SAP S/4 HANA

GEÇİŞİ İŞ SÜREÇLERİNİ
AKSATMADAN MÜMKÜN MÜ?
SÜREÇ YÖNETİMİ İÇİN KRİTİK NOKTALAR
 3 S A P S /4 H A N A

İÇİNDEKİLER

03 NEDEN SAP S/4 HANA?

NEDEN SAP S/4 HANA?

04 Entegre çözümleri ve bulut hizmetleri ile işletmelere en iyi

müşteri deneyimini sunmaktan en güçlü tedarik zincirine sahip
SAP S/4 HANA’YA GEÇİŞ YÖNTEMLERİ
olmaya kadar birçok avantaj sağlayan SAP S/4 HANA, akıllı bir ERP
çözümü. Kullanımı ise dünya genelinde hızla artıyor. Peki neden?
07
BEYAZ BİR SAYFA AÇMA FIRSATI
SAP S/4HANA’ya geçişin nedenleri: Bu entegre çözüm, bulut tabanlı bir ortamda tercih
edildiğinde ise beraberinde birçok avantajı getiriyor. S4/

08
VERGİ VE İŞLEM YÖNETİMİNDE
GLOBAL BİR PARADİGMA DEĞİŞİKLİĞİ
▶ Çağın gerekliliklerini yakalama ve müşteri odaklı
bilgi teknolojilerine uyum sağlama isteği: Yeni
nesil müşteri odaklı iş modelleri işletmelerin varlığını
sürdürebilmesi için önem taşıyor. Bu nedenle bu konuda
işlerini kolaylaştıracak ve hızlandıracak; insan kaynakları,
tedarikçi yönetimi, e-ticaret, müşteri ilişkileri yönetimi,
dağıtım, hizmet ve diğer birçok alanda ölçeklenebilen
HANA’ya entegre bir bulut vergi uyumluluğu çözümü,
her noktadan bilgiye erişim sağlayarak, IT, finans, tedarik
zinciri ve muhasebe gibi departmanlar arasındaki iş
birliğini destekliyor ve çalışma şekline esneklik katıyor.
Ayrıca merkezileşmeye de katkıda bulunarak tüm süreçler
üzerindeki erişilebilirliği ve görünürlüğü arttırmaya
yardımcı oluyor.

11
modern ERP sistemlerini ve uygulamalarını tercih
ediyorlar.
GLOBAL SÜREKLİ İŞLEM DENETİMLERİ ▶ Artan mobilite ihtiyacı: Üreticilerin tedarik zinciri, SAP sunduğu değerli mekanizma ile şirketlere süreçleri
dağıtım, satış ve hizmet kanalları yeni iş modellerini merkezileştirme ve kolaylaştırma imkânı sağlıyor; ancak
desteklemek için her zamankinden çok daha karmaşık vergi kontrolü uygulamalarındaki değişimin hızı ve

12 hale geliyor. Mobilite de yeni satış kanallarında

E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİNDE BAŞARININ SIRRI:
TEK SERVİS SAĞLAYICI İLE ÇALIŞMAK
ölçeklenebilirliği desteklemek için kritik öneme sahip.
▶ Merkezileşme: Merkezileşmiş yapılar, arttırılmış bir
veri görünürlüğü sağlamak ve operasyonlar arasındaki
uyumdan emin olmak için iş süreçlerini ve işlem verilerini
bir araya getiriyor.
karmaşık yükümlülüklerin kapsamı, ECC ve S/4HANA’nın
yeteneklerini hızla aşacak. Her iki platform da vergi
uyumluluğunu yalnızca yüzeysel olarak karşılayabiliyor,
finans, muhasebe ve IT ekiplerinin kapsamlı manuel
desteğini gerektiriyor. Ancak alanında uzman bir vergi
uyumluluğu çözümü ile entegre bir SAP S/4HANA

15
kullanımıyla şirketler, sürekli uyumluluğu destekleyen bir
▶ Global entegrasyon: Departmanları ve lokasyonları güvenlik ağı oluşturabilir.
tek iş sistemine entegre eden global bir ERP, birden
KARMAŞADAN KAÇINMAK İÇİN
fazla coğrafyada iş süreçlerini düzenlemek adına oldukça
ŞİMDİ HAREKETE GEÇİN değerli.

