van het ongeval of het
ziektebeeld zal men de schoolarts naar de school laten komen, zal men een ziekenwagen inschakelen
of zal men het kind naar het ziekenhuis brengen.
Alle kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke letsels op school en op weg van en naar school; op
voorwaarde dat zij rechtstreeks van en naar school of huis gaan. De kosten ten gevolge van een
ongeval op school worden door de schoolverzekering gedekt. Bij elk ongeval dient daartoe het
document “Aangifte ongevalsverklaring’ ingevuld te worden door de school, de geneesheer, de
mutualiteit en de ouders. Dit document wordt door de school aan de ouders bezorgd. De kosten ten
gevolge van ziek worden op school worden niet gedekt door de schoolverzekering.
Indien de ouders het nodig achten om een dokter te consulteren omdat het kind klachten heeft ten
gevolgen van een verwonding opgelopen op school, dan kunnen de ouders ook aanspraak maken op de
ongevallenverzekering van de school. De ouders dienen dan het document “Aangifte
ongevalsverklaring” te komen vragen bij de directeur. Dit kan tot 48 uur na het oplopen van de
verwonding
25 van 56
2.6 Medicatiegebruik en andere medische handelingen
Wij beschikken over een beperkte voorraad van eenvoudige en gekende medicijnen, met name
cediumspray (ontsmettingsmiddel) en flamigel (wondverzorging). Enkel als je vooraf schriftelijk
toestemming hebt gegeven en wanneer de omstandigheden dat vereisen, zullen we je kind één van
die geneesmiddelen in zeer beperkte mate aanbieden. Het toestemmingsdocument ondertekende u
bij het inschrijven van uw kind op onze school. Op deze lijst geef je aan welke geneesmiddelen we je
kind wel en niet mogen geven. Daarbij wordt rekening gehouden met onder meer eventuele
allergische reacties.
Het kan gebeuren dat je kind tijdens de schooluren medicatie moet nemen. Je kan ons dan vragen om
er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat jij en de behandelende arts
van je kind vooraf invullen en ondertekenen. Wij zullen instaan voor de bewaring van de
voorgeschreven medicatie en erop toezien dat je kind de medicatie stipt neemt. Dat noteren we
telkens in een register. Het aanvraagformulier kun je verkrijgen bij de directeur of downloaden op de
website van de school (https://www.kleuterschoolhetnest.be/onthaalbrochure-en-documenten/
medicatie-op-school-tijdens-de-schooluren/).
Wij stellen geen (andere) medische handelingen. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar
medische bijstand voor andere gevallen dan medicatie. Samen met jou zoeken we naar een
samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.
2.7 Privacy
Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze kleuters. We verzamelen doorheen de
onderwijsloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen
gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens
die nodig zijn voor de begeleiding van je kind verzamelen we voor ons beleid op
leerlingenbegeleiding.
Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.
De gegevens van je kind verwerken we daarbij met ‘Informat’ en ‘Scoodle’. We maken met de
softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de
gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.
De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet
iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die
26 van 56
betrokken zijn bij de begeleiding van je kind (zoals de klassenraad, het CLB en het
leersteuncentrum).
Om goed te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de
gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke
toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Wij bewaren de gegevens van je kind maximaal 1 jaar nadat je kind de school verlaten heeft. Voor
sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn vastgesteld die langer kan zijn.
In onze privacyverklaring vind je deze informatie nog eens op een rijtje. Je vindt de privacyverklaring
terug op onze website: https://www.kleuterschoolhetnest.be/onthaalbrochure-en-documenten/
privacyverklaring-het-nest/.
Als je vragen hebt over de privacy van je kind of bezwaar hebt tegen bepaalde verwerkingen, kun je
contact opnemen met de directeur: directie.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be
* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het
gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.
Wanneer je kind van school verandert, zullen wij een aantal gegevens over de onderwijsloopbaan van
je kind doorgeven aan de nieuwe school. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten
en studievoortgang van je kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. We doen die
overdracht enkel in het belang van je kind.
Als ouder kun je die gegevens – op jouw verzoek - inzien. Je kunt je tegen de overdracht van de
gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Als je niet wil dat
we bepaalde gegevens doorgeven, moet je ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de
inschrijving van je kind in de andere school laten weten. We zijn verplicht om aan de nieuwe school
te melden als je kind een GC-verslag of een IAC-verslag* heeft. De nieuwe school kan dit GC-verslag
of IAC-verslag* raadplegen via IRIS-CLB online. In geval van een IAC-verslag* geven we daarvan ook
een kopie aan de nieuwe school.
Gegevens die gaan over de schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen
overdraagbaar.
We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, via het digitale
schoolplatform Gimme, het gemeentelijk infoblad ‘XM info’.
Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke manier informeren
over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, doen dat steeds met respect voor wie op
die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.
Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en
publiceren van die beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via ons
toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden.
Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou
27 van 56
hebben gevraagd, vragen we opnieuw je toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Je
kunt daarvoor contact opnemen met de directeur.
We wijzen erop dat die privacyregels ook voor jou en je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving
mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere
personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt
van alle betrokkenen.
Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv.
de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.
Je kunt als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kunt inzage krijgen in
en uitleg bij die gegevens. Je kunt foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of
verwijderen. Ook kun je een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen
met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven over anderen, zoals medeleerlingen.
