05 Quality Management

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 84

JABATAN TENAGA MANUSIA

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

G452- 002 - 4: 2017


AFTER SALES – SERVICE OPERATION

CU 05 QUALITY CUSTOMER SERVICE IMPLEMENTATION

05.01 Review Company Customer Service Charter


05.02 Administer Customer Feedback
WA
05.03 Resolve Customer Feedback
05.04 Manage Customer Outreach Program

www.jtm.gov.my
KANDUNGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. KUALITI 7. PENGURUSAN PELANGGAN

2. STANDARD 8. MAKLUMBALAS PELANGGAN

3. ISO & ISO 9001 9. PIAGAM PELANGGAN

4. SIRIM 10. HARI BERTEMU PELANGGAN

5. TQM 11. TUNTUTAN PELANGGAN

6. TEKNIK PENAMBAHBAIKAN KUALITI 12. TUGASAN

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World


www.jtm.gov.my
Class with TVET
KUALITI
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World


www.jtm.gov.my
Class with TVET
DEFINISI KUALITI
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Kualiti bermaksud produk atau perkhidmatan


yang dapat memenuhi kehendak pelanggan dan
membawa kepada kepuasan pelanggan

2. Kualiti bermaksud bebas daripada sebarang


kecacatan produk dan juga kesilapan
perkhidmatan yang diberikan

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World


www.jtm.gov.my
Class with TVET
APAKAH ITU KUALITI
JABATAN TENAGA MANUSIA

Sebagai contoh, kita sebagai pelanggan sebuah gerai makanan, Bagaimanakah kita

menilai kualiti gerai makanan berkenaan,kita mungkin bertanya kepada diri kita sendiri

soalan-soalan berikut :

1. Bagaimana masa respons pengendali gerai makanan berkenaan ?

2. Adakah anda perlu menunggu begitu lama?

3. Bagaimanakah rasa makanan yang disediakan ?

4. Bagaimanakah pula persekitaran atau suasana gerai makanan

5. Bagaimanakah harga makanan yang dijual ? Adalah ia terlalu mahal atau ia sesuai
dengan bajet anda ?
www.jtm.gov.my
PENGURUSAN KUALITI
JABATAN TENAGA MANUSIA

PENGURUSAN

Pengurusan ialah perancangan dan perlaksanaan untuk mencapai matlamat.

KUALITI

Kualiti digunakan untuk menentukan kepuasan setiap pelanggan. Kualiti juga


dikaitkan dengan standard tertentu iaitu sesuatu pengeluaran atau
perkhidmatan mestilah memenuhi standard yang telah ditetapkan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World


www.jtm.gov.my
Class with TVET
STANDARD
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World


www.jtm.gov.my
Class with TVET
APAKAH ITU STANDARD
JABATAN TENAGA MANUSIA

Standard ialah persetujuan yang telah didokumenkan yang


mengandungi spesifikasi teknikal atau kriteria lain yang tepat untuk
digunakan secara konsisten sebagai peraturan, garis panduan bagi
memastikan yang bahan – bahan, produk-produk, proses dan
perkhidmatan memenuhi standard yang telah ditetapkan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World


www.jtm.gov.my
Class with TVET
APAKAH ITU STANDARD
JABATAN TENAGA MANUSIA

Sebagai contoh : Kad kredit, kad telefon dan kad pintar


mengikut standard antarabangsa iaitu mempunyai ciri-ciri
ketebalan optimum 0.76 mm ini bermakna kad – kad ini boleh
digunakan diserata dunia.

Justeru itu standard antarabangsa menyumbang kepada


kehidupan yang lebih mudah dan untuk meningkatkan ketahanan
dan keberkesanan barang dan perkhidmatan yang kita gunakan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


APAKAH ITU STANDARD
JABATAN TENAGA MANUSIA

Kewujudan standard – standard yang tidak seragam untuk teknologi –


teknologi yang hampir sama dalam negara atau wilayah yang berlainan
boleh menyumbang kepada apa yang di panggil sebagai halangan
teknikal kepada perdagangan industri – industri, yang berorentasi
eksport telah lama merasakan keperluan untuk bersetuju keatas
standard – standard dunia bagi membantu merasionalkan proses
perdagangan antarabangsa.
Ini merupakan asal kewujudan ISO iaitu standard antarabangsa bagi
menyeragamkan segala bentuk produk dan juga perkhidmatan

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


ISO
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


MAKSUD ISO
JABATAN TENAGA MANUSIA

ISO adalah bermaksud International Organization for Standardization


ialah satu persekutuan sedunia terdiri daripada pertubuhan-pertubuhan
standard nasional dari lebih daripada 140 buah negara.

