Professional Documents
Culture Documents
Strategijski Menadžment - Seminarski Rad
Strategijski Menadžment - Seminarski Rad
Strategijski Menadžment - Seminarski Rad
Mentor: Student:
Dr Milena Marjanović, prof. Kristina Ristić 14298/19
Dr Ivan Mihailović, prof.
Ognjen Dimitrijević asistent
Uvod............................................................................................................................................................1
1. Pojam strategijski menadžment.....................................................................................................2
2. Strategijska kontrola.......................................................................................................................3
3. Vrste kontrole................................................................................................................................5
4. Proces kontrole...............................................................................................................................6
4.1. Utvrđivanje standarda...................................................................................................................7
4.2. Merenje.........................................................................................................................................7
4.3. Poređenje......................................................................................................................................8
4.4. Preduzimanje korektivne akcije...................................................................................................10
Zaključak....................................................................................................................................................11
Literatura...................................................................................................................................................12
1
Uvod
Poređenje ostvarenog stanja sa planiranim stanjem zove se kontrola. Ukoliko se uoće neke
određene devijacije u odnosu na planirano stanje, potrebno je da se preuzmu akcije korekcija.
Zadatak kontrole jeste da otkrije da li postoji odstupanja I da ta odstupanja otkloni pre nego što
se završi planska akcija. Kontrola sputava kreativnost I to utiče na pad efektivnosti. Ukoliko
organizacije žele da posluju uspešno, potrebno je da stvore mehanizme strategijske kontrole. U te
mehanizme spadaju sistemi kojima se vrše i informaciona kontrola i kontrola ponašanja. Osim
toga, firma mora mudro i čvrsto da upravlja na korporativnom nivou, kao i da poseduje
mehanizme kontrole koji su saglasni strategiji koju firma sledi.
Upravo je strategijska kontrola tema ovog seminarskog rada. Opisala sam šta je strategijski
menadžment, strategijska kontrola, koje su vrste strategijske kontrole, kao I koji su procesi
kontrole, pisala sam i o svakom procesu pojedinačno.
2
Za teoretičare menadžmenta je bio jako težak zadatak da definišu strategijski menadžment. Prvi
termin koji se koristi još od prve nove ere u staroj Grčkoj. Pojam potiče od reči strategos koja je
označavala funkciju komandujućeg u vojsci.
Za uspešno poslovanje preduzeća, kao i za njegovu sposobnost i brzinu prilagođavanja
promenama, nije dovoljno sprovesti strategijsku analizu i odrediti ciljeve poslovanja, već je
neophodno utvrditi i način delovanja za ostvarivanje ciljeva. Način delovanja za ostvarivanje
ciljeva naziva se strategija. Poslovna strategija obuhvata utvrđivanje različitih puteva za
ostvarivanje misije i ciljeva preduzeća. Milisavljević M. piše da je strategija nauka i veština
korišćenja načina da se ostvare ciljevi i da strategija predstavlja racionalno reagovanje preduzeća
na događaje u sredini u kojoj obavljaju svoju poslovnu aktivnost. Strategijski menadžment
omogućava da se preduzeće osposobi u izbegavanju pojave kriznih situacija u okviru svojih
poslovnih aktivnosti. Akcenat je na blagovremenoj analizi strategijske pozicije preduzeća u
privredi, utvrđivanju kriterijuma za izbor među alternativnim strategijama i preduzimanju akcije
koja se na osnovu feedbeck sistema kontroliše i usmerava.
Za strategijski menadžment bitni su kako strategijsko razmišljanje tako i strategisko planiranje.
To su dva različita procesa. Svrha strategijskog razmišljanja jeste da se otkriju imaginativne
strategije koje će definisati pravila konkurentske igre i sagledati budućnost. Svrha strategijskog
planiranja je da operacionalizuje strategiju stvorenu strategijskim razmišljanjem i da podrži ovaj
proces. Strategijski menadžment omogućava transformacione promene u preduzeću. Za
dramatične i sveobuhvatne transformacione promene potrebno je imati pogodne uslove u sredini
i kritičnu masu potrebnih izvora. Promena treba da budu prilagođavane i uticajne na sredinu.
