‫‪SharePoint Online‬‬

‫دليل البدء السريع‬

‫يمكنك إنجاز المزيد أينما كنت باستخدام المشاركة وتخزين الملفات والوصول الآمن‪ .‬سجل الدخول إلى اشتراك ‪ Office 365‬وحدد ‪ SharePoint‬من "مشغل التطبيق"‪.‬‬

‫بحث‬
‫إنشاء منشور موقع أو الأخبار‬
‫العثور على المواقع أو الأشخاص أو الملفات‪.‬‬

‫العثور على المواقع‬

‫• متابعة تعرض المواقع التي تتابعها‪ ،‬مثل‬
‫موقع فريقك أو موقع من مجموعة أخرى‬
‫الاطلاع على المحتوى المميز‬
‫تعمل معها‪.‬‬
‫• أخبار المواقع تقوم بإظهار التحديثات من‬
‫• الأخيرة تعرض أي موقع قد قمت بزيارته‬
‫المواقع التي تقوم بمتابعتها أو زيارتها في‬
‫مؤخراً‪.‬‬
‫أغلب الأحيان‪.‬‬
‫• الارتباطات المتميزة* تعرض مواقع تريد‬
‫• المواقع المتكررة تقوم بإظهار المواقع‬
‫شركتك عرضها‪.‬‬
‫التي تريد الانتقال إليها والنشاطات‬
‫الأخيرة بها‪.‬‬
‫بناء على البحث‬
‫ً‬ ‫المقترحة* تظهر‬
‫• المواقع ُ‬
‫الذي قمت به والتوصيات من‬
‫‪.Microsoft Graph‬‬
‫• يجب أن يتم تمكين ‪Microsoft Graph‬‬
‫من ِقبل المسؤول لديك للاطلاع على‬
‫الارتباطات المتميزة والمواقع المقترحة‬
‫في صفحة ‪ SharePoint‬الرئيسية‪.‬‬
 ‫‪SharePoint Online‬‬
‫استخدام الملفات‬
‫حدد موقعاً من الصفحة الرئيسية لـ ‪ SharePoint‬أو أدخل عنوان ‪ URL‬الخاص به في المستعرض‪ .‬ثم حدد المستندات في جزء التنقل الأيمن‪.‬‬

‫نقل إلى‪/‬نسخ إلى‬ ‫نسخ الارتباط‬ ‫مشاركة‬ ‫فتح‬

‫يمكنك نقل أو نسخ إلى وجهة‬ ‫يمكنك الحصول على ارتباط إلى‬ ‫يمكنك مشاركة الملفات مباشر ًة‬ ‫يمكنك فتح ملف وتحريره عبر‬
‫أخرى في ‪ OneDrive‬أو أي‬ ‫الملف المحدد لإدراجه في رسالة‬ ‫من ‪ .SharePoint‬تكون الملفات‬ ‫الإنترنت أو في تطبيق سطح‬
‫موقع ‪.SharePoint‬‬ ‫فورية أو بريد إلكتروني أو موقع‪.‬‬ ‫خاصة حتى تتم مشاركتها‪.‬‬ ‫مكتب‪.‬‬

‫جزء التفاصيل‬
‫يمكنك عرض معلومات الملف‬ ‫المستند‬
‫والأنشطة الأخيرة وإدارة أذونات‬ ‫عرض الملفات المخزنة على‬
‫الوصول وتحرير خصائص الملف‪.‬‬ ‫موقع ‪ SharePoint‬واستخدامها‪.‬‬
‫تنزيل‬
‫يمكنك تنزيل نسخة من ملف‬
‫للعمل دون اتصال ويأخذ ذلك‬
‫مساحة على الجهاز المحلي‪.‬‬

‫التدفق‬
‫مشاركة الحالة‬
‫يمكنك أتمتة المهام الشائعة بين‬
‫يمكنك عرض الملفات التي تتم‬ ‫تثبيت لأعلى‬
‫‪ SharePoint‬وغيرها من خدمات‬
‫مشاركتها والأشخاص الذين تتم‬ ‫يمكنك تثبيت المجلدات أو‬
‫‪ Office 365‬والجهات الخارجية‪.‬‬
‫مشاركتها معهم‪.‬‬ ‫المستندات المهمة في أعلى‬
‫القائمة للعرض بسهولة‪.‬‬

‫محفوظات الإصدارات‬
‫يمكنك عرض محفوظات‬
‫الإصدارات لملف واستعادة‬
‫ملف إلى إصدار سابق‪.‬‬

