204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 1

การทางานด้านประมวลผลคาด้วย
ClickMicrosoft wordtitle
to edit Master 365style
อ. ดร.สุธาสินี โทวุฒิกลุ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 2

Microsoft Office 365

Microsoft Power Point
Microsoft Office 365 ใช้สาหรับสร้างทางาน
เลือกใช้โปรแกรมให้เหมาะสม นาเสนอให้มีลกู เล่นและ
กับงานหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ ความน่ าสนใจ

Click to edit Master title style

Microsoft Excel
Microsoft Word ใช้ในการบันทึกข้อมูล
ใช้สาหรับสร้างงานเอกสารต่าง ๆ
การสร้างฐานข้อมูล
เช่น รายงาน จดหมาย ประกาศ
การคานวณทางคณิตศาสตร์ และสถิติ
หรือนามบัตร เป็ นต้น
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 3

Microsoft Word
เลือกใช้โปรแกรมให้เหมาะสม
Microsoft Office 365
กับงานหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ

ในบทนี้ จะกล่าวถึงส่วนประกอบ
Click to edit Master title style
Microsoft Word
วิธีการใช้เครื่องมือของ
Microsoft word และการสร้าง
งานเอกสารต่าง ๆ เช่น รายงาน
จดหมาย ประกาศ และ นามบัตร
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 4

Outline
1. เครื่องมือและอุปกรณ์ และการใช้งาน Word
2. พืน้ ฐานการออกแบบเอกสารด้วย Word
3. จัดรูปแบบเอกสารด้วย Word
4. คุณลักClick
ษณะที่ช่วto edit Master
ยในการสร้ างเอกสาร title style
5. รายงาน นามบัตร และการพิมพ์เอกสาร
6. จดหมายเวียนและซอง
7. ตรวจสอบ แชร์และแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 5

1. เครืClick to editปกรณ์
่องมือและอุ Master title style
และการใช้ งาน Word
การเปิดโปรแกรม / เครื่องมือและอุปกรณ์ ใน Word / การออกจากโปรแกรม
การสร้างเอกสารใหม่ / ตัวอย่างเอกสารจากเอกสารต้นแบบ (Template)
การบันทึก / การเปิดเอกสารเดิมที่ถกู บันทึกไว้
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 6

การเปิดโปรแกรม
• Star Menu และ Program ‘Word’

Click to edit Master title style

หรือ

• Search ‘Word’
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 7

การสร้างเอกสารใหม่
• หน้ าหลัก:Home
• แสดงภาพรวมของการ
จัดการไฟล์และเอกสาร
• สร้างเอกสารใหม่(เอกสาร
Click to edit Master title style
เปล่าและสร้างจาก
Template)
• ไฟล์ที่ถกู เปิดใช้ล่าสุด
• เอกสารที่ปักหมุด
• เอกสารที่แบ่งปันไว้ใน
cloud (One Drive)
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 8

การสร้างเอกสารใหม่
• เอกสารใหม่:
• สามารถเลือกสร้าง
ได้ทงั ้ เอกสารเปล่า
และเท็มเพลต
เอกสาร Click to edit Master title style
• และสามารถเลือก
ประเภทเท็มเพลตได้
ด้วย
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 9

การเปิดเอกสารที่บนั ทึกไว้
• เปิดเอกสาร:
• แสดงเอกสารที่
บันทึกไว้ในเครื่อง
คอมพิวเตอร์ /
Click to edit Master title style
Cloud (One Drive)
• สามารถเลือกเปิด
ได้จากไฟล์ /
Folder
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 10

บัญชี Microsoft
• Microsoft Account
• แสดงรายละเอียด
ของบัญชี Microsoft
• แสดงสิทธ์และ
Click to edit Master title style
Product ที่สามารถ
เข้าไปใช้บริการได้
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 11

การตัง้ ค่าตัวเลือก
• ตัวเลือก
• ใช้สาหรับการตัง้ ค่า
Word
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 12

การตัง้ ค่าตัวเลือก
• ตัวเลือก
• ใช้สาหรับการตัง้ ค่า
Word
• เมื่อกดแล้วจะ
Click to edit Master title style
ปรากฏกล่อง
ข้อความที่สามารถ
กาหนด
ความสามารถต่างๆ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 13

การบันทึกเอกสาร
• หลังจากจัดทาเอกสาร
แล้วให้คลิกที่ Save
หรือ Save as เพื่อ
บันทึกเอกสาร
Click to edit Master title style
• สามารถบันทึก
• ในเครื่องคอมพิวเตอร์
• หรือใน Cloud (One
Drive)
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 14

การปิดเอกสารและการออกจากโปรแกรม
• และหากต้องการออก
จากโปรแกรมให้คลิก
ปุ่ ม เพื่อปิด
เอกสารและออกจาก
โปรแกรม Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 15

