530261 Faks: +(6)07-5579385/ 07-5530491_http:/www.utm.my/hema Emel: tnchema@utm.my RUIUKAN KAM! UTM.J.06.02.00/24.10/1/5 Ji 8 (21 ) )41 Jun 2016 RUIUKANTUAN: Pengarah Program Festival Konvokesyen Universiti Teknologi Malaysia kali ke-57 ‘Mahasiswa Perwakiian Mahasiswa (MPM) Universiti Teknologi Malaysia (v/p: Saudara Nik Mohd Faris bin Nezam: 010-71082727) Soudara, KELULUSAN PROGRAM TANPA PERUNTUKAN FESTIVAL KONVOKESYEN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA KALI KE-57 Sukacita saya merujuk perkara di atas dan kertas kerja saudora adalah berkaitan, 2. Dimakiumkan bohawa Hall Ehwal Mahasiswa felch memberi kelulusan Mahasiswa Majlis Perwakilan Mahasiswa (MPM) untuk menganjurkon Program Festival Konvokesyen Universiti Teknologi Malaysia kali ke-57 pada 20 hingga 26 Oktober 2016 bertempat ci Dataran Universiti Teknologi Malaysia, UTM Johor. Kelulusan ini juga adalah tertakiuk kepada syarat- syarat {jka berkaitan) berikut:- 9) Perlaksanaan okfivii yang melibatkan Organisasi Luar Universifi seperti dan melibatkan -kutipan kewangan hendakich terlebih dahuly mendapat kelulusan bertuiis doripada Yang Berbahagia Naib Canselor, Universiti Teknologi Malaysia, b)—Penganjuran program yang melibatkan kutipan kewangan datipada persatuan/ sumbangan/ derma Dalam Kampus hendatiah terlebih dahuly mencapat kelulusan bbertuils doripada ¥.Bhg. Timbalan Nalb Canselor (HEM & Alumni). cc) Laporan Akdivi Mahasiswa hendaklah dikernukakan ke pejabat ini dalam masa 7 {tujuh) hari selepas aktivti berakhir dengan menggunakan borang yang telah disediokan di Pejabat Hal Ehwal Mahasiswo. d)_ Pembatolon dan perubahan tarikh aitivti hendakiah dimaklumkan ke pejabot ini untuk kelulusan SEBELUM farikh sebenar program akan diadokan. €} _Pelaksanaan okfvii secara Ad-Hoc, pihak persatuan hendakiah mengemukakon kertas kerja permohonan ke Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa untuk pertimbangan kelulusan, 1) Penglibatan AJK Pelaksana bagi sesuaty program hendaklah terdii doripada Berbilang Kaum kecuaii Persatuan Agama. 9) Akfivif yang melibatkan Pelojar Sekolah, hendaklah mendapat kelulusan bertuis, daripada pihok sekolah berkenaan dan kebenaran pihak ibubapa pelojar serta semua perbelanjaan adalah ditanagung oleh pihak penganjur okivitl, (Rujukan surat Jabatan Pendidikan Johor Bil JPM/0502/HEM/96 (31). 9) Penganjur TIDAK dibenarkan menampal sebarang bahan promosifkian bercetak di mana-mana dinding bangunan di dalam kampus kecuali popan-papan kenyataan yong telah cisediakan oleh Univer. Penggantungan kain rentang dan banting hendaklah mendapat permit dari Pejabat Canseleri terlebih dahulu.