DANUBE4all 
AGENDA Kick‐Off‐Meeting 
13 – 15 March 2023 
BOKU River Lab 
A‐1200 Vienna, Am Brigittenauer Sporn 3 
 

Note: Plenary meetings will be both on‐site and on‐line 

13.03.2023  Monday – DAY 1 
Time  What  Who  Type 
12.30 ‐ 13.00  Come together / registration     
13.00 ‐ 13.15   Welcome  BOKU  Plenary 
13.15 ‐ 16.00  General Assembly   
13.15 ‐ 13.30  Introduction to DANUBE4all  Helmut Habersack   
13.30 ‐ 15.20  Introduction to Work Packages      
(max. 10 minutes  WP1: Project Management needed  Angelika Riegler   
each)   
WP2: Reconnect Rivers, Floodplains  Sandor Baranya 
and Delta   
WP3: Improve Water (Ecological)  Marija Smederevac‐Lalic   
Status and Key Species Populations   
WP4: Win2 – Create Multiple Benefits  Martin Pusch  Plenary 
and Business Models from NBS 
WP5: Empowered inhabitants,  Sandra de Vries 
communities and Citizen Science 
WP6: Demonstration Sites for  Adrian Stanica 
Restoration 
Coffee and tea break 
WP7: Danube Restoration Actions  Helmut Habersack 
Upscaling & Replication 
WP 8: Dissemination, Exploitation and  Kathrin Kopke 
Communication 
15.20 ‐ 16.20  General discussion on project;  All 
deliverables and harmonization 
between WPs 
16.20 ‐ 16.30  Appointment of Steering Group and  All 
Advisory Board 
16.30 ‐ 18.00  Guided Tour BOKU River Lab  All  On site only 
18.45   DANUBE4all Networking Dinner   All  Restaurant 
 

14.03.2023  Tuesday – DAY 2 
Time  What  Who  Type 
09.00 ‐ 09.20  Short summary of DAY 1  Helmut Habersack  Plenary 
Marcin Sadowski or 
09.20 ‐ 09.45  Policy related aspects  Plenary 
Roberta Zobbi DG MARE 

Project 101093985 
  

Elisa Vargas Amelin, 
09.45 ‐ 10.05  Key implementation aspects  Plenary 
Project manager CINEA 
10.05 ‐ 10.25  Financial Rules in Horizon Europe  Melanie Löffler, Service  Plenary 
Agency for Project‐
Audits at BOKU 
10.25 ‐ 10.45  Discussion of mission objectives and  Helmut Habersack  Plenary 
implementation 
10.45 ‐ 11.15  Coffee and tea break   
11.15 ‐ 12.00  Presentations on Demonstration sites   Plenary 
(15 min each)  Lower Danube  Ionescu Camelia  
Middle Danube  Georg Frank 
Upper Danube  Julia Kneifel 
12.15   Departure: Excursion to the    Travel by 
Demonstration Site Upper Danube  bus & boat 
(with Lunch package) 
ca. 18.30  Dinner     Restaurant 
ca. 21.00  Arrival in Vienna    …by bus 
 

15.03.2023  Wednesday – DAY 3 
Time  What  Who  Type 
09.00 ‐ 10.00  Breakout session I:  All  On‐site only 
WP1 ‐ WP2 ‐ WP4 ‐ WP5 (tbc) 
10.00 ‐ 11.00  Breakout session II:  All  On‐site only 
WP3 ‐ WP6 ‐ WP7 ‐ WP8 (tbc) 
11.00 ‐ 11.30  Coffee and tea break   
11.30 ‐ 12.30  Summarizing breakout sessions  WP Leaders  Plenary 
12.30 ‐ 12.40  Emerging topics that need to be  All  Plenary 
discussed 
12.40 ‐ 13.00  Closing of the kick‐off‐meeting  Helmut Habersack  Plenary 
 

15.03.2023  Steering Group Meeting 
Time  What  Who  Type 
13.00 ‐ 14.30  Steering Group Meeting (with lunch)  WP Leaders & Co‐leaders  On‐site only 

 
DANUBE4all Steering Group 
  Lead    Co‐lead   
WP1  BOKU  Helmut Habersack   
WP2  BME  Sandor Baranya  DANUBEPARKS  Georg Frank 
WP3  IMSI  Marija Smederevac‐Lalic  BOKU  Thomas Hein 
WP4  FVB‐IGB  Martin Pusch  tba  
WP5  PULSAQUA  Sandra de Vries  ZSI  Martin Felix Gajdusek 
WP6  GeoEcoMar  Adrian Stanica  WWF RO  Ionescu Camelia 
WP7  BOKU  Helmut Habersack  Ecologic  Eleftheria Kampa 
WP8  UCC  Kathrin Kopke  GWP CEE  Pirmoz Skrt  

Project 101093985