Manual Pengguna

Laporan Operasi dan

Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Bahagian Pengurusan Maklumat,

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Laporan Operasi
Peranan: Leave Viewer
Menu 1: Laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti

Langkah-langkah:
1. Klik Menu [ Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran ].

2. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti ].

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh:

Masukkan maklumat No. Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi, Unit Organisasi dan Tahun
Transaksi. Kemudian klik butang Teruskan.

4. Satu paparan laporan akan dikeluarkan berdasarkan input data yang dimasukkan.
Klik butang Previu Cetak untuk cetak laporan.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

2
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

5. Contoh laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi.

Menu 2: Bilangan Baki Cuti CO

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Baki Cuti CO ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang
Teruskan.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

3
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

3. Satu paparan laporan akan dikeluarkan berdasarkan input data yang dimasukkan.

Klik No. Kad Pengenalan

untuk Paparan Surat Kelulusan
Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.

Klik butang Previu Cetak

untuk Paparan Laporan
Kelayakan Cuti Pemilik
Kompetensi.

4. Contoh Laporan Senarai Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi dan surat Kelulusan
Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.

Fungsi Cetak

Eksport laporan
ke format yang
dikehendaki

Laporan Kelayakan Cuti

Pemilik Kompetensi

Surat Kelulusan
Award Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

4
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Menu 3: Laporan Bil dan Peratus Pegawai Yang Pernah atau Tidak Pernah Memohon Cuti

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Bil dan Peratus Pegawai Yang Pernah
Memohon Cuti ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang
Previu Cetak.

3. Contoh Laporan Bilangan dan Peratus Pegawai Yang Pernah Membuat Permohonan Cuti.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

5
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Menu 4: Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang
Previu Cetak.

3. Contoh Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti Mengikut Jenis Cuti, Tahun dan Agensi.

17/11/0917 November

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

6
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

2009

Menu 5: Laporan Tempoh Sokongan dan Kelulusan Cuti

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Tempoh Sokongan dan Kelulusan Cuti].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang
Previu Cetak.

3. Contoh Laporan Tempoh Tarikh Sokongan dan Lulus Cuti Mengikut Agensi.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

7
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Menu 6: Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan GCR

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan GCR ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang
Previu Cetak.

3. Contoh Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan Senarai GCR Mengikut Tahun dan Gred.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

8
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Penyemakan Cuti
Peranan: Leave Administrator, Leave Verifier dan Leave Approver
Menu 1 : Pentadbir Cuti

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Pentadbir Cuti ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai

contoh masukan No Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi. Klik butang Teruskan.
Satu paparan Senarai Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Klik pada radio button.

1. Masukan No. Kad

Pengenalan Pemilik
2.Klik butang Teruskan

3. Klik radio button

3. Sila pilih Tarikh Mula dan Tarikh Akhir yang dikehendaki. Kemudian tekan butang Teruskan
sekali lagi.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

9
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

4. Sistem akan memaparkan Maklumat Pemilik Kompetensi. Klik pautan Kelayakan.

Kemudian satu paparan Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-cuti Lain akan dipaparkan.

5. Untuk melihat maklumat GCR terkumpul dan maklumat baki cuti, sila klik pautan GCR atau
Maklumat GCR. Sistem akan memaparkan Maklumat Baki Cuti sepanjang perkhidmatan bagi
Pemilik Kompetensi.

Lihat contoh Surat 1 untuk Surat

Kebenaran daripada Ketua Jabatan
untuk mengumpul cuti rehat bagi GCR.

Jumlah GCR yang

terkumpul dari muka
surat pertama
sehingga muka surat
yang terkini

Lihat contoh Surat 2 untuk paparan

Jumlah GCR yang
Surat Kelulusan Award Wang Tunai
terkumpul sepanjang
Gantian. Lihat Laporan 1 untuk paparan tahun perkhidmatan.
Laporan GCR dan Bawa Cuti Rehat CO

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

10
Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Contoh Surat 1: Surat Kebenaran daripada Ketua

Jabatan untuk mengumpul cuti rehat bagi GCR.

Contoh Surat 2: Surat Kelulusan Award Wang Tunai

Gantian Cuti Rehat.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

11
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Contoh Laporan 1: Laporan Senarai Bawa

Cuti Rehat Personel

Menu 2: Semak Status Cuti (BU)

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Semak Status Cuti (BU) ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai

contoh masukan Unit, Tarikh Mula Cuti Sebenar dan Tarikh Akhir Cuti Sebenar. Klik butang
Teruskan. Pengguna juga boleh menapis carian dengan memilih Status Cuti yang dikehendaki.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

12
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

3. Satu paparan Senarai Status Cuti bagi unit yang dipilih akan dikeluarkan.

Paparan
semua
jenis status

Akan memaparkan Maklumat

Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Akan memaparkan Laporan Status

Permohonan Cuti yang untuk semua
jenis status yang dipilih.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

13
 Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Menu 3: Semak Sejarah Cuti (BU)

Langkah-langkah:

1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Semak Sejarah Cuti (BU) ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai

contoh masukan Unit, Tarikh Mula Cuti Sebenar dan Tarikh Akhir Cuti Sebenar. Klik butang
Teruskan.

3. Satu paparan Senarai Sejarah Cuti bagi unit yang dipilih akan dikeluarkan.

Akan memaparkan Laporan

Permohonan Bercuti yang untuk
Akan memaparkan Maklumat
semua status yang telah diluluskan.
Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

14
Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti
Submodul Pengurusan Cuti

Maklumat Permohonan Cuti Pemilik

Kompetensi

Laporan Permohonan Bercuti

yang untuk semua status yang
telah diluluskan sahaja.

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

15