Professional Documents
Culture Documents
4 Octopus - Verkoopdagboek Januari Herbanox 2.0 - Per Dia
4 Octopus - Verkoopdagboek Januari Herbanox 2.0 - Per Dia
4 Octopus - Verkoopdagboek Januari Herbanox 2.0 - Per Dia
Januari
4.1 Verkoopdagboek organiseren
• Voor elke boeking heb je een document/bewijsstuk nodig:
verkoopfactuur (VF) of uitgaande creditnota (CN)
• De nummering van de verkoopfacturen (VF 1) moet overeenkomen met de
boekstuknummers in je verkoopdagboek (2018/V1/1)
• Maak indien nodig nieuwe 7-rekeningen aan om zoveel mogelijk info uit de
boekhouding te halen.
• Maak nieuwe klanten aan
– via Beheer > Relaties > overzicht van alle klanten en leveranciers >
– via > Relaties > Klanten
4.1 Verkoopdagboek organiseren
• Boeking verkoopfactuur:
– document nauwkeurig ontleden op belangrijke info, juistheid en volledigheid.
• datum en vervaldatum
• naam van de klant
• totaalbedrag, btw-%, -regime en –bedrag, nettobedrag, eventuele kortingen en bijkomende kosten
• soort verkoop
• bijzondere vermeldingen
– resultaat in journaal:
400 HD
@ 451 TB btw
700 Verkopen HG
• Sponsoring in geld:
– Opmaak van een sponsorcontract dat je nummert bij je verkoopfacturen.
– Boeking van het sponsorcontract in verkoopdagboek:
400000 Handelsdebiteuren
@ 74 Sponsorgelden
– Op moment van storting geld op rekening in bankdagboek:
550000 Bank
@ 400000 HD
• Sponsoring in natura:
– Opmaak van een sponsorcontract met schatting van de waarde van de goederen.
– Boeking sponsorcontract in diversen dagboek!!!!
61. (bv verpakkingsmateriaal)
@ 74 Sponsorgelden
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Eenvoudige verkoopfactuur en klant inbrengen
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
Aan Het Kruidentuintje BV IBAN: BE51 7380 3964 7962
Kastanjeboomstraat 19 RPR Brussel
8000 Brugge BTW BE 0000.000.097
Financiële BTW-
Subtotaal MvH BTW-% Te betalen op termijn
korting bedrag
EUR 100,00 100,00 21 21,00 121,00
Vervaldag 4/02/2018
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Verkoopdagboek openen
• Via menu Boekhouding > Verkoopdagboek of in de werkbalk van het
hoofdscherm
•
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Info verkoopdagboek
• De kop- en detailinfo zijn gelijkaardig aan die van het aankoopdagboek.
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Nieuwe relatie aanmaken
• Relatie aanmaken > nieuwe klant
toevoegen via > relaties > in het
scherm dat verschijnt, vult u alle
gekende gegevens in van de nieuwe
relatie.
• Zelfde werkwijze als een leverancier
ingeven. Behalve dat je ‘klant’ aanvinkt
en de meest gebruikte verkooprekening
bij deze klant kan in het vak
‘automatische boeking als klant’
ingevuld worden.
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Detailinfo invullen
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
VF inboeken
• Het document zelf registreren:
– Op dezelfde manier als bij de aankopen
– Rekening: kies de juiste rekening onder de loep. Geef zelf al het 1ste of de 1ste 2
cijfers in om efficiënter te zoeken. Automatisch verschijnt de rekeningnaam bij
Omschrijving. Ga verder met <Tab> door de velden.
– Maak voor elk artikel een verkooprekening aan. Maak evenveel
grootboekrekeningen als je producten verkoopt (700101, 700301, 700302, …)
– Tip: Nummers
• 700000; 700100; 700200; 700300: onaangeroerd laten.
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Nieuwe rekening aanmaken
• Nieuwe rekening aanmaken: via
menu Beheer > Rekeningen >
een overzicht van alle
rekeningen verschijnt
• Wanneer D = C dan zal in de kopinfo balans = 0,00 > de knop “Uitvoeren” kan
ingedrukt worden om de boeking definitief te registreren.
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
VF inboeken
• Door op de loep naast de knop “Uitvoeren” te klikken, verschijnt onderstaand
venster:
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Lijsten opvragen
• Een lijst van alle boekingen in het verkoopdagboek vind je terug via menu Lijsten >
Aankoop- en verkoopdagboeken
– Boekjaar, dagboek, periode van … tot … selecteren
– De duimspijker bepaalt of deze hoofding met filters boven de lijst al dan niet
zichtbaar zal zijn.
