935/2015 A Directive TO Provide FOR Commercial Registration, Licensing and Post-Licensing Inspection, No. 935/2022

የንግዴ ምዝገባ፣ ፇቃዴ እና ዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽን መመሪያ ቁጥር
935/2015
A DIRECTIVE TO PROVIDE FOR

COMMERCIAL REGISTRATION, LICENSING AND POST-
LICENSING INSPECTION, NO. 935/2022
መግቢያ Preamble
የሕግና የአሠራር ክፌተቶችን በመዴፇንና Whereas, it has become necessary to let the
እርካታን በማሳዯግ የንግደ ማኅበረሰብ እና business community and the society play its part
ኅብረተሰቡ በሀገሪቱ ሁሇንተናዊ ኢኮኖሚ in the country’s overall economic development
ውስጥ የበኩለን ሚና እንዱጫወት ማዴረግ by closing loopholes in the law and practices,
አስፇሊጊ በመሆኑ፤ and increasing satisfaction;
የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አሰጣጥ አገሌግልት
Whereas, it has become necessary to create a
በዘመናዊ ቴክኖልጂ የተዯገፇ፣ ወጭ ቆጣቢ፣
conducive environment for doing business by
ቀሌጣፊ፣ ተዯራሽ፣ ሇመረጃ አያያዝ እና
providing cost effective, efficient, and accessible
ሇንግዴ ሥራ አመቺ እንዱሆን ማዴረግ
commercial registration and business licensing
በማስፇሇጉ፤
service with the support of modern technology
በንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አገሌግልት አሰጣጥ and efficient data management;
እና በዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽን ሥራዎች
Whereas, it has become necessary to establish a
በሀገር አቀፌ ዯረጃ ወጥነት ያሇው አፇጻጸም
uniform practice of commercial registration and
ማስፇን አስፇሊጊ ሆኖ በመገኘቱ፤
business licensing as well as post licensing
inspection across the nation;
የንግዴና ቀጣናዊ ትስስር ሚኒስቴር በንግዴ
ምዝገባና ፇቃዴ አዋጅ ቁጥር 980/2008 Therefore, this Directive is issued pursuant to
(በአዋጅ ቁጥር 1150/2011 እንዯተሻሻሇ) Sub-article (2) of the Commercial Registration
አንቀጽ 52 ንዐስ አንቀጽ 2 እና በኢትዮጵያ and Business Licensing Proclamation No.
የንግዴ ሕግ አዋጅ ቁጥር 1243/2013 980/2016(as amended with proclamation
የማስፇጸሚያ ዴንጋጌ አንቀጽ 5 መሠረት 1150/2017) and Article 5 of the Preface of the
ይህን መመሪያ አውጥቷሌ። Commercial Code.
ክፌሌ አንዴ PART ONE

ጠቅሊሊ ዴንጋጌ GENERAL PROVISION
1. አጭር ርዕስ
1. Short Title
ይህ መመሪያ ”የንግዴ ምዝገባ፣ ፇቃዴ
This Directive may be cited as”Commercial
እና ዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽን መመሪያ
registration, Licensing and Post Licensing
ቁጥር 935/2015” ተብል ሉጠቀስ
Inspection Directive No. 935/2022.”
ይችሊሌ።
2. ትርጓሜ 2. Definitions
የቃለ አገባብ ላሊ ትርጉም የሚያሰጠው
Unless the context requires otherwise, in this
ካሌሆነ በስተቀር በዚህ መመሪያ ውስጥ፡-
Directive;
1) ”የንግዴ ሕግ” ማሇት የኢፋዳሪ
1) ”Commercial Code” means Commercial
የንግዴ ሕግ አዋጅ ቁጥር
Code of Ethiopia Proclamation No.
1243/2013 ነው፤
1243/2021;
2) ”አዋጅ” ማሇት የንግዴ ምዝገባና
2) ”Proclamation” means the Commercial
ፇቃዴ አዋጅ ቁጥር 980/2008
registration and Business Licensing
(በአዋጅ ቁጥር 1150/2011
Proclamation No. 980/2016 (as amended
እንዯተሻሻሇ) ነው፤
by Proclamation No. 1150/2019);
3) ”ዯንብ” ማሇት የንግዴ ምዝገባና
3) ”Regulation” means the Commercial
ፇቃዴ የሚኒስትሮች ምክር ቤት
registration and Business Licensing Council
ዯንብ ቁጥር 392/2009 (በዯንብ
of Ministers Regulation No. 392/2017 (as
ቁጥር 461/2012 እንዯተሻሻሇ)
amended);
ነው፤
4) ”Ministry” means the Ministry of Trade and
4) ”ሚኒስቴር” ማሇት የንግዴና ቀጣናዊ
Regional Integration
ትስስር ሚኒስቴር ነው፤
5) ”Limited liability business organizations”
5) ”ኃሊፉነታቸው የተወሰነ የንግዴ
means limited liability partnership, share
ማኅበራት” ማሇት ኃሊፉነቱ የተወሰነ
company, private limited company and one-
የሽርክና ማኅበር፣ የአክስዮን
member private limited company;
ማኅበር፣ ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ
6) ”Private limited companies” means private
ማኅበር፣ እና ባሇ አንዴ አባሌ
limited company and one-member private
ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር limited company;
ነው፤ 7) Definitions of words provided for in Article 2
6) ”ኃሊፉነታቸው የተወሰነ የግሌ of the Proclamation shall be applicable to
ማኅበራት” ማሇት ኃሊፉነቱ የተወሰነ this Directive.
የግሌ ማኅበር እና ባሇ አንዴ አባሌ
3. Scope of Application
ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር
This Directive shall be applicable on commercial
ነው፤ registration, business licensing and inspection
7) በአዋጁ አንቀጽ 2 የተዯነገጉት matters covered by the Proclamation,
የቃሊት ትርጓሜዎች ሇዚህ Commercial Code and the Regulation.
PART TWO
መመሪያም ተፇፃሚ ይሆናለ።
REGISTRATION, AMENDMENT, SUBSTITUTE AND
3. የተፇፃሚነት ወሰን
CANCELLATION OF BUSINESS NAME AND TRADE
ይህ መመሪያ በአዋጁ፣ በንግዴ ሕጉ እና
NAME
በዯንቡ በተሸፇኑ የንግዴ ምዝገባ፣ ፇቃዴ
4. Registration of Business Name of a Sole
እና የኢንስፔክሽን ጉዲዮች ሊይ ተፇጻሚ Proprietor
ይሆናሌ። 1) Where a sole proprietor requests a
ክፌሌ ሁሇት service for registration of business name,
የዴርጅት ስም እና የንግዴ ስም the request shall be submitted by filling

out the application Form 01 of Annex I
ስሇመመዝገብ፣ ስሇመሇወጥ፣
attached to this Directive and submit
ስሇምትክ እና ስሇስረዛ
4. የግሇሰብ ነጋዳ የዴርጅት ስም same;
ስሇመመዝገብ 2) The name shall be registered by verifying
1) ማንኛውም የግሇሰብ ነጋዳ የዴርጅት it against the central commercial
ስም ምዝገባ አገሌግልት ሲጠይቅ registration data base of the Ministry as
በዚህ መመሪያ አባሪ I በተዘጋጀው provided in the Proclamation, provided
ቅጽ 01 የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ that the requested service fulfills
የዴርጅት ስም እንዱሞሊ requirements indicated in Article 14/1/
ይዯረጋሌ። of the Proclamation
2) የተጠየቀው አገሌግልት በአዋጁ 5. Registration of Business Name of a Business

አንቀጽ 14 (1) የተመሇከቱትን Organization
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ 1) Where a business organization requests
የንግዴ ዴርጅት ስሙን ከሚኒስቴሩ a service for registration of business
ማዕከሊዊ የንግዴ ምዝገባ የመረጃ name, a request shall be submitted by
ቋት ውስጥ በማጣራት filling out the application Form 01 of
ይመዘገባሌ። Annex I attached to this Directive with at
5. የንግዴ ማኅበር የዴርጅት ስም least three alternative business names;
ስሇመመዝገብ 2) Provided that the application fulfills the
1) ማንኛውም የንግዴ ማኅበር requirements indicated under Article 14
የዴርጅት ስም ምዝገባ አገሌግልት (2), (3), (4), (5) of the Proclamation and
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ Article 4 (1) and (2) of the Regulation,
01 በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ verification of buisness name shall be
ሊይ ቢያንስ ሦስት አማራጭ የንግዴ conducted against the central
ዴርጅት ስሞችን እንዱሞሊ commercial registration data base of
ይዯረጋሌ። the Ministry as provided in the
explanation attached to this Directive as
2) የተጠየቀው አገሌግልት በአዋጁ
Annex III regarding business name;
አንቀጽ 14 (2)፣ (3)፣ (4)፣ (5) እና
3) A letter shall be issued to the relevant
በዯንቡ አንቀጽ 4 (1) እና (2)
bodies authorized by law to authenticate
የተመሇከቱትን መስፇርቶች ያሟሊ
documents to cause the memorandum
ሆኖ ሲገኝ የዴርጅት ስም ምዝገባ
of association be authenticated, and to
በማጣራት ከሚኒስቴሩ ማዕከሊዊ
relevant tax authority to cause tax
የንግዴ ምዝገባ የመረጃ ቋት
identification number (TIN) be issued in
ውስጥ በዚህ መመሪያ አባሪ III
the business name verified in
ስሇዴርጅት ስም በተመሇከተው
accordance with sub-Article 2 of this
ማብራሪያ መሠረት ይከናወናሌ።
Article; or, as the case may be, the
applicant will be availed of such service
3) በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 2
with the support of information
መሠረት ተጣርቶ የተመዘገበው
communication technology without
የዴርጅት ስም የማኅበሩ
issuing letters.
የመመሥረቻ ጽሐፌ እንዱጸዴቅ
4) The business name issued in
እና የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር
accordance with sub-Article 2 of this
እንዱያገኝ ሰነዴን ሇማረጋገጥ እና
Article shall be registered with the
የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር
registering body within six months as of
ሇመስጠት በሕግ ሥሌጣን ሇተሰጠው
አካሌ በዯብዲቤ ይሸኛሌ፤ ወይም the issuance of such business name
በዯብዲቤ መሸኘት ሳያስፇሌግ upon authentication of the
በኢንፍርሜሽን ኮሚዪኒኬሽን memorandum of association and
ቴክኖልጂ በመታገዝ አገሌግልቱን issuance of tax identification number by
እንዱያገኝ ይዯረጋሌ። the relevant bodies;
4) በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 2 5) If the business name verified in
መሠረት ተጣርቶ የተሰጠውው accordance with sub-Article 2 of this
የዴርጅት ስም ከተሰጠበት ቀን Article is not eligible for registration, the
ጀምሮ በስዴስት ወራት ጊዜ ውስጥ registering body shall immediately
በሚመሇከታቸው አካሊት notify the applicant, and in writing if
መመሥረቻ ጽሐፈ ፀዴቆ እና requested by the applicant, by stating
የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር the reasons thereof.
ወጥቶሇት ሇመዝጋቢው አካሌ ቀርቦ 6) General partnerships and limited
በንግዴ ምዝገባ መመዝገብ partnerships shall use the names of the
አሇበት። partners or at least two of its partners or
5) በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 2 an acronym taken from the names of
መሠረት የተጣራው የዴርጅት ስም the partners as their business name. In
የማይመዘገብ ሆኖ ከተገኘ relation to limited partnerships, the
መዝጋቢው አካሌ business name shall contain the names,
የማይመዘግብበትን ምክንያት ገሌፆ or acronyms of the names, of at least
አመሌካቹ ከጠየቀ ወዱያውኑ two partners with unlimited liability.
በጽሐፌ ያሳውቃሌ።
6) የኅብረት ሽርክና ማኅበራት እና 7) The name of limited liability
ሁሇት ዓይነት ኃሊፉነት ያሇባቸው partnerships to be submitted for
የሽርክና ማኅበራት የአባሊቱን ስም registration shall reflect the purpose for
ወይም ቢያንስ የሁሇት አባሊቱን which they are established;
ስም ወይንም ከአባሊቱ ሥሞች 8) Share companies, private limited
በምህጻረ ቃሌ የተውጣጣ በዴርጅት companies and one-member private
ስምነት የሚጠቀሙ ይሆናሌ። limited companies shall use a novel
ሁሇት ዓይነት ኃሊፉነት ያሇባቸው name;
የሽርክና ማኅበራትን በተመሇከተ 9) The registration of a business name in
ቢያንስ ሁሇቱ ኃሊፉነታቸው accordance with Article 15 (1) of the
ያሌተወሰነ አባሊት ስም መሆን Proclamation shall be conducted at the
አሇበት። place where commercial registration is
7) ኃሊፉነታቸው የተወሰነ የሽርክና carried out;
ማኅበራት የሚያስመዘግቡት ስም 10) Without prejudice to the stipulation of
የተቋቋሙበትን ዓሊማ የሚገሌጽ sub-Article 9 of this Article, a business
መሆን አሇበት። name registered in accordance with this
8) የአክሲዮን ማኅበራት፣ ኃሊፉነታቸው Directive may be collected from the
የተወሰነ የግሌ ማኅበራት እና ባሇ place where commercial registration is
አንዴ አባሌ ኃሊፉነታቸው የተወሰነ carried out;
የግሌ ማኅበራት የፇጠራ ስም 11) An application for registration of a share
መጠቀም አሇባቸው። company under formation by promoters
9) በአዋጁ አንቀጽ 15 (1) መሠረት shall be submitted by the chairperson of
የሚዯረግ የዴርጅት ስም ምዝገባ the promoters or the general manager;
የንግዴ ምዝገባ በሚያዯርግበት ቦታ provided however, promoters shall
መመዝገብ አሇበት። submit, to the registering body, a
10) በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 9 ሊይ support letter, issued by the Ministry of
የተጠቀሰው እንዯተጠበቀ ሆኖ በዚህ Trade and Regional Integration or by the
መመሪያ መሠረት ተመዝግበው relevant body authorized by law to
የተሰጡ የዴርጅት ስሞች የንግዴ administer trade in regional states,
ምዝገባ ከሚያዯርጉበት ቦታ testifying that they are competent to be
ምዝገባቸውን መውሰዴ ይችሊለ። promoters;
11) በአዯራጆች በመቋቋም ሊይ ያሇ 12) The registering body, upon receiving the
አክሲዮን ማኅበር የንግዴ ምዝገባ application for registration, shall
ማመሌከቻ በአዯራጆች ሰብሳቢ temporally approve the name after
ወይም በሥራ አስኪያጁ የሚቀርብ conducting verification of the proposed
ሆኖ፣ አክሲዮን ማኅበሩ በንግዴ business names, business objective,
መዝገብ ከመመዝገቡ በፉት፣ number of shares, address, place of
አዯራጆች ሇአዯራጅነት ብቁ registration and other necessary items
ስሇመሆናቸው ከሚኒስቴሩ ወይም and require promoters to bring a
በክሌሌ ንግዴን ሇማስተዲዯር በሕግ support letter which indicates that they
ሥሌጣን ከተሰጠው አካሌ የዴጋፌ are qualified to act as promoters of
ዯብዲቤ ምዝገባውን share company and send a letter to the
ሇሚያከናውነው አካሌ ማቅረብ Ministry of Trade and Regional
አሇባቸው። integration or the concerned body
12) መዝጋቢው አካሌ የምዝገባ authorized by law with the power to
ማመሌከቻው እንዯቀረበሇት ረቂቅ administer trade in the region that
የዴርጅት ስሞችን፣ የንግዴ indicates the provisionally approved
ዓሊማውን፣ የአክሲዮን መጠን፣ name, objective of the business and full
አዴራሻ፣ ምዝገባ የሚከናወንበትን name of the promoters with their
ቦታ እና ላልች አስፇሊጊ የሆኑ addresses;
ማጣራቶችን አዴርጎ ስሙን 13) The Ministry or the relevant body
በጊዜያዊነት ካጸዯቀ በኋሊ፣ authorized by law with the power to
አዯራጆቹ አክሲዮን ማኅበር administer trade in regions shall, after
ሇማዯራጀት ብቁ ስሇመሆናቸው verifying the competency of the
የዴጋፌ ዯብዲቤ እንዱያቀርቡ፣ promoters in accordance with Article
በጊዜያዊነት የጸዯቀውን ስሙን፣ 249 of the Commercial Code, issue a
የንግዴ ዓሊማውን፣ እና የሁለንም support letter to the registering body
አዯራጆች ሙለ ስም ከነአዴራሻቸው indicating the provisionally approved
በመጥቀስ ወዯ ሚኒስቴሩ ወይም name, objective of the business, full
በክሌሌ ንግዴን ሇማስተዲዯር በሕግ name of the promoters with their
ሥሌጣን ሇተሰጣቸው አካሊት addresses and other necessary
ይሌካቸዋሌ። information;
13) ሚኒስቴሩ ወይም በክሌሌ ንግዴን 14) The registering body shall, upon
ሇማስተዲዯር በሕግ ሥሌጣን submission of the appropriate support
የተሰጠው አካሌ በንግዴ ሕጉ letter by the promoters, issue letters
አንቀጽ 249 መሠረት አመሌካቾች to banks to open a blocked account in
ሇአዯራጅነት ብቁ መሆናቸውን the name of the share company under
አጣርቶ፣ አመሌካቾች የጠየቁትን formation in which the proceeds of
የንግዴ ምዝገባ ሇሚያከናውነው sale of shares will be deposited and to
አካሌ በጊዜያዊነት የጸዯቀውን bodies authorized by law to
ስሙን፣ የንግዴ ዓሊማውን፣
authenticate memorandum of
የሁለንም አዯራጆች ሙለ ስም association and issue tax identification
ከነአዴራሻቸው እና ላልች አስፇሊጊ number upon final approval of the
መረጃዎችን በመጥቀስ የዴጋፌ business name of the share company
ዯብዲቤ ይጽፊሌ። after submission of the full name of
14) አዯራጆች ተገቢውን የዴጋፌ ዯብዲቤ the general manager and chairperson
ሇመዝጋቢው አካሌ እንዲቀረቡ፣ of the promoters, renewed
መዝጋቢው አካሌ የሥራ አስኪያጁን identification card, passport size
ወይም የአዯራጆችን ሰብሳቢ ሙለ photograph and other documents or
ስም፣ የታዯሰ መታወቂያ እና
provide the same with the support of
የፓስፖርት መጠን ያሇው ፍቶ ግራፌ
information communication
እና ላልች ሰነድችን እንዱያሟሊ
technology without issuing letters;
በማዴረግ የአክሲዮን ማኅበሩን
የዴርጅት ስም በቋሚነት ካጸዯቀ
15) The proceeds of sale of shares shall
በኋሊ፣ የአክሲዮን ሽያጭ ገንዘብ
only be deposited in a blocked bank
ገቢ የሚዯረግበት ዝግ የባንክ
accounts opened in the name of the
ሑሳብ በሚቋቋመው የአክሲዮን
share company under formation. The
ማኅበር የዴርጅት ስም እንዱከፇት
blocked accounts shall only be
ሇባንኮች፣ እንዱሁም የማኅበሩ
የመመሥረቻ ጽሐፌ እንዱጸዴቅ activated after the formation process,
እና የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር including formation audit, is
እንዱያገኝ ሰነዴን ሇማረጋገጥ እና completed and the company is put

የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር under the control of the shareholders
ሇመስጠት በሕግ ሥሌጣን ሇተሰጠው and an authorization is given by the
አካሌ በዯብዲቤ ይሸኛሌ፤ ወይም concerned body to activate the
በዯብዲቤ መሸኘት ሳያስፇሌግ blocked account;
በኢንፍርሜሽን ኮሚዪኒኬሽን 16) Promoters may open bank account in
ቴክኖልጂ በመታገዝ አገሌግልቱን their names for operating costs or
እንዱያገኙ ይዯረጋሌ። expenses.
15) የአክሲዮን ሽያጭ ገንዘብ ገቢ
6. Change of Business Name of a Business
የሚዯረገው በሚቋቋመው
Organization
የአክሲዮን ማኅበር የዴርጅት ስም
በሚከፇቱ ዝግ የባንክ ሑሳቦች ብቻ 1) Where a business organization requests a
ይሆናሌ። እነኝህ በሚቋቋመው service for registration of business name,
የአክሲዮን ማኅበር የዴርጅት ስም a request shall be submitted by filling out
የሚከፇቱ ዝግ የባንክ ሑሳቦች the application Form 01 of Annex
ሉንቀሳቀሱ የሚችለት ማኅበሩ attached to this Directive with at least
የምሥረታ ኦዱትን ጨምሮ ሁለንም three alternative business names and
የምሥረታ ሂዯት ጨርሶና ማኅበሩን submit same;
ሇባሇአክሲዮኖቹ ካስረከበ በኋሊ 2) the name shall be registered upon
ከሚመሇከተው አካሌ ሑሳቦቹን verification against the central
ማንቀሳቀስ ይቻሊሌ የሚሌ ፇቃዴ commercial registration data base of the
ሲሰጥ ብቻ ነው። Ministry of Trade and Regional
16) አዯራጆች ሇሥራ ማስኪያጃ Integration; the verification shall be
የሚጠቀሙበት የባንክ ሑሳብ conducted as provided in the explanation
በስማቸው መክፇት ይችሊለ። provided for in Annex III attached to this
6. የንግዴ ማኅበር የዴርጅት ስም Directive concerning business name;
ስሇመሇወጥ 3) a letter shall, upon submission of the
1. ማንኛውም የንግዴ ማኅበር የዴርጅት unauthenticated minutes prepared for
ስም ሇመሇወጥ አገሌግልት ሲጠይቅ change of name, be issued to the body
በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ 01 authorized by law to authenticate
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ document and amend tax identification
ቢያንስ ሦስት አማራጭ የንግዴ ዴርጅት number or provide such service with the
ስሞችን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። support of information communication
2. የንግዴ ማኅበራት የዴርጅት ስም technology;
ምዝገባ ከሚኒስቴሩ ማዕከሊዊ የንግዴ 4) the changed name shall be registered
ምዝገባ የመረጃ ቋት ውስጥ በማጣራት upon presentation of the minutes
በዚህ መመሪያ አባሪ III ስሇዴርጅት ስም authenticated by a body authorized by
በተመሇከተው ማብራሪያ መሠረት law and a letter which shows the
ይከናወናሌ። agreement of the tax office to a request
3. ሇመሇወጥ የተዘጋጀው ያሌጸዯቀ ቃሇ made for a change of name and
ጉባኤ ሇመዝጋቢው አካሌ እንዱቀርብ registration of the same;
ተዯርጎ በማጣራት እንዱጸዴቅ ሰነዴን 5) the changed business name shall be
ሇማረጋገጥ እና የግብር ከፊይ መሇያ publicized by posting on the website of
ቁጥር እንዱያሻሽሌ በሕግ ሥሌጣን the Ministry;
ሇተሰጣቸው አካሊት በዯብዲቤ ይሸኛሌ 6) the changed business name shall not be
ወይም በኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን deemed to have been changed if such
ቴክኖልጂ በመጠቀም አገሌግልቱ change is not authenticated by a body
እንዱሰጥ ይዯረጋሌ። authorized by law and is registered by the
4. ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን registering body within two months as of
በተሰጠው አካሌ የጸዯቀ ቃሇ ጉባኤ እና the date of issuance of the changed
የዴርጅቱ ስም ተሇውጦ እንዱመዘገብ name.
ከግብር አስከፊዩ መሥሪያ ቤት
7. Registration of Trade Name
የስምምነት ዯብዲቤ ይዞ ሲቀርብ
1) Where a trader requests a service for
የተሇወጠው የዴርጅት ስም ይመዘገባሌ።
registration of business name, a request
5. የተሇወጠው የዴርጅት ስም እና አዴራሻ
shall be submitted by filling out the
በሚኒስቴሩ ዴረ ገጽ ይፊ ይዯረጋሌ።
application Form 01 of Annex I attached
6. የተሇወጠው የዴርጅት ስም ከተሰጠበት
to this Directive with at least three
ቀን ጀምሮ በሁሇት ወራት ጊዜ ውስጥ
alternative trade names and submit the
ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን
same;
በተሰጠው አካሌ ፀዴቆ ሇመዝጋቢው
2) The trade name shall be registered upon
አካሌ ቀርቦ ካሌተመዘገበ የቀዴሞው
verification against the central
የዴርጅት ስም እንዯተሇወጠ
commercial registration data base of the
አይቆጠርም።
Ministry as per the requirements provided
for in Article 5 of the Regulation and this
7. የንግዴ ስምን ስሇመመዝገብ
Directive; the verification shall be
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ስም
conducted as per the explanation
ምዝገባ አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ
provided for in Annex III attached to this
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 01
Directive concerning trade names;
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ
3) A trade name registration certificate
ቢያንስ ሦስት አማራጭ የንግዴ
attached as Form 03 of Annex II shall be
ስሞችን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ።
issued after verifying based on article of
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ
this article that the name is not held by
አንቀጽ 5 እና በዚህ መመሪያ
another trader;
የተመሇከቱትን መስፇርቶች ያሟሊ 4) Where it is found that the verified
ሆኖ ሲገኝ የንግዴ ስም ምዝገባ business name has been issued to
ከሚኒስቴሩ ማዕከሊዊ የንግዴ another trader by mistake or for any other
ምዝገባ የመረጃ ቋት ውስጥ reason and a complaint has been lodged
በማጣራት በዚህ መመሪያ አባሪ III to that effect, the trader shall be required
ስሇንግዴ ስም በተመሇከተው to change his business name and the
ማብራሪያ መሠረት ይከናወናሌ። previous trader who took the name shall
3. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 2 keep his entitlement;
መሠረት የተጣራው የንግዴ ስም 5) Where a request is made for registration
በላሊ ነጋዳ አሇመያዙ ከተረጋገጠ of business name falling within the
በኋሊ በአባሪ II ቅጽ 03 የንግዴ category of businesses for which business
ስም ምዝገባ የምስክር ወረቀት licenses are to be issued by other sectoral
ይሰጣሌ። offices in accordance with Article 21 sub
4. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 3 article 4 of the Proclamation, the service
መሠረት የተመዘገበው የንግዴ ስም shall be provided upon verification at the
በስህተት ወይም በላሊ ምክንያት place where commercial registration took
ሇላሊ ነጋዳ ተሰጥቶ ከተገኘ እና place;
በመሰጠቱ ቅሬታ ከቀረበ የንግዴ 6) Where a trader requests for registration
ስሙን ቅዴሚያ የወሰዯው ነጋዳ of business name as a memorial,
ባሇመብት እንዱሆን ተዯርጎ በኋሊ evidence showing the consent of heirs,
የወሰዯው ነጋዳ ላሊ የንግዴ ስም shall be required to be produced.
ቀይሮ እንዱያወጣ ይዯረጋሌ። 8. Change of Trade Name
5. በአዋጁ አንቀጽ 21 ንዐስ አንቀጽ 1) Where a trader requests a service for
4 መሠረት የንግዴ ሥራ ፇቃዴ change of trade name registration, a
በላልች ሴክተር መሥሪያ ቤቶች request for change of name shall be
በሚሰጥባቸው የንግዴ ሥራ submitted by filling out the application
መዯቦች ሊይ የንግዴ ስም ምዝገባ Form 01 of Annex I attached to this
ሲጠየቅ አገሌግልቱን የሚያገኙት Directive with at least three optional
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ መሰጠቱን business names and submit the same;
አረጋግጦ የንግዴ ምዝገባ 2) The trade name shall be verified against
ባዯረጉበት ቦታ ይሆናሌ። the central commercial registration data
6. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ስም base of the Ministry of Trade and
በመታሰቢያነት እንዱመዘገብ Regional Integration as per the
ሲጠይቅ በመታሰቢያነት requirements provided for in Article 7 of
እንዱጠቀምበት በወራሾች the Regulation and this Directive; the
ስምምነትን ያገኘ ስሇመሆኑ verification shall be conducted as per the
ማስረጃ ማቅረብ ይኖርበታሌ። explanation provided for in Annex III
8. የንግዴ ስምን ስሇመሇወጥ attached to this Directive concerning
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ስም trade name;
ምዝገባ ሇመሇወጥ አገሌግልት 3) A trade name registration certificate shall
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ አባሪ I be issued as prescribed in Form 03 of
ቅጽ 01 በተዘጋጀው የማመሌከቻ Annex II attached this Directive after
ቅጽ ሊይ ቢያንስ ሦስት አማራጭ verifying based on sub article 2 of this
የንግዴ ስሞችን እንዱሞሊ Article that the name is not held by
ይዯረጋሌ። another trader;
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ 4) Where it is found that the verified trade
አንቀጽ 7 የተመሇከቱትን name based on sub article 2 of this
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ Article has been issued to another trader
የንግዴ ስም ምዝገባ ከሚኒስቴሩ by mistake or for any reason and a
ማዕከሊዊ የንግዴ ምዝገባ የመረጃ complaint has been lodged to that effect,
ቋት ውስጥ በማጣራት በዚህ the trader shall be required to change his
መመሪያ አባሪ III ስሇንግዴ ስም business name and the previous trader
በተመሇከተው ማብራሪያ መሠረት who took the name shall keep his
ይከናወናሌ። entitlement;
3. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 2 5) The changed trade name shall be posted
መሠረት የተጣራው የንግዴ ስም on the website of the Ministry.
በላሊ ነጋዳ አሇመያዙ ከተረጋገጠ
9. Substitute Trade Name
በኋሊ በአባሪ II ቅጽ 03
የተሇወጠው የንግዴ ስም ምዝገባ
substitute of trade name, a request for
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ።
substitute of trade name shall be
4. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 3
submitted by filling out Form 01 of Annex I
መሠረት የተመዘገበው የንግዴ ስም
attached to this Directive;
በስህተት ወይም በላሊ ምክንያት 2) a substitute trade name registration
ሇላሊ ነጋዳ ተሰጥቶ ከተገኘ እና certificate shall be issued as prescribed in
በመሰጠቱ ቅሬታ ከቀረበ የንግዴ Form 03 of Annex II attached to this
ስሙን ቅዴሚያ የወሰዯው ነጋዳ Directive in accordance with requirements
ባሇመብት እንዱሆን ተዯርጎ በኋሊ provided in Article 6 of the Regulation and
የወሰዯው ነጋዳ ላሊ የንግዴ ስም this Directive;
እንዱያወጣ ይዯረጋሌ። 3) without prejudice to Sub-article 1 of this
5. የተሇወጠው የንግዴ ስም Article, when the service is provided
በሚኒስቴሩ ዴረ ገጽ የንግዴ ስም online, the customer may directly obtain a
እና አዴራሻ ይፊ ይዯረጋሌ። substitute trade name from the online
9. ምትክ የንግዴ ስም system.
1. ማንኛውም ነጋዳ ምትክ የንግዴ ስም
10. Cancellation of a Trade Name
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ
አባሪ I ቅጽ 01 በተዘጋጀው
cancellation of business name, a request
የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ ምትክ የንግዴ
for cancellation of business name shall
ስም ጥያቄውን እንዱሞሊ
ይዯረጋሌ።
be submitted by filling out Form 01 of
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ Annex I attached to this Directive;
አንቀጽ 6 የተመሇከቱትን 2) Evidence of cancellation shall be provided

መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ by cancelling the business name as
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 03 መሠረት requested if the requested service is
ምትክ የንግዴ ስም የምስክር fulfilled the requirements of article 8 of
ወረቀት ይሰጣሌ። the regulation.
PART THREE
የተዯነገገው እንዯተጠበቀ ሆኖ
ISSUANCE, AMENDMENT, SUBSTITUTE AND
አገሌግልቶች በበይነ መረብ
CANCELLATION OF COMMERCIAL REGISTRATION
/ኦንሊይን/ በሚሰጡበት ጊዜ
11. Commercial Registration Certificate
ተገሌጋዩ በቀጥታ ምትክ ማውጣት
ይችሊሌ። A commercial registration certificate of national
10. የንግዴ ስም ስረዛ application shall be prepared in working
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ስም ስረዛ language and in English.
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ 12. Commercial Registration of a Sole Proprietor
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 01 1) Where an individual trader requests a
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ service for commercial registration, a
የንግዴ ስም ስረዛ ጥያቄውን request for commercial registration shall
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። be submitted by filling out Form 02 of
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ Annex I attached to this Directive;
አንቀጽ 8 የተመሇከቱትን 2) A commercial registration certificate shall
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ be issued as prescribed in Form 01 of
የተጠየቀውን የንግዴ ስም Annex II attached to this Directive in
በመሰረዝ የስረዛ ማስረጃ ይሰጣሌ። accordance with requirements provided
for in article 9 of the Regulation;
ክፌሌ ሦስት 3) Where a business organization is found to
የንግዴ ምዝገባ ስሇ መመዝገብ be part of the property of a minor or
ስሇማሻሻሌ፣ ስሇ ምትክ እና judicially interdicted person, the tutor
ስሇስረዛ shall present the decision of the court

11. የንግዴ ምዝገባ የምስክር ወረቀት which allows him to continue the
አገር አቀፌ ተፇፃሚነት ያሇው የንግዴ business as evidence;
ምዝገባ የምስክር ወረቀት በሥራ ቋንቋ 4) The amount of capital stated in Form 02
እና በእንግሉዝኛ ቋንቋ እንዱዘጋጅ of Annex I filled out by the sole proprietor
ይዯረጋሌ። to acquire the service for issuance of
12. የግሇሰብ ነጋዳ የንግዴ ምዝገባ Certificate of commercial registration
ስሇመመዝገብ shall be registered as capital of the sole
1. ማንኛውም ግሇሰብ ነጋዳየንግዴ proprietor.
ምዝገባ አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ
13. Commercial Registration of Business
መመሪያአባሪ I ቅጽ 02
organization
1) Where a business organization requests a
የንግዴ ምዝገባ ጥያቄውን
service for commercial registration, a
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ።
request for commercial registration shall
be submitted by filling out Form 02 of
አንቀጽ 9 መሠረት መስፇርቶችን
Annex 2 attached to this Directive;
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ
2) Without prejudice to the minimum capital
አባሪ II ቅጽ 01 መሠረት የንግዴ
provided for in the Commercial Code and
ምዝገባ የምስክር ወረቀት the amount of money to be deposited in
ይሰጣሌ። the blacked account for share company
3. አካሇ መጠን ባሌዯረሰ ሰው ሏብት and private limited companies, the
ውስጥ እና በፌርዴ የተከሇከሇ ሰው amount of capital stated in the
ሃብት ውስጥ የንግዴ ዴርጅት memorandum of association or
የተገኘ እንዯሆነ ሞግዚቱ የንግዴ prospectus shall be registered as capital
ዴርጅቱን ሥራ እንዱቀጥሌ በፌርዴ of the business company;
ቤት የተወሰነበት ማስረጃ ማቅረብ
አሇበት። 3) The establishment of the business
4. የግሇሰብ ነጋዳ ካፒታሌ የንግዴ organization in accordance with Article 7
ምዝገባ የምስክር ወረቀት (2) of the Proclamation shall be posted in
አገሌግልት ሇማግኘት በሞሊው አባሪ the website of the Ministry with its name
I ቅጽ 02 ሊይ የመዘገበው የገንዘብ and address;
መጠን ካፒታሌ ነው ተብል
ይመዘገባሌ። 4) Where a business organization is found to
13. የንግዴ ማኅበር የንግዴ ምዝገባ be part of the property of a minor or
ስሇመመዝገብ judicially interdicted person, the tutor
1. ማንኛውም የንግዴ ማኅበር የንግዴ shall present the decision of the court
ምዝገባ አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ which allows him to continue the
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 02 business as evidence;
የንግዴ ምዝገባ ጥያቄውን 5) A commercial registration certificate shall
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። be issued as prescribed in Form 01 of
2. በንግዴ ሕጉ የተቀመጠው ዝቅተኛ Annex II attached to this directive if the
ዋና ገንዘብ መጠን እንዯተጠበቀ requested service fulfills the
ሆኖ የንግዴ ማኅበራት requirements provided for in article 10 or
በመመሥረቻ / በመግሇጫ 11 of the Regulation;
ጽሐፍቻቸው ሊይ የመዘገቡት
የገንዘብ መጠን ካፒታሌ ነው ተብል 6) It shall be ascertained that members of a
ይመዘገባሌ፤ ሆኖም የአክስዮን limited liability partnership who makes
ማኅበር እና ኃሊፉነታቸው የተወሰነ contribution in the form of skill have valid
የግሌ ማኅበራት በንግዴ ሕጉ professional competence certificates
የተቀመጠው ዝቅተኛ የካፒታሌ issued by a body authorized by law, or in
መጠን እና በዝግ ሂሳብ የሚያሳዩት the case of another limited liability
መጠን የተጠበቀ ነው። partnership with legal personality, it
3. በአዋጁ አንቀጽ 7 (2) መሠረት possesses a valid certificate of
የንግዴ ማኅበር ስሇመቋቋሙ competence to provide professional
በሚኒስቴሩ ዴረ ገጽ የዴርጅቱ ስም services similar or related to the business
እና አዴራሻ ይፊ ይዯረጋሌ። organization under formation;
4. አካሇ መጠን ባሌዯረሰ ሰው ሏብት
ውስጥ እና በፌርዴ የተከሇከሇ ሰው 7) A one-member private limited company
ሃብት ውስጥ ባሇአንዴ አባሌ shall submit the unilateral declaration of
ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር the member and an authenticated
የንግዴ ዴርጅት የተገኘ እንዯሆነ certificate of trust issued by a body
ሞግዚቱ የንግዴ ዴርጅቱን ሥራ authorized by law; in addition, the
እንዱቀጥሌ በፌርዴ ቤት provisions concerning private limited
የተወሰነበት ማስረጃ ማቅረብ company shall also be applicable;
አሇበት።
8) where the applicant who requests a
5. የተጠየቀው አገሌግልት
registration service is a share company
እንዯጥያቄው አይነት በዯንቡ
formed by public prescription, it shall
አንቀጽ 10 ወይም 11
submit an audit report examined by an
external auditor.
ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ አባሪ II
ቅጽ 01 መሠረት የንግዴ ምዝገባ
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ። 14. Amendment of Commercial Registration
6. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የሽርክና ማኅበር

ሙያተኞች የሆኑ አባሊቱ የሙያ
amendment of commercial registration, a
ምስክር ወረቀት ሇመስጠት በሕግ
request for amendment of commercial
ሥሌጣን ከተሰጠው አካሌ የተሰጠ
registration shall be submitted by filling
የጸና የሙያ ማረጋገጫ ወይም
out Form 02 Annex I attached to this
በሕግ የሰውነት መብት የተሰጠው
Directive;
ላሊ ኃሊፉነቱ የተወሰነ የሽርክና
2) An amended commercial registration
ማኅበር ከሆነ ከሚመሠረተው certificate shall, where the requested
ማኅበር ጋር ተመሳሳይ ወይም amendment is approved in accordance
ተያያዥ የሆነ የሙያ አገሌግልት with requirements provided for in article
ሇመስጠት የሚያስችሌ የጸና የሙያ 18 of the Regulation, be issued by
ፇቃዴ ያሇው መሆኑ መረጋገጥ posting on the website, where the service
አሇበት። for amendment is accessible online; or, in
7. ባሇ አንዴ አባሌ ኃሊፉነቱ የተወሰነ places where online service is not
የግሌ ማኅበር ማኅበሩን available, by requiring the trader to return
የሚመሰርትበት መግሇጫ እና the original certificate of commercial
ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን registration;
በተሰጠው አካሌ የተሰጠ የንብረት
ጠባቂነት ማረጋገጫ ማቅረብ 3) Where the business organization makes a
አሇበት። በተጨማሪም ሇኃሊፉነቱ capital amendment and the capital
የተወሰነ የግሌ ማኅበር የተዯነገጉ amendment is made in cash, the
ዴንጋጌዎች ሇዚህም ያገሇግሊለ። applicant shall submit the document on
8. የምዝገባ አገሌግልት የጠየቀው which the money is registered in the
ሇህዝብ ክፌት የሆነ የአክስዮን name of the members and a minute
ማኅበር ከሆነ በውጭ ኦዱተር registered in the name of each member
የተመረመረበትን የምሥረታ ኦዱት by a body authorized by law to
ሪፖርት ማቅረብ አሇበት። authenticate document;
14. የንግዴ ምዝገባን ስሇማሻሻሌ 4) Where a business organization makes a
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ምዝገባ capital amendment and the capital
ምስክር ወረቀት ሇማሻሻሌ amendment is in kind, a document which
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ shows the agreement of the members
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 02 and minutes authenticated by the body
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ authorized by law shall be submitted;
የንግዴ ምዝገባ ማሻሻሌ ጥያቄውን 5) Where a business organization makes a
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። capital amendment and the capital
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ amendment is made from dividends, a
አንቀጽ 18 የተመሇከቱትን document verified by an audit report
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ showing the existence of a recorded profit
አገሌግልቶች በበይነ መረብ and agreed by all members and a minute
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች authenticated by a body authorized by
ማሻሻያው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ law shall be submitted;
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ 6) In order to reduce the capital of a share
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የንግዴ company, a private limited company or a
ምዝገባ የምስክር ወረቀት ዋና ቅጂ one-member private limited company, a
እንዱመሌስ በማዴረግ በዚህ proof endorsed by an authenticated
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 01 መሠረት minute which shows the reason given by
የተሻሻሇ የንግዴ ምዝገባ የምስክር the auditor for the reduction of the capital
ወረቀት ይሰጣሌ። and the decision of the general meeting
3. የንግዴ ማኅበር የካፒታሌ ማሻሻያ on methods of reduction shall submitted;
በሚያዯርግበትና የካፒታሌ 7) A capital reduction made in accordance
ማሻሻያው በጥሬ ገንዘብ with Sub-article 6 of this Article shall be
በሚሆንበት ጊዜ ገንዘቡ በአባሊቱ registered if no objection is filed within
የተመዘገበበት ሰነዴ እና ሰነዴን one month as of the publishing of such
ሇማረጋገጥ ሥሌጣን በተሰጠው reduction in a widely circulated
አካሌ በእያንዲንዲቸው ስም newspaper.
የተመዘገበ ቃሇ ጉባኤ መቅረብ
15. Issuance of Substitute Certificate of
አሇበት።
Commercial Registration
4. የንግዴ ማኅበር የካፒታሌ ማሻሻያ
በሚያዯርግበትና የካፒታሌ
substitute of certificate of commercial
ማሻሻያው በዓይነት በሚሆንበት
registration, a request for substitute of
ጊዜ በአባሊቱ ስምምነት
certificate of commercial registration
የተዯረገበት ሰነዴ እና ሰነዴን
shall be submitted by filling out Form 02
ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን
of Annex I attached to this Directive;
ከተሰጠው አካሌ የፀዯቀ ቃሇ ጉባኤ
2) Where the request for substitute of
መቅረብ አሇበት።
certificate of commercial registration is
5. የንግዴ ማኅበር የካፒታሌ ማሻሻያ
approved as per the requirement
በሚያዯርግበትና የካፒታሌ
provided in article 19 of the Regulation, a
ማሻሻያው ከትርፌ ክፌፌሌ
substitute certificate of commercial
የሚዯረግ ከሆነ ማኅበሩ registration shall be issued as prescribed
ያስመዘገበው ትርፌ ስሇመኖሩ in Form 01 of Annex II attached to this
በኦዱት ሪፖርት ሊይ ተረጋግጦ Directive;
በአባሊቱ ጠቅሊሊ ስምምነት 3) Without prejudice to Sub-article 1 of this
የተዯረገበት ሰነዴ እና ሰነዴን Article, when the service is provided
ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን online, the customer may directly obtain
በተሰጠው አካሌ የፀዯቀ ቃሇ ጉባኤ a substitute commercial registration
መቅረብ አሇበት። certificate from the online system.
6. በንግዴ ሕጉ መሠረት የአክስዮን
16. Cancellation of Commercial Registration
ማኅበር፣ ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ
1) Where a trader requests for service of
ማኅበር፣ እና ባሇ አንዴ አባሌ
cancellation of commercial registration a
ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር
request for cancellation of commercial
የካፒታሌ ቅነሳ ሇማዴረግ ኦዱተሮች
registration shall be submitted by filling
ዋና ገንዘቡን መቀነስ ያስፇሇገበትን
out Form 02 of Annex I attached to this
ምክንያት እና በአቀናነሱ ሁኔታ ሊይ
Directive;
ሇጠቅሊሊ ጉባኤው ማቅረባቸውን
2) Where a commercial registration of a
እና በጉባኤው የተወሰነበትን
limited liability business organization is
የሚያሳይ ማስረጃ በቃሇ ጉባኤ
canceled, the cancellation shall be posted
ፀዴቆ መቅረብ አሇበት።
on the system where online service is
available after having ascertained the
መሠረት የሚዯረግ የካፒታሌ ቅነሳ
fulfillment of the requirements by a
ተዯራሽነት ባሇው ጋዜጣ ወጥቶ
liquidator appointed by members in
በአንዴ ወር ጊዜ ውስጥ ተቃዋሚ
accordance with article 21 of the
ካሌቀረበ ቅነሳው ይመዘገባሌ።
Regulation or where online service is not
15. ምትክ የንግዴ ምዝገባ ስሇመስጠት
available, the trader shall be issued with
1. ማንኛውም ነጋዳ ምትክ የንግዴ
the letter of cancellation of commercial
ምዝገባ ምስክር ወረቀት
registration by returning the original
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ
certificate of commercial registration;
3) When a commercial registration is
cancelled, the registering body shall
ምትክ የንግዴ ምዝገባ ጥያቄውን
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። notify the cancellation to the requesting
party by a letter through the appointed
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ liquidator;
አንቀጽ 19 የተመሇከቱትን 4) Cancellation of commercial registration
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ made in accordance with Article 11 (7) of
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 01 መሠረት the Proclamation shall take place after
ምትክ የንግዴ ምዝገባ የምስክር one month the date of publication of the
ወረቀት ይሰጣሌ። notice of cancellation in a widely
3. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 circulated newspaper at the expense of
የተዯነገገው እንዯተጠበቀ ሆኖ the applicant.
17. Commercial Registration of Foreign Investor
Engaged in Mining Sector
ይችሊሌ። Without prejudice to the requirements, with
16. የንግዴ ምዝገባ ስረዛ the exception contractual agreement,
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ምዝገባ applicable to foreign business organizations
ስረዛ አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ engaged in the mining sector by winning
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 02 international bids, the investor shall also
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ submit a letter of support from a body
የንግዴ ምዝገባ ስረዛ ጥያቄውን authorized by law to regulate the sector.
PART FOUR
2. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የንግዴ ማኅበር
ISSUANCE, RENEWAL, AMENDMENT, SUBSTITUTE
የንግዴ ምዝገባ ሲሰረዝ አባሊቱ
AND CANCELLATION OF BUSINESS LICENSE
በሰየሙት ሑሣብ አጣሪና በዯንቡ
አንቀጽ 21 የተመሇከቱትን 18. Issuance of Business License
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ 1) Where a trader requests a service for
አገሌግልቱ በበይነ መረብ issuance of business license, a request
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች for issuance of business license shall be
ስረዛው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ submitted by filling out Form 03 of Annex
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን I attached to this Directive;
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን 2) Where the request for issuance of
የንግዴ ምዝገባ የምስክር ወረቀት business license is approved in
ዋና ቅጂ እንዱመሌስ በማዴረግ accordance with article 23 to 26 of the
የንግዴ ምዝገባ ስረዛ ዯብዲቤ Regulation, a business license shall be
ይሰጣሌ። issued as prescribed in Form 02 of Annex
3. ማንኛውም የንግዴ ምዝገባ ስረዛ II attached to this directive;
ሲከናወን መዝጋቢው አካሌ
ስረዛውን ሇጠየቀው አካሌ 3) Where a foreign investor who is engaged
በተሰየመው የሑሳብ አጣሪ በኩሌ in business by winning international bid
በዯብዲቤ ይገሌፃሌ። wins another international bid, he has the
4. በአዋጁ አንቀጽ 11 (7) መሠረት obligation to obtain additional business
የንግዴ ማኅበራት ምዝገባ ስረዛ license;
የሚጸናው የስረዛው ማስታወቂያ
በአመሌካቹ ወጪ ሰፉ ስርጭት 4) Without prejudice to the requirements
ባሇው ጋዜጣ ታትሞ ከወጣ ከአንዴ applicable to other traders, where a
ወር በኋሊ መሆኑ ተረጋግጦ trader who wants to engage in the
አገሌግልቱ ይሰጣሌ። transport sector requests for business
17. በማዕዴን ዘርፌ የሚሰማራ የውጭ license, the motor vehicle ownership
አገር ነጋዳ የንግዴ ምዝገባ certificate /Libre/ shall also be
በማዕዴን ዘርፌ የተሰማራ የውጭ ሀገር submitted.
ነጋዳ የንግዴ ምዝገባን በተመሇከተ
19. Renewal of Business License
በዓሇም ዓቀፌ ጨረታ አሸናፉ ሆነው
ሇሚገቡ የውጭ ሀገር ዴርጅቶች
renewal of business license, a request
የተቀመጠው መስፇርት (ከውሌ
for renewal of business license shall be
ስምምነት ሰነዴ በስተቀር) የሚያገሇግሌ
submitted by filling out Form 03 of
ሆኖ በተጨማሪ ማዕዴንን ሇማስተዲዯር
Annex I attached to this Directive;
በሕግ ሥሌጣን ከተሰጠው አካሌ የተሰጠ
የይመዝገብሌኝ የዴጋፌ ዯብዲቤ ማቅረብ
2) Where the requirements are fulfilled as
አሇበት።
provided in article 30 of the
ክፌሌ አራት Regulations, a renewed certificate of
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስሇመስጠት፣
business license shall be issued as
ስሇማዯስ፣ ስሇማሻሻሌ፣ ስሇምትክ እና prescribed in Form 02 of Annex II
ስሇስረዛ attached to this Directive;
18. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስሇመስጠት

3) Where a private limited company has
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ሥራ
10 or more shareholders or its total
ፇቃዴ አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ
assets exceed Birr 10,000,000 (ten
million), it shall submit an audit report
prepared by an independent and
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ጥያቄውን
impartial external auditor;
4) A limited liability business organization
እንዯጥያቄው አይነት በዯንቡ
shall not be required to submit an audit
ከአንቀጽ 23 እስከ 26
report for renewal;
ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ አባሪ II
5) The audit report to be submitted by a
ቅጽ 02 መሠረት የንግዴ ሥራ
limited liability business organization for
ፇቃዴ የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ።
renewal shall not exceed /be older
3. በዓሇም ዓቀፌ ጨረታ አሸናፉ ሆኖ
than/ two fiscal years;
የሚገባ ነጋዳ በጨረታ አሸናፉ
6) Where the capital of private limited
ከሆነበት የንግዴ ሥራ በተጨማሪ
companies is reduced by 3/4th, the
ላሊ ጨረታ ያሸነፇ ከሆነ ሊሸነፇበት
board of directors, if any, or the general
ጨረታ ተጨማሪ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ
manager of the company shall cause
የማውጣት ግዳታ አሇበት።
the issue, whether to dissolve the
4. በትራንስፖርት ዘርፌ ሊይ የሚሰማራ
company or not, to be determined by
ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ሥራ
shareholders. Where shareholders of
ፇቃዴ አገሌግልት ሲጠይቅ ሇላልች
the company resolved in favor of the
ነጋዳዎች የተቀመጡት መስፇርቶች
continuation of the company, it shall
እንዯተጠበቁ ሆኖ በተጨማሪ
cause the license to be renewed by
የተሽከርካሪው የባሇቤትነት
raising the capital of the company to
ማረጋገጫ/ሉብሬ/ ተያይዞ መቅረብ
more than 1/4th.
አሇበት።
7) Provided however, where the increase of
19. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስሇማዯስ
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ሥራ the capital has not been implemented
ፇቃዴ ዕዴሳት አገሌግልት ሲጠይቅ within 90 consecutive days as of the
በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ 03 reduction of the capital by 3/4th is
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ known, any interested party may cause
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ዕዴሳት the cancellation of the registration of
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። the company by submitting a court order
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ to dissolve the company to the
አንቀጽ 30 የተመሇከቱትን registering body. The company shall not,
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ under such circumstance, request
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 02 መሠረት commercial registration and licensing
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ዕዴሳት services other than cancellation;
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ። 8) Where three quarters (¾th) of the capital
3. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር 10 of a share company is lost, the board of
እና ከዚያ በሊይ ባሇ አክስዮኖች directors shall call an extraordinary
ያለት እንዯሆነ ወይም የማኅበሩ meeting to decide on the dissolution or
ጠቅሊሊ ሃብት ከብር 10,000,000 continuation of the company. Where
/ዏሥር ሚሉዮን ብር/ በሊይ ከሆነ the shareholders resolve in favor of
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ዕዴሳት continuation of the company, they shall
ሲጠይቅ ነጻና ገሇሌተኛ በሆነ የውጭ cause the license to be renewed by
ኦዱተር የተሠራ የኦዱት ሪፖርት raising the capital to more than one
ማቅረብ አሇበት። quarter (1/4);
4. ኃሊፉነቱ ያሌተወሰነ የንግዴ 9) Amendments made in the certificate of
ማኅበር በዕዴሣት ወቅት የኦዱት business registration certificates
ሪፖርት እንዱያቀርብ concerning an increase or a reduction of
አይገዯዴም። capital made by traders shall also be
5. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የንግዴ ማኅበር recorded in their business licenses;
በእዴሳት ወቅት የሚያቀርበው 10) A newly established limited liability
የኦዱት ሪፖርት ሁሇት የበጀት business organization shall not be
ዓመት ያሊሇፇው መሆን አሇበት። required to submit an audit report for
6. ኃሊፉነታቸው የተወሰነ የግሌ period not exceeding two fiscal years;
ማኅበራት የማኅበሩ ዋና ገንዘብ 11) A business license of a limited liability
በ¾ኛ ከጎዯሇ የዲይሬክተሮች ቦርዴ business organization may be renewed
ካሇ ቦርደ ወይም ሥራ አስኪያጆች upon application by the general
ስሇ ማኅበሩ መፌረስ አሇመፌረስ manager of the company or a person
በባሇአክሲዮኖች እንዱወሰን legally delegated to perform such act on
በማዴረግ ባሇአክስዮኖች ማኅበሩ behalf of the company;
እንዱቀጥሌ በቃሇ ጉባኤ የወሰኑ 12) A tax clearance certificate submitted in
እንዯሆነ ዋና ገንዘቡን ከ1/4ኛ a place where information network is
በሊይ እንዱሆን በማዴረግ available shall be verified by a body
የማኅበሩን ፇቃዴ ማሳዯስ authorized by law through such network;
ይችሊለ። 13) A ax clearance certificate submitted in
7. ሆኖም ዋና ገንዘቡ በ¾ኛ መጉዯለ place where information network is not
ከታወቀ አንስቶ በ90 ተከታታይ connected with tax office, the submitted
ቀናት ውስጥ ካሌተፇጸመ ጥቅም tax clearance certificate shall be
ያሇው ሰው ማኅበሩ እንዱፇርስ deemed to have been issued by a body
የፌርዴ ቤት የማፌረሻ ትዕዛዝ authorized by law to collect tax;
ሇመዝጋቢው አካሌ በማቅረብ 14) Without prejudice to the provisions of
የንግዴ ማኅበሩ እንዱሰረዝ Sub-articles 12 and 13 of this Article,
ሉያዯርግ ይችሊሌ። በዚህን ጊዜ the registering body shall verify the
ማኅበሩ ከሥረዛ በስተቀር authenticity of the submitted tax
ማንኛውንም የንግዴ ምዝገባና clearance /certificate/ by all available
ፇቃዴ አገሌግልት መጠየቅ means;
አይችሌም።
8. የአክስዮን ማኅበር የዋና ገንዘቡን 15) A trader, who was previously engaged in
¾ኛ በኪሣራ ያጣ እንዯሆነ any business by obtaining a business
የዲይሬክተሮች ቦርዴ የማኅበሩን license under any category and whose
መፌረስ ወይም መቀጠሌ የሚወስን license has been cancelled for any
አስቸኳይ ጠቅሊሊ ጉባኤ መጥራት reason, or who is under penalty, shall
አሇበት። ባሇአክስዮኖችም ማኅበሩ submit a tax clearance certificate
እንዱቀጥሌ በቃሇ ጉባኤ የወሰኑ concerning the previous business
እንዯሆነ ዋና ገንዘቡን ከ1/4ኛ license in order to obtain a new
በሊይ እንዱሆን በማዴረግ business license;
የማኅበሩን ፇቃዴ ማሳዯስ
ይችሊለ። 16) The relevant directive shall be
9. የካፒታሌ ጭመራ ወይም ቅነሳ applicable to categories of Business
ያዯረጉ ነጋዳዎች በንግዴ ምዝገባ licenses required to have certificate of
የምስክር ወረቀታቸው ሊይ competence.
የተዯረገው ማሻሻያ/ሇውጥ/
የንግዴ ሥራ ፇቃዲቸውም ሊይ
ይመዘገባሌ። 20. Amendment of Business License
10. አዱስ የተቋቋመ ኃሊፉነቱ የተወሰነ 1) Where a trader requests a service for
የንግዴ ማኅበር እስከ ሁሇት የበጀት amendment business license, a request
አመት የኦዱት ሪፖርት for amendment of business license shall
እንዱያቀርብ አይገዯዴም። be submitted by filling out Form 03 of
11. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የንግዴ ማኅበር Annex I attached to this Directive;
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ሇማሳዯስ 2) Where it is ascertained that the
የንግዴ ማኅበሩ ሥራ አስኪያጅ requirements are met as provided for in
ወይም ማኅበሩን ወክል በማኅበሩ Article 32 of the Regulation, the
ስም ይህንን ጉዲይ እንዱያስፇጽም amendment shall be posted on the
ሕጋዊ ውክሌና በተሰጠው ሰው system where online service is provided
መታዯስ ይችሊሌ። or where online service is not available,
12. የመረጃ መረብ ባሇበት ቦታ ሁለ the trader shall be issued with the
የቀረበው የግብር ክሉራንስ amended business license as prescribed
ትክክሇኛ ስሇመሆኑ ግብር in Form 02 of Annex II attached to this
ሇመሰብሰብ በሕግ ሥሌጣን Directive by returning the previous
ከተሰጠው አካሌ የመረጃ መረብ original business license;
መረጋገጥ አሇበት።
13. ግብርን ሇመሰብሰብ ሥሌጣን 3) Where the vehicles belong to traders
ከተሰጠው አካሌ ጋር የመረጃ መረብ engaged in /transport/service business,
ግንኙነት በላሇበት ቦታ የቀረበው their business licenses shall be amended
የግብር ክሉራንስ ግብር ሇመሰብሰብ if the number vehicle has increased or the
በሕግ ሥሌጣን ከተሰጠው አካሌ type of vehicle has changed by having the
የተሰጠው መረጃ ትክክሇኛ ነው chassis and plate numbers registered, or

