MERMERLER

OTOMOTİV

DİSİPLİN
YÖNETMELİĞİ
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

İÇİNDEKİLER
1.AMAÇ

2. KAPSAM

3. YETKİ VE SORUMLULUKLAR

4. UYGULAMA
4.1. CEZALAR VE TANIMLARI
4.1.1. İhtar (Uyarı)
4.1.2. Kınama
4.1.3. Ağır Kınama
4.1.4. Göreve Son Verme
4.2. İHTAR (UYARI) CEZASI GEREKTİREN HALLER
4.3.KINAMA CEZASI GERE KTİREN HALLER
4.4. AĞIR KINAMA CEZASI GEREKTİREN HALLER
4.5. GÖREVE SON VERME CEZASI GEREKTİREN HALLER
4.6. YÖNETMELİKTE BELİRTİLMEYEN HALLER
4.7. CEZA UYGULAMASI

5. PROSEDÜR EKİNDEKİ FORMLAR

P-013 : Uyarı Yazısı
P-014 : Kınama Yazısı
P-015 : İşe Son Verme Yazısı
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

1. AMAÇ

Disiplin Kurulu'nun oluşumu, disiplin cezalarının verilmesi ve uygulama şekilleri "Disiplin

Yönetmeliği"nde düzenlenmiştir.

2. KAPSAM

Bu yönetmelik, MERMERLER OTOMOTİV de çalışan, yönetim kurulu üyeleri hariç tüm

personel için uygulanır.

3. YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Personelin şirketteki görevlerini kusursuz ve eksiksiz olarak zamanında yapmaları, bu

arada diğer personel ve müşterilerle olan ilişkilerde, özel yaşantılarında şirketin
saygınlığını korumaları temel koşuldur.

Şirket faaliyetlerinin gereği gibi yürütülmesini ve şirket yararlarının korunmasını

sağlamak amacı ile şirket içi yönetmelik, yönergeler veya diğer ilgili kanun, karar ve
yönetmeliklerin öngördüğü ödevlerin şirket içinde ve dışında yerine getirilmemesi,
yasaklanan işlerin yapılması, yetkilerin aşılması veya diğer gerekli durumlarda ilgililer
hakkında Disiplin Yönetmeliği'nde belirtilen disiplin cezaları uygulanır.

Disiplin cezası ilgiliye yazılı olarak bildirilir ve siciline işlenir. Hizmet akdinin feshine
ilişkin yasa hükümleri saklıdır.

Disiplin Kurulu; kendisine iletilen konularda gerekli incelemeleri yapmak ve karara

bağlamak, aykırı işlem uygulama ve davranışların tespit edilmesi halinde, bunları kimseye
bağlı olmaksızın inceleyerek bu yönetmelikte belirlenen idari yaptırımları uygulamak,
çalışanlarımızın gerek davranışları gerekse uygulamaları ile Şirketimiz Etik İlkeleri'ne
bağlılıklarını temin etmek, bu bağlılığı izleme işlevini ve Etik İlkelerimiz'i şirketimiz
genelinde ve çalışanlarımız nezninde savurucu bir merci rolünü üstlenmek, şirketimizin
itibarının ve imajının yasalara, kamuoyuna ve müşterilerimize karşı yıpranmasına yol
açabilecek her türlü davranış ve uygulamaya karşı tedbir almak, bu tedbirleri şirket
geneline duyurmak amacıyla kurulmuştur.

Disiplin Kurulu Mermerler Otomotiv Yönetim Kurulu Üyeleri, Personel ve İdari İşler
Müdürü ile gerekirse Birim Müdürleri ile Hukuk Danışmanı'ndan oluşur. Disiplin Komitesi
toplantı yeter sayısı en az üç kişi olup, Yönetim Kurulu Başkanının veya Başkan
Yardımcısının katılması ön şarttır. Alınan kararlar oy çokluğu ile alınır. Disiplin
Kurulu'nun sekreteryalığı görevini Personel ve İdari İşler Müdürü üstlenir.

4. UYGULAMA

Disiplin Kurulu kusurlu eylemin niteliğine, ağırlığına ve eyleme sebebiyet veren

personelin dolaylı yada dolaysız olarak bu eylemdeki rolüne göre dikkat çekme veya
aşağıdaki cezaların uygulanmasına karar verebilir. Disiplin Kurulu'nun vermeye yetkili
olduğu cezalar şunlardır

1) İhtar (Uyarı)
2) Kınama
3) Ağır kınama
4) Göreve son verme
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

4.1. CEZALAR VE TANIMLARI

Şirket'in, ilgili personel hakkında bu Yönetmelikte belirtilen cezalardan herhangi birini

uygulamış olması, aranan yasal koşulların tekemmül etmiş olması kaydıyla, 4857 Sayılı İş
Yasası ve ilgili mevzuat gereğince iş akdini feshetme hakkını ortadan kaldırmamaktadır.