Satu Standard Antarabangsa ialah hasil daripada persetujuan antara


ahli-ahli pertubuhan ISO.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


MAKSUD ISO
JABATAN TENAGA MANUSIA

ISO juga adalah satu piawai bertulis yang menetapkan dan menerangkan
keperluan asas yang perlu ada dalam sistem kualiti bagi memastikan
perkhidmatan yang diberikan oleh sesebuah organisasi dapat memenuhi
kehendak pelanggan.

Standard Antarabangsa ini menggalakkan penggunaan pendekatan proses


apabila membangunkan, melaksanakan dan menambahbaik keberkesanan
sistem pengurusan kualiti bagi meningkatkan kepuasan pelanggan dengan
cara memenuhi keperluan dan kehendak pelanggan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


FUNGSI ISO
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Meningkatkan imej syarikat

2. Meningkatkan daya saing syarikat

3. Meningkatkan kecekapan syarikat

4. Meningkatkan prestasi syarikat

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


FUNGSI ISO
JABATAN TENAGA MANUSIA

5. Meningkatkan pengurusan organisasi

6. Meningkatkan komunikasi sesama perkerja

7.Mengurangkan risiko kerugian

8. Mendapatkan kepercayaan pengguna

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


FUNGSI ISO 9001
JABATAN TENAGA MANUSIA

ISO 9001 ialah piawai antarabangsa yang


menjelaskan keperluan di dalam Sistem
Pengurusan Kualiti. Ia diaplikasikan di dalam
sesebuah organisasi bagi menunjukkan
kemampuan untuk menghasilkan produk dan
penyediaan perkhidmatan yang konsisten
bersesuaian dengan kehendak pelanggan dan
berkualiti.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


FAEDAH – FAEDAH ISO 9001
JABATAN TENAGA MANUSIA

• Membolehkan sesebuah organisasi mengenalpasti dan


mengatasi masalah serta mengelakannya daripada berulang
1

• Memberi kaedah bagi mendokumenkan secara tersusun


amalan pengurusan dan cara berkerja
2

• Membolehkan staff menjalankan tugas mereka dengan betul


pada kali pertama dan setiap kali menjalankan tugas
3

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


FAEDAH – FAEDAH ISO 9001
JABATAN TENAGA MANUSIA

• Membolehkan organisasi membukti kepada pihak yang


membuat penilaian bahawa perkhidmatan yang diberi dan
4 sistem yang digunakan adalah terkawal

• Membolehkan organisasi membuat keputusan dengan


lebih baik melalui maklumat yang penting
5

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


SIRIM
JABATAN TENAGA MANUSIA

SIRIM (Standard and Industrial Research Institute of Malaysia) ia


ditubuhkan sebagai satu agensi di bawah Kementerian Sains, Teknologi
dan Inovasi pada tahun 1975 dibawah Akta SIRIM 157.

Badan ini bertanggungjawab melaksanakan penyelidikan dan


pembangunan (R&D) dalam Malaysia.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


SIRIM
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Menentukan dan memastikan produk dipasaran menepati piawaian


yang ditetapkan dan bermutu tinggi

2. Menjalankan kajian dari semasa ke semasa bagi memastikan tiada


penyelewengan dari segi kualiti

3. Menjalankan penyelidikan dan menyampaikan maklumat tentang


pembangunan dan perubahan teknologi

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


TOTAL QUALITY MANAGEMENT ( TQM)
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


TOTAL QUALITY MANAGEMENT ( TQM)
JABATAN TENAGA MANUSIA

Pengurusan kualiti menyeluruh “Total quality management ” satu kaedah


untuk meningkatkan kualiti yang menekankan kepada pendekatan
menyeluruh.

TQM melibatkan semua ahli organisasi dalam membaiki proses kerja


secara berterusan untuk mencapai atau memenuhi kualiti yang
ditetapkan " Konsep-konsep utama TQM merangkumi fokus kepada
pendekatan membina kualiti, jaminan kualiti dan pembaikan berterusan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


MATLAMAT TOTAL QUALITY MANAGEMENT ( TQM)
JABATAN TENAGA MANUSIA

KEPUASAN HATI PELANGGAN

OUTPUT TANPA CACAT


(ZERO DEFECT/ ERROR FREE)

OUTPUT YANG SENTIASA TEPAT


(RIGHT THE FIRST TIME)

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


TEKNIK PENAMBAHBAIKAN KUALITI
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


GAMBAR RAJAH ISHIKAWA
JABATAN TENAGA MANUSIA

Teknik tulang ikan ( fish bone diagram ) direka oleh seorang


berbangsa Jepun iaitu Kaoru Ishikawa sebagai satu alat yang
digunakan untuk menganalisis masalah bagi kumpulan mutu kerja
dalam pengurusan kualiti menyeluruh ( Total Quality Management ).

Gambarajah yang berbentuk tulang ikan ini merupakan carta aliran


sistem yang pada umumnya menunjukkan kemungkinan sebab –
sebab dan akibat tindakan – tindakan sesuatu kumpulan atau
KAORU ISHIKAWA
organisasi.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


GAMBAR RAJAH ISHIKAWA
JABATAN TENAGA MANUSIA

Dengan menggunakan teknik ini, sesuatu masalah dapat dikesan melalui


kemungkinan – kemungkinan sebab - sebabnya.

• Kaedah
• Mesin (peralatan)
• Orang (pekerja)
• Bahan
• Pentadbiran
• Persekitaran tempat kerja

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


GAMBAR RAJAH ISHIKAWA
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


GAMBAR RAJAH ISHIKAWA
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


HELAIAN SEMAKAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Helaian semakan digunakan untuk


menerangkan data – data kecacatan
pengeluaran secara terperinci dan juga
pengumpulan data dengan lebih
bersistematik

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


CARTA PARETO
JABATAN TENAGA MANUSIA

Carta pareto ialah carta


ringkas untuk mementukan
masalah utama dan juga
mengkelaskan masalah
mengikut kepentingan

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


CARTA ALIR
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


CARTA ALIR
JABATAN TENAGA MANUSIA

Carta alir adalah sejenis rajah yang mewakili sesuatu algoritma atau
proses di mana ia ditunjukan dalam pelbagai kotak dan di susunannya
dihubungkan dengan anak panah.
Gambarajah ini dapat membantu dalam menyelesaikan masalah yang
timbul secara satu langkah demi langkah.

Nota : Algoritma ialah langkah – langkah yang disusun secara bertulis


dan berurutan untuk menyelesaikan satu masalah

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Pengurusan pelanggan adalah penting kerana tiada pelanggan


maka perniagaan akan mengalami kerugian atau terpaksa ditutup.
Dengan itu, kepuasan pelanggan mesti diberi perhatian serta
memberi perkhidmatan yang terbaik dan menunjukkan
kesungguhan serta bersemangat untuk berurusan dengan
pelanggan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

KEPUASAN PELANGGAN
Perkhidmatan yang terbaik dengan berusaha
sedaya upaya dan menunjukkan semangat untuk
berurusan dengan pelanggan.

APA ITU PERKHIDMATAN?

Suatu kerja yang telah siap dan orang lain dapat


kemudahan dan faedahnya

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


FAKTOR-FAKTOR UNTUK MENCAPAI TAHAP PERKHIDMATAN TERBAIK
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


GELAGAT PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

• Penyelidik di USA telah membuat kajian, dimana 4% pelanggan yang tidak


berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan, memberitahu kepada
pihak pengurusan bengkel.

• Ini bermakna 96% yang tidak puas hati tidak


membuat aduan pada pengurusan bengkel
dan kebanyakan daripada mereka tidak
akan datang lagi untuk mendapatkan
perkhidmatan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

PUASHATI Bercakap pada 3 orang

TIDAK
Bercakap pada 11 orang
PUASHATI

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JENIS – JENIS PELANGGAN YANG MENGADU
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Pengadu yang hiperaktif

Pelanggan yang hiperaktif akan sentiasa mengadu berkenaan semua perkara.