‫النشاط الأخير‬
‫يمكنك عرض أنشطة المشاركة‬
‫والعرض والتحرير لملف‪.‬‬
 ‫‪SharePoint Online‬‬
‫نسخ الارتباط‬ ‫تحميل الملفات والمجلدات أو إنشائها‬
‫يمكنك أيضاً مشاركة ملف عن طريق نسخ الارتباط ولصقه في بريد إلكتروني أو رسالة فورية أو صفحة‬ ‫يمكنك إنشاء ملفات ومجلدات جديدة وتحميل الملفات والمجلدات الموجودة من جهازك‪ .‬في‬
‫ويب أو صفحة ‪ .OneNote‬في ‪ ،SharePoint‬حدد ملفاً‪ ،‬ثم حدد نسخ الارتباط‪ .‬انسخ الارتباط والصقه في‬ ‫‪ ،SharePoint‬حدد تحميل > الملفات‪ .‬أو حدد موقعاً في ‪ SharePoint‬وقم بسحب الملفات أو‬
‫الوجهة‪.‬‬ ‫المجلدات ووضعها من جهازك‪.‬‬

‫مزامنة ملفات ‪ SharePoint‬ومجلداته باستخدام ‪OneDrive‬‬ ‫مشاركة الملفات‬

‫يمكنك مزامنة الملفات والمجلدات في ‪ SharePoint‬مع الكمبيوتر‪ ،‬حتى تتمكن من الوصول إليها‬ ‫حدد ملفاً‪ ،‬ثم حدد مشاركة‪ .‬يمكنك منح أذونات التحرير أو العرض للمستلمين وتعيين قيود زمنية‬
‫حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت‪ .‬من مكتبة مستندات على موقع ‪ SharePoint‬الذي تريد‬ ‫على ملف لتحديد وقت توقف إمكانية الوصول إليه‪.‬‬
‫مزامنة الملفات منه‪ ،‬حدد مزامنة‪ ،‬وقم بتسجيل الدخول بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية‪.‬‬
‫استناداً إلى إعدادات المسؤول‪ ،‬فإن مستويات‬
‫المشاركة الثلاثة هي‪:‬‬

‫أي شخص ‪ -‬بإمكان الأشخاص داخل مؤسستك‬

‫وخارجها الوصول‪ .‬يمكنك تلقي الارتباطات مباشرة أو‬
‫التي تمت إعادة توجيهها‪.‬‬

‫الأشخاص في مؤسستك ‪ -‬بإمكان كل الأشخاص في‬

‫مؤسستك الوصول‪.‬‬

‫أشخاص محددين ‪ -‬حدد عناوين البريد الإلكتروني‬

‫للأشخاص الذين تريد منحهم حق الوصول إليها‪.‬‬
 ‫‪SharePoint Online‬‬
‫إضافة صفحة‬ ‫إنشاء موقع‬
‫حدد ‪ +‬جديد > صفحة في موقعك الجديد‪ ،‬وامنح اسماً للصفحة‪ ،‬ثم حدد نشر‪.‬‬ ‫حدد ‪ +‬إنشاء موقع في الصفحة الرئيسية لـ ‪ SharePoint‬لإنشاء موقع ‪ SharePoint‬جديد‪ .‬حدد فريقاً‬
‫وأعضاء‪ .‬يمكنك أيضاً تحديد جعل المجموعة خاصة‬
‫ً‬ ‫أو موقع اتصال‪ ،‬وأدخل عنواناً ووصفاً ومالكين‬
‫وتغيير اسم البريد الإلكتروني للمجموعة‪( .‬إذا قمت بتحديد موقع "الفريق"‪ ،‬فسيتم إنشاء مجموعة‬
‫‪ Office 365‬أيضاً‪).‬‬

