INTERNAL MEMO

Nomor : 002/BRAND/06/2022
Kepada : Seluruh Karyawan J&T Express di Indonesia
Perihal : Program Apresiasi Pendidikan “Step Up Your Future”

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan dijalankannya campaign #AdaTerusBuatKamu pada tahun ini, J&T Express
menyelenggarakan program internal berupa Apresiasi Pendidikan bagi putra dan putri berprestasi dari seluruh
karyawan J&T Express di Indonesia. Adapun program ini berlaku bagi jenjang pendidikan setingkat
SD/SMP/SMA atau sederajat dengan rincian nilai apresiasi sebagai berikut :

Jenjang SD : Rp. 5.000.000

Jenjang SMP : Rp. 7.500.000
Jenjang SMA : Rp. 10.000.000

Peserta (karyawan) dapat mendaftar pada periode 1 Juli sampai dengan 30 November 2022, dengan mengisi
formulir yang telah disediakan sebagai berikut :

1. Download form Rekomendasi Penilaian Atasan pada link berikut

https://bit.ly/formpenilaianatasanjnt
*Lembar penilaian ini tersedia pada link pendaftaran di google form dan wajib di tandatangani Regional
Manager (RM) masing-masing.

2. Isi dan lengkapi Formulir Pendaftaran google form pada link berikut
https://bit.ly/apresiasipendidikanJNT
*Hanya peserta / kandidat dengan performance dan data terbaik yang akan dihubungi kembali oleh
team J&T Express Pusat untuk dilakukan proses lebih lanjut.

Mekanisme pengumuman Kandidat terpilih akan dilakukan dalam 3 periode. Program ini diselenggarakan oleh
PT Global Jet Express. Syarat dan ketentuan program terlampir.

Demikian disampaikan, diharapkan program ini dapat memberi dukungan bagi putra/i karyawan J&T Express
untuk mewujudkan masa depan yang lebih baik.

Lampiran merupakan satu bagian tak terpisahkan dari informasi program ini.

Disetujui Oleh

Herline Septia Ivy Rebecca Robin Lo

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express

 内部备忘录

编号：002/BRAND/06/2022
对于：所有J&T Express员工
关于：“创造你的美好未来”教育支持计划

配合今年#AdaTerusBuatkamu 活动，J&T Express 以教育支持的形式为印尼所有J&T Express员工的

优秀儿女举办了内部计划。本计划适用于小学/初中/高中或同等学历，详情如下：

小学：Rp 5,000,000
初中：Rp 7,500,000
高中：Rp 10,000,000

参与者（员工）可以在2022年7月1日至11月30日期间通过填写以下表格来注册：

1. 在以下链接下载上司评估推荐表
https://bit.ly/formpenilaianatasanjnt
*此评估表可在谷歌表格上的注册链接上找到，并且必须由相应的区域经理签名。

2. 在以下链接填写并完成谷歌注册表单
https://bit.ly/apresiasipendidikanJNT
*只有表现和数据最好的候选人才会被J&T Express总部团队再次联系以走进一步的流程。

选定候选人的公布将分三期执行。该计划由PT Global Jet Express组织。附上计划的条款和条件。

希望这项计划能够为J&T Express员工的儿女们提供支持，共创美好未来。

附录是本计划资料的组成部分。

已批准，

Herline Septia Ivy Rebecca Robin Lo

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express

BACKGROUND
Memasuki 7 tahun J&T Express berdiri hingga kini menjadi perusahaan ekspedisi di tingkat global. Bukan
merupakan sebuah tantangan yang mudah untuk bisa mencapai tahap ini tanpa terciptanya sinergi perusahaan
dengan karyawan.

Tahun ini bertepatan dengan campaign #AdaTerusBuatKamu, J&T Express melangsungkan rangkaian
program untuk eksternal dan internal. Adapun program untuk internal yang akan diselenggarakan berupa
apresiasi pendidikan untuk putra dan putri karyawan J&T Express. Melalui pendidikan, perusahaan dapat
memberikan kesempatan karir dan masa depan yang lebih baik untuk putra dan putri karyawan.

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express

SYARAT & KETENTUAN
1. Peserta adalah putra/putri dari karyawan J&T Express dengan status karyawan tetap dengan masa kerja
minimal 2 tahun atau karyawan kontrak dengan masa kerja minimal 3 tahun terhitung dari
karyawan tersebut bergabung dengan perusahaan sebagai karyawan maupun sebagai karyawan
mitra J&T Express dan dibuktikan dengan melampirkan dokumen PKWT / PKWTT dari HRD J&T
Express yang ada di Indonesia.

2. Peserta penerima apresiasi pendidikan adalah putra/putri dari karyawan yang memiliki NISN yang
sedang melakukan studi pada jenjang pendidikan setingkat SD/SMP/SMA atau sederajat dengan
minimum masa pendidikan yang sedang ditempuh ialah kelas 2 SD atau sederajat dan maksimum kelas
12 SMA atau sederajat Semester Ganjil.

3. Peserta berhak untuk dapat mengikuti program apresiasi pendidikan ini dengan cara melampirkan surat
rekomendasi dari atasan/ Manager terkait, serta dokumen legalisir asli berupa laporan hasil studi (raport)
peserta selama menempuh jenjang pendidikan yang sedang mereka jalani saat masa periode
pendaftaran program, dan dokumen dokumen pendukung lain nya yang diperlukan pada formulir
pendaftaran Apresiasi Pendidikan.

4. Peserta dapat melakukan pendaftaran dengan cara mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran pada
link berikut: https://bit.ly/apresiasipendidikanJNT dan surat rekomendasi dari atasan pada link berikut:
https://bit.ly/formpenilaianatasanjnt

5. J&T Express akan memberikan apresiasi pendidikan berupa uang tunai sesuai dengan kinerja karyawan
yang terpilih, dan besaran jumlah yang diberikan oleh J&T Express akan disesuaikan dengan tingkat
pendidikan yang sedang ditempuh oleh peserta terpilih.

6. Apresiasi pendidikan yang akan diberikan oleh J&T Express terhadap peserta terpilih adalah berupa
uang tunai masing-masing untuk tingkat SD sebesar Rp. 5.000.000, untuk tingkat SMP sebesar Rp.
7.500.000, siswa tingkat SMA sebesar Rp. 10.000.000 (nilai akan dipotong pajak sesuai peraturan yang
berlaku).

7. Pajak apresiasi pendidikan ditanggung oleh peserta.

8. Dana apresiasi pendidikan yang telah diklaim akan dipindah bukukan kepada rekening orang tua peserta
yang merupakan karyawan J&T Express dengan besaran nilai sesuai masing masing tingkat pendidikan.
Proses pencairan dana apresiasi pendidikan 14 hari hingga maksimal 30 kerja setelah seluruh berkas
lengkap dan diberikan oleh peserta kepada J&T Express pusat.

9. Peserta apresiasi pendidikan wajib melampirkan Kartu Keluarga (KK), KTP, NPWP karyawan, foto copy
buku tabungan. Dalam satu KK, hanya boleh memenangkan satu nama anak penerima dana Apresiasi
Pendidikan.

10. Peserta diperbolehkan untuk mendaftarkan lebih dari satu nama anak yang terdaftar dalam satu Kartu
Keluarga karyawan, untuk J&T Express nantinya akan hanya memilih satu nama yang berkesempatan
untuk menjadi kandidat penerima Apresiasi Pendidikan.

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express

 11. Masa pendaftaran program ini berlaku mulai dari bulan Juli sampai dengan November 2022.

12. Pengumuman pemenang apresiasi pendidikan akan dilakukan selama 3 tahap melalui platform internal
perusahaan dan juga pada media sosial resmi J&T Express HQ Jakarta.

13. Peserta apresiasi pendidikan harus bebas dari tindak laku kriminal, narkoba, dan lain lain yang melanggar
hukum di Indonesia. PT. Global Jet Express berhak mendiskualifikasi peserta apabila ditemukan perilaku
peserta yang melanggar hukum di Indonesia.

14. Dengan mengikuti program ini maka peserta tunduk dan patuh terhadap segala peraturan dari PT. Global
Jet Express, PT. Global Jet Express berhak merubah syarat dan ketentuan ini sewaktu waktu tanpa
adanya pemberitahuan terlebih dahulu.

KATEGORI PENILAIAN
PESERTA

1. Performa Orangtua peserta (absensi, performance

kerja, rekomendasi manager / atasan terkait) 50%
2. Transkrip nilai akademik peserta (legalisir raport
terakhir maksimal 1 semester terakhir ) 50%

Note:

Penilaian performa akan dilakukan pada masa submission

untuk penentuan peserta tersebut lolos / tidak pada tahap
seleksi penerima apresiasi pendidikan.

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express

FLOW SUBMISSION

CARA PENDAFTARAN
DILENGKAPI OLEH KARYAWAN J&T EXPRESS

1. Download form rekomendasi penilaian atasan pada link berikut

https://bit.ly/formpenilaianatasanjnt form ini akan di upload pada form
pendaftaran google form
2. Isi dan lengkapi formulir pendaftaran google form pada link berikut
https://bit.ly/apresiasipendidikanJNT
3. Hanya peserta / kandidat dengan performance dan data terbaik yang
akan dihubungi kembali oleh team J&T Express Pusat untuk
dilakukan proses lebih lanjut

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express

FLOW PENCAIRAN DANA APRESIASI PENDIDIKAN

MAKSIMAL BIAYA
PENDIDIKAN PER
ORANG:
SMA : Rp. 10 JT
SMP : Rp. 7,5 JT
SD : Rp. 5 JT

TOTAL BIAYA
PENDIDIKAN:
Rp. 1 Miliar

*Pencairan dana dilakukan dengan waktu maksimal 14 hari hingga maksimal 30 hari
kerja setelah seluruh berkas lengkap dan diberikan oleh peserta kepada J&T Express

DETAIL 3 PERIODE TIMELINE

NOTE :

Proses pengumuman pemenang

apresiasi pendidikan dilakukan
dengan sistem 3 periode, hal ini
memungkinkan peserta untuk dapat
mengikuti program ini dalam kurun
waktu 5 bulan masa program
berlangsung

Untuk peserta yang belum sempat

mendaftar pada periode 1 dapat
mengikuti pada periode selanjutnya

Submisi bersifat akumulasi, peserta

yang tidak lolos dalam periode
pendaftaran sebelumnya, dapat
memiliki kesempatan di periode
berikutnya.

Internal Memo – Program Apresiasi Pendidikan Putra/Putri Karyawan J&T Express