Professional Documents
Culture Documents
Pelan Strategik Dan Pelan Tindakan
Pelan Strategik Dan Pelan Tindakan
Pelan Strategik Dan Pelan Tindakan
PELAN STRATEGIK,
PELAN TAKTIKAL &
PELAN OPERASI
KANDUNGAN
Bil. Kandungan
1 VISI DAN MISI
2 CARTA ORGANISASI
3 SENARAI NAMA JAWATANKUASA
4 PERANCANGAN TAHUNAN /
BLUE PRINT/ CARTA GANTT
5 MINIT MESYUARAT
6 SURAT PANGGILAN / SURAT ARAHAN /
KPM / JPNS / PPDS/ SEKOLAH
7 PELAPORAN PROGRAM / SALINAN
YANG DI KEY IN ONLINE
8 KERTAS KERJA (JIKA BERKAITAN)
9 LAMPIRAN
VISI
MISI
1.0 PENDAHULUAN
Perancangan strategik lima tahun (2019-2023) Bidang Hal Ehwal Murid bagi Program Peningkatan
Keselamatan Sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberi perhatian khusus.
Perancangan ini bertujuan untuk menjadikan SMK St Paul sebagai sebuah institusi yang tenang,
selamat dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti
yang terbaik.
2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang, selamat dan kondusif untuk proses pengajaran
dan pembelajaran
PENGERUSI
En. Lee Boon Seng
(Pengetua)
NAIB PENGERUSI 1
Pn. Susila Pavadai
(GPK HEM)
NAIB PENGERUSI 2
En. Yee Lian Choon
(Penyelia Petang)
SETIAUSAHA
En. Wong Weng Siong
Bulan / Minggu
Bil. Perkara Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mesyuarat AJK X X X
1 MURID 1
BUKU
2 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PERATURAN
SEKOLAH
Anugerah
3 Kehadiran X
Penuh
Program Cegah
4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Ponteng
Program
5 Kesedaran kes X X
buli
Sistem Kawalan
6 Keluar / Masuk X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Sekolah
Ops
7 Keselamatan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Sekolah
Pemantauan
8 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
aktiviti pelajar
Latihan Kawad
9 X X
Kebakaran
Pemeriksaan
10 X X X X X X X X X X X
Pemadam Api
Siaran Tentang
Peraturan
11 X
Kawad
Kebakaran
Analisis SWOT
1. Ibu bapa mementingkan keselamatan anak- 1. Meningkatkan tahap keselamatan sekolah 1. Semua warga sekolah diberi pendedahan,
anak di sekolah. dengan kerjasama PIBG. bengkel dan latihan dalam mengendalikan
2. Pihak PIBG memberikan sokongan ke atas 2. Meningkatkan kesedaran pelajar melalui ala keselamatan dan first aid.
program yang dirancang. penguatkuasaan peraturan sekolah.
1. Sikap negatif pelajar yang merosakkan 1. Memastikan aktiviti pendedahan tentang 1. Merancang aktiviti dan program yang
peralatan keselamatan di sekolah. kepentingan keselamatan kepada pelajar sesuai untuk memastikan keselamatan
2. Kesedaran pelajar terhadap keselamatan diri dapat dilaksanakan dengan berkesan. warga sekolah dijaga.
dan rakan pelajar lain pada tahap yang 2. Kerjasama daripada semua warga sekolah
rendah. diperlukan dalam meningkatkan tahap
kesedaran pelajar tentang keselamatan diri.
Pelan Strategik, Pelan Taktikal &
Pelan Operasi Program Peningkatan
Keselamatan Sekolah :
Sasaran
TOV
Isu Strategik Objektif KPI (ETR)
(2019)
2020 2021 2022
Isu 1 S1 O1 Proses pemakaian Penguatkuasaan 90% 95% 98%
Meningkatkan Meningkatkan Pas Kebenaran Pemakaian Pas
Kemenjadian/sahsiah penguatkuasaan peratus murid Keluar 100% Kebenaran Keluar
murid pada tahap peraturan sekolah yang memiliki menjadi budaya berada dalam
yang tidak sifat-sifat sekolah menjelang keadaan 70% sahaja.
memuaskan terpuji, berbudi tahun 2023.
bahasa,
berdisiplin dan
mempunyai
sahsiah tinggi
Isu 2 S1 O1 Meningkatkan Peratus kehadiran 93% 94% 95%
Semua Pelajar diwajibkan Mengurangkan Kehadiran Pelajar pelajar untuk
Kadar murid ponteng memakai Pas Kebenaran peratus pelajar kepada 95% beberapa kelas
kelas dan sekolah Keluar semasa waktu ponteng kelas. menjelang tahun masih kurang
agak tinggi PdPc. 2023. daripada 90%.
S2 O2 5% 4% 3%
Menguatkuasakan Buku Meningkatkan Mengurangkan Peratus kes ponteng
Kawalan Kelas dan peratus peratus kes ponteng masih belum
memastikan semua guru kehadiran sekolah kepada 0% mencapai 0%.
memantau pergerakan Pelajar ke menjelang tahun
Pelajar semasa waktu sekolah 2023.