Koncept strategijskog manadžmenta omogućava racionalan pristup ne samo planiranju već i
realizovanju transformacionih promena u preduzeću. Nije moguće uvek vršiti istovremene
promene u svim bitnim elementima koji čine strukturu preduzeća.
Strategijski menadžment uključuje tri područja aktivnosti: strategijsku analizu, strategijski izbor i
strategijsku promenu. Polazeći od navedenog, može se ponuditi jedna od mogućih definicija
koncepta strategije preduzeća, kao specifičnog oblika njegovog “ponašanja”. Strategija
preduzeća je planski određen, hijararhijski strukturisan, konzistentan i ciljno orijentisan način
ponašanja preduzeća u dužem vremenskom periodu i jedini oblik internog objedinjavanja i
usmeravanja akcija zaposlenih, delova preduzeća i poslovnih funkcija, kojim se ono, na
adekvatan način angažujući resurse, pozicionira u okruženju.
Na osnovu analize ovih komponenti može se izvesti i odgovarajuća definicija strategije kao
menadžerskog instrumenta. Strategija je plan akcije za realizaciju prethodno postavljenih ciljeva
preduzeća. Njen osnovni sadržaj čini izbor poslovnih aktivnosti, uspostavljanje odgovarajućih
odnosa između njih. Definisanje načina sticanja odgovarajućih sposobnosti u najširem smislu,
kao osnove za sticanje konkurentske prednosti na izabranim respektivnim tržištima i opredeljenje
u vezi sa promenama veličine pojedinih delova preduzeća ili preduzeća kao celine.
1
Doc. dr Milan Nikolić, 2007., “Strategijski menadžment”, Zrenjanin, str. 3
3
2. Strategijska kontrola2
Strategijska kontrola je peti strukturni element strategijskog menadžmenta. Sve aktivnosti koje se
preduzimaju u strategijskom menadžmentu kao procesu, kao i rezultati koji proizilaze iz tih
aktivnosti, moraju biti predmet stalnog nadzora, sa osnovnim ciljem da se ustanovi da li se realne
aktivnosti i rezultati ostvaruju u skladu sa predviđenim i planiranim aktivnostima i ciljevima. S
obzirom na značaj strategijskih ciljeva, strategijska kontrola se mora vršiti u svim fazama
procesa strategijskog menadžmenta. Izostanak kontrolnih aktivnosti u bilo kojoj fazi procesa
strategijskog menadžmenta može dovesti do nesagledivih, štetnih posljedica po organizaciju.
Posljedice mogu biti takvog karaktera i takvih razmera da mogu dovesti do potpunog nestanka
organizacije.3
Strategijska kontrola se bavi uspešnošću ostvarenja osnovnog strategijskog smera preduzeća, u
smislu njegovog odnosa sa sredinom. Strategijska kontrola se oslanja na informacije iz više
izvora, s tim što je veće oslanjanje na informacije iz eksternih izvora. Često se radi o proceni
planskih pretpostavki na kojima se zasnivaju strategijski planovi.
Strategijska kontrola, na ovaj način, predstavlja predvidanje i prilagođavanje promenama u
okruženju i sastoji se iz:4
kontrole informacija, u smislu da li organizacija radi prave stvari (povezana je sa
procesom učenja, predviđanja, ostvarenja strategijskih ciljeva i poboljšanja), i
kontrole ponašanja kao odgovor na pitanje da li se radi na pravi način (odnosi se na
kulturu, nagrađivanje i ograničenja).
Strategijska kontrola ima usmeravajući karakter zbog vremenskog razmaka izmedu inicirane
primene odabrane strategijske opcije i konačnih rezultata preduzete akcije. Fokus u strategijskoj
kontroli je na nekoliko značajnih područja koja mogu biti izvor rizika. Pretpostavka uspešnosti
strategijske kontrole je dobro identifikovanje kritičnih faktora uspeha preduzeća pri formulisanju
strategijskih planova. Smatra se da postoje tri stila upravljanja u diversifikovanim preduzećima:
strategijsko planiranje,
strategijska kontrola i
finansijska kontrola.
Podela je izvršena na osnovu planskih i kontrolnih uticaja menadžera preduzeća na menadžere
SPJ. Stil strategijskog planiranja primenjuju preduzeća kod kojih su veliki uticaji menadžera
preduzeća na menadžere SPJ u planiranju, a fleksibilni kontrolni uticaji. Planski uticaji znače da
je uprava preduzeća uključena u donošenje strategijskih odluka na nivou SPJ. Sa druge strane,
2
Prof Dr Milutin Ćirović, Prof Dr Momčilo Milisavljević, Prof Dr Slobodan Pokrajac, Prof Dr Branislav Mašić, Dr
Milenko Heleta, 2009., “Strategijski menadžment”, Beograd, str. 26
3
Prof. dr Slobodan S. Župljanin, 2016., “Menadžment”, Banja Luka, str. 60
4
Miloljub Albijanić, 2013., “Strategijski menadžment” Beograd, str. 65
4
3. Vrste kontrole5
4. Proces kontrole7
7
Prof. dr Slobodan S. Župljanin, 2016., “Menadžment”, Banja Luka, str. 555
8
Robbins, S. P. i Coulter, M., 2005. “Menadžment”, Data Status, Beograd, str. 460
7
Da bi proces kontrolisanja uopšte bio mogući, organizacija mora definisati određene standarde,
odnosno norme i pokazatelje koji upućuju na kvantitativne i kvalitativne rezultate koje
organizacija treba postići. Bez tih pokazatelja nije moguće usmeravati organizaciju na putu do
konačnog postizanja utvrđenih ciljeva. Organizacije teže ka standardima I oni im služe da
menadžeri u svakom momentu mogu videti da li se planirani rezultati i ostvaruju ili postoji
određeni nesklad između planiranih i ostvarenih rezultata. Standard je nivo aktivnosti utvrđen
kako bi služio kao referentna tačka za ocenjivanje postignutih rezultata, odnosno standardi su
merila koja otkrivaju i pokazuju da li su postignuti rezultati u organizaciji zadovoljavajući ili
nezadovoljavajući. U praksi najčešće korišćeni standardi su sledeći:10
Fizički pokazatelji
Troškovni pokazetelji
Novčani pokazatelji
Pokazatelji prihoda
Programski pokazatelji
Nematerijalni pokazatelji
Ciljevi kao pokazatelj
Strategijski planovi kao kontrolna tačka za spovođenje
Pored navedenih pokazatelja, moguće je utvrditi i brojna druga mjerila koja služe kao referentne
tačke za ocjenjivanje organizacije. Kompanija General Electric (GE) postavila je sljedeće norme
kao mjerila koja pokazuju da li kompanija ostvaruje odgovarajuće ili neodgovarajuće rezultate:11
Norme rentabilnosti
Norme tržišne pozicije
Norme proizvodnosti
Norme vođstva u proizvodima
Norme razvoja zaposlenih
Norme stavova zaposlenih
Norme društvene odgovornosti
Norme koje održavaju relativnu ravnotežu između kratkoročnih i dugoročnih ciljeva
4.2. Merenje12
9
Rector, P. i Kleiner, B. 2003. „Performance Standards: Defining Quality Service in Community Based
Organizations“, Management Research News 26, str. 161
10
Meyer, H. D. 2002. “The new mangerialism in education management: corporatizationor organizational
learning?”, Journal of Educational Administratio, str. 25.
11
Certo, S. C. i Certo, S. T. 2008. “Moderni menadžment”, Zagreb, str. 482
12
McCrory, F. V. i Gerstberger, P. 1991. “The New Math of Performance Measurement“, Journal of Business
Strategy, str. 33
8
Merenje rezultata je korak u procesu kontrole koji sledi nakon utvrđivanja standarda. Da bi
merenje imalo smisla, prethodno se moraju utvrditi standardi koji pokazuju koje su to referentne
tačke kojima treba težiti. Svrha merenja je da bi menadžeri mogli odrediti šta treba raditi da bi
organizacija bila efikasnija i uspešnija, odnosno da bi se postigli utvrđeni ciljevi.
