‫تعریف تهیه و تدارکات‬

‫تهیه و تدارکات اجناس خدمات و امور ساختمانی است که توسط اداره طور پرچون یا از طریق قرار‬
‫دادی در بدل وجوه عامه صورت میگیرد‪.‬‬
‫در تعریف جامعتر تهیه و تدارکات عبارت از جریان فرمایش دادن و دریافت نمودن اجناس خدمات و‬
‫امور ساختمانی به کیفیت مناسب و به کمیت مناسب به محل مناسب به زمان مناسب و به قیمت مناسب‬
‫جهت کسب منفعت و یا استفاده مستقیم حکومت اشخاص و شرکت ها میباشد‪.‬‬
‫کیفیت مناسب‬
‫کیفیت مناسب در مباحث تهیه و تدارکات به معانی مختلف مثل مناسب شایسته عالی و سبار خوب به کار‬
‫رفته و همچنان تعریفات متفاوت در مورد کیفیت ارایه شده است که عام ترین و قابل قبول همه تعریف‬
‫کیفیت مناسب بودن با نیازمندی میباشد‪.‬‬
‫کیفیت در تعریف تهیه و تدارکات در صدر سایر مشخصات به علتی قرار داده شده است که هر گاه کیفیت‬
‫مناسب نباشد برای اجرای فعالیت موثر در بخش های دیگر زمینه سازی بهتر صورت گرفته نمیتواند و‬
‫برای دسترسی به کیفیت مناسب باید توجه صورت گیرد‪.‬‬
‫‪ .۱‬مطلوبیت محصول رضایت بخش محصول ‪ .۲‬درجه ساز گاری مشکالت در رابطه به تضمین کیفیت‬
‫‪ .۳‬سایر ویژگی های مثل شکل درجه اگاهی مردم از طریق اشتهارات شهرت کمپنی و غیره‬
‫کمیت (مقدار مناسب)‬
‫مقدار مناسب از نظر خریدار و فروشنده (فرمایش گیرنده و فرمایش دهنده) متفاوت بوده و نقطه تقاطع‬
‫منحنی عرضه و تقاقا مقدار مناسب را تعین میکند اما از نظر خریدار کمبود در مقدار مناسب سبب ضیاع‬
‫وقت و افزایش مصارف گردیده روی همین علت باید در کمیت مناسب مسایل ذیل در نظر گرفته شود‪.‬‬
‫‪ .۱‬خصوصیت خریداری اجناس از جنبه استفاده وی انان مثل پرزه جات کوچک با قیمت های کم اجناس‬
‫عادی و اجناس و اقالم بزرگ از لحاظ قیمت که از اجناس دارای قیمت بلند باید یک حد اقل ذخیره شود‪.۲ .‬‬
‫مقدار اقتصادی فرمایش ‪ .۳‬مصارف کدام برای ذخیره کردن ‪ .۴‬مصارف ضایعات گدام ‪ .۴‬مصارف از‬
‫مواد افتیدن و سپری شدن تاریخ استفاده اجناس ‪ .۵‬سایر مصارف مربوط به گدام داری‬
‫محل مناسب‬
‫محل مناسب به طور عموم در مورد تهیه و تداک خدمات حایز اهمیت نبوده و صرف در رابطه به محصول‬
‫قابل لمس به کار میرود یعنی حینی که انتقال اشیا مطرح باشد و در این رابطه باید به مصارف و قبول‬
‫مسولیت انتقال بسته بندی بیمه و غیره مسایل مربوط به آن توجه صورت گیرد‪.‬‬
‫وقت مناسب‬
‫تحویلی با تسلیمی به وقت مناسب یکی از اهداف کلیدی در جریان تهیه وتداکارت به شمار میرود زیرا‬
‫تسلیمی تاخیر شده (بی موقع یا ناوقت) خطرات ایجاد وقفه در جریان تولید را بوجود می آورد و زمان‬
‫تکمیلی پروژه را با تاخیر موجه می سازد بنابر این ایجاب می نماید تا تهیه کننده اگاهی داشته باشد‪.‬‬
‫قیمت مناسب‬
‫به طور عموم اصطالح قیمت به معنی قیمت فروش یا قیمتی که یک جنس برای خریدار تمام میشود به جای‬
‫یک دیگر به کار م یروند و این بیشتر ناشی از مفکوره پرداخت قیمت خرید می باشد تا اینکه به جوانب‬
‫قیمت تمام شد از ابعاد مختلف دقت و توجه صورت گیرد بنابر این در قدم اول باید معنی قیمت خرید و قیمت‬
‫تمام شد فهیمده شود‪.‬‬
‫برای خریداری قیمت مناب همان قیمتی است که بعد از ارزیابی و مقایسه مطالب فوق تصمیم به خریداری‬
‫بگیرد نه صرف قیمتی که به فرشنده حین خرید می پردازد و برای نیل به این هدف معلومات وضعیت‬
‫ماکریت دوران عمر محصول درجه مستردی جنس خدمات بعد از فروش و ارزش جنس تحت مطالعه قرار‬
‫داده میشود‪.‬‬
‫تقاضا‬
‫تقاضا یکی از عوامل تعین کننده قیمت در بازار است در اقتصاد به چه معنی است‪.‬‬
‫قانون تقاضا‬
‫وقتی که قیمت کاالیی کاهش پیدا کند تقاضا برای ان افزایش می یبابد یا وقتی که قیمت کاالیی افزایش پیدا‬
‫کند تقاضا برای ان کاهش می یابد‪ .‬بطور خالصه میتوان گفت که رابطه معکوس بین قیمت و مقدار تقاضا‬
‫در بازار وجود داد‪.‬‬
‫منحنی تقاضا‬
‫رابطه معکوس بین قیمت و مقدار تقاضا را میتوان در کمیات وضیعه به صورت منحنی تقاضا نشان داد‪.‬‬
‫انتظارات مصرف کننده‪ :‬از عوامل موثر بر تقاضا انتظارات مصرف کننده از جریانات اتی قیمت ها و‬
‫در امد است که مصرف کننده انتظار افزایش قیمت کاالی مورد نظر را در اینده داشته باشند برای پرهیز‬
‫از خرید کاال با قیمت گرانتر به شرط ثابت بودن سایر عوامل در دوره زمانی حاضر بیشتر تقاضا خواهد‬
‫کرد‪.‬‬
‫عرضه‬
‫عرضه عبارت از جریان یک کاال یا خدمت به بازار برای بر اوردن تقاضا عرضه گوشت تعین کننده‬
‫مقدار گوشتی است که فروشندگان حاضرند در دوره معینی در بازار به فروش رسانند‪.‬‬
‫قانون عرضه‬
‫قانون عرضه بیانگر این واقعیت است که بین مقدار عرض یک کاال و قیمت آن رابطه مستقیمی وجود‬
‫دارد بدین معنی که اگر قیمت کاال افزایش یابد مقدار عرضه آن کاال نیز افزایش می یابد‪ .‬و بر عکس اگر‬
‫قیمت کاال کاهش یابد مقدار عرضه آن کاال نیز کاهش می یابد‪.‬‬
‫منحنی عرضه‬
‫رابطه مستقیم بین قیمت و مقدار عرضه را میتوان در کمیات وضیعه دو بعدی به صورت منحنی عرضه‬
‫نشان داد منحنی عرضه را به همان طریق که در مورد رسم نمودن تقاضا عمل شده رسم میکنم‪.‬‬
‫مقدار مناسب‬
‫مقدار مناسب از نظر خرید و فروشنده متفاوت بوده و نقطه تقاطع منحنی عرضه و تقاضا مقدار مناسب را‬
‫تعین میکند اما از نظر خریدار کمبود در مقدار مناسب سبب ضیاع وقت و افزایش مصارف گردیده روی‬
‫همین علت باید در کمیت مناسب مسایل اتی در نظر گرفته شود‪.‬‬
‫‪ -۱‬خصوصیت خریداری اجناس از جنبه استفاده وی انان مثل پرزه جات ‪ -۲‬مقدار اقتصادی فرمایش ‪-۳‬‬
‫مصارف گدام برای ذخیره کردن ‪ -۴‬مصارف ضایعات گدام ‪ -۵‬مصارف از مواد افتادن و یا سپی شدن‬
‫تاریخ استفاده از جنس ‪ -۶‬سایر مصارف مربوط به گدام داری‬
‫محل مناسب‬
‫محل مناسب به طور عموم در مورد تهیه و تدارکات خدمات حایز اهمیت نبوده و صرف در رابطه به‬
‫محصوالت قابل لمس به کار میرود یعنی حینی که انتقال اشیا مطرح باشد و در این رابطه باید به مصارف‬
