DESKRIPSI TUGAS

AHLI JAWATANKUASA KERJA

KEJOHANAN OLAHRAGA (BALAPAN DAN PADANG)

1. PENGERUSI
a. Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti.
b. Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan
tugas atau aktiviti.
c. Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak
yang berkenaan.
d. Bertanggung jawab menentukan hala tuju kejohanan

2. TIMBALAN PENGERUSI
a. Membantu pengarah dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.
b. Memangku tugas pengarah semasa ketiadaannya.

3. SETIAUSAHA
a. Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.
b. Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
c. Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.
d. Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.
e. Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.
f. Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada
yang berkenaan.
g. Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.
h. Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatan kuasa.
i. Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.
j. Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.

4. BENDAHARI
a. Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran
kewangan.
b. Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk kejohanan.
c. Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik kejohanan.
d. Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan
lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
e. Menjaga dan menguruskan harta benda bagi kejohanan dengan baik.
f. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
g. Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi
perlaksanaan kejohanan.

4. JK URUSETIA KEJOHANAN
a. Memastikan semua borang kejohanan disediakan seperti Borang Hakim Penamat,
 Borang Penjaga Masa dan Borang Pemarkahan Perbarisan.
b. Mendapatkan borang-borang kejohanan yang telah dilengkapkan daripada
jawatankuasa pendaftaran penyertaan.
c. Mengedarkan borang-borang kejohanan kepada hakim dan penyelia peserta semasa
kejohanan bberlangsung mengikut tentative kejohanan.
d. Mengumpul dan merekod maklumat yang diperolehi daripada pegawai kejohanan.
e. Menyediakan senarai nama pemenang.
f. Menyerahkan nama-nama pemenang kepada juruacara majlis untuk diumumkan.

5. JK ATURCARA KEJOHANAN
a. Menyediakan teks Ucapan berpandukan aturcara
b. Mendapatkan senarai nama VIP serta jemputan.
c. Menentukan dan menjemput tetamu, pihak pentadbir dan pegawai kejohanan
mengikut kekananan yang layak menyampaikan hadiah.
d. Mengumumkan nama, nombor dan rumah sukan peserta yang mengambil bahagian
bagi setiap acara.
e. Mengumumkan penerangan yang mustahak seperti susunan saringan, lorong-lorong,
masa, perantaraan dan keputusan bagi setiap acara secepat mungkin.
f. Memainkan muzik serta gema yang sesuai bagi memeriahkan kejohanan.
g. Mewujudkan suasana kejohanan yang ceria.

6. JK PUBLISITI
a. Menghebahkan serta mempromosikan butiran berkaitan dengan kejohanan melalui:
– Poster-poster
– Kain rentang
– Iklan-iklan
– Media cetak dan media elektronik

b. Mendapatkan penaja bagi keperluan promosi, pengiklanan dan hebahan mengenai

sesuatu kejohanan.
c. Menyediakan maklumat mengenai kejohanan secara ringkas untuk promosi,
maklumat perlu terdiri daripada:
– Jadual Pertandingan
– Atur cara kejohanan
– Peta tempat berlangsung

7. JK PERALATAN/ PERSIAPAN PADANG

a. Membincangkan keperluan peralatan kejohanan seperti bendera pengadil, jam
randik, tali tape, papan markah, visel dan keperluan-keperluan lain dengan Pengurus
Teknik
b. Mengelola simpanan dan penggunaan alatan pada hari pertandingan
 c. Mendapatkan pengawas sukan/QM daripada JK Quarter Master
d. Menyediakan dan menyusun perabut yang sesuai di khemah Hakim Penamat,
Khemah Pencatat Masa.
e. Mengemas dan menyimpan semula perabut selepas selesai kejohanan.

8. JK SIJIL/HADIAH/CENDERAMATA
a. Menubuhkan jawatankuasa kecil hadiah dan cenderamata.
b. Menerima, menyemak dan memastikan bahawa bilangan hadiah yang diterima
menepati senarai acara kejohanan daripada pembekal sebelum kejohanan
c. Membuat anggaran perbelanjaan (jika perlu).
d. Bekerjasama dengan urus setia dan jawatankuasa yang lain untuk mendapatkan
maklumat yang berkaitan.
e. Menguruskan hadiah, sijil, cenderahati daripada Urus Setia dan pihak penaja.
f. Mendapatkan senarai penerima hadiah daripada Jawatankuasa Teknik dan
Pertandingan.
g. Menguruskan penyampaian hadiah kepada para pemenang dan cenderamata VIP.
h. Menentu dan menjemput VIP atau penyampai hadiah dan medal kepada pemenang
di venue pertandingan.
i. Sentiasa peka kepada sebarang perubahan (jika berlaku) supaya majlis berjalan
lancar.

9. JK KAWALAN,KESELAMATAN DAN LALU LINTAS

a. Menubuhkan jawatankuasa kecil kawalan, keselamatan dan lalu lintas
b. Menyediakan tempat letak kereta untuk VVIP/VIP
c. Menyediakan peralatan first aid
d. Meletakkan papan tanda arah/Larangan DLL arahan
e. Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program dijalankan
f. Memastikan tempat pertandingan selamat dan tidak mendatangkan bahaya
g. Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk menjaga keselamatan tempat
pertandingan.

10. PERSIAPAN TEMPAT & HIASAN PENTAS

a. Membuat persiapan tempat
b. Memastikan pentas dalam keadaan bersih dan teratur
c. Menyediakan meja dan kerusi untuk pameran dan majlis perasmian (seperti dalam
pelan)
d. Memastikan kebersihan dan kekemasan Dewan dan Pentas.

11. JK JURUACARA
a. Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan atur cara
pembukaan dengan menentukan: Protokol,Masa,Tempat duduk,Cara masuk para
peserta perbarisan, Muzik atau perbarisan,Persembahan
b. Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyediakan atur cara bagi
 penyampaian hadiah.
c. Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyusun jadual pertandingan
atau atur cara majlis mengikut kesesuaian sepanjang sesuatu aktiviti atau projek
berlangsung.
d. Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh
digunakan di sepanjang kejohanan.
e. Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang kejohanan terutama ketika
perasmian dan penutup.
f. Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara kejohanan serta bekerjasama
dengan jawatan kuasa buku program dan mengedarkan kepada semua yang hadir.
g. Mewujudkan susasna kejohanan yang ceria.
h. Menyediakan anggaran perbelanjaan kepada jawatan kuasa kewangan.

12. JK STATISTIK (TIC)

a. Memungut keputusan bagi setiap acara dan mencatatnya ke dalam borang yang
disediakan.
b. Menyampaikan keputusan/maklimat kepada juruacara dan menulis anama
pemenang ke dalam buku keputusan rasmi yang disediakan
c. Kemaskini papan markah rumah sukan

13. JK KEBERSIHAN
a. Memastikan keadaan padang yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum,
semasa dan sesudah kejohanan.
b. Memastikan ketua-ketua rumah sukan membersihkan kawasan rumah sukan
masing-masing
c. Menghubungi pihak berkenaan untuk perkhidmatan memungut sampah jika perlu
d. Melantik para petugas untuk menjaga kebersihan padang sebelum, semasa dan
selepas kejohanan.

14. JK PROTOKOL / SAMBUTAN / VIP

a. Menyambut kedatangan VIP lebih awal di tempat yang sesuai
b. Mendapatkan buku program untuk diedarkan kepada VIP
c. Mengiringi dan meraikan VIP
d. Memberitahu Juruacara Majlis untuk tindakan susulan seperti mengumumkan
kepada majlis dan menyampaikan hadiah kepada peserta.

15. JK MAKAN/MINUM PEGAWAI DAN JAMUAN VVIP DAN VIP

a. Membuat anggaran perbelanjaan (jika perlu).
b. Menyelia, menyelaras dan menguruskan jamuan rasmi yang diadakan.
c. Menyediakan dan mengelola tempat serta peralatan jamuan.
d. Mengurus keperluan jamuan dengan venue majlis.
e. Menyelaras dan mengurus jamuan untuk VIP, para tetamu, petugas dan semua
jawatankuasa.
f. Mendapatkan maklumat bilangan pegawai dan petugas dalam kontinjen daripada
Urus Setia.
 g. Berbincang tentang penetapan masa dan tempat makan peserta
h. Mendapatkan sebut harga bagi pembelian minuman.
i. Menyediakan air untuk pemain-pemain serta pegawai-pegawai teknikal dan
pengadil-pengadil dengan menentukan sistem pengedaran minuman dam makanan.
j. Memastikan minuman dan makanan diagihkan kepada semua VIP, pegawai dan
petugas mengikut tempat pertandingan masing-masing.

16. JK LOGISTIK/ PERALATAN TEKNIKAL

a. Membentuk satu jawatan kuasa kecil pertandingan memeriksa alatan dan
memastikan mengikut spesifikasi.
b. Menyediakan tempat pertandingan padang dan gelanggang.
c. Menempah tempat pertandingan.
d. Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan perlaksanaan
program.
e. Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan.
f. Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau
projek dilaksanakan.
g. Menyediakan Tiang Bendera Kejohanan Olahraga

17. JK FLOOR MANAGER / RAPTAI PERASMIAN PEMBUKAAN & PENUTUPAN

(LINTAS HORMAT)
a. Mengatur aturcara perasmian penutupan kejohanan
b. Menguruskan latihan/raptai perasmian penutupan (termasuk bacaan ikrar)
c. Memantau pengurusan pertandingan perbarisan
d. Menyediakan bendera.
e. Menentukan kedudukan setiap kontinjen perbarisan.
f. Menatapkan Ketua Pengadil Perbarisan
g. Memastikan Tiang Bendera Kejohanan telah disediakan oleh JK Logistik/Peralatan
Teknikal
h. Mengadakan raptai Perasmian Pembukaan & Penutupan
i. Menyediakan Pembaca Doa Perasmian Pembukaan & Penutupan
j. Menanda kedudukan setiap kontinjen perbarisan.
k. Menatapkan seorang atlet untukn pembaca Ikrar Kejohanan

18. JK BUKU PROGRAM & PENDAFTARAN VIP

a. Menubuhkan jawatankuasa Buku Program
b. Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan dalam
buku program daripada ahli jawatankuasa kecil lain.
c. Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para pegawai daripada ahli
jawatan kuasa yang terlibat untukdimasukkan dalam buku program.
d. Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibat untuk
dimasukkan dalam buku program.
e. Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yang terlibat
untuk dimasukkan dalam bukuprogram.
f. Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan kuasa protokol untuk di
 muatkan dalam buku program.
g. Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku siap
dicetak tepat pada masanya.
h. Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum dan semasa kejohanan.

19. JK PERSEMBAHAN
a. Menentukan jenis persembaan yang sesuai dengan persetujuan PPD
b. Memastikan pelajar yang membuat persembahan mendapat latih sepenuhnya
c. Memastikan segala gimik persembahan berjalan dengan lancar
d. Bersedia lebih awal sebelum masa persembahan berlangsung (Perasmian &
Penutupan)

20. JK TAG PEGAWAI TEKNIKAL

a. Menubuhkan jawatankuasa kecil Tag Pegawai
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

21. JK SISTEM SIAR RAYA

a. Menubuhkan jawatankuasa kecil Sistem Siaraya
b. Berhubung dengan pihak kompleks berkenaan dengan penggunaan sistemsiaraya
c. Menyediakan lagu/marching yang akan digunakan ketika acara
d. Memastikan segala kelengkapan berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
e. Menyediakan satu alat PA dan siaraya yang sesuai pada hari kejohanan.
Menyediakan satu set ‘back-up’ sebagai satu alternatif

22. JK KOORDINASI PERASMI

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

23. JK KOR PERKHIDMATAN

 a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

24. JK JURU KAMERA DAN JURU VIDEO

a. Menubuhkan jawatankuasa kecil.
b. Membuat rakaman kejohanan, perasmian pembukaan dan penutupan dalam bentuk
video dan gambar untuk didokumentasikan.
c. Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yangberlangsung
sepanjang program
d. Menyerahkan gambar & Video yang sesuai kepada JK dokumentasi setelah
Kejohanan Olahraga berakhir.

25. JK DOKUMENTASI
a. Menubuhkan jawatankuasa kecil dokumentasi
b. Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan
c. Mengambil semua nama dan data pemenang
d. Membuat dokumentasi dengan kerjasama AJK dan Urusetia data selewat-lewatnya
2 Minggu selepas Kejohanan.

26. JK KEBAJIKAN & PERTOLONGAN CEMAS

a. Menubuhkan jawatankuasa kecil pertolongan cemas.
b. Mendapatkan anggota-anggota Persatuan St. John Ambulans/Bulan Sabit Merah
untuk bertugas di stadium sepanjang kejohanan.
c. Memastikan bahawa terdapat seorang pegawai perubatan yang bertauliah untuk
bertugas
d. Memaklumkan hospital/klinik berdekatan untuk bersedia dan memberi keutamaan
dari segi rawatan sekiranya diperlukan
e. Memastikan petugas yang dilantik berada ditempat pertandingan pada tarikh, masa
yang telah ditetapkan.
f. Bertanggungjawab terhadap petugas yang dilantik serta kebajikan mereka.
g. Menempatkan JK Kebajikan & Pertolongan Cemas ditempat yang strategik dan
mudah dikenal pasti.
h. Menentukan bilik menunggu sekiranya berlaku kecemasan.
i. Melaksanakan lain-lain tugas yang berkaitan
27. JK PEGAWAI TEKNIKAL
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

28. JK JEMPUTAN
a. Merangka surat atau kad jemputan ke kejohanan serta menghantar untuk dicetak.
b. Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas.
c. Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang
sepatutnya hadir pada haripenyampaian hadiah.
d. Mengedarkan senarai nama jemputan khas kepada jawatan kuasa hadiah, buku
program dan sambutan.
e. Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat peserta.

29. JK BACAAN DOA (PERASMIAN /PENUTUPAN)

a. Menyediakan teks doa
b. Membaca doa di majlis perasmian / penutupan

30. JK PENYELIA PESERTA

a. Menyelia peserta-peserta dari khemah peserta ke tempat acara-acara yang dijalankan
mengikut keperluan kejohanan.
b. Meminta QM yang bertugas megiringi peserta ke tempat acara dijalankan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.

31. JK PENYELIA PEMENANG

a. Dapatkan senarai nama pemenang yang akan menerima pingat daripada urusetia.
b. Memastikan pelajar tersebut menghadirkan diri di Astaka.
c. Mendapatkan engganti yang sesuai seandainya pemenang tiada semasa upacara
penyampaian pingat dijalankan.

32. JK PENGAWAS SUKAN / QUARTER MASTER

a. Menyediakan pengawas sukan / QM yang mencukupi.
b. Mengagih-agihkan pengawas sukan / QM kepada jawatankuasa yang memerlukan.

33. JK BANNER/ PHOTO BOOTH

a. Menyediakan Banner/ Photo Booth