JUCOSCO | Vol.1 | No.1 | Januari 2021 | Hal.

35-41
Online ISSN : 2774-9037

This Journal is available in Universitas Bhayangkara Jakarta Raya online Journals

Journal of Computer Science Contributions (JUCOSCO)

Journal homepage: https://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/jucosco

Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan Warga Perumahan Puri

Cendana 1 Taman Merbabu
Irsya Fadillah1, Ardhian Sulistyo Utomo2, Muhammad Ilham Hakiki3, Devi Harumia4, Muammar Yasir5, Muhammad
Fahreza Hidayat6
1
Informatika, Fakultas Ilmu Komputer ,Universitas Bhayangkara Jakarta Raya, Jl.Perjuangan No.81,
Margamulya, Bekasi Utara, Jawa Barat, Indonesia, irsyafadillah100@gmail.com,
ardhianup@gmail.com, Ilhamhakiki16@gmail.com, fahrezahidayatm@gmail.com,
deviharumia16@gmail.com, muamaryssr2@gmail.com

Abstract
Information system is a system that combines human activities and the use of technology to support management and
operational activities. Information systems consist of several components, such as people, software, hardware,
communication networks, and data sources in collecting, processing, storing, and distributing information. In this
digital era, information and communication technology has developed rapidly. Many countries and regions have
taken advantage of these advances to improve efficiency and accuracy in the citizen registration process. The use of
citizen data collection applications will enable electronic data collection, fast data processing, and easier
accessibility for related parties. With an integrated citizen data collection system, data can be accessed quickly and
easily by various parties who need it, such as local governments, related agencies, or research institutes. Speed in
obtaining accurate information will speed up the decision-making process related to development planning, resource
allocation, disaster management and so on. Puri sandalwood 1 housing is one of the compositions in the
neighborhood which is mapped with a semi cluster or one gate system, because in the development of each cluster or
block it has its own character and uniqueness. The puri sandalwood 1 housing complex is located in sumber jaya
village, south tambun district, Bekasi regency. The problem in puri cendana 1 housing is that there is no information
system for citizen population data, to be precise at taman merbabu RW 008. This is the basis for designing a web-
based information system through real work lectures (KKN) which aims to back up housing residents’ data. Puri
cendana 1 taman merbabu RW 008 apart form that, we also cleaned the secretariat area of RW 008 so that the room
was kept clean.
Keywords— information system application, citizen data RW 008, cleanliness

