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Aec Hindi - B
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कोसस
2. अध-सरकारी (अध-शासक
शासक यय) प इन अिधका रय का े ीय कायालय म थानांतरण करने के पूव क सरकार ारा िनदिशत िनयम क
यह प सरकारी प क तरह पूरी तरह औपचा रक नह होते। इनम िक
िकसी
सी कायालय के अिधकारी ( ेषक) ारा जानकारी होना अवशयक है। िनयमावली न होने के कारण अिधका रय के थानांतरण म िवलंब हो रहा है िजससे
दसू रे कायालय के अिधका रय ( ेिषती
षती) से यि गत तर पर सरकारी काय को िनपटाने हेतु अनुरोध िकया जाता है। ये िव विव
िव ालय के िविभ न े ीय कायालय का काय बािधत हो रहा है।
प ेषक अिधकार के यि गत नाम से िलखे जाते ह और एकवचन उ म पु ष म होते ह। ऐसे प ायः िवशेष आपसे मेरा अनुरोध है िक इस मामले म िच लेकर अपेि त सूचनाएँ िभजवाने क यव था कर।
प रि थितय म िलखे जाते ह जब – सादर,
आपका,
िकसी िवषय म अ यिधक देरी हो रही हो और उसे शी िनपटाना हो।
िवषय गोपनीय हो। ह ता/---
िकसी िवशेष सूचना को ा करना हो। (रजनीश शु ल)
अध-सरकारी
सरकारी प क िवशेषता है िक यह नाम से ही िलखे जाते ह। इसम अिभवादन म ेिषती
महोदय/महोदया के थान पर ‘िि य ीी/सु ी/डॉ./ ो. ____________’ िकया जाता है और विनदश म डॉ. व प िसंह
‘भवदीय/भवदीया के थान पर ‘आपका
आपका______/आपका िहतैषी’ आिद िलखा जाता है। इसम ेषक अिधकारी का नाम सिचव, िश ा मं ालय
व पदनाम िदनाकं के प के ऊपर बाई ं ओर िलखा जाता है तथा ेिषती का नाम और पता ह ता र के भारत सरकार, नई िद ली।
प के बाई ंओर िलखा जाता है। प के अतं म ेषक अिधकारी का के वल नाम िलखा जाता है उसके आगे डॉ डॉ./ ो. जैसे 3. कायालय ापन
श द का उपयोग नह िकया जाता तथा नाम के प ात पदनाम भी नह िलखा जाता। िविभ न मं ालय एवं उसके िवभाग के म य िकसी िवशेष सूचना के िलए कायालय ापन का योग होता है।
उदाहरण– अ य पु ष शैली के ारा इस ापन म ेषक क, भवदीय, सेवा म, भवदीय आिद का योग नह िकया जाता। अतं म के वल
प माँक ______________________ संबंिधत अिधकारी के ह ता र एवं को क म उनका नाम व पदनाम दाई ं ओर िदया जाता है। ेिषत का नाम और पता
महा मा गांधी अतं ररा ीय िहदं ी नीचे बाई ओर िदया जाता है। उदाहरण –
गांधी िहल, वधा माँक :______________
महारा -442001 अनुदान आयोग
नई िद ली बहादरु शाह ज़फ़र माग
2 माच, 2023 नई िद ली
ेषक िदनांक : 10 जनवरी 2023
ो. रजनीश शु ल
कु लपित िवषय : क ीय म खाली पड़े अ यापक य पद के सबं ंध म।
िवषय : थानांतरण सबं ंधी िनयमावली के सबं ंध म। अधोह ता री को सभी क ीीय को यह सूिचत करने का िनदेश हआ है िक
ि य डॉ. व प िसंह, अपने यहाँ के सभी िवभाग , महािव ालय म अ यापक य वग के खाली पड़े पद क पूण जानकारी मब प से द
