SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2022/2023

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SMK DATUK HAJI ABDUL WAHAB SUNGAI SIPUT (U) PERAK

A) PENGURUSAN AM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Fail E-RPH & Fail Transit / BPM/CIDS
PK Pentadbiran Semua Guru
Menyerahkan ke pejabat.
2. Buku Teks Guru
Memulangkan buku teks yang dipinjam Pn.Narjisah Semua Guru
kepada SPBT.
3 Peralatan dan Barangan Sekolah
PK Kokurikulum
Memulangkan peralatan dan barangan
GKMP Semua Guru
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti
GPM Berkaitan
BBM, alatan sukan, ERT, Sains,
Ketua Panitia
Perpustakaan, APD dan kokurikulum.
4. Kemudahan Bilik Guru
Semua Guru
Telah membersih, mengemas meja guru Pn.Zaileha
Berkaitan
dan tempat menyimpan buku.
5. Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang
Semua Guru
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan En.Ahmad
Berkaitan
dimasukan dlm sampul serta diserahkan
ke pejabat.
6. Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
PK Pentadbiran
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi Semua Guru
persekolahan akan diadakan pada 16
dan 17 Mac 2023 (Semua Guru)
7. Invois dan Bil
Semua Guru
Telah menyerahkan semua bil dan invois Pn. Yong Suryani
Berkaitan
kepada pihak sekolah
8. Kad Stok dan Inventori
Semua Guru
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori Pn. Yong Suryani
Berkaitan
yang telah dikemaskini ke pejabat.
9. Jadual Bertugas SPM
Semua Guru
Telah menyemak dan maklum mengenai En Nordin
Berkaitan
jadual giliran hari bertugas semasa SPM
10. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan GKMP /KP Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan Penyelaras Bilik Berkaitan
makmal.
11. Sumbangan PIBG
Semua yuran PIBG yang telah dipungut
En. Rafaiy Guru Tingkatan
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.
12. Penyerahan Laporan Aktiviti
Kecemerlangan Akademik 2022/23 En Abu Bakar
Ketua Panitia
Semua guru yang terlibat telah
menyerahkan laporan aktiviti

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2022/2023
B) PENGURUSAN KURIKULUM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. OPPM 2022/2023
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy GKMP Semua Ketua
Panitia

2. Fail Panitia
Pastikan fail panita telah dikemaskini dan
senarai semak penyemakan fail GKMP Ketua Panitia
diserahkan kepada GKMP

3. ABM Panitia Mata Pelajaran 2023 GKMP

Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2023 untuk diserahkan kepada GKMP Ketua Panitia
dan Pejabat. Pn. Yong Suryani

4. TP PBD
SU PBD Semua Guru
Guru mata pelajaran merekod markah
Pn.Syuhaila Terlibat
PBD
5. Mesyuarat Akhir Panitia
Melaksanakan mesyuarat panitia bil
GKMP Ketua Panitia
4/2022/2023.

6. Pengisisn SAPS
Markah Peperiksaan Akhir Tahun telah Semua Guru
En Ikhsan
telah diisi dalam SAPS. Berkaitan
Slip tidak perlu cetak.
7. Ujian Psikometrik PK HEM Kaunselor
PAJSK PK Koku SU Kokurikulum
SEGAK GK Kem KP PJPK

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. APDM
PK HEM Guru Tingkatan
Telah dilengkapkan dan dikemaskini
2. Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut Pn.Narjisah Guru Tingkatan
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
3. Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual PK HEM
Pn.Narjisah
agihan buku SPBT serta telah
menyediakan perancangan agihan SPBT.
4. Unit Disiplin PK HEM
Guru Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin.
5. Kantin / Kebersihan / Keceriaan dan
Kesihatan
PK HEM SU Berkaitan
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
6. Biasiswa / KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP PK HEM
En Manimaran
termasuk surat/laporan yang perlu dihantar
kepada PK PETANG / PPD/JPN, laporan
BKP/YPJ dan lain-lain.
7. Unit Bimbingan dan Kaunseling PK HEM Kaunselor

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2022/2023
Telah menyediakan perancangan program
orientasi tingkatan 1 & Tingkatan 4 sesi
2023/2024
Perancangan program peningkatan sahsiah
2023/2024 PK HEM Kaunselor

Menyediakan Laporan program Sahsiah

2022/2023 PK HEM Kaunselor
8. Sijil Berhenti Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah PK HEM Guru Ting. 5
telah disediakan dan diserahkan.
9. Buku Kawalan Kelas
Semua Guru
Menyerahkan Buku Kawalan Kelas kepada PK HEM
Tingkatan
PK HEM
10 Senarai Semak Perabot / Peralatan Bilik
Darjah /Bilik Khas
Semua Guru
Pastikan semua kelas/bilik Khas di susun
PK HEM Tingkatan/Guru
rapi.Setiap bilik darjah mempunyai
Bilik Khas
minimum 25 meja dan kerusi.Serahkan
borang senarai semak kepada PK HEM

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras
Serahkan fail laporan aktiviti mingguan Guru Penasihat
UBU/ Kelab/
kokurikulum. Berkaitan
Persatuan
2. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Semua guru
Melengkapkan data onlie (Ting 1 – 5) PK penasihat UBU/
Menyerahkan borang-borang PAJSK Kokurikulum Kelab/
SU Koku Persatuan /
Guru Tingkatan
3. Laporan Pencapaian Kokurikulum
PK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP, SP
disediakan dan diserahkan
4. Stok Alatan Sukan/Padang KP PJK
PK
Menyemak stok alatan sukan, padang SU Koku
Kokurikulum
SU Sukan
5. Koperasi
PK Bendahari
Membuat anggaran/pesanan keperluan
Kokurikulum Koperasi
koperasi 2023/2024
Menyediakan senarai keperluan PK Bendahari
persekolahan 2023/2024. Kokurikulum Koperasi
Membuat penyelarasan dan perancangan PK Setiausaha
jualan alat tulis sidang 2023/2024. Kokurikulum Koperasi

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2022/2023

Bil Perkara Tarikh

1 Mesyuarat Guru Bil 1 / 2023/2024 16 Mac 2023 ( Khamis)

16 Mac 2023 ( Khamis)
2 Mesyuarat Kurikulum Bil 1 / 2023/2024
16 Mac 2023 ( Khamis)
3 Mesyuarat HEM Bil Bil 1 / 2023/2024
16 Mac 2023 ( Khamis)
4 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1 / 2023/2024

6 Mesyuarat Panitia Bil Bil 1 / 2023/2024 17 Mac 2023 ( Jumaat)

7 Gotong – Royong Perdana 18 Mac 2023 ( Sabtu)

8 Hari Pertama Persekolahan Sesi 2023/2024 20 Mac 2023 ( Isnin)

1. Alamat semasa bercuti

Alamat : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3. Pengawasan Peperiksaan SPM

Nama Pusat : .................................................................................................. No Pusat : ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

4. Pemeriksaan Skrip Peperiksaan SPM

Tempat : .................................................................................................. Mata Pelajaran: ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

5. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..................................................................................................

Tempat : ..................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga ..........................................

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :

Catatan: Sila serahkan borang ini kepada En.Ahmad di pejabat selewat-lewatnya pada 17/2/2023.