Pond Aquaculture Workbook

You might also like

Download as xls, pdf, or txt
Download as xls, pdf, or txt
You are on page 1of 19

677619669.

xls
POND CULTURE
The budget template presented below is a guide to assist you in projecting costs and returns for your aquaculture enterprise. It is to be used for planning your aquaculture
operation and developing a budget specific to your situation.
You should change the cells in yellow with blue font to reflect your situation.

Choose the fish species from the drop down menu: Large Mouth Bass

Variables Unit Value


Length of production month 0 time from fingerling to harvest
Number of cycles/fish stockings in a year #/yr 0 number of times you wish to harvest/stock in a year for continuous production
Number of ponds harvested per cycle ponds/cycle 0 number of ponds you wish to harvest/stock at one time
Total number of ponds needed ponds 0
Pond size acre 0 pond size of 0.5 to 5 acreas recommended
Stocking density /acre 0 stocking rate depends on the species
Fingerling size (6") lb 0.00 assumes 1,000 6"-fingerlings weigh 35lb
Harvest size lb 0.0
Feed Conversion Ratio (FCR) 0.0
Survival % 0% % of fish that survives until harvest

Gross Receipts: $/unit quantity / cycle $/cycle $/year


Fish sale $/lb $ - 0 $ - $ -
Miscellaneous Receipts $/lb $ - $0.00 $ -
Total Receipts $ - $ -

Variable Inputs: $/unit quantity / cycle $/cycle $/year $/lb/yr % of total cost
Fingerlings $ $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Feed $/lb $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Chemicals $/acre $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

24 hr aerat'n
Electricity cost for aeration $/kwh $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0! from May-Sep
20 hrs / wk /
Hired Labor - Hours $/hr $ - 0 NA $ - #DIV/0! #DIV/0! person
Harvesting $/lb $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Transportation Cost of Fingerlings $/fish $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Transportation Cost to Market $/lb $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Miscellaneous $/acre $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Other $ $ - $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Total Variable Cost $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

Write down stocking months


677619669.xls

Overhead Costs $/unit quantity / cycle $/cycle $/year $/lb/yr % of total cost
Repair & maintenance $/month 12 NA $ - #DIV/0! #DIV/0!
Insurance $/yr $ - #DIV/0!
Adminstration/Management - legal fees, NA $ - $ - #DIV/0!
professional services, etc. % of TVC #DIV/0!
Other $
Total Overhead Costs $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

Annual capital costs calculation assumes a straight line depreciation


All capital costs are incurred beginning of year 1
Salvage % of total
Capital Costs Cost Number Total cost Yrs of use value Cost/year Cost/cycle cost

Feeder blower unit $ - 1 $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!


Storage Shed unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Electrical aerators unit $ - 0 $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Emergency Generator unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Well & motor unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Tractor (50 HP) unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Misc (waders, scale, test equp) unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Pond construction unit $ - 0 $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Drainage, piping, installations, gravel etc unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Other 1 $ $ - $ - 1 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Other 2 $ $ - $ - 1 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Total Capital Costs $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

% of total
Loan Information Years Interest Rate Loan Balance Cost/year Cost/cycle cost
Capital 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Truck 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Loan 3 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Loan 4 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Total Loan Costs $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

Summary Value/cycle Value/year Value/acre % of total cost


Total Receipts $ $ - $ - #DIV/0!

Total Variable Costs $ $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!


Total Overhead Costs $ $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Average Interest Paid $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Depreciation $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Total Cost $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Net Revenue above Variable/Overhead Costs $ $ - $ - #DIV/0!


Net Revenue above Total Costs $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
677619669.xls

Breakeven Price with variable/overhead cost /lb #DIV/0!


Breakeven Price with total cost /lb #DIV/0!
Write down stocking months 0 0 0 0
YEAR 1
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale $ - #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts $ - #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Chemicals #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #DIV/0! #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #DIV/0! #N/A #N/A #N/A

YEAR 2
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 3
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 4
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 5
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 6
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A


CASH FLOW
0 0 0
YEAR 1
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 2
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 3
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 4
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 5
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 6
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


November December Total

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #DIV/0!
#N/A #N/A #DIV/0!
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #DIV/0!
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #DIV/0!
#N/A #N/A #DIV/0!
#N/A #N/A #DIV/0!

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December
$ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A
677619669.xls

INCOME STATEMENT
Year Ending
Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Year 6
REVENUE
Fish Sales #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Other Income $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Gross Revenue #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

EXPENSES
Operating Expenses #DIV/0! #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Depreciation #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Interest
Total Expenses #DIV/0! #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

Net Farm Income from #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Operations

Gain/Loss on Sale of
Capital Assets

NET FARM INCOME #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

You might also like