Een verticale duimspijker : boven de lijst die verschijnt, zullen deze filters zichtbaar zijn.
boven de lijst die verschijnt, zullen
deze filters niet zichtbaar zijn.
lijst opvragen
4.2 Verkoopverrichtingen: VF 1
Lijsten opvragen
• Gegevens die in het blauw vermeld staan in de lijst daar kan op doorgeklikt worden om
meer details te weten te komen.
4.3 Aankoopverrichtingen: VF 2
Een aankoopfactuur met handelskorting
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
De Kruidenbazar IBAN: BE51 7380 3964 7962
Dolfijnkaai 6 RPR Brussel
8500 Kortrijk BTW BE 0000.000.097
Financiële BTW-
Subtotaal MvH BTW-% Te betalen op termijn
korting bedrag
EUR 425,00 425,00 21 89,25 514,25
Vervaldag 22/02/2018
4.3 Aankoopverrichtingen: VF 2
Detailinfo invullen en nieuwe klant aanmaken
4.3 Verkoopverrichtingen: VF 2
VF inboeken met handelskorting
• Nieuwe rekening aanmaken: 700302 Verkopen kruidenpotje zonder haakje
• De handelskorting wordt op een aparte rekening 708000 genoteerd.
• Normaal: Octopus vermeld de handelskorting niet afzonderlijk; wij willen dit wel op
een aparte rekening zien dus moeten we enkele aanpassingen doen.
Basisprijs 500,00
- handelskorting 75,00
+ kosten 0,00
subtotaal 425,00
-KVC 0,00
MvH 425,00 = wordt automatisch ingevuld bij Basisbedrag
+ BTW 89,25 = wordt automatisch ingevuld bij Btw-bedrag
subtotaal 514,25
+ terugstuurbare verpakking
Totaal bij KvC
+ KvC
Totaal op termijn 514,25 = factuurbedrag
4.3 Verkoopverrichtingen: VF 2
VF inboeken met handelskorting
500 wordt opgesplitst in
Basisprijs 500,00 450 wordt ingevuld bij Basisbedrag bij de rekening 700301; Btw-bedrag = 94,50 (automatisch)
en 50 wordt ingevuld bij Basisbedrag bij de rekening 700302; Btw-bedrag = 10,50 (automatisch)
- handelskorting 75,00
= -75 wordt ingevuld bij Basisbedrag bij de rekening 708000; Btw-bedrag = -15,75 (automatisch)
+ kosten 0,00
subtotaal 425,00
-KVC 0,00
MvH 425,00
+ BTW 89,25 = Btw-bedrag = 94,50 + 10,50 - Btw-bedrag = 15,75 (automatisch)
subtotaal 514,25 400000 D 514,25
+ terugstuurbare verpakking 411000 D 15,75
Totaal bij KvC 708000 D 75,00
+ KvC @700301 C 450,00
Totaal op termijn 514,25 = factuurbedrag
@700302 C 50,00
@451000 C 105,00
4.3 Verkoopverrichtingen: VF 2
VF inboeken met handelskorting
4.3 Aankoopverrichtingen: VF 2
VF inboeken met handelskorting
• Door op de loep naast de knop “Uitvoeren” te klikken, verschijnt onderstaand
venster:
4.4 Aankoopverrichtingen: VF 3
Een verkoopfactuur met verkoopkosten
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
Dolce Paola IBAN: BE51 7380 3964 7962
Italiëlei 12 RPR Brussel
2000 Antwerpen BTW BE 0000.000.097
levering 15,00
BTW-
Subtotaal Financiële korting MvH BTW-% Te betalen op termijn
bedrag
EUR 380,00 380,00 6 22,80 402,80
Vervaldag 22/02/2018
4.4 Verkoopverrichtingen: VF 3
Een verkoopfactuur met verkoopkosten
• Detailinfo invullen, nieuwe klant aanmaken
• Nieuwe rekeningen aanmaken:700101 Verkopen olijfolie met Toscaanse kruiden 100ml; 700102 Verkopen
olijfolie met toscaanse kruiden 200ml; 700103 Verkopen olijfolie met knoflook 100ml; 700104 Verkopen
olijfolie met knoflook 200ml
• Verkoopkosten = kosten die de onderneming maakte om bv. de levering aan de klant voor te bereiden:
verpakkingskosten, opzoekingskosten, transportkosten,…. De kosten zelf worden hier niet geboekt.
