Professional Documents
Culture Documents
My Portfolio Gab Jusmah Saiman
My Portfolio Gab Jusmah Saiman
My Portfolio Gab Jusmah Saiman
LAMAN
SESAWANG : sektambalang.blogspot.com
1
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
3
KANDUNGAN
Carta Fungsi 3
Senarai Borang
4
● CARTA ORGANISASI
JPGGN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & KURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM GURU DATA GURU BIMBINGAN
5
1.2CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK TAMBALANG,TUARAN
GURU BESAR
PPPPPEPENOLONG
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
NOLONG KANAN
PENTADBIRAN HEM
KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
6
● CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pembangunan Sumber PengurusanKurikulum
Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Luar Pengurusan Hal Ehwal Murid
7
● AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. MelaksanakanPentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
8
●DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN
GELARAN GAB DI WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED BIDANG
DG42 Pendidikan
JAWATAN UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
Ermah Kulian Yahyu @ Abd
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Karim
JAWATAN OLEH
Guru Akademik Biasa
HIRARKI SK Tambalang, DISEMAK Dayang Anipah Binti Mattiasin
1(BAHAGIAN) Tuaran OLEH Penyelia Petang
Aminah Hj.Pilie
HIRARKI 2
DILULUSKAN Guru Besar Sk Tambalang,
(CAWANGAN/S
OLEH Tuaran
EKTOR/UNIT)
SKIM Pegawai
TARIKH
PERKHIDMATA Perkhidmatan 22 November 2018
DOKUMEN
N Pendidikan
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
10
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: SAINS, MATEMATIK, PSV, PKS
● Kelas yang diajar: 1 AMANAH, 1 JUJUR, 2 JUJUR, 2 AMANAH, 3 JUJUR& 3
AMANAH
● Bilangan murid yang diajar: 196
● Bilangan waktu PdP: 25
● Kelab & Persatuan: MATEMATIK DAN SAINS
● Badan Beruniform: PENGAKAP
● Sukan: BOLA TAMPAR
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Sekolah Rendah
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● 16 tahun
PROSES KERJA
11
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GAB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.
12
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)
CARTA ALIR
13
TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
ARAI SEMAK
14
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan /
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan /
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
PROSES KERJA
15
UNDANG,
YANG ADA
PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
16
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
17
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Tamat
SENARAI SEMAK
18
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
TANGGU PEGAWAI UNDANG-
BIL. PROSES KERJA
NG LAIN YANG UNDANG,
19
PERATURA
ADA
N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
20
CARTA ALIR Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:
Tamat
21
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
22
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkahlaku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
23
CARTA ALIR
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
24
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
25
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
26
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPLKPM Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GAB
27
CARTA ALIR
PK (P)
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PGB
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan
180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
390 min
Salinan dan Rekod Fail
PK (P)
TAMAT
28
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
29
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
SENARAI BORANG
31
BIL. BORANG KOD BORANG
3.
4.
5.
32
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
4 Jawatankuasa PIBG
5.
33
34