Abstrak
Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang mengkombinasikan antara aktifitas manusia dan penggunaan
teknologi untuk mendukung manajemen dan kegiatan operasional. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen,
seperti manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi, dan sumber data dalam mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi. Dalam era digital ini, teknologi informasi dan komunikasi
telah berkembang pesat. Banyak negara dan daerah telah memanfaatkan kemajuan ini untuk meningkatkan efisiensi
dan akurasi dalam proses pendataan warga. Penggunaan aplikasi pendataan warga akan memungkinkan
pengumpulan data secara elektronik, pemrosesan data yang cepat, serta aksesibilitas yang lebih mudah bagi pihak-
pihak terkait. Dengan adanya sistem pendataan warga yang terintegrasi, data dapat diakses dengan cepat dan mudah
oleh berbagai pihak yang membutuhkannya, seperti pemerintah daerah, instansi terkait, atau Lembaga penelitian.
Kecepatan dalam mendapatkan informasi yang akurat akan mempercepat proses pengambilan keputusan yang
berkaitan dengan perencanaan pembangunan, alokasi sumber daya, penanganan bencana dan sebagainya. Perumahan
puri cendana 1 salah satu komposisi dilingkungan yang dipetakan dengan semi cluster atau one gate system, karena
dalam perkembangan masing-masing cluster atau blok memiliki karakter dan kekhasan tersendiri. Perumahan puri
cendana 1 yang terletak di Desa Sumber Jaya, Kecamatan Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi. Permasalahan yang
ada di Perumahan Puri Cendana 1 yaitu tidak adanya sistem informasi untuk data kependudukan warga tepatnya di
Taman Merbabu RW 008. Hal inilah yang menjadi dasar untuk merancang sistem informasi berbasis web melalui
Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang bertujuan untuk memback up data warga Perumahan Puri Cendana 1 Taman
Merbabu RW 008. Selain itu juga, kami melakukan bersih-bersih di tempat Kesekertariatan RW 008 agar ruangan
tersebut tetap terjaga kebersihannya.
Kata kunci— aplikasi sistem informasi, data warga rw 008, kebersihan.
Artikel info
Submitted (09/06/2023)
Revised (15/06/2023)
Accepted (26/06/2023)
Published (27/06/2023)
Korespondensi : rakhmikhalida@dsn.ubharajaya.ac.id*
Copyright@Dwi Budi Srisulistiowati. Published by Faculty of Computer Science – Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
I. PENDAHULUAN
Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan kegiatan lapangan bagi mahasiswa yang menempuh
bagian akhir dari program pendidikan S-1. Program ini bersifat wajib bagi semua mahasiswa, karena
universitas mempercayai bahwa program ini mampu mendorong empati mahasiswa, dan dapat
memberikan sumbangan bagi penyelesaian persoalan yang ada di masyarakat. Dengan belajar bersama-
sama masyarakat, akan banyak hal baru yang ditemui mahasiswa. Masyarakat akan belajar dari
mahasiswa dan sebaliknya mahasiswa akan banyak memperoleh pengetahuan dari masyarakat. Interaksi
seperti inilah yang diharapkan akan muncul dan menjadikan program ini sebagai program yang
menyenangkan dan mempunyai manfaat yang signifikan bagi mahasiswa di universitas, masyarakat dan
stakeholders atau mitra. Pengabdian masyarakat berbasis riset mendapatkan bentuknya yang nyata
dalam kegiatan Kuliah Kerja Nyata. Program ini juga merupakan wujud nyata peran mitra
(industry/Pemda) dalam membantu menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat. (Agustina, 2020).
Sejarah perkembangan teknologi informasi pada hakekatnya ditentukan oleh penemuan alat atau media
untuk penyampaian atau pertukaran informasi, Bila dikaitkan dengan transformasi masyarakat yang
diakibatkannya, dapatlah dikatakan perkembangan teknologi informasi dimulai sejak penemuan
berbagai media tersebut yang tahapannya dari kertas, telepon, radio, televisi satelit, hingga komputer.
Masing-masing penemuan tersebut dalam kurun waktu perkembangannya membawa akibat
transformasi masyarakat dalam bentuk berbagai pola aktivitasnya. Segenap aspek kehidupan manusia
dalam masing-masing tahapan tersebut telah mengalami perubahan dalam kecepatan yang semakin
tinggi. (Himmah, 2019). Perumahan Puri Cendana 1 salah satu komposisi dilingkungan yang dipetakan
dengan Semi Cluster atau One Gate System, karena dalam perkembangan masing-masing Cluster atau
blok memiliki karakter dan kekhasan tersendiri, Perumahan Puri Cendana 1 yang terletak di Desa
Sumber Jaya, Kecamatan Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi. Permasalahan yang ada di perumahan
Puri Cendana 1 tidak adanya sistem informasi untuk data kependudukan warga tepatnya di Taman
Merbabu RW 008 (Supriyadi, 2021). Pengelolaan data menjadi informasi inilah dijadikan salah satu
kelebihan dari kemajuan teknologi khususnya komputer. Komputer telah merambah kedalam satu
instansi ke instansi yang lain. Dalam setiap instansi selalu membutuhkan sistem yang dapat
mengumpulkan, mengelola, menyimpan, melihat kembali dan menyalurkan informasi. Dengan adanya
komputer sebagai alat pengelolaan data, maka semua bidang dalam suatu instansi dapat
terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik dan hasil dari sistem informasi yang terkomputerisasi
dapat mempunyai nilai yang lebih daripada sistem yang diolah secara manual. Perumahan Puri Cendana
1 Taman Merbabu RW 008 adalah perumahan yang berada di Desa Sumber Jaya. Sebagai sebuah
perumahan yang dihuni oleh masyarakat tentunya data-data kependudukan diperlukan seperti komposisi
usia penduduk pada wilayah tersebut diharapkan dapat menghasilkan data kependudukan yang lengkap
dan terbaru (update). Karena data kependudukan terbaru ini merupakan data wajib yang harus dimiliki
dan diperhatikan oleh ketua RW dan RT untuk mengetahui pertumbuhan dan perkembangan
dilingkungannya. Untuk saat ini di Perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW 008 Desa Sumber
Journal of Computer Science Contributions (Jucosco)
Vol.1 – No.1 – Januari 2021 - Hal.35-41

