JAWATANKUASA KERJA

KEJOHANAN MERENTAS DESA PENDIDIKAN KHAS MSSPP KALI KE-2

TAHUN 2023

 Mengurus surat pelantikan anggota Jawatankuasa

Pengelola Kejohanan.
 Mengurus surat-menyurat kepada pihak-pihak tertentu.
 Mengurus dan memanggil mesyuarat Jawatankuasa
Pengelola.
 Mengedarkan segala maklumat mengenai kejohanan
kepada semua yang berkenaan.
 Mengurus dan mengendalikan mesyuarat pengurus-
pengurus pasukan.
 Memohon tempahan kegunaan stadium / venue untuk
URUSETIA KEJOHANAN kejohanan.
 Mengurus pesanan hadiah dan cenderamata.
 Menyediakan peralatan am selain peralatan teknikal.
 Mengurus dan menyediakan anggaran perbelanjaan yang
telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pengelola.
 Memanggil mesyuarat post-moterm selepas kejohanan.
 Mengurus dan melaksanakan segala ketetapan
Jawatankuasa Pengelola.
 Menyelaraskan tugas-tugas Jawatankuasa Kerja yang lain.

Sebelum Kejohanan
 Menubuhkan jawatankuasa kecil persiapan tempat.
 Menyediakan trek merentas desa kejohanan.
 Memastikan kawasan trek telah ditanda dengan
sepenuhnya.
 Memastikan kawasan trek adalah selamat
dan tidak mendatangkan risiko kepada peserta.
 Menyediakan segala keperluan untuk tempat
PERSIAPAN TEMPAT permulaan dan tempat penamat.
DAN TREK KEJOHANAN  Memasang “red-tape” dan kon sekitar trek di kawasan
yang dirasakan perlu.
 Lakaran dan tanda pada trek di semua check-point yang
terlibat.
 Menyediakan pelan trek Merentas Desa yang akan
digunakan dan penerangan diberikan semasa taklimat
pengurus pasukan.
 Menyediakan dan melatih murid (mengikut
keperluan kejohanan) bagi membantu
jawatankuasa ini.
 Semasa Kejohanan
 Menyediakan kon laluan peserta di kawasan bertrafik tinggi.
 Berhubung rapat dengan pengurus kejohanan, pengurus
teknik, bagi menentukan semua arena pertandingan
disediakan dengan baik serta diterima sebagai satu
kejohanan yang dijalankan mengikut peraturan-peraturan
pertandingan.
 Penyediaan kelengkapan gelanggang mengikut
standard yang telah ditetapkan.
 Tugas-tugas lain yang berkaitan dan
bertanggungjawab terhadap hal-hal teknik yang
lain.
Selepas Kejohanan
 Memastikan bahawa semua peralatan yang
digunakan sama ada dipinjam telah diuruskan
pemulangannya.
 Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu.

 Berhubung dengan JK Persiapan Tempat & JK

Teknikal serta Kepegawaian untuk menyediakan
senarai barang yang diperlukan untuk
pertandingan.
 Memastikan senarai barang mencukupi dan
serahan dibuat kepada pegawai pada hari
ALATAN PERTANDINGAN
kejohanan.
 Memastikan bahawa semua alatan yang digunakan
sama ada dipinjam telah diurus pemulangannya.
 Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu.

Sebelum Pertandingan
 Menyemak dan mendapatkan pengesahan
daripada urus setia mengenai peraturan-peraturan
kejohanan Merentas Desa.
 Menyusun atur cara pertandingan Merentas Desa:
 Tarikh, nombor acara, masa, acara, bahagian
umur, peringkat pertandingan.
PERTANDINGAN DAN
 Pengurusan rekod:
STATISTIK
 Borang pendaftaran, Borang pertandingan,
Buku pertandingan
 Taklimat penyelarasan
 Memberikan taklimat dan penyelarasan tugas
kerja kepada jawatankuasa pertandingan.
 Merekodkan borang pendaftaran:
 Memproses, Menyemak, Mengasingkan
 mengikut acara dan peringkat umur
 Menetapkan nombor peserta.
 Memberi taklimat penyelarasan tugas bersama
dengan jawatankuasa kecil:
 JK Kepegawaian
 JK Hadiah
 Jawatankuasa-jawatankuasa lain yang
berkaitan pada masa yang sesuai sebelum
kejohanan.
 Pengurusan tempat pertandingan:
 menentukan dan menyesuaikan kemudahan
ditempat pertandingan untuk melicinkan
perjalanan pertandingan.
 masa.
 alatan dan bahan-bahan mengenai
pertandingan untuk mesyuarat pengurus-
pengurus pasukan.
Semasa Kejohanan
 Penyediaan buku peserta (Start List), susunan
acara dan perlu diserahkan kepada Ketua Bilik
Panggilan / Pengurus Peserta.
 Pengurusan keputusan pertandingan.
 menerima, mengeluarkan, mengumpul,
menjilidkan (mengikut sesi dan hari dengan
secukupnya dan mengedarkannya kepada
pengurus-pengurus pasukan, akhbar dan
untuk simpanan)
 Mengemas kini maklumat-maklumat berikut dari
semasa ke semasa.
 Analisis Penyertaan.
 Analisis Pencapaian.
 Analisis Rekod.
 Senarai Peserta Terbaik.
 Pengurusan keputusan.
 Mengedar keputusan akhir.
Selepas Kejohanan
 Mengumpulkan keputusan-keputusan lengkap dan
menyerahkan kepada urus setia induk bagi
penyediaan laporan tidak lewat daripada 1 minggu
selepas kejohanan.
 Mengemaskan dan memulangkan peralatan yang
berkenaan.
 Mengemaskini rekod-rekod.
 Perkara lain yang difikirkan perlu.
  Melantik petugas dari ahli Bulan Sabit Merah
Malaysia mengikut jumlah yang dipersetujui.
 Menyedia sekurang – kurangnya 1 buah ambulan
dan kenderan pelbagai guna untuk tujuan
mengambil dan menghantar pelajar yang
mengalami kecederaan.
KECEMASAN
 Memastikan petugas yang dilantik berada di tempat
pertandingan dan check point yang ditetapkan
pengajur pada tarikh, masa yang telah ditetapkan.
 Menyediakan kon laluan peserta di Kawasan
bertrafik tinggi.

