Professional Documents
Culture Documents
Ann 7
Ann 7
Ann 7
Indicate on the table below the elements for which this Pre-Qualification includes.
Zip# :الرمزالبريدي
Fax: :الفاكس
01) Copy of the Commercial Registration Certificate صورة من السجل التجاري صادر من وزارة التجارة واالستثمار .1
issued by the Ministry of Commerce and
Investment
02) Valid copy of the Chamber of Commerce صورة سارية املفعول من شهادة عضوية الغرفة التجارية الصناعية .2
membership certificate issued by the Ministry of صادرة من وزارة التجارة واالستثمار
Commerce and Investment
03) Valid copy of Professional Company Registration صورة سارية املفعول من شهادة تسجيل شركة مهنية صادرة من .3
Certificate – issued by the General Management of اإلدارة العامة للشركات بوزارة التجارة واالستثمار
Companies, Ministry of Commerce and Investment
04) copy of the certified recommendation issued by صورة مشهد معتمد من وكالة الوزارة لشؤون تصنيف املقاولين .4
the Ministry of Municipal and Rural Affairs
05) Valid copy of Business Activity License issued by صورة سارية املفعول من ترخيص مزاولة النشاط التجاري صادر .5
the Ministry of Municipal and Rural Affairs من وزارة الشؤون البلدية والقروية
06) Valid copy of the Income Tax Certificate صورة سارية املفعول من شهادة مصلحة الزكاة والدخل .6
07) Valid copy of declaration Certificate from the صورة سارية املفعول من شهادة املؤسسة العامة للتأمينات .7
General Organization of Social Insurance (GOSI) االجتماعية
08) Certificate of fulfilling the legal rate of job شهادة تحقيق النسبة النظامية لتوطين الوظائف .8
nationalization .
ً
09) Company Organizational Chart showing internal الهيكل التنظيمي للشركة موضحا املكاتب واألقسام الداخلية .9
office and Departments along with relationship to وعالقة الشركة بالشركة األم وفروعها والشركات الشريكة
Parent Company, Subsidiaries and Associated
Companies
10) Copy of credibility and good reputation Certificate ُ صورة من تعريف بنكي مفاده املصداقية
وح ْسن التعامل معه 10
from your Bank ً
مصرفيا
11) - Valid copy of ISO Certification (International )) املعيارية (املنظمة الدولية للمعاييرISO( صورة سارية املفعول من شهادة
1 -
Organization for Standardization Certificate. ) من نظم إدارة الجودةBS ISO 9001( صورة سارية املفعول من شهادة 1 -
- Valid copy of BS ISO 9001 (Quality Management ) وجد1(إن 11
System (If available). ) من إدارة البيئة والسالمةBS 14001( صورة سارية املفعول من شهادة . -
- Valid copy of BS ISO 14001 (Environment
Management & Safety Management).
12) VAT Certificate شهادة ضريبة مضافة 12
.* كما يحق للجنة طلب أي شهادات متعلقة بمجال العمل املطلوب وأصول هذه املستندات للمطابقة قبل التأهيل
)(Show all values in SAR using exchange rate of the applicable year
يجب اظهار كافة القيم بالريال السعودي من خالل استخدام معدل الصرف للسنة املعمول بها
•Add the balance sheet of the applicant for the past three years.
•Distribution of the applicant's profits by activity.
•A certificate from one of the banks that the applicant deals with that clarifies his financial position.
تفاصيل املشاريع املوقع الجهة املالكة مقاول رئيس ي ام من الباطن ونوع العمال إذا قيمة االعمال إذا كان من الباطن االستشاري مالحظات
Projects details Location owner كان من الباطن The value of the business if it is Consultant Notes
A major contractor or subcontractor and subcontracted
the type of business if sub
في البلد األم
In Home Country
في الشرق األوسط
In the Middle East
في السعودية
In KSA
فئات التأهيل املشروع وصف املشروع االعمال والخدمات املقدمة )العميل )أ تاريخ البدء وتاريخ االنتهاء )دور مقدم الطلب )ب )قيمة العقد بالريال السعودي )ج
Pre-Qualification Project Project Description Work or Services Provided Client (I) Start – End Dates Applicant’s Role (ii) Contract Value SAR (iii)
Category
:مالحظات
يجب تقديم عناوين االتصال باملراجع-1
. يجب تحديد ما إذا كان مقدم الطلب مقاول أساس ي أو مقاول فرعي أو شريك ائتالف-2
) يجب تحديد سعر العقد ملقدم الطلب بالريال السعودي (ال نعني القيمة االجمالية للمشروع-3
.ذكر األعمال املحورية لشركتك التي تتعلق باألعمال أو الخدمات املقدمة في املشروع
)١( البند Core business of your Company that would be relevant for undertaking works or services at the project.
