myPortfolio

PEMANDU KENDERAAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

ALAMAT : ARAS 6( BLOK E8( KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERA)AAN
PERSEKUTUAN
62604 WP PUTRAJAYA

NO. TELEFON : 03-88846082

NO. FAKS. : 03-88895235
LAMAN SESAWANG: www.@m#$.g#v.my
Nama : MOHAMMAD MUZIL BIN ABD RASID

Gelaran Jawatan :PEMANDU

Gred Hakiki Jawatan :H11

Tarikh Penempatan :05.07.2010

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5—6

Carta Fungsi 7

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8

Deskripsi Tugas 9

Proses Kerja, Carta Alir, Senarai Semak

10 - 24
bagi Aktiviti 1-5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan

25
Punca Kuasa
Senarai Borang 26
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 27
 CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi

1.2 Bahagian
 CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN KHIDMA7 PENGURUSAN
KEMENTENAN PENDIDIKAN NALAYSIA
CARTA FUNGSI
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

2. Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat yang diarahkan

3. Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

4.Merekod penggunaan kad touch n'go
5.Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat yang diarahkan

DESKRIPSI TUGAS
 @Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATANPEMANDU KENDERAAN KETUA

SUB
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
PEMANDU WARAN
RINGKASAN GELARAN JAWATAN B.63.3.1.4.321
KENDERAAN PERJAWATAN
KHIDMAT
GRED JAWATAN H11/H14 BIDANG UTAMA
PENGURUSAN

GRED JD GRED H11 SUB-BIDANG PENTADBIRAN

TETAP DAN MOHAMMAD MUZIL
STATUS JAWATAN BERPENCEN DISEDIAKAN OLEH BIN ABD RASID SITI
SHAREENA BT.
BAHAGIAN KHIDMAT MOHD. NASIR
HIRARKI 1(BAHAGIANC PSUK
PENGURUSANDISEMAK OLEH
NOOR AZMAN B.
CAWANGAN MUHAMMAD NOOR
HIRARKI 2
PENTADBIRAN DAN DILULUSKAN OLEH SUB
(CAWANGAN/SEKTOR/UNITC
KEWANGAN

SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan yang memerlukan lesen memadnu daripada Jabatan
Pengangkutan Jalan serta menjaga kenderaan/jentera di bawah kelolaannya supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan
selamat untuk setiap perjalanan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Memastikan pegawai tiba di destinasi dalam keadaan selesa dan
selamat. 1.Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan
2.Memastikan selamat sampai membawa pegawai
ketempat yang diarahkan
3. Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan
rasmi jabatan
4. Merekod penggunaan kad touch n!go
5. Memastikan selamat sampai membawa pegawai
ketempat yang diarahkan
DIMENSI

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
S$P% PM$ dan setaraf
Lesen memandu B% (% E

KOMPETENSI

PENGALAMAN

PROSES KERJA

A(ti)iti *+ Menjaga (e1ersi3an (enderaan dan selamat dig5na(an

 PEGAWAI UNDANG-
TANGGUNG LAIN YANG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
SUB Pemeriksaan
1.
Memastikan kebersihan luaran servis setiap
dan dalaman kenderan 6 bulan /
10,000 km
yang mana
dahulu
KPT
2.
Memeriksa enjin sebelum
memulakan perjalanan

3.
Memeriksa angin tayar stabil

4.
Memeriksa minyak
petrol/diesel sebelum
memulakan perjalanan

5.
Meletakan kenderaan ditempat
selamat yang disediakan

6.
Menyerahkan kunci, kad inden
touch n'go selepas selesai
bertugas kepada pegawai
kenderaan

Aktiviti 2: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat

yang diarahkan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. JAWAB PROSES KERJA HU ADA AN/ PERATURAN
BUNG DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
 KPT Butir —butir
1. Menerima surat tempahan penggunaan kenderaan AM
kenderaan yang diluluskan sehari sebelum perjalanan

2. Memastikan destinasi/laluan
yang dituju

3. Memastikan bilangan pegawai

yang akan dibawa

4. Menentukan kenderaan yang

akan gunakan

5. Mencatat nama pegawai dan

tujuan perjalanan dalam buku log

Aktiviti 3: Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi

jabatan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG ADA
UNDANG,
HUBUNGAN/
PERATURAN
DIRUJUKDAN PUNCA KUA
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA
JAWAB

1. Memastikan setiap kenderaan SUB /KPT Butir —butir

 rasmi jabatan mempunyai penggunaan
buku log yang berasingan kenderaan AM362- PIN3/82

Mencatat butiran berpandukan

2. surat arahan tempahan
kenderaan

3. Merekod pergerakan
kenderaan dalam dua Salinan
berkarbon

Mencatatkan jeniskenderaan
4. dan nombor pendaftaran
kenderaan

Merekod tarikh / masa / nama /

pemandu/ tempat dituju
5. denganringkas/ nama
tandatangan pegawai / bacaan
ordometer

6. Merekodpembelianminyak
mengikut resit
Aktiviti 4: Merekod penggunaan kad touch n;go

PEGAWAI UNDANG-
TANGGUNG LAIN YANG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1.
Menerima arahan membawa KPT
pegawai ke destinasi

2.
Mendapat kad touch n'go
daripada pegawai kenderaan

3.
Mencatatkan jenis kenderaan
dan nombor pendaftaran

4.
Membuat catatan ringkas
perjalanan

5.
Mencatatkan no kad siri touch
n'go

6.
Mencatatkan setiap bayaran
tol yang dilakukan

7.
Mencatatkan tarikh / masa /
baki / nilai kad semasa
dipulangkan

Mendapat tandatangan
8.
pengesahan baki touch n'go
daripada pegawai kenderaan
Aktiviti 5: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat
yang diarahkan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG ADA
UNDANG,
HUBUNGAN/
PERATURAN DAN PUNCA
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA
JAWAB

DIRUJUK KUASA
KPT Butir —butir
1. Menerimasurattempahan penggunaan
kenderaanyangdiluluskan sehari sebelum perjalanan kenderaan AM362- PIN3/82

2. Memastikandestinasi / laluan
yang dituju

3. Memastikan bilangan pegawai

yang akan dibawa

4. Menentukankenderaanyang
akan digunakan

5. Mencatat nama pegawai dan

tujuan perjalanan dalam buku log

CARTA ALIR
 Aktiviti 1: Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Memastikan kebersihan luaran dan

dalaman kenderaan

Memeriksa enjin sebelum memulakan

perjalanan

Memeriksa angin tayar stabil

Memeriksa minyak petrol/diesel sebelum

memulakan perjalanan

Meletakan kenderaan ditempat selamat

yang disediakan

Tamat

Aktiviti 2: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat yang

diarahkan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Menerima surat tempahankenderaan

yang diluluskan sehari sebelum perjalanan

Memastikan destinasi/laluan yang dituju

Memastikan bilangan pegawai yang akan

dibawa

Menentukan kenderaan yang akan

gunakan

Mencatat nama pegawai dan tujuan

perjalanan dalam buku log

Tamat

Aktiviti 3: Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi

jabatan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

 Memastikan setiap kenderaan mempunyai buku
log yang berasingan

Mencatat butiranberpandukansuratarahan
tempahan kenderaan

Merekodpergerakankenderaan2salinan
kenderaan

Mencatatkan jenis kenderaan dan no pendaftaran

Merekod tarikh / masa / nama / pemandu / tempat

dituju dengan ringkas / nama tandatangan pegawai / bacaan ordometer

Merekod pengambilan minyak mengikut resit

Tamat

Aktiviti 4: Merekod penggunaan kad touch n'go

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Menerima arahan membawa pegawai ke

destinasi
 Mendapatkan kad touch n'go daripada
pegawai kenderaan

Mencatat jenis kenderaan dan no

pendaftaran
Membuat catatan ringkas perjalanan

Memastikan mencatakan bayaran tol yang

dilakukan

Mencatatkan tarikh / masa / baki / nilai kad

semasa di pulangkan

Mendapatkan tandatangan pengesahan

baki touch n'go daripada pegawai
kenderaan

Tamat

Aktiviti 5: Merekod penggunaan kad inden minyak

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mendapatkan kad inden dan kenderaan

daripada pegawai kenderaan

Merekodkan tarikh dan masa kad diambil

 di buku rekod

Mencatatkan odometer di buku log

kenderaan selepas mengisi minyak

Mencatatkan pembelian kuantiti (liter)

minyak di buku log kenderaan

Merekodkan tarikh kad dipulangkan dan

mencatatkan kuantiti (liter) serta
jumlah RM di buku rekod

Mendapat tandatangan pengesahan

pemulagan kad daripad pegawai
kenderaan

Tamat

SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.
Memastikan kebersihan luaran dan
dalam kenderaan
2.

Memeriksa enjin sebelum

 memulakan perjalanan

3. Memeriksa angin tayar stabil

Memeriksaminyakpetrol/diesel
4. sebelum memulakan perjalanan

5. Meletakkankenderaanditempat
selamat yang disediakan

Aktiviti 2: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ke tempat yang

diarahkan
BIL.
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima surat tempahan

kenderaan

2. Memastikandestinasi/laluanyang
dituju

3.
 Memastikan bilangan pegawai
yang akan dibawa

4. Menentukan kenderaan yang akan

digunakan

5. Mencatatkannamapegawaidan
tujuan perjalanan dalam buku log

Aktiviti 3: Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi

jabatan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Memastikan setiap kenderaan

1. buku
mempunyai berasingan
log yang

2. Mencatakanbutiranberpandukan
surat arahan tempahan kenderaan

Merekodkan pergerakan
3. kenderaan berkarbon
dalam dua salinan
 4. Mencatatkan jenis kenderaan dan
no pendftaran kenderaan

Merekodkan tarikh / masa / nama /

5. pemandu / tempat dituju dengan
ringkas/namatandatangan
pegawai / bacaan odometer

6. Merekodkanpembelianminyak
mengikut resit

Aktiviti 4: Merekod penggunaan kad touch n'go

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan membawa

1.
pegawai ke destinasi

Mendapatkan kad touch n go dari

2. pada pegawai kenderaan

3. Mencatatkan jenis kenderaan dan

no pendaftaran

4.

Membuat catatan ringkas

 perjalanan

5. Mencatatkan no kad siri touch n'go

6. Memastikan mencatatkan setiap

bayaran tol yang dilakukan

7. Mencatatkan tarikh / masa / baki /

nilai / kad semasa dipulangkan

Mendapatkan tandatangan
8.
pengesahan baki touch n'go
daripada pegawai kenderaan

Aktiviti 5: Merekod penggunaan kad inden minyak

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mendapatkankadinden dankad
pegawai
1. kenderaan daripada
kenderaan

Merekodkan tarikh dan masa kad

2. diambil di buku rekod

Mencatatkan odometer dibuku log

kendeeraan selepas mengisi minyak
3.
 Mencatat pembelian kuantiti (liter)
4. minyak dibuku log kenderaan

Merekodkan tarikh kad

dipulangkan dan mencatatkan
5. kuantiti 9liter) serta jumlah RM di buku rekod

Mendapat tandatangan
pengesahan pemulangan kad daripada pegawai kenderaan
6.

- ,
 SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Tugas:merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

1. Borang tempahan kenderaan

2. Buku log
Tugas:merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

1. Buku touch
Tugas:merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

1. Buku inden minyak

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 16 Tahun 1999

3. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999

4. Arahan Keselamatan