Kính gửi: Quý Phụ huynh và các em học sinh Khối 6 Song ngữ

Dear Parents and students of Grade 6 - Bilingual Program,

Để có sự chuẩn bị tốt nhất cho học sinh cho Năm học mới 2023 - 2024, Ban Giám hiệu Hệ thống
trường PennSchool xin trân trọng gửi đến Quý phụ huynh một số thông tin và các mốc thời gian
hỗ trợ cho công tác nhập học của học sinh như sau:
In order to best prepare students for the new school year 2023 - 2024, the Board of Principals of
Pennsylvania American International School would like to send Parents the information and timeline
supporting students’ enrollment as follows:

1. NGÀY NHẬP HỌC DỰ KIẾN / EXPECTED STARTING DATE

- Thứ Hai ngày 21/08/2023 / Monday, August 21st, 2023
- Cơ sở học tập: 10 Ba Tháng Hai, Phường 12, Quận 10 / Campus: 10 Ba Thang Hai, Ward 12, District
10, Ho Chi Minh City

2. CÁC MỐC THỜI GIAN CHUẨN BỊ CẦN LƯU Ý / IMPORTANT TIMELINES

STT Thời gian Sự kiện Ghi chú
No. Time Activities Notes
THÁNG 07 / JULY
Học sinh tái ghi danh đã hoàn thành học
phí NH 2023/24 nhận được thông tin xếp Vui lòng kiểm tra thông tin
lớp. tại SPS 360
1 17/07/2023
Re-enrolled students who have completed the Please check the information on
tuition fee for the school year 2023/24 will SPS360
receive placement information.
Học sinh mới ghi danh NH 2023/24 đã
hoàn thành phí bắt buộc nhận thông tin Vui lòng kiểm tra thông tin
xếp lớp. tại SPS 360
2 24/07/2023
New students enrolling in the school year Please check the information on
2023/24 who have completed the required fee SPS360
will receive placement information.
THÁNG 08 / AUGUST
Vui lòng kiểm tra thông tin
Các thông tin về lớp học: Giáo viên chủ tại SPS 360
1 05/08/2023 nhiệm, thời khoá biểu, lịch năm học, lịch Please check the information on
hoạt động được gửi đến phụ huynh. SPS360

1
STT Thời gian Sự kiện Ghi chú
No. Time Activities Notes
Class Information: Homeroom teacher,
timetable, and school calendar will be sent to
Parents.
Các lớp học bắt đầu trao đổi trên
Dashboard SPS 360.
Interaction on Dashboard SPS 360.
Địa điểm: 10 Ba Tháng Hai,
Phường 12, Quận 10
Location: 10 Ba Thang Hai,
Ward 12, District 10
* Để đảm bảo công tác chuẩn
bị chu đáo, nhà trường xin
Họp Phụ huynh học sinh và Định hướng
phép tiếp đón 1 phụ huynh
2 18/08/2023 học tập đầu năm.
tham dự họp cùng 1 học
Parents Meeting and Orientation Week.
sinh.
* To ensure careful
preparation, the School would
like to invite one parent and
one student attend the
meeting.
Chuỗi hoạt động khởi động năm học mới
dành cho học sinh.
3 19/08/2023 08:00 - 11:00
Students will engage in a series of activities to
mark the beginning of the new school year.
Ngày học đầu tiên
4 21/08/2023
First day of school
Ngày cuối nhận đăng ký hoạt động Câu
Đăng ký trên SPS 360
5 25/08/2023 lạc bộ
Register on SPS 360
Last day to register for Club activities
THÁNG 09 / SEPTEMBER
Ngày cuối thay đổi đăng ký hoạt động
1 29/09/2023 Câu lạc bộ
Last day to change Club registration