Item No. (1)
)٢( البند هل يمكن أن تذكر بإيجاز ماهي خياراتك لحل التحديات املذكورة أعاله شريطة أن تكون حلولك في إطار قدرات وإمكانيات شركتك؟
Item No. (2) For those challenges identified above, could you briefly provide solutions to such potential problems given that your
company has the required capability and capacity to address such problems.
)٣( البند تحديد طريقة العمل املقترحة من شركتك وسرد الخطوات املتبعة في القيام باألعمال التي من شأنها أن تعود بالنفع على وزارة الشؤون
.البلدية والقروية والبلديات على أن تكون الطريقة مناسبة ملنطقة أو مجال شركتك أو قد راتها وإمكانياتها
Item No. (3)
Outline your company's approach and the steps to be taken for the work that would add value to the Ministry of
municipal and Rural affairs (MoMRA)/municipalty provided that the work is relevant to your company's field of
business.
Form 6 should not exceed 2 pages for each category ) صفحتين لكل عنصر6( ال يجب ان يتجاوز نموذج
تحديد النظم الخاصة بمقدم الطلب ملتابعة تنفيذ املشروع مثل اقسام ادارة املخاطر والتكاليف وإدارة الوقت -1
وصف نظم الجودة ملقدم الطلب -2
وصف النظم البيئية ملقدم الطلب -3
وصف نظام الصحة والسالمة ملقدم الطلب -4
.سرد قائمة باملشروعات املنفذة آلخر خمس سنوات في نطاق النظم املذكورة أعاله -5
1) Outline of the Applicant’s system for project controls such as risk, cost control and time control
2) Describe the Applicant’s Quality System
3) Describe the Applicant’s Environmental System
4) Describe the Applicant’s Health and Safety System
5) A list of the projects undertaken in the last five years under the above systems
يصف نظام اإلدارة اإلجراءات الخاصة باحتياجات املؤسسة التباعها في سبيل تحقيق اهدافها
A Management system describes the set of procedures of an organization’s needs to follow in order to meet its objectives.
قد ال يكون هناك نظام رسمي متبع في املؤسسات الصغيرة فيقول اصحابها نحن لدينا طريقتنا الخاصة إلنجاز األمور في املؤسسة لذلك في كثير من األحيان (طريقتنا الخاصة
ً
.إلنجاز االمور) هي نظاما غير مكتوب على ورق ولكن يتبعه رئيس املوظفين
In small organizations, there may not be an official system, just our way of doing things.
Often “Our Way of doing things” is not written down; instead, it is followed by the head of the staff.
.فكلما كبرت املؤسسة زاد احتمال وجود تعليمات مكتوبة عن كيفية انجاز باألمور الخاصة بها
However, the larger the organization, the more likely it is that there are written instructions about how things are done.
هذا يضمن ان كل امر صغير وكبير قد تم التعامل معه وان االمور واضحة للجميع بشأن االلتزامات واملهام املفروضة على كل شخص في املؤسسة ومكان انجاز هذه املهام
.واوقاتها
This makes sure that nothing is left out and that everyone is clear about who needs to do what, when and how.
عندما تقوم املؤسسة بتنظيم كيفية عملها فهذا يعرف بنظام االدارة
When an organization introduces a system to perform tasks, it is known as a Management System.
Form 7 should not exceed 10 pages in total. ) عشر صفحات باملجمل7( يجب ان ال يتجاوز نموذج
قائمة الشركات التي يمكن عادة أن تنفذ أعمال أو خدمات بالتعاون مع شركتك أو تتعاقد معها من الباطن
List firms with which work or services are usually undertaken in association with or sub-contracted to.