28 van 56
Error: Reference source not found
Als ouder heb je hoge verwachtingen voor de opleiding en opvoeding van je kind. Onze school zet zich
elke dag in om dat engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Met
deze engagementverklaring maken we wederzijdse afspraken. Zo weten we goed wat we van elkaar
mogen verwachten. De afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.
3.1.1 Oudercontacten
Als ouder ben je eerste opvoedingsverantwoordelijke van je kind. Wij zijn partner in de opvoeding
van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school.
Daarvoor plannen we steeds eind augustus een infoavond waarop we de werking van onze school en
klas uit de doeken doen. Zo maak je kennis met de school, de leeraren van je kind en met onze
unieke manier van werken.
We organiseren driemaal per schooljaar individuele oudercontacten (begin november, eind februari
en begin juni). Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die plaatsvinden (zie
onze schoolkalender). Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op
een ander moment.
Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak, dan kun je op elk moment zelf
een gesprek aanvragen met één van de juffen of de directeur.
We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de
opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons
om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen over de evolutie van je kind.
Aan de hand van onze maandelijkse nieuwsbrieven en de fotoverslagen op Gimme doen we steeds ons
uiterste best om jullie zo goed mogelijk te informeren van het reilen en zeilen op onze school. De
nieuwsbrief is een maandelijkse samenvatting van wat er die maand allemaal op de planning staat, zo
kan je er steeds de belangstellingscentra terugvinden waar we in de klas met de kinderen rond
werken. Ook de aankondiging van de diverse uitstappen en hun kostprijs vind je er terug. Verder kan
je er ook heel wat praktische zaken op terugvinden zoals verjaardagen en het menu-overzicht. De
nieuwsbrief ontvang je maandelijks via het Gimme platform, deze is ook steeds terug te vinden op
onze website (www.kleuterschoolhetnest.be). Op verzoek kan er steeds een papieren versie van de
nieuwsbrief verkregen worden.
We vinden de aanwezigheid van je kind op school heel belangrijk. We verwachten dat je kind
regelmatig en op tijd naar school komt. De aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een
succesvolle onderwijsloopbaan van je kind.
We verwittigen jou als de afwezigheid van je leerplichtige kleuter niet gewettigd is. Indien nodig
nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het
verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag (www.groeipakket.be), voor de toelating
tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.
29 van 56
We moeten de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid.
Als je je kind een kwartier na het einde van de schooldag nog niet hebt opgehaald en ons niet hebt
verwittigd over de reden van het laattijdig ophalen, dan gaat je kind naar de betalende naschoolse
opvang.
Het CLB waarmee we samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden.
Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we dat aan de overheid.
Je kunt steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte
aanpak zoeken.
Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding. Dat houdt onder meer in dat we gericht de
evolutie van je kind volgen. Dat doen we door te werken met een leerlingendossier. Sommige
kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen
hebben voortdurend nood aan individuele zorg.
Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, meld je dat aan de directeur. We gaan dan samen
met jou na welke aanpassingen nodig en haalbaar zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen
op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg
met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, hangt af van wat je kind nodig heeft en wat wij als
school kunnen organiseren. We zijn verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als je kind daar
nood aan heeft. Je kunt dit als ouder niet weigeren. We gaan wel met jou in overleg bekijken hoe we
dit organiseren. Daarbij zullen we aangeven wat je van ons kunt verwachten en wat wij van jou
verwachten. Weliswaar verwachten we dat je ingaat op onze vraag tot overleg en dat je de afspraken
die we samen maken ook opvolgt en naleeft.
Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun
schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.
Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren ons ertoe kinderen te ondersteunen bij het leren
van en het leren in het Nederlands. Van jou verwachten we dat je positief staat tegenover de
onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze
leerlingen te ondersteunen (bv. taalintegratietraject voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende
beheersen). We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het
Nederlands.
30 van 56
3.2 Ouderlijk gezag
We bieden al onze kleuters een luisterend oor. Aan kinderen van wie de ouders scheiden, wil de
school extra zorg en aandacht geven.
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Wij willen ook in geen geval partij trekken
voor één van beide ouders. Wij hopen dat ouders de echtscheidingszaak buiten de school houden.
Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang
er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de
inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de
rechter.
We maken afspraken met ouders die niet meer samenleven, over de wijze van communicatie en
informatiedoorstroming. Tenzij anders aangegeven kiezen we voor een dubbele communicatie.
Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind
tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen. Wij moeten de inschrijving van een kleuter
weigeren als ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en
uitschrijven.
31 van 56
3.3 Schoolkosten
In de bijdragelijst vind je een overzicht van de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte
als niet-verplichte uitgaven.
Verplichte activiteiten zijn uitgaven die je moet maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor
zaken die je niet moet aankopen: maak je er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen.
In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen. Van die prijs zullen we niet afwijken
behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij zo’n wijziging zullen we je hiervan
vooraf op de hoogte brengen. Voor andere kosten staan enkel richtprijzen. Dat betekent dat het
bedrag dat je moet betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer zijn, maar ook
iets minder.
De bijdragelijst werd besproken op de schoolraad. Ook bij iedere mogelijk wijziging in de toekomst
zal dit worden besproken op de schoolraad.
Toneel +- € 7,00
Schoolreis max €25
Rollebolle MOEV €4
…
Yoghurt € 0,50
Melk € 0,50
32 van 56
Middagtoezicht (remgeld) €1
Voor- en naschoolse opvang
€ 0,50
Opvang na 18u00 bij niet tijdig verwittigen (bedrag per gezin, niet per persoon)
€ 1 / 1/2u
€ 10
We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang
hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas.
Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens
het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke
kostprijs.
Hebt u nog vragen over de schoolkosten in het basisonderwijs, neem dan een kijkje op de website
www.schoolkosten.be van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
Ouders krijgen 10 maal per schooljaar een rekening via email. Op uitdrukkelijke vraag kunnen de
maandrekeningen ook op papier worden meegegeven. We verwachten dat die rekening op tijd en
volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 15 dagen na afgifte.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de
schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te
betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het
niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke
schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige
restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je contact opnemen met
de directeur. We maken dan afspraken over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een
discrete behandeling van je vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er
financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zetten we verdere
stappen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet
mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief
(aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet
aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig
is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al
gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.
Uitstappen kunnen tot de dag voor de uitstap afgezegd worden, warme maaltijden kunnen tot 8u35
afgezegd worden.
33 van 56
3.4 Participatie
3.4.1 Schoolraad
ouders;
personeel;
de lokale gemeenschap.
De schoolraad overlegt met het schoolbestuur. Ze kan het schoolbestuur ook schriftelijk adviseren. De
schoolraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en activiteiten en zal je in sommige gevallen
ook consulteren.
De leden van de ouder- en personeelsgeleding worden door middel van rechtstreekse verkiezingen
aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee
voornoemde geledingen.
In onze school wordt er voor de schoolraad samengewerkt met de Vrije Basisschool De Kruin
Kruishoutem/Nokere.
Veerle Snoeck
veerle.snoeck@sgkruizinga.be
Isabelle De Clercq
Wendy Martens
Jolien Vanderhaegen
3.4.2 Ouderraad
Ouders kunnen vertegenwoordigd worden in de ouderraad. Scholen moeten een ouderraad oprichten
wanneer ten minste 10 procent van de ouders (minstens 3 ouders) erom vraagt.
34 van 56
De ouderraad kan op vraag van de schoolraad schriftelijk advies uitbrengen, maar ook uit eigen
beweging het schoolbestuur adviseren. De ouderraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en
activiteiten.
3.4.3 LOC
Naast de schoolraad bestaat, zoals voorgeschreven, ook een lokaal onderhandelingscomité (LOC). Het
LOC is een adviserend orgaan met een vertegenwoordiging van het Schoolbestuur en het personeel
dat personeelsaangelegenheden behandelt en minstens 3x per jaar samenkomt.
Voorzitter:
Secretaris :
Filip Vuye
Carlos Weytens
Daniël Stichelbaut
Famke Dhondt
Adviserend
3.4.4 De Nestbouwers
De Nestbouwers zijn een groep mensen (ouders van leerlingen en oud-leerlingen, buren,
sympathisanten) die allemaal onze school heel genegen zijn en mee willen helpen aan het verder
uitbouwen en bekend maken van onze school. Tevens steken de nestbouwers ook de handen uit de
mouwen bij allerlei activiteiten op school (kerstmarkt, schoolfeest, klusjesdagen,…).
Wij respecteren de privacy van onze kleuters, ouders en personeelsleden op (sociale) media.
35 van 56
Neem je deel aan (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy
respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de
participatieorganen op school hebben opgesteld.
Onze school heeft geen rechtstreeks sociale media kanalen die we actief gebruiken. Enkele bij het
delen van video materiaal via ons digitaal schoolplatform GIMME, zijn we technisch genoodzaakt dit
via een Youtube kanaal te doen (https://www.youtube.com/channel/UC6LQCJ-chL5oKsVczx2f6KA).
Heldere communicatie is van fundamenteel belang bij alle partijen op onze school. We
communiceren dagelijks met kinderen, ouders, ondersteuners,… en omgekeerd. Iedereen verwacht
snel en efficiënt geholpen te worden. De huidige beschikbare communicatiemiddelen zorgen er
bovendien voor dat boodschappen zich razendsnel verspreiden.
We trachten steeds te zoeken naar een evenwichtige balans tussen werk en privé met aandacht voor
rust- en verlofperiodes.
We streven naar een zo helder mogelijke wijze om jullie te woord te staan en houden hierbij
rekening met het afsprakenkader ‘deconnectie’ en onze privacyverklaring.
Telefoon
36 van 56
Voor alle vragen, meldingen van afwezigheid, aanpassing maaltijden en dergelijke is de
school steeds telefonisch bereikbaar tijdens de schooluren, van 7u30 tot 18u00, op het
nummer:
09/383.70.04
Gelieve er rekening mee te houden dat het altijd mogelijk is dat de directeur en/of
secretariaatsmedewerker gedurende een korte periode niet op het secretariaat aanwezig is.
In dat geval belt u best enkele ogenblikken later terug.
Bij nood en/of in geval van overmacht kan ook volgend nummer gebruikt worden:
0478/64.20.04 (Bavo De Baere)
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
instant Ouders <=> School
De school is steeds bereikbaar via e-mail. Algemene vragen, maken van een afspraak voor een
schoolbezoek en dergelijke kunnen rechtstreeks gesteld worden aan de directie via volgend e-
mailadres:
directie.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be
secretariaat.kleuterschoolhetnest@sgkruizinga.be
Alle leerkrachten zijn via hun professioneel e-mail bereikbaar via volgend e-mailadres:
(voornaam.naam)@sgkruizinga.be
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
Tijdens de schoolweken en indien een Ouders <=> School
antwoord opportuun is, mag dit verwacht
worden binnen de drie werkende dagen.