4.1.1. İhtar (Uyarı)

Personelin görev ve davranışlarında daha dikkatli, tedbirli ve uyumlu olmas ı

gerektiğinin personele yazılı olarak bildirilmesidir.

İhtar, Personel ve İdari İşler Müdürü tarafından personel ile görüşülerek tebliğ edilir.
Personel ve İdari İşler Müdürü kişinin özlük dosyasına yazının bir kopyasını dosyalar.

İhtar alan personel, ihtar aldığı tarihten itibaren 6 aylık süre içinde herhangi bir ücret
artışı göremez. Söz konusu ceza sonuçları itibariyle iş akdi fesih nedeni sayılabilir.

4.1.2. Kınama

Görev ve davranışlarında belirlenen hata ve/veya sebebiyet verilen zarar ve kusuru ile
ilgili olarak personele yazılı ihtarda bulunmayı içerir.

Kınama cezası 1 yıl süre ile yükselmeyi engeller. Kınama alan personel, kınama aldığı
tarihten itibaren 6 aylık süre içinde herhangi bir ücret artışı göremez. Söz konusu ceza
sonuçları itibariyle iş akdi fesh nedeni sayılabilir.

4.1.3. Ağır Kınama

Görev ve davranışlarındaki hata sonucu oluşan eylem ve/veya sebebiyet verilen zarar ile
ilgili olarak personele son kez yazılı ihtarda bulunularak görevden çıkarma cezasının bir
sonraki benzer nitelikteki kusurlu eyleminde uygulanaca ğının hatırlatılmasını
içermektedir.

Ağır kınama yükselmeyi 2 yıl süre ile engeller. Ağır kınama cezası alan personel, ağır
kınama aldığı tarihten itibaren 1 yıllık süre içinde herhangi bir ücret artışı göremez. Söz
konusu ceza sonuçları itibariyle iş akdi fesih nedeni sayılabilir.

4.1.4. Göreve Son Verme

Personelin;

• Etik ilkelerimizi ağır şekilde ihlal eden davranış ve uygulamaları,

• Şirket'in kurumsal kimliğine ve saygınlığına zarar veren davranışları,
• Kendisine, yakınlarına veya üçüncü şahıslara haksız maddi menfaat sağlaması veya
buna teşebbüs etmesi,
• Görev ve davranışlarındaki hata sonucu ağır zarara sebebiyet vermesi veya
muhtemel ağır şirket kaybının oluşmasına zemin hazırlaması,
• Türk Ceza Kanunu'nun suç saydığı (evrakta sahtekârlık, hizmet sebebiyle
emniyeti
suistimal, dolandırıcılık, hırsızlık, vb.) fiilleri işlemesi
• İş Yasası'nda belirtilen fesih halleri

nedeniyle bir daha işe alınmamak üzere iş akdinin fesih edilmesidir.

 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

4.2. İHTAR (UYARI) CEZASI GEREKTİREN HALLER

Aşağıda yazılı eylemlerde, Şirket'in ayrıca 4857 Sayılı İş Yasası ve ilgili mevzuat gereğince
iş akdini feshetme hakkı saklı kalmak kaydıyla, ihtar cezası verilir.