‫إضافة أجزاء ويب‬

‫‪ .‬يمكنك إضافة النصوص والصور والملفات‬ ‫في منشور أو صفحة الأخبار‪ ،‬حدد علامة الجمع‬ ‫إضافة مكتبة مستندات أو قائمة‬
‫والفيديو والمحتوى الديناميكي باستخدام أجزاء الويب المطابقة‪.‬‬ ‫حدد ‪ +‬جديد في موقع الويب الجديد لإضافة مكتبة أو قائمة‪.‬‬
 ‫‪SharePoint Online‬‬
‫الوصول إلى ‪ SharePoint‬للأجهزة المحمولة‬
‫ُيعد تطبيق ‪ SharePoint‬للأجهزة المحمولة طريقة جديدة للوصول إلى محتوى إنترانت على هاتفك أو جهازك اللوحي ويتوفر في متجر التطبيقات لأجهزة ‪ iOS‬و‪ Android‬و‪.Windows‬‬
‫يمكنك الوصول إلى المواقع والأشخاص والملفات والبحث في ‪ SharePoint‬واستعراضها والاطلاع على آخر الأخبار وعرض المحتوى‪ ،‬والمزيد‪.‬‬
‫عرض منشورات الأخبار أثناء التنقل‬ ‫الوصول إلى طريقة عرض مخصصة‬
‫استخدام البحث للعثور على المحتوى‬ ‫ومشاركة التحديثات والتقارير والحالات‬ ‫من مواقع الفريق ومواقع الاتصالات‬
‫المهم واكتشافه‪.‬‬ ‫والخبرات مع أعضاء الفريق‬ ‫ومنشورات الأخبار‬

‫استعراض المواقع والملفات‬ ‫الضغط على أحد المستخدمين‬

‫والأشخاص والمزيد للرجوع‬ ‫للوصول إلى بطاقة جهة الاتصال‬
‫إلى ما كنت تعمل عليه‪.‬‬ ‫ومعرفة الأشخاص الذين يعملون‬
‫معه وما الذي يعملون عليه‪.‬‬

‫تمثل الشاشات أعلاه حسابات ‪ SharePoint‬في نظام التشغيل ‪ .iOS‬سيحصل مستخدمو ‪ Android‬على تجربة مماثلة باستثناء وظيفة نشاط الملفات‪.‬‬
 ‫‪SharePoint Online‬‬
‫الخطوات التالية في ‪SharePoint‬‬ ‫الملفات عند الطلب‬
‫تساعدك "الملفات عند الطلب" على الوصول إلى جميع ملفاتك في ‪ SharePoint‬من خلال ‪OneDrive‬‬
‫العثور على التعليمات‬ ‫دون الحاجة إلى تنزيل كل هذه الملفات واستخدام مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر‪ .‬في شر يط‬
‫استكشف المساعدة والتدريب لـ ‪ SharePoint‬وتطبيقات ‪ Office‬الأخرى‪.‬‬ ‫المهام‪ ،‬حدد أيقونة ‪ ،OneDrive‬ثم حدد أكثر > إعدادات‪ .‬في علامة التبويب الإعدادات‪ ،‬حدد المربع‬
‫تفضل بزيارة ‪ https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=871131‬لمزيد من المعلومات‪.‬‬ ‫حفظ المساحة وتنزيل الملفات أثناء استخدامك لها‪.‬‬

‫احصل على التدريب والبرامج التعليمية ومقاطع الفيديو لـ ‪Office‬‬ ‫الملفات‪/‬المجلدات عبر‬
‫الإنترنت ‪ -‬لا تأخذ أي‬
‫هل أنت جاهز للتعمق في الإمكانات التي يقدمها ‪SharePoint‬؟‬ ‫مساحة على جهاز‬
‫تفضل بزيارة ‪ https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=871134‬لاستكشاف تدريبنا المجاني‪.‬‬ ‫يمكنك تسهيل الوصول‬
‫الكمبيوتر‪.‬‬
‫للملفات‪/‬المجلدات دون‬
‫الحصول على تطبيق ‪ SharePoint‬للأجهزة المحمولة‬ ‫اتصال بالإنترنت‪.‬‬
‫عند النقر نقراً مزدوجاً‬
‫احصل على تطبيق الجوال للوصول إلى محتوى الإنترانت على هاتفك أو جهازك اللوحي‪.‬‬ ‫فوق أيقونة السحابة‪،‬‬
‫تفضل بزيارة ‪.https://aka.ms/getspmobile‬‬ ‫يمكن توفير الوصول‬
‫إلى الملفات‪/‬المجلدات‬
‫يمكنك إرجاع‬ ‫على الكمبيوتر‪.‬‬
‫المجلدات‪/‬الملفات إلى‬
‫الحالة متصلة‪.‬‬

‫الحصول على دلائل بدء سريع أخرى‬ ‫تحديد الملفات والمجلدات المراد مزامنتها‬
‫لتنزيل "دلائل البدء السريع" المجاني لتطبيقاتك المفضلة الأخرى‪ ،‬انتقل إلى‬ ‫يمكنك اختيار المجلدات والملفات للمزامنة مع جهاز الكمبيوتر‪ .‬في شريط المهام‪ ،‬حدد أيقونة ‪، OneDrive‬‬
‫‪.https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2008317‬‬ ‫ثم حدد المزيد > إعدادات > اختيار المجلدات‪.‬‬