Weekends en verlofperiodes worden
beschouwd als digitaal luwe periodes. Dit
geldt in beide richtingen, zowel voor de
zender als de ontvanger.
37 van 56
Elke dag, voor en na schooltijd, kunnen de leerkrachten aangesproken worden. Dit is voor
ons een vorm van ‘warme’ communicatie. Deze communicatie verloopt in beide richtingen,
zo kunnen enerzijds de ouders de leerkrachten vragen stellen en anderzijds zullen onze
leerkrachten ook de ouders aanspreken wanneer dit nodig is. We kiezen voor een
transparante communicatie in het belang van het kind.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
dagelijks Ouders <=> School
een kwartier voor en na de klasuren
Formele contacten
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
op vraag Ouders <=> School
Oudercontacten
Deze oudercontacten worden vastgelegd voor het begin van ieder schooljaar en meegedeeld
op de infoavond. We vragen steeds om digitaal in te schrijven via een link in de nieuwsbrief.
Bij inschrijven is er ook ruimte om gerichte vragen te stellen aan de leerkrachten waarop zij
zich kunnen voorbereiden zodat ze u een antwoord kunnen geven tijdens het oudercontact.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
drie maal per schooljaar School <=> Ouders
Infoavond
Bij aanvang van elk nieuw schooljaar organiseren we eind augustus een infoavond voor alle
ouders. Hierop krijgen ouders een uitgebreide uitleg over de werking en afspraken van de
klas en de school voor het komend schooljaar. Op onze infoavond wordt er steeds ruim de tijd
gemaakt voor vragen van de ouders.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
eind augustus School <=> Ouders
GIMME
38 van 56
GIMME is ons ‘éénrichting’ digitaal informatiekanaal. We gebruikten dit kanaal om zowel de
ouders als de lokale gemeenschap te informeren. De directie is verantwoordelijk voor het
toevoegen van volgers aan de verschillende kanalen (op klasniveau). Op vraag kunnen extra
mensen (bv. grootouders) toegevoegd worden. Ouders zijn, na het verlaten van onze school,
zelf verantwoordelijk voor het uitschrijven.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
We proberen steeds onze GIMME post beperkt School => Ouders
te houden en zoveel als mogelijk te
bundelen.
Heen- en weermapje
Op onze school heeft elke kleuter een eigen heen- en weermapje. Dit heen- en weermapje
wordt op regelmatige tijdstippen meegegeven met de kleuters. Hierin zit hoofdzakelijk niet-
schoolgebonden en vrijblijvende informatie (sportkampen, vakantieboeken, …) welke
interessant kan zijn voor jullie. De school maakt hierin reeds een selectie, we proberen om
enkel relevante info en aanbiedingen op deze manier mee te geven.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
indien nodig School => Ouders
Nieuwsbrieven
39 van 56
Elke maand publiceren we een nieuwsbrief, deze geeft u een overzicht van wat er allemaal
op de planning staat op onze school. Onze nieuwsbrief wordt verspreid via GIMME, de
schoolwebsite en er is steeds een afgeprint exemplaar te raadplegen aan het infobord in de
gang van de school. Op uitdrukkelijke vraag kunt u een papieren versie ontvangen, echter
proberen wij dit vanuit ecologisch standpunt tot een minimum te herleiden.
- Schooluitstappen
- Geplande acties
- Mededelingen rond de prioriteiten van de school
- Menu
- Verjaardagen van kinderen en leerkrachten
- Nieuwtjes en info
- …
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
Maandelijks (via GIMME en website) School => Ouders
Website
Onze school heeft een eigen webpagina, deze is te raadplegen op volgende URL:
www.kleuterschoolhetnest.be
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
24/24 bereikbaar School => Ouders
Schoolbrochure en schoolreglement
40 van 56
Deze brochures en het schoolreglement bieden we aan als een basis voor een goede
samenwerking tussen u en onze school. Deze zijn terug te vinden op onze website.
Hierin vind je allerlei specifieke informatie over onze school en haar werking.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
jaarlijkse updates School => Ouders
Info-bord
In de gang van de school is een infobord waarop je iedere maand een afgedrukte versie van de
maandelijkse nieuwsbrief en de maandmenu kan terugvinden.
Verder kan je hier ook verloren voorwerpen terugvinden.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
maandelijkse updates School => Ouders
Tevredenheidsenquête
Iedere vier schooljaren nemen we een tevredenheidsenquête af bij onze ouders. Hierin
polsen we naar jullie menig over onze school en haar werking. Hierin is ook ruimte om
eventuele opmerkingen en wensen te noteren.
TIJDSPANNE COMMUNICATIERICHTING
1x / 4 schooljaren Ouders => School
Berichten die via Messenger, whatsapp, sms e.a. niet-officiële kanalen worden verzonden, zullen niet
prioritair behandeld worden. Er kan niet verwacht worden dat we deze kanalen gebruiken, een
antwoord langs deze is hierdoor dus niet gegarandeerd.
41 van 56
4 Wat verwachten we van je kind?
Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang
van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen
meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep.
De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende
dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot
het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind effectief kleuteronderwijs volgde.
We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor
8u35. Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op tijd kunt brengen, laat je dat zo snel
mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij de juffen of de directeur. Komt je kind meerdere keren te
laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van
je kind kunnen verhogen.
Leerlingen jonger dan 5 jaar in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn. Ze zijn niet
onderworpen aan de leerplicht.
