Quel est le rôle d’un chef de projet ?

Découvrez en plus sur le rôle du chef de projet dans la mise en œuvre de projets
:
 Retour sur un poste méconnu mais essentiel
Vous aussi vous vous êtes probablement déjà demandé face à l’intitulé d’un poste
de chef de projet, en quoi consiste vraiment ses missions ? Quel est le rôle d’un
chef de projet ? Ce métier est désormais présent partout dans les entreprises.

Il est malheureusement parfois méconnu. Véritable “pilote dans l’avion”, le rôle du

chef de projet est essentiel pour la mise en œuvre de tout projet dans l’entreprise,
particulièrement lorsqu’il s’agit de projets métiers et transverses.

Responsable de la conduite du changement, du choix de la bonne méthodologie

de gestion et de priorisation des projets, le rôle du chef de projet est bien de
piloter et d’accompagner la mise en œuvre de projets, depuis la naissance d’un
besoin jusqu’à sa satisfaction.

Nous revenons dans cet article sur les diJérents rôles du chef de projet depuis la
compréhension des objectifs jusqu’à la conduite du changement, en passant par
les outils et la méthodologie de gestion de projet. Cela permet en déKnitive de
déKnir les compétences et qualités nécessaires pour un bon chef de projet.

Premier rôle du chef de projet : comprendre

l’enjeu du projet à mener

Le chef de projet est le porte-parole du projet mené. Il doit donc bien comprendre
les bénéKces attendus à l’issue de sa réalisation. Il est chargé d’eJectuer toutes les
analyses en amont pour saisir parfaitement l’objectif et la Knalité du projet. Il va
déKnir comment et pourquoi lancer un projet.

Le rôle du chef de projet à cette étape est donc d’anticiper, d’identiKer et d’étudier
:
les besoins métiers qui vont donner naissance aux enjeux du projet. Cela va
permettre de déKnir et cadrer le projet avec tous les contributeurs nécessaires. Le
rôle du chef de projet est d’accompagner les métiers à déKnir leurs objectifs
cibles, grâce à ses capacités de synthèse et d’analyse. Une bonne connaissance de
l’entreprise et des processus métiers dans lesquels le projet s’inscrit est
également indispensable.

L’entreprise doit s’appuyer sur un chef de projet qui maitrise son contexte et peut
jouer un rôle de meneur, sans être contraint par les jeux hiérarchiques. Le mode
projet doit transcender l’organisation de l’entreprise, tout en s’appuyant sur celle-
ci.

En résumé, les compétences associées au rôle du chef de projet :

● Analyser
● Synthétiser
● Comprendre les processus métier
● Appréhender correctement l'organisation et l'entreprise
● DéKnir des objectifs

Second rôle : piloter la bonne marche du projet

À ce stade, le projet est lancé et le rôle du chef de projet sera de piloter, suivre et
coordonner la bonne réalisation du projet. Il va déKnir comment faire une bonne
gestion de projet et comment prioriser un projet.

Le rôle du chef de projet est de le piloter, l’animer, l’organiser en mettant en

œuvre une méthodologie de gestion de projet. Pour cela il devra user d’outils de
gestion et de priorisation. Il est responsable du cadrage et de la prévision des
moyens humains, techniques et Knanciers à mettre en place. Il va déKnir les
structures de mise en œuvre et toutes les règles de fonctionnement.
:
Il devra également piloter et mesurer l’avancement à l’aide d’outils de suivi
pertinents et partagés (comités de pilotage, tableaux de bord, etc.) pour pouvoir
faire les arbitrages nécessaires. Pour cela il mobilise sa capacité à planiKer,
anticiper et prendre des décisions.

Le rôle du chef de projet est bien de superviser et coordonner le travail de tous les
acteurs internes et externes de l’entreprise au projet. Une autre compétence
indispensable est donc la capacité de communication avec les diJérents
interlocuteurs concernés, particulièrement la direction, sur le respect des délais,
des budgets et des moyens mis en œuvre.

En résumé, les compétences associées au rôle du chef de projet :

● Piloter
● Animer
● Organiser
● Anticiper
● PlaniKer
● Prendre des décisions
● Mettre en oeuvre une méthodologie de gestion de projet

Troisième rôle : accompagner la conduite du

changement

Mener un projet ne se limite pas à avancer avec l’équipe projet. Il est également
essentiel à son succès de savoir faire adhérer l’ensemble des collaborateurs de
l’entreprise aux changements induits par le projet. Le chef de projet va donc
devoir déKnir comment accompagner la conduite du changement.

Le rôle du chef de projet est de mener cette conduite du changement en

:
communiquant, en vulgarisant, en argumentant et en étant convaincant. Il doit
pouvoir anticiper et proposer les actions à mettre en place, à la direction et aux
autres fonctions qui vont y contribuer, pour accompagner les éléments du
changement. Cela peut passer par des actions de sensibilisation et de
communication ou par la mise en place de formations.

En résumé, les compétences associées au rôle du chef de projet :

● Conduire le changement
● Communiquer
● Vulgariser
● Argumenter et convaincre

Au-delà des compétences, les soft skills

nécessaires au chef de projet

En déKnitive, le rôle de chef de projet ne repose pas seulement sur un savoir-faire

(hard skills). Il est également nécessaire d’avoir les soft skills (savoir-être) pour
l’endosser correctement. La gestion de projet est avant tout une histoire
d’hommes et de femmes. On pourra avoir les meilleurs outils de gestion de projet,
une grande expertise et la meilleure méthodologie de projet, ce ne sont pas les
seules garanties de réussite ! Le chef de projet doit également avoir des qualités
liées au savoir-être.

Il doit faire preuve de pédagogie et d’un certain sens du service pour se

positionner en fonction support. Une appétence au travail en équipe est
évidemment indispensable pour mener un projet aux multiples contributeurs
internes et externes. Une certaine autonomie et un bon relationnel, sont
nécessaires pour être capable de s’adapter aux aléas et être réactif. EnKn, l’écoute
et le sens critique permettront au chef de projet de jouer son rôle au service des
:
enjeux du projet pour l’entreprise.

En résumé, les compétences associées au rôle du chef de projet :

● Pédagogie
● Sens du service
● Autonomie
● Travail en équipe
● Adaptation
● Relationnel
● Ecoute
● Sens critique

Au regard de toutes ses missions, de son positionnement, de ses compétences

nécessaires et qualités indispensables, le chef de projet est un véritable mouton à
5 pattes.

Il n’est pas forcément évident de pouvoir trouver le bon chef de projet au sein de
son organisation. Surtout lorsqu’on lance un projet transverse qui transcende
l’organisation hiérarchique de l’entreprise.

Se faire accompagner par un cabinet de conseil en stratégie et en transformation

est une solution.

Les équipes de Référence STEP disposent à la fois des soft et des hard skills
nécessaires. Référence STEP accompagne les entreprises qui veulent mettre en
œuvre des projets majeurs pour leur organisation, à l’aide d’experts en gestion de
projet.
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