พืน้ ที่การทางานใน Word แสดงชื่อเอกสาร การค้นหาและการควบคุมหน้ าต่าง

แถบเมนู

ไม้บรรทัด
Click
พืน้ ที่เอกสาร
to edit Master title style
ที่ใช้พิมพ์งาน

แถบแสดงข้อมูล หน้ าเอกสาร จานวนคา ภาษาที่ใช้ และมุมมองของเอกสาร

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 16

เครื่องมือและอุปกรณ์ใน Word
Quick Access Toolbar Title Bar
File Tab
Ribbon

Group
Click to edit Master title style
Status Bar View Bar
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 17

เครื่องมือและอุปกรณ์ใน Word
• Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน) ปุ่ มคาสังที
่ ่เรียกใช้งานบ่อย ซึ่งสามารถเพิ่มเติม
ขึน้ มาได้ในภายหลัง
• Title Bar (แถบหัวเรื่อง) แถบแสดงรายชื่อไฟล์ที่เปิดอยู่และรายชื่อโปรแกรม
• File Tab (แท็บไฟล์) รวบรวมคาสังทั
่ ง้ หมดในการทางานกับไฟล์ข้อมูล เช่น การสร้างไฟล์ใหม่
การเปิดปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ การพิมพ์เอกสาร การแชร์ไฟล์ รายละเอียดของไฟล์ที่กาลังเปิด
ใช้งานอยู่ เป็ นต้น
Click to edit Master title style
• Ribbon (แถบชุดคาสัง)่ แหล่งรวบรวมคาสังทั
การจัดเรียงคาสังเป็
่ ง้ หมด เป็ นส่วนติดต่อหลักกับผูใ้ ช้ Office 365 โดยมี
่ นชุดแท็บ ในแต่ละแท็บก็จะมี ปุ่ มคาสังย่
่ อยที่เกี่ยวข้องกัน
• กลุ่มคาสังภายในแท็
่ บที่เลือกอยู่ ซึ่งรวบรวมปุ่ มคาสังที
่ ่อยู่ในกลุ่มเดียวกัน (Group)
• Status Bar (แถบสถานะ) แสดงสถานะการทางานของโปรแกรม
• View Bar (แถบมุมมอง) เลือกมุมมองการทางานกับเอกสาร รวมทัง้ แถบสไลด์บาร์สาหรับเลื่อน
ปรับการย่อ/ขยายเอกสาร
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 18

แถบเครื่องมือพืน้ ฐานของ Office 365

• Home (หน้ าหลัก):
• เครื่องมือจัดรูปแบบ เนื้ อหาข้อความ ตาแหน่ ง ย่อหน้ า สไตล์ข้อความ เส้น
ขอบ สีพืน้ และการค้นหาข้อความ

Click to edit Master title style

• Insert (แทรก):
• เครื่องมือที่ใช้แทรกออบเจ็กต์ต่างๆ เช่น หน้ า ปก SmartArt รูปภาพ รูปวาด
WordArt กล่องข้อความ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 19

แถบเครื่องมือพืน้ ฐานของ Office 365

• Design (ออกแบบ):
• เครื่องมือออกแบบ ในการเลือกธีมเอกสาร สไตล์ ชุดสี เอฟเฟ็ กต์ ตัวอักษร
(Font) ลายน้า เส้นขอบหน้ า

Click to edit Master title style

• Layout (เค้าโครง):
• เครื่องมือจัดเค้าโครงเอกสาร ระยะขอบ แนวเอกสารตัวแบ่งหน้ า ระยะห่าง
ตาแหน่ งรูปภาพ การจัดข้อความรอบๆ ภาพ และการจัดลาดับรูปภาพ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 20

แถบเครื่องมือพืน้ ฐานของ Office 365

• Refference (อ้างอิง):
• เครื่องมือสร้างการอ้างอิง เช่น ดัชนี เชิงอรรถ สารบัญ และบรรณานุกรม

Click to edit
• Mailing (การส่งจดหมาย):
Master title style
• เครื่องมือสาหรับการส่งจดหมาย ซองจดหมาย จดหมายเวียน และ เลเบล
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 21

แถบเครื่องมือพืน้ ฐานของ Office 365

• Review (รีวิว):
• เครื่องมือรีวิวเอกสาร เช่น การแปลภาษา สะกดคา ใส่ข้อคิดเห็น และการ
ตรวจสอบการแก้ไข

Click to edit Master title style

• View (มุมมอง):
• เครื่องมือจัดการมุมมองและการจัดเรียงเอกสาร การเลือกแสดงเครื่องมือ
ต่างๆ การย่อและขยายเอกสาร
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 22

2. พืClick to edit Master title style

น้ ฐานการออกแบบเอกสารด้ วย Word
การเลือกรูปแบบตัวอักษร / การจัดรูปแบบข้อความ / การจัดการกับสี
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 23

การสร้างเอกสารใหม่ หน้ าเอกสารเปล่า

• เมื่อสร้างเอกสารใหม่ จะปราฏหน้ าเอกสาร

เปล่า โดย Word จะตัง้ ค่ามาตรฐาน
เบือ้ งต้นเอาไว้ เช่น
• Tab: Layout> Group: Page Setup
Click
Margins: Normal
to edit Master title style
Orientation: Portrait
Size: Letter
Columns: One
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 24

การเลือกรูปแบบตัวอักษร การปรับแต่งตัวอักษรเพิม่ เติม

• ก่อนจะเริ่มพิมพ์เอกสาร
สามารถปรับแต่งตัวอักษร เช่น
• ชนิดตัวอักษร: Font
• ขนาดตัวอักษร: Font Size
Click to edit Master title style
• สีตวั อักษร: Font Color
• รูปแบบตัวอักษร: Format
• พืน้ หลังตัวอักษร: Highlight
• หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม กดเลือกที่
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 25

การจัดรูปแบบข้อความ การปรับแต่งตัวรู ปแบบเพิม่ เติม

• ก่อนจะเริ่มพิมพ์เอกสาร
สามารถปรับแต่งการจัดข้อความ เช่น
• การจัดขอบข้อความย่อหน้ า:
Paragraph Alignment
Click to edit Master title style
• การจัดย่อหน้ า: Indentation
• การจัดหัวข้อ: Bullets and Numbering
• หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม
กดเลือกที่
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 26

การเลือกรูปแบบตัวอักษร
ตัวอย่างการปรับแต่งตัวอักษร
• Font: Calibri (Body)
• Font Size: 14
• Font Color: Automatics
Click to edit Master titleรูปstyle
• Highlight: No Color
แบบตัวอักษรตัง้ ต้น

• Paragraph Alignment: Left

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 27

การเลือกรูปแบบตัวอักษร
ตัวอย่างการปรับแต่งตัวอักษร
• Font: TH SarabunPSK
• Font Size: 34
• Font Color: Green
Click to edit Masterแสดงผลการปรั
• Highlight: Yellow
title style บแต่งตัวอักษรเพิม่ เติม

• Paragraph Alignment: Left

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 28

การจัดรูปแบบข้อความ
• ตัวอย่างการปรับแต่งรูปแบบ
ข้อความ
• Paragraph Alignment: Left
Click to edit Master title style
แสดงผลการจั ดรู ปแบบข้อความ
• Bullets : Black dot
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 29

การจัดการกับสี
• การเลือกสี: Color selection
• สามารถเลือกสีได้ทงั ้ ตัวอักษร
และพืน้ หลัง
• หากต้องการสีอื่นนอกเหนื อจาก
Click to edit Master title style
ที่มีให้เลือกสามารถกด ‘More
Colors’ เพื่อเลือกสีเพิ่มเติมได้
อีก 2 แบบ
• Standard
• Custom
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 30

Click
3. จัดรูtoปแบบเอกสารด้
edit Master title style
วย Word
การจัดการกับมุมมอง / การจัดการหน้ ากระดาษ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 31

การจัดการกับมุมมอง
• เพื่อความสะดวกในการพิมพ์เอกสาร สามารถปรับแต่งมุมมองได้ที่ Tab View
• มุมมองเอกสาร
• การแสดงเครื่องมือต่างๆ เช่น ไม้บรรทัด เส้นกริด
• การย่อ/ขยาย
Click to edit Master title style
• การเรียงหน้ าเอกสาร
• การจัดหน้ าต่าง เป็ นต้น
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 32

การจัดการกับมุมมอง
• ตัวอย่างการปรับแต่งมุมมองเอกสาร
• Tab View > Group Zoom Zoom in: 500%
• ย่อ/ขยาย: Zoom in/Zoom Out
ใช้ปรับขนาดเอกสารให้เหมาะกับการทางาน Zoom Out: 75%
• Tab View > Group Views
Click to edit Master title style
• View type: แสดงดังตัวอย่างนี้
Read Mode Print Layout Web Layout
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 33

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ สามารถทาได้ทงั ้ การแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงใน
เอกสาร และการวางเค้าโครงหน้ ากระดาษ
• Insert
• การใส่หวั และท้ายกระดาษ: Header/Footer
• การใส่เลขหน้ า: Page Number
• Design
Click to edit Master title style
• การใส่ขอบกระดาษ: Page Border
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 34

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ สามารถทาได้ทงั ้ การแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงใน
เอกสาร และการวางเค้าโครงหน้ ากระดาษ
• Layout
• การตัง้ ค่าขอบกระดาษ: Margins
• การตัง้ ค่ากระดาษแนวตัง้ และนอน: Page Orientation
•
• Click to edit Master title style
ขนาดกระดาษ: Paper Size
การจัดการคอลัมน์ : Column
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 35

การจัดการหน้ ากระดาษ
Header
• ตัวอย่าง การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วย
การแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงใน
เอกสาร
• การใส่หวั และท้ายกระดาษ:
Insert >Header/Footer
Click to edit Master title style
• การใส่เลขหน้ า: Insert >Page Number
• การใส่ขอบกระดาษ: Page Border Footer
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 36

การจัดการหน้ ากระดาษ
• ตัวอย่าง การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วย
การแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงใน
เอกสาร
• การใส่หวั และท้ายกระดาษ: Header/Footer
• การใส่เลขหน้ า: Page Number
Click to edit Master title style
• การใส่ขอบกระดาษ: Design>Page Border
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 37

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วยการวางเค้าโครง
หน้ ากระดาษ
การตัง้ ค่าขอบกระดาษ: Margins
การตัง้ ค่ากระดาษแนวตัง้ และนอน: Page Orientation
ขนาดกระดาษ: Paper Size
Click to edit Master title style
การจัดการคอลัมน์ : Column
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 38

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วยการวางเค้า
โครงหน้ ากระดาษ
การตัง้ ค่าขอบกระดาษ: Margins
• เป็ นการเลือกขนาดความกว้างขอบกระดาษ
Click to edit Master title style
เอกสารให้เหมาะสมกับการใช้งาน
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 39

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วยการวางเค้าโครง
หน้ ากระดาษ
การตัง้ ค่ากระดาษแนวตัง้ และนอน: Page Orientation
• เป็ นการเลือกลักษณะการวางกระดาษเอกสารใน
Click to edit Master title style
แนวตัง้ หรือแนวนอนให้เหมาะสมกับการใช้งาน
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 40

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การตัง้ ค่ากระดาษแนวตัง้ และนอนในเอกสาร
เดียวกันสามารถทาได้ดงั นี้
• เลือกที่เอกสารในบริเวณสุดท้ายของบริเวณที่
ต้องการเปลี่ยนแนวกระดาษแล้วตัง้ ค่า
Click to edit Master title style
Layout > Breaks> Continuous
เพื่อแยก Section เอกสาร
• เลือกเปลี่ยนค่า Page Orientation ในSection
ถัดไปด้วย
ของ Page Setup : เลือก Landscape
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 41

การจัดการหน้ ากระดาษ การปรับแต่งตัวรู ปแบบเพิม่ เติม

• การตัง้ ค่ากระดาษแนวตัง้ และนอนในเอกสาร

เดียวกันสามารถทาได้ดงั นี้
• เลือกที่เอกสารในบริเวณสุดท้ายของบริเวณที่
ต้องการเปลี่ยนแนวกระดาษแล้วตัง้ ค่า
Click to edit Master title style
Layout > Breaks> Continuous
เพื่อแยก Section เอกสาร
• เลือกเปลี่ยนค่า Page Orientation ในSection
ถัดไปด้วย
ของ Page Setup : เลือก Landscape
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 42

การจัดการหน้ ากระดาษ
• แสดงผลลัพธ์ของการตัง้ ค่ากระดาษแนวตัง้ และนอนในเอกสารเดียวกัน

Click to edit Master title style

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 43

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วยการวางเค้าโครง
หน้ ากระดาษ
ขนาดกระดาษ: Paper Size
• เป็ นการเลือกขนาดกระดาษเอกสาร กว้างและยาว หรือ
อาจจะเป็ นขนาดกระดาษมาตรฐานที่มีให้เลือกใช้งาน เช่น
Click to edit Master title style
Legal, A3, A4, A5, B4 เป็ นต้น
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 44

การจัดการหน้ ากระดาษ
• การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วยการวางเค้าโครง
หน้ ากระดาษ
การจัดการคอลัมน์ : Column
• หากหลังจากพิมพ์ไปแล้ว สามารถแบ่งเอกสารให้มีการ
Click to edit Master title style
พิมพ์หลายคอลัมน์ ได้
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 45

การจัดการหน้ ากระดาษ
• ตัวอย่าง การจัดการหน้ ากระดาษ ด้วยการจัดการ
คอลัมน์ แบบ 1 คอลัมน์ และ 2 คอลัมน์
One Column Two Column

Click to edit Master title style

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 46

4. คุClick to edit่ช่วMaster
ณลักษณะที titleางเอกสาร
ยในการสร้ style
การแทรกวัตถุ / ตาราง / รูปภาพ / และลักษณะพิเศษ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 47

การแทรกภาพประกอบ
• สามารถแทรกภาพหรือวัตถุประกอบเอกสารได้หลากหลาย
ที่ Tab Insert > IIIustrations
• Pictures: รูปภาพ
• Shapes: รูปร่าง
• Icons: ไอคอน
Click to edit Master title style
• 3D Models: โมเดล 3มิติ
• SmartArt
• Chart: แผนภูมิ
• Screenshot
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 48

การแทรกรูปภาพ
• การแทรกรูปภาพสามารถ
แทรกได้จาก
ภาพภายในเครือ่ งคอมพิวเตอร์
เครือ่ งนี้
Click to edit Master title style
ภาพจากคลังภาพของ Office
การค้นหาภาพออนไลน์
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 49

การแทรก Caption รูปภาพ

• สามารถปรับแต่งได้จากการเลือกที่รปู ภาพ
แล้วกดคลิกขวา
• Inset Caption: เพิ่มชื่อรูปภาพ กาหนดตาแหน่ ง
การวาง Caption จะได้ผลลัพธ์ดงั รูป
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 50

การแทรกวัตถุ
• สามารถแทรกวัตถุได้หลายแบบ
เช่น
รูปร่าง
ภาพคน
ไอคอน
Click to edit Master title style
โมเดล 3มิติ
สติกเกอร์
SmartArt
แผนภูมิ
Screenshot
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 51

การแทรกวัตถุ
• สามารถแทรกวัตถุได้หลายแบบ
เช่น
รูปร่าง
ไอคอน
Click to edit Master title style
โมเดล 3มิติ
SmartArt
แผนภูมิ
Screenshot
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 52

การแทรกตาราง
• สามารถตารางลงในเอกสารที่ Tab Insert > Tables
• การสร้างตาราง สามารถ
เลือกได้จากจานวนช่องตาราง
Click to edit Master title style
Insert Table แล้วกรอกด้วยตัวเลข
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 53

การแทรกตาราง
• เมื่อได้ตารางมาแล้วสามารถปรับแต่ง
• Table Design: สไตล์ตาราง สี เส้นขอบ
• Layout: การจัดตาแหน่ ง Row/Column
การ Merge/Split การกาหนดขนาดCell
Click to edit Master title style
การจัดเรียงข้อความ และการจัดการข้อมูล
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 54

การแทรก Caption ตาราง

• สามารถปรับแต่งได้จากการเลือกที่ตาราง
แล้วกดคลิกขวา
• Inset Caption: เพิ่มชื่อตาราง กาหนดตาแหน่ ง
การวาง Caption จะได้ผลลัพธ์ดงั รูป
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 55

การแทรกลักษณะพิเศษ
• ลักษณะพิเศษได้แก่ Equation/Symbol
• ที่ Tab Insert > Equation
• แทรกสมการที่มีความยุ่งยากในการจัดวางรูปแบบ
• ที่ Tab Insert > Symbol
• ใช้แทรกสัญลักษณ์ในเอกสาร
Click to edit Master title style
• เมื่อกด More Symbols.. จะพบกล่องสัญลักษณ์ที่
สามารถเลือกสัญลักษณ์ และกดแทรกเข้าไปใน
เอกสารได้
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 56

Click toนามบั
5. รายงาน editตMaster titleิ มstyle
ร และการพ พ์เอกสาร
่ ิ มพ์เอกสาร (Print)
การสร้างรายงาน นามบัตร การสังพ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 57

การสร้างรายงาน
• การสร้างปกรายงาน
• การสร้างสารบัญ
• การสร้างบรรณานุกรมและการอ้างอิง
• การสร้างดัClick
ชนี to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 58

การสร้างรายงาน
• ในการทารายงาน Word มีคณุ ลักษณะพิเศษที่
สามารถช่วยให้เราทารายงานได้ง่ายขึน้ และ
เอกสารมีความสวยงาม ได้แก่
• การสร้างปกรายงาน สามารถสร้างได้จาก
Click
• เอกสารเปล่า
to edit Master title style
• ปกสาเร็จรูป Cover Page จาก
Tab Insert > Pages > Cover Pages
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 59

การสร้างรายงาน
• ตัวอย่างปกสาเร็จรูป Cover Page เมื่อเลือกจาก
• Tab Insert > Pages > Cover Pages > Austin
• เมื่อเลือกต้นแบบแล้วสามารถพิมพ์รายละเอียด
รายงานเพิ่มได้เลย
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 60

การสร้างรายงาน
• การสร้างสารบัญสามารถทาได้ง่ายๆ ด้วย
• การ ตัง้ ค่า “Styles” ได้ที่ Tab Home > Styles
เลือกข้อความที่จะนาไปทาสารบัญ
กาหนด Styles ที่ Tab Home > Styles > Heading1
Click to edit Master title style
• เลือกสร้างสารบัญอัตโนมัติได้ที่
Tab Reference > Table of Contents
เลือกพืน้ ที่ที่ต้องการวางสารบัญ
กาหนดและเลือกสไตล์สารบัญที่เหมาะสมที่ Tab
Reference > Table of Contents > Automatic Table 1
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 61

การสร้างรายงาน
• ผลลัพธ์การสร้างสารบัญอัตโนมัติ
ในตาแหน่ งที่ต้องการจาก
• Reference > Table of Contents >
Automatic Table 1
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 62

การสร้างรายงาน
• การสร้างบรรณานุกรมและการอ้างอิง
• ในการทารายงานหากมีการนาข้อมูลมาจากหนังสือ เว็บไซต์ งานวิจยั
หรือแหล่งข้อมูลต่าง จะต้องมีการเขียนอ้างอิงที่มาของข้อมูลและบรรจุ
บรรณานุกรมไว้ในรายงานด้วย
Click to edit Master title style
• ขัน้ ตอนการสร้างบรรณานุกรมและอ้างอิงมีดงั นี้
• สร้างการอ้างอิง
• บันทึกรายละเอียดแหล่งที่มาของข้อมูล
• สร้างบรรณานุกรม
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 63

การสร้างรายงาน
• ขัน้ ตอนการสร้างบรรณานุกรมและอ้างอิง
การสร้างการอ้างอิงจาก Tab Reference >
Citations & Bibliography > Insert Citation
บันทึกแหล่งที่มา
Click to edit Master title style
สร้างบรรณานุกรม

ผลลัพธ์การสร้างอ้างอิงจาก
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 64

การสร้างรายงาน
• ขัน้ ตอนการสร้างบรรณานุกรมและอ้างอิง
การสร้างการอ้างอิงจาก Tab Reference >
Citations & Bibliography > Insert Citation
บันทึกแหล่งที่มา
Click to edit Master title style
สร้างบรรณานุกรม
Tab Reference > Citations & Bibliography >
Bibliography
สามารถเลือกสไตล์การเขียนอ้างอิงได้ดงั ภาพ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 65

การสร้างรายงาน
• ขัน้ ตอนการสร้างบรรณานุกรมและอ้างอิง
การสร้างการอ้างอิงจาก Tab Reference >
Citations & Bibliography > Insert Citation
บันทึกแหล่งที่มา
Click to edit Master title style
สร้างบรรณานุกรม
ผลลัพธ์การสร้างสร้างบรรณานุกรม
• Reference > Citations & Bibliography >
Bibliography
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 66

การสร้างรายงาน
• การสร้างดัชนี
• รวบรวมคาที่มีความสาคัญไว้ที่ท้ายเอกสาร
• ทาให้สามารถค้นหาข้อความหรือข้อมูล
เหล่านัน้ ในเอกสารได้ง่าย
Click to edit Master title style
• ขัน้ ตอนการสร้างดัชนี
ผลลัพธ์การสร้างดัชนี
คลิกเลือกคาที่ต้องการสร้างเป็ นดัชนี
เลือก Tab Reference > Index > Mark Entry
เมื่อปรากฏกล่องข้อความขึน้ มาแล้ว ให้เลือก
Mask All เพื่อกาหนดดัชนี ของเอกสาร
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 67

การสร้างรายงาน
• การสร้างดัชนี
• ผลลัพธ์ของการสร้างดัชนี
• ขัน้ ตอนการรวบรวมดัชนี ไว้ท้ายเอกสาร
เลือกบริเวณที่ต้องการวางดัชนี
Click to edit Master title style
เลือก Tab Reference > Index > Insert Index
เลือกการจัดวาง ดัชนี ตามที่ต้องการ
แสดงผลลัพธ์การสร้างดัชนี
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 68

การทานามบัตร
• การออกแบบเอกสารชนิดต่างๆ ด้วย Template สามารถช่วย
ประหยัดเวลาในการทาเอกสาร ช่วยให้การทาเอกสารง่ายและ
สวยงาม
Click
• ในบทเรียนนี ้ ยกตัวto
อย่าedit Master
ตรจากtitle
งการนามบั style
Template
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 69

การทานามบัตร
• ขัน้ ตอนการทานามบัตรด้วย
Template มีดงั นี้
เลือก File > New > (‘Business’ or
Search ‘Business Card’)
Click to edit Master title style
ผลลัพธ์การค้นหาจาก Business Card
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 70

การทานามบัตร
• ขัน้ ตอนการทานามบัตรด้วย Template
มีดงั นี้
เลือก Template ที่ต้องการและ ดาวน์ โหลด
แสดงผลลัพธ์จากการสร้างนามบัตร
Click to edit Master title style
แก้ไขข้อความเพียงหนึ่ งช่อง จากนัน้
Template จะอัพเดตข้อความในช่องที่
เหลือโดยอัตโนมัติ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 71

่ ิ มพ์เอกสาร (Print)
การสังพ
• แถบสังพ
่ ิ มพ์งาน
• สังพ
่ ิ มพ์
• เลือกเครือ่ งพิมพ์
• ปรับแต่งการพิมพ์
Click to edit Master title style
• แสดงตัวอย่างการพิมพ์
• สามารถย่อ/ขยายมุมมอง
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 72

่ ิ มพ์เอกสาร (Print)
การสังพ
• นอกจากจะสังพ ่ ิ มพ์ออกมาบนกระดาษแล้ว การ
พิมพ์เป็ น ไฟล์ประเภท PDF ยังเป็ นอีกวิธีที่ได้รบั
ความนิยม
• ข้อดี
• การจัดรูปแบบ ฟอนต์ ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
Click to edit Master title style
• สามารถทาให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง
• ข้อเสีย
• ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
• สามารถสังได้
่ 2 วิธี ดังนี้
• File > Save > เลือกไฟล์ให้เป็ นนามสกุล .pdf
• File > Print > เลือก Microsoft Print to PDF
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 73

Click6. to edit Master

จดหมายเวี title style
ยนและซอง
การสร้างจดหมายเวียน และซองด้วยรายชื่อ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 74

การสร้างจดหมายเวียน
• การทาจดหมายเวียน คือการสร้างจดหมายที่มีเนื้ อหาหรือข้อความ
เหมือนกัน แต่จะมีข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์
โทรศัพท์ ที่สามารถตัง้ ค่าให้นาเข้ามาจากไฟล์รายชื่อได้
• เพื่อลดความยุ่งยากในการจัดทาเอกสาร จดหมายที่มีความซา้ ซ้อนกัน
Click to edit Master title style
• สามารถตัง้ ค่าและสร้างเอกสารใหม่ที่มีลกั ษณะคล้ายจดหมายเวียนได้
รวดเร็วกว่าการพิมพ์ทีละหน้ า
• หากต้องการตรวจสอบ สามารถตรวจสอบความถูกต้องหรือแก้ไข
ข้อมูลรายชื่อได้ สะดวกรวดเร็วที่ข้อมูลรายชื่อ โดยไม่ต้องตรวจเอกสาร
ทีละหน้ า
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 75

การสร้างจดหมายเวียน
• การสร้างจดหมายเวียนจะมีองค์ประกอบอยู่ 2 ส่วน ได้แก่
• เนื้ อหาจดหมายหรือเอกสาร
• รายชื่อผูร้ บั หรือข้อมูลที่ต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
Click
• สิ่งที่ต้องเตรี to edit
ยม ในการท Master
าจดหมายเวี ยน title style
ไฟล์เนื้ อหา ตัวจดหมาย ซอง หรือเอกสาร
ไฟล์ข้อมูลผูร้ บั จดหมาย
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 76

การสร้างจดหมายเวียน
• เริ่มสร้างเนื้ อหา ตัวจดหมาย หรือเอกสาร
เริ่มสร้างจดหมายเวียนด้วย Wizard
Tab Mailing>
Click to edit Master title style
Start Mail Merge>
Step-by-Step Mail Merge Wizard
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 77

การสร้างจดหมายเวียน
เริ่มสร้างจดหมายเวียนด้วย Wizard

Step ที่ 1
Click to edit Master title style
เลือกลักษณะเอกสาร
เช่น จดหมาย
Step ที่ 2
เลือกเอกสาร เช่น Step ที่ 3 แบบที่ 1
เอกสารที่เปิดอยู่ เลือกรายชื่อผูร้ บั Step ที่ 3 แบบที่ 2
• กรณี ที่ไม่เคยทามา เลือกรายชื่อผูร้ บั
ก่อนให้เลือก สร้าง • กรณี ที่มีรายชื่ออยู่
รายชื่อใหม่ แล้วให้เลือก
รายชื่อที่มีอยู่แล้ว
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 78

การสร้างจดหมายเวียน Step ที่ 3 แบบที่ 1

เลือกรายชื่อผูร้ บั
• กรณี ที่ไม่เคยทามาก่อนให้

การจัดการกับไฟล์ข้อมูลผูร้ บั จดหมาย เลือก สร้างรายชื่อใหม่

ข้อมูลผูร้ บั ให้เลือกสร้างที่ข้อมูลผูร้ บั ใหม่

Click to edit Master title style

ตัวอย่าง การเปลี่ยนชื่อ Column จาก

Company Name
หากยังไม่มีข้อมูลสามารถ กด “New Entry” หากต้องการปรับแต่งชื่อคอลัมน์ ให้มคี วาม เป็ น Course-วิ ชาที่สอน
เพื่อเพิ่ มรายชื่อใหม่ สอดคล้องกับข้อมูลสามารถกดแก้ไขได้ที่
“Customize Columns…”
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 79