Global genişleme ile şirketler yalnızca finansal büyümeye

16
GELECEĞE YÖNELİK VERGİ UYUMLULUĞU
ÇÖZÜMÜ İÇİN KRİTERLER
değil, aynı zamanda diğer ülkelerin karmaşık vergi
düzenlemelerine de açık hale geliyorlar. Dünyanın dört bir
yanındaki hükümetler, dolandırıcılığı takip etmek ve KDV
açığını azaltmak için her geçen gün daha iyi teknolojiler
kullandığından, her zaman güncel olan bir vergi
uyumluluğu çözümü ile entegre bir ERP sistemi önem
kazanıyor. Bu tarz bir sistem şirketlerin yalnızca güncel

18 değişikliklere ayak uydurmasını değil, gelecekteki vergi

düzenlemelerinin de bir adım önünde olmasını sağlıyor.
NEDEN SOVOS?
4 S A P S /4 H A N A
SAP S/4 HANA’YA
GEÇİŞ YÖNTEMLERİ
Halihazırda SAP kullanıcısı olan ve S/4’e geçiş seçeneklerinin neler
olduğunu iyice anlamak isteyen şirketler için anlatacağımız hikâye
karar vermenizi kolaylaştıracak…
Ev sahibinin
reddedemeyeceğiniz teklifi
Şu anki evinize 16 yıl önce taşındığınızı hayal edin. En
büyük çocuğunuz dört yaşındaydı ve en küçüğü henüz
birkaç aylıktı. 16 yılda mobilyalarınızı ve elektronik alt
yapınızı değiştirip tamir ettiniz, bir duvarı yıkıp yeniden
inşa ettiniz, iki odanın halılarını yenilediniz, duvarları
boyadınız ve en büyük çocuğunuzun yıllarca süren
ısrarından sonra bir duvarda delik açarak oraya bir
akvaryum yerleştirdiniz -hiçbir zaman işlev görmeyen
ve şimdi ev ödevleri ya da bilgisayar oyunları için masa
olarak kullanılan bir akvaryum-.
Eviniz; birbiriyle uyumsuz mutfak ekipmanlarının, yatak
odası duvarlarındaki bitmemiş çocuk çizimlerinin ve 16
yıldan izler taşıyan diğer birçok kalıntının karışımı halinde.
Siz sabit kalırken dış dünyada hızla gelişen yeni nesil ev
elektroniği ve mobilyaların evinizi nasıl 90’larla ilgili bir
müzeden fırlamış gibi gösterdiğinin farkındasınız. Üstelik
iyi bir makyajla sizin evinizin ve eşyalarınızın da onlardan
pek farklı gözükmeyeceğini çok iyi biliyorsunuz. Fakat biri
üniversitede diğeri gençliğinin ilk döneminde iki çocukla
şimdiye kadar evinizin sadece bakıma ihtiyacı olan yerlerini
değiştirecek enerjiyi kendinizde bulabildiniz. Aklınızda ne
yapmak istediğinize dair bir liste var ama bu liste diğer
şeyler yoluna girene kadar beklemek zorunda kalacak.
Şimdi de ev sahibinizin, yerine yepyeni bir mağaza
yapmak için evinizi tamamen yıkmak istediğini hayal
edin. Endişelenmenize gerek yok, çünkü aynı mahallede,
her özelliğiyle şimdiki evinizden daha iyi konumda olan
başka bir eve taşınabileceksiniz. Ev sahibinizin tek şartı,
teklif edilen yeni yeri iki kez rehber eşliğinde gezdikten
sonra teklifi kabul etmeniz. Daha iyi bir eve geçiş yaparken
5 S A P S /4 H A N A
ek ücret ödemeyeceksiniz; ancak ev sahibi tabii ki
taşınma masraflarını sizin karşılamanızı bekliyor. Ayrıca