Voor 5-jarige leerlingen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen
aanwezigheid. Wij kunnen beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter aanvaardbaar is of
niet. Als de afwezigheid aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen
aanwezigheid in het kader van de leerplicht. Dat geldt niet voor de toelatingsvoorwaarden tot het
lager onderwijs!
AANVAARDBARE AFWEZIGHEDEN
ANDERE AFWEZIGHEDEN
Bij afwezigheden die de directie niet als aanvaardbaar beschouwt, zullen we je onmiddellijk
contacteren. Indien nodig contacteren wij het CLB. Samen werken wij rond de begeleiding
van je kind. We nodigen je dan uit voor een gesprek.
42 van 56
4.1.3 Je kind is voltijds leerplichtig in het kleuteronderwijs
Voor 6- en 7-jarige leerlingen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd
aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid.
GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN
Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende
gewettigde afwezigheden:
Wegens ziekte
o Is je kind 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek, zelfs als één of meer van die dagen geen
schooldagen zijn (bv. weekend), dan is een medisch attest nodig.
o Is je kind (minder dan) 3 opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan volstaat een briefje
(handtekening + datum) dat je ons bezorgt. Zo’n briefje kun je maar 4 keer per schooljaar
gebruiken. Een medisch attest is nodig als je al 4 keer een briefje hebt gebruikt.
o Is je kind chronisch ziek, neem dan contact op met ons en het CLB.
o Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten
de schooluren plaatsvinden.
Verwittig ons zo vlug mogelijk en bezorg het medisch attest of het briefje aan de juffen of de
directeur. Wij nemen contact op met het CLB bij twijfel over een medisch attest.
In volgende situaties kan je kind gewettigd afwezig zijn. Voor die afwezigheden is geen toestemming
van de directie nodig. Je verwittigt de school wel vooraf. Je bezorgt ook een officieel document of
een verklaring die de afwezigheid staaft.
o je kind woont de begrafenis of het huwelijk bij van een persoon die onder hetzelfde dak
woont of van een bloed- of aanverwant. Het gaat hier enkel over de dag van de begrafenis
zelf. Wanneer het bijwonen van de begrafenis een afwezigheid van meer dan één dag vraagt,
bv. omdat het een begrafenis in het buitenland is, dan is voor die bijkomende dagen altijd
een toestemming van de directie nodig.
o je kind woont een familieraad bij;
o je kind moet verschijnen voor de rechtbank (bv. om gehoord te worden);
o bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;
o de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
o je kind viert een feestdag die hoort bij zijn geloof:
Islamitische feesten:
het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag).
Joodse feesten:
het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),het Loofhuttenfeest (2
dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther
(1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
Orthodoxe feesten:
Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet
samenvalt met het katholieke Paasfeest.
43 van 56
De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde schoolvakanties en vrije
dagen. De protestants-evangelische en anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die
daarvan afwijken.
o je kind neemt actief deel aan sportieve manifestaties voor een individuele selectie of
lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan
niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het gaat niet over het bijwonen
van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages
waarvoor je kind (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie
moet een document afleveren waaruit blijkt dat je kind effectief geselecteerd is als
topsportbelofte. Dat document is geldig voor één schooljaar en moet eventueel elk schooljaar
opnieuw verlengd worden.
Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. Je bespreekt dat op voorhand met de directie.
Voor die afwezigheden is een toestemming van de directie nodig. Soms zijn er ook extra voorwaarden
nodig. Het gaat om een afwezigheid wegens:
o persoonlijke redenen;
o het rouwen bij een overlijden;
o het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een
vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen
waarop topsportbeloften recht hebben);
o school-externe interventies;
o trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal
6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen);
o revalidatie of logopedie tijdens de lestijden;
o het vergezellen van ouders tijdens hun verplaatsingen als binnenschippers, kermis- en
circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners (de zogenaamde 'trekperiodes').
Opgelet: Wij kunnen geen toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit
vakantie terug te keren. Volgens de leerplicht moet je kind naar school gaan van 1 september tot en
met 30 juni.
Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te beschouwen als
problematische afwezigheden. Wij zullen je onmiddellijk contacteren bij elke problematische
afwezigheid van je kind. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteren wij het CLB.
Samen werken wij rond de begeleiding van je kind. We nodigen je in dat geval uit voor een
gesprek.Error: Reference source not found
We proberen elke dag tijdig op school te zijn, zo worden klas-activiteiten niet onderbroken en zal uw
kleuter(s) niets missen van het klasgebeuren. Maak het afscheid niet onnodig lang voor uw kleuter(s),
zo worden zij het sneller gewoon en voelen zich gemakkelijker thuis, ook op school.
44 van 56
4.2.2 Fruit / koekje / drankje
Een gezonde levensstijl en een evenwichtige voeding vinden we heel belangrijk op onze school.
Daarom proberen we suikers tot een minimum te herleiden.
Elke dag brengt iedereen een stuk fruit/groente mee naar school. We eten het ’s morgens op rond
9u50, samen in de klas. Maandagnamiddag wordt er via onze ‘fruit-op-school’-actie fruit geleverd op
school. Na het turnen eten we dan ons tweede stuk fruit samen op. Enkel en alleen op dinsdag- en
donderdagnamiddag kan er nog een koekje meegeven worden. Uiteraard blijft fruit/groente of een
ander gezond tussendoortje een beter alternatief.
Indien je hebt ingetekend op het ‘fruit-op-school’-aanbod ziet de inhoud van de boekentas er als
volgt uit:
In het kader van het gezondheidsbeleid dat we voeren op onze school bieden we enkel nog melk,
yoghurt en water aan tijdens de na-schoolse opvang.
