Урок 5.

Артефакти
Артефакти

це фізичні носії інформації, які підтверджують домовленості та

дозволяють усім членам команди стежити за перебігом проекту.

*Наприклад, договір, комерційна пропозиція, технічне завдання, супровідні

документи, файли, що виконуються, вихідні тексти, веб-сторінки, файли з даними

та довідковою інформацією.

При цьому універсального набору артефактів немає — на кожному проекті він свій.
Артефакти
Формальні - обов'язкові, прописані в договорі, на яких стоять
реквізити замовника та виконавця. Також до формальних
артефактів належать документація та елементи, зазначені в
офіційних документах. Якщо договорі написано, що виконавець
зобов'язаний надати результати дослідження, всі вони будуть
формальним артефактом.

Неформальні — решта інформації: підсумки листування,

повідомлення в месенджерах, записи з фліпчарта, на якому
команда фіксує хід проекту, стікери з канбан-дошки і навіть
матриця RACI.
4 ключевые цифры

Етап

Ініціація

Збір вимог - документ, у якому фіксуються побажання та цілі замовника стосовно

проекту.

Project overview - це стислий опис на 1 сторінку, який демонструє погляд з висоти

пташиного польоту на те, що, чому і як у проекті, і сприяє легкому розумінню його
поточного контексту для команди.

Устав проекту - документ, розроблений ініціатором проекту, який формально

авторизує існування проекту і надає РМ-у повноваження використовувати ресурси
організації в операціях проекту.

Прототипування - швидка «чорнова» реалізація базової функціональності

майбутнього продукту/виробу для аналізу роботи системи в цілому.

 Етап

4 ключевые цифры

Планування
План проекту - це документ, що містить докладну інформацію про
проект: його обсяги та цілі, виконавці та завдання, строки та бюджети.

Бюджетування - документ з веденням бюджетів проекту (P&L, Витрати)

Карта ризиків - це документ з подіям, які можуть статися та вплинути на

проект.

Календарний план - це послідовність робіт, побудована у часі в порядку

їх виконання. Для побудови плану потрібно знати перелік робіт,
тривалість їх виконання, а також взаємозв'язки між початком та
закінченням кожної роботи.

Матриця RACI - матриця відповідальності, яка забезпечує опис і

узгодження структури відповідальності за виконання конкретних задач.

 Етап

4 ключевые цифры

Виконання та

контроль

Звітність замовнику

Робота з KPi - (Key Performance Indicators, ключові показники

ефективності) — показники діяльності підрозділу (підприємства), які
допомагають організації в досягненні стратегічних і тактичних
(операційних) цілей.

Change request (Запит на зміну) - це документ, що містить заклик на

збільшення або зменшення змісту проекту, зміна стратегій, процесів,
планів або процедур, зміна цін або бюджетів або перегляд розкладу.

4 ключевые цифры

Етап

Завершення

Інструкція експлуатації

Акт здачі-отримання проекту

Створення навчальних документів для другої сторони

Артефакти
Проджект-менеджер збирає артефакти проекту під час узгодження
вимог із замовником та уточнення деталей — краще здатися
скрупульозним та уникнути непорозумінь, ніж скромнічати та не зрозуміти
клієнта.

Проджект обговорює вимоги з командою, щоб бути впевненим, що кожен

зрозумів своє завдання та виконає роботу коректно. Це ще один етап, на
якому формуються артефакти проекту.

Проджект-менеджер узгоджує результати з кінцевими користувачами –

це підтверджує, що команда робить саме те, що потрібно замовнику.

Правила
“чіткості”
Вивчаємо правила ведення офіційної документації (використання одного шрифта, розміру, обережно з
виділенням, отступами, нумераціями)

Правила
“чіткості”
Не робимо з документу “попугая”

Правила
“чіткості”
Рубрика “тупе питання - тупа відповідь”