yeni evin çevresinde ücretsiz park yeri bulunmuyor, yer
altı otoparkını kullanmak istiyorsanız ayrıca bir ücret
ödemeniz gerekiyor.
Ailenizle konuştunuz ve hepiniz bunun iyi bir teklif olduğu
konusunda aynı fikirdesiniz. Diğer yandan her ne kadar ev
sahibi sizinle iyi bir iletişim kursa da, teklifi reddettiğinizde
sizi evden çıkarttırmak için resmi yollara başvuracağını
öngörebiliyorsunuz. Özetle, nereden bakarsanız bakın, bu
reddedemeyeceğiniz bir teklif.
Brownfield mi Greenfield
mi?
Mevcut SAP’nizi (ya da diğer ERP sistemlerinizi) S/4’e
taşıma konusunu araştırmaya başladığınızda duyduğunuz
ilk şeylerden biri, taşınma sırasında tercih edebileceğiniz
Greenfield ve Brownfield yöntemleri olmuştur. Yeni eve
taşınmak için Brownfield seçeneğinin içeriği: mevcut
yıpranmış ekipmanlarınız ve mobilyalarınızın her biri yeni
eve taşınmalıdır. Ev sahibinizin sizin için hazırladığı on
tane son teknoloji mutfak aletinin kurulumuna imkân
veren yüksek kaliteli elektrik prizleri yerine, 1980’lerin
ekmek kızartma makinesi ve 1990’ların mikserinin koli
bandı ile tutturulduğu 1970’lerden kalma çoklu prizli
uzatma kablosu konusunda ısrarcısınız. Parıl parıl parlayan
çok işlevli ankastre fırının hemen yanına, sadece bir
modu işlev gören ve on yılı aşkın süredir yedek parçası
temin edilemeyen peynir lekeli elektrikli mini fırınınızı
yerleştiriyorsunuz. Aile üyelerinizin kafasının karışmaması
için geniş oturma odanızın tam ortasına akvaryumunuzun
kalıntılarını yeniden inşa ediyorsunuz. Yatak odasının
duvarındaki çocuk çizimlerini de yeni evinizin duvarlarına
eskisine benzeyecek şekilde yapıştırıyorsunuz.
Bu hikâyede de görebileceğiniz gibi, taşınma sırasında
tercih edebileceğiniz Brownfield seçeneği, operasyonel
süreçleri kesintiye uğratmadan ve geçmişe dayalı verileri
tamamen koruyarak S/4HANA’ya geçişe olanak tanıyor.
Ancak bu esnada sahip olabileceğiniz tüm yeni süreç
geliştirme fırsatlarından vazgeçmiş oluyorsunuz. Mevcut
SAP sistemlerinizden ve süreçlerinizden memnunsanız ve
herhangi bir iyileştirme talep etmiyorsanız Brownfield sizin
için maliyet ve proje süresi avantajıyla doğru bir seçim
olabilir.
Greenfield ise tüm süreçler için yeniden tasarım ve
sadeleştirme ile ‘temiz’ bir ERP’ye sahip olmak isteyen
işletmelerin tercihi oluyor. S4/HANA sistemlerinin sıfırdan
kurulumu şeklinde ilerleyen Greenfield, genelde yerleşik
bir ERP yoksa ve ERP’ye geçiş S4/HANA ile yapılacaksa
tercih edilen bir yöntem. Greenfield opsiyonu maliyet ve
proje süresi açısından dezavantajlı gibi dursa da sistemlerin
yeniden tasarlanmasında sağladığı esneklik sayesinde,
işletmelere süreç verimliliklerini arttırma imkânı da tanıyan
bir yöntem.
6 S A P S /4 H A N A
7 S A P S /4 H A N A