1. Herhangi bir yayın kuruluşunda seminer yada konferanslarda amirinin onayı

olmaksızın göreviyle ilgili konuşma yapmak,
2. İşe alımlarda eş, dost ve akrabaları için öncelik ve ayrımcılık talep etmek,
3. Kişi ve/veya şirket ile ilgili asılsız beyanda bulunmak yada dedikodu yapmak,
4. Müşterilere hizmeti aksatacak boyutta uyumsuz, saygısız, kaba, özensiz, dikkatsiz,
nezakete ve ağırbaşlılığa uymayacak davranışlarda bulunmak ve bu nedenle müşteri
şikayetine yol açmak,
5. Müşterileri geçerli bir neden olmadığı halde bekletmek, yeterince ilgilenmemek,
6. Görevin gerektirdiği işlemleri geçerli bir neden olmaksızın geciktirmek,
7. Görevin yerine getirilmesinde ilgisizlik ve düzensizlik göstermek,
8. Yönettiği çalışanları şahsi işler için görevlendirmek,
9. Üstlerine karşı saygısız ve onur kırıcı davranışlarda bulunmak,
10. Yönetim hiyerarşisinde başvurulması gereken makamı geçerli bir neden olmaksızın
aşmak,
11. Ekip çalışmasına katılmamak, katıldığı halde işbirliğini bozacak veya işini aksatacak
davranışlarda bulunmak,
12. Görevi ile ilgili yazışmalarda saygısız ifadeler kullanmak,
13. Genel mevzuata uygun olarak resmi makamlarca istenilen bilgileri bir neden
olmaksızın zamanında vermemek,
14. Kullanılması veya muhafazası kendisine bırakılmış olan makine ve tesisatı kaybetmek veya
zarara uğratmak,
15. Görevine geç gelmeyi, görevi başından izinsiz ayrılmayı veya iş saatlerinde başka işlerle
uğraşma gibi halleri tekrarlamak,
16. Yönetimi altındaki personelin yönetimi ve denetiminde gereken özeni göstermemek,
17. Hasta olmadığı halde hastalık bahanesi ile işe gelmemek veya istirahat raporundan
yararlanarak işyerinin bulunduğu yerden izin almaksızın uzaklaşmak,
18. Mesleğinin gerektirdiği ölçüde giyim ve temizliğe özen göstermemek,
19. İşyerinde alkol yada uyuşturucu vb maddeler kullanmak,
20. Ast ve/veya üstleri ile kırıcı ve uyumsuz davranışlarda bulunmak,
21. Uyarmayı gerektirecek halleri tekrarlamak.

4.3. KINAMA CEZASI GEREKTİREN HALLER

Aşağıda yazılı eylemlerde, Şirket'in ayrıca 4857 Sayılı İş Yasası ve ilgili mevzuat gereğince
iş akdini feshetme hakkı saklı kalmak kaydıyla, kınama cezası verilir.

1. Yönetici onayı olmaksızın eş, akraba ve arkadaşları ile iş ilişkisine girmek,

2. Şirket adına kullandığı seyahat ve iş avanslarını belirlenen kurallar dışında kullanmak,
3. Maksatlı olarak olumlu veya olumsuz performans değerlendirmesi yapmak,
astlarının yükselmesini h a k edilmeyen bir şekilde engellemek,
4. Yer değiştirme veya yükselme gibi özlük haklarıyla ilgili konularda aracı kullanmak,
5. Şirket ahengini bozacak şekilde iş arkadaşları ve üstleri ile geçimsiz davranışlarda bulunmak,
6. Üstlerine, iş arkadaşlarına karşı suçlamalarda bulunmak ve bu suçlamaları belgeleyememek
veya haksız şikayetlerde bulunmak,
7. Birlikte çalıştığı personelin suç sayılabilecek hal ve hareketlerini vaktinde üst
makamlara bildirmekten kaçınmak,
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

8. Yönetimi altındaki personelin yönetimi ve denetiminde gereken dikkati göstermeyerek

yolsuzluk yapmasına elverişli bir ortamın doğmasına yol açmak, Şirketin çıkar ve yararları ile
bağdaşmayacak şekilde siyasal ve sosyal faaliyetlerde bulunmak, Şirkete ait defter, kayıt ve işi ile
ilgili belgeleri kasti olarak kaybetmek veya kaybolmasına sebebiyet vermek,
8. Onur kıracak ve çevrenin eleştirilerine maruz kalacak davranışlarda bulunmak,
9. Şirketin usûl ve maruzatına aykırı olarak verilen yazılı veya sözlü emirleri yerine
getirdikten sonra derhal emri veren görevlinin üstüne dururmu bildirmemek,
9. Üstü tarafından usûl ve mevzuata uygun olarak verilen emirleri yerine getirmemek,
10. Görevin gerektirdiği işlemleri geciktirmek suretiyle şirketi zarara sokmak veya güç duruma
düşürmek,
10. Şahsen karşılanması gereken giderleri şirkete ödetmek,
11. İlgisizlik ve dikkatsizlik nedeniyle yanlış veya eksik işlem yaparak şirketi zarara uğratmak,
12. Görevin yerine getirilmesinde politik düşünce, kişisel yakınlık, antipati, garez veya
bunlara benzer nedenlerle müşteriler ve mensuplar arasında ayırım yapmak,
13. Kasıtlı olarak üstlerine yanlış bilgi vermek veya bildirilmesi gereken hususları
saklamak yahut soruşturma veya denetimlerde gerçeğe aykırı bildirimde bulunmak
veya soruşturmayı güçleştirmek,
14. Astlarından yada üstlerinden rızası dışında ve zorlama ile borç almak veya kefil göstermek,
11. Görev ve pozisyonunu kullanarak cinsel davranış, tutum ve temasta bulunmak,
12. İhtar cezasını gerektiren halleri tekrarlamak.

