MỘT

SỐ MỤC LỤC
A., Giới thiệu............................................................2

CHỨC
B., Một số chức năng của Word...................................2
A.1., SmartArt.......................................................2
A.2., Shapes – Equation..........................................2

NĂNG A.3., Chart............................................................3

A.4., Mail Merge.....................................................3

CỦA
A.5., Table............................................................3

WORD
A., Giới thiệu

M
icrosoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản thuộc bộ phần mềm văn
phòng Microsoft Office của công ty phần mềm Microsoft. Word được phát
hành lần đầu cách nay trên 35 năm (ngày 25/10/1983), là ứng dụng có vai
trò quan trọng đối với thành công rực rỡ của Microsoft. Tính đến cuối năm 2018,
Word đã được nâng cấp qua 16 phiên bản và phiên bản thứ 16 là Word 2019. Sang
môi trường Windows, Word được đóng gói trong bộ Microsoft Office cùng với
các phần mềm khác như: Excel, PowerPoint, Access, Publisher…
Với Word, người sử dụng có thể nhanh hay cơ quan, đơn vị đều sử dụng Word
chóng hoàn thành được nhiều công vì:
việc chuyên môn như:
 Word dễ học, dễ dùng, phù hợp
 Biên soạn các dạng tài liệu như: nhiều đối tượng người dùng
sách, tạp chí, giáo án, đề tài, khác nhau.
luận văn, báo cáo, đồ án, thông  Công cụ soạn thảo, trang trí, in
báo, quyết định... ấn văn bản mạnh mẽ, chuyên
 Thiết kế các tờ rơi, quảng cáo, nghiệp.
banner ở mức cơ bản...  Hỗ trợ chia sẻ, làm việc nhóm,
 Lập bảng biểu (ít tính toán)... cộng tác.
 Minh họa các vấn đề dưới dạng  Hỗ trợ điện toán đám mây
lưu đồ. OneDrive và chèn hình trực
 Soạn thư tín gởi cho nhiều tuyến.
người…  Cho phép tích hợp nhiều tiện ích
 Tạo mẫu form điền nội dung… hỗ trợ.
 Có tính năng Macro, ghi lại thao
tác hay thậm chí lập trình để xử
Có nhiều phần mềm soạn thảo văn lý công việc...
bản nhưng đa số người dùng cá nhân

B., Một số chức năng của Word

B.1., SmartArt
SmartArt là dạng đối tượng giúp minh họa trực quan các thông tin, ý tưởng… rất dễ
dàng và hiệu quả. Đây là 1 hệ thống các shape liên kết với nhau và tự biến đổi khi
được tác động.
Ví dụ:

TRANG: 1
Legion5 pro

B.2., Shapes – Equation

Ví dụ:

( )
∞
nπx nπx
f ( x )=a0 + ∑ an cos +b n sin
n=1 L L

B.3., Chart
Chart là phương tiện đồ họa hóa dữ liệu dạng số giúp người đọc dễ hiểu hơn.
Có nhiều loại như: biểu đồ dạng cột, biểu đồ dạng đường, biểu đồ dạng hình bánh…
phục vụ cho việc minh họa số liệu.
Ví dụ:

TRANG: 2
Legion5 pro

Chart Title
6

0
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4

Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Cửa hàng 3

B.4., Mail Merge

Mail Merge là chức năng nâng cao của Word, giúp giải quyết nhanh những công việc
cần thực hiện với số lượng nhiều như: thư mời, giấy báo tin, bìa thư, nhãn... theo
một danh sách dữ liệu.
Ví dụ: Với mẫu Giấy báo như bên dưới và 1 danh sách thì có thể sử dụng chức năng
Mail Merge nhanh chóng trộn kết quả để gởi cho phụ huynh từng học sinh.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT CHUYÊN XYZ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày tháng năm 20

GIẤY BÁO
Kính gởi: Phụ huynh học sinh
Trường THPT CHUYÊN XYZ xin trân trọng báo cho gia đình biết về kết quả học tập của em
trong năm học 20… - 20… như sau
 Điểm trung bình các môn học: ........................
 Xếp loại học tập: ............................................
 Xếp loại hạnh kiểm: .......................................
 Rèn luyện thể lực: ...........................................
HIỆU TRƯỞNG

TRANG: 3
Legion5 pro

B.5., Table
Introduction to computing for engineering & science- uef

Unit Line
Qty. Item# Description Price Discount Total

Introduction to computing for

engineering & science- uef
Total Discount

Subtotal

Sales Tax

Total

TRANG: 4