BEYAZ BİR SAYFA

AÇMA FIRSATI

İki daire arasındaki fark daha az olsaydı ve mevcut dairenize

taşındığınızdan beri çevrenizdeki dünya bu kadar gelişmemiş
olsaydı, herkesin yeni şeylere alışması yerine tanıdık şeyleri yeni
eve taşımak mantıklı olabilirdi. Aynı durum temel ERP yazılımının
yeni bir sürümüne geçmek için de geçerli.

İşlerin çok yavaş değiştiği veya hiç değişmediği
durumlarda, on yıllık (veya daha fazla) KDV ve
diğer dolaylı vergilerle ilgili yapılandırmaları ve
özelleştirmeleri yepyeni ERP sisteminize taşımak daha
kolay olabilirdi. Ancak, SAP’nin 2005’te ECC6’yı piyasaya
sürmesinden bu yana işler hem ERP yazılımı hem de
vergi gibi dış koşullar açısından neredeyse hayal bile
edilemeyecek bir hızda değişti.
Bu makale S/4 ve HANA’nın faydaları hakkında değil.
Faydaları anlatma kısmını SAP’ye ve pazar analistlerine
bırakmaktan mutluluk duyuyoruz. Biz burada, büyük
çok uluslu şirketlerin zahmetsizce kullanabileceği tek
bir global ERP sisteminin kullanımını ilk kez mümkün
kılan bir paradigma değişikliğinden bahsediyoruz.
8 S A P S /4 H A N A
VERGİ VE İŞLEM YÖNETİMİNDE
GLOBAL BİR PARADİGMA
DEĞİŞİKLİĞİ
Şimdi de global vergi ile bağlantılı iki alanda nelerin değiştiğine ve
değişmeye devam edeceğine bir göz atalım…
Kağıtsız işlemler ve iş ağları
Öncelikle S/4’e zorunlu geçiş, pek çok şirkete işletmeler
arası işlem otomasyonunu modernize etme konusunda
fırsat yaratıyor. SAP kullanıcılarının çoğu henüz tüm satın
alma ve müşteri etkileşimlerini otomatikleştirmedi: borç
hesaplarındaki siparişlerin ve faturaların çok büyük bir
kısmı bugün hala yeterli miktarda tarama ve OCR yazılımı
kullanarak kâğıt üzerinde değiş tokuş ediliyor.
Diğer yandan SAP’nin borç hesapları ve alacak hesapları
işlem otomasyon alanlarında yaptığı hızlı satın alma
işlemleri -özellikle Ariba (2012), Hybris (2013), Concur
(2014) ve Fieldglass (2014)- ve o zamandan beri bunlar ile
temel ERP yazılımı arasında sorunsuz bir deneyim yaratma
çabaları, müşterilerinin genişletilmiş bir işlem ekosistemi
oluşturması için güçlü seçeneklerin temelini attı. Bu
veri alışverişi ve iş süreci otomasyon kategorilerinin
her birinde, SAP müşterileri, harici satıcıların benzer iyi
9 S A P S /4 H A N A
entegre edilmiş tekliflerinden de yararlanabilir durumda.
Özellikle de bir şirketin talepten ödemeye kadar olan tüm
tedarik sürecinde, modern çok kiracılı bulut kavramlarını
kullanarak milyonlarca tedarikçiyi yüzlerce veya binlerce
alıcıyla birleştiren gerçek iş ağları ortaya çıktı.
S/4’e zorunlu geçiş, SAP kullanıcılarının nihayet kağıtsızlığa
giden bir yol belirlemesi ve tedarikçiler ve alıcılarla birlikte
bu farklı uçtan uca süreç otomasyonunun avantajlarından
yararlanmaları için giderek artan bir fırsat olarak görülüyor.
Elektronik satın alma, seyahat ve gider yönetimi ve
e-ticaret ilişkilerinde dönüşümle ilerlemek S/4’e geçişte
yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için mantıklı bir
adım olarak öne çıkıyor.
Şimdi muhtemelen aklınıza şu soru geliyor: İşletmeler arası
işlem otomasyon çözümlerinin benimsenmesinin vergi ile
ne ilgisi var? Bunu anlamak için son on yılda KDV ve diğer
dolaylı vergilerdeki gelişmeleri daha yakından incelememiz
gerekiyor.
10 S A P S /4 H A N A
11 S A P S /4 H A N A

GLOBAL SÜREKLİ
İŞLEM DENETİMLERİ

Son on yılda KDV ve diğer dolaylı vergilerde, SAP S/4’e geçişin

neden gerekli olduğunu gösteren çok önemli gelişmeler yaşandı.

