2.

1 Рекламно-бібліографічне значення книжкових виставок

Найбільш традиційними, апробованими формами бібліотечно-
бібліографічної реклами є бібліотечні (книжкові) виставки та бібліотечно-
бібліографічні плакати.
Книжкові виставка в бібліотеці - це одна з форм наочної реклами
літератури, що має на меті просування кращих наукових, виробничо-технічних
і художніх книг масам читачів.
Багаторічний досвід наочної реклами в бібліотеках приводить до висновку,
що виставка в більшості випадків є найбільш дієвою її формою. Виставка, на
якій представлені самі книги, сильніше впливає на читача, ніж картотека,
рекомендаційний список або покажчик. Висока ефективність виставок тісно
пов'язана з особливостями даної форми пропаганди літератури.
Найважливіша гідність книжкових виставок у бібліотеках полягає в
надаваної читачеві можливості безпосереднього знайомства з книгою. Читач
отримує не тільки зорове враження від демонстрації книг на вітринах. Він може
зняти книгу з виставки, перегорнути її, побіжно переглянути зміст, передмова,
іноді прочитати окремі сторінки.
Таке попереднє знайомство з книгою поглиблює і робить більш
цілеспрямованим інтерес читача, дозволяє більш обгрунтовано взяти книгу для
читання.
Вибираючи книгу по бібліографічному покажчику, читач не знає, чи є вона
в даний момент в бібліотеці, і нерідко на свій запит отримує відмову - книга
видана. З виставки читач може отримати потрібну йому книгу відразу леї. У
цьому зв'язку слід визнати неправильною практику деяких бібліотек, коли
читачам не видається останній екземпляр книги з виставки на актуальну тему.
У такому випадку у читачів може скластися враження, що книги з виставки
брати не можна, враження, якраз, протилежне нашим намірам.
Відоме різноманітність у форми виставкової роботи внесло введення
відкритого доступу до книжкових полиць. При відкритому доступі до
книжкових фондів читачі також мають справу з самими творами. Але відкритий
доступ є система обслуговування читачів, що включає в себе, як один з
моментів, і організацію книжкових виставок. Тому існують відмінності в
методиці показу книг: при відкритому доступі читач бачить на полицях сотні
корінців книг, тоді як книжкова виставка містить обмежену кількість книг, що
стоять обкладинкою до читача. Отже, перша перевага книжкової виставки -
наочність.
Другим важливим достоїнством книжкової виставки є її оперативність.
Невелика книжкова виставка по будь-якій темі практично може бути
влаштована за дуже короткий термін, тоді як картотеку, наприклад, не завжди
доцільно складати (скажімо, по короткочасної кампанії, до різних ювілейних
дат та ін.), А оформлення плаката вимагає не тільки досить значних витрат часу
і праці, а й деяких художніх навичок. Виставка дозволяє бібліотекарю
рекомендувати, а читачеві отримати книгу найбільш легким і зручним шляхом.
Щоб систематично інформувати читачів про новинки, в бібліотеках
влаштовуються спеціальні виставки нових надходжень. Крім того, на будь
тематичній виставці.
Література постійно оновлюється. Це дає виставці перевагу перед
плакатом, покажчиком, рекомендаційним списком, де внесення нових
матеріалів пов'язане з відомими труднощами, а іноді й практично неможливо.
Третім гідністю книжкових виставок є найширша можливість їх
диференціації. Кожна форма пропаганди книги має якісь певні рамки щодо
обсягу, терміну дії та ін. Так, для бібліотечного плаката зазвичай береться не
більше 3-5 книг, тематичний огляд літератури включає приблизно стільки ж
творів. З іншого боку, неможливо уявити тематичну картотеку, що включає 5-
10 назв.
Що ж стосується виставок, то тут ми маємо справу і з вітринами, на яких
експонується б-9 книг протягом тижня, і з виставками в спеціальних залах, де
читачам демонструється кілька сотень книг. Обсяг, характер та оформлення
виставки залежать від цільового та читацького призначення, від важливості
теми і матеріально-технічних можливостей бібліотеки.