ተብል ይወሰዲሌ። if it is a different service sector, by having
14. የዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 12 እና the amendment or change registered.
13 ዴንጋጌዎች እንዯተጠበቁ ሆኖ
መዝጋቢው አካሌ የቀረበው የግብር 21. Substitute Business License
ክሉራንስ ትክክሇኛ ስሇመሆኑ አመቺ 1) Where a trader requests a service for
በሆነው መንገዴ ሁለ ማረጋገጥ substitute of business license, a request
አሇበት። for amendment of business license shall
15. ቀዯም ሲሌ በየትኛውም የሥራ be submitted by filling out Form 03 of
መዯብ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ አውጥቶ Annex I attached to this Directive;
ሲሰራ ቆይቶ በማንኛውም 2) substitute business license shall be
ምክንያት የንግዴ ሥራ ፇቃደ issued as prescribed in Form 02 of Annex
የተሰረዘበት ወይም በቅጣት ሊይ II attached to this Directive if it is
ያሇ ነጋዳ አዱስ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ascertained that requirements provided
ሲያወጣ ቀዴሞ ሲሰራበት ሇነበረው for in Article 33 of the Regulation are
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ የግብር met;
ክሉራንስ ማቅረብ አሇበት። 3) Without prejudice to Sub-article (1) of this
16. የብቃት ማረጋገጫ የምስክር Article, when the service is provided
ወረቀት የሚያስፇሌጋቸውን online, the customer may directly obtain
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ መዯቦችን a substitute business license from the
በተመሇከተ አግባብነት ባሇው online system.
መመሪያ በተወሰነው መሠረት 22. Cancellation of Business License
የሚፇጸም ይሆናሌ። 1) Where a trader requests a service for
cancellation of business license, a
20. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስሇ ማሻሻሌ request for amendment of business
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ሥራ license shall be submitted by filling out
ፇቃዴ ሇማሻሻሌ አገሌግልት ሲጠይቅ Form 03 of Annex I attached to this
በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ 03 Directive;
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ 2) Where it is ascertained that the
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ የማሻሻሌ requirements are met as provided for in
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ Article 35 of the Regulation, the
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ amendment shall be posted on the
አንቀጽ 32 የተመሇከቱትን system where online service is provided
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ or where online service is not available,
አገሌግልቱ በበይነ መረብ the trader shall be issued with the letter
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች of cancellation by returning the previous
ማሻሻያው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ original business license;
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን 3) Every cancellation of business license
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ shall be notified by a letter to the person
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የንግዴ who has requested the cancellation and
ሥራ ፇቃዴ ዋና ቅጂ እንዱመሌስ the concerned organ;
በማዴረግ በዚህ መመሪያ አባሪ II 4) Where three quarters (3/4) of the capital
ቅጽ 02 መሠረት የተሻሻሇ የንግዴ of limited liability business organizations
ሥራ ፇቃዴ የምስክር ወረቀት is lost and the board of directors, if any, or
ይሰጣሌ። the manager is unable to raise the capital
3. የአገሌግልት ንግዴ ሥራ ሊይ to more than 1/4, any interested party
የተሰማሩ ነጋዳዎች ተሽከርካሪ ከሆነ may cause the company to be cancelled
ብዛቱ ከጨመረ ወይም ተሽከርካሪው by submitting the order of dissolution of a
በተሇወጠ ጊዜ የቻንሲ እና የሰላዲ court to the registering body. The
ቁጥር በማስመዝገብ ወይም ላሊ organizations shall not, under such
የአገሌግልት ዘርፌ ከሆነ circumstance, request any other
የተዯረገውን ማሻሻያ ወይም ሇውጥ commercial registration and business
በማስመዝገብ የንግዴ ሥራ licensing services other than cancellation;
ፇቃዲቸው እንዱሻሻሌ ይዯረጋሌ። 5) Where there quarters ( ¾ ) of the capital
of a share company is lost due to
21. ስሇ ምትክ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ bankruptcy, the board of directors shall
1. ማንኛውም ነጋዳ ምትክ የንግዴ ሥራ call an extraordinary meeting to decide
ፇቃዴ አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ on the dissolution or continuation of the
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 03 በተዘጋጀው company. Where the shareholders are
የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ ምትክ የንግዴ unable to resolve in favor of raising the
ሥራ ፇቃዴ ጥያቄውን እንዱሞሊ capital to be more than one quarter (1/4),
ይዯረጋሌ። any interested party may cause the
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ cancellation of the registration of the
አንቀጽ 33 የተመሇከቱትን company by submitting a court order to
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ dissolve the company to the registering
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 02 መሠረት body.
ምትክ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ የምስክር
ወረቀት ይሰጣሌ።
PART FIVE
የተዯነገገው እንዯተጠበቀ ሆኖ
SPECIAL REGISTRATION, RENEWAL,
AMENDMENT, SUBSTITUTE AND CANCELLATION
23. Registration of Sectoral Association and
Branch Offices of Foreign Chambers of
ይችሊሌ።
Commerce and Special Registration of
22. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስረዛ
Holding Company or Franchising
1. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ሥራ
1) Where an applicant requests a service for
ፇቃዴ ስረዛ አገሌግልት ሲጠይቅ
registration of sectoral association and
በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ 03
branch Offices of foreign chambers of
commerce and special registration of
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስረዛ ጥያቄውን
holding company or franchising, a request
application Form 04 of Annex 1 attached
አንቀጽ 35 የተመሇከቱትን
to this directive;
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ
2) Where the requested service:
አገሌግልቱ በበይነ መረብ
a) fulfills the requirements provided for in
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች
article 16 of the Regulation, a certificate
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስረዛው ሲስተሙ
registration of sectoral association shall
ሊይ እንዱታይ በማዴረግ እንዱሁም
be issued as prescribed in Form 06 of
ኦንሊይን አገሌግልት ተዯራሽ
Annex II attached to this Directive;
ባሌሆነበት ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ
b) fulfills the requirements provided for in
የወሰዯውን የንግዴ ሥራ ፇቃዴ
the Regulation, a certificate of
የምስክር ወረቀት ዋና ቅጂ
registration of branch office of foreign
እንዱመሌስ በማዴረግ የንግዴ ሥራ
chamber of commerce shall be issued as
ፇቃዴ ስረዛ ማስረጃ ዯብዲቤ
prescribed in Form 07 of Annex II
ይሰጣሌ። attached to this Directive;
3. ማንኛውም የንግዴ ሥራ ፇቃዴ c) fulfills the requirements provided for in
ሲሰረዝ ስረዛውን ሇጠየቀው እና article 37 of the Regulation, a certificate
ሇሚመሇከተው አካሌ በዯብዲቤ of special registration of holding
ይገሇፃሌ። company shall be issued as prescribed in
4. ኃሊፉነታቸው የተወሰነ የግሌ Form 08 of Annex II attached to this
ማኅበራት የማኅበሩ ዋና ገንዘብ Directive;
በ¾ኛ ከጎዯሇ እና የዲይሬክተሮች d) fulfills the requirements provided for in
ቦርዴ ካሇ ቦርደ ወይም ሥራ the Regulation, a certificate of special
አስኪያጆች ዋና ገንዘቡን ከ1/4ኛ registration of franchising shall be issued
በሊይ እንዱሆን ማዴረግ ካሌቻለ as prescribed in Form 09 of Annex II
ጥቅም ያሇው ሰው ማኅበሩ attached to this Directive.
እንዱፇርስ ሇፌርዴ ቤት የማፌረሻ 24. Renewal of Special Registration of Holding
ትዕዛዝ ሇመዝጋቢው አካሌ Company and Franchising
በማቅረብ የንግዴ ማኅበሩ 1) Where an applicant requests a service for
እንዱሰረዝ ሉያዯርግ ይችሊሌ። special registration of holding and
በዚህን ጊዜ ማኅበሩ ከሥረዛ franchising, a request shall be submitted
በስተቀር ማንኛውንም የንግዴ by filling out the application Form 04 of
ምዝገባና ፇቃዴ አገሌግልት Annex 1 attached to this directive.
መጠየቅ አይችሌም። 2) Where the requested service:
5. የአክስዮን ማኅበር የዋና ገንዘቡን a) fulfills the requirements provided for in
¾ኛ በኪሣራ ያጣ እንዯሆነ article 38 of the Regulation, a renewed
የዲይሬክተሮች ቦርዴ የማኅበሩን special certificate of registration of
መፌረስ ወይም መቀጠሌ የሚወስን holding company shall be issued as
አስቸኳይ ጠቅሊሊ ጉባኤ መጥራት prescribed in Form 08 of Annex II
አሇበት። ባሇአክስዮኖችም ማኅበሩ attached to this Directive by posting on
እንዱቀጥሌ በቃሇ ጉባኤ ወስነው ዋና the system where online service is
ገንዘቡን ከ1/4ኛ በሊይ እንዱሆን provided or where online service is not
ማዴረግ ካሌቻለ ጥቅም ያሇው ሰው available, by returning the previous
ማኅበሩ እንዱፇርስ ሇፌርዴ ቤት original certificate of special
የማፌረሻ ትዕዛዝ ሇመዝጋቢው አካሌ registration of the holding company;
በማቅረብ የንግዴ ማኅበሩ b) fulfills the requirements provided for in
እንዱሰረዝ ሉያዯርግ ይችሊሌ። Article 49 of the Regulation, a renewed
ክፌሌ አምስት special certificate of registration of

በሌዩ ምዝገባ ስሇመመዝገብ፣ franchising shall be issued as
ስሇዕዴሳት፣ ስሇማሻሻሌ፣ ስሇምትክ እና prescribed in Form 09 of Annex II by
ስሇስረዛ posting on the system where online
23. የዘርፌ ማኅበራት፣ የውጭ ሀገር
service is provided or where online
ንግዴ ምክር ቤቶች ቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች
service is not available, by returning the
ምዝገባ፣ የሆሌዱንግ ኩባንያ እና
previous original certificate of special
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ
registration of franchising.
1. ማንኛውም አመሌካች የዘርፌ
3) The franchisee shall present evidence
ማኅበር፣ የውጭ ሀገር ንግዴ ምክር
obtained from the tax office that the
ቤት ቅርንጫፌ ጽ/ቤት ምዝገባ፣
franchisor has paid the appropriate tax on
የሆሌዱንግ ኩባንያ ወይም
its income as provided for in the franchise
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ
agreement.
25. Amendment of Special Registration of
Holding Company
የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ ጥያቄውን
an amendment of special registration
certificate of holding company, a request
ሀ) በዯንቡ አንቀጽ 16
የተመሇከቱትን መስፇርቶች
application Form 04 of Annex 1 attached
to this directive;
አባሪ II ቅጽ 06 መሠረት የዘርፌ
2) Where the requested service fulfills the
ማኅበራት ምዝገባ የምስክር
requirements provided for in article 40 of
ወረቀት ይሰጣሌ፣
the Regulation, an amended special
ሇ) በዯንቡ አንቀጽ 17
certificate of registration of holding
company shall be issued as prescribed in
Form 08 of Annex II attached to this
አባሪ II ቅጽ 07 መሠረት የውጭ
Directive by posting on the system where
ሀገር ንግዴ ምክር ቤቶች
online service is provided or where online
ቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች ምዝገባ service is not available, by returning the
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ፣ previous original certificate of special
ሏ) በዯንቡ አንቀጽ 37 registration of holding company.
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ 26. Issuance of Substitute Special Registration
አባሪ II ቅጽ 08 መሠረት Certificate of Holding Company and
የሆሌዱንግ ሌዩ ምዝገባ Franchising
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ፣ 1) Where an applicant requests a service for
መ) በዯንቡ አንቀጽ 48 a substitute of special registration
የተመሇከቱትን መስፇርቶች certificate of holding company or
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ franchising: a request for substitute of
አባሪ II ቅጽ 09 መሠረት special registration shall be submitted by
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ filling out the application Form 04 of
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ። Annex 1 attached to this directive.
24. የሆሌዱንግ ኩባንያ እና
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ ዕዴሳት 2) Where the requested service:
1. ማንኛውም አመሌካች የሆሌዱንግ a) fulfills the requirements provided for in
ወይም የፌራንቻይዚንግ ሌዩ article 39 of the Regulation, a
ምዝገባ ዕዴሳት አገሌግልት ሲጠይቅ substitute of the special certificate of
በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ 04 registration of holding company shall
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ be issued as prescribed in Form 08 of
የሌዩ ምዝገባ ዕዴሳት ጥያቄውን Annex II attached to this Directive;
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። b) fulfills the requirements provided for in
2. የተጠየቀው አገሌግልት፡- article 50 of the Regulation, a
ሀ) በዯንቡ አንቀጽ 38 substitute of the special certificate of
የተመሇከቱትን መስፇርቶች registration of franchising shall be
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ አገሌግልቱ issued as prescribed in Form 09 of
በበይነ መረብ /ኦንሊይን/ Annex II attached to this Directive.
በሚሰጥባቸው ቦታዎች ዕዴሳቱ 3) Without prejudice to the provisions of
ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ Sub-article (1) and (2) of this Article, when
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን the service is provided online, the
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት customer may directly obtain a substitute
ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን from the online system.
የሆሌዱንግ ሌዩ ምዝገባ
27. Cancellation of Special Registration of
Holding Company and Franchising
እንዱመሌስ በማዴረግ በዚህ
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 08
cancellation of special registration of
መሠረት የሆሌዱንግ ሌዩ ምዝገባ
ዕዴሳት ይዯረጋሌ፣ holding company or franchising, a request
ሇ) በዯንቡ አንቀጽ 49 for cancellation of special registration
የተመሇከቱትን መስፇርቶች shall be submitted by filling out the

ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ አገሌግልቱ application Form 04 of Annex 1 attached
በበይነ መረብ /ኦንሊይን/ to this directive.
በሚሰጥባቸው ቦታዎች ዕዴሳቱ
ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ 2) In the case of holding company, tax
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን clearance /certificates/ of all companies
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት shall be submitted when a request is
ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን made;
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ 3) In the case of franchising, the tax
የምስክር ወረቀት ዋና ቅጂ clearance certificate of the franchisee
እንዱመሌስ በማዴረግ በዚህ shall be submitted when a request is
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 09 made.
መሠረት የፌራንቻይዚንግ ሌዩ
ምዝገባ የምስክር ወረቀት
4) Where the requested service:
ዕዴሳት ይዯረጋሌ።
3. በፌራንቻይዝ ውለ መሠረት (a) fulfills the requirements provided
ፌራንቻይዘሩ ከሚያገኘው ገቢ for in article 41 of the Regulation, a
ተገቢውን ግብር መክፇለን letter of cancellation of the special
ፌራንቻይዚው ከግብር አስገቢው certificate of registration of holding
መሥሪያ ቤት ማስረጃ ማቅረብ company shall be issued by posting
አሇበት። on the system where online service
25. የሆሌዱንግ ኩባንያ ሌዩ ምዝገባን is provided or where online service
ስሇማሻሻሌ is not available, by returning the
1. ማንኛውም አመሌካች የሆሌዱንግ previous original certificate of
ኩባንያ ሌዩ ምዝገባ ምስክር special registration of holding
ወረቀት የማሻሻሌ አገሌግልት company;
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ አባሪ I (b) fulfills the requirements provided
ቅጽ 04 በተዘጋጀው የማመሌከቻ for in article 51 of the Regulation, a
ቅጽ ሊይ የሌዩ ምዝገባ ማሻሻሌ letter of cancellation of the special
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። certificate of registration of
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ franchising shall be issued by
አንቀጽ 40 የተመሇከቱትን posting on the system where online
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ service is provided or where online
አገሌግልቱ በበይነ መረብ /ኦንሊይን/ service is not available, by returning
በሚሰጥባቸው ቦታዎች ማሻሻያው the previous original certificate of
ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ በማዴረግ special registration of holding
እንዱሁም ኦንሊይን አገሌግልት company.
ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ ነጋዳው
ቀዴሞ የወሰዯውን የሆሌዱንግ ሌዩ 5) Where a special registration of a
ምዝገባ የምስክር ወረቀት ዋና ቅጂ holding company or franchising is
እንዱመሌስ በማዴረግ በዚህ cancelled, the cancellation will be
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 08 መሠረት notified to the person requesting the
የተሻሻሇ የሆሌዱንግ ሌዩ ምዝገባ cancellation and the concerned body.
28. Issuance of Special Certificate of
26. የሆሌዱንግ ኩባንያ እና Commercial Representative
የፌራንቻይዚንግ ምትክ የሌዩ ምዝገባ 1) Where a commercial representative
ምስክር ወረቀት ስሇመስጠት requests a service for issuance of special
1) ማንኛውም አመሌካች የሆሌዱንግ certificate, a request for issuance of
ኩባንያ ወይም የፌራንቻይዚንግ special certificate of commercial
ምትክ የሌዩ ምዝገባ ምስክር representative shall be submitted by
ወረቀት አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ filling out the application Form 06 of
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 04 Annex 1 attached to this directive;
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ 2) A special certificate of commercial
ምትክ የሌዩ ምዝገባ ጥያቄውን representative shall be issued as

እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። prescribed in Form 05 of Annex II
2) የተጠየቀው አገሌግልት፡- attached to this Directive where it fulfills
ሀ) በዯንቡ አንቀጽ 39 the requirement provided for in Article 27
የተመሇከቱትን መስፇርቶች of the Regulation.
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ 29. Renewal of Special Certificate of Commercial
አባሪ II ቅጽ 08 መሠረት ምትክ Representative
የሆሌዱንግ ሌዩ ምዝገባ 1) Where a commercial representative
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ፣ requests a service for renewal of special
ሇ) በዯንቡ አንቀጽ 50 certificate, a request for renewal of
የተመሇከቱትን መስፇርቶች special certificate of commercial
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ መመሪያ representative shall be submitted by
አባሪ II ቅጽ 09 መሠረት ምትክ filling out the application Form 06 of
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ Annex 1 attached to this directive;
የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ። 2) Where it is ascertained that the
3) በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 requirements are fulfilled as provided for
የተዯነገገው እንዯተጠበቀ ሆኖ in Article 31 of the Regulation, the
አገሌግልቶች በበይነ መረብ renewed special certificate of the
/ኦንሊይን/ በሚሰጡበት ጊዜ commercial representative shall be
ተገሌጋዩ በቀጥታ ምትክ ማውጣት issued as prescribed in Form 05 of Annex
ይችሊሌ። II attached to this Directive and posted on
27. የሆሌዱንግ ኩባንያ እና the system where online service is
የፌራንቻይዚንግ የሌዩ ምዝገባ ስረዛ provided or where online service is not
1. ማንኛውም አመሌካች የሆሌዱንግ
available, by returning the previous
ኩባንያ ወይም የፌራንቻይዚንግ
original special registration certificate of
የሌዩ ምዝገባ ስረዛ አገሌግልት
the commercial representative.
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ አባሪ I ቅጽ
30. Amendment of Special Certificate of
04 በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ Commercial Representative
ሊይ የሌዩ ምዝገባ ስረዛ ጥያቄውን
1) Where a commercial representative
requests a service for amendment of
2. ሆሌዱንግ ኩባንያን በሚመሇከት፣
special certificate:
የሥረዛ አገሌግልት በሚጠየቅበት ጊዜ
a request for amendment of special
የሁለም ኩባንያዎች የግብር መዝጊያ
ክሉራንስ ማቅረብ አሇበት። certificate of commercial representative
3. ፌራንቻይዚንግን በሚመሇከት፣ shall be submitted by filling out the
የሥረዛ አገሌግልት በሚጠየቅበት ጊዜ application Form 06 of Annex 1
የፌራንቻይዚው የገቢ ግብር ክሉራንስ attached to this directive;
መቅረብ አሇበት። 2) where the request for amendment is
4. የተጠየቀው አገሌግልት፡- approved, the amended special
ሀ) በዯንቡ አንቀጽ 41 certificate of the commercial
የተመሇከቱትን መስፇርቶች representative shall be issued as
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ አገሌግልቱ prescribed in Form 05 of Annex II
በበይነ መረብ /ኦንሊይን/ attached to this Directive and posted on
በሚሰጥባቸው ቦታዎች ስረዛው the system where online service is
ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ provided or where online service is not
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን available, by returning the previous
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት original certificate of special
ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን registration of the commercial
የሆሌዱንግ ሌዩ ምዝገባ representative.
31. Substitute Certificate of Commercial
እንዱመሌስ በማዴረግ Representative
የሆሌዱንግ ኩባንያ የሌዩ ምዝገባ 1) Where a commercial representative
ስረዛ ዯብዲቤ ይሰጣሌ፤ requests for a substitute of special
ሇ) በዯንቡ አንቀጽ 51 certificate of commercial registration, a
የተመሇከቱትን መስፇርቶች request for a substitute of special
ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ አገሌግልቱ certificate of commercial representative
በበይነ መረብ /ኦንሊይን/ shall be submitted by filling out the
በሚሰጥባቸው ቦታዎች ስረዛው application Form 06 of Annex 1 attached
ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ to this directive;
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን 2) Where the requirements are fulfilled as
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት provided in Article 34 of the Regulation, a
ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን substitute of special certificate of
የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ commercial representative shall be
የምስክር ወረቀት ዋና ቅጂ issued as prescribed in Form 05 attached

እንዱመሌስ በማዴረግ as Annex II to this directive;
የፌራንቻይዚንግ የሌዩ ምዝገባ 3) Without prejudice to Sub-article (1) and
ስረዛ ዯብዲቤ ይሰጣሌ። (2) of this Article, when the service is
5. ማንኛውም የሆሌዱንግ ኩባንያ provided online, the customer may
ወይም የፌራንቻይዚንግ የሌዩ directly obtain a substitute from the
ምዝገባ ሲሰረዝ ስረዛውን ሇጠየቀው online system.
እና ሇሚመሇከተው አካሌ በዯብዲቤ 32. Cancellation of Special Certificate of
ይገሇፃሌ። Commercial Representative
1) Where a commercial representative
28. የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ የምስክር
requests a service for cancellation of
ወረቀት ስሇመስጠት
special certificate, a request for a
1. ማንኛውም የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ
cancellation of special certificate of
የምስክር ወረቀት ሇማግኘት
commercial representative shall be
submitted by filling out the application
Form 06 of Annex 1 attached to this
የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ የንግዴ
directive;
እንዯራሴ ሌዩ የምስክር ወረቀት
2) Where it is ascertained that the
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ።
requirements are fulfilled as provided in
article 36 of the Regulation, the
cancellation shall be posted on the
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ
system where online service is provided
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 05 መሠረት
or where online service is not available,
የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ የምስክር
the certificate shall be cancelled upon
ወረቀት ይሰጣሌ።
returning the previous original special
certificate of commercial representative;
ወረቀት ስሇማዯስ
3) Without prejudice to Sub-article (1) and
(2) of this Article, the cancellation shall
የምስክር ወረቀት የማዯስ
be notified to the person requesting the
cancellation and the concerned body.
33. Issuance of Certificate Commercial
Registration of Border Trade
1) Where a trader who is allowed to carry
ወረቀት የማዯስ ጥያቄውን out border trade requests a service for a
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። certificate of commercial registration, a
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ request shall be submitted by filling out
አንቀጽ 31 የተመሇከቱትን the application Form 07 of Annex I
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ attached to this directive;
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች 2) Where the requirements are fulfilled as
ዕዴሳቱ ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ provided in article 42 of the Regulation, a
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን certificate of commercial registration of
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ border trade shall be issued as prescribed
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የንግዴ in Form 10 attached as Annex II to this
እንዯራሴ ሌዩ ምዝገባ የምስክር directive.
ወረቀት ዋና ቅጂ እንዱመሌስ
34. Cancellation of Commercial Registration of
በማዴረግ በዚህ መመሪያ አባሪ II
Border Trade
ቅጽ 05 መሠረት የንግዴ እንዯራሴ
ሌዩ የምስክር ወረቀት ዕዴሳት
cancellation of certificate of commercial
ይሰጣሌ፡፡
registration of border trade, a request for
cancellation of certificate of commercial
ወረቀት ስሇማሻሻሌ
registration of border trade shall be
submitted by filling out the application
የምስክር ወረቀት የማሻሻሌ
Form 07 of Annex I attached to this
directive;
2) Where it is ascertained that the
requirements are fulfilled as provided in
article 43 of the Regulation, the
ወረቀት ማሻሻሌ ጥያቄውን
cancellation shall be posted on the
system where online service is provided
2. የተጠየቀው አገሌግልት ሲፇቀዴ
or where online service is not available,
the certificate shall be cancelled upon
returning the previous original certificate
ማሻሻያው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን of commercial registration of border
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ trade;
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የንግዴ 3) Any cancellation of commercial
እንዯራሴ ሌዩ የምስክር ወረቀት registration of border trade shall be
ዋና ቅጂ እንዱመሌስ በማዴረግ notified to the party requesting the
በዚህ መመሪያ አባሪ II ቅጽ 05 cancellation and the concerned body.
መሠረት የተሻሻሇ የንግዴ እንዯራሴ
ሌዩ የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ። 35. Issuance of Special Business License of
31. ስሇ ምትክ የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ Border Trade
የምስክር ወረቀት 1) Where a trader who is allowed to be
1. ማንኛውም የንግዴ እንዯራሴ issued with special business license of
ምትክ የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ border trade requests a service, a request
የምስክር ወረቀት አገሌግልት for issuance of special business license
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያአባሪ I ቅጽ shall be submitted by filling out the
06 በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ application Form 08 of Annex I attached
ሊይ ምትክ የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ to this directive;
የምስክር ወረቀት ጥያቄውን
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። 2) Where it is ascertained that the
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ requirements are fulfilled as provided in
አንቀጽ 34 የተመሇከቱትን article 44 of the Regulation, a special
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ business license of border trade shall be
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 05 መሠረት issued as prescribed in Form 11 of Annex
ምትክ የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ II attached to this Directive.
3. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 36. Renewal of Special Business License of
የተዯነገገው እንዯተጠበቀ ሆኖ Border Trade
አገሌግልቶች በበይነ መረብ 1) Where a trader requests a service for
/ኦንሊይን/ በሚሰጡበት ጊዜ renewal of a special business license of
ተገሌጋዩ በቀጥታ ምትክ ማውጣት border trade, a request for issuance of
ይችሊሌ። special business license shall be
32. የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ የምስክር submitted by filling out the application
ወረቀት ስረዛ Form 08 of Annex I attached to this
1. ማንኛውም የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ directive;
የምስክር ወረቀት ስረዛ አገሌግልት 2) Where it is ascertained that the
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ አባሪ I requirements are fulfilled as provided in
ቅጽ 06 በተዘጋጀው የማመሌከቻ article 45 of the Regulation, the special
ቅጽ ሊይ የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ business license of border trade shall be
የምስክር ወረቀት ስረዛ ጥያቄውን renewed as prescribed in Form 11 of
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። Annex II attached to this Directive and
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ posted on the system where online
አንቀጽ 36 የተመሇከቱትን service is provided or where online service
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ is not available, the certificate shall be
አገሌግልቱ በበይነ መረብ renewed upon returning the previous
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች original special business license of border
ስረዛው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ trade.
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ 37. Substitute of Special Business License of
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የንግዴ Border Trade
እንዯራሴ ሌዩ የምስክር ወረቀት 1) Where a trader requests a service for
ዋና ቅጂ እንዱመሌስ በማዴረግ substitute of special business license of
ስረዛ ይዯረጋሌ። border trade, a request for special
3. ማንኛውም የንግዴ እንዯራሴ ሌዩ business license shall be submitted by
የምስክር ወረቀት ሲሰረዝ ስረዛውን filling out the application Form 08 of
ሇጠየቀው እና ሇሚመሇከተው አካሌ Annex I attached to this directive;
በዯብዲቤ ይገሇፃሌ። 2) Where it is ascertained that the
33. የጠረፌ ንግዴ ምዝገባ የምስክር requirements are fulfilled as provided in
ወረቀት ስሇመስጠት article 46 of the Regulation, a substitute
1. ማንኛውም የጠረፌ ንግዴ ሥራ of special business license of border
እንዱሰራ የተፇቀዯሇት ነጋዳ trade shall be issued as prescribed in
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ Form 11 of Annex II attached to this
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 07 Directive;
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ 3) Without prejudice to Sub-article (1) of this
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። Article, when the service is provided
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ online, the customer may directly obtain
አንቀጽ 42 የተመሇከቱትን a substitute special business license from
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ the online system.
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 10 መሠረት
የጠረፌ ንግዴ ምዝገባ የምስክር 38. Cancellation of Special Business License of
ወረቀት ይሰጣሌ። Border Trade
34. የጠረፌ ንግዴ ምዝገባ ስረዛ 1) Where a trader requests a service for
1. ማንኛውም ነጋዳ የጠረፌ ንግዴ cancellation of a special business license
ምዝገባ የምስክር ወረቀት ስረዛ of border trade, a request for cancellation
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ of special business license of border
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 07 trade shall be submitted by filling out the
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ application Form 08 of Annex I attached
የጠረፌ ንግዴ ምዝገባ ስረዛ to this directive;
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ።
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ 2) Where it is ascertained that the
አንቀጽ 43 የተመሇከቱትን requirements are fulfilled as provided in
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ article 47 of the Regulation, the
አገሌግልቱ በበይነ መረብ cancellation shall be posted on the
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች system where online service is provided
ስረዛው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ or where online service is not available,
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን the license shall be cancelled upon
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ returning the previous original special
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የጠረፌ business license of border trade;
ንግዴ ምዝገባ የምስክር ወረቀት
ዋና ቅጂ እንዱመሌስ በማዴረግ 3) Any cancellation of special business
የጠረፌ ንግዴ ምዝገባ ስረዛ license of border trade shall be notified to
ይዯረጋሌ። the person requesting the cancellation
3. ማንኛውም የጠረፌ ንግዴ ምዝገባ and the concerned body.
ሲሰረዝ ስረዛውን ሇጠየቀው እና
ሇሚመሇከተው አካሌ በዯብዲቤ
PART SIX
ይገሇፃሌ። TRANSFER OF BUSINESS; MERGER AND DIVISION
35. የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ OF BUSINESS ORGANIZATIONS
ፇቃዴ ስሇመስጠት 39. Requirements for Transfer of Business
1. ማንኛውም የጠረፌ ንግዴ ሌዩ /Business Organization/
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ እንዱያወጣ 1) In order to transfer a business/ business
የተፇቀዯሇት ነጋዳ አገሌግልት organization by sale or lease, the following
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ documents shall be submitted:
አባሪ I ቅጽ 08 በተዘጋጀው a) an agreement authenticated by a
የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ የጠረፌ body authorized by law;
ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ b) a tax clearance certificate related to
ጥያቄውን እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። the previous business license; and
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ c) a license issued in the name of the
አንቀጽ 44 የተመሇከቱትን previous owner shall be returned.
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 11 መሠረት 2) The trader to which the business/business
የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ organization/ is transferred by lease or sale
ፇቃዴ የምስክር ወረቀት ይሰጣሌ። shall obtain a business license in his name
36. የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ by submitting a copy of the newspaper or
ፇቃዴ ስሇማዯስ the link, if it is a digital newspaper, having
1. ማንኛውም ነጋዳ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ nationwide circulation as evidence.
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ እዴሳት Provided however, if the trader to which the
አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ business/business organization/is
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 08 transferred is already engaged in the same
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ business, he may cause the business to be
የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ registered as a branch; If he is not engaged
ፇቃዴ የማዯስ ጥያቄውን in the same business, he shall obtain a
እንዱሞሊ ይዯረጋሌ። business license on the basis of the previous
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ commercial registration.
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ 3) Where the business to be transferred is a
አገሌግልቱ በበይነ መረብ business organization, a minute
/ኦንሊይን/ በሚሰጥባቸው ቦታዎች authenticated by a body authorized by law
ዕዴሳቱ ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ that shows the unanimous agreement of the
በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን members to transfer same shall be
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ submitted in addition the documents
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የጠረፌ mentioned in Sub-article (1) of this Article.
ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ዋና 4) Where the business is to be transferred to
ቅጂ እንዱመሌስ በማዴረግ በዚህ business organization, the memorandum of
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 11 መሠረት association of the organization to which a
የጠረፌ ንግዴ ሌዩ ንግዴ ሥራ transfer is to be made and a minute
ፇቃዴ የምስክር ወረቀት ዕዴሳት authenticated by a body authorized by law
አገሌግልት ይሰጣሌ። which indicates that the transfer is adopted
37. ስሇ ምትክ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ by members with voting rights representing
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ two third (2/3) of the shares of the
1. ማንኛውም ነጋዳ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ organization present at the extraordinary
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ምትክ meeting.
መመሪያ አባሪ I ቅጽ 08 5) An investment permit shall also be
በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ submitted where the person to whom the
ምትክ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ business/business organization/ is being
ሥራ ፇቃዴ ጥያቄውን እንዱሞሊ transferred is a foreigner or a business
ይዯረጋሌ። organization in which a foreigner is a
2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ member.
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ በዚህ 6) A verification shall also be made whether
መመሪያ አባሪ II ቅጽ 11 መሠረት the area of investment is open for foreign
ምትክ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ investor.
ሥራ ፇቃዴ ይሰጣሌ።
3. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 40. Merger of Business Organizations
የተዯነገገው እንዯተጠበቀ ሆኖ 1) Where the merger of business
አገሌግልቶች በበይነ መረብ organizations is under consideration by a
/ኦንሊይን/ በሚሰጡበት ጊዜ body authorized by law to regulate
ተገሌጋዩ በቀጥታ ምትክ ማውጣት business competition, an authorization
ይችሊሌ። for merger from such body and a minute
38. የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ authenticated by a body authorized by
ፇቃዴ ስረዛ law which indicates that the merger is
1. ማንኛውም ነጋዳ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ adopted by members with voting rights
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስረዛ አገሌግልት representing two third (2/3) of the shares
ሲጠይቅ በዚህ መመሪያ አባሪI ቅጽ of each business organization present at
08 በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ the extraordinary meeting.
ሊይ የጠረፌ ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ
2) Where the merger of business
ፇቃዴ ስረዛ ጥያቄውን እንዱሞሊ
organizations is not under consideration
ይዯረጋሌ።
by a body authorized by law to regulate
business competition, a minute
authenticated by a body authorized by
መስፇርቶች ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ
law, which indicates that the merger is
adopted by unanimous vote of all
members of the business organizations to
ስረዛው ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ
be merged shall be submitted.
አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት ቦታ 3) Merging business organization shall each
ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን የጠረፌ submit a separate closure tax clearance
ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ዋና certificate. Provided however, if the
ቅጂ እንዱመሌስ በማዴረግ የጠረፌ merging companies agree to consolidate
ንግዴ ሌዩ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስረዛ their debts/liabilities, the agreement
ይዯረጋሌ። authenticated by a body authorized by
3. ማንኛውም የጠረፌ ንግዴ ሌዩ law shall be submitted.
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ሲሰረዝ ስረዛው
4) A copy of the newspaper or the link, if it is
ሇጠየቀው እና ሇሚመሇከተው አካሌ
a digital newspaper, having nationwide
በዯብዲቤ ይገሇፃሌ።
circulation in which the merger plan is
ክፌሌ ስዴስት
notified to the public once in month shall
የንግዴ መዯብርን ስሇማስተሊሇፌ፣
ስሇንግዴ ማኅበራት መዋሃዴና መከፇሌ be submitted as evidence within two
months from the date the plan is adopted
39. የንግዴ መዯብርን/ዴርጅትን by the general meeting.
ስሇማስተሊሇፌ የሚጠየቁ መስፇርቶች
5) The business organizations to be merged
1. የንግዴ መዯብሩ/ዴርጅቱ በሽያጭ
shall submit the business name and
ወይም በኪራይ ሲተሊሇፌ
trade name of the business organization
የሚከተለት ሰነድች መቅረብ
to be merged.
አሇባቸው፤
6) Where the business organization to be
ሀ) ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን merged uses new business name and
በተሰጠው አካሌ የፀዯቀ ውሌ፤ trade name other than the one used by
ሇ) የነባሩ ንግዴ ሥራ ፇቃዴ የግብር one of the merging business
መዝጊያ ክሉራንስ፣ እንዱሁም organizations, the previous trade name
ሏ) የቀዴሞ ባሇቤት በስሙ የነበረውን and business name shall be cancelled.
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ተመሊሽ The new name shall be amended by
መዯረግ አሇበት። recording in a minute which shall be
2. የንግዴ መዯብሩ/ዴርጅቱ የተሊሇፇ authenticated by a body authorized by
መሆኑ በአገር አቀፌ ስርጭት ባሇው
law.
ጋዜጣ ከተነገረበት ከአንዴ ወር በኋሊ፣
የወጣውን ጋዜጣ ቅጅ ወይም 7) Where the business organization to be
ህትመቱ በዱጅታሌ ጋዜጣ ጭምር merged uses the trade and business
የወጣ ከሆነ ማስታወቂያው names of one of the merging business
የሚገኝበትን ማስፇንጠሪያ (link) organizations, the other name or names
በማስረጃነት በማቅረብ የተሊሇፇሇት shall be cancelled.
ነጋዳ በስሙ የንግዴ ምዝገባና
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ማውጣት
41. Division of business organization
አሇበት። ሆኖም የንግዴ መዯብሩ
የተሊሇፇሇት ነጋዳ በተመሳሳይ 1) A business organization to be divided
የንግዴ ሥራ ሊይ የተሰማራ ከሆነ shall submit a tax clearance
በቅርንጫፌነት ሉያስመዘግብ certificate and cause its books of

ይችሊሌ፤ ነጋዳ ሆኖ በተመሳሳይ account to be closed before the
መስክ ሊይ ያሌተሰማራ ከሆነ division is carried out.
በነበረው ምዝገባ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ 2) Where part of the business
ያወጣሌ። organization to be divided is to be
3. የሚተሊሇፇው የንግዴ መዯብር taken over by another business
የንግዴ ማኅበር በሆነ ጊዜ በዚህ organization, it shall be incorporated
አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 ከተገሇፀው under the trade name and business
በተጨማሪ ማኅበሩን ሇማስተሊሇፌ name of the latter business
አባሊቱ በሙለ ዴምፅ የተስማሙበት organization.
ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን 3) Where each divided entity of the
በተሰጠው አካሌ የፀዯቀ ቃሇ ጉባኤ business organization is to be
established as an autonomous organ,
4. የሚተሊሇፇው የንግዴ መዯብር
a minute authenticated by a body
ሇንግዴ ማኅበር ከሆነ በዚህ አንቀጽ
authorized by law which shows that
ንዐስ አንቀጽ 1 እስከ 4 ከተገሇፀው
the entity who is allowed to use the
በተጨማሪ የሚተሊሇፌሇት የንግዴ
trade and business names of the
ማኅበር የመመሥረቻ ጽሐፌ እና
organization is adopted by a vote of
በአባሊቱ አስቸኳይ ጉባዔ ከተገኙት
members representing two third (2/3)
ዴምፅ የመስጠት መብት ያሊቸው
of the shares the business
አክሲዮኖች/ዴርሻዎች ውስጥ ሁሇት
organization that existed before the
ሦስተኛውን በሚወክለት አባሊት
division, shall be submitted.
ዴምፅ መዯገፈን የሚያሳይ ሰነዴን
4) A copy of the newspaper or the link, if
it is a digital newspaper, having
በተሰጠው አካሌ የፀዯቀ ቃሇ ጉባዔ
nationwide circulation in which the
division plan is notified to the public
5. የሚተሊሇፇው የንግዴ መዯብር
once in month shall be submitted as
ሇውጭ ሀገር ዜጋ ከሆነ ወይም
evidence within two months from the
የውጭ ሀገር ዜግነት ያሇው አባሌ
date the plan is adopted by the
የሚገኝበት የንግዴ ማኅበር ከሆነ
general meeting.
የኢንቨስትመንት ፇቃዴ ማቅረብ
5) The commercial code, commercial
አሇበት።
registration and licensing
6. የተሰማራበት የሥራ መስክ ሇውጭ
proclamation and Regulation
አገር ባሇሀብት የተፇቀዯ መሆኑ
concerning business organizations
ይረጋገጣሌ።
shall be applicable to members,
40. ስሇንግዴ ማኅበራት ውህዯት
capital, business name, trade name,
1. የንግዴ ማኅበራት በሚዋሃደበት and any other similar matters of the
ጊዜ ውህዯቱ የንግዴ ውዴዴርን divided entities.
ሇማስተዲዯር በሕግ ሥሌጣን PART SEVEN
የተሰጠው አካሌ የሚታይ ከሆነ CONVERSION OF LEGAL STATUS OF BUSINESS
ከዚህ አካሌ የተሰጠ የውህዯት ORGANIZATIONS
ፇቃዴ ማረጋገጫ እና በሚዋሃደት
ማኅበራት አስቸኳይ ጉባዔ 42. Conversion of Business Organizations
ከተገኙት ዴምፅ የመስጠት መብት
1) Where the conversion of one type of
ያሊቸው አክሲዮኖች ውስጥ ሁሇት
business organization into another
results in deprivation of its legal
ዴምፅ መዯገፈን የሚያሳይ
personality according to the
ሰነድችን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን
Commercial Code, third parties may
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ ቃሇ
enforce their rights and privileges
ጉባኤ መቅረብ አሇበት።
against the converted business
2. ውህዯቱ የንግዴ ውዴዴርን
organization.
ሇማስተዲዯር በሕግ ሥሌጣን
2) Where a business organization is
በተሰጠው አካሌ የማይታይ ከሆነ
converted from one type of business
በሚዋሀደት የንግዴ ማኅበራት
organization into another, a minute
ሙለ አባሊት ዴምጽ የተስማሙበት
authenticated by a body authorized by
እና ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ
law which shows the conversion is
ሥሌጣን በተሰጠው አካሌ
adopted by a vote of members
የተረጋገጠ ቃሇ ጉባኤ መቅረብ
representing two third (2/3) of the
አሇበት።
shares having the right to vote present
3. የሚዋሀደ ማንኛውም የንግዴ
at the extra-ordinary meeting, shall be
ማኅበራት በተናጠሌ የመዝጊያ
submitted.
የግብር ክሉራንስ ማቅረብ
3) The draft amended memorandum of
አሇባቸው፤ ሆኖም ሲዋሃደ ዕዲን
association/prospectus of the
ሇማጠቃሇሌ የተስማሙ ከሆነ
converted business organization shall
የስምምነቱ ማረጋገጫ ሰነዴን
be submitted to the registering body.
4) The registering body shall cause the tax
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ ማስረጃ
identification number to be submitted
ጋር መቅረብ አሇበት። by issuing a letter requesting the
4. የመዋሃደ ዕቅዴ በጠቅሊሊ ጉባዔ change of the tax identification number
ከጸዯቀበት ጊዜ ጀምሮ ባለት ሁሇት in the name of the converted business
ወራት ውስጥ organization and to change its legal
በየወሩ አንዴ ጊዜ አገር አቀፌ status.
ስርጭት ባሇው ጋዜጣ ሇህዝብ 5) The converted business organization
የተገሇጸበት ጋዜጣ ቅጅ ወይም shall submit an authenticated
ጋዜጣው በዱጅታሌ ጋዜጣ ጭምር memorandum of association to the
የሚታተም ከሆነ ማስታወቂያው registering body.
የሚገኝበት ማስፇንጠሪያ (link) 6) Regarding commercial registration and
በማስረጃነት መቅረብ አሇበት። business licensing, a new commercial
5. የሚዋሀደ ማንኛውም የንግዴ registration certificate and a business
ማኅበራት ውህዯቱ license shall be issued in the name of
የሚጠቀምባቸውን የዴርጅትና the converted business organization by
የንግዴ ስሞች በመሇየት ማቅረብ posting the conversion on the system
አሇባቸው። where online service is provided or
6. የሚዋሀደ ማንኛውም የንግዴ where online service is not available, by
ማኅበራት ከሚዋሀደት ማኅበራት returning the previous original
የዴርጅት ስም እና የንግዴ ስም certificate of commercial registration
ውጪ ላሊ አዱስ የዴርጅት and business license.
እና/ወይም የንግዴ ስም 7) Other commercial registration and
የሚጠቀሙ ከሆነየነበራቸው licensing provisions provided for in this
የዴርጅት እና የንግዴ ስሞች Directive Shall be applicable to
እንዱሰረዙ ይዯረጋለ፤ አዱሱን conversion of business organization.
ስም በቃሇ ጉባዔ በማሻሻሌ ሰነዴን
43. Conversion of Sole Proprietorship into One-
ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን Member Private Limited Company
በተሰጠው አካሌ እንዱጸዴቅ
Where a sole proprietorship is to be converted
መዯረግ አሇበት።
into a one-member private limited company,
7. የንግዴ ማኅበራት ከሚዋሃደት
1) A tax clearance certificate shall be
የንግዴ ማኅበራት የአንደን
submitted.
የዴርጅትና የንግዴ ስም
2) a unilateral declaration and an
የሚጠቀሙ ከሆነ የተቀሩት appointment letter of trustee shall be
የዴርጅትና የንግዴ ስሞች submitted.
እንዱሰረዙ ይዯረጋሌ። 3) shall choose a name that is not a
41. ስሇንግዴ ማኅበራት መከፇሌ natural name.
1. የሚከፇሌ የንግዴ ማኅበር 4) The unilateral declaration shall replace
ከመከፇለ በፉት የግብር ክሉራንስ the memorandum of association
ማቅረብና የሂሳብ መዝገቡን provided for in the Commercial Code
ማዘጋት አሇበት። and relevant minutes. It shall fulfill the
2. የሚከፇሇው የንግዴ ዴርጅት requirements provided for in Sub-article
የተከፇሇው አካሌ ከላሊ የንግዴ (2) of Article 536 of the Commercial
ማኅበር ጋር የሚዋሃዴ ከሆነ Code.
በሚዋሃዯው የንግዴ ማኅበር 5) Other provisions of this Directive related
የዴርጅት ስምና የንግዴ ስም to private limited company shall be
ይጠቃሇሊሌ። applicable to one member private
3. የሚከፇሇው የንግዴ ማኅበር limited company.
የተከፊፇለ አካልች ራሳቸውን PART EIGHT
ችሇው የሚመሠረቱ ከሆነ MISCELLANEOUS PROVISIONS CONCERNING
ከመከፊፇለ በፉት በነበረው COMMERCIAL REGISTRATION AND LICENSING
የዴርጅትና የንግዴ ስም 44. A Foreigner or Foreign Business Organization
የሚጠቀምበት ክፊይ አካሌ የትኛው Joining An Existing Business Organization
እንዯሆነ የሚያሳይ ከመከፇለ
1) The investment area the existing
በፉት ከነበሩት ዴምፅ የመስጠት
business organization is engaged, into
መብት ያሊቸው አክሲዮኖች ውስጥ
which a foreigner or a foreign business
ሁሇት ሦስተኛውን በሚወክለት
organization is joining, shall be
አባሊት ዴምፅ የተዯገፇ ሰነዴን
ascertained whether it is open to
foreign investors.
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ ቃሇ-
2) Subject to the stipulations of sub-Article
ጉባኤ መቅረብ አሇበት።
1 of this Article, the following
4. የመከፇለ ዕቅዴ በጠቅሊሊ ጉባዔ
documents shall be submitted:
ከጸዯቀበት ጊዜ ጀምሮ ባለት ሁሇት
a) a permission granted by an organ
ወራት ውስጥ በየወሩ አንዴ ጊዜ
authorized by law to regulate trade
አገር አቀፌ ስርጭት ባሇው ጋዜጣ competition if it is to be reviewed
ሇህዝብ የተገሇጸበትን ጋዜጣ ቅጅ by the latter;
ወይም ጋዜጣው በዱጅታሌ ጋዜጣ b) unauthenticated minute of the
ጭምር የወጣ ከሆነ ማስታወቂያው existing business organization
የሚገኝበት ማስፇንጠሪያ (link) which indicates that it has given
በማስረጃነት መቅረብ አሇበት። its consent to allow the foreigner
5. የተከፇለትን አካሊት የአባሊት or the foreign business
ዝርዝር፣ ካፒታሌ፣ የዴርጅት ስም፣ organization to join the business
የንግዴ ስም እና የመሳሰለትን organization;
በተመሇከተ ስሇንግዴ ማኅበራት c) a proof showing that the minimum
በንግዴ ሕጉ፣ በአዋጁ፣ በዯንቡና capital required of a foreign
በመመሪያው የተዯነገጉት ተፇጻሚ investor provided for in the laws
ይሆናለ። regulating investment has been
ክፌሌ ሰባት transferred to local bank;
ስሇንግዴ ማኅበራት ሕጋዊ አቋም d) a proof showing the consent of the
ሇውጥ foreign business organization who
42. የንግዴ ማኅበር ሕጋዊ አቋም is to acquire shares from existing
ስሇመሇወጥ business organization;
1. ማናቸውም የንግዴ ማኅበር ሕጋዊ e) valid business license of the
አቋሙን ሲሇውጥ፣ በንግዴ ሕጉ existing business organization.
መሠረት የሕጋዊ የሰውነት መብቱን 3) The registering body shall write a letter
እንዱያጣ የማያዯርገው ሲሆን of support to a body authorized by law
የሦስተኛ ወገኖችም ከተሇወጠው to authenticate document for
የንግዴ ማኅበር መብታቸውን authentication of the minute by
ወይም ጥቅማቸውን ማስከበር ensuring that the requirements have
ይችሊለ፤ been met.
2. የንግዴ ማኅበሩ ሕጋዊ አቋሙን 4) The minute that has been authenticated
እንዱሇውጥ በአባሊቱ አስቸኳይ in accordance with Sub-article 3 of this
ጉባዔ ከተገኙት ዴምፅ የመስጠት Article shall be submitted to registering
መብት ያሊቸው body.
አክሲዮኖች/ዴርሻዎች ውስጥ ሁሇት
ዴምፅ መዯገፈን የሚያሳይ ሰነዴን 45. Commercial Agent
ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን Any commercial agent shall:
በተሰጠው አካሌ የፀዯቀ ቃሇጉባኤ 1) submit a document authenticated by a
ማቅረብ አሇበት፤ body authorized by law in the country of
3. የተሇወጠው የንግዴ ማኅበር ረቂቅ the principal that shows its incorporation
የመመሥረቻ ጽሐፌ/ መግሇጫ under the law of the country where it is
ሇመዝጋቢው አካሌ መቅረብ situated and engaged in the area of
አሇበት፤ business the agent represents;
4. ሕጋዊ አቋም እንዱሇውጡ እና 2) submit a power of attorney issued to the
በተሇወጠው የንግዴ ማኅበር ስም agent that is authenticated a body
የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር authorized by law in accordance with the
እንዱያወጡ መዝጋቢው አካሌ Proclamation;
ዯብዲቤ በመሊክ የተሇወጠው 3) Provisions in relation to issuance,
የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር renewal, amendment, substitute, and
እንዱቀርብ ያዯርጋሌ፣ cancellation of a business license are
5. የተሇወጠው የንግዴ ማኅበር applicable to a commercial agent.
የፀዯቀ የመመሥረቻ ጽሐፌ
46. Commissioning Agent
ሇመዝጋቢው አካሌ መቅረብ
Any commission agent:-
አሇበት፤
1) shall Submit a document authenticated
6. የንግዴ ምዝገባና የንግዴ ሥራ
by a body authorized by law in the
ፇቃድችን በተመሇከተ አገሌግልቱ
country of the principal that shows its
በበይነ መረብ /ኦንሊይን/
incorporation under the law of the
በሚሰጥባቸው ቦታዎች የሕጋዊ
country where it is situated and
አቋም ሇውጡ ሲስተም ሊይ
engaged in the area of business the
እንዱታይ በማዴረግ እንዱሁም
agent represents.
ኦንሊይን አገሌግልት ተዯራሽ
2) shall submit a power of attorney issued
ባሌሆነበት ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ
to the agent that is authenticated by a
የወሰዯውን የንግዴ ምዝገባና
body authorized by law in accordance
የንግዴ ሥራ ፇቃድች የምስክር
with the Proclamation.
ወረቀት ዋና ቅጂ እንዱመሌስ
3) The provisions of this Directive relating
በማዴረግ በተሇወጠው የንግዴ to issuance, renewal, amendment,
ማኅበር ሕጋዊ አቋም ስም አዱስ substitute and cancellation of business
የንግዴ ምዝገባና የንግዴ ሥራ license shall applicable to commission
ፇቃድች እንዱሰጠው ይዯረጋሌ፤ agent.
7. ላልች የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ
47. Application of Business Name or Trade Name
ዴንጋጌዎች ሇዚህም ተፇፃሚ
1) In implementing sub-Article 1(b) of
ይሆናለ።
Article 16 of the Proclamation, the
43. ከግሇሰብ ነጋዳነት ወዯ ባሇአንዴ stipulation that states “if a trade name
አባሌ ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር or business name is misleadingly
ስሇሚዯረግ ሇውጥ similar" shall be read cumulatively such
የግሇሰብ ነጋዳ ወዯ ባሇአንዴ አባሌ that the similarity should be misleading;
ኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር and the mere fact that the name is only
ሲሇወጥ፦ “similar” or only “misleading” shall not
1. የግብር ክሉራንስ ማቅረብ አሇበት፤ preclude it from being registered.
2. ሰነድችን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን 2) Where it is found that national or
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ መግሇጫ internationally recognized company
እና የንብረት ጠባቂነት ማረጋገጫ names that are not registered by the
ማቅረብ አሇበት፤ registering body have been given to
3. የተፇጥሮ ስም ያሌሆነ ስም መምረጥ other business organizations and an
አሇበት፤ evidence is produced to that effect, a
4. መግሇጫው በንግዴ ማኅበራት letter shall be issued to the business
የተዯነገጉትን የመመሥረቻ ጽሐፌና organization using the name to make
ቃሇጉባኤዎችን የሚተካ ሆኖ correction within one month (thirty
የመግሇጫው ይዘት ቢያንስ በንግዴ days) upon receipt of the letter. If no
ሕጉ አንቀጽ 536 ንዐስ ቁጥር (2) correction is made within the said
የተቀመጡትን ማሟሊት አሇበት፤ period, the name shall be deemed to
5. ሇኃሊፉነቱ የተወሰነ የግሌ ማኅበር have been deleted.
የተዯነገጉ ላልች ዴንጋጌዎች 3) Any trader may use the name he has
ሇባሇአንዴ አባሌ ኃሊፉነቱ የተወሰነ registered as a business name if it is
የግሌ ማኅበርም ያገሇግሊለ። not taken by others and meets the
ክፌሌ ስምንት requirements.
ስሇንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ ሌዩ ሌዩ 4) Any trader may use a trade name as a
ዴንጋጌዎች business name if it is not used as
business name and meets the
44. በነባር ንግዴ ማኅበር ውስጥ አባሌ
requirements.
ሇመሆን ስሇሚገባ የውጭ አገር ዜጋ
ወይም የውጭ አገር የንግዴ ማኅበር 48. Publicizing Through Newspaper
1. በነባር ንግዴ ማኅበር ውስጥ አባሌ
The provisions of the commercial code that
ሇመሆን የሚገባ የውጭ አገር ዜጋ
require publication on newspaper shall be
ወይም የውጭ አገር የንግዴ
applicable to this Directive as necessary.
ማኅበር የተሰማራበት የሥራ መስክ
ሇውጭ አገር ባሇሀብት የተፇቀዯ
መሆኑ ይጣራሌ። 49. Providing Business Registration and
2. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 Licensing Services Through Information
የተመሇከተው እንዯተጠበቀ ሆኖ Communication Technology
የሚከተለትን ሰነድች ማቅረብ 1) Bodies who provide commercial
አሇበት፦ registration and licensing services shall
provide same online through internet by
ሀ) የአባሌነት ጥያቄው የንግዴ
using technology.
ውዴዴርን ሇማስተዲዯር በሕግ
2) Bodies who provide services In
ሥሌጣን በተሰጠው አካሌ
accordance with Sub-article (1) of this
የሚታይ ከሆነ ከዚህ አካሌ
Article shall provide such services by
የተሰጠ የፇቃዴ ማረጋገጫ፤
using and verifying the information
ሇ) በንግዴ ማኅበር ውስጥ አባሌ
concerning the trader by accessing the
ሇመሆን የሚገባ የውጭ አገር
central database established by the
ዜጋ ወይም የውጭ አገር
Ministry.
የንግዴ ማኅበር ወዯ ነባሩ
3) If regional government is to establish a
የንግዴ ማኅበር እንዱገባ
commercial registry, it shall
መስማማቱን የሚገሌጽ የነባር
immediately transfer the information it
ንግዴ ማኅበሩ ያሌፀዯቀ ቃሇ
has recorded to the central database.
ጉባኤ፤
4) Without prejudice to the provisions of
ሏ) ኢንቨስትመንትን
this Article, services shall be provided to
በሚያስተዲዴሩ ሕጎች ሇውጭ
the service requester in person in places
አገር ባሇሀብት የተዯነገገውን where information communication
አነስተኛ ካፒታሌ ወዯ ሀገር technology services are not available.
ውስጥ ባንክ ያስገባበት 5) Where commercial registration and
ማረጋገጫ፤ business licensing are provided by using
መ) ወዯ ነባሩ የንግዴ ማኅበር information communication technology,
አክሲዮን ገዝቶ የሚገባው the service fees shall be paid through
የውጭ አገር የንግዴ ማኅበር methods of electronic payment.
ስምምነትን የሚያሳይ
ማስረጃ፤
50. Openness of the Commercial Register to The
ሠ) የነባሩ ንግዴ ማኅበር የጸና
Public
የንግዴ ሥራ ፇቃዴ።
3. መዝጋቢው አካሌ መስፇርቶች Any person can take a copy of all information or
መሟሊታቸውን በማረጋገጥ ሰነዴን extracts of such information entered from the
ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን commercial register by paying the appropriate
ሇተሰጠው አካሌ ቃሇ ጉባኤው service fee in accordance with Article 87 and 88
እንዱጸዴቅ የዴጋፌ ዯብዲቤ of the commercial code. Provided however, he
ይጽፊሌ። shall not be required to pay service fee for
4. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 3 viewing information.
መሠረት የጸዯቀው ቃሇ ጉባኤ
ሇመዝጋቢው አካሌ መቅረብ PART NINE
አሇበት። POST-LICENSE INSPECTION
51. Activities subject to Inspection or supervision
45. ስሇንግዴ ወኪሌ
The following activities shall be subject to
ማንኛውም የንግዴ ወኪሌ፡-
inspection and supervision:
1. ወካዩ ከሚገኝበት ሀገር ሕጋዊ
የሰውነት ማረጋገጫ ያሇው መሆኑን 1) inspecting and verifying business
እና በሚወክሇው የሥራ መስክ ሊይ organizations engaged in business
የተሰማራ ስሇመሆኑ የሚያሳይ without having business licenses
ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን following the cancellation or suspension
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ ሰነዴ their business licenses by law and
ማቅረብ አሇበት፣ administrative measures;
2. ሇተወካዩ በአዋጁ መሠረት
የውክሌና ሥሌጣን የተሰጠበት 2) inspecting and verifying business
ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን organizations operating outside the
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ ሰነዴ business purposes for which their
መቅረብ አሇበት፤ licenses are issued;
3. የንግዴ ሥራ ፇቃዴን ስሇመስጠት፣ 3) inspecting and verifying business
ስሇማዯስ፣ ስሇማሻሻሌ፣ ስሇምትክ organizations operating without
እና ስሇስረዛ የተዯነገጉት renewing their business license during
ዴንጋጌዎች ሇዚህም ተፇፃሚ the business license renewal period;
ይሆናለ። 4) inspecting and verifying files or
documents to check if a trader has been
46. ስሇኮሚሽን ወኪሌ provided service by fulfilling the
ማንኛውም የኮሚሽን ወኪሌ፡- requirements sought to obtain business
1. ወካዩ ከሚገኝበት ሀገር ሕጋዊ registration and licensing services;
የሰውነት ማረጋገጫ ያሇው መሆኑን 5) inspecting and verifying that a licensed
እና በሚወክሇው የሥራ መስክ ሊይ trader has fulfilled the duties imposed
የተሰማራ ስሇመሆኑ የሚያሳይ on him in accordance with Article 26 of
ሰነዴን ሇማረጋገጥ በሕግ ሥሌጣን the Proclamation;
በተሰጠው አካሌ የተረጋገጠ ሰነዴ
ማቅረብ አሇበት፤ 6) inspecting and verifying the transfer of
2. ሇተወካዩ የውክሌና ሥሌጣን the rights the trader has acquired under
የተሰጠበት ሰነዴን ሇማረጋገጥ business registration and licensing laws
በሕግ ሥሌጣን በተሰጠው አካሌ to a third party;
የተረጋገጠ ሰነዴ መቅረብ አሇበት፤
3. የንግዴ ሥራ ፇቃዴን ስሇመስጠት፣ 7) inspecting and verifying the
ስሇማዯስ፣ ስሇማሻሻሌ፣ ስሇምትክ implementation of administrative
እና ስሇ ስረዛ የተዯነገጉት measures.
ዴንጋጌዎች ሇዚህም ተፇፃሚ
52. Enforcement of court decision and
ይሆናለ።
administrative measure
47. በአዋጁ አንቀጽ 16 መሠረት
1) To inspect and verify that any person who is
የዴርጅት ስም ወይም የንግዴ ስም
operating a business possesses a valid
አፇፃፀም business license in the business sector he is
1. በአዋጁ አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ engaged in as provided in Sub-article (1) of
1(ሇ) መሠረት “የንግዴ ስም Article 22;
ወይም የዴርጅት ስም በሚያሳስት
ዯረጃ ተመሳሳይ ከሆነ” የሚሇው 2) To inspect and verify that business activities
አፇፃፀም ተመሳሳይ መሆን አሳሳች are not carried out while the license is under
ከመሆን ጋር አብሮ መምጣት suspension or cancellation as provided in
ይኖርበታሌ። “ተመሳሳይ” መሆኑ Sub-article (1)(b) and (c) and Sub-article (1)
ብቻ ወይም “አሳሳች” መሆኑ ብቻ of Article 30;
እንዲይመዘገብ አይከሇክሌም።
2. በመዝጋቢው አካሌ ያሌተመዘገቡ 3) The inspector shall submit a
ሀገር አቀፌ ወይም አሇም አቀፌ recommendation to his immediate boss by
እውቅና ያሊቸው የዴርጅት ስሞች incorporating the necessary information as
ሇላልች የንግዴ ዴርጅቶች per the checklist stated in Form 01 of Annex
ተሰጥተው ከተገኙ ይህም በማስረጃ IV attached to this Directive which is
የተረጋገጠ ሲሆን ስሙን prepared for conducting inspection
እየተጠቀመበት ሊሇው ነጋዳ በሠሊሳ concerning those persons who carry out
ቀናት ጊዜ ውስጥ የንግዴ ዴርጅት businesses without licenses or while their
ስሙን በመቀየር እንዱያስተካክሌ licenses are under suspension or
ዯብዲቤ ይሰጠዋሌ። በዚህ የጊዜ cancellation as provided in Sub-articles (1)
ገዯብ ካሊስተካከሇ ስሙ and (2) of this Article for purposes of taking
እንዯተሰረዘ ይቆጠራሌ። administration measures.
3. ማንኛውም ነጋዳ በዴርጅት ስም 4) The inspector shall cause administrative
ያስመዘገበውን ስም በላሊ measures to be taken in accordance with
እስካሌተያዘና መስፇርቶችን Sub-article (2) of Article 49 of the
እስካሟሊ ዴረስ በንግዴ ስምነት Proclamation against those traders who are
መጠቀም ይችሊሌ ። engaged in business activities without
4. ማንኛውም ነጋዳ በንግዴ ስምነት licenses or while their licenses under
የተያዘ ስምን በዴርጅት ስምነት suspension or cancellation based on the
እስካሌተያዘ ጊዜ ዴረስ findings of the inspection.
መስፇርቶቹን አሟሌቶ በዴርጅት
ስምነት መጠቀም ይችሊሌ። 53. Traders operating outside the permitted
category of businesses
48. በጋዜጣ ስሇማስነገር
በዚህ መመሪያ ያሌተጠቀሱ በንግዴ 1) The inspector shall submit a
ሕጉ በጋዜጣ እንዱነገሩ የተዯነገጉ recommendation to his immediate boss
ዴንጋጌዎች እንዯተጠበቁ ናቸው። by incorporating the necessary

information as per the checklist stated
49. በኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን in Form 01 of Annex IV attached to this
ቴክኖልጂ የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ Directive by inspecting and verifying the
አገሌግልት ስሇመስጠት activity of any trader who has a valid
1. የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ business license but is engaged in
አገሌግልት የሚሰጡ አካሊት business activities outside the
የኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን permitted category of businesses.
ቴክኖልጂ በመጠቀም በበይነ 2) The inspector shall, based on the
መረብ /ኦንሊይን/ አገሌግልቶችን findings of the inspection, cause
ይሰጣለ። administrative measures to be taken in
2. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 accordance with Sub-article (2) of
መሠረት አገሌግልት የሚሰጡ Article 49 of the Proclamation against
አካሊት የነጋዳዉን መረጃዎች those traders who has a valid business
በሚኒስቴሩ የተቋቋመውን license but is engaged business outside
ማዕከሊዊ የንግዴ ምዝገባ የመረጃ the permitted category of businesses.
ቋት በመጠቀም እና በማጣራት
አገሌግልቶችን ይሰጣለ። 54. Trader engaged in business without renewed
3. የክሌሌ መንግሥታት የንግዴ business license.
መዝገብ የሚያቋቁሙ ከሆነ 1) The inspector shall submit a

የመዘገቧቸውን መረጃዎች recommendation to his immediate boss
ወዱያውኑ ወዯ ማዕከሊዊ የንግዴ by incorporating the necessary
ምዝገባ የመረጃ ቋት information as per the checklist stated
እንዱተሊሇፈ ያዯርጋለ። in Form 01 of Annex IV attached to this
4. የዚህ አንቀጽ ዴንጋጌዎች Directive by inspecting and verifying the
እንዯተጠበቁ ሆነው activity of any trader who is engaged in
የኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን business without renewing his business
ቴክኖልጂ አገሌግልት ተዯራሽ
በማይሆኑባቸው ቦታዎች license for the budget year.
አገሌግልት ጠያቂው በአካሌ 2) The inspector shall cause
በመቅረብ አገሌግልቶች administrative measures to be taken in
እንዱሰጡት ይዯረጋሌ። accordance with Sub-article (2) of
5. የኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን Article 29 and Sub-article (2) of Article
ቴክኖልጂን በመጠቀም የንግዴ 28 of the Proclamation against those
ምዝገባና ፇቃዴ አገሌግልት traders who is engaged in business
በሚሰጥበት ጊዜ የአገሌግልት without renewing his business license
ክፌያዎች በኤላክትሮኒክ ክፌያ based on the findings of the inspection.
ዘዳዎች መከፇሌ አሇባቸው።
55. Inspection and verification of fulfillment of
50. የንግዴ መዝገብ ሇሕዝብ ክፌት
requirements for commercial registration
ስሇመሆኑ
and business license
ማንኛውም ሰው ተገቢውን የአገሌግልት
ክፌያ በመክፇሌ በንግዴ መዝገብ የገባውን 1) The inspector shall, by inspecting and
መረጃ ሁለ በንግዴ ሕጉ አንቀጽ 87 እና 88 verifying the fulfillment of the
መሠረት ቅጂ ወይም ከመዝገብ የተውጣጣ requirements through internal
አጭር ቃሌ መውሰዴ ይችሊሌ። ሆኖም inspection, submit a recommendation
ይህንን መረጃ ሇማየት ብቻ ከጠየቀ to his immediate boss by organizing
የአገሌግልት ክፌያ እንዱከፌሌ information on any trader who has
አይዯረግም። obtained a business license without
ክፌሌ ዘጠኝ fulfilling the requirements applicable for
ስሇዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽን commercial registration and business

licensing in accordance with the
51. ኢንስፔክሽን እና ሱፏር ቪዝን
Proclamation and Regulation or by
የሚካሄዴባቸው ተግባራት፡-
submitting false information.
ኢንስፔክሽን የሚካሄዴባቸው ተግባራት 2) The inspector shall, based on the
የሚከተለት ናቸው፡- findings of the inspection, cause
1. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ሳይኖራቸውና administrative measures to be taken in
በሕግ እና በአስተዲዯራዊ እርምጃ accordance with Sub-article (1)(d) and
የንግዴ ሥራ ፇቃዲቸው ተሰርዞ Sub-article (3) of Article 49 of the
ወይም ታግድ እያሇ በንግዴ ሥራ Proclamation against a trader who has
ሊይ የተሰማሩ የንግዴ ዴርጅቶችን obtained a business license without
የማጣራትና የማረጋገጥ፤ fulfilling the requirements or by
2. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ኖሯቸው submitting false information.
ከተፇቀዯሊቸው ዓሊማ ውጭ
56. Ensuring fulfillment of obligations
የሚሰሩትን የንግዴ ዴርጅቶች
የማጣራትና የማረጋገጥ፤ 1) In order to ensure that the trader has
3. በንግዴ ሥራ ፇቃዴ ዕዴሳት ጊዜ fulfilled his obligations in accordance
ውስጥ የንግዴ ሥራ ፇቃዲቸውን with Article 26 of the Proclamation, the
ሳያሳዴሱ የሚሰሩ የንግዴ following shall be inspected and verified
ዴርጅቶችን የማጣራትና by external inspection:
የማረጋገጥ፣
a) availability of the trader at the
4. ማንኛውም ነጋዳ የንግዴ ምዝገባና
address he has registered;
ፇቃዴ አገሌግልት ሇማግኘት
b) whether the merchant has
የሚያስፇሌጉትን መስፇርቶች
registered a change of address;
አሟሌቶ አገሌግልት የተሰጠ
c) wholesale to wholesale or retail to
መሆኑን ከንግዴ ዴርጅቶች ፊይሌ
retail transactions are being
ወይም ሰነዴ የማጣራት እና
carried out at the same level;
የማረጋገጥ፤
d) whether the trader has provided
5. ማንኛውም የንግዴ ሥራ ፇቃዴ
correct information when
የተሰጠው ነጋዳ በአዋጁ አንቀጽ
requesting business registration
26 መሠረት የተጣሇበትን
and licensing services;
ግዳታዎች አሟሌቶ መሥራቱን
e) ensure that the price list of goods
የማጣራትና የማረጋገጥ፣
or services is displayed in a clearly
6. ማንኛውም ነጋዳ በንግዴ ምዝገባና
visible place or price tags are
ፇቃዴ ሕጎች መሠረት ያገኘውን
affixed on the goods;
መብት ሇላሊ ሦስተኛ ወገን አሳሌፍ
f) ensure that business activities of
መስጠትን የማጣራትና
various goods that endanger
public health and safety or
7. የሚወሰደ አስተዲዯራዊ
property are carried out in the
እርምጃዎችን ተግባራዊነት
same places or premises.
የማጣራትና የማረጋገጥ።
52. የጸና የንግዴ ሥራ ፇቃዴ 2) The inspector shall submit
ሳይኖራቸው በንግዴ ሥራ ሊይ
recommendation to cause
የተሰማሩትን ስሇማጣራት
1. በአዋጁ አንቀጽ 22 ንዐስ አንቀጽ 1 administrative measures to be taken by
መሠረት በንግዴ መዯብር ውስጥ incorporating information as per the
የንግዴ ሥራ ሊይ የተሰማራ checklist stated in Form 01 of Annex IV
ማንኛውም ነጋዳ እየሰራ ባሇው attached to this Directive by identifying
የሥራ ዘርፌ በዘመኑ የተሰጠ ወይም those traders who have not fulfilled the
የታዯሰ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ obligations imposed on them as
የምስክር ወረቀት ያሇው መሆኑን provided in Sub-articles (1) to (6) of this
የማጣራትና የማረጋገጥ፤ Article.
2. በአዋጁ አንቀጽ 29 ንዐስ አንቀጽ 1
3) A trader who has not fulfilled the
(ሇ)፣ (ሏ) እና አንቀጽ 30 ንዐስ
obligations imposed on him in
አንቀጽ 1 (ሇ)፣(ሏ) መሠረት በታገዯ
accordance with Sub-article (2) of this
ወይም በተሰረዘ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ
Article shall be issued with written notice
እየተሠራ አሇመሆኑን የማጣራትና
to remedy his deficiency.
የማረጋገጥ።
3. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 እና 2 4) Where the trader fails to remedy its
መሠረት የንግዴ ሥራ ፇቃዴ deficiency, additional administrative and
ሳይኖራቸው ወይም በታገዯ እና legal measures shall be taken by
በተሰረዘ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ organizing the information related
የሚሰሩትን ሇኢንስፔክሽን ሥራ thereto.
በተዘጋጀው አባሪ IV ቅጽ 01
57. Inspecting and verifying business license
ቼክሉስት መሠረት አስፇሊጊውን
transferred to third party
መረጃ በመሙሊትና ተጨማሪ መረጃ
በመያዝ አስተዲዯራዊ እርምጃ 1) The inspector shall submit a
እንዱወሰዴ ከውሳኔ ሃሳብ ጋር recommendation to his immediate boss
ኢንስፔክተሩ ሇቅርብ ሀሊፉ by incorporating the information as per
ያቀርባሌ። the checklist stated in Form 01 of Annex
4. በሚቀርበው የኢንስፔክሽን ውጤት IV attached to this Directive which is
መሠረት የንግዴ ሥራ ፇቃዴ prepared for inspection purpose where it
ሳይኖራቸው ወይም በተሰረዘ የንግዴ is proved that the trader has surrendered
ሥራ ፇቃዴ በሚሰሩ ነጋዳዎች ሊይ or leased his license to third party to
በአዋጁ አንቀጽ 49 ንዐስ አንቀጽ 2 allow the latter to conduct business or
መሠረት አስተዲዯራዊ እና ሕጋዊ has surrendered or leased the same to
እርምጃ እንዱወሰዴ ይዯረጋሌ። foreigners who are not allowed to do
53. ከተሰጣቸው የንግዴ ሥራ ፇቃዴ business.
የሥራ መዯብ ውጭ የሚሰሩትን
2) The inspector shall cause administrative
ስሇማጣራት
1. ማንኛውም ነጋዳ የፀና የንግዴ ሥራ measures to be taken by the appropriate
ፇቃዴ ያሇው ሆኖ ነገር ግን እየሠራ authority and bring the trader before a
ያሇው ከተፇቀዯሇት የንግዴ ሥራ court of law by organizing the necessary
መዯብ ውጭ መሆኑን በኢንስፔክሽን information where the trader has
ሥራ በማጣራትና በማረጋገጥ surrendered his license to third party in
በተዘጋጀው አባሪ IV ቅጽ 01 accordance with Sub-article (1) (b) of
ቼክሉስት መሠረት አስፇሊጊውን Article 29 and Sub-article (4) of Article
መረጃ በመሙሊት አስተዲዯራዊ 49 of the Proclamation.
እርምጃ እንዱወሰዴ ከውሳኔ
58. Inspecting and verifying Enforcement of
ሃሳብጋር ኢንስፔክተሩ ሇቅርብ ኃሊፉ
administrative measures
ያቀርባሌ።
2. በሚቀርበው የኢንስፔክሽን ውጤት The relevant authority shall take administrative
መሠረት የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ያሇው measures against business organizations who
ሆኖ ከተፇቀዯሇት የንግዴ ሥራ do not implement the measures taken against
መዯብ ውጭ በሚሰራ ነጋዳ ሊይ them and bring them before a court of law after
በአዋጁ አንቀጽ 49 ንዐስ አንቀጽ 2 having inspected and verified the
መሠረት አግባብ ባሇው ባሇሥሌጣን implementation of the administrative and legal
አስተዲዯራዊ እና ሕጋዊ እርምጃ measures taken for violation of the provisions
እንዱወሰዴ ይዯረጋሌ። of the Proclamation, Regulations and this
54. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ሳያሳዴሱ Directive by external inspection.
የሚሠሩ ነጋዳዎችን ስሇማጣራት
59. Duties and obligations of external post-
1. ማንኛውም ነጋዳ በአዋጁ አንቀጽ
licensing Inspector
27 ንዐስ አንቀጽ 1 መሠረት በበጀት
ዓመቱ ባሌታዯሰ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ External post-licensing Inspector shall have the
እየሰራ መሆኑን በማጣራትና following duties and obligations:
በማረጋገጥ ሇኢንስፔክሽን ሥራ 1) show his special identification card that
በተዘጋጀው አባሪ IV ቅጽ 01 indicates his status to the inspected
ቼክሉስት መሠረት አስፇሊጊውን business organization;
መረጃ በመሙሊት አስተዲዯራዊ 2) explain to the inspected business
እርምጃ እንዱወሰዴ ኢንስፔክተሩ organization about the purpose of
ከውሳኔ ሃሳብ ጋር ሇቅርብ ሀሊፉ inspection;
ያቀርባሌ 3) notify immediately to the owner of the
2. በሚቀርበው የኢንስፔክሽን ውጤት business organization or his
መሠረት የንግዴ ሥራ ፇቃዴ representative about the defect
ሳያሳዴስ የሚሰራ ነጋዳ በአዋጁ observed the process of inspection;
አንቀጽ29 ንዐስ አንቀጽ 2 እና 4) reach an agreement with the
አንቀጽ 28 ንዐስ አንቀጽ 2 appropriate officer assigned to
መሠረት አስተዲዯራዊ እና ሕጋዊ coordinate the inspection activities
እርምጃ እንዱወሰዴ ይዯረጋሌ። concerning the business organization to
55. የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አገሌግልት be inspected as prescribed in Form 02
ሇማግኘት የተቀመጠው መስፇርት attached as Annex IV to this Directive
ተሟሌቶ አገሌግልት የተሰጠ መሆኑን before he goes out for inspection
ከነጋዳው ፊይሌ ወይም ሰነዴ activities;
ስሇማጣራት እና ስሇማረጋገጥ 5) perform his inspection duties only
1. ማንኛውም ነጋዳ በአዋጁ እና during government working hours,
በዯንቡ መሠረት የንግዴ ምዝገባና provided however, when it is necessary
ፇቃዴ አገሌግልቶችን ሇማግኘት to carry out inspection outside of
የተቀመጡ መስፇርቶች ተሟሌተው government working hours and show a
አገሌግልት ስሇመሰጠቱ በውስጥ special letter issued by the office
ኢንስፔክሽን ሥራ በማጣራትና addressing the business organization;
በማረጋገጥ መስፇርት ሳያሟሊ 6) fill out the findings of the inspection in
ወይም ሀሰተኛ መረጃ አቅርቦ Form 01 of Annex IV attached to this
አገሌግልት ባገኘ ነጋዳ ሊይ Directive and sign on the same jointly
አስተዲዯራዊ እና ሕጋዊ እርምጃ with the inspected business
እንዱወሰዴ ኢንስፔክተሩ መረጃ organization; if the trader is not willing
በማዯራጀት የውሳኔ ሃሳብ ሇቅርብ to sign, notify such refusal to his
ኃሊፉው ያቀርባሌ። immediate boss with his
2. በውስጥ ኢንስፔክሽን ውጤት recommendation;
መሠረት መስፇርት ሳያሟሊ ወይም 7) carry out administrative measures
ሀሰተኛ መረጃ አቅርቦ አገሌግልት based on the inspection findings and
ያገኘ ነጋዳ በአዋጁ አንቀጽ 29 the decision of the relevant authority;
ንዐስ አንቀጽ 1/መ እና አንቀጽ 49 8) ensure that the business organization
ንዐስ አንቀጽ 3 መሠረት has taken remedial measure to correct
አስተዲዯራዊ እና ሕጋዊ እርምጃ the defect observed by appearing in
እንዱወሰዴ ይዯረጋሌ። person at premises of the business
56. ነጋዳው በአዋጁ አንቀጽ 26 organization;
መሠረት ግዳታዎችን ስሇማሟሊቱ 9) take administrative measure in the
የሚዯረግ ማጣራት presence the trader or a person
1. ነጋዳው በአዋጁ አንቀጽ 26 መሠረት delegated to carry out the business and,
ግዳታዎችን ስሇማሟሊቱ ሇማጣራትና where necessary, a security officer If he
ሇማረጋገጥ የሚከተለት ተግባራት carries out affixing of seals on the
የሚከናወኑ ይሆናሌ፡- business organization.
ሀ) ነጋዳው ባስመዘገበው አዴራሻ
የሚገኝ ስሇመሆኑ የማጣራትና
60. Rights and obligations of inspected traders
የማረጋገጥ፤ 1) The inspected trader shall have the
ሇ) ነጋዳው የአዴራሻ ሇውጥ following rights:

አዴርጎ ያስመዘገበ ስሇመሆኑ a) request and see the special
የማጣራትና የማረጋገጥ፤ identification card of the inspector
ሏ) ጅምሊ ከጅምሊ ወይም that reveals his identity;
ችርቻሮ ከችርቻሮ በተመሳሳይ b) request and acquire any
ዯረጃየሚዯረግ ግብይት information concerning the
እየተፇፀመ ያሇመሆኑን inspection work;
የማጣራትና የማረጋገጥ፤
መ) ነጋዳው የንግዴ ምዝገባና 2) The inspected trader shall have the
ፇቃዴ አገሌግልት ሲጠይቅ following obligations:
ትክክሇኛ መረጃዎችን በማቅረብ a. open his business premises during
ያስመዘገበ ስሇመሆኑ የማጣራትና working hours and, when
necessary, outside working hours
ሠ) የንግዴ ዕቃዎች ወይም for purposes of inspection;
አገሌግልቶች ዋጋ ዝርዝር በግሌጽ b. make available his business
በሚታይ ቦታ መቀመጡን ወይም license and other business related
በንግዴ ዕቃዎች ሊይ መሇጠፈን information that he is obliged to
የማጣራትና የማረጋገጥ፤ provide.
ረ) በተጠቃሚው ሕዝብ ጤንነትና 61. Procedure for taking administrative
ዯህንነት ወይም ንብረት ሊይ measures
ጉዲት የሚያዯርሱ
የተሇያዩየንግዴ ዕቃዎች በአንዴ 1) The Inspector shall submit his
ስፌራእያካሄዯ መሆኑን በውጭ recommendation by compiling the
ኢንስፔክሽን ሥራየማጣራትና information and reports on defects
የማረጋገጥ። found during the inspection.
2. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 1 2) The immediate authority shall render
በተመሇከተው መሠረት ግዳታውን decision on the findings and
ያሌተወጣ ነጋዳ በመሇየት recommendation of the Inspection
ሇኢንስፔክሽን ሥራ በተዘጋጀው አባሪ based on the Proclamation and
IV ቅጽ 01 ቼክሉስት መሠረት መረጃ Regulation or shall cause to be
በመሙሊት አስተዲዯራዊ እርምጃ rendered by higher authority.
እንዱወሰዴ ኢንስፔክተሩ ሇቅርብ
ኃሊፉው የውሳኔ ሃሳብ ያቀርባሌ።
PART TEN
MISCELLANEOUS PROVISIONS
መሠረት ግዳታውን አሌተወጣም
62. Duty to cooperate
ተብል የተሇየ ነጋዳ ጉዴሇቱን
እንዱያስተካክሌ አግባብ ባሇው ኃሊፉ Any person shall have the obligation to
የማስጠንቀቂያ ዯብዲቤ ይሰጠዋሌ። cooperate in the implementation of this
4. በዚህ አንቀጽ ንዐስ አንቀጽ 3 directive based on article 48 of the
መሠረት ነጋዳው ጉዴሇቱን proclamation.
ያሊስተካከሇ ከሆነ መረጃ ተዯራጅቶ
ተጨማሪ አስተዲዯራዊና ሕጋዊ
63. Inapplicable Directives
እርምጃ እንዱወሰዴ ይዯረጋሌ።
57. በአዋጁ መሠረት ነጋዳው የንግዴ ሥራ Any other directive or practice inconsistent
ፇቃደን ሇሦስተኛ ወገን አሳሌፍ መስጠቱን with the provisions of this Directive shall not
ስሇማጣራትና ስሇማረጋገጥ
1. በውጭ ኢንስፔክሽን ውጤት እና be applicable.
በሚቀርብጥቆማ መሠረት የንግዴ
64. Repealed Directives
ሥራ ፇቃደን ሇላሊ ሦስተኛ ወገን
እንዱነግዴበት የሰጠ ወይም ያከራየ Business Registration, Licensing and Post-
እንዱሁም በሕግ እንዱነግደ licensing Inspection previously called
ሊሌተፇቀዯሊቸው የውጭ አገር ዜጎች Directive No. 010/2017 and registered as
የንግዴ ሥራ ፇቃደን አሳሌፍ የሰጠ Directive No. 528/2021 by the Ministry of
ወይም ያከራየ ነጋዳ በማጣራት እና Justice in accordance with Proclamation No.
በማረጋገጥ ኢንስፔክተሩ
1183/2000 is hereby repealed.
ሇኢንስፔክሽን ሥራ በተዘጋጀው አባሪ
IV ቅጽ 01 ቼክሉስት መሠረት መረጃ 65. Effective Date
በመሙሊት አስተዲዯራዊ እርምጃ This directive shall be effective from the
እንዱወሰዴ የውሳኔ ሃሳብ ሇቅርብ date it is Registered and aploaded on
ኃሊፉው ያቀርባሌ። the Ministry of Justice website.
መሠረት የንግዴ ሥራ ፇቃደን
አሳሌፍ ሇሦስተኛ ወገን ሰጥቶ በተገኘ Gebremeskel Chala
ነጋዳ ሊይ በአዋጁ አንቀጽ 29 ንዐስ
Minister of the Ministry of Trade and Regional
አንቀጽ 1(ሇ) እና አንቀጽ 49 ንዐስ
አንቀጽ 4 መሠረት አግባብ ባሇው Integration of the Federal Democratic Republic
ኃሊፉ አስተዲዯራዊ እርምጃ of Ethiopia
እንዱወሰዴ እና አስፇሊጊ
መረጃዎችን በማዯራጀት ሇሕግ
እንዱቀርብ ይዯረጋሌ።
58. የሚወሰደ አስተዲዯራዊ
እርምጃዎችን ተግባራዊነት ስሇማጣራትና
ስሇማረጋገጥ
የአዋጁ፣ የዯንቡ እና የዚህ መመሪያ

ዴንጋጌዎች በመጣሳቸው የሚወሰዯውን
አስተዲዯራዊ እና ሕጋዊ እርምጃ በትክክሌ
ተግባራዊ መሆኑን በውጭ ኢንስፔክሽን
የማጣራት እና የማረጋገጥ ሥራ በማከናወን
ተግባራዊ ባሊዯረጉት ነጋዳዎች ሊይ
በተሊሇፇው ውሳኔ መሠረት አስተዲዯራዊ
እርምጃ በመውሰዴ መረጃዎችን
በማዯራጀት ሇሕግ እንዱቀርቡ ይዯረጋሌ።
59. የውጭ ዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክተር

ሉፇጽማቸው የሚገባው ተግባራት እና
ግዳታዎች
ማንኛውም ኢንስፔክተር የሚከተለት
ተግባራትና ግዳታዎች አለበት፡-
1. ኢንስፔክተር መሆኑን የሚገሌፅ ሌዩ
የመታወቂያ ወረቀት ኢንስፔክሽን
ሇሚካሄዴበት የንግዴ ዴርጅት
የማሳየት፤
2. ኢንስፔክሽን ሇሚካሄዴበት የንግዴ
ዴርጅት ስሇሚዯረገው ኢንስፔክሽን
የማስረዲት ፤
3. በኢንስፔክሽን ሥራ የታየውን
ጉዴሇት ሇንግዴ ዴርጅቱባሇቤት
ወይም ተወካይ ወዱያውኑ
የማሳወቅ፣
4. ሇኢንስፔክሽን ሲወጣ ሥራውን
ሇማስተባበር ከተመዯበው አግባብ
ያሇው ኃሊፉ ጋር ኢንስፔክሽን
ስሇሚካሄዴበት የንግዴ ዴርጅት እና
ስሇሚዯረገው ኢንስፔክሽን ከዚህ
መመሪያ ጋር አባሪ IV በሆነው ቅጽ
02 መሠረት ስምምነት የማዴረግ
፤
5. የኢንስፔክሽን ተግባሩን
የሚያከናውነው በመንግሥት የሥራ
ሰዓት ብቻ ሆኖ ነገር ግን አስፇሊጊ
ሆኖ ሲገኝ ከመንግሥት የሥራ ሰዓት
ውጪ ኢንስፔክሽን ሇማካሄዴ
የንግዴ ዴርጅቱን ስም የሚገሌፅ
ሌዩ ዯብዲቤ ከመሥሪያ ቤቱ
የመያዝና የማሳየት፤
6. ባዯረገው የኢንስፔክሽን ተግባር
ያገኘውን ውጤት በዚህ መመሪያ
አባሪ IV ቅጽ 01 በመሙሊት እና
ኢንስፔክሽን ከተካሄዯበት የንግዴ
ዴርጅት ጋር በመፇራረም፣ ነጋዳው
ሇመፇራረም ፇቃዯኛ ካሌሆነም
ይህንኑ ገሌጾ ሇቅርብ ኃሊፉው
ከውሳኔ ሀሳብ ጋር የማቅረብ፣
7. በቀረበው የኢንስፔክሽን ውጤት
እናአግባብ ያሇው ኃሊፉ በሚሰጠው
ውሳኔ መሠረት የተወሰነውን
አስተዲዯራዊ እርምጃ የመፇጸም፤
8. አስተዲዯራዊ እርምጃ የተወሰዯበት
የንግዴ ዴርጅት የታየበትን ጉዴሇት
ስሇማስተካከለ በዴጋሚ በንግዴ
ዴርጅቱ በመገኘት የማረጋገጥ፤
9. የንግዴ ዴርጅት እሸጋ
የሚያከናውን ከሆነ ነጋዳው
ወይም ንግደን ሇማከናወን
የተወከሇ ሰው እና አስፇሊጊ ሆኖ
ሲገኝ የጸጥታ አካሌ ባሇበት
አስተዲዯራዊ እርምጃውን
የመፇጸም።
60. ኢንስፔክሽን የሚዯረግበት ነጋዳ
መብትና ግዳታ
1. ኢንስፔክሽን የሚካሄዴበት
ማንኛውም ነጋዳ የሚከተለት
መብቶች ይኖሩታሌ፡-
ሀ) የኢንስፔክተሩን ማንነት
የሚገሌፅ ሌዩ የመታወቂያ
ወረቀት የመጠየቅና የማየት፤
ሇ) የኢንስፔክሽን ሥራውን
በተመሇከተ ማንኛውንም
መረጃ የመጠየቅና የማግኘት።
2. ኢንስፔክሽን የሚካሄዴበት
ማንኛውም ነጋዳ የሚከተለት
ግዳታዎች ይኖሩታሌ፡-
ሀ) ሇኢንስፔክሽን ሥራ የንግዴ
ሥራ ቦታውን በሥራ ሰዓት እና
አስፇሊጊ ሆኖ ሲገኝ ከሥራ
ስዓት ውጭ ክፌት የማዴረግ፤
ሇ) የንግዴ ሥራ ፇቃዴ እና
ላልች ከንግዴ ሥራ ጋር
ተያያዥነት ያሊቸውን ግዳታ
የገባባቸውን መረጃዎች ይዞ
የመገኘት።
61. የአስተዲዯራዊ እርምጃ አወሳሰዴ
ሥርዓት
1. ኢንስፔክተሩ በኢንስፔክሽን የተገኙ
ጉዴሇቶችን በመረጃና በሪፖርት
በማጠናቀር ከውሳኔ ሀሳብ ጋር
ሇቅርብ ሀሊፉ ያቀርባሌ።
2. የቅርብ ኃሊፉው በቀረበው
የኢንስፔክሽን ውጤት እና የውሳኔ
ሀሳብ ሊይ በመመስረት እና በመረጃ
በማስዯገፌ ከአዋጁና ዯንቡ ጋር
አገናዝቦ ውሳኔ ይሰጣሌ ወይም
እንዯአግባቡ በበሊይ ኃሊፉ ውሳኔ
እንዱሰጥ ያዯርጋሌ።
ክፌሌ አሥር
ሌዩ ሌዩ ዴንጋጌዎች
62. የመተባበር ግዳታ

ማንኛውም ሰው ይህን መመሪያ
በማስፇፀም ሂዯት በአዋጁ አንቀጽ 48
መሠረት የመተባበር ግዳታ አሇበት።
63. ተፇፃሚነት ስሇማይኖራቸው

መመሪያዎች
በዚህ መመሪያ ከተዯነገጉ ጉዲዮች ጋር
የሚቃረን ማንኛውም መመሪያ፣ አሠራር
ወይም ሌማዴ ተፇፃሚነት አይኖረውም።
64. የተሻሩ መመሪያዎች

መመሪያ ቁጥር 10/2009 ተብል
የሚታወቀውና በፋዳራሌ የአስተዲዯር ሥነ-
ሥርዓት አዋጅ ቁጥር 1183/2012
መሠረት በፌትሕ ሚኒስቴር መመሪያ ቁጥር
528/2013 ሆኖ የተመዘገበው የንግዴ
ምዝገባ፣ ፇቃዴ እና ዴኅረ ፇቃዴ
ኢንስፔክሽን መመሪያ በዚህ መመሪያ
ተሽሯሌ።
65. መመሪያው የሚፀናበት ጊዜ

ይህ መመሪያ በኢፋዱሪ የፌትህ ሚኒስቴር
ተመዝግቦ በዴረ-ገጽ ሊይ ከተጫነበት
ቀን ጀምሮ ተፇፃሚነት ይኖረዋሌ፡፡
ገብረመስቀሌ ጫሊ
የኢትዮጵያ ፋዳራሊዊ ዱሞክራሲያዊ
ሪፏብሉክ የንግዴና ቀጣናዊ ትስስር
ሚኒስቴር ሚኒስትር
አባሪዎች
Annexes
አባሪ I
Annex I
የንግዴምዝገባናፇቃዴአገሌግልትመጠየቂያየማመሌከቻቅጾች
COMMERCIAL REGISTRATION AND BUSINESS LICENSING SERVICE REQUEST
APPLICATION FORM
ኢትዮጵያፋዯራሊዊዱሞክራሲያዊሪፏብሉክ The Federal Democratic Republic of Ethiopia

የንግዴናቀጣናዊትስስርሚኒስቴር Ministry of Trade and Regional Integration
አባሪ፣ ቅጽ 01 ------ ቀን -------- ወር ----------- ዓ.ም.

የአገሌግልትመጠየቂያቅጽ
Service Request Form
1/ የጠየቁትአገሌግልትዓይነት[“√”ምሌክትበማዴረግይግሇፁ]
Type of Service requested
የዴርጅትስም/የንግዴስምማጣሪያ
Busiess/trade name ማሻሻያ /ምዝገባ/ ንግዴፇቃዴ
Amendment/registration/business license
ዴርጅትስም/ንግዴስም
Business name/trade name
አዱስንግዴምዝገባ
New commercial registration የንግዴፇቃዴዕዴሳት
Renewal of business license
አዱስ ንግዴ ስራ ፇቃዴ
New business license ስረዛ /ምዝገባ/ ንግዴፇቃዴ፣
Cancellation/registration/busine
ss license
ምትክ /ምዝገባ/ ንግዴፇቃዴ፣
Substitute/registration/business
license
ላሊ ከሆነ ይግሇፁ ____________________________________________
Provide here if it is different
2/አመሌካች
Applicant
2.1/ግሇሰብነጋዳ
Sole proprietor
ሀ. ሙለስም ______________________________ መ. ዕዴሜ ____________________________
A. Full name _____________________________ D. Age _______________________________
ሇ. የእናትስም ______________________________ ሠ. ዜግነት __________________________________________
B. Mother’s name E. Nationality _____________________________________
ሏ. ጾታ ሴ ወ ረ. የግብርከፊይመሇያቁጥር ___________________________
F. Tax Identification Number _____________________
C. Gender Female Male
2.2/የንግዴማህበር
ሀ. የማህበሩ የንግዴ ስም ___________________________
A. Trade name ________________________________________
ሇ. የስራ አስኪያጅ ሙለ ስም _________________________
B. Full name of the Manager
ሏ. ሕጋዊአቋም
C. Legal status
የኅብረትሽርክና ማኅበር ሁሇትዓይነትኃሊፉነትያሇበትየሽርክናማኅበር
General partnership/Limited partnership
ኃሊፉነቱየተወሰነየሽርክናማኅበርአክስዮንማኅበር
Private Limited Company and Share Company
ኃሊ/የተ/የግ/ማ ባሇአንዴአባሌ ኃሊ/የተ/የግ/ማ
Private Limite Company One Memaber Private Limited Company
2.3/ በውጭአገርየተቋቋመየግሇሰብማህበር
Business organization incorporated abroad
ሀ. የተቋቋመበትአገር _______________________
Country of incorporation
ሇ. የንግዴስራውዓይነት/ዋናዘርፌ __________________
Type of business/Main sector
3/የንግዴሥራአዴራሻ
Business address
ሀ. ክሌሌ _______________ ከተማ/ዞን _____________ ወረዲ/ቀበላ ___________
A. Region City/Zone Woreda/Kebele
ሇ. ከተማ ______________ ክፌሇከተማ_____________ ወረዲ/የቤ/ቁ __________
B. City ____________ Sub-city _____________ Woreda/H.No _______________________
ሏ. የቢሮስሌክ ______________ ሞባይሌ _______________
C. Office tel. No. Mobile ______________________________
መ. ፊክስ __________________ ኢ-ሜይሌ ____________________________
D. Fax _________________ E-mail ______________________________
ሠ. ፓ.ሣ.ቁ ___________
4/ ሇንግዴስራውየተመዘገበውካፒታሌ
Business Registered capial
ሀ. የተፇረመ/የፀዯቀ ብር _____________________
A. Subscribed/approved capital
ሇ. የተከፇሇብር __________________________
B. Paid up capital
ሏ. ጠቅሊሊየአክሲዮንብዛት
C. Total Number of shares
መ. የአንዴ አክስዮን ዋጋ ብር
D. Per value of share
5 /የጠየቁትየአገሌግልትዓይነት
Service requested
5.1/አዱስየንግዴምዝገባ/ማሻሻያ/የአዴራሻሇውጥ /ምትክ/ ስረዛ /የጠፊ/ የተበሊሸከሆነ፣
New commercial registration/Amendment/ change of address/substitute/cancellation/lost/damaged
ሀ. በባሇፇቃደ/ በግሇሰቡ/የንግዴማህበሩስምሊይሇውጥካሇበተ/ቁጥር (2.1) ወይም
A. (2.2) ወይም (2.3) የተዘጋጀባድቦታሊይይሙለ
A. Enter the information in the space provided in No. (2.1) or (2.2) or (2.3) if there is a change in the business
name of the Licensee/individual
ሇ. የተሇወጠአዴራሻ (ካሇ)
B. Cahnge of address, if any
ክሌሌ ________________ ከተማ/ዞን _____________ ወረዲ/ቀበላ ____________
Region ____________ City/Zone ___________ Woreda/Kebele _________
ከተማ ______________ ክፌሇከተማ _____________ ወረዲየቤ/ቁ ____________
City _______________ Sub-city _____________ Woreda/H.No _____________
የቢሮስሌክ ________________ ሞባይሌ ____________________
Office tel. no. _________________ Mobile__________________
ላሊ ከሆነ ይግሇፁ ________________________________________
Provide here if it is different ______________________________
ሏ. የተሰረዘው/የተሰረዙትየንግዴስራፇቃዴቁጥር/ቁጥሮች _________________________
C Number/s of the cancelled license or licenses _______________________
መ. የሚመሇሰውምዝገባቁጥር ______________________________________
Registration number to be returned _____________________________
5.2 የንግዴስምማጣሪያየምስክርወረቀትማግኘትከሆነ
Obtaining of certificate for verification of trade names
ሀ. የባሇፌቃደን /የግሇሰቡ/ የንግዴማህበሩንሙለስምማጣራትቢያስፇሌግዎስሙንበተ/ቁ (2.1) ወይም(2.2) ወይም (2.3)
ከተገሇፀውባድቦታሊይይሙለ
A. Enter the information in the space provided in No. (2.1) or (2.2) or (2.3) if it is a request for verification of
the full name of the licensee/individual/business organizations
ሇ. በተ/ቁ (3) ስር በተገሇፀው ባድ ቦታ ሊይ አዴራሻውንይሙለ
B. Enter the address in the space provided in No. (3)
ሏ. እንዱጣራየጠየቁትንየዴርጅት/የንግዴስምበቅዴምተከተሌስሙንበአማርኛናእንግሉዘኛይፃፈ
C. Provide the business/trade name for which a request for verification is made in Amharic and English,
respectively
4) በአማርኛ -- _______________________________________________
In Amharic __________________________________________________
በእንግሉዝኛ -- _______________________________________
In English ________________________________________________________
2. በአማርኛ -- _______________________________________
In Amharic ______________________________________________________
በእንግሉዝኛ-- ______________________________________ ___
In English _______________________________________________________
3. በአማርኛ-- ______________________________________ ___
In Amharic ______________________________________________________
በእንግሉዝኛ-- __________________________________ _______
In English _______________________________________________________
6/ማረጋገጫ
verification
11115፣11311፣35411፣36811፣36911፣39141፣51114፣51213፣61511፣61711፣62314፣62714፣63119፣64111፣
65412፣65221፣65615፣65753፣65811፣66131፣66212፣66217፣66331፣72131፣84112፣84116፣85121፣85211፣
85212፣86116፣86316፣86318፣86411፣86511፣86513፣91113፣91411፣92127፣92131፣93111፣93123፣93211፡-
በዚህየንግዴሥራፇቃዴመስጫመዯብያሇብቃትአረጋጋጭመስሪቤትምስክርወረቀትመስራትየማይቻሌመሆኑን።
ተገንዝቤፇቃደንካወጣሁበኋሊብቃትአረጋጋጭመ/ቤትበመሔዴየብቃትማረጋገጫሰርተፉኬትየምወስዴመሆኔንእናበዚህማመሌከቻቅጽው
ስጥየተገሇጹትየተሞለትናበአባሪነትአያይዤያቀረብኳቸውማስረጃዎችበሙለትክክሌመሆናቸውንበፉርማዬአረጋግጣሇሁ።
I fully understand that it is not allowed to operate a business falling under this category without having the
respective competency certificate issued by the concerned office and hence shall obtain the certificate from
the office and solemnly affirm by my signature that the information or statement provided in this form and
the attached documents is correct.
የአመሌካቹሙለስም -----------------------------------------------
Full name of the applicant _______________________

ፉርማ ____________________________________________
Signature ________________________________________
ቀን _______________________________________
Date ______________________________________
ማሳሰቢያ
N.B
ሀ. ይህንቅጽከሞለበኋሊማቅረብስሇሚጠበቅብዎትማስረጃየአባሪውንዝርዝርይመሌከቱ፤
A. Refer the Annex with respect to documents required to be submitted
ሇ. የንግዴዯርጅት በ6 ወርጊዜውስጥበን/ኢ/ሚ ማዕከሊዊየመረጃቋትሊይካሌተመዘገበእንዯተመዘገበአይቆጠርም፤
B. business organization, which is not registered or entered in the central data base of the Ministry of Industry
within 6 months, shall be deemed not to have been registered
ሏ. የተሻሻሇውየንግዴስም/ዴርጅትስምእስከሁሇትወራትጊዜውስጥፀዴቆሇሚመዘገበውአካሌቀርቦካሌተመዘገበ
እንዯተሻሻሇአይቆጠርም።
C. A trade name or business name shall not be deemed to have been amended if the amended name is
approved and registered with the relevant body within two months
1.አባሪ
Annex
ሀ. የግብርከፊይመሇያቁጥርሰርተፉኬትኮፒ
A. Photocopy of Tax Identification Number (TIN)
ሇ. የአመሌካችየታዯሰየቀበላመታወቂያ /የሚሰራፓስፖርት/የመንጃፇቃዴ/የመሥሪያቤትመታወቂያ/ፍቶኮፒ………
B. Photocopy of valid Identification card/passport/driving license/employee ID
ሏ. አመሌካቹ 6 ወርባሌሞሊጊዜውስጥየተነሳው 4 ፓስፖርትመጠንያሇውጉርዴፍቶግራፌ
C. Four passport size photographs taken within the preceding six months
መ. ምትክጥያቄከሆነየንግዴምዝገባ፣ የንግዴፇቃዴየተበሊሸከሆነየተበሊሸውንመመሇስ
D. Return the business license if the request is for substitute or the damaged business license if the
business license is damaged
ሠ. የጠፊከሆነከሚመሇከተውአካሌማስረጃማቅረብ
E. Submit evidence given from concerned bodyif the business license is lost
ረ. የተጠየቀውየንግዴስራመስክየብቃትማረጋገጫየሚያስፇሌገውከሆነማቅረብ
F. Submit certificate of competence if required
ሰ. ሇንግዴፇቃዴዕዴሳትየግብርክሉራንስማቅረብ
G. Submit tax clearance for renewal of license
ሸ. ማሻሻያከሆነየተሰጠውንየንግዴምዝገባዋናሠርተፉኬት፣የንግዴፇቃዴዋናሠርተፉኬት
H. Submit the original certificate of commercial registration and business license if it is a request for
amendment
አመሌካቹየንግዴማህበርከሆነከሊይከተገሇጸውበተጨማሪ
If the applicant is a business organization, it shall, in addition to the above, submit:
ሀ. የፀዯቀመመሥረቻጹሁፌእናመተዲዯሪያዯንብፍቶኮፒ፣
A. Photocopies of the authenticated memorandum of association and Articles of Association?
ሇ. አክሲዮንማህበርከሆነተፇርሞየፀዯቀካፒታሌአንዴአራተኛ (1/4) በባንክዝግሂሳብተቀማጭመዯረጉንየሚገሌጽማስረጃ ፣
B. Submit evidence showing that 1/4th of the subscribed and approved capital has been deposited in a
blocked account , if it is a shre company
ሏ.የመንግሥትሌማትዴርጅትወይምማናቸውምየንግዴዓሊማያሇውበጎአዴራጎትዴርጅትወይምላሊተቋምከሆነየተቋቋመበትንአዋጅወይ
ምዯንብእንዱሁምየሥራአስኪያጁንየሹመትዯብዲቤማቅረብ፣
C. Submit the establishment Proclamation or Regulation and letter of appointment of the manager if it is a
public enterprise or any other organization or a certificate of registration and letter of appointment of the
manager if it is a civil society organization with business objective
መ. የውጭሀገርዜጋ
D. Foreign investor
ማህበርከሆነከሚመሇከተውየመንግሥትአካሌየተሰጠየኢንቨስትመንትፇቃዴእናየግሇሰቡየታዯሰፓስፖርትእናገፆችፍቶኮፒማቅረብአሇበት
።
Submit investment permit issued by the concerned government body and photocopies of the relevant pages
of the valid passport of the manager
ሠ. ማሻሻያከሆነየተሰጠውንየንግዴምዝገባዋናሠርተፉኬት፣የንግዴፇቃዴዋናሠርተፉኬትእናማሻሻያየሚዯረግባቸውን ማስረጃዎች
/በህግአካሌየፀዯቀዋናቅጁቃሇጉባኤ/
E. Submit the original Certificate of registration and business license and documernt evidencing the
amendments made/original minutes authenticated by the body authorized by law
ሇመ/ቤቱአገሌግሌትብቻ
For office use only
ከሊይየቀረበውማመሌከቻበንግዴምዝገባናፇቃዴአዋጅ 980/2008 እናበማሻሻያአዋጅቁጥር 1150/2012
/መሠረትትክክሇኛእናመረጃዎችየተሟለስሇሆነብር --------------------------- ከፌሇውአገሌግሌትእንዱያገኙአዴርጌያሇሁ።
ያረጋገጠውባሇሙያሙለስም ---------------------------------------------
ፉርማ ---------------------------
ቀን ----------------------------
As the above application is complete in accordance with Proclamation No. 980/2016, I authorize
the requested service to be provided with payment of Birr…………….
Full name of the approving officer
Signature ______________________
Date _____________________
አባ
ሪ II
የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አገሌግልት የምስክር ወረቀቶች

Annex II
Bussiness registration and license service
certificates
አባሪ III
የዴርጅት እና የንግዴ ስም ማብራሪያ

የዴርጅት እና የንግዴ ስም ምዝገባ ማብራሪያ
የዴርጅት እና የንግዴ ስም ምዝገባ የሚከናወነው በንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አዋጅ ቁጥር 980/2008 አንቀጽ 16
መሠረት ነው። በአዋጁ መሠረት ማንኛውም በንግዴ ሥራ ሉሰማራ የሚፇሌግ ሰው በንግዴ መዝገብ
በሚመዘገቡበት ቦታ የንግዴ ስሙን ማስመዝገብ ይኖርበታሌ።
የዴርጅት እና የንግዴ ስም ዓሊማ
የዴርጅትና የንግዴ ሥም ምዝገባን የሚመሇከቱት ዴንጋጌዎች ዓሊማ በሦስት መሌኩ የሚታይ ነው።
 አንዯኛው እንዱመዘገብ የተጠየቀው ሥም ቀዯም ብሇው ከተመዘገቡ የንግዴ ሥሞች ጋር አንዴ ዓይነት
ወይም በሚያሳስት ዯረጃ ተመሳሳይ እንዲይሆን ማዴረግ ነው።
 ሁሇተኛው ዯግሞ ሕብረተሰቡ በንግዴ ስሙ አማካኝነት ስሇንግደ የተሳሳተ መረጃ እንዲይወስዴ ማዴረግ
ነው።
 ሦስተኛው ዓሊማ ዯግሞ የንግዴ ስሙ ከሞራሌ ወይም ሥነ- ምግባር ተቃራኒ እንዲይሆን መቆጣጠርነው።
እነዚህ ሦስት ዓሊማዎች በንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አዋጁ የንግዴ ሥም ዴንጋጌዎች ሊይ በተሇያየ መሌኩ
ተዯንግገው ይገኛለ። የንግዴ ስምን የሚመሇከቱት የአዋጁ ዋና ዋና ዴንጋጌዎችን ከዚህ በታች ሇማብራራት
ተሞክሯሌ።
1.በአዋጅ ቁጥር 980/2008 አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ 1(ሀ)ሇምዝገባ የቀረበው የንግዴ ስም ቀዯም ብል
ከተመዘገቡት የንግዴ ሥሞች ጋር አንዴዓይነት ወይም ተመሳሳይና አሳሳች መሆን የሇበትም።
በዚህ ዴንጋጌ መሠረት ሇምዝገባ የቀረበው ሥም ቀዯም ብሇው ከተመዘገቡ የንግዴ ስሞች ጋርአንዴዓይነት
ወይምተመሳሳይና አሳሳች ሉሆን አይገባም።
ሀ. ቀዯምብሇው ከተመዘገቡ ሥሞች ጋር አንዴ ዓይነት ያሌሆነ፤
አንዴ ነጋዳ ቀዯም ብል ከተያዘ የንግዴ ሥም ጋር አንዴ ዓይነት ስም ማስመዘገብ አይችሌም። ምክንያቱም፡-
 ስሙ የንግደን ዓይነት በግሌፅ የማይሇይ በመሆኑና ይህም በተሇያዩ የንግዴ አይነቶች ማንነት ሊይ
መዯናገርን ስሇሚፇጥር ፤
 ሕብረተሰቡ ስሙ የትኛውን ንግዴ እንዯሚያመሇክት ሇማወቅ ሉቸገር ስሇሚችሌ፤
 ንግደ በአስፇፃሚ አካሊት በቀሊለ የሚሇይበት ስም ሉኖረው ስሇሚገባ ነው።
የቀረበው የንግዴ ሥም ቀዯም ብል ከተመዘገበ የንግዴ ሥም ጋር አንዴ ዓይነት መሆን አሇመሆኑ ብዙ አስቸጋሪ
ሆኖ አይታይም። እንዱመዘገብ የተጠየቀው ሥም በንግዴ ሥም መዝገቦች ሊይ መኖር አሇመኖሩን ማረጋገጥ ብቻ
የሚጠይቅ ነው።
ይህንን ዴንጋጌ በተመሇከተ ሁሇት ጉዲዮች ግሌፅ ሉሆኑ ይገባሌ።
 አንዯኛው ምዝገባውን ሇመከሌከሌ አዱሱ ሥም በማንኛውም ሁኔታ ቀዯም ብል ከተመዘገበው ስም ጋር

አንዴዓይነት(identical) መሆን ይኖርበታሌ። ማሇትም በሁሇቱ ስሞች መካከሌ ምንም ዓይነት ሌዩነት
ሉኖር አይገባም።
 ሁሇተኛው ጉዲይ ቀዯም ብል የተመዘገበው ስም በሥራ ሊይ ያሇ ወይም በተሇያዩ ምክንየቶች ያሌተሰረዘ
መሆኑን ማረጋገጥ ይገባሌ።
የነጋዳው የንግዴ ምዝገባ ሲሰረዝ የተመዘገበው የንግዴ ስም መሰረዝ ይኖርበታሌ። ይህም ማሇት አንዴ የንግዴ
ስም ቀዯም ብል ከተመዘገበ ሥም ጋር አንዴዓይነት መሆኑን ሇመወሰን የምንመሇከተው ሥራ ሊይ ያለ
ነጋዳዎችን የንግዴ ስሞች ብቻ ነው።
በተሇያዩ ምክንያቶች ከተሰረዙ የንግዴ ሥራ ፇቃድች ጋር የተያያዙ የንግዴ ሥሞችን መመሌከት አይኖርብንም።
ሇ. ቀዯም ብሇው ከተመዘገቡ ስሞች ጋር ተመሳሳይና አሳሳች ያሌሆነ
እንዱመዘገብ የተጠየቀው የንግዴ ስም ቀዯም ብል ተመዝግቦ በሥራ ሊይ ካሇ ላሊ የንግዴ ስም ጋር ሙለ በሙለ

አንዴ ዓይት ባይሆንም “ተመሳሳይና አሳሳች” ሉሆን ይችሊሌ። አዱሱ የንግዴ ስም ቀዯም ብል ከተመዘገበ ላሊ
የንግዴ ሥም ጋር ተመሳሳይና አሳሳች ሆኖ ከተገኘ በንግዴ ሥምነት ሉመዘገብ አይችሌም።
ወዯ ዝርዝር ከመገባቱ በፉት መታወቅ ያሇበት ጉዲይ በዚህ ዴንጋጌ የተከሇከሇው ቀዴሞ ከተመዘገበ ሥም ጋር
“ተመሳሳይ” ብቻ ሳይሆን “አሳሳችም” መሆን ይኖርበታሌ። ይህም ማሇት እንዱመዘገብ የቀረበው የንግዴ ሥም
ቀዯም ብል ከተመዘገበ የንግዴ ሥም ጋር “ተመሳሳይ” በመሆኑ ብቻ ምዝገባ አይከሇከሌም። “ተመሳሳይ”
ቢሆንም “አሳሳች” ሊይሆን ይችሊሌና።
አንዴ የንግዴ ሥም ቀዴሞ ከተመዘገበ ሥም ጋር “ተመሳሳይና አሳሳች” (confusingly similar) የሚሆነው

መቼነው? የሚሇው ጥያቄ በንግዴ ምዝገባ ሥርዓቱ ወሳኝ የሆነ ነገር ግን ቁርጥ ያሇ መሌስ ሉሰጥበት የማይችሌ
ጉዲይ ነው። ጉዲዩ መወሰን የሚኖርበት የሚቀርቡትን ሥሞች በማወዲዯር፣ በመመርመርና በማገናዘብ
በእያንዲንደ ጥያቄ ሊይ እንዯሁኔታው (on a case -by- case- basis) ነው።
በአጠቃሊይ ግን አንዴ የንግዴ ሥም ቀዯም ብል ከተመዘገበ የንግዴ ሥም ጋር “ተመሳሳይና አሳሳች” ነው

የሚባሇው ሁሇቱ ሥሞች ከመቀራረባቸው የተነሳ ሕብረተሰቡ አንደን ሥም ከላሊው ጋር በማምታታት ሉሳሳት
ይችሊሌ ተብል ሲታመን ነው። ይህ እንዯተጠበቀ ሆኖ አንዴ ስም ቀዴሞ ከተመዘገበ ሥም ጋር “ተመሳሳይ እና
አሳሳች” መሆኑን ሇመወሰን መጀመሪያ “ተመሳሳይ” መሆኑን መወሰን ያስፇሌጋሌ። “ተመሳሳይ” መሆናቸው
ከተወሰነ በኋሊ ዯግሞ “አሳሳች” መሆናቸውም መወሰን ይኖርበታሌ።
እነዚህን ጉዲዮች ሇመወሰን የተሇያዩ ማነጻጸሪያዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ይቻሊሌ።
ሇምሳላ፡-
ሀ/ የሁሇቱ ሥሞች ቃሊት ቅርርብነት፣
ሇ/ የሁሇቱ ሥሞች አነባበብ ቅርርብነት፣
ሏ/ የሁሇቱ ሥሞች ትርጉም ቅርርብነት እና
መ/ ሁሇቱ ሥሞች የሚወክሎቸው የንግዴ ዓይነቶች ቅርርብነት ናቸው።
ሀ. በሁሇቱ ሥሞች ሊይ የሚገኙት ቃሊት ቅርርብነት
አንዴ ሇምዝገባ የቀረበ ሥም ሊይ የተጠቀሱት ቃሊት ተመዝግቦ በሚገኝ ላሊ የንግዴ ስም ሊይ ከሚገኙ ቃሊት ጋር
አንዴ ዓይነት ባይሆኑም እጅግ ተቀራራቢ በመሆናቸው አሳሳችሉሆኑ ይችሊለ።
 ቀዴሞ በተመዘገበ ሥም ሊይ ቅጽልችን መጨመር
ሇምሳላ ፡- ሕብረት ቡና ንግዴተብል የተመዘገበ የንግዴ ስም ቢኖር፤
 የሕብረት ቡና ንግዴ
 ሕብረት ቡና ንግዴ ቁ. 2
 ሕብረት የቡና ንግዴ
 የሕብረት የቡና ንግዴ
 ሕ- ብ- ረ-ት ቡና ንግዴ
 ሕብ-ረት ቡና ንግዴ
 ሕብረቶች ቡና ንግዴ ወዘተ ተመሳይና አሳሳች ተብሇው ሉወሰደ ይችሊለ።
ነገርግንየአንዴ ፉዯሌሇውጥሁሇቱን ስሞች ሙለ በሙለ ሉሇውጥ ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡- “ጥረት የዴሇሊ ሥራ” እና “ጥራት የዴሇሊ ሥራ” ሙለ በሙለ የተሇያዩ ስሞች ናቸው። በላሊ በኩሌ
ዯግሞ ተመዝግቦ በሚገኝ ሥም ሊይ ላሊ ሙለ ቃሌ ቢጨመርበት ተመሳሳይና አሳሳች ሉባሌ አይችሌም።
ሇምሳላ፡-እዴገት በኅብረት ቡና ንግዴ
ሕብረት ሇሥራ ቡና ንግዴ

ሕብረት ሇእዴገት ቡና ንግዴ ወዘተ የሚለ የንግዴ ስሞች “ሕብረት ቡና ንግዴ” ተብል ቀዯም ብል ከተመዘገበ
ንግዴ ስም ጋር “ተመሳሳይና አሳሳች” ናቸው ማሇት አይቻሌም።
 የቃሊትን ቅዯም ተከተሌ መቀያየር
አንዲንዴ ጊዜ ቀዯም ብል የተመዘገበ ሥም ሊይ የሚገኙ ቃሊትን ቅዯም ተከተሌ በመሇዋወጥ የሚቀርብ የንግዴ
ስም ምዝገባ ጥያቄ ሉቀርብ ይችሊሌ። ይህ በሚሆንበት ጊዜ አዱሱ የንግዴ ሥም ቀዯም ሲሌ የተመዘገበውን
የንግዴ ሥም ቃሊት በምን ያህሌ ዯረጃ ቅዯም ተከተሊቸውን በመቀያየር አሳሳች እንዲይሆን አዴርጓሌ የሚሇው
መታየት ይኖርበታሌ።
ሇምሳላ፡-“ሕብረት የቡናና ሻይ ንግዴ“ የሚሌ ቀዯም ብል የተመዘገበ የንግዴ ሥም ቢኖር እና "ሕብረት የሻይና
ቡና ንግዴ” የሚሌ የንግዴ ስም ሇምዝገባ ቢቀርብ የተዯረገው የቃሊት ቅዯም ተከተሌ መጠናኛና በአጠቃሊይ
በንግዴ ስሙ ሊይ ጎሌቶ የወጣ ሌዩነት የማያመጣ በመሆኑ “ተመሳሳይና አሳሳች” ተብል ሉወስዴ ይችሊሌ።
በላሊ በኩሌ ዯግሞ የተዯረገው የቃሊት ቅዯም ተከተሌ ሇውጥ ከፌተኛ በመሆኑ በሁሇቱ የንግዴ ሥሞች መካከሌ
የሚኖረው ሌዩነት በግሌፅ የሚታይ ሉሆን በሚችሌበት ጊዜ አዱሱ የንግዴ ስም ቀዴሞ ከነበረው የንግዴ ስም ጋር
ተመሳሳይና አሳሳች አይዯሇም ተብል ሉመዘገብ ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡-ሲስተም ኤላክትሮኒክስ ንግዴ እናኤላክትሮኒክስ ሲስተም ንግዴተመሳሳይና አሳሳች ሊይባለ

ይችሊለ።
የግሇሰብ ስም የንግዴ ስም ሆኖ መመዝገብ
የግሇሰብ ስሞች የንግዴ ስም ሆነው ሉመዘገቡ ይችሊለ። ይሁንና ተመሳሳይ የግሌ ስሞች በመኖራቸው አንዴ ነጋዳ
ስሙን በንግዴ ስምነት ካስመዘገበው ላሊ ነጋዳ የራሱ ስም ቢሆንም በንግዴ ስምነት ሇመጠቀም ቀዴሞ
ከተመዘገበ የንግዴ ስም ጋር አንዴ ዓይነት ነው ተብል ሉከሇከሌ ይችሊሌ።ይህ ሁኔታ በሚያጋጥምበት ጊዜ በተቻሇ
መጠን ከተመዘገበው የንግዴ ሥም ሉሇይ የሚችሇበትን ጭማሪ በማዴረግ ሇመመዝገብ መሞከር ያስፇሌጋሌ።
ሇምሳላ፡ “ወንዴወሰን - የኤላክትሪክ ዕቃዎች ንግዴ” የሚሌ የተመዘገበ የንግዴ ስምቢኖር ስሙ ወንዴወሰን
የሆነ ላሊ ነጋዳ ተመሳሳይ ስም ሇተመሳሳይ የንግዴ ሥራ ሉያስመዘግብ አይችሌም። ይሁንና በስሙ ሊይ ተጨማሪ
ስም ወይም ቃሌ በመጨመር ሉመዘገብ የሚችሌበት ሁኔታ ይኖራሌ።
ሇምሳላ፡-
 ወንዴወሰን ቶሊ ጉርሜ የኤላክትሪክ ዕቃዎች ንግዴ

 ወንዴወሰን ቶሊ የኤላክትሪክ ዕቃዎች ንግዴ
 ወንዴወሰን 8798 የኤላክትሪክ ዕቃዎች ንግዴወዘተ የሚለት የንግዴ ስሞች ሉመዘገቡ ይችሊለ።
እዚህ ሊይ ሁሇት ነገሮችን ማስታወስ ያስፇሌጋሌ። አንዯኛ አንዴ አይነት የግሇሰብ ስሞች ሇተሇያዩ የንግዴ ሥራዎች
የንግዴ ስም ሆነው ሉመዘገቡ ይችሊለ ምክንያቱም በዚህ ጊዜ አሳሳች ሉሆኑ ስሇማይችለ ነው።
ሇምሳላ፡ “ወንዴወሰን የኤላክትሪክ ዕቃዎች ንግዴ” የሚሇው የንግዴ ስም ቢኖርም “ወንዴወሰን ፌራፌሬ
ንግዴ”፣ “ወንዴወሰን ጨርቃጨርቅ ንግዴ” ወዘተ የሚለ የንግዴስሞች ሉመዘገቡ ይችሊለ።
ሁሇተኛው ፆታን ገሊጭ ስሞች አንዴዓይነት ስሞች ወይም “ተመሳሳይና አሳሳች” ሊይሆኑ ይችሊለ፡
ሇምሳላ፡-
 ታዯሇ እና ታዯሇች
 ዘነበ እና ዘነበች
 አበበ እና አበበች
 ተሾመ እና ተሾመች ወዘተ ሁሌ ጊዜ አንዴ ዓይነት ወይም “ተመሳሳይና አሳሳች” ተዯርገው ሉወስደ
አይገባም።
ሇ. የሁሇቱ ሥሞች አነባበብ ቅርርብነት
አንዲንዴ ጊዜ ሉመዘገብ የተጠየቀው የንግዴ ሥም አፃፃፌ ቀዯም ብል ከተመዘገበ የንግዴ ሥም ጋር

ሌዩነት ቢኖረውም በአነባብ ግን “ተመሳሳይና አሳሳች” ሉሆን የሚችሌበት ሁኔታ ይኖራሌ።
ሇምሳላ፡-
 ኩሌሌ የመጠጥ ውሃ እና ኩሌ የመጠጥ ውሃ
 Kool water እና Cool water
 Koka –kola እና Coka – kola
 መጋቢት 15 ሌብስ ስፋት እናመጋቢት አሥራ አምስት ሌብስ ስፋትተመሳሳይና አሳሳች ስሞች ተብሇው
ሉወሰደ ይችሊለ።
ሏ. የሁሇቱ ሥሞች ትርጉም ቅርርብነት
ሇምዝገባ የቀረበው የንግዴ ሥም ቃሊቶቹ ቀዴሞ ከተመዘገበ ሥም ጋር የተሇያየ ቢሆንም ትርጉማቸው ግን አንዴ
አይነት ወይም የተቀራረበ ሉሆን ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡-
 አስተማማኝ ኮንስትራክሽን እናሪሊይብሌ ኮንስትራክሽን

 ልያሌ ትራንዚት እናታማኝ ትራንዚት
የእነዚህ ስሞች ትርጉሞቻቸው አንዴ ዓይነት ወይም ተቀራራቢ ቢሆኑም በራሳቸው ሲታዩግን ፇፅሞ የተሇያዩ
ናቸው። ኅብረተሰቡም ሁሇቱን ስሞች ያምታታቸዋሌ ተብል አይገመትም። በመሆኑም እነዚህ ስሞች ሁሌ ጊዜ
አሳሳች ተዯርገው ሉወስደ አይገባም።
መ. ሁሇቱ የንግዴ ሥሞች የሚወክሎቸው የንግዴ ዓይነቶች ቅርርብነት
ሁሇት የንግዴ ስሞች ተመሳሳይና አሳሳች ሉሆኑ የሚችለት የሚወክሎቸው የንግዴ ዓይነቶች አንዴ ዓይነት
ወይም በጣም የተቀራረቡ ሲሆኑ ነው። ይህም ማሇት አንዴ ዓይነት የንግዴ ስም ሇተሇያዩ የንግዴ ዓይነቶች
ሉሰጥ ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡- “ሞሏ የሇስሊሳ መጠጦች ኢንደስትሪ” የሚሌ የንግዴ ሥም ቢኖርም፤
 “ሞሏ የወፌጮ ንግዴ ሥራ”

 “ሞሏ የሌብስ ስፋት ሥራ”
 “ሞሏ ባሌትና” ወዘተ የንግዴ ስሞችን መመዝገብ ይችሊለ።
በተመሣሣይ “አማኑኤሌ ፇሇቀ ካፋ” የሚሌ የንግዴ ሥም ቢኖርም፤
 “አማኑኤሌ ፇሇቀ የእንጨት ሥራ”

 “አማኑኤሌ ፇሇቀ ፊርማሲ”
 “አማኑኤሌ ፇሇቀ የዴሇሊ ሥራ” ወዘተ የሚለ የንግዴ ሥሞች ሉመዘገቡ ይችሊለ።
ማጠቃሇያ
አንዴ የንግዴ ሥም ቀዴሞ ከተመዘገበ የንግዴ ሥም ጋር “ተመሳሳይና አሳሳች” መሆን አሇመሆኑ ሁሇቱን ሥሞች
ከሊይ በተገሇፁትና በላልች መመዘኛዎች በማወዲዯር የሚወሰን ጉዲይ ነው። በተግባር የተሇያዩ ሁኔታዎች
ሉያጋጥሙ ስሇሚችለ በእያንዲንደ ጉዲይ ሊይ ያለትን ሁኔታዎች ግምት ውስጥ በማስገባት መወሰን
ይኖርባቸዋሌ።
በአዋጁ አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ 1 (ሀ)የንግዴ ስሙ ቀዯም ሲሌ ያሌተመዘገበ ቢሆንም ላልች ነጋዳዎችን
ወይም ኅብረተሰቡን የሚያሳስት አሇመሆኑ
እንዱመዘገብ የተጠየቀው የንግዴ ስም ቀዯም ብል ያሌተመዘገበ ቢሆንም ሕብረተሰቡን ሉያሳስት የሚችሌበት

ሁኔታ ይኖራሌ። ሉያሳስት ይችሊሌ ተብል ከታመነም በንግዴ ሥምነት አይመዘገብም።
ሕብረተሰቡን ሉያሳስትባቸው ከሚችሌበት ሁኔታዎች የሚከተለት ሉጠቀሱ ይችሊለ።

1. በአዋጁ አንቀጽ 16ንዐስ አንቀጽ 1 (ሇ) እንዱመዝገብ የተጠየቀው ስም ንግደ ያሊግባብ ከመንግሥትጋር
ግንኙነት እንዲሇው ሉያስመስሌ ከቻሇ ሊይመዘገብ ይችሊሌ። መንግሥት የራሱን አስተዲዯራዊ ተቋማት
የሚሰይምበት ስሞች አለ።
ሇምሳላ፡-
 ኮሚሽን
 ኤጀንሲ
 መምሪያ
 ቢሮ
 ማዘጋጃ ቤት ወዘተ…
እነዚህ ስሞችን በንግዴ ስምነት መጠቀም ኅብረተሰቡ ንግደ ከመንግሥት ጋር ግንኙነት አሇው ብል እንዱያስብ
ሉያዯርገው ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡-
 ሠሊም የማዲበሪያ አስመጭ ኮሚሽን

 ታታሪ የሠራተኛና አሠሪ አገናኝ ቢሮ ወዘተ አሳሳች ተብሇው ሉወሰደ ይችሊለ።
አንዴ የንግዴ ስም ከመመዝገቡ በፉት ከመንግሥት አካሊት ወይም ከመንግሥት የሌማት ዴርጅቶች ስሞች ጋር
የማይመሳሰሌ መሆኑን ማረጋገጥ ያስፇሌጋሌ። ሇምዝገባ የተጠየቀው ስም ከመንግሥት አካሊት ወይም
ከመንግሥት የሌማት ዴርጅቶች ስሞች ጋር ተመሳሳይ ከሆነ የምዝገባው ጥያቄ ተቀባይነት አይኖረውም።
ይሁንና ሇዚህ ዴንጋጌ አፇፃፀም ሁሇት ጉዲዮችን መገንዘብ ያስፇሌጋሌ።
በመጀመሪያ ዯረጃ መዝጋቢው ስሙ ከየትኛው የመንግሥት አካሌ ወይም የመንግሥት የሌማት ዴርጅት ስም ጋር
እንዯሚመሳሰሌ ማሳየት አሇበት። የመንግሥት አካሊት የሚጠሩበት ሥሞች ተሇይተው ታውቀው ሇምዝገባ
የቀረበው ሥም ከእነዚህ ሥሞች ጋር ያሳስታሌ ተብል መወሰን ይኖርበታሌ። በኢትዮጵያ የመንግሥት አካሊት
ሥሞች በተሇያየ ጊዜ ሉሇዋወጡ ይችሊለ። በአሁኑ ጊዜ የሚታወቁት ሥሞች የሚከተለትን ያካትታሌ፤
 ሚኒስቴር
 ኮሚሽን
 ኤጀንሲ
 ቦርዴ
 ዴርጅት
 የክሌሌ መስተዲዯር
 የክሌሌ ቢሮ
 የዞን መስተዲዯር
 የከተማ መስተዲዴር
 ማዘጋጃ ቤትወዘተ…
የመንግሥት የሌማት ዴርጅቶችን ሥም በተመሇከተ እያንዲንደ የሌማት ዴርጅት የሚቋቋመው በሕግ እንዯመሆኑ
የሌማት ዴርጅቶችን ሥም ማወቅ የሚቻሇው ከሚቋቋሙበት ሕግ ሊይ ነው።
ሁሇተኛው ጉዲይ የተጠየቀውን የንግዴ ስም ምዝገባ ሇመከሌከሌ ስሙ ከመንግሥት አካሊት ወይም የመንግሥት
የሌማት ዴርጅቶች ስም ጋር አንዴ ዓይነት መሆን አይጠበቅበትም። ይሌቁንም ሇምዝገባ የተጠየቀው ስም
ከመንግሥት አካሊት ስም ወይም ከመንግሥት የሌማት ዴርጅቶች ስም ጋር ተመሳሳይ ከሆነ አይመዘገብም።
የዚህም ምክንያት ሕብረተሰቡ በስሞቹ ሉሳሳት ስሇሚችሌ ነው። በመሆኑም ሇምዝገባ የቀረበው ስም
ከመንግሥት አካሊት ወይም የመንግሥት የሌማት ዴርጅቶች ስም ጋር አንዴ ዓይነት ካሌሆነ ተመሳሳይ መሆን
አሇመሆኑ መወሰን አሇበት።
አንዴ የንግዴ ስም ከመመዝገቡ በፉት ከማንኛውም የፖሇቲካ ፓርቲ ወይም የሠራተኛ ማኅበር ወይም ላሊ አይነት
ማኅበር ወይም የእርዲታ ዴርጅት ስም ጋር ተመሳሳይ አሇመሆኑን ማረጋገጥ ያስፇሌጋሌ።
የዚህ ዴንጋጌ ዓሊማ ከአዋጁ አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ 1 (ሇ) ጋር ተመሳሳይ ነው። ይኸውም ሇመመዝገብ
የቀረበው ስም ከፖሇቲካ ፓርቲ ወይም ከሠራተኛ ማኅበራት ወይም ከዕርዲታ ዴርጅቶች ሥሞች ጋር ተመሳሳይ
ከሆነ ሕብረተሰቡ የንግዴ ዴርጅቱ ከፓርቲዎች ወይም ከሠራተኛ ማኅበራት ወይም ከዕርዲታ ዴርጅቶች ጋር
ግንኙነት አሇው ብሇው እንዱያስቡ በማዴረግ ሉያሳስቱት ይችሊለ የሚሌነው። መዝጋቢው ይህንን ውሳኔ
ሇመወሰን የሚመሇከተው ሥም ኢትዮጵያ ውስጥ ተመዝግበው የሚንቀሳቀሱ ፖሇቲካ ፓርቲዎችን ስሞች ወይም
ተመዝግበው የሚታወቁ የሠራተኛ ማኅበራትን ስሞች ወይም የዕርዲታ ዴርጅቶችን ስሞች ነው።
ሇምሳላ፡- “ፊኦ (FAO) የወተት ሌማት ንግዴ” የሚሌ የንግዴ ሥም ሇምዝገባ ቢቀርብ ፊኦ (Food and
Agricultural Organization) ከሚባሇው ተቋም ስም ጋር ተመሳሳይ ነው ሉባሌ ይችሊሌ።
በአዋጁ አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ 1 (ሏ) የታዋቂ ስዎችን ስሞች በንግዴ ስምነት መጠቀም
የታዋቂ ስዎችን ስሞች በንግዴ ስምነት መጠቀም የሚገዴብባቸው ሁሇትዋነኛ ምክንያቶች ሉኖሩ ይችሊለ።
አንዯኛው ኅብረተሰቡ እንዲይሳሳት ሇማዴረግና ሁሇተኛው ዯግሞ የታዋቂ ስዎችን ክብር ሇመጠበቅ ሲባሌ ነው።
አንዴ ነጋዳ የታዋቂ ሰዎችን ስም በንግዴ ስምነት በመጠቀም እነዚህ ሰዎች በኅብረተሰቡ ዘንዴ ያሊቸውን
መሌካም ዝና ያሊግባብ ሇመውሰዴ ሉሞክር ይችሊሌ። ኅብረተሰቡ የታዋቂ ሰዎችን ሥም የተጠቀመውንግዴ
ከታዋቂው ሰው ጋር ግንኙነት ይኖረዋሌ የሚሌ እምነት ሉያዴርበት ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡- ሀይላ ገብረስሊሴ በሩጫው ዓሇም እውቅናን ያተረፇ ሰው ነው። እንዱሁም ሀይላ በተሇያዩ የንግዴ
ሥራዎች ሊይ መሰማራቱ ይታወቃሌ።ኅብረተሰቡ ሀይላን በሩጫ ብቻ ሳይሆን በንግዴም ያውቀዋሌ። አንዴ ነጋዳ
“ሀይላ ገብረሥሊሴ ብረታብረት ንግዴ” የሚሌ የንግዴ ሥም ቢጠቀም ኅብረተሰቡ ንግደን ከሀይላ ገብረ ስሊሴ ጋር
ሉያገናኘው ይችሊሌ። በመሆኑም የንግዴ ስሙን ሇማስመዝገብ የኃይላን ፇቃዴ ማግኘት ይኖርበታሌ።
የታዋቂ ሰዎች ሥሞች በንግዴ ስምነት መጠቀም የሚገዯብበት ላሊው ምክንያት ዯግሞ የታዋቂውን ሰው ክብር
ሇመጠበቅ ነው። አንዴ ነጋዳ የታዋቂ ሰዎችን ወይም የሀገር መሪዎችን ስም በንግዴ ስምነት መጠቀም የሚችሇው
ተገቢውን ፇቃዴ ሲያገኝ ብቻነው። ይህ ዴንጋጌ የሚያካትታቸው “የታዋቂ ሰዎቸን” እና “የሀገርመሪዎችን”
ሥሞች ነው። ይሁንና “ታዋቂ ሰዎች” የሚሇው የሀገር መሪዎችንም ያካትታሌ ምክንያቱም የሀገር መሪዎች
በሕብረተሰቡ ዘንዴ ታዋቂ ስሇሚሆኑ ነው።
ሇዚህ ዴንጋጌ ተፇፃመሚነት መመሇስ የሚጋባቸው ጥያቄዎች ይኖራለ። የመጀመሪያው ጥያቄ ታዋቂ ሰዎች
ወይም የሀገር መሪዎች እነማን ናቸው? የሚሇው ነው። የሀገር መሪዎችን ስም በኢንተርኔትና መሰሌ
ቴክኖልጂዎች በመጠቀም ማወቅ ብዙም ሊያስቸግር ይችሊሌ። የታዋቂ ሰዎችን ዝርዝር ግን ማግኘቱ አስቸጋሪ
ሉሆን ይችሊሌ። በመሆኑም ውሳኔው እንዯሁኔታው እየታየ የሚሰጥነው። ሰዎች ከላልች በተሇየ መሌኩ ታዋቂ
ሉሆኑ የሚችለበት ሁኔታ ይኖራሌ። በፖሇቲካ፣ በስፖርት፣ በሥነ-ጽሐፌ፣ በሙዚቃ ወዘተ ሰዎች በሚያበረክቱት
አስተዋጽኦ ታዋቂነትን ሉያገኙ ይችሊለ። እዚህ ሊይ ሉታወቅ የሚገባው ጉዲይ ግን ስሙ ኢትዮጵያ ውስጥ
የሚታወቅ ሰው ስም መሆን ይኖርበታሌ። በላሊ አገሊሇፅ ሰውየው በአማካኝ ኢትዮጵያዊ የሚታወቅ መሆን
ይኖርበታሌ። ኔሌሰን ማንዳሊ፣ ባራክ ኦባማ፣ አበበ ቢቂሊ፣ ጥሊሁን ገሠሠ፣ ማይክሌ ጃክሰን፣ ወዘተ አማካኝ ንቃተ
ሕሉና ሊሇው ኢትጵያዊ የሚታወቁ ሥዎች ናቸው። ታዋቂነቱም በሀገር ዏቀፌ ዯረጃ መሆን ይኖርበታሌ።
ዴንጋጌው በየአካባቢው የሚታወቁ ሰዎችን የሚያካትት ከሆነ ሇአፇፃፀም እጅግ አስቸጋሪ ይሆናሌ። በመሆኑም
መካተት የሚኖርባቸው በብሔራዊ ዯረጃ ታዋቂ የሆኑ ሰዎችን ሥሞች መሆን ይኖርበታሌ። ሇምሳላ ቀነኒሳ በቀሇ
በብሔራዊ ዯረጃ የሚታወቅ ሰው ነው። በአንዴ ወረዲ ወይም ቀበላ የሚታወቅን ሰው ሥም ዴንጋጌው ማካተት
የሇበትም። በዚህ መሠረት እንዯ ሁኔታው የሚሇዩ ታዋቂ ሰዎች ሥምን ሇንግዴ ሥምነት ሇመጠቀም “ተገቢ
ፇቃዴ” መገኘት ይኖርበታሌ። ይህም ማሇት ታዋቂው ሰው ሥሙ በንግዴ ሥምነት እንዱያገሇግሌ ግሌፅ የሆነ
ፇቃዴ ሉሰጥ ይገባሌ። አመሌካቹ የታዋቂ ሰው ሥም በንግዴ ሥምነት ሇመጠቀም ፇቃዴ ማግኘቱን ማስረጃ
ማቅረብ ይኖርበታሌ። ላሊው መነሳት ያሇበት ጥያቄ ዴንጋጌው በህይወት የላለ ታዋቂ ሰዎችን ወይም የሀገር
መሪዎች ሥምን ያካትታሌ ወይስ በሕይወት ሊለት ብቻ የተወሰነው? የሚሇው ነው። በአንዲንዴ ሀገሮች ታዋቂ
ሰዎች በህይወት የላለ ከሆነ ከወራሾቻቸው ፇቃዴ እንዱሰጥ ይጠየቃሌ። ታዋቂ ሰዎች ወራሾች የላለ ከሆነ ግን
ሥሙን ያሇ ፇቃዴ ሇመጠቀም ይቻሊሌ።በዚህ ጉዲይ ሊይ ግሌፅ የሆነ ዴንጋጌ አሌተቀመጠም። በመሆኑም
ዴንጋጌው የሚያገሇግሇው በህይወት ሇሚኖሩ ታዋቂ ሰዎች ስም ነው ብል መዯምዯም ይቻሊሌ።
የሚመዘገበው ስም በኢትዮጵያ ውስጥ በንግዴ ሥምነት ያሌተመዘገበ ቢሆንም በላልች አገራት የሚታወቅ ወይም
ዓሇም ዓቀፌ ተቀባይነት ካሊቸው ስሞች መካከሌ መሆን የሇበትም
ይህ ዴንጋጌ የሚመሇከተው ኢትዮጵያ ውስጥ ያሌተመዘገቡ የተወሰኑ የንግዴ ስሞችን ነው። ሁሇት ዓይነት
ሥሞችን የሚመሇከት ነው። አንዯኛው በላልች አገራት የሚታወቅ ስም ሲሆን ሁሇተኛው ዯግሞ ዓሇም ዓቀፌ
ተቀባይነት ያሇው ሥም ነው።
በላልች ሀገራት ሌምዴ እንዯሚታየው በአንዴ ሀገር ሕግ መሠረት ያሌተመዘገበ የንግዴ ሥም ወይም በዓሇም
አቀፌ ዯረጃ ታዋቂነት ያሊቸው የንግዴ ሥሞች ጥበቃ የሚዯረግሊቸው በሀገሮች መካከሌ በሚዯረግ ሥምምነት
መሠረት ነው። የንግዴ ምዝገባና ፇቃዴ አዋጁ ግን ስምምነት ቢኖርም ባይኖርም በላልች ሀገራት
የሚታወቁናዓሇም አቀፌ ተቀባይነት ያሊቸውን የንግዴ ስሞች ጥበቃ ያዯርግሊቸዋሌ።
በላልች ሀገራት ታዋቂ የሆኑ ስሞች ይኖራለ። ይሁንና እነዚህን ሥሞች ሇማወቅ ቀሊሌ ሊይሆን ይችሊሌ።
ሇምሳላም አንዴ የንግዴ ስም በሩዋንዲ የታወቀ ሉሆን ይችሊሌ። ነገር ግን ይህንን ስም ኢትዮጵያ ውስጥ
ሇማወቅ አስቸጋሪ ከመሆኑም በሊይ ሇዚህ ስም ኢትዮጵያ ውስጥ ጥበቃ የሚዯረግበት ምክንያት ግሌፅ
አይዯሇም። በመሆኑም በኢትዮጵያ ያሌተመዘገበ ነገር ግን በላልች ሀገራት ታዋቂ የሆነ የንግዴ ስም ጥበቃ
የሚዯረግሇት በኢትዮጵያ የሚታወቅ ሲሆን ብቻነው። በኢትዮጵያ የማይታወቅ ከሆነ የማይመዘገብበት
ምክንያት የሇም። በኢትዮጵያ የሚታወቅ ሲባሌ ግን ሁለም ኢትዮጵያዊ ሉያውቀው ይገባሌ ማሇት አይዯሇም።
የንግዴ ሥሙ በሚታወቅበት የንግዴ ዓይነት ወይም ሴክተር ኢትዮጵያ ውስጥ መታወቅ ይኖርበታሌ። ሇምሳላ
አክሰስ ባንክ በናይጀሪያ የታወቀ ስም ሲሆን በኢትዮጵያ የባንክ ሴክተርም የታወቀ ስም በመሆኑ በዚህ ንዐስ
አንቀጽ ዴንጋጌ የሚሸፌን ይሆናሌ።
በአሇም ዓቀፌ ዯረጃ እውቅና ያገኙ የንግዴ ስሞችም አለ። ኮካ- ኮሊ፣ አፕሌ፣ ሶኒ፣ ማይክሮ ሶፌት፣ ስታርባክስ፣
ሑሌተን ፣ ቶዮታ ወዘተ በሰፉው ከሚታወቁ የንግዴ ስሞች ጥቂቶች ናቸው። እነዚህ ስሞች ኢትዮጵያ ውስጥ
በንግዴ ስምነት ባይመዘገቡም በኢትዮጵያውያን ዘንዴ በስፊት የሚታወቁ ስሞች ናቸው። እነዚህን ሥሞች
ኢትዮጵያ ውስጥ በንግዴ ስምነት ማስመዝገብ የሚቻሇው ስሙን ሇማስመዝገብና ሇመጠቀም ፇቃዴ መሰጠቱን
የሚያሳይ ማረጋገጫ ሲቀርብነው። የሚቀርበው ማረጋገጫ የተሇየ ፍርማት ባይኖረውም በጽሐፌ መሆን
ይኖርበታሌ።
 የአመሌካቹ መጠሪያ ስም ወካይ ሲሆን ወይም

 ከንግዴ ማኅበራት አባሊት ስም የተውጣጣ ከሆነ የአባሊቱን ስሞች የመጀመሪያ ፉዯሊት ብቻ የያዘ ሲሆን
ነው።
አንዲንዴ ምህፃረ ቃሊት ትርጉም ያሊቸው ሲሆን ላልች ዯግሞ ትርጉም የማይሰጡ ይሆናለ። በአዋጁ መሠረት
ሇንግዴ ስምነት የቀረቡት ምህፃረ ቃሊት ትርጉም ያሊቸው ከሆነ ሉመዘገቡ ይችሊለ።
ሇምሳላ፡-ጉ.ተ ኢንተርኔት ካፋ (ጉና ተራራ)
 አ.ም ልጅ (አርባ ምንጭ)

 ኪ.ም የአሽከርካሪዎች ማሰሌጠኛ (ኪዲነ ምህረት)
 መ.ፍ የመንፅር ሥራ (መሌቲ ፍካሌ)
 መ.ታ ኮንስሌተንሲ (መሌቲ - ታሇንት)
በተመሳሳይ መሌኩ ሇንግዴ ስምነት የቀረበው ምህፃረ ቃሌ የአመሌካቹ ስም ወካይ ከሆነም ሉመዘገብ ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡
 ሸምሱ ሁሴን የሚባሌ ነጋዳ ሸ.ሁ ፌራፌሬ ንግዴ” የሚሌ የንግዴ ስም ሉኖረው ይችሊሌ።
 ከበዯ ማሞ ቶሊ የሚባሌ ነጋዳ “ከ.ማ.ቶ የመኪና ኪራይ” የሚሌ የንግዴ ስም ሉኖረው ይችሊሌ።
ከንግዴ ማኅበራት አባሊት ሥም የተውጣጣ ከሆነ ዯግሞ የአባሊቱን ስሞች የመጀመሪያ ፉዯሊት ብቻ የያዘ ሲሆን
ምህጻረ ቃለ በንግዴ ስምነት ሉመዘገብ ይችሊሌ።
ሇምሳላ በሊይ፣ ኪሮስ፣ ስንቅነሽ እና ላንጮ የሚባለ ሰዎች አንዴ የንግዴ ማኅበር ቢያቋቁሙ በ.ኪ.ስ.ላ የሚሌ
የንግዴ ስም ሉያስመዘግቡ ይችሊለ።
ይህንን ዴንጋጌ በተመሇከተ ሁሇት ነገሮች ግሌፅ ሉሆኑ ይገባሌ። አንዯኛው ዴንጋጌው የሚመሇከተው ምህፃረ ቃሌ
ብቻ በንግዴ ሥምነት ሲቀርብ ነው። ምህጻረ ቃለ ከላሊ ቃሊት ጋር ተጨምሮ ሇንግዴ ስምነት ሉቀርብ ይችሊሌ።
ሇምሳላ “ጉ.ማ.ኔ አዋሽ ቆዲ ሥራ” የሚሌ የንግዴ ስም ሇምዝገባ ቢቀርብ ጉ.ማ.ኔ የሚሇውምህፃረ ቃሌ ትርጉም
ቢኖረውም ባይኖረውም ወይም የባሇቤቱን ስም ይወክሌ አይወክሌ ሉመዘገብ ይችሊሌ።
ሁሇተኛው ጉዲይ ምህፃረ ቃለ ቀዯም ብል ከተመዘገበ ስም ጋር አንዴ ዓይነት ወይም ተመሳሳይና አሳሳች ከሆነ
ወይም ሇሞራሌ ተቃራኒ ከሆነ ወዘተበተዘረዘሩ ላልች ዴንጋጌዎች መሠረት ሊይመዘገብ ይችሊሌ። ሇምሳላ
ባምሊኩ፣ ሇማ እና ጌታሁን የተባለ ሰዎች የስሞቻቸውን የመጀመሪያ ፉዯሌ በመውሰዴ “ባ.ሇ.ጌ” የሚሌ የንግዴ
ስም ማስመዝገብ ቢፇሌጉ ሥሙ ከመሌካም ጠባይ ወይም ሥነ - ምግባር ተቃራኒ ነው ተብል ተቀባይነት ሉያጣ
ይችሊሌ።
በአዋጁ አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ 1 (ረ) የንግዴ ስም ሇመሌካም ጠባይ ወይም ስነ- ምግባር ተቃራኒ መሆን
የሇባቸውም
ሇምዝገባ የቀረበ የንግዴ ስም በተሇያዩ ምክንያቶች ሇመሌካም ጠባይ ወይም ስነ - ምግባር ተቃራኒ ሉሆን
ይችሊሌ። አንዴ ስም ሇመሌካም ጠባይ ወይም ስነ- ምግባር ተቃራኒ መሆን አሇመሆኑ እንዯ የሀገራቱ ተጨባጭ
ሁኔታ ሉሇያዩ ይችሊሌ። አንዴ ማኅበረሰብ ሇመሌካም ጠባይ ተቃራኒ የሚሊቸው በላሊ ማኅበረሰብ በተመሳሳይ
ሊይታዩ ይችሊለ። በኢትዮጵያ ውስጥ ሇመሌካም ጠባይ ወይም ስነ- ምግባር ተቃራኒ መሆን በተሇያዩ ሁኔታዎች
ሉመጣ ይችሊሌ።
ሇምሳላ፡
 አንዴን ሀይማኖት የሚያንቋሽሽ ሥም፣

 አንዴን ቋንቋ ብሔር /ብሔረሰብ የሚያንቋሽሽ ስም፣
 ስካርን፣ ሴሰኝነትን፣ አዯንዛዥዕፅን፣ ወንጀሌን የሚያበረታታ ስም
 የአንዴን ሰው መሌካም ዝና የሚያጎዴፌ ስም
 የአንዴ ፆታ የበታችነት የሚያመሇክት ስም፣
 ጦርነትን፣ ብጥብጥን የሚያበረታታ
 ጥሊቻን የሚያመሊክት
 የሀገራትን መሌካም ስም የሚጎዲ ስም ወዘተ…
አንቀጽ 16 ንዐስ አንቀጽ 1 (ረ)አንዴ ስም ሇመሌካም ጠባይ ወይም ሰነ- ምግባር ተቃራኒ መሆን አሇመሆን
በእያንዲንደ ሁኔታ በጥንቃቄ መታየት ያሇበት ጉዲይ ነው። በአሁኑ ዘመን ግሌፅ በሆነ መሌኩ ሇመሌካም ጠባይ
ወይም ሇስነ-ምግባር ተቃራኒ የሆኑ የንግዴ ስሞች በጣም ውስን ሉሆኑ ቢችለም ሙለ በሙለ የለም ማሇት ግን
አይቻሌም። ይህ በሚያጋጥምበት ወቅት እንዯ አጠቃቀሙ ሁኔታ (context) መወሰን ይኖርበታሌ።
ሇምሳላ፡- “ፌሇርት ባር” (Flirt Bar) የሚሇው የንግዴ ስም ሇምዝገባ ቢቀርብ ሇመሌካም ጠባይ ወይም ስነ-
ምግባር ተቃራኒ መሆን አሇመሆኑ አጠያያቂ ሉሆን ይችሊሌ። የእንግሉዘኛው ቃሌ “Flirt” መቀራረብን፣
መፇሊሇግን፣ መነካካትን ወዘተ የሚያሳይ ነው። ቃለን በቡና ቤት ዯረጃ ስንመሇከተው ፆታዊ መቀራረብ፣
መተሻሸት ወዘተ የሚዯረግበት ቦታን ሉያመሇክት በመቻለ ሇመሌካም ጠባይ ወይም ስነ- ምግባር ተቃራኒ ተዯርጎ
ሉወሰዴ ይችሊሌ።
አባሪ IV
የዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽን መረጃ ማሰባሰቢያ ቼክ

ሉስትና ቅጽ
Annex IV
Check list and form to collect information

post Post Licens
የኢፋዱሪ ንግዴና ቀጣናዊ ትስስር ሚኒስቴር
ቅጽ01
FDRE Ministry of Trade and Regional integration Form 01
የውጭ ዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽንና ሬጉሊቶሪ ሥራ ቼክ ሉስት ቅጽ የተሰጠው ቁ.
1.የንግዴ ዴርጅቱ/ነጋዳው/ ስምና አዴራሻ

1. Name and address of the bussines organization/Trader
1.1.የዴርጅቱ/የነጋዳው/ ስም_________________
1.1. Name of the bussines organization/Trader
1.2.የዴርጅቱ ባሇቤት/ኃሊፉ/ ዜግነት____________
1.2. Nationality of the owner/heads of the bussines organization
1.3. አዴራሻ፡-
1.3. address
ክሌሌ_____ከተማ___ ክ/ከ______ወረዲ___ የቤ.ቁ______የስሌክ ቁጥር__________
Region City subcity woreda
house No. phone N.
2. የዴርጀቱ/ነጋዳው/ የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ሁኔታ
2. trade license of the business organization/ Trader
2.1.የንግዴ ፇቃዴ ቁጥር _______________________
2.1. Trade license Number
2.2.የግብር መክፇያ መሇያ ቁጥር(ቲን ቁጥር)_____________
2.2. tax identification number (TIN)
2.3. የንዴ ሥራ ዘርፌ ______________________
2.3. bussines sector
2.4. የንግዴ ሥራ መስክ______________________
2.4. Bussines field
3. የዴርጅቱ/ግሇሰቡ ቦታ ይዞታ ባሇቤት/የውሌ ማስረጃ

ሀ) አሇው ሇ) የሇውም
3. business organization/ Trader possessory right owner/ contractual evidence
A)Have B) have note
4. ዴርጅቱ/ግሇሰቡ እየሰራ ያሇው ባስመዘገበው አዴራሻ
ሀ) ነው ሇ) አይዯሇም
5) business organization/ Trader working at the place he registerd
A)Yes B) No
5. የንግዴ ሥራ ፌቃዴ እዴሳት ሁኔታ

ሀ) ታዴሷሌ ሇ) አሌታዯሰም
5. Renawal of trade licence
A)Renewed B) Not renewed
5.1. የንግዴ ፇቃደ የታዯሰበት ጊዜ_____________

5.1. date of renewal of trade License
6. ከተፇቀዯሇት ፇቃዴ ውጪ የሚሸጠው/የሚሰጠው አገሌግልት
ሀ) አሇ ሇ) የሇም
6. Sell/provide service out of activities He licenced
A) There is B) there is No
7. የዴርጅቱ/ግሇሰቡ የመረጃ አያያዝ ሁኔታ

7. Evidence handling of the business organization/ Trader
7.1 የሚሸጣቸው ዕቃዎች ከየት እንዯተገዙ የሚገሌፅ ዯረሰኝ
ሀ) አሇ ሇ) የሇም
7.1. Reciept showing from where he buy the objects he is selling
A) There is B) there is No
7.2. የሚሸጣቸው የዕቃዎች ዓይነት እና የዋጋ ዝርዝር ሇተገሌጋይ በሚታይ መሌኩ

ሀ) ተሇጥፎሌ ሇ) አሌተሇጠፇም
7.2. Types of objets he is selling and their price details on visible places to the customer
A) B)
7.3.የሚሸጣቸው ዕቃዎች እና አገሌግሇቶች ሕጋዊ ዯረሰኝ

ሀ) ይሰጣሌ ሇ) አይሰጥም
7.3. receipt for the Goods he is selling and services he is providing
A) He give B) He did not give
8. አጠቃሊይ በሥራ ሊይ የታዩ ጉዲዮች

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________
8. general issues seen on work
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________
9. የኢንስፔክተሩ አስተያየት
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________
9. comments of the inspector
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________
10. ኢንስፔክሽን የተካሄዯበት ቀን _________________________ ሰዓት _____________

10. Date of the inspection
time
11.የኢንስፔክሽን ሥራውን ያካሄዯው ኢንስፔክተር ስምና ፉርማ
ስም ፉርማ
1. __________________________ _____________
2. __________________________ _____________
3. __________________________ _____________
4. __________________________ _____________
11. Name and signatur of the inspector who did the inspection
Name Signature
1. __________________________ _____________
2. __________________________ _____________
3. __________________________ _____________
4. __________________________ _____________
12. ኢንስፔክሽን በተካሄዯበት ወቅት የነበረው የንግዴ ዴርጅት ባሇቤት/ኃሊፉ/ተወካይ/ሠራተኛ

ስም ፉርማ ቀን
1. __________________________ _____________ _____________
12. Name of the owner/Head/Agent/employee of the bussines organization presented
during inspection
Name signature date
1. __________________________ _____________ _____________

935/2015 A Directive TO Provide FOR Commercial Registration, Licensing and Post-Licensing Inspection, No. 935/2022

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

935/2015 A Directive TO Provide FOR Commercial Registration, Licensing and Post-Licensing Inspection, No. 935/2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

የንግዴ ምዝገባ፣ ፇቃዴ እና ዴኅረ ፇቃዴ ኢንስፔክሽን መመሪያ ቁጥር

A DIRECTIVE TO PROVIDE FOR

ክፌሌ አንዴ PART ONE

ክፌሌ ሁሇት service for registration of business name,

የዴርጅት ስም እና የንግዴ ስም the request shall be submitted by filling

1) ማንኛውም የግሇሰብ ነጋዳ የዴርጅት it against the central commercial

ስም ምዝገባ አገሌግልት ሲጠይቅ registration data base of the Ministry as

በዚህ መመሪያ አባሪ I በተዘጋጀው provided in the Proclamation, provided

ቅጽ 01 የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ that the requested service fulfills

የዴርጅት ስም እንዱሞሊ requirements indicated in Article 14/1/

ይዯረጋሌ። of the Proclamation

2) የተጠየቀው አገሌግልት በአዋጁ 5. Registration of Business Name of a Business

እና የግብር ከፊይ መሇያ ቁጥር including formation audit, is

እንዱያገኝ ሰነዴን ሇማረጋገጥ እና completed and the company is put

2. የተጠየቀው አገሌግልት በዯንቡ Annex I attached to this Directive;

አንቀጽ 6 የተመሇከቱትን 2) Evidence of cancellation shall be provided

ክፌሌ ሦስት 3) Where a business organization is found to

የንግዴ ምዝገባ ስሇ መመዝገብ be part of the property of a minor or

ስሇማሻሻሌ፣ ስሇ ምትክ እና judicially interdicted person, the tutor

ስሇስረዛ shall present the decision of the court

6. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የሽርክና ማኅበር

18. የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ስሇመስጠት

የንግዴ ማኅበር እስከ ሁሇት የበጀት amendment business license, a request

አመት የኦዱት ሪፖርት for amendment of business license shall

እንዱያቀርብ አይገዯዴም። be submitted by filling out Form 03 of

11. ኃሊፉነቱ የተወሰነ የንግዴ ማኅበር Annex I attached to this Directive;

የንግዴ ሥራ ፇቃዴ ሇማሳዯስ 2) Where it is ascertained that the

የንግዴ ማኅበሩ ሥራ አስኪያጅ requirements are met as provided for in

ወይም ማኅበሩን ወክል በማኅበሩ Article 32 of the Regulation, the

ስም ይህንን ጉዲይ እንዱያስፇጽም amendment shall be posted on the

ሕጋዊ ውክሌና በተሰጠው ሰው system where online service is provided

መታዯስ ይችሊሌ። or where online service is not available,

የቀረበው የግብር ክሉራንስ amended business license as prescribed

ትክክሇኛ ስሇመሆኑ ግብር in Form 02 of Annex II attached to this

ሇመሰብሰብ በሕግ ሥሌጣን Directive by returning the previous

ከተሰጠው አካሌ የመረጃ መረብ original business license;

ከተሰጠው አካሌ ጋር የመረጃ መረብ engaged in /transport/service business,

ግንኙነት በላሇበት ቦታ የቀረበው their business licenses shall be amended

የተሰጠው መረጃ ትክክሇኛ ነው chassis and plate numbers registered, or

ክፌሌ አምስት special certificate of registration of

ሇ) በዯንቡ አንቀጽ 49 for cancellation of special registration

የተመሇከቱትን መስፇርቶች shall be submitted by filling out the

ምስክር ወረቀት ስሇመስጠት requests a service for issuance of special

1) ማንኛውም አመሌካች የሆሌዱንግ certificate, a request for issuance of

ኩባንያ ወይም የፌራንቻይዚንግ special certificate of commercial

ምትክ የሌዩ ምዝገባ ምስክር representative shall be submitted by

ወረቀት አገሌግልት ሲጠይቅ በዚህ filling out the application Form 06 of

መመሪያ አባሪ I ቅጽ 04 Annex 1 attached to this directive;

በተዘጋጀው የማመሌከቻ ቅጽ ሊይ 2) A special certificate of commercial

ምትክ የሌዩ ምዝገባ ጥያቄውን representative shall be issued as

ስረዛ ዯብዲቤ ይሰጣሌ፤ requests for a substitute of special

ሇ) በዯንቡ አንቀጽ 51 certificate of commercial registration, a

የተመሇከቱትን መስፇርቶች request for a substitute of special

ያሟሊ ሆኖ ሲገኝ አገሌግልቱ certificate of commercial representative

በበይነ መረብ /ኦንሊይን/ shall be submitted by filling out the

በሚሰጥባቸው ቦታዎች ስረዛው application Form 06 of Annex 1 attached

ሲስተሙ ሊይ እንዱታይ to this directive;

በማዴረግ እንዱሁም ኦንሊይን 2) Where the requirements are fulfilled as

አገሌግልት ተዯራሽ ባሌሆነበት provided in Article 34 of the Regulation, a

ቦታ ነጋዳው ቀዴሞ የወሰዯውን substitute of special certificate of

የፌራንቻይዚንግ ሌዩ ምዝገባ commercial representative shall be

የምስክር ወረቀት ዋና ቅጂ issued as prescribed in Form 05 attached