PdPc.
O3
S3 Mengurangkan
Pengiktirafan murid Peratus
berkehadiran penuh. ponteng
sekolah
Pelan Strategik Program Peningkatan Keselamatan Sekolah (Unit Disiplin) Tahun 2020 – 2022
Sasaran
TOV
Isu Strategik Objektif KPI (ETR)
(2019)
2020 2021 2022
Isu 3 S1 O1 Bilangan salah laku 6% daripada kes 5% 3% 2%
Meminimumkan kes buli Mengurangkan kes buli salah laku Disiplin
Masih terdapat kes di sekolah dengan bilangan kes adalah kes buli
buli di sekolah penguatkuasaan buli di sekolah
peraturan sekolah
Pelan Strategik Program Peningkatan Keselamatan Sekolah (Keselamatan Kawasan Sekolah) Tahun 2020 – 2022
Sasaran
TOV
Isu Strategik Objektif KPI (ETR)
(2019)
2020 2021 2022
Isu 1 S1 O1 Sistem kawalan Sistem kawalan di 88% 90% 95%
Memantapkan disiplin dan Meningkatkan di pintu masuk pintu utama dalam
Kawalan Keluar/ integriti Pengawal Sistem utama dan keadaan 85% sahaja.
Masuk kenderaan Keselamatan sekolah Kawalan pondok
dan orang awam di keselamatan keselamatan
pintu masuk utama S2 sekolah secara 100% berjalan
sekolah longgar Mengawal pergerakan keseluruhan dengan
masuk di pintu utama khususnya di sempurna.
sekolah pintu masuk
utama sekolah
S3 berjalan
Memastikan setiap dengan ketat
pelanggan mengisi slip dan teratur.
perjumpaan dan serah
kepada pengawal
keselamatan sekolah
Sasaran
TOV (ETR)
Isu Strategik Objektif KPI
(2018) 2019 202 2021 202 2023
0 2
Isu 1 S1 O1 Semua warga Laporan pihak
Meningkatkan kesedaran Memberi sekolah untuk Bomba adalah pada
Kesedaran dan ilmu dan cara pencegahan diri pengetahuan menyertai LPB tahap memuaskan.
pengetahuan pelajar warga sekolah melalui dan mengikut tarikh
ke atas pencegahan Latihan Pengungsian pendedahan yang ditetapkan oleh
diri semasa Bangunan (LPB). kepada warga pihak Bomba.
kebakaran pelajar sekolah tentang
pada tahap bahaya
sederhana. kebakaran
O2
Memberikan
pendedahan
kepada warga
sekolah tentang
cara
menyelamatkan
diri ketika
kebakaran dan
cara
pencegahan
kebakaran.
Pelan Taktikal
Program Peningkatan
Keselamatan Sekolah
Pelan Taktikal Program Peningkatan Keselamatan Sekolah: Unit Disiplin
Tahun 2020
Indikator
Program / Kos /
Bil. Objektif Tanggungjawab Tempoh Pencapaian TOV ETR
Aktiviti Sumber
(KPI)
1 1 MURID 1 Meningkatkan Pen. Kanan HEM Jan – Nov - peratus murid 95% 98%
BUKU kesedaran dan Guru Disiplin (Sepanjang Tahun) dapat
PERATURAN penghayatan sahsiah Guru Bertugas menunjukkan
SEKOLAH dalam diri pelajar. perwatakan
yang
berketerampilan
dan terpuji.
Pelan Taktikal Program Peningkatan Keselamatan Sekolah: Unit Disiplin
Tahun 2020
Indikator
Program / Kos /
Bil. Objektif Tanggungjawab Tempoh Pencapaian TOV ETR
Aktiviti Sumber
(KPI)
1 Program Cegah Jan – Nov - Peratus murid 10% 5%
Ponteng (Sepanjang Tahun) ponteng kelas
Pas Kebenaran Mengurangkan peratus Pen. Kanan HEM yang dilaporkan
Keluar pelajar berkeliaran Guru Disiplin oleh guru mata
Buku Kawalan semasa PdPc dan Guru Bertugas pelajaran
Kelas peratus ponteng kelas Guru mata
Pemantauan pelajaran
Berkala Oleh
Pihak Pentadbir
sekolah
2 Anugerah Meningkatkan Pen. Kanan HEM Jan – Nov - Peratus 90% 95%
Kehadiran Penuh Kehadiran pelajar ke Guru Disiplin (Sepanjang Tahun) kehadiran
sekolah Guru Bertugas pelajar
Guru Tingkatan
Pelan Taktikal Program Peningkatan Keselamatan Sekolah: Unit Disiplin
Tahun 2020
Indikator
Program / Kos /
Bil. Objektif Tanggungjawab Tempoh Pencapaian TOV ETR
Aktiviti Sumber
(KPI)
1 Program Meningkatkan Pen. Kanan HEM Januari - November - Bilangan kes 3% 0%
Kesedaran kes Buli kesedaran pelajar Guru Disiplin buli yang
tentang Semua Guru dilaporkan.
jenis-jenis kes buli dan mentor
cara mengatasinya.
