KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN SECRETARY GENERAL OF TREASURY Kementerian Kewangan Malaysia Ministry of Finance Malaysia Kompieks Kementerian Kewangan No. 5, Persiaran Perdana, Presint 2 Tel: 603-8882 3333 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Faks : 603-8882 4224 62592 PUTRAJAYA Telex : FEDTRY MA 30242 MALAYSIA Web : www.mof.gov.my Ruj. Kami : MOF.BPK(S)600-1/10/5 Jld.2(22 ) Tarikh —: {(, Jun 2023 SENARAI EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN A YBhg. Tan Sri/Datuk Seri/Dato’ Seri/Dato’ Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan, KELONGGARAN DALAM URUSAN PEROLEHAN KERJA BAGI SEMUA PROJEK KECIL PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Seperti mana pihak YBhg. Tan Sri/Datuk —Seri/Dato’ _Seri/Dato’ Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan sedia maklum, semasa Pembentangan Belanjawan 2023 oleh YAB Menteri Kewangan, di bawah Ikhtiar 5 iaitu Pembaharuan Sektor Awam, Kerajaan telah menekankan usaha untuk mempercepatkan pelaksanaan projek prasarana rakyat terutamanya projek sekolah dan klinik daif. Selaras dengan itu, keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri terkini telah memutuskan supaya projek-projek berskala kecil di seluruh negara dipercepatkan. 3. Bagi memastikan keputusan di atas dapat dilaksanakan dengan lancar dan berkesan, Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) telah bersetuju memberikan kelonggaran dalam urusan perolehan kerja di bawah Arahan Perbendaharaan (AP) 182 seperti berikut: 3.1 Kelonggaran Kaedah Pelaksanaan Projek i. MoF bersetuju memberikan kelonggaran bagi kaedah perolehan kerja seperti berikut: a) Pengecualian ke atas AP 182 kepada semua Kementerian/Agenst Pelaksana sehingga di peringkat negeri dan daerah dengan had nilai sehingga RM1 juta bagi projek penyelenggaraan dan pembaikan kecil. Ini bermakna, semua projek Kerajaan Persekutuan yang merangkumi penyelenggaraan dan pembaikan yang bernilai RMI juta boleh dilaksanakan terus oleh Kementerian dan agensi berkenaan termasuk di peringkat negeri/daerah tanpa perlu melalui Jabatan Teknik (termasuk Jabatan Kerja Raya (JKR) dan Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)); b) Pengesahan kerja siap boleh dibuat oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diturunkan kuasa di peringkat Agensi Pelaksana negeri dan daerah dengan mematuhi kesempurnaan kerja mengikut tadbir urus baik; dan “7Ruj. Kami : MOF.BPK(S)600-1/10/5 JId.2 (22. ) Tarikh = 16 Jun 2023 ©) Mewujudkan satu Pasukan Pemantau Projek sama ada di peringkat Negeri atau Daerah dengan penglibatan beberapa Agensi/pegawai dari pelbagai Jabatan bagi membantu memantau pelaksanaan projek penyelenggaraan dan pembaikan kecil memenuhi objektif yang ditetapkan. ii. Kelonggaran ini berkuat kuasa serta merta sehingga 31 Disember 2023. Ini bagi memastikan kerja-kerja ini siap dalam tahun semasa. 3.2 Kelonggaran Kaedah Perolehan i, MoF bersetuju memberi kelonggaran kaedah perolehan bagi semua projek penyelenggaraan dan pembaikan kecil yang dilaksanakan oleh semua kementerian/agensi pengguna sehingga ke peringkat negeri dan daerah: «Had nilai sebut harga perolehan kerja ditingkatkan daripada RM500,000 kepada RMI juta; dan « Had perolehan secara cabut undi daripada RM100,000 kepada RM200,000. 3.3 Kemudahan Pembiayaan Kepada Kontraktor i. Bagi meningkatkan penglibatan kontraktor kecil dari pelbagai kelas untuk sama-sama terlibat dalam melaksanakan projek berskala kecil, Kerajaan juga memperkenalkan kemudahan pembiayaan secara “ financial close” bagi memastikan kontraktor tiada masalah aliran tunai dan kerja disiapkan mengikut jadual. Butiran lanjut berkaitan program ini akan dimaklumkan dalam masa terdekat. 