Mere se samo one performanse za koje su postavljeni standardi. Menadžeri moraju ustanoviti i
pravila kako meriti. Na primer, ako žele izmeriti radni učinak pet izvršilaca istih poslova u
proizvodnji, prvo moraju odrediti merne jedinice koje predstavljaju radni učinak u proizvodnji za
konkretne izvršioce. Pošto su odredili koje su to merne jedinice, mora se utvrditi koliki je broj
mernih jedinica ostvario svaki izvršilac u proizvodnji. Utvrđivanje mernih jedinica i brojeva tih
jedinica po svakom izvršiocu, daje menadžeru merilo za radni učinak svakog izvršioca.
Menadžeri moraju odrediti šta će se od ukupnih performansi organizacije meriti, s obzirom na to
da svaka organizacija ima široku lepezu aktivnosti koje se mogu meriti. Da bi merenje bilo
uspešno i dalo očekivane rezultate, mora biti pripremljeno i sprovedeno na odgovarajući način:
Merenje mora biti kontinuirano, kao što su kontinuirani transformacioni procesi u
organizaciji;
Merenje se mora vršiti po unapred utvrđenom planu, sa kojim trebaju blagovremeno biti
upoznati subjekti kod kojih će se vršiti merenje, kako bi se objektivno uporedili podaci.
Za rezultate merenja zainteresovani su i menadžeri i izvršioci, oni koji kontrolišu i oni
koji su kontrolisani.
Merenje se mora obaviti primenom standardnih postupaka i procedura merenja, jer je
standardizacija merenja osnovni preduslov uspešnosti merenja i kontrolnog procesa
uopšte. Primenom standardnih pravila i procedura, podataka i mernih instrumenata, mogu
se dobiti optimalni rezultati.
Da bi merenje bilo uspešno, pored navedenog, potrebno je da oni koji vrše merenje poseduju
odgovarajuća ekspertska znanja. Ta ekspertska znanja ne moraju imati menadžeri, s obzirom na
to da merenja vrše posebni subjekti koji su osposobljeni za određenu vrstu merenja. Ti subjekti
mogu biti u organizaciji (računovodstvo, finansije, zaštita na radu, kontrola kvaliteta,
protivpožarna zaštita, ljudski resursi i sl.), a mogu se angažovati i eksterni subjekti, koji su
osposobljeni i ovlašćeni za različite vrste merenja (institut zaštite na radu, institut za ispitivanje
materijala, ovlašćene računovodstvene i revizorske kuće i sl.).
4.3. Poređenje13
Nakon što se u organizaciji obave planirana merenja odgovarajućih performansi, sledi poređenje
izmerenih rezultata sa propisanim standardima, odnosno normama, kao referentnim tačkama za
ocenjivanje postignutih rezultata. Osnovni smisao poređenja je da se utvrdi da li postoji ili ne
postoji nesklad između realnih performansi koje se ostvaruju u organizaciji i performansi koje su
13
Meyer, H. D. 2002. “The new managerialism in educatin management: corporatizatio or organizational learning“,
Journal of Educational Administration, New York, str. 126
9
utvrđene kroz propisane standarde, odnosno norme. Po završenom upoređivanju, rezultati mogu
biti takvi da ukazuju da ne postoji ili postoji nesklad između realnih performansi i performansi
utvrđenih standardima, odnosno normama. Najbolja situacija je ako se poređenjem ustanovi da
ne postoji nesklad, ali je to istovremeno i veoma retka situacija u praksi. Obično se ustanovi da
postoji određena vrsta nesklada. Nesklad se može pojaviti u različitim varijantama, a najčešće se
radi o devijacijama različitog intenziteta:
Mikrodevijacija
Nemaju nikakav uticaj na stabilnost sistema, kreću se u dozvoljenim granicama tolerancije. Ne
registruju se i ne zahtevaju nikakve odluke menadžmenta;
Zanemarljive devijacije
Imaju veoma mali uticaj na stabilnost sistema, još uvek se kreću u dozvoljenim granicama
tolerancije. Registruju se, ali se ne prati njihov razvoj. Sistem se sam brani od njih. Ne zahtevaju
nikakve odluke menadžmenta.