4.4. AĞIR KINAMA CEZASI GEREKTİREN HALLER

Aşağıda yazılı eylemlerde, Şirket'in ayrıca 4857 Sayılı İş Yasası ve ilgili mevzuat gereğince iş
akdini feshetme hakkı saklı kalmak kaydıyla, ağır kınama ve/veya unvan indirimli ağır kınama
cezası verilir.

1. Müşteri/Bayi/Taşeron'dan doğrudan doğruya veya aracı eliyle iş ve insan ilişkilerinden

doğan olağan hediyeler ölçüsünü açıkça aşacak hediyeler almak,
2. Şirket dışında hadise çıkararak şirketin şeref ve haysiyetine gölge düşürmek,
3. Üstlerine yada mesai arkadaşlarına karşı haysiyet kırıcı davranışlarda bulunmak,
huzursuzluk çıkarmak, hakaret etmek,
4. Görevin yapılmasında basiretli ve tedbirli hareket etmemek suretiyle şirketi zarara
sokmak,
5. İşyerinde kumar oynamak,
6. İşyeri mesai saatlerine uymamayı alışkanlık haline getirmek.
7. Ast ve üst ilişkileri sırasında üstlerini dinlememek ve düzeni bozmak.
8. Kınama cezasını gerektiren halleri tekrarlamak.

4.5. GÖREVE SON VERME CEZASI GEREKTİREN HALLER

4857 Sayılı İş Yasası'nda belirtilen koşullara uymak kaydıyla, aşağıda yazılı eylemlerde ve
ayrıca İş Yasası ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer hallerin varlığı halinde, göreve son verme/iş
akdinin feshi cezası verilir.

1.Şirket müşterileri/taşeronları/bayileri ile özel iş ilişkisine girmek, kişisel amaçlı borç

para almak, ödünç para vermek,
2. Müşteri/Taşeron/Bayiden değerinin çok altında yada hiçbir bedel ödemeksizin mal
yada hizmet satın almak,
3. Müşterilerle ilgili veya açık ticari ortaklık kurmak,
4. Müşteriye çıkar sağlayarak doğrudan doğruya veya aracı eliyle hediye almak,
kendisine veya aile bireylerine çıkar sağlamak amacı ile değerinin altında bir
bedelle menkul veya gayrimenkul satın almak, sair kişisel menfaat istemek veya
vaat ettirmek,
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

5. Kumar anlamına gelecek şekil ve ölçüde oyun oynamayı alışkanlık haline

getirmek,
4. Şirket içinde veya görev sırasında arkadaşları veya müşterilerle dövüşmek veya
ağır hadise çıkarmak,
5. Hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik yapmak ve diğer yüz kızartıcı suçlardan birini
işlemek veya 6 aydan fazla hapis cezası gerektiren suçlarda hüküm giymek,
6. Şirket dahilinde yapılan bir yolsuzluğu haber vermemek ve bu yolsuzluğun
devamına ses çıkarmamak.
7. Özel çıkar karşılığı görevini veya yetkilerini kötüye kullanmak veya kullandırmak,
6. Her türlü defter, belge veya kayıtları tahrip etmek veya ettirmek ve kötü niyetle
yok etmek veya ettirmek,
7. Bazı şirket bilgileri ile kendisine verilmiş olan şifre ve kodların gizliliği esasına
uymamak,
8. İşyerinde genel ahlak kurallarına aykırı bir eylemde bulunmak,
8. Üstlerinin veya iş arkadaşlarının şeref ve namuslarına dokunacak yalan beyanlarda
veya bu kişileri lekelemek kastı ile şeref, haysiyet kırıcı asılsız ihbar ve şikayetlerde bulunmak,
9. Hizmet akdi yapıldığı sırada gerçeğe uymayan bilgiler vererek veya belgeler
göstererek şirketi yanıltmak,
10. Görevi başında iş arkadaşlarını silah veya yaralayıcı veya öldürücü aletlerle tehdit
etmek,
9. Ağır Kınamaya rağmen İşyerinde kumar oynamak,
16.Şirketi veya şirket müşterilerini zarara sokacak surette görevini kötüye kullanmak, ağır
ihmal ve tedbirsizlik nedeniyle şirketi zarara sokmak,
17. Tacir ve esnaf sayılmayı gerektirecek eylemlerde bulunmak,
18. Görevine sarhoş gelmeyi alışkanlık haline getirmek, şirket organizasyonlarında alkol almak
ve sarhoş olarak düzeni bozmak.
19. İş arkadaşlarına veya müşterilerine cinsel tacizde bulunmak,
20. Şirket içinde menfaat sağlamak amaçlı grup oluşturmak ve üye olmak.

