Senarai Semak

Dokumen Berkaitan Yang Diperlukan bagi Pengauditan Pengurusan PKG oleh PPD

Catatan Status pada Status pada Status pada Status pada

Bil Perkara Tindakan
22.2.2023 27.2.2023 1.3.2023 6.3.2023
1 Latar belakang dan punca kuasa PKG USTP Dalam slaid Dalam slaid telah dicetak
2 Objektif PKG USTP Dalam slaid Dalam slaid telah dicetak
3 Dasar, undang-undang, akta dan pekeliling terlibat USTP Dalam slaid Telah dicetak telah dicetak
4 Peraturan dan Garis Panduan (SOP) yang berkaitan USTP Dalam slaid Telah dicetak telah dicetak
Carta Organisasi Carta Organisasi PKG
5 Carta Organisasi PPD dan PKG USTP telah dicetak
PPD dalam slaid dalam slaid
6 Perjawatan PKG dan USTP USTP Dalam slaid telah dicetak
7 Fungsi PKG dan USTP USTP Dalam Slaid
Rushdee, Razif, JD Rushdee telah
JD USTP
Jonane dicetak
Akan difotostat dan
Peruntukan dan Perbelanjaan PKG bagi tahun 2020- telah dimasukkan
8 Wah Manisah difailkan dalam satu
2022 dalam fail
fail
Akan difotostat dan
Senarai Bil dan Tuntutan Bayaran (AP103) berkaitan telah dimasukkan
9 Wah Manisah difailkan dalam satu
PKG bagi tahun 2020-2022 dalam fail
fail

10 Rancangan Aktiviti Tahunan (Takwim) bagi tahun USTP

2020-2022
Takwim 2020
Takwim 2021
Takwim 2022 Dalam slaid
Bilangan dan analisis penggunaan PKG bagi tahun
11 Mariam
2020-2022
12 Bilangan sekolah bagi setiap PKG Rushdee Dalam slaid Dalam slaid telah dicetak

Draf telah disediakan

13 Pelan Strategik Pelaksanaan PKG USTP
(ubahsuai drpd SSTP)

14 Senarai aktiviti yang telah dilaksanakan bagi tahun USTP Rujuk fail PKPPD
2020-2022
Senarai aktiviti yang telah dilaksanakan 2020
Senarai aktiviti yang telah dilaksanakan 2021
Senarai aktiviti yang telah dilaksanakan 2022
15 Penilaian dan Pencapaian objektif PKG USTP
 Sijil jalinan dan
16 Sasaran dan pencapaian PKG Tahun 2020-2022 USTP
jaringan
lihat pencapaian
Sasaran dan pencapaian PKG Tahun 2020
ustp dlm pkppd
Sasaran dan pencapaian PKG Tahun 2021 kejayaan pss
Sasaran dan pencapaian PKG Tahun 2022
Highlight bahagian
17 Minit Mesyuarat Jawatankuasa ditubuhkan Jonane yang melibatkan
USTP
Minit SPb 2020 telah dicetak
Minit SPb 2021 telah dicetak
Minit SPb 2022 telah dicetak
18 Sijil Penyerahan PKG drpd JPN kpd PPD Razif Sijil kepada JPN Dalam slaid telah dicetak
19 Senarai Fasiliti di PKG Mariam

telah dimasukkan
20 Senarai Aset / Daftar Aset Wah Manisah
dalam fail senarai aset

Pn. Wah Manisah

21 Rekod Penyelenggaraan Aset Wah Manisah maklumkan tiada
dalam rekod KIP
Pn. Wah Manisah
22 Laporan Penyelenggaran Aset Wah Manisah maklumkan tiada
dalam rekod KIP
Pn. Wah Manisah
23 Borang Aduan Kerosakan Aset Wah Manisah maklumkan tiada
dalam rekod KIP
Rekod pergerakan
24 Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Wah Manisah Netbook dan Fire
Extinguisher
25 Senarai Tempahan Bilik PKG Mariam
26 Surat pemindahan PKG Ke lokasi lain *sekiranya ada) Mariam Tidak terlibat

- Cabutan Minit MPT

JPN
27 Dokumen-dokumen lain berkaitan PKG - Cabutan Minit M3P
- Cabutan Minit MPT
PPD

28 Senarai nama / nombor telefon dan tanggungjawab USTP Dalam Slaid telah dicetak
pegawai yang terlibat
29 Lain-lain

Draf belum
Cover fail USTP telah dicetak
mendapat kelulusan
Divider Fail USTP Draf belum telah dicetak
mendapat kelulusan

Senarai Semak Suhaila telah dicetak

 TAKLIMAT ENTRANCE CONFERENCE PENGURUSAN PUSAT KEGIATAN GURU (PKG) OLEH PEJABAT PENDIDIKA

BIL PERKARA TINDAKAN

1 LATAR BELAKANG DAN PUNCA KUASA PKG USTP
2 OBEJKTIF PENUBUHAN PKG USTP
3 DASAR, UNDANG-UNDANG, AKTA DAN PEKELILING TERLIBAT USTP
4 PERATURAN DAN GARIS PANDUAN (SOP) YANG BERKAITAN USTP
CARTA ORGANISASI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAP
5 UNIT/BAHAGIAN YANG TERLIBAT
KEDUDUKAN TERKINI PERJAWATAN YANG DILULUSKAN DAN DIISI BAGI
6 BAHAGIAN /UNIT YANG MENGURUSKAN PKG
SASARAN / PRESTASI OUTPUT DAN OUTCOME PROGRAM / AKTIVITI
7 PENGURUSAN PKG
7a TAHUN 2020
7b TAHUN 2021
7c TAHUN 2022

PENERANGAN MENGENAI PROSEDUR KERJA ATAU PROSES KERJA

8 MELIBATKAN PERANCANGAN, PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN PKG
8a PROSES KERJA USTP
8b PROSES KERJA ASET
8c PROSES KERJA PEMBANGUNAN
9 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN PROGRAM PKG
9a TAHUN 2020
9b TAHUN 2021
9c TAHUN 2022
MEKANISME PEMANTAUAN OLEH JPN / PPD TERHADAP PENGURUSAN
10 PKG
SENARAI, TERMA DAN FUNGSI JAWATANKUASA / MESYUARAT YANG
11 TERLIBAT
ISU DAN MASALAH DALAM MELAKSANAKAN PENGURUSAN DAN
12 AKTIVITI PKG
12a ISU DAN MASALAH
12b LANGKAH PENYELESAIAN AWAL YANG TELAH DIAMBIL
KG) OLEH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

DALAM SLAID BAHAN SOKONGAN

(DALAM FAIL)
/ /
/ /
/ /
/ /