तािक आयोग क 13वी वी पंचवष य योजना के अतं गत उनक अनुदान रािश म वृि क जा सके ।
म आपका यान अपने के प माँक 25/7/953 िदनांक 28 जनवरी 2023 और
अनु मारक 14 माच 2023 एवं 25 माच 2023 क ओर िदलाना चाहता हँ, िजसम अपके कायालय से े ीय िनदेशक ह ता/-
तर से ऊपर के अिधका रय के थानांतरण संबंधी िविश िनयमावली क ित माँगी गई थी,, वह ितिलिप अभी तक (क ख ग)
ा नह हई है। सिचव
69 । पृ ठ 70 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय
िहदं ी औपचा रक लेखन (िहदं ी- ख) ऑल यू.जी. कोसस
71 । पृ ठ 72 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय
3.7 िन कष महोदय,
िनवेदन है िक हमारे सं थानन क पंजाबी बाग
बाग-शाखा, िजसका आपके बक म चालू खाता मांक-1102 है, अब
िन कष प म कहा जा सकता है िक िकसी भी सरकारी कामकाज को सुचा प से चलाने और िविभ न पहली अ टू बर 2023 से मॉडल टाउन--2 के उपयु त पते पर थानांत रत हो रही है।
सरकार को समाज के साथ सहजता से संपक बनाए रखने के िलए ‘कायालयी प ’ का योग िकया जाता है। इसके
मा यम से सरकार के सभी कायालय म आपसी समझ और सम वय बना रहता है। इस संबंध म आपसे अनुरोध है िक उपयु त खाता अपने बक क ‘मॉडल
मॉडल टाउन शाखा’
शाखा म थानांत रत कर।
क ट के िलए खेद है।
3.8 अ यास- न ध यवाद सिहत, िव वासपा
1. ‘कायालयी प ’ के ा प को प क िजए। सल
ं न : खाता-पासबुक रा.पा.
2. ‘कायालयी प ’ और ‘सामा
सामा य प ’ म अतं र प क िजए। पुन च : कृ पया यह भी सूिचत कर िक हमारी बक खाता सं या वही रहेगी या बदल जाएगी। नयी खाता सं या भी िलख।
3. ‘अध-सरकारी प ’ लेखन का उदाहरण सिहत प रचय दीिजए। उदाहरण-2
4. ‘सरकारी और अध-सरकारी’ प म या अतं र होता है?
एजसी लेने के िलए प
3.9 सदं भ- थ
ं नेशनल वाच कंपनी
दरू भाष : 3960135 9-नानक
नानक मािकट
1. शमा, चं पल (1991), ‘कायालयी
कायालयी िहदं ी क कृ ित’, समता काशन, िद ली। तार : ‘टाइम वाच’ क मीरी गेट, िद ली-110009
ली
2. पातजं िल, ेमचदं (2009),-‘ यावसाियक िहदं ी’, वाणी काशन, िद ली। प सं या-9-99 99/811/एच
3. बाछोितया, हीरालाल (2008),- ‘‘राजभाषा िहदं ी और उसका िवकास’, आय काशन म डल
डल, िद ली। िदनांक : 10.11.2023
सेवा म
उप बंधक (िव य िवभाग)
73 । पृ ठ 81 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय
ऑल यू.जी. कोसस िहदं ी औपचा रक लेखन (िहदं ी- ख)
मलकागजं , मलकागजं ,
िद ली-110007 िद ली-110007
िवषय : पु तक-पासल क अ ाि सदं भ : पु तक-पासल
पासल क आ ाि क िशकायत मांक पी पी.ओ.-99/510, िदनांक 20.1.2023
महोदय, महोदय,
हम बड़े खेद के साथ कहना पड़ता है िक िपछले कु छ महीन से आपक डाक
डाक- ेषण और डाक-िवतरण
डाक यव था हम बड़े खेद के साथ आपका यान उपयु सदं भ क ओर आकृ करना चाहते ह। इसके अनुसारार, हमने