‫و قبول مسولیت انتقال بسته بندی بیمه و غیره مسایل مربوط به آن توجه صورت گیرد‪.‬‬
 ‫وقت مناسب‬
‫تحویلی یا تسلیمی به وقت مناسب یکی از اهداف کلیدی در جریان تهیه و تدارکات به شمار میرود‪ .‬زیرا‬
‫تسلیمی تاخیر شده خطرات ایجاد وقفه در جریان را بوجود می اورد‪ .‬و زمان تکمیلی پروژه را با تاخیر‬
‫مواجه می سازد بنابر این ایجاب مینماید تا تهیه کننده اگاهی داشته باشد که چی وقت اجناس را باید تسلیم‬
‫کند‪.‬‬
‫قیمت مناسب‬
‫به طور عموم اصطالح قیمت به معنی قیمت فروش یا قیمتی که یک جنس برای خریدار تمام میشود به‬
‫جای یک دیگر به کار میروند واین بیشتر ناشی از مفکوره پرداخت قیمت خرید میباشد تا اینکه به جوانب‬
‫قیمت تمام شد از ابعاد مختلفه دقت و توجه صورت گیرد بنابر این در قدم اول باید معنی قیمت خرید و‬
‫قیمت تمام شد فهمیده شود‪.‬‬
‫برای خریدار قیمت مناسب همان قیمتی است که بعد از ارزیابی و مقایسه مطالب فوق تصمیم به خریداری‬
‫بگیرد نه صرف قیمت که به فروشنده حین خرید می پردازد‪.‬‬
‫نقش تهیه و تدارکات‬
‫نقش تهیه و تدارکات در قرن بیست ویکم کامال واضح شده و یک بخش با اهمیت هر اداره را تشکیل‬
‫میدهد زیرا تهیه و تدارکات موثر باالی نتیجه کار و نافعیت اقتصادی بودن فعالیت ادارات تاثیر مستقیم‬
‫وارد نموده و همچنان خریداران و فروشندگان را به سوی رضایت مصرف کننده نهایی سوق میدهد‪ .‬تهیه‬
‫و تدارکات ساحه وسیع فعالیت ادارات را تحت پوشش قرار میدهد که از رفع نیازمندی عادی مثل‬
‫قرطاسیه باب الی پروژه های مغلق و پیچیده انجنیری و خدماتی را احتوا مینماید‪.‬‬
‫اهداف تهیه وتدارکات‬
‫تهیه و تدارکات منحیث یک وظیفه مجزا با بخش های دیگر اداره همکاری مینماید تا اهداف اداره به شیوه‬
‫معقول و مفید به دست اید نکاتی اهداف اساسی تهیه و تدارکات در عصر حاضر به شمار میرود‪.‬‬
‫الف‪ -‬فراهم سازی زمینه اجرای موفقانه اهداف ادارات ب‪ -‬تامین ارتباط و همکاری کردن با ادارات‬
‫فرمایش دهنده چون د‪ -‬ایفای وظایف به شیوه ای که سبب ایجاد ارزش و نواری شود‪ .‬د‪ -‬اجراات منحیث‬
‫یک وظیفه بزرگتر لوژستیکی شناخت مارکیت و حصول نفع از مارکیت‬
‫سواالت اساسی تهیه و تدارکات‬
‫‪ -۱‬برای حفظ کدام نوع منابع سعی بیشتر مبذول گردد؟‪-۲‬‬
‫تفاوت های تهیه و تدارکات عنعنوی با عصر جدید‬
‫اولولیت ها ترجیحات و تعهدات تهیه و تدارکات عنعنوی با عصر حاضر تفاوت های زیادی داشته که چند‬
‫فرق عمده آن را طور اجمال عبارت اند از‪ :‬در تهیه و تدارکات عنعنوی به قیمت خرید ترجیح داده میشود‬
‫حال انکه در تدارکات عصر حاضر به قیمت اکتساب یا قیمت تمام شد مالکیت ترجیع داده میشود‪.‬‬
‫روابط بین خریدار و فروشنده در تهیه و تدارکات عنعنوی بر مبنای رقابت و بدبینی استوار بوده ‪.‬‬
‫در تهیه و تدارکات عنعنوی روابط خریدار با اخرین عرضه کننده تامین میبود ولی در تدارکات عصر‬
‫حاضر این روابط باید با اولین عرضه کننده قایم باشد‪.‬‬
‫در تهیه و تدارکات عنعنوی جنس میبایست طبق مشخصات فرمایش داده شده توسط تهیه کننده تهیه و تسلیم‬
‫داده میشد اما در تهیه و تدارکات عصر حاضربه خصوصیت کاری جنس ترجیع داده میشود‪.‬‬
‫در تهیه و تدارکات عنعنوی کیفیت توسط مشتری کنترول می گردد ولی در تهیه و تدارکات عصر حاضر‬
‫مشتری از تهیه کننده بیمه کیفیت جنس را مطالبه میکند‪.‬‬
‫در تهیه و تدارکات عنعنوی معامله تجارتی با طرز دید برنده شدن یک جانب معامله و باختن طرف مقابل‬
‫نگریسته میشد‪.‬‬
‫اصطالحات‬
‫آمر اعطا‪ :‬امر شخصی است که صالحیت منظوری و یا تعدیل قرار داد تهیه و تدارکات اجناس خدمات و‬
‫امور ساختمانی را طبق قانون در تهیه و تدارکات دارا باشد‪.‬‬
‫داوطلب‪ :‬شخص حقیقی یا حکمی است که مطابق مواد شرطنامه خود و یا نماینده قانونی وی به منظور‬
‫ارایه افر در مراحل تدارکات مطابق قانون تهیه و تدارکات اشتراک مینماید‪.‬‬
‫آفر‪ :‬آفر سندی است که به منظور عقد قرار داد توسط دواطلب در مقابل دعوت یا مطالبه مبنی بر تهیه و‬
‫تدارکات اجناس – خدمات و امور ساختمانی ارایه میگردد‪.‬‬
‫شرطنامه‪ :‬شرطنامه سندی است که در آن کمیت کیفیت و خصوصیات اجناس خدمات و امور ساختمانی‬
‫شرایط افر و طرز ارایه آن قبل از تهیه و تدارکات توضیح میگردد‪.‬‬
‫در خواست نرخ دهی پرچون (ورق جگره)‪ :‬سندی است که برای تقاضای نرخ در تهیه و تدارکات پرچون‬
‫اجناس خدمات و امو ساختمانی با در نظر داشت احکام قانون تهیه و تدارکات ارایه میگردد‪.‬‬
‫دواطلبی باز‪ :‬روشی است که بر اساس آن داوطلب با رعایت مشخصات مندرج در شرطنامه افر خویش را‬
‫در مورد تدارکات مورد نظر به اداره مربوط تسلیم مینمایند‪.‬‬
‫دواطلبی مقید‪ :‬روشی است که در آن تعداد محدود داطلبان که از سه نفر کم نباشد به دواطلبی دعوت میگردد‪.‬‬
‫تدارکات منبع واحد‪ :‬روشی است که به اساس آن تهیه و تدارکات اجناس – خدمات و امور ساختمانی بدونی‬
‫دواطلبی مستقیما صورت میگیرد‪.‬‬
‫قرار داد تدارکات‪ :‬موافقت نامه کتبی است که میان دواطلب برنده و اداره در مورد تهیه و تدارکات اجناس‬
‫خدمات و امور ساختمان عقد میگردد‪.‬‬
‫مراحل تدارکات‪ :‬فعالیت های است که بعد از اتخاذ تصمیم امر اعطا غرض تهیه و تدارکات اجناس – خدمات‬
‫و امور ساختمان اغاز و با اکمال ان طبق مندرجات قرار داد و شرطنامه خاتمه پیدا میکند‪.‬‬
‫مطالبه پیشنهاد خدمات مشورتی‬
‫سندی است که طرز و شرایط ارایه پیشنهاد در ان توضیح و جهت تهیه خدمات مشورتی مورد استفاده قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫قرار داد متعهد‪ :‬دواطلب برنده است که در مورد تهیه و تدارک اجناس خدمات امور ساختمانی با اداره‬
‫تدارکاتی قرار داد عقد مینماید‪.‬‬
‫آفر جوابگو‪ :‬پیشنهادی است که مطابق مندرجات شرطنامه‪ -‬در مورد تهیه و تدارک اجناس خدمات و امور‬
‫ساختمانی از طرف دواطلب ارایه میگردد‪.‬‬
‫تامینات‪ :‬وجوه مالی و نقدی و یا جنسی اموال غیر منقول و یا تضمین بانکی است که از طرف دواطلب و‬
‫قرار داد به تضمین گذاشته میشود‬
‫دواطلبی‪ :‬اشتراک اشخاص در مجلس تدارکاتی که مندرج قانون تهیه و تدارکات میباشد‪.‬‬
‫هیات تدارکاتی‪ :‬متشکل از روسا و سایر مسولین اداره است که جهت تنظیم و پیشبرد امور تدارکات از‬
‫طرف امر اعطا توظیف میگردد‪.‬‬
‫هیات ارزیابی آفر ها‪ :‬متشکل از کارکنانی است که به منظور ارزیابی آفر های ارایه شده از طرف آمر‬
‫اعطا توظیف میگردد‪.‬‬
‫اجناس‪ :‬انواع مختلف اموال مصرفی و غیر مصرفی میباشد‪.‬‬
‫خدمات مشورتی‪ :‬فعالیت های است که ماهیت ذهنی و مشورتی داشته باشد امور مربوط به تهیه اموال و‬
‫امور ساختمانی از این امر مستثنی بوده مگر اینکه جنبه معلوماتی داشته باشد‪.‬‬
‫امور ساختمانی‪ :‬شامل اعمار مجدد تخریب ترمیم – نوسازی یک عمارت اماده ساختن ساحه حفریات نصب‬
‫و مونتاژ و امور تزیناتی و نیز خدمات ضمنی آن مانند برمه کاری نقشه برداری تصویر و برداری تحقیقات‬
‫زلزله و خدمات مشابه آن است‪.‬‬
‫آفر های سازشی‪ :‬عبارت از آفر های است که توسط دو یا بیشتر دواطلبانی که به همدیگر یکجا شده و با‬
‫فریب و حیله خود اداره تدارکاتی را از حفاظت جریان رقابتی با افر های خدعه آمیز خود باز داشته و تحت‬
‫تاثیر قرار بدهد‪.‬‬
‫آفر های نا وقت رسیده‪ :‬عبارت از آفری است که بعد از پایان تاریخ و زمان معینه در شرطنامه دریافت‬
‫شده و بدون انکه باز شود به دواطلب باز گردانیده میشود‪.‬‬
‫اسناد قرار داد‬
‫عبارت از مجموعه اسنادی است که از قرار داد گرفته شده و اکنون به معنی موافقت نامه میان اداره‬
‫تدارکات و تهیه کننده به گونه ای که غلط فهمی میان جانبین را کم نماید این اسناد شامل سند قرار داد سند‬
‫واقعی امضا شده توسط جانبین شرایط عمومی دارد‪.‬‬
‫اعتبار نامه‬
‫عبارت از فرمان یک بانکدار در جای به نماینده گی خود در خارج یک بانک با دادن صالحیت به وی‬
‫جهت پرداخت یک مبلغ داده شده به شخص یا شرکت معینه میباشد‪ .‬اداره تدارکاتی در خواست اعتبار نامه‬
‫به بانک مربوط شرایطی را که توسط تهیه کننده باید اجرا شود‪.‬‬
‫اقالم مورد استفاده عام‬
‫عبارت از مواردی است که مکررا توسط یک تعداد زیاد استفاده کننده ها مورد استفاده قرار گرفته و‬
‫معیارات تعین شده را تکمیل نماید‪ .‬مثال‪ :‬قرطاسیه باب – لوازم دفتر – وسایط – نقلیه و غیره و یا تضمین‬
‫بانکی است‪.‬‬
‫تهیه و ترتیب پالن تدارکاتی‬
‫تعریف پالن – پالن یک طرحی ذهنی است که از طر اشخاص اداری و غیر اداری برای بدست آوردن‬
‫اهداف مشخص ترتیب و تهیه میگردد‪.‬‬
‫تعریف پالن تدارکاتی‬
‫پالن تدارکاتی عبارت از یک طرحی ذهنی میباشد که از طرف اشخاص اداری و غیر اداری ترتیب و‬
‫توسط آن تهیه و خریداری اجناس خدمات و امور ساختمانی صورت میگیرد‪.‬‬
‫اهداف تداکاتی از پالن گذاری‬
‫موثریت اقتصاد و به وقت بدست آوردن تدارکات – پالن گذاری خوب تدارکات و موفقیت مراحل بعدی‬
‫تدارکات‬
‫پالن گذاری ضعیف – مشکالت و شکست امور تدارکاتی‬
‫پالن گذاری تدارکاتی مسولیت کیست‬
‫بخش تهیه و تدارکات و شخص مسول آن – با استفاده از همکاران تخنیکی و دیگر کارمندان اداره – آمریت‬
‫بخش دیگر اداره‬
‫فواید پالن تدارکاتی‬
‫برآورده ساختن اهداف مشخص یک اداره – مشخص نمودن وظایف برای همه دخیل در کار – نمایان‬
‫نمودن مشکالت آینده – همکاری در نظارت و اجرات اداره – پایان آوردن تکالیف و ناراحتی – بدست‬
‫آوردن اهداف به مصرف کم‬
‫مشکالت و خطرات پالن گذاری تدارکاتی‬
‫واگذاری تهیه پالن از طرف شخص مسول به دیگران – عدم مشارکت امرین شعبات مربوط دیگران – بی‬
‫اعتنایی در مقابل نظریات امرین شعبات دیگر – اتخاذ چنین تصمیم که با پالن های رسمی در تضاد باشد‬
‫– عدم تهیه آن در زمان که مطابق حکم قانون نباشد – وقت و زمان تهیه پالن های تدارکاتی – تهیه در ربع‬
‫اول سال جاری مالی – ارسال در ربع اول سال جای مالی تجدید در هر ربع سال جاری مالی – تهیه ارسال‬
‫به وزارت مالیه و تجدید آن برای سال بودجوی‬
‫مراحل پالن گذاری تدارکاتی‬
‫تشخیص و تعین نیازمندی ها‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن تمام نیازمندی های یک شخص و یا یک اداره مشخص میگردد‪.‬‬
‫تشکیل هیت پالن گذاری‬
‫عبارت از پروسه است که طی هیت تهیه پالن تدارکاتی از طرف امر اعطا تعین میگردد‪.‬‬
‫تحلیل و تجزیه اقتصادی و مالی نیازمندی ها‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن نیازمندی های تشخیص شده از نگاه مالی و اقتصادی تحلیل و تجزیه‬
‫میگردد‪.‬‬
‫تخمین هزینه ها یا مصارف‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن مصارف برای تهیه و خریداری اجناس – خدمات و امور ساختمانی‬
‫پیشبینی میگردد‪.‬‬
‫جدول زمانی تدارکات‬
‫عبارت از جدول است که طی آن زمان منظوری عالن بازگشای اعطا قرار داد امضا قرار داد و زمان ختم‬
‫قرار پیشبینی میگردد‪.‬‬
‫تقسیم تدارکات مورد نیاز‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن نیازمندی های تشخیص شده به گروپ های مشابی تقسیم تنظیم و گروپ‬
‫بندی میگردد‪.‬‬
‫شرح نیازمندی شامل مشخصات تخنیکی‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن مشخصات تخنیکی پروژه تشریح و توزیع میگردد تا دواطلبان واجد‬
‫شرایط را بتواند افر خو مطابق مشخصات تخنیکی همان اداره به وقت تاریخ و محل تعین شده ارایه نمایند‪.‬‬
‫تعین معیار های شایستگی دواطلبان‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن معیار های دواطلبان تعین و مشخص میگردد تا مطابق معیار های تعین‬
‫شده دواطلبان واجد شرایط در دواطلبی اجناس – خدمات و امور ساختمانی اشتراک نمایند‪.‬‬
‫تعین معیار های ارزیابی آفر‬
‫عبارت از پروسه است که در آن تمام قوانین اداره برای دواطلب واضع میگردد تا دواطلبان مطابق قوانین‬
‫و معیار های قبال تعین شده خود را عیار و به اساس آن ارزیابی میگردد‪.‬‬
‫انتخاب نوع قرار داد‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن نوعیت قرار داد اجناس – خدمات و امور ساختمانی را تعین میگردد‪.‬‬
 ‫انتخاب روش تدارکات‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن روش برای تهیه اجناس و خدمات و امور ساختمانی را تعین میگردد‪.‬‬
‫ترتیب و تهیه شرطنامه‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن تمام اسناد دواطلبی را ترتیب و تنظیم میگردد‪.‬‬
‫جلسه قبل از دواطلبی‬
‫عبارت مجلس است که طی آن تمام قوانین و مقررات یک اداره قبل از دواطلبی برای دواطلبان توضیح‬
‫میگردد‪.‬‬
‫باز دید از محل پروژه‬
‫عبارت از پروسه است که طی آن تمام فعالیت های پالن شده نظارت و بعد از آن گذارش پیشرفت فعالیت‬
‫های تعین شده در پالن تدارکاتی به بخش مربوطه جهت تصامیم آینده ارایه میگردد‪.‬‬
‫شرطنامه‬
‫شرطنامه سندی است که در آن کمیت کیفیت و خصوصیات اجناس – خدمات و امور ساختمانی شرایط آفر‬
‫و طرز ارایه آن قبل از تهیه و تدارک توضیح میگردد‪.‬‬
‫شرط نامه دارای (‪ )۸‬بخش میباشد که هر بخش آن طور ذیل تشریح میگردد‪:‬‬
‫شهرت و آدرس مکمل اداره تدارکات – شرطنامه معیاری برای تدارکات اجناس – ماهیت اجناس و خدمات‬
‫مربوطه قابل تهیه درج گردد – شماره دعوت به دواطلبی – تاریخ صدور‪ :‬تاریخ را به ترتیب روز ‪ /‬ماه ‪/‬‬
‫سال بنویسید‪ -‬نمبر تشخیصه بودجه – شماره پکیچ یا بسته بندی فرمایش‬
‫قسمت دستور العمل برای دواطلبان‬
‫این قسمت حاوی معلومات جهت کمک دواطلبان در تهیه افر ها میباشد معلومات در رابطه با تسلیمی گشایش‬
‫– ارزیابی افر ها و اعطای قرار داد نیز ارایه شده است‪.‬‬
‫این قسمت همچنان حاوی معیاراتی میباشد که جهت تشخیص آفر داری نازلترین قیمت ارزیابی شده و اهلیت‬
‫دواطلب به منظور اجرای قرار داد توسط فرمایش دهنده استفاده میشود‪.‬‬
‫متون این قسمت نباید تغیر داده شود‪.‬‬
‫قسمت دوم‪ :‬صفحه معلومات دواطلبی‬
‫این قسمت حاوی دستور العمل برای دواطلبان معلومات پیرامون تمام اهداف تدارکات بوده که معلومات و‬
‫ضررویات شامل در قسمت اول را تکمیل مینماید‪.‬‬
‫قسمت سوم‪ :‬معیار ارزیابی و اهلیت‬
‫این قسمت حاوی معیارات جهت تشخیص افر دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده و اهلیت دواطلب میباشد‬
‫که به منظور اجرای قرار داد استفاده میشود‪.‬‬
‫قسمت چهارم‪ :‬فورمه های دواطلبی‬
‫در این قسمت فورمه های معیاری برای تسلیمی افر (فورمه دواطلبی باز داخلی اجناس) جدول قیمت (فورمه‬
‫دواطلبی باز داخلی اجناس‪ )۲‬صفحه مشخصات تخنیکی – اجازه نامه تولید کننده – تضمین آفر دواطلبی‬
‫باز داخلی اجناس که توسط دواطلب ارایه میگردد تهیه شده اند‪.‬‬
‫قسمت پنجم‪ :‬جدول ضروریات‬
‫این قسمت حاوی لست اجناس جدول تحویلی لست خدمات مربوطه و جدول تکمیلی تهیه شده میباشد که باید‬
‫محتاطانه توسط اداره تدارکاتی برای هر یک از اهداف تدارکاتی به شمول مشخصات تخنیکی مفصل اجناس‬
‫و خدمات ضمنی مربوط و هر نوع طراحی متمم مشخصات تخنیکی برای اجناس و خدمات مربوط آن‬
‫تشریح گردد‪.‬‬
‫قسمت ششم‪ :‬شرایط عمومی قرار داد‬