TEMPLATE PERMOHONAN

TUKAR FUNGSI BILIK/BINAAN

DI SEKOLAH

UNTUK KELULUSAN KPM

PANDUAN/ARAHAN
1) Templat ini disediakan bagi tujuan penyelarasan format slaid pembentangan
bagi Mesyuarat Jawatankuasa Khas KPM Mengenai Projek Pembangunan;

2) Mungkin terdapat perubahan pada templat ini pada masa akan datang tertakluk
kepada keperluan;

3) Tuan/puan perlu meneliti contoh slide dan membuat slide berdasarkan contoh
ini;

4) TAJUK permohonan hendaklah tepat seperti contoh yang berikut:

• PERMOHONAN KELULUSAN TUKAR FUNGSI nama bilik KEPADA nama bilik DI kod sekolah
nama sekolah DENGAN ANGGARAN KOS RMxxxx

• PERMOHONAN KELULUSAN TUKAR FUNGSI BILIK RAWATAN KEPADA KOPERASI DI NEA4103

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KOMPLEKS KLIA DENGAN ANGGARAN KOS RM79,801.00
Samb. PANDUAN/ARAHAN
5) Setiap dokumen yang dimasukkan dalam slaid hendaklah jelas dan boleh
dibaca isi kandungannya;

6) Tuan/puan dilarang sama sekali mengubah “design” templat ini dan tulisan biru
pada slide tidak boleh diubah.

7) Dokumen yang dimasukkan dalam slaid perlu diimbas dengan kemas dan jelas
serta dimuat naik dalam pautan “google drive” secara sistematik dengan
menamakan setiap dokumen seperti contoh yang berikut:

8) Sila tulis pautan “google drive” di muka surat akhir.

PERMOHONAN YANG AKAN DIGUGURKAN DARIPADA SENARAI
PEMBENTANGAN ATAS FAKTOR SEPERTI YANG BERIKUT:

1) Dokumen permohonan yang tidak lengkap;

2) Dokumen permohonan tidak jelas/tiada pengesahan;

3) Tidak mematuhi tatacara/peraturan permohonan yang telah ditetapkan oleh

pihak urus setia; dan
MESYUARAT JAWATANKUASA KHAS KPM MENGENAI PROJEK
PEMBANGUNAN BIL. 2/2022

TEMPAT MESYUARAT:
BILIK MESYUARAT TANJUNG
BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR , KPM

TARIKH MESYUARAT:
22 – 24 Mac 2022
 TAJUK PERMOHONAN:

PERMOHONAN KELULUSAN TUKAR FUNGSI BILIK RAWATAN KEPADA KOPERASI DI

NEA4103 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KOMPLEKS KLIA DENGAN ANGGARAN
KOS 79,801.00

ALAMAT SEKOLAH:

KOMPLEKS KLIA, NILAI

SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN

NOMBOR TELEFON SEKOLAH:

MAKLUMAT SEKOLAH (EMIS)
 PROFIL SEKOLAH

Tahun Penubuhan 16/06/1998

Status Sekolah Sekolah Kerajaan
Status Tanah Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
Nombor Hakmilik / Lot AAAAAA
Daerah / Mukim Seremban / Mukim Labu
Keluasan Tapak 74970 Meter Persegi (18.525 ekar)
Kawasan Tadahan Kawasan Perumahan/Kuaters KLIA
Sekolah Lain Berhampiran (radius 7km)
Bil. Sekolah Jarak (Km) Bil. Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN
1. KOMPLEKS KLIA 0.1km 1313
SEKOLAH MENENENGAH
KEBANGSAAN BANDAR
2. ENSTEK 2.6km 712
SEKOLAH KEBANGSAAN KG
3. JIJAN 3.9km 339
 SEKOLAH BERHAMPIRAN

SMK Kompleks KLIA

SK Kompleks KLIA

SK Kampung Jijan

SMK Bandar Enstek
LOKASI SMK KOMPLEKS KLIA
LOKASI KOPERASI
DAN BILIK RAWATAN

SMK KLIA

KOPERASI BILIK RAWATAN
(BILIK SAKIT)

SK KLIA
BILIK RAWATAN
KOPERASI
(BILIK SAKIT)
 ENROLMEN MURID SECARA KESELURUHAN
TERMASUK 3 (TIGA) TAHUN KE BELAKANG

TAHUN
2019 2020 2021 2022
PERKARA
Bil. Murid 763 984 943 943
Bil. Bilik Darjah 24 24 24 24
Bil. Kelas 38 38 38 38

TAHUN
2019 2020 2021 2022
SESI
Sesi Pagi 405 528 516 516
Sesi Petang 358 492 427 427
JUMLAH 763 984 943 943
 UNJURAN MURID 3 (TIGA) TAHUN KE HADAPAN

TAHUN
2022 2023 2024 2025
PERKARA
Bil. Murid 943 1062 1089 1133
Bil. Bilik Darjah 24 24 24 24
Bil. Kelas 39 39 40 40

TAHUN
2022 2023 2024 2025
SESI
Sesi Pagi 516 600 614 658
Sesi Petang 427 462 475 475
JUMLAH 943 1062 1089 1133
 BRIF BANGUNAN SEDIA ADA

BIL. PERKARA JUMLAH

1. Bangunan Sekolah 6 Blok
2. Bilangan Bilik Darjah 24 Bilik
3. Makmal Sains 1 Kelas ( 3 Bay )
4. Bilik RBT 1 Kelas ( 3 Bay )
5. Makmal Komputer 1 Kelas ( 1 1/2 Bay )
6. PSS 1 Kelas ( 6 Bay )
7. SPBT Sekolah 1 Kelas ( 2 Bay )
8. Koperasi 1 Unit
9. Prasekolah 1 Kelas ( 3 Bay )
10. Bilik Bimbingan Kaunseling 1 Kelas ( 2 Bay )
11. Bilik Seminar 1 Kelas ( 3 Bay )
12. Bilik Peperiksaan 1 Kelas ( 3 Bay )
13. Bilik Guru 2 Kelas ( 6 Bay )
14. Pejabat Sekolah 2 Kelas ( 6 Bay )
15. Dewan Besar 1 Dewan
16. Bilik Solat 1 Kelas ( 3 Bay )
17. Bilik Matematik 1 Unit
18 Bilik Cetak 1 Unit
19. Kantin 1 Unit
 PUNCA KUASA PERMOHONAN

1) Pihak sekolah telah menghantar surat permohonan ke

PPD SERMBAN bertarikh 16 Disember 2021 dengan
nombor rujukan [SMKKKLIA600-3/3/31( )] dan PPD
Seremban telah memanjangkan surat sekolah ke JPN
Negeri Sembilan pada 23 Disember 2021 dengan nombor
rujukan PPDS.200-1/3/1( 23 ) .

2) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) Negeri Sembilan telah

menghantar permohonan kepada BPPDP Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 07 Mac 2022
dengan nombor rujukan [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD.7 (97)]
 JUSTIFIKASI PERMOHONAN
❑ Saiz koperasi sekolah sedia ada kecil dan terhad. Keadaan barang jualan dan stok yang
banyak menyebabkan keadaan menjadi sesak.

❑ Koperasi berjaya mendapat peruntukan bantuan pembangunan daripada Suruhanjaya

Koperasi Malaysia (SKM) sebanyak RM 80,0000 untuk menaiktaraf dan memperbesarkan
premis koperasi, jadi tukar guna ini tidak akan membebankan kewangan sekolah.

❑ Sekolah perlu memanfaatkan kedudukan koperasi ini bagi membantu memajukan koperasi
sekolah kerana ianya adalah aset utama menyumbang bantuan kewangan sekolah.

❑ Koperasi mempunyai prestasi pendapatan yang cemerlang dan dengan penambahan

ruang koperasi akan meningkatkan lagi pendapatan pada masa hadapan.
 BRIF PROJEK YANG DICADANGKAN

Menambah keluasan ruang koperasi yang terdiri daripada;

1. Ruang kerja pejabat koperasi.

2. Stor.
3. Ruang dan meja photostat dengan merobohkan dinding.
4. Membina pintu stor.
5. Kaunter photostat.
 ULASAN JPN NEGERI SEMBILAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI NEGERI SEMBILAN TIADA HALANGAN DAN MENYOKONG

PERMOHONAN INI BERDASARKAN JUSTIFIKASI SEPERTI YANG BERIKUT:

1. Koperasi mempunyai jawatankuasa Ahli Lembaga Koperasi (ALK) dan guru-guru yang komited dalam
melaksanakan tugas, jadi bilik ini akan lebih terjaga dan terurus dengan guru-guru yang menguruskan
koperasi akan berada di bilik ini setelah selesai diubahsuai.

