‫بسم هللا الرحمن الرحیم‬

‫مدیریت و بهره وری وقت و زمان‬

‫چكیده‪ :‬یكی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ‪ 02 - 02‬است‪ ،‬یعنی از ‪ 02%‬زمان برای‬

‫انجام ‪ 02%‬كارهایت استفاده كن‪ .‬موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به‬

‫تشخیص كارهای مهم است‪ .‬در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهكارهای مدیریت‬

‫زمان را به شما معرفی كنیم ‪.‬‬

‫از نظر مدیریت زمان كارها به چند دسته تقسیم می شوند‪:‬‬

‫‪ - ۱‬كارهای مهم و فوری‪ :‬این كارها خود به خود انجام می گیرد‪.‬‬

‫‪ - ۲‬كارهای مهم و غیر فوری‪ :‬این دسته كارهایی هستند كه افراد موفق و ناموفق را از هم جدا‬

‫می كنند و معموال افراد ناموفق آن را به تعویق می اندازند‪.‬‬

‫‪- ۳‬كارهای فوری و غیر مهم‪ :‬این كارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شود‪.‬‬

‫‪ - ۴‬كارهای كم اهمیت و غیر ضروری‪ :‬بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام كارهای مهم و فوری‬

‫( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمركز حواس ) خود را به این كارها سرگرم می كنند‪.‬‬

‫موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین كارهای مهم و غیر مهم است‪،‬‬

‫پس برای موفقیت تحصیلی‪:‬‬

‫‪- ۱‬از كارهای غیر مهم صرف نظر كنید‬

‫‪- ۲‬كارها را اولویت بندی كنید‪.‬‬

‫‪- ۳‬راهزنان وقت را بشناسید‪.‬‬

‫‪- ۴‬راههای ایجاد وقت را یاد بگیرید‪.‬‬

‫راهزنان وقت‪:‬‬
 ‫‪- ۱‬صحبتهای كم اهمیت‬

‫‪- ۲‬میهمانان ناخوانده‬

‫‪- ۳‬مطالعه مطالب كم اهمیت و غیرضروری‬

‫‪- ۴‬روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه‬

‫‪- ۵‬تلفنهای مزاحم و غیر ضروری‬

‫‪- ۶‬نداشتن انضباط كاری‬

‫‪- ۷‬سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری‬

‫‪- ۸‬دوباره كاری‬

‫‪- ۹‬ناتوانی " نه " گفتن به خواستههای نابجا‬

‫‪ - ۱۱‬نداشتن تمركز حواس‬

‫‪- ۱۱‬عادت امروز و فردا كردن ‪ -۱۲‬ترس از شكست‬

‫راههای ایجاد وقت ‪:‬‬

‫‪ - ۱‬زنده كردن وقت مرده ( مثل زمانهایی كه در انتظار هستیم‪ ،‬زمانی كه در اتوبوس می گذرد و‬

‫) ‪...‬‬

‫‪2-‬انجام كارها به طور همزمان‬

‫‪3-‬تنظیم كردن وقت خواب‬

‫‪4-‬كنترل بیشتر روی وقت تفریح‬

‫‪5-‬نه گفتن به درخواستهای غیر مهم‬

‫‪6-‬عقب انداختن كارهای غیر مهم‬

‫منبع ‪:‬‬

‫كتاب مدیریت زمان‪ ،‬آقای عبدالحمید سروش (ناشر مولف)‬