2
3. ĐỒNG PHỤC, GIÁO TRÌNH, VẬT DỤNG CẦN CHUẨN BỊ / UNIFORM, LEARNING
MATERIALS AND REQUIRED ITEMS
- Đối với đồng phục và giáo trình Năm học 2023 – 2024, Quý phụ huynh vui lòng đặt trực
tiếp tại SPS 360 của Nhà trường trước ngày 01/08/2023 theo thông báo đã được gửi đến Quý phụ
huynh tại đường link sau: https://tinyurl.com/ms8se9k4
Please order uniforms and curriculum for the school year 2023-2024 directly on SPS 360 before
August 1st, 2023, according to the notice sent to you at the following link: https://tinyurl.com/ms8se9k4
- Trong năm học 2023 – 2024, Nhà trường sẽ điều chỉnh thay thế giáo trình mới cho môn
English, Mathematics, Science và Spanish của Chương trình Mỹ. Thông tin chi tiết về giáo trình
sẽ được cập nhật trong buổi họp phụ huynh đầu năm học mới.
In the school year 2023 - 2024, the School will replace the new English, Mathematics, Science and
Spanish textbook for the American Curriculum. The details of the textbook will be given to Parents during
the Parent Meeting.
- Trong năm 2023 – 2024, các học sinh sẽ mặc áo đồng phục Nhà vào các ngày thứ Sáu trong
tuần. Quý phụ huynh có thể đặt trước qua Cổng thông tin SPS 360. Đối với các học sinh mới, size
áo và màu áo sẽ được đăng ký sau Tuần lễ Định hướng và Hội nhập qua Giáo viên Chủ nhiệm
khi học sinh đã tìm hiểu và đăng ký Hệ thống Nhà. Áo Nhà đăng ký sẽ được phát cho học sinh
trước ngày Khai mạc Hệ thống Nhà 03 (ba) ngày. Toàn bộ doanh thu từ áo Nhà sẽ được chuyển
vào Quỹ Vì Cộng đồng của PennSchool do Ban Giám hiệu và Hội đồng học sinh quản lý.
In the school year 2023-2024, students will wear House uniforms on Friday. Parents can pre-order
these uniforms on SPS 360. After learning and registering for the House System during Orientation Week,
New students will need to register the size and color of their House uniform through the Homeroom teacher.
Registered House uniforms will be delivered to students 03 (three) days before the Opening of the House
System. All revenue from House shirts will be contributed to the Community Fund - Light Up the Future
of PennSchool, managed by the Board of Principals and Student Council.
- Các vật dụng cần chuẩn bị cho học sinh Khối 6 Song ngữ. Quý phụ huynh vui lòng xem
thông tin tại đây: Danh sách vật dụng cần chuẩn bị
Items to be prepared for Grade 6 - Bilingual Program students, please refer to this link: List of
learning items.

4. LỊCH NĂM HỌC / SCHOOL CALENDAR

Quý phụ huynh vui lòng cập nhật lịch năm học, các mốc thời gian quan trọng cần lưu ý và
ngày nghỉ trong năm học 2023 – 2024 trên website của Nhà trường tại đường link sau:
https://pennschool.edu.vn/cuoc-song-hoc-duong/school-calendar/ hoặc xem thông tin tại mục
Lịch năm học tại SPS 360.

3
 Please get updates on the school calendar, important timelines, and holidays for the school year 2023-
2024 by visiting the school website at: https://pennschool.edu.vn/en/student-life/school-calendar/ or in the
School Calendar section at SPS 360.