การสร้างจดหมายเวียน Step ที่ 3 แบบที่ 2

เลือกรายชื่อผูร้ บั
• กรณี ที่มีรายชื่ออยู่แล้วให้
การจัดการกับไฟล์ข้อมูลผูร้ บั จดหมาย เลือก รายชื่อที่มีอยู่แล้ว

• หากมีข้อมูลผูร้ บั อยู่แล้วให้เลือกข้อมูลผูร้ บั ที่มีอยู่แล้ว

ที่ “Use an Existing list”
• เลือก ข้อมูลชุดที่ต้องการ
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 80

การสร้างจดหมายเวียน
• เมื่อได้ตาแหน่ ง Tag แล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง

Click to edit Master title style

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 81

การสร้างจดหมายเวียน
• เมื่อได้ตาแหน่ ง Tag แล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกด “Insert”

Click to edit Master title style

 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 82

การสร้างจดหมายเวียน
• เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้วให้เลือก Complete the merge จะ
ปรากฏรายชื่อมาจากข้อมูลผูร้ บั เข้ามาบรรจุลงในเอกสาร

Click to edit Master title style

ปรากฏรายชื่อของแต่ละรายชื่อในจดหมาย 1 ฉบับ
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 83

การสร้างซอง
• การสร้างซองสามารถทาได้ในลักษณะเดียวกับ จดหมายเวียนแต่ให้
เปลี่ยนเอกสารจากจดหมายเป็ นซอง และตรวจสอบตาแหน่ งของ
ชื่อ นามสกุล ให้ถกู ต้องและ เพิ่มที่อยู่ลงบนหน้ าซองให้ถกู ต้อง
Click to edit Master title style
นายตัง้ ใจ ขยันเรียนดี
รหัสนักศึกษา 630510555
ภาควิชา วิทยาการคอมพิวเตอร์
คณะวิทยาศาสตร์
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เรียน ...................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 84

Clickแชร์
7. ตรวจสอบ to edit Master
และแก้ title style
ไขเอกสารแบบออนไลน์
การตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร / การแชร์และแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 85

การตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร
• การตรวจสอบเอกสารช่วยทาให้ผต้ ู รวจสอบและผูท้ าเอกสาร
สามารถสื่อสารกันได้ด้วยความสามารถของการตรวจสอบและ
แก้ไขคา โดยความสามารถในการตรวจสอบและแก้ไขเอกสารมี
ดังนี้
Click to edit Master title style
การเขียนความคิดเห็น
การติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
การตรวจสอบความเปลี่ยนแปลง
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 86

การตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร
การเขียนความคิดเห็น
• ในการตรวจเอกสาร หากผูต้ รวจต้องการแสดง
ความเห็น สามารถเพิ่มความเห็นได้ที่
Reference > Comment
Click to edit Master title style
• ความเห็นจะถูกแสดงที่
• ด้านขวาของเอกสาร
• แสดงเป็ น icon
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 87

การตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร
การติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
• ในการแก้ไขเอกสารตัง้ ค่า ให้เอกสารแสดงการเน้ นคาใน
บริเวณที่มีการเปลี่ยน
Click to edit
• เมื่อเพิ่มข้อมูลแสดงด้วย
• อักษรสีแดงขีดเส้นใต้
Master title style
• เมื่อลบข้อมูลแสดงด้วย
• อักษรสีแดงขีดกลาง
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 88

การตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร
การตรวจสอบความเปลี่ยนแปลง
• หลังจากมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารแล้ว
• สามารถเลือกที่จะทาการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
Click to edit Master title style
 204100 เทคโนโลยีสารสนเทศและชีวิตสมัยใหม่ 89

การแชร์และแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์
• จากที่สามารถบันทึกเอกสารไว้ได้ทงั ้ ในเครื่อง
คอมพิวเตอร์และใน Cloud (One Drive)
• ดังนัน้ เราจึงสามารถเปิดไฟล์เอกสารจากเครื่อง
คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่อ
Internet Caption

Click to edit Master title style

• ทาให้เราสามารถเข้าถึงเอกสารที่บนั ทึกไว้ใน
Cloud และแก้ไขได้โดยไม่ต้องทาสาเนา จึงลด
ความยุ่งยากและการทาสาเนาเอกสารซา้ ซ้อน
• แสดงพืน้ ที่การจัดเก็บเอกสารด้วย Account
• แสดงชื่อไฟล์เอกสารและ One Drive ที่จดั เก็บ
ข้อมูล