CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

JPN

PPD

GURU BESAR

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM KOKURIKULUM KHAS
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

GURU BESAR

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
& KURIKULUM MURID KHAS

CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN

Bertanggungjawab dalam
 memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
sumber manusia dan kewangan
sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan
fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan
guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
f. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Pentadbiran Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK (P) WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama PK(P)>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan mengelola pengurusan organisasi dan pengurusan kurikulum,

bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid.
 AKAUNTABILITI
Merancang, merangka dan
menetapkan program/ aktiviti
pengurusan sekolah yang
komprehensif bagi memastikan kualiti
sekolah meningkat secara konsisten.
Merancang dan mentadbir pelaksanaan
kurikulum kepada guru bagi
memastikan murid menerima
pembelajaran berdasarkan dasar
kurikulum kebangsaan
TUGAS UTAMA
1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan
program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal
pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan
perolehan
4. Membantu merancang dan memantau urusan
persekitaran dan kemudahan fizikal
5. Membantu merancang dan melaksanakan
pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
6. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar
7.
1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
PdP
2. Membantu merancang dan melaksanakan program
panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu
PdP bagi kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan
dengan terancang dan berkesan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan
hasil kerja murid
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan
pusat sumber sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
 DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
●
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
10. GB Membuat pengesahan ke GPK/GAB/
 atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Data

SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Menubuhkan Jawatan
12. GB Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
13. GB PK
strategik sekolah 2005

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

14. GB PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
15. Jawatankuasa GB/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
(KPI) dan
Penyediaan Perancangan
Melaksanakan
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
17. GB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB GB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. GB semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa GB
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan

10. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BI TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
L. JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK

1. PK HEM Menerima dan GB

merekod aduan
Mengeluarkan surat
2. GB/PK akuan terima (SAT) PK/GAB
kepada pengadu.
Menyalurkan aduan
3. GB kepada pihak PK/GAB
berkaitan.
PK/GKMP/
4. Menjalankan siasatan GB
GAB
PK/GKMP/ Melaporkan hasil
5. GB
GAB siasatan .
PK/GKMP/
6. Menyediakan ulasan. PK
GAB

7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

Menghantar keputusan
PK/GKMP/ siasatan aduan
8. bersama Borang GB
GAB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
9. GKMP/GAB aduan setiap bulan PK
dan dilaporkan dalam
mesyuarat pengurusan

10. GAB/PT Rekod dan GB

dokumentasi
CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

GB/PK pengadu.

Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

GB

Menjalankan siasatan 2730 moniti

PK/GKMP/GAB

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit

PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit

TAMAT
GB
Pengesahan laporan 30 minit

PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

Borang Maklum Balas kepada pengadu

GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
 GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima dan merekod aduan

2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.

3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.

4. Menjalankan siasatan

5. Melaporkan hasil siasatan .

6. Menyediakan ulasan.

7.
Menghantar keputusan siasatan aduan
bersama Borang Maklum Balas
 kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan

9 Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 4: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK
Petang
 A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada GB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
 mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 5: Mengurus jaringan dan hubungan luar

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program

Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK GB
program

Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang

Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada GB

Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur

Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan

10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

CARTA ALIR

Aktiviti 5: Mengurus jaringan dan hubungan luar

SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan

10. Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)

PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
1. GB
b. Membuat pelawaan sebut
PPD / JPN
Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. GB AN (1PP): Tadbir
dan pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang GB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen GB
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. GB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. GB
7. PT
Menyediakan analisis prestasi
8. PT pembekal. GB

Melaporkan laporan prestasi

9. PT pembekal. GB

Mengemaskini senarai pembekal

10. PT berdasarkan prestasi semasa GB

11. PT Rekod dan dokumentasi GB

 CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Wujud permintaan sebut harga 20 minit

GB Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit

GPK/ GPK
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
PT

Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit

GB

Penerimaan dan pengesahan 40 minit

PT

Proses bayaran 60 minit

PT

Menilai prestai pembekal 120 minit

PT

PT Analisis prestasi pembekal 30 minit

PT Laporan prestasi pembekal 30 minit

PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit
Tamat

Perekodan dan pendokumentasian 60 minit

 SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

7. Menilai prestasi pembekal.

8. Menyediakan analisis prestasi pembekal.

9. Melaporkan laporan prestasi pembekal.

Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan
10.
prestasi semasa
11. Rekod dan dokumentasi
 PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)

6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.