5. KÊNH THÔNG TIN GIAO TIẾP PHỤ HUYNH – NHÀ TRƯỜNG / PARENTS - SCHOOL
COMMUNICATION
Trong năm học 2023 – 2024, Nhà trường tiếp tục sử dụng SPS 360 là kênh liên lạc hằng ngày về
các thông tin, sự kiện và hoạt động học tập của học sinh. SPS 360 bản cập nhật đã bổ sung các
tính năng trên phiên bản Ứng dụng điện thoại di động bao gồm:
In the school year 2023 – 2024, the School will continue to use SPS 360 as a daily communication channel
for student information, events and learning activities. The updated version of SPS 360 includes the
following new features:
a) Tại mục Trang chủ: / Home Page:
• Phụ huynh dễ dàng truy cập nhanh vào Danh mục: Thời khóa biểu, Kết quả học tập, Báo
cáo hằng tuần, Học phí, Chuyên cần của học sinh, Hoạt động hằng ngày của lớp, Thông
tin sức khỏe,…
Parents can quickly access the Categories: Timetable, Academic Results, Weekly Report, Tuition
Fees, Student Attendance, Class Daily Activities, Health Information, and so forth.
• Phụ huynh thuận tiện tạo Yêu cầu hỗ trợ bao gồm: Xin nghỉ phép, Đăng ký/Hủy dịch vụ
xe đưa rước, Đăng ký/ Hủy dịch vụ suất ăn, Đăng ký Hoạt động Nhà trường và Hoạt
động sau giờ học, Đóng góp và phản hồi, Dặn uống thuốc, Yêu cầu xem lại bài thi, Tạo
lịch hẹn họp phụ huynh theo nhu cầu hoặc theo học kỳ,…
Parents can create a Support Request to: Apply for Leave, Register/Cancel the Bus service,
Register/Cancel the Meal service, Register for School Activities and After-School Activities, Give
feedback, Administer medication, Request to review the exam, Create Parent meeting schedule on
demand or by semester, and so on.
• Phụ huynh chủ động dễ dàng kiểm tra các Thông tin học sinh, Giáo viên lớp học, Hồ sơ
giấy tờ và Cách thức liên hệ với Nhà trường.
Parents can check the Student Information, Teachers, Documents, and School contacts.
b) Tại mục Chat: Phụ huynh liên lạc với Giáo viên chủ nhiệm và với các Phụ huynh học sinh cùng
lớp qua tính năng chat cá nhân và chat nhóm.
In the Chat section: Parents can communicate with the homeroom teacher and with other parents of
students in the same class through individual chat and group chat.
c) Tại Biểu tượng dấu cộng: Phụ huynh chọn và tạo nhanh các yêu cầu hỗ trợ.
In the Plus icon: Parents can quickly select and create support requests.
d) Tại mục Thông báo: Tất cả các thông tin về Ưu đãi, Chi phí, Cập nhật thông tin,… được tập
trung hiển thị và phân loại theo từng chủ đề.

4
In the Announcement section: All information about the Offers, Fees, Information Updates, and so on is
displayed and categorized by topic.
e) Tại mục Tài khoản / In the Account section:
• Thông tin cá nhân: Phụ huynh kiểm tra và cập nhật thông tin đã đăng ký với Nhà trường.
Personal Information: Parents can check and update the information they have registered with the
School.
• Tài khoản ngân hàng: Thông tin tài khoản dùng để thực hiện thanh toán học phí và các
khoản phí khác.
Bank Account: Account information used to make payments for tuition and other fees.
• Đổi mật khẩu: Phụ huynh thay đổi mật khẩu khi có nhu cầu.
Change Password: Parents can change their password when needed.
• Cài đặt: Phụ huynh cá nhân hóa thiết lập ứng dụng, kết nối với tài khoản mạng xã hội,
chọn ngôn ngữ hiển thị và Đăng xuất.
- Settings: Parents can personalize app settings, connect to social media accounts, choose display
language, and Sign out.
Ngoài ra, Quý phụ huynh có thể liên lạc trực tiếp đến Ban Giám hiệu và các phòng/ban
của Nhà trường qua email và số điện thoại tại đây: Thông tin liên lạc
In addition, Parents can directly contact the Board of Principals and School departments via email
and phone number here: Contact Information.
Đối với học sinh từ Khối 1 đến Khối 12, các bài tập và nội dung giảng dạy hàng tuần sẽ
được cập nhật tại Hệ thống LMS Canvas tương tự như Năm học 2022 – 2023. Các học sinh mới
nhập học sẽ được cung cấp thông tin đăng nhập và hướng dẫn sử dụng vào Tuần lễ Định hướng
và Hội nhập.
For students in Grades 1- 12, weekly assignments and teaching contents will be updated on LMS
Canvas, which is similar to the school year 2022 - 2023. New students will be provided with login
information and a user guide during Orientation Week.

6. THÔNG TIN VỀ LỚP HỌC, GIÁO VIÊN, KẾ HOẠCH HỌC TẬP / INFORMATION ABOUT
CLASS, TEACHER, AND STUDY PLAN
6.1. Lớp học / Class
- Các học sinh tái ghi danh hoàn tất Phí bắt buộc Năm học 2023 – 2024 trước ngày 14/07/2023
đã được xếp lớp trên Hệ thống SPS 360. Nhà trường sẽ tiếp tục giữ chỗ cho học sinh đến ngày
21/07/2023. Với các học sinh thanh toán học phí sau ngày này, Nhà trường không ưu tiên giữ chỗ
theo lớp năm học cũ cho học sinh và xếp học sinh ghi danh mới vào lớp. Sau khi Phụ huynh hoàn
thành các khoản phí bắt buộc, dựa vào số chỗ của các lớp còn trống, Nhà trường sẽ bố trí học sinh
vào các lớp học còn lại sau 03 ngày kể từ ngày Nhà trường nhận được thanh toán.

5
 Re-enrolled students who completed compulsory fees for the school year 2023 - 2024 before July 14th,
2023 have had their classes allocated on the SPS 360. The school will be reserving seats for students until
July 21st, 2023. Students who pay their tuition fees after the deadline will not be prioritized to be placed in
the same class as the previous school year. The School will allocate the new students in that class. After
Parents have completed the compulsory fees, based on the number of available slots, the School will allocate
students in the remaining classes after 03 days from the date the School receives the payment.
- Các học sinh ghi danh mới đã hoàn tất Phí bắt buộc Năm học 2023 – 2024 sẽ được xếp lớp
trên Hệ thống SPS 360 vào ngày 21 - 25/07/2023. Các học sinh hoàn tất các điều kiện về phí sau
mốc thời gian này sẽ được xếp lớp sau 03 ngày kể từ ngày Nhà trường nhận thông tin hoàn tất
phí và Phụ huynh nhận được biên lai thanh toán học phí.
New students who have completed the compulsory fees for the school year 2023 - 2024 will have class
allocation on the SPS 360 from July 21st – 25th, 2023. Students who have completed their fees after the
deadline will be allocated after 03 days from the date the School receives the payment and Parents receive
the tuition payment receipt.
6.2. Chương trình ngooại khoá / Extracurricular activities
Trong năm học 2023 – 2024, chương trình sau giờ học sẽ thay đổi về nội dung và hình thức
triển khai, tập trung vào chiều sâu và chất lượng hoạt động. Trong đó:
In the school year 2023 - 2024, the after-school activities will be changed in terms of content and
form of implementation, focusing on the depth and quality of the activities. In there:
- Câu lạc bộ: Được tổ chức 2 buổi/tuần, thời lượng 80 phút/buổi (Tương đương 4 tiết/tuần)
với hơn 20 hoạt động đa dạng sẽ được giới thiệu đến phụ huynh và học sinh vào buổi Định hướng
học tập và Academic Showcase đầu năm. Mỗi câu lạc bộ có thời lượng học 25 tuần/năm học. Học
sinh có thể lựa chọn tối đa 2 CLB/Năm học.
Clubs: Organized into 2 sessions/week for a duration of 80 minutes/session (Equivalent to 4
periods/week), with more than 20 diverse activities that will be introduced to parents and students during
the Orientation Week and Academic Showcase. Each club has a duration of 25 weeks/school year. Students
can choose up to 2 clubs/school year.
- Lớp học phụ đạo: Căn cứ vào kết quả học tập Năm học 2022 – 2023 đối với học sinh hiện
hữu và kết quả kiểm tra đầu vào đối với học sinh mới, Nhà trường sẽ xếp lớp học phụ đạo cho
các học sinh cần hỗ trợ thêm về nội dung học tập. Thông báo tham gia lớp học hỗ trợ sẽ được gửi
đến cho phụ huynh trước ngày 04/09/2023. Đối với các học sinh không nằm trong danh sách được
xếp lớp, trong trường hợp học sinh có nhu cầu, phụ huynh có thể đăng ký trực tuyến qua cổng
thông tin phụ huynh cùng với lịch đăng ký Câu lạc bộ.
Tutoring Classes: Based on the academic results of re-enrolled students and the entrance test of new
students in the school year 2022 – 2023 , the School will arrange tutoring classes for students who need
learning support. Notice of participation in tutoring classes will be sent to Parents before 04/09/2023. For

6
students who are not on the list to be placed in tutoring classes but are in need, Parents can register online
through the Parent Portal along with the Club registration schedule.
- Chương trình phát triển tài năng: Được tổ chức 01 buổi/tuần, thời lượng 80 phút/buổi
(Tương đương 2 tiết/tuần) với 08 biệt đội tài năng Talent Squad. Chương trình sẽ được giới thiệu
đến phụ huynh và học sinh vào buổi định hướng đầu năm học. Ngoài ra, trong năm học, mỗi biệt
đội tài năng Talent Squad sẽ có cơ hội tham gia 1-2 buổi giao lưu trải nghiệm. Để tham gia Talent
Squad, học sinh sẽ đăng ký và tham gia kỳ thi tuyển vào tuần ra mắt biệt đội tài năng. Riêng đối
với những học sinh đã tham gia biệt đội tài năng từ năm học 2022-2023 sẽ tiếp tục tham gia và
hoạt động trong năm học 2023-2024.
Talent Development Program: Organized 1 sessions/week for a duration of 80 minutes/session
(Equivalent to 2 periods/week) with 08 teams of Talent Squad. The program will be introduced to parents
and students during Orientation Week. In addition, during the school year, each Talent Squad will have
the opportunity to participate in 1-2 experience exchanges. To join the Talent Squad, students will register
and take the audition on the week of the Talent Squad debut. Specifically, students who have joined the
Talent Squad in the school year 2022-2023, will continue to participate in the school year 2023-2024.
Lưu ý: Nhà trường chỉ nhận đăng ký chương trình ngoại khóa đối với các học sinh đã hoàn
thành học phí và được xếp lớp học chính khoá.
Note: The School only accepts registration for extracurricular programs for students who have
completed their tuition fees and are placed in regular classes.
6.3. Chuỗi hoạt động khởi động Năm học 2023 - 2024 / Series of activities to kick off the
school year 2023-2024
Trong chuỗi hoạt động khởi động Năm học 2023 - 2024, học sinh sẽ tham gia vào một loạt
các hoạt động thể thao vận động, nghệ thuật, các trò chơi và thi đấu giữa các lớp. Những hoạt
động này sẽ được tổ chức theo các hình thức mô phỏng Hoạt động Nhà, Câu lạc bộ và Chương
trình phát triển tài năng, nhằm xây dựng tinh thần tập thể mạnh mẽ và mang lại sự phấn khởi
cũng như động lực học tập cho năm học mới. Các hoạt động bao gồm:
In the series of activities to kick off the school year 2023 - 2024, students will participate in a variety
of athletics, arts, games and inter-grade competitions. These activities will be organized as House activities,
Clubs and Talent Development Programs in order to build strong team spirit and bring excitement as well
as learning motivation among students in the new school year. These activities include:
- Cuộc thi Olympic lớp / Class Olympiad Competition
- Trò chơi trí tuệ / Mind game contest
- Cuộc thi văn nghệ / Performance arts contest
- Giao hữu mỹ thuật / Fine arts contest
- Trò chơi thể thao độc đáo / Special sports game
6.4. Chương trình học tập thực tế / Practical learning program

7
 Chương trình học tập thực tế Năm học 2023 - 2024 của các khối sẽ được tổ chức không thu
phí với các hoạt động gắn liền với Chương trình học tập. Nhà trường sẽ gửi thông tin xác nhận
đăng ký tham dự đến Phụ huynh trước ít nhất 10 ngày.
Practical learning programs in the school year 2023 - 2024 for all grades will be held free of charge
with activities associated with the learning program. The School will send confirmation details to Parents
at least 10 days in advance.

7. HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM / PARENT MEETING OF THE NEW SCHOOL YEAR
- Chương trình họp Phụ huynh định hướng nội dung đầu năm học sẽ được tổ chức qua hình
thức Trực tiếp giữa Ban Giám hiệu Nhà trường Giáo viên chủ nhiệm, Phụ huynh và học sinh vào
ngày 18/08/2023 lúc 08:00 - 11:00. Lịch trình dự kiến được tổ chức như sau:
The Parent Meeting of the new school year will be held in the form of a direct meeting between the Board
of Principals, Homeroom teacher, Parents and Students on August 18th, 2023 at 08:00 - 11:00. The
tentative schedule is as follows:
THỜI GIAN NỘI DUNG PHỤ TRÁCH HOẠT ĐỘNG
TIME CONTENTS PEOPLE IN CHARGE
Thông tin tổ chức hoạt động học tập năm
học 2023 - 2024 Ban Giám hiệu Nhà trường
Information regarding the organization of Board of Principals
learning activities in the school year 2023 - 2024.
Giáo viên Chủ nhiệm
Họp phụ huynh theo lớp
Homeroom teacher
Parent Meeting by class
Giáo viên nước ngoài
Thông tin về Nội quy lớp học
Foreign teacher
Information about Classroom Rules
Co-teacher
08:00 - 11:00
Tham quan lớp học, khu vực triển lãm và
quầy tư vấn thông tin về các môn học, hoạt
động Nhà, Câu lạc bộ, Chương trình phụ đạo, Trưởng bộ môn, Giáo viên Bộ
các cuộc thi và Chương trình phát triển tài môn
năng. Head teacher, subject teacher
Visit classrooms, exhibition areas and information Điều phối viên
booths about School subjects, House activities, Coordinator
Clubs, Tutoring Programs, competitions and
Talent Development Programs.

8. CHUYỂN ĐỔI CHƯƠNG TRÌNH / TRANSFER BETWEEN PROGRAMS

8
- Các học sinh chương trình song ngữ có nhu cầu chuyển đổi sang chương trình quốc tế, vui lòng
liên hệ Văn phòng Nhà trường để được xếp lịch kiểm tra.
Students learning Bilingual Program want to transfer to International Program please contact the School
Office to schedule an examination.

9. XE ĐƯA RƯỚC HỌC SINH / BUS SERVICE

- Chi tiết về thời gian, nhân viên bảo mẫu, tài xế và tuyến xe đưa rước, xe trung chuyển sẽ được
thông báo cụ thể cho quý vị phụ huynh vào ngày 15/08/2023.
Details of the time, nanny, driver, and school bus route will be notified specifically to parents on August
15th, 2023.

Ban Giám hiệu Nhà trường xin trân trọng cảm ơn Quý phụ huynh đã tiếp tục yêu thương, tin
tưởng và cho phép Nhà trường có cơ hội đồng hành với con em của Quý vị trong Năm học sắp
tới. Bằng tinh thần cầu thị và lắng nghe, chúng tôi hy vọng sẽ nhận được những góp ý xây dựng
của Quý phụ huynh trong năm học sắp tới để tiếp tục hoàn thiện công tác vận hành tổ chức và
chuyên môn mỗi ngày.
The Board of Principal would like to thank the Parents for their continued love, trust and permission for
the School to have the opportunity to accompany your children in the upcoming school year. With the aim
of improving PennSchool’s operation as well as teaching and service quality in the upcoming new school
year, the School hopes to receive your constructive feedback in the spirit of active listening and inquiry.

Kính chúc Quý phụ huynh và gia đình sức khoẻ, hạnh phúc và bình an.
Wishing you and your family good health, happiness and peace.

Trân trọng,
Sincerely,
Ban Giám hiệu Hệ thống Trường PennSchool
PennSchool Board of Principals