Mereka adalah pengadu yang kronik, kadang-kadang sombong, biadap, dan
agresif. Mereka ini hampir mustahil untuk dikendalikan kerana mereka ‘berjuang’
untuk membuktikan sesuatu dan untuk menang. Pengadu seperti ini amat sukar
untuk ‘difahamkan’ apabila berada dalam keadaan agresif. Mereka selalunya
berasa ‘seronok’ apabila membuat aduan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JENIS – JENIS PELANGGAN YANG MENGADU
JABATAN TENAGA MANUSIA

2. Pengadu yang tidak aktif

Pelanggan ini tidak akan mengadu kepada anda tetapi akan memberitahu
orang lain! Mereka biasanya dikenali sebagai ‘pelanggan baik’ dan tidak akan
sekali-kali menyatakan sesuatu yang akan menyedihkan atau memalukan
anda. Mereka akan cuma berlalu pergi dan tidak akan kembali lagi.
Pelanggan seperti ini merupakan pelanggan yang paling merbahaya kerana
mereka tidak akan memberi peluang kepada anda untuk menyelesaikan
masalah.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JENIS – JENIS PELANGGAN YANG MENGADU
JABATAN TENAGA MANUSIA

3. Pengadu yang aktif

Pelanggan yang aktif iaitu sedar akan hak mereka, tegas, yakin, dan tahu bagaimana
untuk mengadu. Mereka mengharapkan ‘nilai’ dan perkhidmatan. Mereka juga akan
memberitahu anda sekiranya mereka tidak menerimanya. Pelanggan seperti ini,
amatlah berharga kerana mereka akan memaklumkan kepada anda sebarang aduan
dan memberi peluang kepada anda untuk membetulkan keadaan. Mereka adalah
pelanggan yang gembira untuk memberikan anda peluang kedua.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PENGHARAPAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Kualiti perkhidmatan yang baik

2. Masa Perkhidmatan yang cepat

3. Tempat menunggu yang selesa

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PENGHARAPAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

4. Bayaran yang berpatutan

5. Susulan selepas perkhidmatan yang baik

6. Kemudahan yang disediakan mencukupi

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


KETIDAK KEPUASAN HATI PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Dilayan dengan tidak sopan

2. Maklumat yang diberi kurang tepat

3. Membuat kerja dengan cuai

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


KETIDAKPUASAN HATI PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

4. Hasil kerja yang kurang memuaskan

5. Tidak menjelaskan alat ganti yang ditukar

6. Tidak dijelaskan perbezaan keadaan sebelum dan


selepas dibaiki

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JENIS – JENIS ADUAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
1. Masa
Masa menunggu terlalu lama untuk mendapatkan produk atau
perkhidmatan

2. Kos
Kos sesuatu produk atau perkhidmatan terlalu tinggi

3. Produk
Produk yang dihasil tiada menepati spesifikasi yang ditetapkan serta
tidak berkualiti

4. Manusia
Sikap dan perangai yang tidak berbudi bahasa dan beradab sopan
PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Penerimaan Temujanji

Selepas Penyerahan Persediaan

Penyerahan Penerimaan

Pra-Penyerahan Penyelengaraan

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PELAKSANAAN ALIRAN PROSESS KERJA
JABATAN TENAGA MANUSIA ALIRAN OPERASI TINDAKAN

1. Membuat temujanji dengan pelanggan.

Penyambut Tetamu
1. Temujanji
2. Menentukan masa untuk servis dan membaikpulih kereta.

Penerimaan
1. Pastikan kawasan penerimaan pelanggan bersih dan kemas.
2. Peneriman Pelanggan dan 2. Berikan ucap selamat kepada pelanggan.
Pesanan 3. Dapatkan keperluan pelanggan supaya mudah untuk memberitahu
kepada bahagian bengkel.

1. Menyerahkan tugas kepada mekanik yang sesuai.


1. Proses Membaikpulih dan 2. Melayan kehendak pelanggan dengan berkesan.
Kawalan Dokumen 3. Memberitahu pelanggan bayaran yang perlu dibayar dan tambahan
bayaran sekiranya diperlukan.
Perkhidmatan
Bengkel

1. Kawalan kualiti hendaklah diperiksa setiap kereta, seorang Foreman


diperlukan untuk kerja ini.
2. Kawalan Kualiti
2. Pastikan pelanggan mengetahui kawalan kualiti yang diberikan.
Membaikpulih
3. Pastikan ada polisi bagi kawalan kualiti dan difahami oleh semua
pekerja-pekerja.