Не всякий безладний набір десятка-другого книг може бути названий
книжковою виставкою. Для виставки характерно, насамперед, наявність
якогось об'єднуючого принципу в підборі літератури, а по-друге, певного
порядку експозиції книг, текстів, ілюстрацій. Здавалося б, що спільного в
книгах, зібраних під заголовком "Нові надходження"? Вони різні за тематикою,
характером, жанрами, національної належності авторів. Одні з них видаються
вперше, інші виходять новим, найчастіше, доповненим виданням. Але, разом з
тим, їх об'єднує основна ідея, якою керувалися організатори виставки: показати
на виставці новинки книжкової продукції, що представляють великий інтерес
для сотень любителів книг. Тому на такій виставці не побачиш творів, виданих
рік чи два тому. У наявності і певне угруповання книг - по галузях знання. В
виставках, присвячених найважливішим політичним подіям, ювілейним датам і
т.п., об'єднуючим початком служить конкретна тема виставки, якій
підпорядковується і підбір літератури та структура виставки.
Таким чином, ми можемо визначити книжкову виставку як безпосередню
демонстрацію читачам сукупності творів друку, що характеризують яку-небудь
актуальну тему або об'єднаних за іншими ознаками (за часом виходу в світ, за
місцем видання або видавництву). Кожній виставці властивий певний порядок
розміщення матеріалу. Тривалість виставок в більшості випадків обмежена.
Причини, що зумовлюють популярність книжкових виставок, випливають
з самої істоти даної форми наочної пропаганди літератури. Мета будь-якої
форми масової роботи - виділити з сотень і тисяч книг кілька кращих творів,
тобто, найбільш важливих в даний момент і для даної групи читачів. Однак не у
всіх випадках рекомендація бібліотекаря перевіряється безпосереднім
знайомством читача з книгою. Найважливішим гідністю і відмінною
особливістю книжкової виставки є показ на ній самих творів друку, що дає
можливість читачеві безпосередньо отримати їх для читання.
Виставка призначена рекомендувати групу книг групі читачів. Поняття
"група читачів" передбачає передусім подібність інтересів цих читачів і
аналогічно прийнятому в теорії реклами терміну "цільова група". Можливо
припустити, що і поняття "група книг", також має характеризуватися наявністю
подібності, зв'язки між книгами. Інакше увагу читачів буде розосередженим,
розпорошеним і пропаде всякий сенс спільної рекомендації книг. Такими
об'єднавчими ознаками для книг, експонованих на виставці, можуть бути або
новизна для читача, або загальна тема. Новизна, як більш загальний фактор, що
визначає вплив виставки, тягне за собою дві такі особливості: 1) обмеженість
виставок в часі і 2) необхідність систематичного поповнення та оновлення
виставкових експозицій.
Обидва ці моменту тісно пов'язані між собою і проявляються так чи інакше
в будь-якій виставці. Але в кожному конкретному випадку.
один з них буде головним, визначальним, а інший - носити підлеглий
характер. Звідси два напрямки в цільовій установці виставок: пропаганда
новинок і книг, присвячених одній темі, що тягне за собою в бібліотечній
практиці виділення двох видів книжкових виставок: виставок новинок і
тематичних виставок.
Підсумовуючи сказане, можна визначити книжкову виставку як форму
просування до користувачів кращих творів з числа новинок літератури або
книг, пов'язаних спільною темою, шляхом їх безпосереднього показу, що й
обумовлює активну роль читача у виборі книг для читання. Виставка обмежена
за часом дії. Для кожної виставки характерний певний порядок в експозиції,
обумовлений цільової та читацької установкою.
Збільшення числа одночасно діючих виставок при різноманітності їх форм
створює реальну можливість організації стрункої системи книжкових виставок,
в якій кожна подія або дата відзначаються своєчасно і відповідно їх значимості.
У поняття "система книжкових виставок" ми включаємо два основних моменти:
а) організація виставок по всіх розділах фонду з метою створення у читача
уявлення про найважливіші темах і кращих творах але всіх галузях знання; б)
залежність обсягу виставки та методики показу від значущості події,
необхідності тривалого підтримки інтересу або ж виклику його на короткий
термін від кількості якості та літератури.