 Menyediakan lakaran tempat letak kereta guru

pengiring, pegawai teknikal dan VVIP.
 Menyediakan pengawal lalu lintas dalam kawasan
sekolah terutama di tempat peserta masuk semasa
dan sebelum larian.
 Menyediakan kon dan meletakkan kon di Kawasan
peserta.
 Meletakkan papan arah di kawasan tertentu untuk
mengelakkan peserta silap arah.
 Mengawal lalu lintas dalam kawasan memastikan
bahawa hanya orang tertentu sahaja yang
dibenarkan ke dalam arena pertandingan.

KAWALAN  Mendapatkan kerjasama daripada pihak polis

berhubung dengan lalu lintas dan keselamatan
KESELAMATAN
sepanjang kejohanan mengawal keselamatan
DALAM KAWASAN
semasa rehat
SEKOLAH
 Mengawal tempat letak kereta terutama sekali
penutupan.
 Tentukan tempat letak kereta VVIP / VIP / jemputan
/ kontinjen.
 Menyediakan pelekat letak kereta untuk diedarkan
kepada mereka yang terlibat.
 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas
kejohanan.
 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola.
 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.
  Menubuhkan jawatankuasa kecil.
 Menyediakan tag nama (lanyard) kepada petugas
petugas kejohanan.
 Menerima, menyemak dan memastikan bahawa
bilangan hadiah yang diterima menepati senarai
acara kejohanan daripada urus setia sebelum
kejohanan.
 Menentukan murid / guru bertugas untuk majlis
penyampaian hadiah.
 Menyediakan selingan muzik semasa upacara
penyampaian hadiah.
 Mengadakan satu sistem yang membolehkan
TAG NAMA / HADIAH DAN pemenang-pemenang untuk berkumpul bagi
SIJIL menerima hadiah mereka.
 Menyediakan cenderamata untuk penyampai
hadiah (jika perlu).
 Menyediakan cenderamata untuk diberikan kepada
ketua kontinjen semasa upacara penutup (jika
perlu).
 Mengurus penyampaian cenderamata kepada VVIP
semasa perasmian dan penutupan.
 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas
kejohanan.
 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-
mortem.

 Menubuhkan jawatankuasa kecil pendaftaran /

penginapan.
 Menyediakan senarai semak untuk menyemak
borang-borang teknikal (R01, M01) peserta,
Dekelarasi Kesihatan, Kebenaran Waris.
PENDAFTARAN /
PENGINAPAN  Selesai menyemak peserta sila hantar hasil
semakan kepada pengurus pertandingan untuk di
bawa ke Mesyuarat Pengurus Pasukan.
 Menetapkan tempat penginapan pegawai, peserta
kontinjen termasuk pemandu bas.
 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

 Membantu urus setia mengedarkan minuman

kepada pasukan / kontinjen ditempat kejohanan.
 Agihan bekalan minuman kepada kontijen dibuat
mengikut bilangan yang ditetapkan oleh pihak urus
MAKANAN / MINUMAN
setia.
 Berhubung dengan JK Penginapan dan
menyediakan jadual makan minum peserta untuk
disebarkan kepada kontinjen.
  Menyediakan petugas untuk memantau makan &
minum peserta semasa di tempat penginapan.
 Tempahan dan mengedarkan makan / minuman
kepada pegawai / teknikal / pembantu padang yang
bertugas.
 Memastikan pengedaran minuman kepada
pembantu / pengadil.
 Menyediakan AIR dan menentukan sistem
pengedaran minuman untuk pegawai-pegawai
teknik dan hakim-hakim.
 Menyediakan jamuan untuk majlis penutup.
 Lain-lain yang difikirkan perlu.

 Menubuhkan jawatankuasa kecil rondaan dan

marshall.
 Melantik petugas yang akan membawa motorsikal
untuk mengiring setiap kategori.
 Melantik peronda bermotorsikal bagi membuat
rondaan sepanjang kejohanan dan tiada peserta
yang tersasar.
 Berhubung dengan pihak Polis dan RELA bagi
memohon bantuan kawalan trafik.

