Professional Documents
Culture Documents
Panduan Protokol Dan Etiket
Panduan Protokol Dan Etiket
KELAYAKAN PROFESIONAL
PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN
National Professional Qualification for Educational Leaders
BICARA ILMU
PANDUAN PESERTA
PROTOKOL DAN ETIKET
1. KETERAMPILAN DIRI
PENJAWAT AWAM
3. PROTOKOL DALAM
PENGURUSAN MAJLIS
PROTOKOL DAN ETIKET
MUKA
BIL PERKARA
SURAT
Pengenalan
1. 1.1 BK43b
A. OBJEKTIF PEMBELAJARAN
B. KANDUNGAN TOPIK
C. PENILAIAN
Institut Tadbiran Awam Negara (2010). Manual Pengurusan Majlis. Kuala Lumpur:
INTAN.
Jabatan Perdana Menteri (2015). Garis Panduan Amalan Istiadat dan Protokol
dalam Majlis Rasmi Kerajaan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka
Jabatan Bahasa dan Komunikasi (2016). Protokol dan Etiket Sosial untuk
Pemimpin Pendidikan. Bandar Enstek: Institut Aminuddin Baki KPM
Mohd Januri Ayub, Othman Hussain, Asniza Zakaria (2018). Manual Dokumen
Rasmi. Melaka: Dewan Bahasa dan Pustaka
Mohd Qayyum (2019). Mesyuarat Berkualiti. Selangor: Mashi Publication
Mokhtar Mohd Tohar (1983). Protokol dan Etiket. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa
dan Pustaka
N.A Salleh (2015). Protokol Etiket dalam Aneka Majlis. Selangor: Perintis Book
N.A Salleh (2017). Teks Ucapan:Panduan Asas Penulisan Teks Ucapan. Selangor:
Perintis Book
Noor Aini Abdullah Amir (2000). Malaysian Customs & Etiquette: A Practical
Handbook. Kuala Lumpur: Times Book International
Samsudin Wahab (2006). Panduan Protokol & Tatatertib Majlis. Kuala Lumpur:
PTS Publication
Nama Penggubal Pukal Latihan Tandatangan
……………………………………….. …………………………………………
Mokhtar (1993) – Protokol bermaksud peraturan yang telah diterima oleh semua
pihak sama ada dalam amalan hubungan antarabangsa, hubungan harian
dalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat atau majlis. Etiket sosial pula
ialah tingkah laku dan sopan santun yang seharusnya dilakukan untuk
berinteraksi dengan individu dan masyarakat sekeliling.
i) Slaid Objektif
2.2 SET INDUKSI
Kandungan Latihan
Mencungkil pengalaman dan pengetahuan sedia ada berkaitan dengan protokol dan etiket.
Bahan Pengajaran
Peserta diminta untuk menentukan status protokol atau etiket berdasarkan senarai semak
yang disediakan.
Refleksi (5 minit)
Peserta membuat refleksi berkaitan aktiviti dan rumusan oleh pensyarah berkaitan dengan
protokol dan etiket dalam kehidupan seharian.
Bahan Pengajaran
i) Slaid
ii) Senarai semak protokol dan etiket
AKTIVITI 1: PROTOKOL VS ETIKET
Arahan: Sila tandakan (/) di ruang yang sesuai bagi setiap kenyataan yang berikut:
BIL. PERKARA PR ET
1 Menyedia dan menghantar surat jemputan
KANDUNGAN LATIHAN:
PENAMPILAN DIRI PENJAWAT AWAM
Refleksi (5 minit)
i) Slaid
Untuk memudahkan pemahaman tentang apa yang sesuai atau tidak sesuai semasa
menggayakan diri dalam situasi rasmi. Prinsip utama ialah pakaian yang diperagakan itu
mestilah melambangkan profesion yang disandang. Dalam konteks pendidikan, pakaian itu
semestinya mencerminkan nilai murni pendidikan.
Banyak pekeliling dan dokumen rasmi (PP/SPA/SS) yang dikeluarkan untuk memberi
panduan kepada penjawat awam, tidak terkecuali golongan pendidik dalam memilih pakaian
yang sesuai semasa menjalankan tugas-tugas rasmi.
Peserta boleh merujuk satu (1) atau dua (2) contoh pekeliling yang bersesuaian untuk tujuan
ini.
Pemakaian tanda nama juga perlu dititikberatkan dengan mematuhi arahan yang dinyatakan
dalam pekeliling berkaitan. Tanda nama hendaklah mengikut spesifikasi yang ditentukan.
Pemakaian pas pekerja tidak boleh menggantikan tanda nama bagi penjawat awam
Contoh yang dinyatakan adalah kesesuaian pakaian penjawat awam lelaki. ( PP 2/85 )
Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama PP 1/2006 yang menjelaskan fesyen alternatif yang
boleh digayakan oleh pegawai dalam kumpulan ini.
Sama seperti pakaian lelaki, bagi penjawat awam wanita juga dijelaskan dalam PP 2/85 dan
PP 1/2006. Sering berlaku kekeliruan berkaitan dengan pemakaian baju sesuatu kaum oleh
kaum yang lain. Hal ini tidak dibenarkan dalam urusan rasmi.
Untuk pakaian ini, juga dijelaskan material dan cara pemakaiannya dalam PP 9/2013.
