Cara Penggunaan Template Letter of Demand (LOD)

1. Pilih template yang sesuai untuk anda sama ada dalam English atau Bahasa
Melayu.
2. Edit dan suaikan isi kandungan mengikut kesesuaian anda dan perjanjian sewa
rumah anda.
3. Gantikan semua perkataan dalam kurungan kepada maklumat sewaan anda.
4. Cetak muka surat ini dan tandatangan. Imbas (scan) kembali surat tersebut
sebagai simpanan peribadi.
5. Gunakan servis penghantaran AR Post oleh Pos Malaysia
a. AR Post adalah Acknowledgement of Receipt (AR) iaitu sebuah resit
pengesahan yang ditandatangani oleh Penyewa menandakan surat
tersebut sudah diterima oleh Penyewa.
b. Caranya menggunakan servis ini adalah dengan membawa Letter of
Demand tersebut ke POS Malaysia dan minta servis AR Post. Caj yang
dikenakan adalah dalam lingkungan RM2.00 - RM4.00 bergantung pada
jenis dokumen.
c. Rujuk dokumen AR Post oleh POS Malaysia yang kami sekalikan di
dalam modul ini untuk maklumat lanjut.
6. Tunggu tindakan daripada penyewa.

Kebiasaanya LOD yang dihantar sudah cukup untuk menggertak penyewa. Namun,
sekiranya mereka masih lagi berdegil, kami nasihatkan anda untuk menggunakan
khidmat nasihat peguam supaya boleh membantu pihak anda uruskan penyewa yang
degil ini.
 Private and Confidential

[Date]

[Tenant Name]
[Address]

Dear Tenant,

Re: Letter of Demand - Claim for Outstanding Rent

We refer to the above matter.

1. You are indebted to us for the sum of RM_________ being the outstanding rentals under
the Tenancy Agreement dated _____________ (“the Tenancy Agreement”). Full
particulars of which are rendered to you from time to time and within your full knowledge.

2. Despite our repeated requests and reminders for payment, you have failed, neglected
and/or refused to pay the aforementioned outstanding sum. As such, we have no
alternative but to demand from you, which we hereby do, for the payment of the said
outstanding sum.

3. TAKE NOTICE that unless you pay to us the said outstanding rentals within SEVEN (7)
DAYS from the date hereof, we shall commence legal proceedings against you without
any further reference to you in which latter event, all cost, interest and expenses
incurred thereby shall be strictly borne by you.

4. TAKE FURTHER NOTICE that any payment(s) made to us which payment is less than
the amount demanded for herein shall be received without prejudice to our right to
institute legal proceedings against you for recovery of any outstanding balance and/or
other relief whereby such right shall be exercised without any further reference to you.

5. Meanwhile, all our rights under the Tenancy Agreement and/or existing law are hereby
reserved. We trust that you will not render it necessary for us to take this matter further.

Yours truly,

________________________

[Landlord Name]
 Sulit

[Tarikh]

[Nama Penyewa]
[Alamat]

Penyewa,

Re: Letter of Demand - Tuntutan Tunggakan Sewa

Kami merujuk pada perkara di atas.

1. Anda perlu membayar kepada kami sebanyak RM_______ yang dikira sebagai
tunggakan sewa di bawah Perjanjian Sewa Rumah bertarikh _________ (“Perjanjian
Sewa Rumah”). Yang mana, perincian penuh telah diperjelaskan kepada anda dari
masa ke semasa dan anda telah faham dan jelas tentang perincian tersebut.

2. Meskipun telah diperingatkan berulang kali tentang keperluan untuk melangsaikan

tunggakan tersebut, anda telah gagal, mengabaikan dan/atau enggan membayar
tunggakan sewa seperti yang dinyatakan. Oleh itu, kami tidak ada pilihan lain selain
daripada melaksanakan tuntutan daripada anda untuk tunggakan sewa tersebut.

3. SILA AMBIL PERHATIAN bahawa melainkan anda membayar tunggakan sewa tersebut
dalam masa TUJUH (7) HARI dari tarikh surat ini, pihak kami akan meneruskan dengan
tindakan undang-undang terhadap anda tanpa perlu merujuk kepada anda. Di mana,
setiap kos, faedah atau perbelanjaan yang terlibat di masa hadapan perlu ditanggung
oleh anda sendiri.

4. SILA AMBIL PERHATIAN bahawa sebarang pembayaran yang dibuat yang mana
pembayaran tersebut adalah kurang daripada apa yang dituntut pada surat ini, pihak
kami berhak untuk meneruskan tindakan undang-undang terhadap anda untuk
mendapatkan baki tunggakan sewa tersebut tanpa perlu merujuk kepada anda terlebih
dahulu.

5. Segala hak kami di bawah Perjanjian Sewa Rumah dan/atau undang-undang sedia ada
adalah terpakai.

Yang Benar,

________________________

[Nama Tuan Rumah]