GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ LONG KHÁNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ
***
Số: .../2023/KH-BHDPT Long Khánh, ngày 05 tháng 7 năm 2023
(Dự thảo)

KẾ HOẠCH THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG

TỔ CHỨC HỘI TRẠI PHẬT GIÁO VÀ TUỔI TRẺ THÀNH PHỐ LONG KHÁNH
“HẠT GIỐNG TRÍ TUỆ” LẦN VI NĂM 2023 – CHỦ ĐỀ: NHÂN DUYÊN HỘI NGỘ
----------------
- Căn cứ vào Quy chế hoạt động Ban trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam thành
phố Long Khánh Nhiệm kỳ (2022 – 2027).
- Căn cứ vào Phương hướng hoạt động Phật sự sáu tháng đầu năm của Ban
hướng dẫn phật tử TP Long Khánh.
- Ban Hướng dẫn Phật tử TP. Long Khánh tổ chức Hội trại hè Tuổi trẻ và Phật
Giáo “HẠT GIỐNG TRÍ TUỆ” Lần VI – Năm 2023 với Chủ đề: “NHÂN DUYÊN
HỘI NGỘ”.

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Đẩy mạnh công tác truyền thông của Hội trại Phật Giáo và Tuổi trẻ “HẠT
GIỐNG TRÍ TUỆ” Lần VI – Năm 2023 với Chủ đề: “NHÂN DUYÊN HỘI NGỘ”.
Đưa thông tin đến với tất cả các Câu lạc bộ Thanh Thiếu niên Phật tử (CLB TTNPT),
và các bạn trẻ trên địa bàn TP. Long Khánh.

- Truyền tải thông điệp của Hội trại một cách trọn vẹn, đa dạng và gần gũi với
mọi lứa tuổi, góp phần giáo dục thanh thiếu niên về tinh thần phụng sự Tam bảo, yêu
quê hương đất nước, lòng tri ân và báo ân đối với ông bà cha mẹ, giữ gìn bản sắc văn
hóa dân tộc, tham gia các công tác từ thiện xã hội, ý thức bảo vệ môi trường, sống tốt
đời đẹp đạo.

2. Yêu cầu:

- Kết nối chặt chẽ giữa Ban Hướng dẫn Phật tử - Phân Ban Thanh Thiếu niên
Phật tử với các CLB TTNPT trên địa bàn TP. Long Khánh.

- Thông tin phải chính xác và thực hiện đúng như kế hoạch đã đề ra.

II. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

 1. Truyền thông trước Hội trại

- Từ ngày 04/07/2023 đến hết ngày 04/08/2023 tổ chức truyền thông về hội trại
và đăng ký trại sinh và tình nguyện viên dưới hình thức đăng bài kèm hình ảnh trên
fan page là “Hội trại Hạt Giống Trí Tuệ - TP.Long Khánh”.

- Từ ngày 04/07/2023 đến hết ngày 04/08/2023 tổ chức truyền thông đăng bài ý
nghĩa, mục đích của hội trại và bao gồm mục 1 dưới hình thức đăng bài kèm hình ảnh
của các đợt trại trước trên page “Hội trại Hạt Giống Trí Tuệ - TP.Long Khánh”.

- Đăng tải các thông tin liên quan về hội trại trên page “Hội trại Hạt Giống Trí
Tuệ - TP.Long Khánh”.

- Chụp hình, quay phim quá trình chuẩn bị cho ngày diễn ra hội trại.

STT Nội Dung Ghi chú

1 Bài đăng chính thức trên page “Hội trại Hạt Giống (1) (2) (4)
Trí Tuệ - TP.Long Khánh”

2 Công bố Logo của hội trại trên page của Hội Trại. (1) (2) (4)

3 Bài đăng tuyển Trại Sinh trên page của Hội Trại. (1) (2) (4)

4 Bài đăng tuyển Tình Nguyện Viên trên page Hội (1) (3) (4)
Trại.

5 Bài đăng hé lộ những nội dung của hội trại trên (1) (2) (4)
page Hội Trại.

6 Bài đăng công bố nhạc chủ đề của Hội trại (1) (2) (4)

7 Bài đăng giải đáp các thác mắc về Hội trại (1) (2) (4)

8 Bài đăng công bố nội quy, sơ đồ trại (1) (4)

9 Bài đăng nhắc lại tuyển Trại Sinh và Tình Nguyện (1) (2) (3) (4)
Viên trên page Hội Trại.

10 Bài đăng về cuộc họp thống nhất, tiến hành hội trại (1) (4)

… Bài đăng phát sinh

 Tệp đính kèm:

(1) Văn bản thông báo về việc tổ chức Hội trại

(2) Liên kết đăng ký trại sinh

(3) Liên kết đăng ký tình nguyện viên

(4) Thông tin liên hệ trực tiếp

2. Truyền thông trong khi diễn ra Hội trại

- Đăng tải các thông tin liên quan về hội trại trên page “Hội trại Hạt Giống Trí
Tuệ - TP.Long Khánh”.

- Những hình ảnh, video sau khi chỉnh sửa sẽ được xử lý và đăng tải trên trên fan
page “Hội trại Hạt Giống Trí Tuệ - TP.Long Khánh”.

- Kế hoạch chi tiết sau khi có văn bản kế hoạch trại

- Cập nhật thông tin đăng hằng ngày sau khi chỉnh sữa hình ảnh và video.

- Ban truyền thông sẽ hợp tác với CLB nhiếp ảnh Long Khánh để thực hiện tác
nghiệp trong lúc qua trình diễn ra hội trại.

3. Truyền thông sau Hội trại

- Hoàn tất việc đăng tải các hình ảnh, video trên page “Hội trại Hạt Giống Trí
Tuệ - TP.Long Khánh”.

- Đăng bài cám ơn BTC, các mạnh thường quân, các đơn vị hỗ trợ truyền thông,
trại sinh và các tình nguyện viên của hội trại.
- Đăng bài họp báo tổng kết Hội trại Phật Giáo và Tuổi trẻ “HẠT GIỐNG TRÍ
TUỆ” Lần VI – Năm 2023 với Chủ đề: “NHÂN DUYÊN HỘI NGỘ”.
Trên đây là kế hoạch thông tin truyền thông tổ chức Hội trại Phật giáo và Tuổi
trẻ “HẠT GIỐNG TRÍ TUỆ” Lần VI Năm 2023 – Chủ đề: NHÂN DUYÊN HỘI
NGỘ. Kính mong Chư Tôn Đức lãnh đạo các cấp Giáo hội chứng minh, các cấp lãnh
đạo chính quyền quan tâm tạo điều kiện để Hội trại diễn ra thành công tốt đẹp. Kính
đề nghị các thành viên trong Ban Thông Tin – Truyền Thông – Quay Phim – Nhiếp
Ảnh nỗ lực tinh tấn thực hiện đúng bản kế hoạch để Hội trại được thành tựu viên
mãn./.

Nơi nhận: BAN TRUYỀN THÔNG HỘI TRẠI

- Ban Hướng dẫn Phật tử (báo
cáo);
- Phân ban Thanh thiếu nhi
Phật tử (thực hiện);
- Lưu: VT
LÊ TRẦN TRỌNG NHÂN