4.6. YÖNETMELİKTE BELİRTİLMEYEN HALLER

Kusurlu bulunan davranış veya eylemlerin yönetmelikte belirtilen disiplin cezalarının
verilmesini gerektiren eylem ve davranışlardan herhangi birisine kısmen veya tamamen
uymaması davranış veya eylemin cezasız kalmasını gerektirmez. Bu nitelikte olan bir
eylem veya davranış yukarıda belirtilen durumlardan hangisine yakın veya benzer ise, ilgili
hakkında o suça ilişkin ceza uygulanır.

4.7. CEZA UYGULAMASI

Disiplin kurulu standart olarak her ayın üçüncü haftası Çarşamba günü toplanır ve disiplin
cezalarını karara bağlar. Gerekli görülen durumlarda Yönetim Kurulu Başkanı veya Başkan
Yardımcısı tarafından disiplin olayı ile ilgili soruşturma yapılması istenebilir. Bu
soruşturmayı kimlerin yapacağı kararlaştırılır. İlgili soruşturma ve evraklar tamamlandığında,
bunlar Personel ve İdari İşler Müdürüne iletilir. Bu esnada ilgili personelin savunması
istenebilir, bunu en geç 2 gün içerisinde yazılı olarak getirmek durumundadır. Çok acil bir
disiplinsizlik durumu oluştuğunda Personel ve İdari İşler Müdürü veya Genel Müdür veya
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı disiplin kurulunu toplantıya çağırır. Disiplin Kurulu
toplantıya çağırıldıktan en fazla 3 işgünü içerisinde toplanır.

Disiplin Kurulu kararı oy çokluğu ile alınır, üyeler çekimser oy kullanamazlar. Kurul kararı en
geç 2 işgünü içerisinde uygulanır.
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

İHTAR YAZISI (P-013)

....../...../..........

Sayın ................................................................

Mermerler Otomotiv olarak ............................................................................................................................

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................üzülerek karşıladık.

Mermerler Otomotiv disiplin kurallarına ve etik ilkelerine aykırı olan bu hareketinizden ötürü, sizi
uyarıyoruz.

Bu .........................................nızı en kısa sürede düzelteceğinizi ve kendinizi affettireceğinizi ümit

ediyoruz. Bu ........................................ nızın tekrarlanması halinde iş kanununun ilgili hükümleri gereğince,
iş akdinizin fesh edileceğini bildiririz.

TEBLİĞ EDEN TEBELLÜĞ EDEN

Adı Soyadı : Adı Soyadı :

Tarih : Tarih :

İMZA : İMZA :
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

KINAMA YAZISI (P-014)

....../...../..........

Sayın ................................................................

Mermerler Otomotiv olarak ............................................................................................................................

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................üzülerek karşıladık.

Mermerler Otomotiv disiplin kurallarına ve etik ilkelerine aykırı olan bu hareketinizden ötürü, sizi kınıyoruz.

Bu .........................................nızı en kısa sürede düzelteceğinizi ve kendinizi affettireceğinizi ümit

ediyoruz. Bu ........................................ nızın tekrarlanması halinde iş kanununun ilgili hükümleri gereğince,
iş akdinizin fesh edileceğini bildiririz.

TEBLİĞ EDEN TEBELLÜĞ EDEN

Adı Soyadı : Adı Soyadı :

Tarih : Tarih :

İMZA : İMZA :
 MERMERLER OTOMOTİV
Konu : Disiplin Prosedürü Döküman No : Per_03
Yayın Tarihi: Yenileme No :
Hazırlayan Onaylayan Yönetim Kurulu Adına Onaylayan
Erkan KADAK Mustafa AYBAT

İŞE SON VERME YAZISI (P-015)

....../...../..........

Sayın ................................................................

Mermerler Otomotiv olarak ............................................................................................................................

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................üzülerek karşıladık.

Bu .........................................nız nedeniyle Mermerler Otomotiv Disiplin Kurulunun ..../...../.......... tarihli

toplantısında alınan karar uyarınca bir daha işe alınmamak üzere iş kanununun ilgili hükümleri gereğince iş
akdinizin fesh edildiğini bildiririz.

TEBLİĞ EDEN TEBELLÜĞ EDEN

Adı Soyadı : Adı Soyadı :

Tarih : Tarih :

İMZA : İMZA :