7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis GB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
mesyuarat pengurusan

8 GB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan

9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan

PENGURUSAN MAKLUM
 BALAS MURID (Pelanggan
Dalam)
10 PK / PK Petang GAB
Mengedarkan instrumen
penilaian PDP Guru
kepada murid secara rawak
(sekurang-kurangnya 3 orang
murid bagi 1 kelas
yang diajar oleh guru
berkenaan)

11 PK / PK Petang Mengumpul dan menganalisis GAB

data.

12 GB Mengadakan sesi GAB

perbincangan profesional
dengan guru berdasarkan
dapatan analisis maklum
balas.

13 PK / PK Petang Membentangkan laporan GAB

dalam mesyuarat
pengurusan sekolah

14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
CARTA ALIR
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

MAKLUMBALAS PELANGGAN

1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

maklum balas.

Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa

Menyediakan borang maklum balas pelanggan

2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan

Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas

Menyemak dan menganalisis maklum balas

4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas

Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB

TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF

Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
7.
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan
guru dan staf untuk
 dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB

Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan

Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan

PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID

Mengedarkan instrumen penilaian PdP Guru

10. kepada murid secara rawak (sekurang-
kurangnya 3 orang murid bagi 1 kelas yang
diajar oleh guru berkenaan)
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada murid

Mengumpul dan menganalisis data.

11. a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Mengadakan sesi perbincangan profesional
12. dengan guru berdasarkan dapatan analisis
maklum balas.

13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan sekolah
14. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

8. GPK/ SU Menguruskan latihan (Sebelum ,

LADAP semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
 i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB /
PENGANJ v. Mengumpulkan salinan sijil atau
UR maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
 13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan

LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
GPK/SU Menyerahkan cadangan perancangan
LADAP latihan kepada Pengetua/Guru Besar 20 min
untuk kelulusan.

GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan 180 min
GPK/SU
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar
GB
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah 30 min
GPK/SU diluluskan
LADAP
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas) Mengikut
GPK/SU keperluan lokasi
LADAP
Mengedar borang penilaian kursus kepada
KU/PP 30 min
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
GAB/ SU personel
LADAP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
390 min
SU LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
SU LADAP
Salinan dan Rekod Fail
 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

8. Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
 iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 9: Penilaian Prestasi

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar KSU/ KPM

Mengarahkan pendaftaran Fail

2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar

Melantik Jawatankuasa PBPPP

3. organisasi.
Guru Besar

Memastikan lantikan Jawatankuasa

PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Melalui
4. GPK 1/SU Prestasi Sistem e-
Prestasi

5. GPK 1/SU Menghantar pelantikan Melalui

Jawatankuasa PBPPP organisasi Sistem e-
untuk pengesahan oleh organsasi
 yang menyelia
Prestasi

Memastikan Jawatankuasa PBPPP

disahkan oleh organisasi yang Melalui
6. GPK 1/SU menyelia Sistem e-
Prestasi

Mencetak senarai nama

7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.