Daarvoor kocht men bv. Verpakkingsmateriaal aan en dit komt via AF in de klasse 6 terecht. Het
doorrekenen van deze kosten aan de klant wordt hier geboekt.
• Verkoopkosten registreren:
– Als verkoopkosten zeer vaak voorkomen, kunnen verkoopkosten op een afzonderlijke rekening
vermeld worden, opgesplitst per btw-% of per productgroep of per artikel,… bv. 704200
verkoopkosten 6%, 704201 verkoopkosten 12%,…. Wij kiezen dit niet.
– Verkoopkosten worden op dezelfde rekening als de goederen genoteerd maar op een aparte lijn. Wij
kiezen dit niet.
– Verkoopkosten worden op een afzonderlijke rekening vermeld, niet opgesplitst volgens btw%; 704200
Verkoopkosten. Per boeking wordt het btw-% aangepast bij deze rekening. We verkiezen dit.
• Indien er handelsgoederen met een verschillend btw-% op de VF vermeld staan dan zijn de verkoopkosten
onderworpen aan het laagste btw-%.
4.4 Verkoopverrichtingen: VF 3
Een verkoopfactuur met verkoopkosten
Basisprijs 365,00 = opsplitsen per product bij de juiste rekening 70010x; Btw-bedrag = (automatisch) (4 lijnen)
- handelskorting 0,00
+ kosten 15,00 = wordt ingevuld bij Basisbedrag bij de rekening 704200; Btw-bedrag = 0,90 (automatisch)
subtotaal 380,00
-KVC 0,00
MvH 380,00
+ BTW 22,80 = Btw-bedrag = 4,80 + 12,60 + 2,40 + 2,10 + 0,90 (automatisch)
subtotaal 402,80
+ terugstuurbare verpakking
Totaal bij KvC
+ KvC
Totaal op termijn 402,80 = Factuurbedrag
4.4 Verkoopverrichtingen: VF 3
Een verkoopfactuur met verkoopkosten
4.4 Verkoopverrichtingen: VF 3
Een verkoopfactuur met verkoopkosten
4.5 Verkoopverrichtingen: VF 4
Een verkoopfactuur met 2 btw% aan diverse klanten
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
Diverse klanten IBAN: BE51 7380 3964 7962
artisanale markt Kortrijk RPR Brussel
BTW BE 0000.000.097
Vervaldag 27/01/2018
4.5 Verkoopverrichtingen: VF 4
Een verkoopfactuur met 2 btw% aan diverse klanten
• Diverse klanten kunnen beschouwd worden als een groep van “ongeïdentificeerde”
klanten. Bv.: klanten die anoniem in de winkel komen kopen of eenmalige klanten,…
• Voor deze klanten wordt een globale relatiefiche aangemaakt. Er is geen
ondernemingsnummer.
4.5 Verkoopverrichtingen: VF 4
Een verkoopfactuur met 2 btw% aan diverse klanten
4.5 Verkoopverrichtingen: VF 4
Een verkoopfactuur met 2 btw% aan diverse klanten
4.6 Verkoopverrichtingen: VF 5
Een verkoopfactuur met financiële korting
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
De Olijfboom IBAN: BE51 7380 3964 7962
Oliemolenstraat 7 RPR Brussel
8500 Kortrijk BTW BE 0000.000.097
Betalingsvoorwaarden
30 dagen na factuurdatum
Disconto: 2% 0,64
bij betaling binnen de 8 dagen
BTW-
Subtotaal Financiële korting MvH BTW-% Te betalen op termijn
bedrag
EUR 32,00 0,64 31,36 6 1,88 33,88
Vervaldag 27/02/2018
4.6 Verkoopverrichtingen: VF 5
Een verkoopfactuur met financiële korting
• Detailinfo invullen, nieuwe klant aanmaken
• Financiële korting wordt op dezelfde rekening als de goederen genoteerd maar op
een aparte lijn en er wordt geen btw op verrekend => zoek de passende btw-code!
• De financiële korting wordt over de verschillende producten verdeeld.
• Tip: in velden waar een bedrag ingevuld moet worden, kan er gerekend worden.
Start met = en geef de formule in. De bewerkingsgtekens +- / * kunnen gebruikt
worden.
4.6 Verkoopverrichtingen: VF 5
Een verkoopfactuur met financiële korting
Basisprijs 32,00 = in onze redenering zou dit bedrag ingevuld moeten worden bij de 7-rekeningen maar
- handelskorting 0,00 door de FK wordt dit bedrag opgesplitst in 31,36 (=32*0,98) met btw 06 en een deel FK
+ kosten 0,00 0,64 (=32*0,02) dat apart wordt vermeld maar waar geen btw op verrekend wordt. FK
subtotaal 32,00 wordt afgetrokken van al het voorgaande om de MvH te bekomen. Op die 0,64 euro wordt
-KVC 0,64
geen btw berekend.