Pemakaian blaus menggantikan kemeja tidak dibenarkan dalam tingkat situasi formal dan
rasmi. Jaket/blazer yang dipakai hendaklah sama warna dan material dengan seluar yang
dikenakan
ii) Peserta dipaparkan beberapa contoh gambar yang berkaitan dengan penampilan diri.
Peserta diminta untuk mengenal pasti pakaian yang sesuai atau tidak sesuai dipakai
oleh penjawat awam.
Contoh yang dinyatakan adalah kesesuaian pakaian penjawat awam lelaki. (PP 2/85)
Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama PP 1/2006 yang menjelaskan fesyen alternatif
yang boleh digayakan oleh pegawai dalam kumpulan ini.
Pertimbangan ketua jabatan dalam menentukan had kelonggaran dalam berpakaian yang
sesuai dengan spesifikasi tugas adalah penting terutamanya yang melibatkan keselamatan
pegawai/pekerja.
KANDUNGAN LATIHAN:
ELEMEN PROTOKOL DAN ETIKET DI MEJA MAKAN
Peserta memberi maklum balas berkaitan hasil pembentangan dan merumus dengan
menyatakan elemen-elemen penting etiket di meja makan.
Bahan Pengajaran
i) Slaid
ii) Senarai semak ( Rujuk e-Cafe/ e-Resos)
Peserta memberi maklum balas berkaitan hasil pembentangan. Peserta juga perlu membuat rumusan dengan
menyatakan kepentingan menjaga kesantunan ketika di meja makan.
KANDUNGAN LATIHAN:
PROTOKOL DAN ETIKET DALAM PENGURUSAN MAJLIS
Bahan Pengajaran
i) Slaid
Terdapat lima (5) kategori utama majlis yang dilaksanakan. Pengetahuan berkaitan kategori
majlis ini penting bagi menentukan protokol yang akan digunakan dalam penganjuran majlis
berkaitan. Begitu juga akan terkait dengan etiket seperti pemakaian (dress cod), jenis menu
jamuan dan penentuan atur cara majlis.
Pengurusan majlis terbahagi kepada tiga (3) peringkat, iaitu:
1. Pramajlis- yang melibatkan perancangan seperti penyediaan kertas kerja/cadangan,
pembentukan JK yang diperlukan, penyediaan dokumen seperti surat/memo, atur
cara/ atur cara pentadbiran dan sebagainya.
2. Pelaksanaan majlis – majlis dilaksanakan mengikut perancangan. Atur cara
pentadbiran ialah panduan utama dalam menyelaras pelaksanaan setiap acara
majlis dan juga kefungsian JK.
Peserta menyediakan satu atur cara pentadbiran majlis berdasarkan templat Atur Cara
Pentadbiran Majlis yang disediakan. Peserta membentangkan hasil kerja kumpulan.
Refleksi (5 minit)
Peserta merumus kepentingan penyediaan atur cara pentadbiran dalam sesuatu majlis.
Peserta merumus kepentingan protokol dan etiket dalam sesuatu majlis.
Bahan Pengajaran
Penganjuran dan pelaksanaan suatu majlis yang sempurna terhasil daripada elemen-
elemen yang dinyatakan. Bermula dengan perancangan dan berakhir dengan pasca nilai
(post mortem).
2.8 PENUTUP
10 soalan kuiz
4. Yang manakah contoh majlis yang menepati kategori majlis yang dimaksudkan?
5. Apakah prinsip utama penggayaan pakaian penjawat awam semasa bertugas rasmi?
6. Anda ingin mengambil makanan yang jauh dari jangkauan anda, apakah tindakan paling tepat yang perlu
anda lakukan?
7. Jika jamuan secara bufet disediakan dengan beberapa stesen, apakah tindakan anda?
8. Bagaimanakah menentukan tetamu yang perlu berada di atas pentas dalam sesuatu majlis rasmi?
10. Yang berikut adalah kenyataan yang tidak benar berkaitan atur cara pentadbiran kecuali:
4.0
RUJUKAN DAN
PENGHARGAAN
4.3 Rujukan
4.4 Penghargaan
4.1 SOALAN LAZIM PROTOKOL DAN ETIKET
Institut Tadbiran Awam Negara (2010). Manual Pengurusan Majlis. Kuala Lumpur:
INTAN
Jabatan Perdana Menteri (2015). Garis Panduan Amalan Istiadat dan Protokol
dalam Majlis Rasmi Kerajaan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka
Jabatan Bahasa dan Komunikasi (2016). Protokol dan Etiket Sosial untuk
Pemimpin Pendidikan. Bandar Enstek: Institut Aminuddin Baki KPM
Mohd Januri Ayub, Othman Hussain, Asniza Zakaria (2018). Manual Dokumen
Rasmi. Melaka: Dewan Bahasa dan Pustaka
Mokhtar Mohd Tohar (1983). Protokol dan Etiket. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa
dan Pustaka
N.A Salleh (2015). Protokol Etiket dalam Aneka Majlis. Selangor: Perintis Book
N.A Salleh (2017). Teks Ucapan: Panduan Asas Penulisan Teks Ucapan.
Selangor: Perintis Book
Samsudin Wahab (2006). Panduan Protokol & Tatatertib Majlis. Kuala Lumpur:
PTS Publication
Surat-surat Pekeliling