Mengesah dan mengedarkan

Guru Besar / senarai Jawatankuasa kepada AJK
8. PBPPP
Urus Setia

Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP
DAN PENETAPAN PEGAWAI Sekolah
PENILAI (PP)
(eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP JPN/ PPD
Memastikan maklumat PPP
(ePrestasi)
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP 11

Membuat penetapan PP bagi setiap

11. JK PBPPP PYD

Memastikan penetapan dan Melalui

GB / pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan
12 Sistem e-
Setiausaha
Prestasi

Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui

GB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi

Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
 Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai

16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI

17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP

SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi

Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan

JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod

22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang
23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD

24. JK PBPPP Memantau pelaksanaan penilaian Melalui

 sistem e-
guru baharu
Prestasi

Diminitkan
SEMASA PENILAIAN : dalam
PERTUKARAN mesyuarat
JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP
Mengemaskini sebarang maklumat Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / sistem e-
jawatan / PP yang telah bertukar Prestasi
(jika ada) dicetak dan
difailkan

• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu selesaikan
dibuat pelarasan markah (jika ada). perkara 27,
28,29

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.

Melalui
Memasukkan markah akhir PYD
28. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan.
Prestasi

Melalui
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan
Prestasi

CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Penilaian Prestasi

TANGGUN
TINDAKAN TEMPOH
GJAWAB MULA

SEBELUM :

GB Menerima Surat Arahan Pelaksanaan 45 MINIT

PBPPP daripada KSU/ KPM

60 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail
GB
Pengurusan PBPPP

Melantik Jawatankuasa PBPPP

GB
organisasi.
120 MINIT

Memastikan lantikan Jawatankuasa

GPK 1/SU PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
390 MINIT
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
GPK 1/SU PBPPP organisasi untuk pengesahan
390 MINIT
oleh organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
GPK 1/ SU disahkan oleh organisasi yang
120 MINIT
menyelia

Mencetak senarai nama Jawatnkuasa

GPK1/ SU PBPPP
GB
Mengesah dan mengedarkan senarai
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
GB/ JK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP organisasi

JK PBPPP Memastikan maklumat PPP

dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
JK PBPPP
Membuat penetapan PP bagi setiap
PYD
GB/ SU
Memastikan penetapan dan pelantikan
PP1 dan PP2 didaftarkan
 GB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
disahkan oleh organisasi yang
menyelia
JK PBPPP
Mencetak, mengesah dan
mengedarkan senarai PP

Memaklumkan kepada PYD pelantikan

JK PBPPP
PP yang akan menilai

JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman

JK PBPPP PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia
Taklimat/ Pemakluman PBPPP

Memantau pelaksanaan PBPPP di

JK PBPPP
organisasi

Mengemas kini status PYD yang tak

JK PBPPP
dinilai

Memantau pelaksanaan Penilaian

JK PBPPP
Pertama dan Akhir.

JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Rekod Borang

PP Skor PP kepada PYD

JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Borang

PP Keberhasilan PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian guru

JK PBPPP
baharu

Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
JK PBPPP
Tak Menyemak senarai PYD yang perlu
Perlu dibuat pelarasan markah (jika ada).
Perlu
 JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Tindak PBPPP bagi pelarasan markah akhir
susul
PYD yang terlibat.

Memasukkan markah akhir PYD yang

GB
diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD yang

GB
diselaraskan

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Penilaian Prestasi

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail
2.
Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP
3.
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia

Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

7.
PBPPP organisasi.

Mengesah dan mengedarkan senarai

8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP

11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

Memastikan penetapan dan pelantikan

12
PP1 dan PP2 didaftarkan

Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

13
disahkan oleh organisasi yang menyelia

Mencetak, mengesah dan mengedarkan

14
senarai PP

Memaklumkan kepada PYD pelantikan

15.
PP yang akan menilai

16. Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI

17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU

19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
20.
dinilai
 Memantau pelaksanaan Penilaian
21.
Pertama dan Akhir.

Menyerahkan Salinan Rekod Borang

22.
Skor PP kepada PYD

Menyerahkan Salinan Borang

23.
Keberhasilan PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian guru

24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN

25. Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
SELEPAS PENILAIAN :

26.
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27. PYD yang terlibat.

Memasukkan markah akhir PYD yang

28.
diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD yang

29.
diselaraskan
PROSES KERJA

Aktiviti 10 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1 GPK
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
 Menyediakan Rancangan PdP atau
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2 GPK Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3 GPK b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4 GPK Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5 GPK
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6 GPK dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
7 GPK berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8 GPK c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR

Aktiviti 10: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GPK 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GPK
Rekod Persediaan Mengajar

GPK 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GPK
keadaan kondusif

3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GPK
peralatan dan bahan yang diperlukan

GPK Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT

GPK
Mula

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

SENARAI SEMAK

Aktiviti 10: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Pengurusan Panitia

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua

GB PK/KP
` Panitia bagi semua mata
pelajaran.

2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan
 Mengendalikan Mesyuarat JKKS
3. GB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4
PK/KP
kali setahun

Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.

Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
. KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.

Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia
PK
berdasarkan dipatuhi

9. KP Pemantauan dan pelaporan PK

10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.

CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Pengurusan Panitia

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

 MULA

60 MINIT
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.

PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan

GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT

GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun. 2730 MINIT

120 MINIT

Memastikan dokumen berikut disediakan.

GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan tahunan

AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

TAMAT diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.

390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.

KP Memastikan kategori dan Kandungan fail

60 MINIT
panitia berdasarkan dipatuhi

KP
280 MINIT
Pemantauan dan pelaporan

KP 60 MINIT

Rekod dan Dokumentasi.

 SENARAI SEMAK

Aktiviti 11 : Pengurusan Panitia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.

Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

2. berkaitan

Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

3. kurangnya 4 kali setahun

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

4. pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi

9 Pemantauan dan pelaporan

10 Rekod dan Dokumentasi.

 PROSES KERJA

Aktiviti 12 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan
1. GB untuk penyediaan PKP/PK Petang Peruntukan masa
Jadual Waktu dalam Jadual
Waktu (SPI Bil.
Melantik 8/1990)
2. GB Jawatankuasa Jadual
Waktu (JKJW) Pekeliling
Mengenalpasti mata Pemberitahuan
pelajaran, bilangan Undang-Undang
Am 531. ( PUA
kelas, bilangan guru,
531)
PKP/PK jawatan dan opsyen
3. GAB
Petang serta mematuhi
peruntukan masa
untuk setiap mata
pelajaran
4. PKP/PK Mematuhi peruntukan GB/JKJW
Petang/GK masa untuk setiap
MP/GAB mata pelajaran:
i. Menetapkan guru
mata pelajaran
 ii. Agihan jumlah minit
guru mengajar
Menyedia
PKP/PK mengesahkan Jadual
5. Petang/JKJ Waktu Induk, GB/JKJW
W Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan
6. GB mengesahkan Jadual JKJW
Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual
PKP/PK Waktu Peribadi dan
7. JKJW/ AKP
Petang Kelas kepada semua
guru
PKP/PK Rekod dan
8. JKJW
Petang dokumentasi
 CARTA ALIR

Aktiviti 12 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

GB Mengeluar arahan 10 minit

Melantik JKJW 60 minit

GB

Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan

PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB

GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit

GB Semak dan lulus 20 minit

GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit

GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit

 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 12 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
8. Menguruskan simpanan rekod dan
dokumentasi
 ● (sistem /manual)

PROSES KERJA

Aktiviti 13: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. GB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
6. PKP/PK Menyediakan Analisis GB
Petang/JKJ Guru Ganti setiap
W bulan
 PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

GB Mengeluar arahan 10 minit

PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit

Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang

GB/PK Petang 5 minit

Semak dan lulus

Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang 10 minit
penerimaan

PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW

PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit

TAMAT
SENARAI SEMAK

Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan
1. Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
3. Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
6. setiap bulan
● Data
● Bentuk laporan
7. Menguruskan simpanan rekod dan
dokumentasi
 • (sistem /manual)

PROSES KERJA

Aktiviti 14 : Mengurus Pencerapan Guru

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

SPI Bil 6/1985,

SPI Bil 3/1987,
Memaklumkan kepada
SPI Bil 9/2000,
semua guru tentang
1. GB SPI Bil 5 dan
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum 9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
8/2016, SPI Bil
9/2016

Melantik jawatankuasa
2. GB
pencerapan

3. GB
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
 Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )

Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
GB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/ Pengetua/Guru Besar, .
KP/GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

GB/GPK/
Menjalankan proses
6. GKMP/
pencerapan.
KP/GC

Membincangkan
kekuatan dan
GB/GPK/
kelemahan PdP
7. GKMP/
dengan guru yang
KP/GC
dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).

8. GB/GPK/
GKMP/
Menyediakan analisis
KP/GC
dan laporan
pencerapan
 GB/GPK/
Memfailkan dokumen
9. GKMP/
dan rekod pencerapan
KP/GC

CARTA ALIR
SENARAI SEMAK

Aktiviti 14 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1.
Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2.
Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.

6.
Menjalankan proses pencerapan.

Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).

Menyediakan analisis dan laporan

8
pencerapan

9
 Memfailkan dokumen dan rekod
pencerapan

PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.

2. PK(P) Menyedia dan P/ GAB

mengedarkan takwim
peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan

4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

5. GKMP Menyemak dan GAB

meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran

6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP

disahkan

7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat
pengesahan P

11 PK(P) Memastikan susun dan

atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan GAB
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.

12 PK(P) Mengedarkan kertas

soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan

13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan

14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid GAB
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.

15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.

16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam PK(P)
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.

17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.

18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
 disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan

19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum

20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /

dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan

21 GAB Merekod dan PK(P) /

mendokumentasi GKMP
 CARTA ALIR
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Peperiksaan pada
1. awal tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.

Menyedia dan mengedarkan

2.
takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal
soalan dan skema jawapan

Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU,

draf soalan dan skema jawapan
5. serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran

Menerima soalan untuk disahkan

6.

Mencetak soalan yang telah

7.
disahkan
Membuat agihan mengikut
8. bilangan murid bagi kelas berkaitan

9 Menerima dan menyimpan kertas-

kertas soalan di tempat selamat .
B. PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN
10.
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja
murid dalam kelas/dewan
11. peperiksaan mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar

12. kepada murid pada hari
peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
 C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan
14. kepada guru mata pelajaran
setelah peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan murid,

15 merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem
16 Analisa Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak analisis
laporan.

Merekod markah dan analisis ke

dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan
17 murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid kepada ibu
18 bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan
untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis
19 peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan dan

20 kelemahan murid untuk pengayaan
/pemulihan

Merekod dan mendokumentasi

21
 PROSES KERJA

Aktiviti 16 : Pengurusan Pusat Sumber

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER 1. Akta
GPK/GPM
Pendidika
Membuat ketetapan berkaitan n 1996
pengurusan pusat sumber (Akta 550)
2. Pelan
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman Pembang
GPK/GPM GB
dan Pemulangan Buku di Pusat unan
Sumber. Pendidika
n Malaysia
3. 2013 –
GPM Memastikan kad pinjaman/kad GB/GPK
2025
pintar diedarkan kepada murid.
GB/GPK
4. Menyemak status pinjaman buku
GPM daripada perisian sistem automasi
atau rekod pinjaman
GB/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan buku GB/GPK
6. pada slip pinjaman di buku yang
GPM dipinjam

7 PEMULANGAN BUKU DI PUSAT GB/GPK

SUMBER
GPM
Menyemak tarikh pemulangan
buku.
8 GB/GPK
Memastikan buku yang
GPM dipulangkan dalam keadaan baik.
Jika rosak, pembantu Pengawas
akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda

9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
 GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan
dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan
mengesan peminjam di sekolah
dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku di
GB/GPK
Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM PUSAT
SUMBER (Rujuk Pengurusan
Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program peringkat
sekolah dan memastikan program GB/GPK
berjalan lancar.
15 GPM Menyediakan data dan laporan
GB/GPK
program yang dijalankan
16 GPM/PT
Merekod dan mendokumentasi GB/GPK
 CARTA ALIR

Aktiviti 16: Pengurusan Pusat Sumber

 SENARAI SEMAK

Aktiviti 16 : Pengurusan Pusat Sumber

BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.

PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
1.
Membuat ketetapan berkaitan
pengurusan pusat sumber

Menyediakan Peraturan Pinjaman

2. dan Pemulangan Buku di Pusat
Sumber.

3 Memastikan kad pinjaman/kad pintar

diedarkan kepada murid.

Menyemak status pinjaman buku

4. daripada perisian sistem automasi
atau rekod pinjaman

5. Merekod butiran pinjaman

Mencatat tarikh pemulangan buku

6. pada slip pinjaman di buku yang
dipinjam

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT

7. SUMBER

Menyemak tarikh pemulangan buku.

Memastikan buku yang dipulangkan

7. dalam keadaan baik. Jika rosak,
pembantu Pengawas akan baiki dan
jika hilang, peminjam akan didenda

8. a) Menghantar surat peringatan

kepada peminjam yang tidak
 memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan untuk
tempoh seminggu
c) Pengawas Pusat Sumber akan
mengesan peminjam di sekolah
dan mereka mesti memulangkan
buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat
peringatan akan dikeluarkan
Mengambil tindakan terhadap
9. peminjam yang melanggar peraturan
peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang
10. membuat pinjaman buku di Pusat
Sumber Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT
SUMBER (Rujuk Pengurusan
Program)
11.
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang
pelaksanaan program
Menganjurkan program peringkat
14. sekolah dan memastikan program
berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan
program yang dijalankan
16. Merekod dan mendokumentasi
 PROSES KERJA

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mengeluarkan arahan
1. GB/GPK pelaksanaan semakan hasil GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua guru

GB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang

GB/GPK/GK/
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/GK/
4. pembetulan bagi latihan bertulis GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
yang salah

Menyenaraikan hasil markah

GB/GPK/GK/
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
pencapaian

Menyerahkan senarai hasil

GB/GPK/GK/
6. markah semakan kerja murid GPK
GP/GAB
kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan

7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid

8. GPK Menganalisis rekod GK

Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil Kerja
Murid

Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB GPK/GK
penambahbaikan hasil dapatan

11. GPK Menyediakan laporan penuh GK

12. GB Mengesahkan laporan GPK

13. PT Merekod dan mendokumentasi GB/GPK/GK

 CARTA ALIR
Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan pelaksanaan

GB/GPK semakan hasil kerja murid kepada
semua guru

Melaksanakan semakan terhadap hasil

GB/GPK/GK/GP/GAB
kerja murid

Memberikan ulasan yang membina

GB/GPK/GK/GP/GAB
terhadap hasil kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/GK/GP/GAB pembetulan bagi latihan bertulis yang
salah

Menyenaraikan hasil markah murid

GB/GPK/GK/GP/GAB
mengikut kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah

GB/GPK/GK/GP/GAB
semakan kerja murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai

GB/GPK hasil markah semakan kerja murid

GPK Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan

GPK/GK kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid

Melaksanakan tindakan
GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil dapatan

GPK Menyediakan laporan penuh

GB Mengesahkan laporan

PT
Mmerekod dan mendokumentasi
 TAMAT
SENARAI SEMAK

Aktiviti 17 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru

2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid

8. Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan

11. Menyediakan laporan penuh

12. Mengesahkan laporan

13. Merekod dan mendokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1.

2.

3.

4.

5.
 SENARAI JAWATANKUASANAMA
BIL. YANGJAWATANKUASA
DIANGGOTAI

1 AJK Panitia

5.