a) Global sürekli işlem b) Dolaylı vergi rejimlerinin

denetimi nedir?
Vergi idareleri, bir muhasebe sisteminden toplu bir
rapor görebilmek için haftalarca, aylarca, hatta yıllarca
beklemektense işlem verilerine doğrudan kaynağından, yani
veri alışverişi yazılımından erişmeyi giderek daha fazla tercih
etmeye başladı.   uygulaması için gerekli verilerin önemli bir kısmı bu sistemlerde
Sürekli İşlem Denetimi (CTC) ve diğer teknoloji kaynaklı
trendler, siparişten tahsilata tüm belge yönetimi iş akışları için
fatura, tüketici fişleri, arşivleme, raporlama ve vergi matrahı
belirleme alanlarında KDV uyumluluğunu olmazsa olmaz hale
getiriyor.   benimsenmesi bekleniyor. Beklenti KDV, mal ve hizmet vergisi
Kısaca açıklamak gerekirse, sürekli işlem denetimi, vergi
uyumluluğunu ele almanın modern bir yolu. Sürekli işlem
denetiminin iki türü olan raporlama ve gerçek zamanlı
denetim (clearance) ilk bakışta benzer görünse de gerçekte
birbirinden çok farklı. Şirketlerin her ikisi altında da faaliyet
yürütmeyi bilmesi gerekiyor, bu iki türü karıştırmak, hoş
olmayan sürprizlere yol açabiliyor. 
Gerçek zamanlı e-fatura
denetimi ve raporlamayı
tanımlama  yakın dijital raporlama ve e-fatura uyumluluğu için bir
Raporlamayı, işletme verilerinin gerçek zamanlı ya da
gerçek zamanlıya yakın şekilde vergi idaresi platformlarına
elektronik olarak gönderilmesi olarak tanımlayabiliriz. Bu veri
noktalarının ve devam eden iş süreçlerinin vergi açısından
geçerliliği vergi idaresinin onayına bağlı değil.  Bu noktada şirketlerin izlediği iki farklı rota bulunuyor:
Gerçek zamanlı denetimi ise (clearance) ise veri noktalarının
ve devam eden iş süreçlerinin gerçek zamanlı ya da gerçek
zamanlıya yakın şekilde vergi idaresi platformlarına elektronik
olarak gönderilmesi olarak tanımlayabiliriz.  Bu işlemlerin vergi
açısından geçerli olması için vergi idaresince onaylanması
gerekir.
Diğer bir deyişle, gerçek zamanlı denetim modelinde devlet,
işlem anında aktif bir role sahiptir ve işlem tamamlanmadan
önce faturayı doğrular. Raporlama modelinde ise işlem
sırasında devlet kontrolü olmamasına rağmen, işlemin hemen
sonrasında faturaların devlete raporlanması gerekiyor.
doğuşu ve geleceği 
“Gerçek zamanlı denetim modelinin” ilk adımları, 2000’lerin
başında Latin Amerika’da atıldı. 2010’lu yıllarda Türkiye de
bu yöntemi benimsedi. Latin Amerika’daki pek çok ülke artık
stabil Sürekli İşlem Denetimi (CTC) sistemlerine sahip; KDV
toplanıyor, diğer önemli veriler de doğrudan işlem anında
toplanıyor ve ön onaydan geçiyor.  
Sürekli İşlem Denetimi (CTC) tabanlı dolaylı vergi rejimlerinin
önümüzdeki beş ila on yıl içinde keskin bir şekilde artarak
ile benzeri dolaylı vergi uygulamalarına sahip ülkelerin bu tür
kontrolleri 2030 itibariyle tamamen veya kısmen benimsemesi
yönünde.  
Sovos, 2025’e kadar vergi daireleriyle tüm fatura alışverişinin
yüzde 75’inin gerçek zamanlı veya gerçek zamanlıya yakın
yapılacağını öngörüyor.
c) Hangi yolu tercih etmek
gerek? 
Sürekli işlem denetimi, gerçek zamanlı veya gerçek zamanlıya
gereklilik. İşlemler gerçekleştikçe doğrulanan, sürekli veriler
vergi idaresinde bulut hesaplarında depolanıyor. Bununla
birlikte her ülkenin işleme dayalı KDV uygulaması yolculuğu
birbirinden farklı ve karmaşık yollar izliyor.  
 
▶ İlki, dijital dönüşümü destekleyen modern, global bir KDV
stratejisi benimsemek ve bu şekilde maliyetlerle regülasyonlara
uyumluluğu kontrol altında tutmak.  
▶ İkincisi, ayrı ayrı yerel çözümler kullanarak farklı
sağlayıcılardan dış kaynak kullanımı baskısıyla karşı karşıya
kalmak ve bu yüzden şirketin dijital dönüşümünün sekteye
uğraması, kontrol dışı maliyet ve regülasyona uyum
sorunlarıyla karşılaşmak.
12 S A P S /4 H A N A
E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİNDE
BAŞARININ SIRRI:
TEK SERVİS SAĞLAYICI İLE
ÇALIŞMAK
Farklı servis sağlayıcılarla çalışmak, dijital dönüşümünüzü
sekteye uğratabilir. Tek servis sağlayıcı ile çalışmak ise size
pek çok avantaj sağlar;
Hem dünyada hem Türkiye’de değişen regülasyonlarla,
hayatımıza giren e-belgelerin sayıları her geçen gün
artıyor. Gerçek zamanlı denetim kontrollerinin bel kemiği
olan e-Fatura ve e-İrsaliye başta olmak üzere, bu ürünler
şirketlerin en kritik iş akışlarını oluşturuyor ve meydana
gelebilecek en ufak bir hata veya uyumsuzluk, çok
büyük maliyetlere sebep olabiliyor. Bazı IT yöneticileri
ve uzmanları, bu ürünlerin her birini farklı tedarikçilerden
temin ederek, kritik iş akışlarında oluşacak hataların
riskini dağıtarak azaltmayı hedefliyor ancak bu bakış açısı
da diğer başka birçok verimsizliğin ve riskin oluşmasına
sebep oluyor. Farklı sağlayıcılardan dış kaynak kullanımı;
▶ Dijital dönüşü sürecinizin uzamasına,
▶ Genel verimliliğinizin düşmesine,
▶ SAP yapılarınızın karmaşıklaşmasına,
▶ Ve en önemlisi, riski dağıtarak azalttığınızı düşünürken,
herhangi bir aksaklık olduğunda destek almak için farklı
yollar izlemek zorunda kalmanıza neden oluyor.
▶ Böylece destek çağrılarınızın çözümüne harcanan
toplam süre de uzuyor.
13 S A P S /4 H A N A
Tek servis sağlayıcı ile
çalışmak ise dijital dönüşüm
sürecini kolaylaştıran pek
çok avantaj sunuyor:
▶ Tüm e-dönüşüm ürünlerinde tek düze ve aynı akışı
içeren daha temiz bir SAP paketi yapısı,
▶ Aynı platformda birlikte çalışacak şekilde tasarlanan
ürünler sayesinde; çift veri girişi olmaması, daha fazla
çapraz uygulama özelliği ve daha yüksek işlem hızları,
▶ Daha hızlı satın alma süreçleri,
▶ Destek konularında daha hızlı çözüm,
▶ Verilerin siteme daha hızlı ve kolay bir şekilde
geçirilmesi ve kullanıma açılması,
▶ Daha verimli kullanıcı eğitimleri bu avantajların başında
geliyor.
Artık tek bir servis sağlayıcıyla çalışmanın size
nasıl avantajlar sunduğunu biliyorsunuz. Peki tek
servis sağlayıcısını seçerken nelere dikkat etmeniz
gerekiyor? Bunun için de vergi uyumluluğunu sağlarken
nelere ihtiyacınız olduğunu bilmeniz önemli. Dijital
dönüşümünüzü sekteye uğramadan süreci doğru ve
verimli bir şekilde yürütebilmek için;
▶ SAP S4/HANA geçişinde verilerinizi nasıl
saklayacağınıza karar vermeniz,
▶ SAP ile ve ihtiyaçlarınızla uyumlu bir paket yazılımı
almanız
▶ SAP sertifikası olan, implementasyon ve paket
yazılımına dedike ekipler ile çalışan, hosting hizmeti
verebilen, GİB entegratörlüğü almış bir firma üzerinden
işlem yapıyor olmanız ve
▶ Eğer çok uluslu bir şirket yapınız varsa, sadece
Türkiye’deki değil dünyadaki tüm regülasyonlara hâkim
olan bir servis sağlayıcı seçmeniz gerekiyor.
Vergi uyumluluğu çözüm sağlayıcınızı seçerken, bu
ihtiyaçların hepsine yanıt verebilecek bir firma ile
anlaşmanız dijital dönüşümünüzün başarısı için önem
taşıyor. Böyle bir firmayla çalışmak S4/HANA geçişinde
‘Operasyonel Mükemmellik’ alanında da muazzam
faydalar sağlıyor. SAP ya da Non-SAP ERP sisteminizi SAP
S4/HANA’ya taşımayı iş akışlarınızdaki tüm verimsizlikleri
temizlemek için bir fırsat olarak da görebilirsiniz.
14 S A P S /4 H A N A
15 S A P S /4 H A N A