3
Jaya pengelolaan data kependudukan berdasarkan mutasi masih terdapat kekurangan dan kelemahan
karena pengelolaan data masih mengalami kekeliruan saat merekap data dari buku registrasi mutasi,
apabila petugas lupa untuk merekap atau mengisi bagian yang ada dalam buku registrasi mutasi
kelahiram, kematian, pindah dan pendatang. Maka data kependudukan berdasarkan mutasi, jenis
kelamin dan kelompok usia yang akan dilaporkan tidak lengkap. Hal ini yang menjadi dasar untuk
merancang sistem informasi kependudukan berbasis web melalui Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang
bertujuan untuk membackup data warga perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW 008.

II. METODE PELAKSANAAN

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata ini yang dilaksanakan berupa Perancangan Sistem Informasi Data
Kependudukan pada Pengurus perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW 008, Desa
Sumberjaya, Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi. Pembuatan aplikasi sistem informasi disesuaikan
dengan kebutuhan masyarakat di lingkungan perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu. Pada tahap
persiapan, tim KKN Kelompok 5A melaksanakan beberapa kegiatan, diantaranya survey lokasi,
perizinan dan sosialisasi konsep acara. Langkah berikutnya adalah persiapan lokasi dan perancangan
aplikasi sistem informasi serta peralatan pendukung dan langkah berikutnya adalah pelaksanaan.
Terwujudnya sosialisasi tentang perancangan sistem informasi merupakan bukti keberhasilan tim
KKN kelompok 5A dan dukungan dari lingkungan warga Perumahan Puri Cendana 1 Taman
Merbabu RW 008. Untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan sosialisasi ini, peserta diberikan
kuesioner post-test (sesudah) dilaksanakannya sosialisasi tersebut. Tahap ini dimaksudkan untuk
mengetahui kemampuan peserta dalam hal penggunaan aplikasi sistem informasi data kependudukan
warga. Berdasarkan jawaban post-test terlihat perubahan kemampuan peserta sebelum dan sesudah
mengikuti pelatihan. Tingkat keberhasilan tersebut dapat dilihat dari tertib dan antusiasme para
peserta mengikuti setiap instruksi yang diberikan tim KKN Kelompk 5A dan harapan dari pengurus
perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW bahwa kegiatan ini dapat terus dilanjutkan dengan
tema-tema inovatif dan perkembangan teknologi di perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW
008. Teknik yang dilakukan adalah dengan sosialisasi dengan menggunakan alat peraga interaktif dan
metode tanya jawab agar para peserta menjadi lebih mudah mengerti mengenai tahapan-tahapan
penggunaan aplikasi sistem informasi data tersebut. Alur kegiatan pengabdian kepada masyarakat
ditunjukan pada gambar 1.

Journal of Computer Science Contributions (Jucosco)

Vol.1 – No.1 – Januari 2021 - Hal.35-41

4
 Gambar 1: Metode Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan Sosialisasi dalam rangka kegiatan Kuliah Kerja Nyata yang dilaksanakan di Perumahan
Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW.08 pada tanggal 26 Juni 2023 yang berlangsung pada pukul 20.00
sd 22.00. Narasumber terdiri dari beberapa mahasiswa anggota kelompok 5A yang mendemonstrasikan
sistem informasi data kependudukan berbasis web. Jumlah peserta secara keseluruhan adalah 17 peserta
yang terdiri dari bapak-bapak pengurus RW.08 disekitar Perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu
RW.08 mulai dari Ketua RW, serta para pengurus RT.01 Hingga RT.08.

Kegiatan – kegiatan yang telah dilakukan dapat dari beberapa dokumentasi (Gambar 2) yang dirangkum
berikut ini. Peserta sosialisasi sangat tertib, proses pelaksanaan saat dimulai nya pembukaan kegiatan
sosialisasi aplikasi pendataan warga Blok.C RW.08 Berbasis Web peserta telah mengisi kuesioner pre-
test terlebih dahulu dan mengisi kuesioner post-test diakhir acara sosialisasi sebagai bentuk respon
kepuasan terhadap kegiatan sosialisasi. Para peserta menyimak narasumber lalu diselingi dengan sesi
tanya jawab yang diajukan kepada narasumber, semua pertanyaan yang diajukan peserta menunjukan
antusiasme pada materi yang disampaikan, meskipun usia para peserta rata-rata sudah menuju lansia (usia
lanjut) tetapi semangat menyimak materi dapat dirasakan.

Journal of Computer Science Contributions (Jucosco)

Vol.1 – No.1 – Januari 2021 - Hal.35-41

5
 Sumber: Hasil Pelaksanaan (2023)
Gambar 2. Pelaksanaan Sosialisasi KKN di Sekretariat RW Perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu Blok.C RW.08.

(a) (b)
Sumber: Hasil Pelaksanaan (2023)
Gambar 3: (a) Para Peserta kegiatan Sosialisasi di Sekretariat RW.08, dan (b) Pemberian Materi tentang Sistem Informasi
Data Kependudukan oleh Mahasiswa KKN
kel 5

Journal of Computer Science Contributions (Jucosco)

Vol.1 – No.1 – Januari 2021 - Hal.35-41

6
 Dari pre-tes dan post-tes yang sudah dilaksanakan oleh peserta sosialisasi, diperoleh hasil nilai rata –
rata pre-tes dari 17 peserta adalah 62% sedangkan nilai rata-rata post-tes mencapai 88%. Dari nilai rata-
rata pre-tes dan post-tes memperlihatkan terjadinya peningkatan nilai sebesar 75%. Dokumentasi
kegiatan diperlihatkan pada Gambar 3(a) dan 3(b). Hal ini menunjukkan bahwa pelatihan memberikan
tambahanpengetahuan mengenai aplikasi sistem informasi data kependudukan, fungsi salah satunya
untuk pengelolaan data kependudukan warga perumahan menjadi efisien dan informasi lainnya dapat
disimpan secara terpusat dan diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang, hal ini menghindari
kehilangan atau duplikat data serta meminimalisir kesalahan manusia dalam penginputan data.

Dalam Abad ke-21 ini, semua merasakan betapa makin besarnya peranan informasi dan betapa sangat
cepatnya perkembangan dibidang teknologi informasi. Dinegara yang sedang membangun, informasi
statistik teramat vital selain sebagai bahan dasar perencanaan, tetapi dapat juga dipakai sebagai bahan
untuk pemantauan dan sebagai bahan evaluasi pendataan penduduk baik tingkat Negara, Kota,
Pedesaan, Kabupaten ataupun tingkat kelurahan (Fauziah, 2013).

Pengelolaan data menjadi informasi inilah dijadikan salah satu kelebihan dari kemajuan teknologi
khususnya komputer. Komputer telah merabah kedalam satu instansi ke instansi yang lain. Dalam
setiap instansi selalu membutuhkan sistem yang dapat mengumpulkan, mengelola, menyimpan,
melihat kembali dan menyalurkan informasi. Dengan adanya komputer sebagai alat pengelola data,
maka semua bidang dalam suatu instansi dapat terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik dan hasil
dari sistem informasi yang terkomputerisasi dapat mempunyai nilai yang lebih dari pada sistem yang
diolah secara manual (sundari, 2016).

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Aplikasi ini membuat pengurus lebih mudah untuk menginput data dan mengupdate serta mem-
backup data kependudukan warga di perumahan Puri Cendana 1 Taman Merbabu RW 008. Serta
peroses pengelolaan data kependudukan tidak mengalami keterlambatan dalam pembuatan laporan,
serta kesulitan dalam mencari data penduduk. Para pengurus dapat berpartisipasi dalam sosialisasi
untuk memahami cara penggunaan aplikasi data kependudukan berbasis web. Kesadaran pengurusan
dalam penggunaan aplikasi data kependudukan diharapkan dapat mengurangi kesalahan penginputan
data. Kegiatan sosialisasi ini tentang cara penggunaan aplikasi sistem informasi kependudukan warga
berbasis web ini semoga bisa menjadikan pengurus lebih paham tentang kegunaan aplikasi sistem
informasi kependudukan warga dan mengerti tentang teknologi dengan adanya aplikasi sistem
informasi pengisian data penduduk.

Journal of Computer Science Contributions (Jucosco)

Vol.1 – No.1 – Januari 2021 - Hal.35-41

7
Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada LPPMP Universitas Bhayangkara Jakarta Raya sebagai
pihak yang telah memberikan hibah dalam pelaksaaan kegiatan pengabdian masyarakat ini.

DAFTAR PUSTAKA
Arinal, V., Sutisna, Sugiyono, Akbar, A., Nauval, K. I., & Fajar, A. (2022). Implementasi Sistem
Informasi Pendataan Penduduk Berbasis WEB pada RT 003 Rw 009 Kelurahan Cakung Bara,
Kecamatan C akung. Jurnal Pendidikan 6, 2972–2983. https://jptam.org/index.php/jptam/article/view/3339

Sistem, P., Data, I., Pada, K., & Cipta, P. (2020). Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan
Pada Perumahan Cipta Asri Kelurahan Sagulung. 1(1), 43–48..

Seto, S. B., Binti Musa, A., Sa’o, S., Naja, F. Y., Mei, A., Ningsih, N., Wondo, M. T., & Mei, M. F.
(2022). Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan Berbasis Web pada Kelurahan
Lokoboko Kecamatan Ndona. Mitra Mahajana: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(1), 34–40.
https://doi.org/10.37478/mahajana.v3i1.1488

Pujiyanto, A., & Alamsyah, N. (2022). Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Di Perumahan
Citra Swarna Riverside. Semnas Ristek (Seminar Nasional Riset Dan Inovasi Teknologi), 6(1),
1189–1195. https://doi.org/10.30998/semnasristek.v6i1.5873

Gunawan, A., Umyati, A., Kulsum, K., & Mutakin, A. I. (2021). Perancangan sistem informasi
kependudukan Desa Sukamaju Kecamatan Labuan Kabupaten Pandeglang Provinsi Banten.
Journal Industrial Servicess, 7(1), 63. https://doi.org/10.36055/jiss.v7i1.12771

Fujianto, F., & Nurahman, N. (2022). Model Sistem Portal Web Layanan Rukun Tetangga Secara
Online Pada Komplek Perumahan. Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Dan Sistem
Informasi, 11(1), 199. https://doi.org/10.35889/jutisi.v11i1.673

PAUZIAH, U. (2015). Perancangan Sistem Pendataan Penduduk Pada Kelurahan Cililitan Jakarta
Timur Berbazis Delphi. Faktor Exacta, 6(3), 189-199.

Amanda, I. N., Triansyah, J., Kurniawan, A., Gumelar, A. R., Studi, P., Teknik, F., Tangerang, U. M.,
& Tangerang, K. (2023). Sistem Informasi Kependudukan Warga. 7(1), 63–70.

Sistem, P., Data, I., Pada, K., & Cipta, P. (2020). Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan
Pada Perumahan Cipta Asri Kelurahan Sagulung. 1(1), 43–48.

Ryadi dan Slamet. (2021). Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan Berbasis Web. Mitra
Mahajana: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(1), 34–40.

Journal of Computer Science Contributions (Jucosco)

Vol.1 – No.1 – Januari 2021 - Hal.35-41