Tarieven:
melk 0,50 euro
yoghurt 0,50 euro
water GRATIS
Naast dit aanbod, en ook kaderend in ons gezondheidsbeleid, kunnen de kinderen tijdens alle
onderbrekingen vrij water drinken aan de drinkfontein in de gang. Tijdens de klasuren kan dit ook
met behulp van een eigen beker naast de drinkfontein.
Om alles wat vlotter en efficiënter te laten verlopen, willen vragen om het fruit zoveel als mogelijk
hapklaar mee te geven (= geschild en/of in stukjes) in een doosje met de naam erop. Dat zou voor
ons een grote hulp betekenen en draagt bij tot meer ‘leertijd’ voor de kinderen, een win-win voor
iedereen.
Wat we niet willen zijn: snoepen, snoeprepen, met chocolade omhulde koeken, chocoladerepen,
te grote koeken, ...
45 van 56
4.2.3 Prevententiemaatregelen
Wanneer de omstandigheden dat vereisen, kunnen we op basis van een risicoanalyse opgesteld in
samenspraak met de preventieadviseur, preventiemaatregelen opleggen om de veiligheid van het
schoolgebeuren te garanderen. Deze maatregelen worden enkel genomen indien ze noodzakelijk zijn.
Ze zijn in verhouding tot de nagestreefde doelstelling en beperkt in de tijd. Het kan bijvoorbeeld
gaan om het beperken van contacten tussen kleuters.
Indien dergelijke maatregelen aan de orde zijn, zullen we jou hierover informeren.
4.2.4 Speeltijd
Tijdens de pauze op vrijdag mogen de kinderen hun eigen fiets, go-cart, step, driewieler, …
meebrengen om er mee te rijden op onze speelplaats. Bij de kinderen staat dit bekend als
vrijdag=fietsdag.
Ook op de andere dagen staat er steeds een bepaald materiaal extra in de kijker:
Maandag = hoepeldag
Dinsdag = loopklossendag
Woensdag = krijtjesdag
Donderdag = ballendag
Vrijdag = fietsendag
4.2.5 Middagpauze
De kleuters die op school blijven eten betalen 0,50 euro middagtoezicht (remgeld) per dag. Zij die
naar huis gaan kunnen pas vanaf 12.45u. terug op school aanwezig zijn.
De kleuters kunnen een warme maaltijd verkrijgen of hun eigen boterhammetjes meebrengen,
eventueel met soep. Wie uitzonderlijk een maaltijd wenst, moet de juf één dag vooraf verwittigen.
Bij afwezigheid kunnen de maaltijden afgezegd worden door de directie hierover op tijd te
verwittigen (tot 8u350 ).
Tarieven:
Soep
0,90 euro
Middagtoezicht
0,50 euro
4.2.6 Verjaardagen
Verjaardagen vieren met de kinderen is leuk! Ook voor de ouders mag dit geen druk of last met zich
meebrengen. Het mag geen onderlinge wedstrijd worden om de mooiste, grootste of origineelste
46 van 56
traktaties mee te geven. Het moet haalbaar blijven voor alle ouders, zowel op financieel vlak als op
vlak van tijdsinvestering.
Daarom hebben wij er als school voor gekozen om bij verjaardagen geen individuele geschenkjes
of snoepjes meer mee te geven aan de kinderen.
Wat wel nog kan is een eetbare traktaties voor de volledige klas die we dan op de dag van de
verjaardag samen delen met alle kinderen.
Meer over het verjaardaggebeuren in onze klas vindt u in het verjaardagskoffer dat uw kleuter
meekrijgt de dag voor zijn/haar verjaardag.
4.2.7 Hygiëne
Voorbije jaren hebben wij al moeten afrekenen met luizen. Wij doen daarom een oproep aan de
ouders om regelmatig de hoofdharen van uw kinderen te controleren. Wanneer u luizen of neten
vaststelt, wil dan de directrice direct verwittigen. Een doeltreffende behandeling is noodzakelijk en
moet meerdere keren herhaald worden. Ook kledingstukken, mutsen, lakens... moeten gezuiverd
worden. Niet alle producten zijn even doeltreffend. Informeert u dus vooraleer u producten
aanschaft. Wanneer wij vaststellen dat er geen gehoor gegeven wordt aan onze vraag uw kind te
willen behandelen tegen luizen, zijn wij verplicht het medische schooltoezicht te verwittigen.
Kleuters zijn graag een beetje zelfstandig. Ze willen zelf hun boekentas sluiten, ze willen zelf hun jas
dichtknopen, ze doen graag zelf hun broekje open... Denk eraan wanneer u inkopen doet?
4.2.8 Bewegingsopvoeding
We krijgen van het Ministerie van Onderwijs extra lestijden bewegingsopvoeding. Deze uren
bewegingsopvoeding zijn ingeschreven in het lessenrooster. We laten de lessen bewegingsopvoeding
zoveel als mogelijk doorgaan in de gemeentelijke sporthal van Kruishoutem, we verplaatsen ons
hierbij met de belbus.
Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel
vrijstelling op basis van een doktersattest.
47 van 56
4.2.9 Werkjestas
De kleuters krijgen op regelmatige tijdstippen hun werkjestas mee naar hius. In de tas zitten alle
(knutsel)werkjes van het afgelopen belangstellingscentrum. Het is de bedoeling dat de kinderen de
tas de volgende dag weer (leeg) meebrengen naar school.