الشركة الخدمات املقدمة طبيعة العالقة الخبرة في العمل املشترك قائمة بخبرة الشركات الشريكة في املشاريع
Firm Services Provided Nature of الكبرى
Relationship Experience of Collaborative List of the associated firms
Work experience with major projects
:مالحظات
تقديم عناوين االتصال لكل شركة شريك-١
يجب على الشركة الشريكة اكمال استبيان التأهيل الخاص، اذا كانت الشركة الشريكة عنصرا أساسيا في تسليم االعمال او الخدمات الخاصة بمقدم الطلب-2
.بهم
Notes:
1. Provide contact details for each associated firm
2. If the associated firm is a key component to the delivery of the Applicant’s work or services, the associated firm should
complete their own Pre-Qualification.
Form 9 Resources
الوصف في كافة انحاء العالم الشرق االوسط وداخل اململكة العربية إمكانية االنتقال للعمل باملشروع
Description Worldwide السعودية Potentially deployable to project
Middle East and
within KSA
العدد اإلجمالي للموظفين الدائمين
Total number of permanent employees
العدد اإلجمالي لكبار موظفي اإلدارة
Total number of senior management staff .
لكافة العاملين الدائمين العدد اإلجمالي
Total number of permanent personnel
العدد اإلجمالي للموظفين غير املهنيين
Total number of non-professional staff
ّ
العدد اإلجمالي للموظفين الفنيين كالنجار والكهربائي والعمار والرسام
وغيرهم
Total number of technicians –e.g. carpenter, electrician, mason,
painter, etc.
عدد املهندسين في مواقع املشاريع
Number of engineers on project sites
عدد املراقبين في املشاريع
Number of inspectors in projects
الصنف املوديل/النوع السعة العدد عمراآللة مملوكة أم مستأجرة موقعها الحالي حالة توفرها
Category Type / Model Capacity Number Age of Owned or rented Present Availability
equipment Location
need more information for TBM* TBM *ويرجى إضافة معلومات مفصلة عن ال
C. Offices/ Facilities in Middle East & KSA (ج) املكاتب واملرافق في الشرق االوسط واململكة العربية السعودية
الرقم املشروع قيمة العقد مقاول رئيس ي ام من الباطن ونوع العمال إذا كان من بداية العقد تاريخ االنتهاء نسبة اإلنجاز اإلستشاري
الباطن
No. project Contract Value Beginning Of Ending Date Percentage of Consultant
A major contractor or subcontractor and the
The Contract Completion
type of business if sub
االجمالي
Form 11 Contracts and governmental projects completed and previously implemented in five years ago.
الرقم املشروع قيمة العقد مقاول رئيس ي ام من الباطن ونوع العمال إذا كان بداية العقد تاريخ االنتهاء نسبة اإلنجاز اإلستشاري
من الباطن
No. project Contract Value Beginning Of The Ending Date Percentage of Consultant
A major contractor or subcontractor and the
Contract completion
type of business if sub
1
2
3
4
5
االجمالي
Form 12 Competitions of other projects to which the competitor had provided his tender and which have not yet been decided or
started the implementation work or which are in competition stage and prepare the contestant to advance his tender
الرقم املشروع تاريخ الطرح املوقع الجهة / الترسية/التحليل/مرحلة املنافسة )الطرح ترتيب املتنافس قيمة العطاء مدة املشروع التاريخ املتوقع لبدء مالحظات
No. projects Date Of The project Location املالكة ) استالم املوقع/توقيع العقد Competitor tender Project's أعمال التنفيذ Notes
Offering Owner Phase of Competition (Offering / ranking Value Duration The expected date to
Analysis / Contraction / Contract start implementation
Signature / Site Receipt) work
1
2
3
4
5
االجمالي
يدرج مقدمو الطلبات أي معلومات أخرى لها عالقة بنموذج التأهيل الخاص بهم او كتابة "ال ينطبق" في حال عدم وجود أي إضافات أخرى
Applicants should include any further information, which they consider to be relevant to their Pre-Qualification, or otherwise state “Not Applicable”.