Організація будь книжкової виставки переслідує мету порушити і
закріпити інтерес до якогось важливого питання (книзі, темі) і, в кінцевому
рахунку, збільшити попит на літературу з даної теми і по галузі знання в
цілому. Велика і важлива тема, взята в повному обсязі, не завжди може
зацікавити читача, оскільки він вже має загальне уявлення про неї, почерпнуте
їх інших джерел (преса, радіо). У той же час новий аспект у висвітленні теми,
виділення одного приватного питання з більш яскравим і глибоким його
розкриттям не тільки дозволяє зацікавити читача даним питанням, але і
викликає інтерес до всієї теми.
Введення відкритого доступу дозволяє значно збільшити кількість
книжкових виставок, так як вони можуть влаштовуватися у всьому приміщенні
читального залу та абонементу, включаючи кімнати, в яких розміщений
книжковий фонд. При відкритому доступі виставки розосереджені по всій
площі книгосховища. Важкий для багатьох бібліотек питання про вільне місце
для експозицій втрачає свою гостроту. Тому навіть 30-40 виставок не
створюють враження перевантаженості. Саме розміщення виставок серед
фонду сприяє їх більшій цілеспрямованості. Яскравіше виявляється їх
рекомендаційний характер. Це, природно, вимагає особливо ретельної роботи з
підготовки книжкових виставок.
Збільшення числа одночасно діючих виставок і різноманітність
виставкових форм створює реальну можливість організації стрункої системи
книжкових виставок, в якій кожна подія або дата зазначалося б своєчасно і
відповідно їх значимості. Подальший досвід бібліотек, безсумнівно, уточнить і
розширить наші уявлення про виставки в бібліотеках з відкритим доступом.
Тематичні виставки - основний і найбільш поширений вид книжкових
виставок у бібліотеках.
Ефективність тематичної виставки в чому залежить від її підготовки та
оформлення. При підготовці виставки насамперед слід враховувати її мета і
групу читачів, для яких вона призначається. Відповідно до читацьким та
цільовим значенням вибирається тема і проводиться підбір літератури. Потім
продумується порядок розміщення літератури.
Методика оформлення виставки, вміння виділити основне, зробити
виставку яскравою, привабливою є надзвичайно важливим моментом, що
впливає на успіх виставки. Готуючи виставку, слід, крім усього іншого,
враховувати психологічні закономірності і властивості уваги. При підборі теми
і матеріалу потрібно мати на увазі закони довільної уваги людини. При
оформленні виставок (і взагалі всіх засобів наочної пропаганди) потрібно
орієнтуватися на виклик мимовільної уваги.
Весь процес підготовки і організації книжкової виставки можна розділити
на кілька етапів, кожен з яких включає цілий комплекс певних заходів.
Перший етап - вибір теми. Формулювання теми - заголовки виставки -
повинна відповідати наступним вимогам: не містити більше чотирьох-п'яти
слів, відображати предметну область, цільове та читацьке призначення
виставки, бути образним, служити свого роду "приманкою" для читачів,
обігравати місцеві особливості (історичні, культурні, етнографічні ) регіону,
володіти смисловий багатозначністю.
Теми виставок диктуються життям, їх визначають завдання, що стоять
перед країною в даний період часу. Завдання бібліотеки - своєчасно
відображати у виставках найактуальніші питання сучасності, найважливіші
події міжнародного і внутрішнього життя, нові досягнення науки, техніки,
культури, політичні та господарські кампанії, передовий досвід в
промисловості та сільському господарстві, пам'ятні дати та ювілеї. Перша і
основна вимога до виставок - це актуальність тематики.
Головне завдання - оптимальне розкриття теми виставки. Успіх виставки в
чому залежить від того, як розкривається взята тема. Якщо при підборі теми
ініціатива бібліотекаря обмежувалася низкою обставин, то при її розкритті
йому надається широке поле діяльності.