De kleuters krijgen regelmatig hun heen- en weermapje mee naar huis. In het mapje zitten er allerlei
briefjes bestemd voor de ouders (nieuwsbrief, themabriefjes, infofoldertjes,…). De ouders kunnen via
deze weg ook boodschappen aan de juf of meester meedelen.
Het is de bedoeling dat de kinderen het mapje, eens ze het hebben meegekregen naar huis, de
volgende dag weer meebrengen naar school.
Je kind mag alle boeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis.
Jij en je kind engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stellen wij vast dat
het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of meermaals verloren gaat, dan kunnen wij de gemaakte
kosten voor de aankoop van nieuw materiaal aanrekenen.
48 van 56
Error: Reference source not found
Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen
leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen
te geven. In overleg met de kleuters gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke
oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te
zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken.
Stiptheid
- Ik ben op tijd op school.
- Als ik niet naar de opvang ga, ben ik niet voor 8u00 of 12u45 op de speelplaats
Beleefdheid
- Ik zeg goedemorgen als ik toekom op school.
- Ik ben vriendelijk tegenover de andere kinderen op school.
- Ik maak geen ruzie en lach niemand uit.
- Ik help waar ik kan.
- Ik vraag beleefd toelating voor...
- Ik laat oudere personen voorgaan.
- Ik verlaat nooit de klas, de speelplaats of de eetzaal zonder toelating.
Orde en netheid
- Ik eet rustig en ik ben voornaam in de eetzaal.
- Ik draag zorg voor mijn gerief en dat van een ander.
- Ik hang mijn kleren aan de kapstok en zet mijn boekentas op de afgesproken
plaats.
- Ik schrijf niet in boeken of op muren.
- Ik werp alle afval in de daartoe bestemde vuilnisbakken.
- Ik help mee om de speelplaats net te houden.
- Ik ben zuinig met toiletpapier en ik spoel het toilet door.
- Ik draag zorg voor bloemen en planten in de klas of op de speelplaats.
- Ik zorg ervoor dat mijn brooddoos en mijn koek/fruit genaamtekend zijn.
Stilte
- Bij het belsignaal kom ik in de rij staan.
- Ik roep of schreeuw niet naar andere kinderen.
- Ik ben rustig tijdens het middagmaal en hou mij aan de afspraken.
Sport en spel
- Ik breng geen spelmateriaal of speelgoed mee naar school tenzij de leerkracht dat
toelaat in het kader van een bepaald thema waarrond we werken in de klas.
- Ik laat alle kinderen meespelen en ik ben eerlijk en sportief in het spel.
- Bij regenweer blijf ik onder het afdak.
- Ik hou mij aan de afspraken rond het gebruik van ballen, fietsen, ...
49 van 56
4.3.2 Afspraken rond pesten
Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld, reageren we
zo:
Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wij doen er als school dan ook alles aan om dit te
vermijden. Dit doen we onder andere aan de hand van duidelijke afspraken in de klas en op de
speelplaats. Waarden en normen van met elkaar omgaan komen heel regelmatig aan bod in
kringgesprekken, bezinningsmomenten en godsdienstmomenten. Als leerkracht proberen we
steeds kort op de bal te spelen en direct te reageren als er iets gaande is tussen de kleuters.
Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk:
Ieder schooljaar worden er duidelijke afspraken gemaakt van wat kan en wat niet kan.
Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt in de verschillen tussen pesten, plagen, klikken,…
Aan de hand van gepaste prentenboeken wordt het thema bespreekbaar gemaakt bij de kleuters.
Aandachtig luisteren naar het verhaal van de gepeste en vragen stellen. (Waarom pesten ze je?
Hoe lang? Wie pest, waar, wanneer?)
Het ‘slachtoffer’ gerust stellen en zeggen dat het zo niet verder kan en dat je er samen iets aan
gaat doen.
Ook naar de pester wordt geluisterd en nagegaan waarom hij/zij pest. Indien nodig worden
gepaste sancties gezocht.
Ouders worden bij aanhoudend pesten steeds ingelicht en op de hoogte gebracht van de situatie.
Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met
je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel bepalen. De school wil daarmee je kind
helpen tot gewenst gedrag te komen.
50 van 56
4.4 Klachten
4.4.1 Klachtencommissie
Ben je over iets niet tevreden op onze school, dan kun je contact opnemen met de directeur. Samen
zoeken we naar een oplossing. Blijf je bezorgdheden hebben, dan kun je contact opnemen met het
schoolbestuur. Als ook dat niet tot een oplossing leidt, kun je klacht indienen bij de
klachtencommissie.
De klachtencommissie kan je klacht enkel behandelen als die aan bepaalde voorwaarden voldoet.
Bij een niet-gerealiseerde of ontbonden inschrijving van een kind kun je klacht indienen bij de
Commissie inzake Leerlingenrechten (www.agodi.be/commissie-inzake-leerlingenrechten).
Klachten die gaan over de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden ingediend bij de
Commissie inzake Zorgvuldig bestuur (www.agodi.be/commissie-zorgvuldig-bestuur). Zorgvuldig
bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden
(onder andere kosteloosheid, eerlijke concurrentie, verbod op politieke activiteiten,
handelsactiviteiten, reclame en sponsoring).
51 van 56
Bijlage 1:
1. Contactgegevens
De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Zuid-Oost-Vlaanderen.