बहत िशिथल होती जा रही है। हमने िदनांक 5 फरवरी 2023 को आपके डाकघर से पु तक का एक पासल िन निलिखत लगभग दो महीने पहले िन निलिखत पते पर एक पु तक
तक-पासल
पासल आपके डाकघर से रिज ी कराया था
था-
पते पर रिज ी कराया था- िन निलिखत पते पर रिज ी कराया था
था-
सव ी राजाराम कृ णराव पु तक िव े ता सव ी राजाराम कृ णराव
िव िव ालय प रसर, जयपुर (राज
राज थान
थान) पु तक िव े ता
िव िव ालय प रसर, जयपुर (राज थान)
रिज ी क रसीद सं या ‘पी ं 5.2.2023 है। कल हम उ सं था से सूचना िमली है िक
पी. 9035’ और िदनाक
यह पासल 17 माच 2023 तक उ ह ा नह हआ। यिद पते अथवा पैिकंग आिद म कोई िु ट होती तो पासल हमारे पास रिज ी क रसीद सं या 9035 और िदनाक ं 20.1.2023 है। जयपुर से हम, पहले 17.1.2023
17.1. को और िफर
वापस आना चािहए था। 2.3.2023 को पासल न िमलने क सूचना िमली है। पहला प िमलते ही हमने 25.2.2023 को, को आपक सेवा म एक
िशकायती प ेषक माण-पप के अ तगत (अडं र पो टल सिटिफके ट U.P.C.) भेजा था िजसम उपयु सारा िववरण
आपसे अनुरोध है िक इस संबधं म यथाशी जाँच-पड़ताल करके हम व तुि थित से अवगत कराएँ। उ त देकर, छान-बीन
बीन का अनुराध िकया गया था। पासल रसीद क फोटो ित भी सल ं न थी। िक तु, दो स ाह बीत जाने पर
पासल म बहत मह वपूपूण और मु यवान पु तक ह िजनके न िमलने से दोन प को बहत ित हो रही है। भी, उस समब ध म हम आपक ओर से कोई उ र ा नह हआ।
आशा है, हमारी इस िशकायत पर तुर त यान देकरर, इसके समाधान म आप यि गत िच लगे। िभजवातेते तथा बाहर से ा करते रहे ह िक तु इस
हम िपछले दस वष से, आपके डाकघर से सकड़ो पासल िभजवा
ध यवाद सिहत, कार क लापरवाही का उदाहरण कभी देखने म नह आया।
भवदीया आपसे पुनः अनुरोध है िक कृ पया उ पासल के स ब ध म छानबीन करके हम व तुि थित से सूिचत कर।
यामकृ ण पासल म बहत मह वपूण और मू यवान पु तक ह िजनके न िमलने से दान प को बहत परे शानी और ित हो रही है।
कृ ते- यवसाियक आशा है, आप हमारे इस अनुरोध पर यि गत प से यान दगे। एक बात और यह कहनी
कह है िक इस प क
सल ं न: रिज ी-रसीद क फोटोकॉपी
कॉपी ितिलिप हम महा ब धक, मु य डाकघर
डाकघर, क मीरी गेट, िद ली क सेवा म भेज रहे ह।
उदाहरण-7
(उपयु (उदाहरणगत-6) िशकायती प पर कोई कायवाही न होने पर भेजा गया अनु मारक
मारक) ध यवाद सिहत,
अनु मारक सल
ं न: 12.3.2023 के प के
कंचन काशन ‘ ेषक माण-प ’ क छाया-- ित (फोटो कॉफ ) भवदीय
(शै
शै िणक एवं सािहि यक पु तक के काशनकाशन) महेश
दरू भाष: क ख ग कमला नगर ितिलिप: महा बंधक कृ ते यव थापक
तार: ......... िद ली-110007 मु य डाकघर
माकं : पी.ओ.(आर.)-99/587(510)
99/587(510) क मीरी गेट, िद ली-110006
110006
िदनांक: 12.03.2023
सेवा म,
डाकपाल महोदय,
86 । पृ ठ 87 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय