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Informe 007
Informe 007
INFORME 007-2023-LIDRCG/MPT
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Mediante el presente me dirijo a su despacho, para hacerle llegar un saludo respetuoso, así
mismo hago de su conocimiento, que en mi condición de coordinadora de notificadoras remito
información requerida respecto al trabajo durante los meses de marzo, abril y el avance de mayo del
presente año 2023, donde las señoritas notificadoras que están a mi cargo han cumplido diferentes
labores tanto en campo como en oficina; dicho trabajo lo detalló a continuación:
Marzo:
Todas las señoritas se quedaron en oficina corrigiendo las notificaciones, ya que por un error
se tuvo que volver a realizar dichas notificaciones, esto no permitió salir a campo ya que se
tenía que subsanar dicho error, todo la primera y segunda semana.
Se dio prioridad a las resoluciones de gerencia del mes de junio del 2022, ya que éstas estaban
a punto de caducar y tenían que enviarlas a coactiva, se empezó a notificar a partir de la
tercera semana del mes mencionado siendo un total de 73 notificaciones entregadas a los
respectivos administrados.
Aun teniendo dificultades con algunas de las señoritas que eran nuevas y desconocían de
algunos lugares se logró terminar el mes de junio. En la oficina mi persona empezó a
organizar el mes de julio con un avance de 50 resoluciones de gerencia.
Abril:
Todas las señoritas se quedaron en oficina corrigiendo las notificaciones esta vez se dio
prioridad al mes de julio del 2022, se realizó lo mismo a pesar de tener un avance la primera
semana se subsanan errores y realicen nuevas notificaciones y están puedan ser notificadas a
los administrados.
Cada señorita que zonifico salió a campo de esta manera se empezó a notificar a los
administrados cada una de ellas se llevó una cantidad considerable dando prioridad al mes de
julio del 2022 ya que al ser notificación del año pasado están a punto de vencerse el tiempo
establecido para notificar siendo un total de 72 notificaciones entregadas a los respectivos
administrados.
Una de la notificadora se quedó en oficina zonificando y apoyando con el acervo
documentario ya que había repeticiones en las notificaciones y había que buscar el expediente
y volver armarlo.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
GERENCIA DE TRANSPORTE PÚBLICO Y SEGURIDAD CIUDADANA
Subgerencia de transporte y seguridad vial
Al haberse tenido apoyo con las zonificaciones, las notificadoras salieron a campo, a ciertos
puntos de la ciudad que son más alejados, muy a pesar que se tuvo una cuidadosa zonificación
y que este no sea lejos y sea por la zona o lo más cercano.
Durante este mes también se dio el avance de la impresión de los siguientes meses agosto y
septiembre siendo un total de 1048 resoluciones de gerencia, está la tercera semana del 12 de
abril al 21 de abril se armó resoluciones con su respectivo informe de instrucción final.
En apoyo a las notificadoras ya que era una cantidad mayoritaria se pidió el apoyo de los
compañeros de unidad para que se pueda notificar y el avance sea considerable de 525
notificaciones.
Del 24 al 27 de abril, se subsanan errores que se encontró en las resoluciones que se repartió a
los compañeros, en esta semana también las notificadoras se llevaron expedientes para
notificar como parte de su trabajo siento un total de 210 resoluciones de gerencia notificadas.
Mayo:
Durante esta primera semana del 2 de mayo al 5 de mayo, se tuvo ingreso de nuevo personal
en notificaciones en tal sentido a las señoritas fueron capacitadas por las mis compañeras y se
encargaron de llenado de solo cédulas aun no salieron a campo, las demás salieron a seguir
con el avance de las notificaciones que un se tienen pendientes.
Esta semana solo se avanzó con tan solo 100 notificaciones ya que el miércoles y jueves dos
señoritas notificadoras se quedaron en oficina por encargo del Lic. Gino para qué apoyen con
la subsanación de errores de expedientes que se enviaron al área coactiva.