2. Koperasi telah menerima dana sebanyak RM 80,0000 daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

3. Kedudukan bilik rawatan yang strategik ini juga memudahkan ibu-bapa, murid-murid dan guru-guru
berurusan di koperasi.
 SENARAI DOKUMEN PERMOHONAN (WAJIB)
1) Surat permohonan sekolah kepada PPD Seremban.[SMKKKLIA600-3/3/31( )] bertarikh 16 Disember
2021.
2) Surat permohonan sekolah ini diangkat kepada JPN Negeri Sembilan oleh PPD Seremban [PPDS.200-
1/3/1( 23 )] bertarikh 23 Disember 2021.
3) Surat sokongan JPN kepada BPPDP [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD. 7 (47)] bertarikh 07 Mac 2022;
4) Surat akuan setuju biaya projek tukar fungsi [SMKKKLIA600-3/3/31 ( )] bertarikh 4 Mac 2022
5) Surat setuju selenggara koperasi yang telah siap [SMKKKLIA600-3/3/31 ( )] bertarikh 4 Mac 2022
6) Surat daripada Suruhanjaya Koperasi menyalurkan dana [SKM.IP(AM):7298 SJS Jilid 46( )
7) Cabutan Minit mesyuarat Koperasi berhubung cadangan menaik taraf koperasi;
8) Dokumen/Geran maklumat tanah
9) Plan layout susunatur sebelum dan perancangan ubahsuai
10) Senarai Kuantiti @ “Bill Of Quantity” bagi projek ini
11) Lukisan Pembinaan
12) Gambar koperasi sedia ada;
13) Gambar aktiviti di koperasi sedia ada;
14) Gambar lokasi cadangan projek pembinaan koperasi;
15) Gambar bilik rawatan yang baharu;
16) Maklumat sumber kewangan projek pembinaan koperasi;
17) Penyata Kewangan Koperasi
18) Penyata Bank
1) SURAT PERMOHONAN SEKOLAH KEPADA JPN SALINAN KEPADA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
2) SURAT PPD KEPADA JPN
 JPN Negeri Sembilan
2) SURAT SOKONGAN JPN KEPADA BPPDP
 JPN Negeri Sembilan
3) SURAT AKUAN SETUJU BIAYA PROJEK OLEH KOPERASI
4) SURAT SETUJU SELENGGARA BANGUNAN KOPERASI YANG TELAH SIAP
5) SURAT PEMBIAYAAN DARIPADA SURUHANJAYA KOPERASI
5) Smb. SURATSETUJU TERIMA PEMBIAYAAN DARIPADA SURUHANJAYA KOPERASI
6) CABUTAN MINIT MESYUARAT KOPERASI
 7) DOKUMEN / GERAN

LOT 17603
7) Samb DOKUMEN / GERAN
KEDUDUKAN LOKASI KOPERASI SEKOLAH

KEDUDUKAN 
KOPERASI

KEDUDUKAN BILIK RAWATAN YANG 
BAHARU
8) PLAN LAYOUT SUSUNATUR
 8) Samb PLAN LAYOUT SUSUNATUR
CADANGAN LAYOUT STOR/TAMBAHAN KEDAI KOPERASI SMK KOMPLEKS KLIA BERHAD

DINDING PERLU DIPECAHKAN 
MEMPERBESARKAN RUANG

PINTU BARU PINTU AKAN DIJADIKAN KAUNTER 
FOTOSTAT
 9) LUKISAN KERJA DENGAN UKURAN 59 KAKI X 27 KAKI
CADANGAN LAYOUT STOR/TAMBAHAN KEDAI KOPERASI SMK KOMPLEKS KLIA BERHAD

32
10) BILL OF QUANTITY / BQ
10) Smb BILL OF QUANTITY / BQ
 11) GAMBAR KOPERASI SEDIADA

KOPERASI SMK KOMPLEKS BERHAD

RUMAH GURU RUMAH GURU

1 2
12) GAMBAR AKTIVITI KOPERASI SEDIADA
RUANG PEJABAT KOPERASI TERHAD

STOK KOPERASI SEMENTARA 
MENUMPANG DI BILIK LAIN
13) GAMBAR LOKASI CADANGAN UBAHSUAI KOPERASI

BILIK RAWATAN (BILIK SAKIT)

BILIK  BILIK REHAT
RAWATAN

BILIK SIMPANAN KAD 
REKOD PERGIGIAN
14) BILIK RAWATAN YANG BAHARU

38
 15) MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PROJEK PEMBINAAN KOPERASI

PERKARA AMAUN(RM)
Anggaran Kos Projek 79,801.00

BIL. SUMBER KEWANGAN AMAUN (RM)

1 Pembiayaan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia 80,000.00

JUMLAH 80,000.00
16) PENYATA KEWANGAN KOPERASI
17) PENYATA BANK

RM 80,000 pada
25 Jan 2022
 Sekian

Terima kasih