KARMAŞADAN
KAÇINMAK İÇİN
ŞİMDİ HAREKETE GEÇİN

Daire taşıma benzetmesine geri dönelim. Yepyeni bir daire olasılığı

konusunda heyecanlısınız; eski cihazlarınızı ve diğer yıpranmış eski
eşyalarınızı taşımanın ne kadar zor olacağını açıkça görüyorsunuz-
buraya kadar hemfikiriz... Ancak yeni daireye taşınması gereken çok
sayıda mükemmel işlevsel eşya var.

Biraz tasarruf edebilmek için ailenizin ve arkadaşlarınızın
hem eşyaları kolileyip taşıma hem de araçlarıyla sadece
birkaç sokak ötede olan yeni eve götürme tekliflerini
kabul etmeye karar verdiniz. Bu da taşıma işlemi çok
fazla parçaya bölüneceği için çok sıkı bir zaman ve
koordinasyon planı yapmanız gerektiği anlamına
geliyor. Sadece küçük bir asansör ve dar merdivenleri
düşününce, taşınma için var olan süre içinde çok sayıda
şık yeni ekipmanı satın almak ve gelişini koordine etmek
konusunda biraz endişelisiniz.
Hepsini aynı anda yapmak imkânsız değil; bu sadece riskli.
Eski dairenizden hemen taşınmak zorunda kalırsanız, belli
ki başka seçeneğiniz yok. Bununla birlikte, en iyi hareket,
önce yeni ekipmanı satın almak ve mevcut dairenizde
çalışır duruma getirmek olacak. Bu şekilde hem süreçte
yer alan herkesin hayatını kolaylaştırır hem de taşınma
zamanı geldiğinde yönetmeniz gereken projeyi daha
basitleştirmiş olursunuz.
ülkenin vergide dijitalleşme ve sürekli işlem denetimlerini
zorunlu hale getirdiğini ve bu alandaki hızlanmayı
gördükçe önümüzdeki 5 yıl için benzeri görülmemiş bir
değişim oranı görmeyi beklemek mümkün.
Ancak şu anki e-dönüşüm süreçlerinize baktığınızda da
verilerinizin doğrudan işleme için yeterli kalitede olmaması
ve personelinizin eski elektronik tablolarla ve hataya açık
onay süreçleriyle çalışıyor olma olasılığı çok yüksek. Eğer
modern veri çıkarma, veri kalitesi güvencesi, otomatik
mutabakat, onay iş akışları vb özelliklere ek, KDV ülkeleri
arasında merkezi kontrole ve ‘best practice’ uygulamalarına
izin veren daha modern bir raporlama aracı ile değişim
yapabilirseniz bu kesinlikle büyük bir gelişme olacaktır. Bu
aracı tanıtarak, sürekli dijital işlem raporlaması ve gerçek
zamanlı elektronik faturalandırma için daha iyi hazırlanmış
bir kuruluma yönelik somut adımlar da atmış olacaksınız.

SAP, ECC6 desteğini 2027 yılına kadar sürdürüp

sonrasında durdurmayı planlıyor. Pazar verilerinden
oldukça net anlaşılabileceği gibi pek çok şirket 2027’den
önce S/4’e geçemeyecek hatta bazı şirketler için 2027’de
geçmek bile mümkün olmayacak. Son 5 yılda ne kadar çok
16 S A P S /4 H A N A
17 S A P S /4 H A N A

GELECEĞE YÖNELİK
VERGİ UYUMLULUĞU
ÇÖZÜMÜ İÇİN KRİTERLER

Mevcut ERP sisteminizde, eski e-dönüşüm süreçlerini desteklemek

için yaptığınız her şey, hızla gelişen işlem merkezli dünyayla
yüzleşmek için yakında gereksiz olacak ya da ciddi bir yükseltmeye
ihtiyaç duyacaktır. Ve yukarıda çokça tartıştığımız gibi bugün
e-dönüşüm için yaptığınız şey verimli ve risksiz olmaktan çok uzak.