4. Segala perhatian dan kerjasama pihak YBhg. Tan Sri/Datuk Seri/Dato’ Seri/Dato’ Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan berkaitan perkara ini amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, TRA (DATUK JOHAN MAHMOOD MERICAN) 274 Ruj. Kami : MOF.BPK(S)600-1/10/5 Jid.2 (22) Tarikh YBhg. Tan Sri Dato’ Seri Mohd Zuki bin Ali Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri Aras 4, Blok Timur Bangunan Perdana Putra Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA YBhg. Dato’ Seri Ir. Dr. Zai Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia Aras 9, Blok D3, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62530 PUTRAJAYA YBhg. Datuk Seri Sollehuddin Alyubi bin Zakaria Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri ‘Aras 4, Setia Perdana 8 Kompleks Setia Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA YBhg. Datuk Lokman Hakim bin Ali Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Keterjaminan Makanan Aras 15, Menara 4G1, Wisma Tani No. 28, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62624 PUTRAJAYA YBhg. Datuk Ts. Dr. Haji Aminuddin bin Hassim Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Aras 6, Blok C5, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62662 PUTRAJAYA + [(pJun 2023 LAMPIRAN A Tel : 03-8872 7211 Faks: 03-8872 4479 Faks: 03-8889 2402 Tel : 03-8872 1801 Faks: 03-8888 3834 Tel : 03-8870 1013 Faks: 03-8888 0181 Tel : 03-8885 8021 Faks: 03-8888 9000 YBhg. Datuk Seri Haji Hasnol Zam Zam bin Haji Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Tingkat 5, Blok A, Kompleks Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin 50580 KUALA LUMPUR 37 Tel : 03-2771 4021 Faks: 03-2711 65647 a 10. 12. Ruj. Kami : MOF.BPK(S)600-1/10/5 Jid.2 (22) Tarikh —: ((, Jun 2023 YBhg. Datuk Seri Isham bin Ishak Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Tingkat 28, Menara MITI No. 7, Jalan Sultan Haji Ahmad Shah Tel : 03-6200 0070 50480 KUALA LUMPUR Faks: 03-6206 5984 YBhg. Dato’ Sri Suriani Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi Aras 5, Blok E4/5, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8883 6049 62668 PUTRAJAYA Faks: 03-8889 3177 i Dato’ Ahmad YBhg. Datuk Azman bin Mohd Yusof Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup Aras 11 (Menara) No. 13, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8882 5553 62623 PUTRAJAYA Faks: 03-8882 5566 ‘YBhg. Dato’ Serj Abdul Razak bin Jaafar Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 17, No. 2, Menara 2 Jalan P5/6, Presint 5 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8870 5051 62200 PUTRAJAYA Faks: 03-8870 6806 YBhg. Dato’ Sri Wan Ahmad Dahlan bin H; Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan Pejabat Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri Aras 3, Blok Timur, Bangunan Perdana Putra Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8872 3901 62502 PUTRAJAYA Faks: 03-8888 3528 Abdul Aziz YBhg. Dato’ Sri Ramlan bin Dato’ Harun Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Desa dan Wilayah Aras 30, No. 47, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8891 2051 62100 PUTRAJAYA. Faks: 03-8888 2302 4/7Ruj. Kami : MOF.BPK(S)600-1/10/5 Jld.2 (22 ) Tarikh = (@ Jun 2023 13. YBhg. Dato’ Sri Amran bin Mohamed Zin Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri Aras 3, Wisma Putra No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8887 4501 62602 PUTRAJAYA Faks: 03-8889 2867 14, YBhg. Datuk Dr. Hajah Maziah binti Che Yusoff Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat Aras 36, No.55, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8323 1033 62100 PUTRAJAYA Faks: 03-8323 2003 15. YBhg. Datuk Haji Ruji Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri Aras 12, Blok D1, Kompleks D Tel : 03-8886 8076 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Faks : 03-8888 3528 62546 PUTRAJAYA in Haji Ubi 16. YBhg. Dato’ Indera Noridah binti Abdul Rahim Ketua Setiausaha Kementerian Perpaduan Negara ‘Aras 10, Blok F9, Kompleks F Lebuh Perdana Timur, Presint 1 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8091 8203 62000 PUTRAJAYA Faks: 03-8891 8239 17. YBhg. Datuk M Noor Azman bin Taib Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Kerajaan Tempatan Aras 18, No. 51 Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8891 5023 62100 PUTRAJAYA Faks: 03-8891 5558 18. YBhg. Dato’ Nor Azmie bin Diron Ketua Setiausaha Kementerian Ekonomi Aras 8, Menara Prisma No. 26, Persiaran Perdana, Presint 3 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-8090 2006 62675 PUTRAJAYA Faks: 03-8090 2500 5/719, 20. 21. 22. 23. 24. Ruj. Kami : MOF.BPK(S)600-1/10/5 Jid.2 ( 2) Tarikh —: ((, Jun 2023 YBhg. Dato’ Ir. Ahmad Redza bin Ghulam Rasool Ketua Pengarah Kerja Raya Tingkat 33, Blok G Ibu Pejabat JKR Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50480 KUALA LUMPUR YBhg. Dato’ Jana Santhiran a/I Muniayan Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan Aras 9, No. 26, Jalan Tun Hussein, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Haji Rosi bin Isa Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli, Alam Sekitar dan Perubahan Iklim Wisma Sumber Asli No. 25 Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62574 PUTRAJAYA ‘YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Aras 17, No. 2, Menara | Jalan P5/6, Presint 5 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62200 PUTRAJAYA YBhg. Dato’ Indera Nik Nasarudin bin Mohd Zawawi Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan. 62204 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Mohamad Fauzi bin Md Isa Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Digital Aras 35, Lot 4G9, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA 6/7 Tel : 03-2618 8421 Faks: 03-2618 8799 Tel : 03-8892 1114 Faks: 03-8888 0225 Tel : 03-8886 1652 Faks: 03-8889 5449 Tel : 03-8891 7117 Faks: 03-8891 7077 Tel : 03-8884 6072 Faks: 03-8888 5124 Tel : 03-8911 5254 Faks: 03-8911 588525. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Ruj. Kami ; MOF.BPK(S)600-1/10/5 Jid.2 (29 ) Tarikh —: {bjun 2023 YBrs. Ts. Dr. Nagulendran a/I Kangayatkarasu Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan Aras 15, Menara KBS No. 27, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62570 PUTRAJAYA YBhg. Dato’ Mad Zaidi bin Mohd Karli Ketua Setiausaha Kementerian Perladangan dan Komoditi Aras 10, No. 15 Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654 PUTRAJAYA. Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Aras 5, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR (u.p.: YBhg. Datuk Dr. Shahrazat binti Haji Ahmad) Ketua Setiausaha Kementerian Kesthatan Malaysia Aras 12, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA (U.P.: YBhg. Dato’ Sri Norazman Ayob Timbalan Ketua Setiausaha Kewangan) YBrs. Tuan Haji Arman bin Abdul Muin Pengarah Jabatan Kerja Raya Sabah Jalan Sembulan 88582 KOTA KINABALU, SABAH YBrs. Ir. Ts. Richard anak Tajan Pengarah Jabatan Kerja Raya Sarawak Wisma Saberkas Jalan Tun Abang Haji Openg 93582 KUCHING, SARAWAK EDARAN DALAMAN Tuan Haji Zairi bin Haji Mat Ali Setiausaha, Bahagian Dasar Saran dan Pengurusan 17 Tel : 03-8871 3018 Faks: 03-8888 8719 Tel : 03-8880 3334 Faks: 03-8880 3345 Tel : 03-4012 3001 Faks: 03-2698 4662 Tel : 03-8883 2539 Faks: 03-8889 3817 Tel =: 088 - 244333 Faks : 088 - 237234 Tel: 082 - 203100 Faks : 082 - 429679}OALAN LAZIM KELONGGARAN DALAM URUSAN PEROLEHAN KERJA BAGI SEMUA PROJEK KECIL PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN KERAJAAN PERSEKUTUAN BIL SOALAN JAWAPAN 1, | Bagaimana kaedah | Kaedah perolehan yang telah diluluskan oleh perolehan bagi pelaksanaan |MoF bagi pelaksanaan kerja kecil dan kerja keci dan | penyelenggaraan boleh dibuat oleh Agensi penyelenggaraan _boleh | Pelaksana, sama ada Kementerian dan Agensi dibuat oleh ~—_Agensi_ sendiri atau menyerahkan kepada Agensi lain di Pelaksana? peringkat Negeri dan Daerah, adalah seperti berikut: i, Pelaksanaan perolehan secara_lantikan terus sehingga RM50,000; fi, Kerja kecil secaraundian sehingga RM200,000; dan Secara Sebutharga sehingga RM{ juta. | Nota: Kelonggaran ini berkuat kuasa sehingga 31 Disember 2023. 2. | Apakah mekanisme/langkah | Kerajaan akan mewujudkan satu Pasukan yang akan diambil oleh | Pemantau Projek sama ada di peringkat Negeri Kerajaan dalam memastikan | atau Daerah dengan penglibatan beberapa | projek-projek berskala kecil | Agensi/pegawai dari pelbagai Jabatan bagi | | | ini disiapkan dengan segera? | membantu. memantau —_pelaksanaan_projek penyelenggaraan dan pembaikan —_kecil | memenuht objekcif yang ditetapkan. | 3. |Sekiranya agensi tidak | Agensi dibenarkan untuk — melaksanakan mempunyai pegawai | penyelenggaraan dan pembaikan kecil tanpa teknikal, adakah kerja | pegawai teknikal tertakluk kepada _ kerja penyelenggaraan pembaikan _ kecil dilaksanakan? dan boleh tersebut hendaklah disahkan oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diturunkan kuasa di peringkat negeri/daerah bagi penyiapan kerja. Bagi mengurangkan risiko ketidakakuran ke | atas penyiapan kerja dan mencegah pembayaran | dibuat tanpa mematuhi peraturan yang berkuat kuasa (improper payment), Pasukan Pemantau Projek adalah berperanan untuk menyelia dan memantau pelaksanaan projek penyelenggaraan dan pembaikan kecll bagi mencapai objektif yang ditetapkan.JAWAPAN Ya, kerja requisition adalah tertakluk kepada peraturan semasa berkuat kuasa termasuk penggunaan Jadual Kadar Kerja terkini dikeluarkan Jabatan Kerja Raya. Agensi —boleh._~—smerujuk =——Pekeliling Perbendaharaan (PP)/Perolehan —_‘Kerajaan (PK)2.21 yang sedang berkuat kuasa bagi kaedah pelawaansecara_ sebut_—_harga sehingga RM1 juta. BIL SOALAN 4, |Adakah pelaksanaan_ kerja requisition tertakluk kepada penggunaan Jadual Kadar Kerja? 5. | Bagalmanakah kaedah pelawaan secara__sebut harga? 6. | Adakah berlakunya |perubahan = had_— nila |berhubung _pengecualian merujuk kepada Jabatan Teknik —seperti_—_yang ditetapkan dalam PK2.21 Ya terdapat perubahan had kuasanya surat edaran MOF it dengan berkuat Bagi projek penyelenggaraan dan pembaikan kecil, had nilai pelaksanaan projek tanpa perlu merujuk kepada Jabatan Teknik iaitu bagi projek yang tidak mengubah struktur asal atau projek yang tidak memerlukan kepakaran Khusus Jabatan Teknik, ianya ditingkatkan kepada RM 1 juta berbanding RM50O ribu yang dinyatakan melalui PK2.21. Bahagian Perolehan Kerajaan Kementerian Kewangan Malaysia 16 Jun 2023