Cuadro:
MES CANTIDAD
ADJUNTO EVIDENCIAS:
- Notificación por día
Durante estos dos meses se observó muchas falencias en cuanto se trata de notificaciones, ya que al
ser notificaciones de un anterior periodo, se estaba contra el tiempo y a punto de caducar y si no se
lograba las notificaciones estos iban a caducar, esto como primer comentario, otros es que las
direcciones de los administrados eran terrenos o viviendas donde no habitaba nadie, o simplemente
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eran viviendas que solo vivían alquilados, al ser notificados no se les encontró, incluso hubo
suplantación de dirección encontrando a la dueña y manifestando que las persona siempre da su
dirección y es a ella que le llega toda notificaciones de diferentes entidades y es así que se tuvo
distintos.
Atentamente,
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Luz Irene del Rosario Copa Gonzales
(e)Coordinadora de notificadoras
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INFORME 001-2023-LIDRCG/MPT
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Mediante el presente me dirijo a su despacho, para hacerle llegar un saludo respetuoso, así
mismo hago de su conocimiento, que en mi condición de coordinadora de notificadoras remito
información referente al trabajo realizado durante las semana del lunes 06 al viernes 10 de marzo del
presente año, donde las señoritas notificadoras que están a mi cargo han cumplido diferentes labores
tanto en campo como en oficina; dicho trabajo lo detalló a continuación:
Lunes 06:
Todas las señoritas se quedaron en oficina corrigiendo las notificaciones, ya que por un error
se tuvo que volver a realizar dichas notificaciones, esto no permitió salir a campo ya que se
tenía que subsanar dicho error; de igual manera el presente dia se realizó la zonificación de
los administrados y de esta manera poder llegar más rápido y notificar a la persona
correspondiente dejando así todo listo para el dia siguiente
Martes 07:
Cada señorita que zonifico salió a campo de esta manera se empezó a notificar a los
administrados cada una de ellas se llevó una cantidad considerable dando prioridad al mes de
junio del 2022 ya que al ser notificación del año pasado están apunto de vencerse el tiempo
establecido para notificar.
Una de las notificadora se quedó en oficina zonificando y apoyando con el acervo
documentario ya que habían repeticiones en las notificaciones y había que buscar el
expediente y volver armarlo.
Miércoles 08:
De la misma manera el miércoles las señoritas notificadoras salieron a campo notificando a
los administrados, cada una de ellas se dirigió a su destino, con algo de dificultades ya que
algunas notificadoras no conocían el lugar muy a pesar de eso realizaron su trabajo.
Jueves 09:
Unas de las notificadoras que tuvo dificultades se quedó en oficina zonificando ya que el día
anterior tuvo problemas con algunas direcciones ya que no pertenecían al a dicho distrito
como decía en la resolución, ya que la gestión anterior dejó en blanco muchas de ellas, de la
misma una de las notificadora se quedó en oficina zonificando para el dia siguiente.
Viernes 10:
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Al haberse tenido apoyo con la zonificaciones, las notificadoras salieron a campo, a ciertos
puntos de la ciudad que son más alejados, muy a pesar que se tuvo una cuidadosa zonificación
y que este no sea lejos y sea por la zona o lo más cercano.
ADJUNTO EVIDENCIAS:
- Notificación por dia
- Fotos
Esta semana se ha visto muchas falencia en cuanto se trata de notificaciones, ya que al ser
notificaciones de un anterior se estaba contra el tiempo ya que los valores están apunto de vencerse, es
como primer comentario, otros es que las direcciones de los administrados eran terrenos o bien
viviendas donde no habitaba nadie, o simplemente eran viviendas que solo vivían alquilados, al ser
notificados no se les encontró, incluso hubo suplantación de dirección encontrando a la dueña y
manifestando que las persona siempre da su dirección y es a ella que le llega toda notificaciones de
diferentes entidades y es así que se tuvo distintos.
Atentamente,
______________________________
Luz Irene del Rosario Copa Gonzales
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PANEL FOTOGRÁFICO:
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