NAMA PEGAWAI : PN.

HARTINI BINTI ISMAIL

JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR (KPT)
GRED : N – 22
SKIM PERKHIDMATAN : N – PENTADBIRAN DAN SOKONGAN

SENARAI TUGAS

PENGURUSAN PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN PENGURUSAN ASET:-

1. Membantu melaksana hal ehwal sumber manusia.

- Membantu menyediakan, menyemak dan mengumpulkan dokumen berkaitan.
- Menyelia pelaksanaan urusan pelantikan pegawai baru, penempatan ,
pengesahan dan perhidmatan, pemberian taraf berpencen dan perlanjutan
tempoh percubaan pegawai, kenaikan pangkat, memangku dan bersara wajib /
pilihan kumpulan AKP, perkhidmatan PPP dan pengurusan tertinggi.
- Menguruskan permohonan cuti (Cuti Rehat Khas, Cuti Rehat Tahunan, Cuti
Tanpa Rekod, Cuti Bersalin dan lain –lain).
- Menyemak dokumen dan Kew.8, surat atau memo.
- Menyediakan Penyata Gaji SG20 bagi staf yang baru dilantik setelah Kew.8
diluluskan, surat atau memo berkaitan.
- Menyelia Tuntutan Gaji Guru Ganti / Kontrak.
- Menyediakan Borang EC (Penyata Pendapatan).
- Menyelia dan mengutip balik Emolumen yang terlebih di bayar
(Gaji,ITKA,ITP,BSH, Perletakan Jawatan dan sebagainya).
- Menyelia dan memastikan potongan-potongan pinjaman perumahan, computer,
kenderaan, cukai pendapatan dan potongan lain di buat seperti arahan surat
yang diterima.
- Mendapatkan pengesahan dan perakuan Ketua Jabatan.

2. Membantu melaksana dalam urusan pengurusan kewangan sekolah.

- Menyemak penyediaan anggaran perbelanjaan peruntukkan geran perkapita
(Subsidiari) mengikut jenis Kumpulan Wang Sekolah dalam system eSPKWS
sekolah dan menyemak dokumen sokongan bayaran sekolah untuk rujukan dan
semakan Bahagian Audit Sekolah.
- Menyelia Laporan Prestasi Perbelanjaan bulanan/tahunan.
- Memastikan setiap urusan perolehan bekalan dan perkhidmatan serta proses
bayaran dapat dilaksananya mengikut tatacara dan mematuhi peraturan dan
pekeliling yang sedang berkuatkuasa semasa.

3. Memantau pengrusan aset sekolah dan stok bekalan pejabat.

- Menyelia Laporan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Aset Bernilai
Rendah dan Stok bagi setiap sukuan tahun.
- Menyelia Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
- Menyediakan surat atau memo yang berkaitan.
- Mendapatkan pengesahan dan perakuan Ketua Jabatan.

4. Penyeliaan pengurusan sistem fail dan surat menyurat organisasi mengikut pekeliling
yang sedang berkuatkuasa bagi memastikan sitem fail dan surat menyurat sentiasa
kemas dan teratur.
- Mengawal selia pengurusan sistem fail.
- Memantau pengedaran surat bagi memastikan pengedaran mengikut tempoh
masa yang sesuai.
- Menguruskan pelupusan fail dan rekod jabatan.
- Menyelia pendaftaran dan pengkelasan fail dan surat.

HI/SENARAITUGAS/2021
 5. Pengurusan berkaitan Penyelenggaraan Peralatan Pejabat, memastikan
penyelenggaraan dan peralatan pejabat sentiasa berada dalam keadaan baik bagi
memastikan tugas dapat dilaksanakan dengan sempurna dan lancar.
- Menyelia dan mengesahkan keperluan penyelenggaraan asset.
- Menguruskan penyelenggaraan mengikut jadual dan mengikut keperluan.
- Mengawal selia penggunaan aset pejabat bagi menjamin kualiti kegunaannya.
- Mengawal selia pematuhan perjanjian berkaitan dengan penyelenggaraan aset
oleh pihak swasta.

6. Memastikan pengurusan kaunter sentiasa berfungsi dan berada dalam keadaan yang
baik.
- Merujuk PKPA yang berkaitan dengan perkhidmatan kaunter dan perkhidmatan
pelanggan.
- Mengawal selia kualiti perkhidmatan yang diberikan oleh petugas kaunter.
- Memastikan petugas melaksanakan tugas berkaitan keadaan kaunter dan
memastikan kaunter sentiasa berada dalam keadaan bersih, teratur dan ceria.
- Teknik komunikasi berkesan.
- Mengawal dan menapis maklumat yang diberikan kepada pelanggan.

7. Penyeliaan dan Pemantauan Tugas Staf Sokongan – mengerakkan segala sumber

mengikut Arahan Perkhidmatan, pekeliling dan surat siaran serta etika perkhidmatan
awam bagi memastikan tugas staf sokongan dapat dilaksanakan dengan lancar.
- Menyediakan senarai tugas staf sokongan.
- Menyelia carta organisasi dan carta fungsi.
- Mengawal selia pengurusan pentadbiran jabatan.
- Mengawal selia pengurusan perkhidmatan.

8. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dan pentadbir sekolah dari
semasa ke semasa.

HI/SENARAITUGAS/2021