055 31 38 62 09 361 14 01
Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres en een eigen telefoonnummer. Beiden zijn terug te
vinden op onze website www.vclbzov.be
Iedere werkdag tussen 8u30 - 12u00 en 13u00 - 16u30, behalve op woensdagvoormiddag. Iedere
eerste dinsdag van de maand is het centrum bijkomend open van 17u tot 19u.
Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school (de schooldirectie kan je daarover
de nodige informatie geven).
Leerlingen kunnen ook online bij een CLB medewerker terecht via onze CLB chat www.clbchat.be
52 van 56
2. De CLB-werking
Om onze opdracht op de beste mogelijke wijze te realiseren zijn we als volgt georganiseerd:
we werken met 4 regioteams. In elk regioteam zit een onthaalteam en een trajectteam.
Aan iedere school is één onthaalmedewerker verbonden die elke nieuwe vraag beluistert. De
verschillende onthaalmedewerkers vormen samen het onthaalteam van het CLB.
Op school kan nagevraagd worden wie de onthaalmedewerker is en hoe die kan gecontacteerd worden.
Dit is ook terug te vinden op de website www.vclbzov.be.
o gedrag en welbevinden
o gezondheid
o leren en studeren
o studie- en schoolkeuze
Als de school wenst dat het CLB stappen onderneemt, dan bespreekt de school dit vooraf met de
leerling en/of de ouders. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB-
medewerker zich tot een 1ste gesprek. Na dit gesprek beslist de leerling (indien 12 jaar of ouder) of de
ouders (indien jonger dan 12 jaar) of er nog verdere gesprekken volgen.
53 van 56
School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de
uitvoering van de systematische contactmomenten (+ vaccinaties) en de preventieve maatregelen in
het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB houdt daarbij rekening met de schoolorganisatie.
Daarnaast kunnen ouders en leerlingen ook met individuele studiekeuzevragen doorheen de ganse
schoolloopbaan bij het CLB terecht. Zij kunnen hiervoor contact opnemen met de onthaalmedewerker
van hun school.
2.3. Informatie-uitwisseling
Bij de start in een nieuwe school, worden leerlingen en ouders geïnformeerd over de werking van het
CLB. Ook de school informeert ouders, leerlingen en eigen personeel over het CLB waarmee ze
samenwerkt.
Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten
aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een andere school.
De school kan het CLB relevante informatie bezorgen over een leerling, liefst zoveel mogelijk in
samenspraak met de leerling/ouders.
Als het CLB informatie over een leerling doorgeeft aan de school, dan gebeurt dit steeds met
toestemming van de bekwame leerling (= leerling ouder dan 12 jaar) of de ouders.
Als het CLB informatie over een leerling doorgeeft aan derden (= geen schoolpersoneel), dan kan dit
enkel op verzoek van of mits schriftelijke toestemming van de bekwame leerling of de ouders.
Bij het doorgeven en het gebruik van deze gegevens wordt rekening gehouden met de regels over het
beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Enkel bij schriftelijke vragen van het parket in verontrustende situaties kan het CLB zonder
toestemming, maar met medeweten van de bekwame leerling of ouders, informatie doorgeven aan het
parket. Dit is dan beperkt tot informatie over het feit of de leerling bij het CLB gekend is in het kader van
54 van 56
verontrusting, of er een begeleiding is gestart, wordt verdergezet of is afgerond, en of er al dan niet een
M-document werd opgesteld.
Ook als het CLB zelf ernstig verontrust is, kan het zonder toelating, maar met medeweten van de
bekwame leerling of ouders, de verontrusting delen met de bevoegde diensten.
Het CLB heeft de plicht om het pedagogisch project van de school te respecteren.
3. Het CLB-dossier
Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, een dossier aan. Hierbij
wordt rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer.
De regels voor de samenstelling van het dossier, de procedure voor inzage in het dossier en de
manier waarop een kopie van het dossier kan bekomen worden, zijn door de regelgeving bepaald.
Meer informatie hierover is te verkrijgen in het CLB.
Als de leerling van school en daardoor ook van CLB verandert, zal het CLB-dossier 10 dagen na
inschrijving bezorgd worden aan het nieuwe CLB. De leerling of de ouders hoeven daar niets voor
te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september
overgedragen.
Indien de leerling of de ouders niet wensen dat het dossier wordt overgedragen, dan moet er
binnen de 10 dagen na inschrijving schriftelijk verzet aangetekend worden bij het CLB van de
vorige school.
Het CLB-dossier wordt bewaard tot tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde medisch
onderzoek (en tot 15 jaar na het laatste contact voor leerlingen in het buitengewoon onderwijs).
Daarna wordt het dossier vernietigd, maar niet vroeger dan het ogenblik waarop de leerling 25 jaar
wordt. De bewaring van het dossier staat onder het beheer van de directeur.
Het dossier wordt bewaard op één van volgende adressen:
Vrij CLB ZOV vestiging Oudenaarde Burgschelde 7 9700 Oudenaarde
55 van 56
4. Klachtenprocedure
Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een
CLB-medewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas
wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure
worden gestart.
De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/email) te richten aan de
directie op volgend adres:
Email: marleen.leclercq@vclbzov.be
De directie neemt contact met je op binnen de 10 werkdagen (met opschorting van de sluitingsperiodes
van het centrum).
Indien binnen de 10 werkdagen geen bericht wordt ontvangen of indien de gezette stappen niet hebben
geleid tot een bevredigende oplossing, kan een aangetekende brief gericht worden aan de
afgevaardigde van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres.
56 van 56