RONDAAN DAN  Memastikan kawasan berisiko seperti simpang dan

MARSHALL jalan raya mempunyai petugas sepanjang masa.
 Menyediakan kon-kon keselamatan di sepanjang
laluan berisiko.
 Memastikan petugas yang dilantik berada di tempat
pertandingan dan check point yang ditetapkan
pengajur pada tarikh, masa yang telah ditetapkan.
 Bertanggungjawab terhadap petugas yang dilantik
serta kebajikan mereka.
 Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu.

 Menubuhkan jawatankuasa kecil buku Atur Cara.

 Mendapatkan sekurang-kurangnya tiga sebut harga
syarikat percetakan untuk mencetak Buku Atur
Cara.
 Menentukan tarikh bagi mendapatkan semua
BUKU ATUR CARA / bahan kandungan Buku Atur Cara daripada semua
PUBLISITI DAN jawatankuasa kecil dan seterusnya berurusan
JEMPUTAN / LAKARAN dengan syarikat percetakan yang dipilih.
 Berhubung dengan urus setia untuk mendapatkan
iklan yang akan dimasukkan dalam buku tersebut.
 Mereka bentuk kulit Buku Program.
 Mendapatkan, mengumpulkan bahan dan membuat
reka bentuk buku program.
  Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.
 Memastikan bahawa Buku Atur Cara siap dicetak
dan diedarkan sebelum kejohanan.
 Mengedarkan buku-buku Atur Cara dan buku
program di tempat yang akan digunakan.
 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas
kejohanan.
 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-
mortem.
 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
jawatankuasa pengelola.

 Menubuhkan jawatankuasa kecil.

 Menyediakan reka bentuk poster dan banner
kejohanan.
 Membuat rakaman kejohanan, perasmian
pembukaan dan penutupan dalam bentuk video
FOTOGRAFI, RAKAMAN dan gambar untuk didokumentasikan.
DAN  Membuat persembahan multimedia kejohanan
DOKUMENTASI semasa majlis penutup.
 Membuat dokumentasi bahan yang dirakam dan
membuat laporan bertulis .
 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola.

 Menubuhkan jawatankuasa kecil hiasan dan

kebersihan.
 Mengenal pasti murid / pekerja untuk membantu
membersihkan tempat pertandingan termasuk
gelanggang / tempat duduk peserta, tandas dan
tempat-tempat lain setiap hari.
 Melabel khemah-khemah kontinjen, juri, tempat
hadiah, urus setia, bilik panggilan, tempat pegawai
teknikal, tempat keputusan dan tempat-tempat lain
KEBERSIHAN
yang difikirkan perlu.
 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas
kejohanan.
 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-
mortem.
 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
jawatankuasa pengelola.

TAJAAN DAN SURAT  Menubuhkan jawatankuasa kecil tajaan dan surat

makluman.
MAKLUMAN
 Berhubung denga PPD dan menghantar surat
makluman kepada Pejabat Daerah, Majlis Daerah,
 JPKK Kampung terlibat, Pihak PDRM, Pihak
Kesihatan, Pihak RELA dan Pihak JPAM .
 Menguruskan pemohonan van milo ketika
kejohanan.
 Menghantar surat mohon tajaan kepada pihak-
pihak yang dirasakan perlu.
 Membuat makluman awam melalui media sosial.

 Menubuhkan jawatankuasa kecil siaraya

 Berhubung dengan tuan rumah mengenai siaraya
di kawasan kejohanan dan di dewan majlis penutup
 Memastikan siaraya kedua-dua tempat berada
dalam keadaan baik, dapat didengari dengan jelas
SIARAYA serta tiada masalah.
 Memasang siaraya tambahan sekiranya perlu.
 Menguruskan pinjaman alatan siaraya sekolah-
sekolah berhampiran sekiranya perlu.

 Menyediakan stesen Water Station dan stesen

Pensegaran kepada peserta.
WATER STATION DAN  Merujuk kepada teknikal untuk menetapkan lokasi
PENSEGARAN penyediaan Water station dan Pensegaran.
 Mengagihkan minuman kepada peserta.

 Menyediakan petugas bagi memastikan semua

kawasan pertandingan bersih sebelum, semasa
dan selepas kejohanan.
 Menyediakan kaedah dan langkah-langkah
pembersihan dilakukan.
 Menentukan bentuk hiasan yang perlu di sekitar
tempat kejohanan setaraf dengan status
kejohanan.
PERASMIAN PENUTUP
DAN PERSIAPAN TEMPAT  Menguruskan dan menceriakan tempat pegawai
MAJLIS PENUTUP dan peserta di tempat kejohanan.
 Menyediakan plastik hitam secukupnya di kawasan
pertandingan dan kawasan yang difikirkan perlu.
 Mereka bentuk jenis hiasan yang perlu di tempat
kejohanan.
 Memastikan kelancaran semasa majlis perasmian /
penutup.
 Lain-lain yang difikirkan perlu.