S/4 geçişinizi planlamaya başladığınızda, e-belge ▶ Lokal vergi otoriteleri ile uzun tecrübeye sahip, global
süreçlerinize modern ve merkezi bir yaklaşımı yerleştirmek vergi otoriteleri arasında da kapsama alanı yüksek
için eşsiz bir fırsatınız olur. olmalıdır.

İdeal olarak bu modern merkezi yaklaşım, ülkelerin
birbirinden farklı ve değişen standartlarına karşı sigortanız
olarak hareket ederken, lokalde de güçlü ve alanında
uzman tek bir sağlayıcının hizmetlerine dayanmalıdır. Bu
sağlayıcı;
▶ Alanında uzman, tek işi e-dönüşüm ya da dijital
vergi uyumluluğu olan, bu konuya odaklanıp kaynak
ayırabilecek bir firma olmalıdır.
▶ Son teknoloji çözümlerle, yalnızca e-belge süreçlerine
değil, genel süreç verimliliğine da katkıda bulunacak
fonksiyonaliteye sahip olmalıdır.
▶ Genel süreç verimliliğini arttırarak tek bir servis
sağlayıcıyla çalışabilmeniz için hem SAP paketi hem özel
entegratörlük hem de hosting gibi konularda hizmet
verebilir olmalıdır.

▶ Tüm ülkelerin vergi gereksinimlerindeki değişikliklerle

sürekli uyum içerisinde iş yapmanıza olanak
tanıyabilmelidir.

▶ SAP çözümleri sağlama konusunda onlarca yıllık

deneyime ve kanıtlanmış bir sicile sahip olmalıdır.

▶ Kompleks ERP ortamları için uygun olmalıdır; hem

SAP hem NON-SAP ERP programlarına entegrasyon
yeteneğine ve esnekliğine sahip olmalıdır.

▶ Proje implementasyon ve süreç danışmanlığı konusunda

yeterli kaynağa sahip olmalı ve pürüzsüz bir canlıya geçiş
taahhüt edebilmelidir.
18 S A P S /4 H A N A

NEDEN SOVOS?

Sovos’ta amacımız, SAP müşterilerimizin verilerini

emanet edebilecekleri tek bir sağlayıcıya geçmelerini
sağlamak. Müşterilerimizin farklı ülkelerdeki
şubelerinde ayrı sağlayıcılar aramasına gerek
kalmadan, tek bir global sağlayıcıyla çalışabilmesi için
gerekli tüm uyumluluk takibini sağlayabiliyoruz.

Günümüzde e-belgeler, şirketlerin en kritik iş

akışlarının merkezine oturmuş durumda. Vergi
uyumluluğu yalnızca finans ve muhasebe birimlerini
ilgilendiren bir konu olmaktan çıktı. E-belgeler ve
vergi uyumluluğu artık multidisipliner yaklaşım
gerektiren bir IT konusu. Faturalamada yaşanan
en ufak bir sıkıntının; finans, muhasebe, tedarik
zinciri birimlerinden başlayarak tüm süreçleri
durdurma noktasına getirebileceğinin ve müşteri
memnuniyetlerine kadar varan etkileri olabileceği
bir dönemdeyiz. Tüm bunlar; şirketlerin, e-dönüşüm
alanında seçeceği çözüm ortağından beklentilerinin
artmasına sebep oluyor.

Bu kriterleri karşılamanın çok büyük bir taahhüt

olduğunun farkındayız. Bu nedenle, global kapsama
alanımızı sürekli arttırarak, dünyanın önde gelen
servis sağlayıcılarını bünyemize katıyoruz ve bunları,
yeni nesil SAP teknolojilerinden en iyi şekilde
yararlanmanın anahtarı olabilecek tek bir vergi
uyumluluğu motoruna hızla dahil ediyoruz.

İLETİŞİME GEÇİN

emeainfo@sovos.com
www.sovos.com/tr

www.sovos.com/tr / emeainfo@sovos.com

Amerika Birleşik Devletleri / Arjantin / Birleşik Krallık / Brezilya / Ekvador / Hollanda / İsveç / Kolombiya / Meksika / Peru / Portekiz / Şili / Türkiye