Dopuštene devijacije
Imaju određeni uticaj na stabilnost sistema, registruju se i prati se njihov razvoj, da bi se u
odgovarajućem trenutku donela korektivna odluka. proizvode sam sistem, svojom elastičnošću i
sposobnošću određenih prilagođavanja, otklanja loše uticaje koje proizvode.
Nedopuštene devijacije
Imaju značajan uticaj na stabilnost sistema, kreću se izvan granica tolerancije. Registruju se i
povod su za donošenje odgovarajućih odluka od strane menadžmenta.
Razorne devijacije
Deluju pogubno na sistem stabilnosti. Redovno se prate i registruju simptomi njihove pojave u
cilju blagovremenog donošenja pravilne korektivne odluke, koja će sprečiti njihovo
pojavljivanje. Ako se pojave, sistem je ozbiljno narušen, prekida se kontinuitet stabilnosti i
nastupa nestabilnost koja ga razara.
Imajući u vidu navedeno, možemo zaključiti da svaka devijacija nije obavezno i opasnost po
stabilnost sistema i ne treba joj posvećivati posebnu pažnju, jer je sam sistem razvio potrebne
odbrambene mehanizme od takvih devijacija. Opasnost postoji onda kada se pojave nedopuštene
i razorne devijacije i menadžment mora imati odgovarajuća rešenja kojima će se ta opasnost
otkloniti i sistem zadržati u stanju stabilnosti.
14
Browanbridge, M. i Mainbo, S. 2003. “Can Prompt Corrective Action Rules Work in the Developing Word“,
Journal of African Business 4, str. 47.
10
15
Ehin, Ch. 2002. “Unleasing Intellectual Capital, Butterworth Heinemann”, Boston, str. 153.
11
Strategija pruža odgovor na pitanje gde preduzeće želi da ide I kako tamo stići. To je plan koji
integriše organizacije, glavne ciljeve, politike I aktivnosti u jednu celinu. Strateški menadžment
upravo ima zadatak da omogući poslovnom subjektu da racionalno, adekvatno I blagovremeno
odgovori na zahteve I potrebe promena koje dolaze iz okruženja u kojem on obavlja svoju
delatnost. Strategijski menadžment se može definisati kao umeće vođe ili kao upravljanje
razvojem preduzeća. Konkretno to je donošenje odluka I sprovođenje aktivnosti, kojima se
nastoje uskladiti mogućnosti I sposobnosti preduzeća sa prilikama iz okoline I tako ostvariti
prednost odnosno bolji rezultat. Proces strateškog menadžmenta može se posmatrati kroz
njegova tri elementa:
Formulacija strategije
Implementacija strategije
Kontrola
Na kraju možemo zaključiti da ne bi bilo ni uspešne organizacije, ali ni uspešnog menadžera ako
ne bi postojala strategijska kontrola. Kontrola ima za cilj pružanje stručne pomoći u izvršavanju
postavljenih ciljeva, otklanjanje propusta I nedostataka u radu, kao i preduzimanje određenih
mera od strane menadžera u slučaju zloupotrebe službenih ovlašćenja. Kontrola je aktivnost koja
mora da bude organizovana, kompleksna, planska, stručna, objektivna, ekonomična i javna, i to
su principi po kojima se kontrola mora vršiti. Kontrolom se na vreme mogu ispraviti uočene
nepravilnosti, a time se I zaposleni mogu uskladiti sa postavljenim pravnim normama, a
time se omogućava zakonitost I ispravnost u radu.
12
Literatura