Pelan Taktikal Program Peningkatan Keselamatan Sekolah: Unit Keselamatan Kawasan Sekolah
Tahun 2020
Isu 1 : Kawalan Keluar/ Masuk kenderaan dan orang awam di pintu masuk utama sekolah longgar
Strategi : Mengetatkan pergerakan masuk orang awam ke sekolah
Indikator
Program / Kos /
Bil. Objektif Tanggungjawab Tempoh Pencapaian TOV ETR
Aktiviti Sumber
(KPI)
1 Sistem Kawalan Meningkatkan Sistem Pen. Kanan HEM Jan – Dis Tiada Rekod 80% 100%
Keluar / Masuk Kawalan keselamatan Pengawal (Sepanjang Tahun) Perjumpaan
Sekolah sekolah di pintu masuk Keselamatan
utama sekolah dengan Semua anggota
lebih ketat dan teratur Sekolah
melalui rekod dan slip
perjumpaan.
Pelan Taktikal Program Peningkatan Keselamatan Sekolah: Unit Keselamatan Kawasan Sekolah
Tahun 2020
Isu 2 : Masih terdapat pelajar yang tercedera semasa aktiviti bersukan di Padang Sekolah/ gelanggang bola
Strategi : Memastikan semua pelajar selamat apabila melakukan aktiviti bersukan
Indikator
Program / Kos /
Bil. Objektif Tanggungjawab Tempoh Pencapaian TOV ETR
Aktiviti Sumber
(KPI)
1 Pemantauan Meningkatkan Pen. Kanan HEM Jan – Nov Tiada Laporan kes 7% 4%
aktiviti pelajar keselamatan pelajar Guru Pendidikan (Sepanjang Tahun) kecederaan
semasa aktiviti Jasmani pelajar
bersukan di padang/ Guru penasihat
gelanggang ko-kurikulum
Pelan Taktikal Program Peningkatan Keselamatan Sekolah: Unit Kebakaran
Tahun 2020
Indikator
Program / Kos /
Bil. Objektif Tanggungjawab Tempoh Pencapaian TOV ETR
Aktiviti Sumber
(KPI)
1 Cepat Bertindak, Memastikan proses Penolong Kanan Januari - Mac RM 100.00 100% 55% 80%
Menyelamatkan latihan kebakaran HEM (2 kali setahun) kehadiran
Nyawa khusus di tempat semua warga
berkumpul kawad Semua AJK Sekolah yang
kecemasan beroperasi Bencana Alam/ berada di
dengan cekap. Kebakaran sekolah semasa
dalam jangka
masa yang
ditetapkan.
2. Semak Memastikan semua alat Penolong Kanan Januari - Disember - Tahap alat 80% 100%
Keberkesanan pemadam api dalam HEM pemadam api
keadaan baik. berada dalam
Semua AJK keadaan yang
Bencana Alam/ baik 100%.
Kebakaran
Pelan Operasi
Program Peningkatan
Keselamatan Sekolah
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Disiplin)
Penilaian/Keberhasilan Murid
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Disiplin)
Penilaian/Keberhasilan Murid
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Disiplin)
Penilaian/Keberhasilan Murid
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Keselamatan Kawasan Sekolah)
Penilaian/Keberhasilan Murid
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Keselamatan Kawasan Sekolah)
Penilaian/Keberhasilan Murid
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Keselamatan Kawasan Sekolah)
Penilaian/Keberhasilan Murid
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Bencana Alam/ Kebakaran)
1 Mesyuarat jawatankuasa
2 Membuat kertas cadangan dan memohon kelulusan pengetua
3 Mengagihkan tugas kepada AJK mengikut bidang kerja
4 Memohon peruntukan kewangan sekiranya perlu
Proses Kerja
5 Mengedarkan pelan kawad kebakaran ke setiap kelas dan bilik-bilik khas
6 Taklimat pelaksanaan
7 Pemantauan dan Penilaian
8 Pelaporan dan dokumentasi
-
Kekangan
GPK HEM
Pemantauan
Penilaian/Keberhasilan
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pelan Operasi Program Peningkatan Keselamatan Sekolah Tahun 2020
(Unit Bencana Alam/ Kebakaran)
1 Mesyuarat jawatankuasa
2 Mengagihkan tugas kepada AJK mengikut bidang kerja
3 Memohon peruntukan kewangan sekiranya perlu
Proses Kerja
4 Menjalankan pemantauan 3 bulan sekali
5 Perekodan.
6 Pelaporan dan dokumentasi
-
Kekangan
GPK HEM
Pemantauan
Semua AJK Unit Bencana Alam/ Kebakaran
Penilaian/Keberhasilan
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :