Professional Documents
Culture Documents
05 Quality Management
05 Quality Management
05 Quality Management
www.jtm.gov.my
KANDUNGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
Sebagai contoh, kita sebagai pelanggan sebuah gerai makanan, Bagaimanakah kita
menilai kualiti gerai makanan berkenaan,kita mungkin bertanya kepada diri kita sendiri
soalan-soalan berikut :
5. Bagaimanakah harga makanan yang dijual ? Adalah ia terlalu mahal atau ia sesuai
dengan bajet anda ?
www.jtm.gov.my
PENGURUSAN KUALITI
JABATAN TENAGA MANUSIA
PENGURUSAN
KUALITI
ISO juga adalah satu piawai bertulis yang menetapkan dan menerangkan
keperluan asas yang perlu ada dalam sistem kualiti bagi memastikan
perkhidmatan yang diberikan oleh sesebuah organisasi dapat memenuhi
kehendak pelanggan.
• Kaedah
• Mesin (peralatan)
• Orang (pekerja)
• Bahan
• Pentadbiran
• Persekitaran tempat kerja
Carta alir adalah sejenis rajah yang mewakili sesuatu algoritma atau
proses di mana ia ditunjukan dalam pelbagai kotak dan di susunannya
dihubungkan dengan anak panah.
Gambarajah ini dapat membantu dalam menyelesaikan masalah yang
timbul secara satu langkah demi langkah.
KEPUASAN PELANGGAN
Perkhidmatan yang terbaik dengan berusaha
sedaya upaya dan menunjukkan semangat untuk
berurusan dengan pelanggan.
TIDAK
Bercakap pada 11 orang
PUASHATI
Pelanggan ini tidak akan mengadu kepada anda tetapi akan memberitahu
orang lain! Mereka biasanya dikenali sebagai ‘pelanggan baik’ dan tidak akan
sekali-kali menyatakan sesuatu yang akan menyedihkan atau memalukan
anda. Mereka akan cuma berlalu pergi dan tidak akan kembali lagi.
Pelanggan seperti ini merupakan pelanggan yang paling merbahaya kerana
mereka tidak akan memberi peluang kepada anda untuk menyelesaikan
masalah.
Pelanggan yang aktif iaitu sedar akan hak mereka, tegas, yakin, dan tahu bagaimana
untuk mengadu. Mereka mengharapkan ‘nilai’ dan perkhidmatan. Mereka juga akan
memberitahu anda sekiranya mereka tidak menerimanya. Pelanggan seperti ini,
amatlah berharga kerana mereka akan memaklumkan kepada anda sebarang aduan
dan memberi peluang kepada anda untuk membetulkan keadaan. Mereka adalah
pelanggan yang gembira untuk memberikan anda peluang kedua.
2. Kos
Kos sesuatu produk atau perkhidmatan terlalu tinggi
3. Produk
Produk yang dihasil tiada menepati spesifikasi yang ditetapkan serta
tidak berkualiti
4. Manusia
Sikap dan perangai yang tidak berbudi bahasa dan beradab sopan
PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
Penerimaan Temujanji
Penyerahan Penerimaan
Pra-Penyerahan Penyelengaraan
Penyambut Tetamu
1. Temujanji
2. Menentukan masa untuk servis dan membaikpulih kereta.
Penerimaan
1. Pastikan kawasan penerimaan pelanggan bersih dan kemas.
2. Peneriman Pelanggan dan 2. Berikan ucap selamat kepada pelanggan.
Pesanan 3. Dapatkan keperluan pelanggan supaya mudah untuk memberitahu
kepada bahagian bengkel.
- Maklumat-maklumat
i. Tarikh
ii. Masa dihantar
iii. Masa dikehendaki
iv. Mekanik bertugas.
- Nyatakan kuantiti alatganti, minyak pelincir dan lain-lain yang berkenaan
semasa membaikpulih.
- Nyatakan kuantiti alatganti, minyak pelincir dan lain-lain yang berkenaan semasa
membaikpulih.
1 FAST RESPONSE
• RESPONS dengan “sepantas” mungkin. Customer akan cepat ‘impress’ kalau kita respon
pada mereka dengan cepat. Kalau ada orang komen kat post fb kita, reply laju-laju. Kalau ada
orang pm, wasap, jawab dengan segera.
2 PERSONAL TOUCH
• Pelanggan sukakan “sentuhan peribadi” bila berinteraksi dengan kita. KENALI prospek anda.
Panggil mereka dengan gelaran yang sesuai seperti tuan,puan,encik, bro, sis, dll. Kalau anda
dapat nama pendek mereka pun lagi baik. Boleh tanya pada permulaan pm.
• Last but not least, keep in touch dengan customer anda. Anda ada database mereka,
kan? FOLLOW UP mereka. Jangan buatkan mereka rasa anda hanya nak duit mereka saja.
Jadikan diri anda sebagai kawan pada mereka. Dengan cara ni, barulah mereka setia untuk
mendaptkan perkhidmatan dari anda berkali-kali.
MENGEKALKAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
MAKLUM BALAS PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
3. Piagam pelanggan ini perlu dipamerkan ditempat yang strategik, mudah dilihat
dan juga perlu disebarkan untuk pengetahunan umum
TUGASAN 1
Anda sebagai penyelia servis di bengkel kereta ABC, Anda ditugaskan oleh
pihak pengurusan untuk menyelesaikan masalah proses pembaikan yang
dijalankan oleh mekanik anda terlalu perlahan dan lambat, jika masalah ini
tidak dapat diatasi akan menyebabkan pelanggan menunggu terlalu lama bila
mendapatkan servis di bengkel anda.
Tugasan selesaikan masalah diatas dengan menggunakan teknik tulang ikan
atau Ishikawa.
TUGASAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
TUGASAN 2
www.jtm.gov.my