1. Bahagian alatganti perlu memahami perkhidmatan yang cemerlang


3. Bahagian Alatganti dalam sesebuah bengkel.
2. Prosedur pesanan, menerima dan menyimpan mesti dipatuhi.

1. Pastikan penyerahan kereta dapat diserahkan mengikut kemudahan


dan kesenangan pelanggan.
1. Penyerahan Kereta
2. Pastikan bayaran yang dikenakan betul dan kerja yang diminta telah
siap dibaikpulih.
Penyerahan

1. Pastikan dapat menghubungi 100% pelanggan yang telah menerima


perkhidmatan servis atau membaikpulih.
2. Menghubungi Pelanggan
2. Kesan pelanggan yang tidak puashati dengan perkhidmatan yang
Selepas Servis Atau
diberi dan ambil maklumat serta layan dengan cara yang terbaik.
Membaikpulih
3. Buat perubahan operasi untuk mengelakkan daripada berlaku
perkara yang sama.
PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES PENGURUSAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PROSES ADUAN PELANGGAN (WALK IN )
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JOB ORDER
JABATAN TENAGA MANUSIA
JOB ORDER
JABATAN TENAGA MANUSIA

1.Untuk merekodkan maklumat pelanggan

2. Persetujuan antara pemilik bengkel dengan pelanggan

3. Keterangan atau aduan pelanggan mengenai kenderaan yang


diterima daripada pelanggan

4. Harga upah, alat ganti dicatitkan untuk pengetahun


pelanggan dan pemilik bengkel
JOB ORDER
JABATAN TENAGA MANUSIA

• PERKARA YANG ADA DALAM JOB ORDER

- Tuliskan nama, alamat dan no. telefon pelanggan


- Data kenderaan
i. No.kenderaan
ii. Jenis/model
iii. Bacaan Km
iv. Tahap minyak
- Kelengkapan pilihan kereta
i. Radio
ii. Set perkakas (tools set)
iii. Tayar spare (spare tyre)

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JOB ORDER
JABATAN TENAGA MANUSIA

- Maklumat-maklumat
i. Tarikh
ii. Masa dihantar
iii. Masa dikehendaki
iv. Mekanik bertugas.
- Nyatakan kuantiti alatganti, minyak pelincir dan lain-lain yang berkenaan
semasa membaikpulih.
- Nyatakan kuantiti alatganti, minyak pelincir dan lain-lain yang berkenaan semasa
membaikpulih.

- Tuliskan no.akaun pelanggan bagi bayaran kredit


- Tandatangan pelanggan dan pemilik bengkel.
- Salinan untuk simpanan bengkel dan pelanggan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


JOB ORDER
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


MENGEKALKAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


MENGEKALKAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

1 FAST RESPONSE
• RESPONS dengan “sepantas” mungkin. Customer akan cepat ‘impress’ kalau kita respon
pada mereka dengan cepat. Kalau ada orang komen kat post fb kita, reply laju-laju. Kalau ada
orang pm, wasap, jawab dengan segera.

2 PERSONAL TOUCH
• Pelanggan sukakan “sentuhan peribadi” bila berinteraksi dengan kita. KENALI prospek anda.
Panggil mereka dengan gelaran yang sesuai seperti tuan,puan,encik, bro, sis, dll. Kalau anda
dapat nama pendek mereka pun lagi baik. Boleh tanya pada permulaan pm.

3 GUNAKAN BAHASA MUDAH


• Bahasa yang mudah difahami disini adalah bahasa apabila kita berkomunikasi seharian.
Bahasa yang digunakan untuk bercakap dengan pelanggan tidak boleh terlalu formal dan tidak
boleh terlalu mesra. Walaupun anda menjual melalui online dan untuk membuatkan pelanggan
tertarik dengan anda, cara layanan anda mestilah seperti face to face.
MENGEKALKAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

4 AFTER SALES SUPPORT

• Last but not least, keep in touch dengan customer anda. Anda ada database mereka,
kan? FOLLOW UP mereka. Jangan buatkan mereka rasa anda hanya nak duit mereka saja.
Jadikan diri anda sebagai kawan pada mereka. Dengan cara ni, barulah mereka setia untuk
mendaptkan perkhidmatan dari anda berkali-kali.
MENGEKALKAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
MAKLUM BALAS PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Apakah yang dimaksudkan maklumbalas?

Ia berkaitan dengan penyataan maklumbalas dari


pelanggan yang menggunakan produk atau
perkhidmatan. Maklum balas boleh berbentuk
ucapan, penghargaan, atau aduan yang timbul
daripada ketiadakpuasan hati pelanggan
berkenaan mana-mana aspek perkhidmatan yang
diberikan.