Необхідна, як правило, конкретизація теми. Насамперед, потрібно
уточнити межі взятої теми, тобто точно визначити, чи буде виставка
відображати всю тему або переважніше взяти якусь одну сторону питання.
При обмеженні теми слід керуватися цільовим і читацьким призначенцем
виставки. Необхідно також враховувати конкретні умови бібліотеки:
забезпеченість теми літературою, екземплярність книг, час, що відводиться на
підготовку виставки, наявність вільних вітрин або стендів і їх розміри.
Особливо важливий правильний підбір матеріалів для виставки. Тема
виставки розкривається через рекомендацію книг. Тому глибина розкриття
цілком залежить від підбору матеріалів, від їх політичної та наукової цінності,
відповідності темі, рівню читачів і т.п. Тема виставки зазвичай вимагає живого
і конкретного розкриття, що не завжди може бути досягнуто показом тільки
книг, журналів і газет. Звідси необхідність введення в виставкову експозицію
текстів та ілюстрацій.
На початку роботи слід якомога ширше організувати підбір книг,
журналів, ілюстрацій, що відносяться до даної теми, щоб виявити всі матеріали,
за допомогою яких можна буде найбільш повно висвітлити взятий коло, питань.
Для виявлення літератури використовуються насамперед різні бібліографічні
посібники: рекомендаційні покажчики, тематичні картотеки, а також каталоги
бібліотеки. Друковані бібліографічні матеріали (покажчики, рекомендаційні
списки, огляди літератури, прикнижкова бібліографія) вказують кращу
літературу по темі. Книги, рекомендовані в них, згруповані за розділами і часто
супроводжуються анотаціями. Наявність нових бібліографічних покажчиків по
темі виставки значно полегшує роботу з виявлення літератури. Твори, включені
в ці покажчики, можуть бути покладені в основу виставки. Однак не можна
сліпо слідувати за рекомендаціями навіть найавторитетнішого посібники. По-
перше, тема покажчика може бути ширше теми виставки. По-друге, покажчик
зазвичай містить більшу кількість назв, чим можна експонувати на виставці, і
відібрати з 50-150 назв 20-30 досить важко.
Підсумовуючи вищесказане, підкреслимо, що бібліотечна виставка -
комплексна форма роботи в бібліотеці, що поєднує безпосередньо документну і
бібліографічну інформацію.
Але нам видається, що розгляд виставок в розділі, присвяченому саме
бібліографічною рекламі, цілком правомірно. Справа в тому, що експонування
книг (безпосередньо документного ряду) супроводжується, як правило,
кількома рядами бібліографічної інформації. Насамперед - це аффинная
бібліографія, науково-довідковий апарат книги, в який входять заголовок і
підзаголовок книги, зміст, видавнича анотація, вихідні та випускні відомості і
т.д. Аффинная бібліографія - інформація про документ в самому документі -
служить підставою для діагенетіческой (самостійної) бібліографії, в якій
інформація про текст продубльована в особливому - вторинному
бібліографічному документі. Саме аффинная бібліографія має першорядне
значення при первинному ознайомленні користувача з книгою.
Другий ряд бібліографічної інформації - своєрідні заступники книг -
картки з бібліографічними записами, що включають, як говорилося вище,
нерідко й анотації. Незважаючи на гадану ізольованість карток із записами
один від одного, вони представляють в сукупності цілісну систему
бібліографічної інформації, тому що відображають цілісність задуму і змісту
виставки. Більше того, ця система може містити про даної сукупності книг
навіть більше відомостей, ніж міститься в експонованих документах, так як при
описі книг залучаються й інші, відсутні на виставці джерела (наприклад,
рецензії).
Третій ряд - усні та письмові бібліографічні огляди експонованих
матеріалів, тобто твори, в яких викладено в стислій формі основний зміст
інших наукових документів по якій-небудь темі, що з'явилися за певний період.
І нарешті, принципово важливий четвертий ряд - опубліковані каталоги
виставок, які в останні роки стали, мабуть, основною бібліографічною
продукцією ряду наукових бібліотек.