MvH 31,36
+ BTW 1,88 = automatisch
subtotaal 33,24
+ terugstuurbare verpakking
Totaal bij KvC
+ KvC 0,64
Totaal op termijn 33,88 = Factuurbedrag
4.6 Verkoopverrichtingen: VF 5
Een verkoopfactuur met financiële korting
4.6 Verkoopverrichtingen: VF 5
Een verkoopfactuur met financiële korting
4.7 Verkoopverrichtingen: CN 1 (VF 6)
CREDITNOTA
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
De Kruidenbazar IBAN: BE51 7380 3964 7962
Dolfijnkaai 6 RPR Brussel
8500 Kortrijk BTW BE 0000.000.097
Beschadigd: haakje
afgebroken
Financiële BTW-
Subtotaal MvH BTW-% Te betalen op termijn
korting bedrag
EUR 34,00 34,00 21 7,14 41,14
Vervaldag 28/01/2018
4.7 Verkoopverrichtingen: CN 1 (VF 6)
Door in de detailinfo een vinkje te plaatsen bij Creditnota, worden alle rekeningen
automatisch tegengeboekt in Octopus)
Basisprijs 40,00 = wordt ingevuld bij Basisbedrag bij de rekening 700301 (D); Btw-bedrag = 8,40 (41 D)
- handelskorting 6,00 = wordt ingevuld bij Basisbedrag bij de rekening 708000 (C); Btw-bedrag = 1,26 (45 C)
+ kosten 0,00
subtotaal 34,00
-KVC 0,00
MvH 34,00
+ BTW 7,1400 = automatisch (komt van 8,40 op rekening 41 D en 1,26 op rekening 45 C
subtotaal 41,14
+ terugstuurbare verpakking
Totaal bij KvC
+ KvC
Totaal op termijn 41,14 = factuurbedrag (40 C)
4.7 Verkoopverrichtingen: CN 1 (VF 6)
4.7 Verkoopverrichtingen: CN 1 (VF 6)
4.8 Verkoopverrichtingen: VF 7
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
Dolce Paola IBAN: BE51 7380 3964 7962
Italiëlei 12 RPR Brussel
2000 Antwerpen BTW BE 0000.000.097
Vervaldag 27/02/2018
4.8 Verkoopverrichtingen: VF 8
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
De Kruidenbazar IBAN: BE51 7380 3964 7962
Dolfijnkaai 6 RPR Brussel
8500 Kortrijk BTW BE 0000.000.097
Betalingsvoorwaarden
30 dagen na factuurdatum
Disconto: 2% 2,70
bij betaling binnen de 8 dagen
Financiële
Subtotaal MvH BTW-% BTW-bedrag Te betalen op termijn
korting
Vervaldag 27/02/2018
4.8 Verkoopverrichtingen: VF 9
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
Olijfje BV IBAN: BE51 7380 3964 7962
Blijde Inkomststraat 85 RPR Brussel
3000 Leuven BTW BE 0000.000.097
Disconto: 2%
bij betaling binnen de 8 dagen
Vervaldag 1/03/2018
4.8 Verkoopverrichtingen: VF 10
FACTUUR
Gentsesteenweg 115
8500 Kortrijk
Tel: (056) 12 34 56
De Olijfboom IBAN: BE51 7380 3964 7962
Oliemolenstraat 7 RPR Brussel
8500 Kortrijk BTW BE 0000.000.097
Betalingsvoorwaarden
30 dagen na factuurdatum
Disconto: 2% 3,20
bij betaling binnen de 8 dagen
BTW-
Subtotaal Financiële korting MvH BTW-% Te betalen op termijn
bedrag
EUR 160,00 3,20 156,80 6 9,41 169,41
Vervaldag 1/03/2018
4.9 Oplossing verkoopdagboek januari
• De verkoopfacturen van januari staan op Toledo
• De lijst van het verkoopdagboek januari staat op Toledo
• Vergelijk je eigen lijst met die op Toledo
• Lijst opvragen:
– Menu Lijsten > Aankoop- en Verkoopdagboek
• Boekjaar 2018 en Dagboek V1
• Van 0 of 201801 tot 201801 (je mag tot 201812 invullen maar enkel januari is
ingevuld dus zal je ook enkel de boekingen van januari in de lijst zien
verschijnen)