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


BORANG MAKLUM BALAS
JABATAN TENAGA MANUSIA
BORANG MAKLUM BALAS
JABATAN TENAGA MANUSIA
BORANG MAKLUM BALAS
JABATAN TENAGA MANUSIA
PIAGAM PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


PIAGAM PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Definsi piagam pelanggan ialah

1. Pernyataan komitmen secara bertulis atau jaminan yang diberikan oleh


sesebuah organisasi terhadap produk atau perkhidmatan kepada pelanggan
mengikut standard kualtiti yang ditetapkan

2. Piagam pelanggan biasanya menyatakan kesediaan perkhidmatan yang


ditawarkan, layanan mesra yang diberikan,kecekapan pemprosesan yang
dilaksanakan dan juga nilai- nilai kesopanan didalam budaya kerja

3. Piagam pelanggan ini perlu dipamerkan ditempat yang strategik, mudah dilihat
dan juga perlu disebarkan untuk pengetahunan umum

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


CONTOH PIAGAM PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Be Inspired, Be Extraordinary, Be World Class with TVET


HARI BERTEMU PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
HARI BERTEMU PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Hari Bertemu Pelanggan diadakan bagi mewujudkan


hubungan dua hala di antara sesebuah organsasi dengan
pelanggan membincangkan perkara-perkara yang
berkaitan dengan sesebuah organsasi dengan pelanggan
cara ini diharapkan kedua-dua pihak dapat mengatasi
masalah yang berbangkit dari segi perkhidmatan yang
diberikan
TUJUAN HARI BERTEMU PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

1. Mendapatkan maklumbalas pelanggan berkaitan


perkhidmatan yang diberikan

2. Mendapatkan cadangan atau pandangan bagi mengambil


langkah – langkah penambaikan serta meningkatkan mutu
perkhidmatan yang diberikan
TUNTUTAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

Akta Perlindungan Pengguna 1999 (APP 1999) telah memperuntukkan


kepada pengguna mengenai hak tebus rugi terhadap pembekal atau
pengilang sekiranya barang atau perkhidmatan yang diperolehi tidak
memenuhi gerenti tersirat atau gerenti nyata seperti yang terdapat di dalam
akta tersebut.
Hak mendapat tebus rugi secara umumnya bermaksud hak mendapatkan
penyelesaian tuntutan atau menerima pampasan bagi barang atau
perkhidmatan yang tidak memenuhi maksud atau ciri-ciri yang perlu ada bagi
sesuatu barang atau perkhidmatan itu
TUNTUTAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

• Setiap barang atau perkhidmatan yang dibekalkan kepada


pengguna hendaklah mempunyai jaminan-jaminan yang
1. Gerenti tersirat tertentu seperti ianya perlulah berkualiti, tidak rosak dan
mampu berfungsi dengan baik. Ia bagi memastikan pengguna
mendapat barang atau perkhidmatan seperti yang telah dibayar
oleh mereka.

• Merujuk kepada jaminan atau aku janji pengilang kepada


2.Gerenti nyata pengguna seperti kualiti,prestasi atau ciri-ciri barangan yang
dikeluarkan
TUNTUTAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
TUNTUTAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
TUNTUTAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
TUNTUTAN PELANGGAN
JABATAN TENAGA MANUSIA
TUGASAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

TUGASAN 1

Anda sebagai penyelia servis di bengkel kereta ABC, Anda ditugaskan oleh
pihak pengurusan untuk menyelesaikan masalah proses pembaikan yang
dijalankan oleh mekanik anda terlalu perlahan dan lambat, jika masalah ini
tidak dapat diatasi akan menyebabkan pelanggan menunggu terlalu lama bila
mendapatkan servis di bengkel anda.
Tugasan selesaikan masalah diatas dengan menggunakan teknik tulang ikan
atau Ishikawa.
TUGASAN
JABATAN TENAGA MANUSIA

TUGASAN 2

Untuk meningkatkan lagi perkhidmatan yang berkualiti. Satu borang maklum


balas dari pelanggan yang mendapatkan perkhidmatan di bengkel anda,
perlulah diberikan kepada pelanggan apabila selesai mendapatkan
perkhidmatan di bengkel anda.
Tugasan sediakan satu borang maklum balas dari pelanggan anda.
JABATAN TENAGA MANUSIA
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

TERIMA KASIH / THANK YOU


ADA SOALAN ???

www.jtm.gov.my

You might also like